設備管理模塊開發方案

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［摘要］隨著計算機技術的飛速發展，國內外許多企業都紛紛利用計算機技術來進行企業內部的各項管理工作。文章研究如何利用先進的計算機技術，在現有的企業資源管理（ERP）系統中開發設備管理模塊來幫助企業管理設備，以達到提高設備的管理工作效率，從而提高企業的經濟效益的目的。

［關鍵詞］Delphi7.0設備管理SQLSever2000企業資源管理

企業要在激烈的市場競爭中求得生存與發展，必須具有良好的綜合素質和管理水平，這就包括設備管理水平。隨著生產自動化程度越來越高，大部分的制造任務直接由設備完成，只有少部分的工序由手工來完成，企業生產加工在現代工業中離不開設備，特別是生產類型的企業對生產設備有絕對的依賴性。同時，設備又是企業固定資產的主要組成部分，它占用了大量的企業資金。然而，目前國內許多企業都是使用人工方式開展設備管理工作，如何更有效地開展設備管理工作是擺在目前的一個重要課題。

本設計就是在此背景下展開的，主要是利用先進的計算機技術，在現有的企業資源管理（ERP）系統中開發設備管理模塊來幫助企業管理設備。

一、設備管理模塊概述

現代企業是運用機器或機器體系來進行生產的。作為工業生產的機器設備處于良好的技術狀態，才能保證生產順利進行。隨著計算機在各類企業中的應用范圍不斷擴大，各企業的電子設備不僅在速度、數量、品種增長快，而且設備的移動、升級和故障維修也非?？?，使技術部門對電子設備資產管理的難度越來越大，傳統的手工制表、人工登記的辦法，已不能及時反映每臺設備的真實情況，迫切需要建立一個企業設備管理系統。

本設計主要是針對生產企業的設備管理開發，包含兩個部分內容：設備基本信息管理、設備維護與使用。設備基本信息管理的是實現設備基本運營信息、運轉狀況、設備應用等信息；設備維護與使用的功能是實現根據各臺設備的調撥情況、維修狀況和使用狀況等進行登記，在設備使用時可以提供有價值的參考。

二、設備管理功能介紹

生產企業的設備管理的內容包括：設備臺賬、設備配件臺賬、機器運轉臺時統計、設備使用統計、設備維修情況等。本設計針對以上內容劃分為兩大部分內容開發：設備基本信息管理、設備維護與使用。

（一）基本資料建立

組織結構維護：主要功能是設置某單位的各級職能部門。

維修類型設置：主要功能是設置維修的類型；如小修、中修、大修、保養、潤滑等類別。

故障代碼設置：主要功能是設置故障名稱、故障描述和故障解決方法，在出現相同故障時可及時解決。

設備種類設置：主要功能是設置設備種類，將設備歸類將方便設備的管理。

設備臺賬管理：主要功能是錄入、修改、查詢設備的具體信息。

設備配件管理：主要功能是錄入、修改、查詢設備的相關配件信息。

（二）設備維護管理

設備調撥管理：主要處理當設備所屬部門改變時，數據庫中的數據信息隨之改變。

設備維修計劃：按照設備的管理要求做好維修計劃。說明維修的種類、維修的各種工時、費用等。

設備物料管理：主要功能是管理設備維護需要的物料。

設備維修記錄：主要功能在執行維修計劃時做好維修記錄，記錄各種維修工時、停工工時，計算出維修費用。

設備使用記錄：主要功能是記錄設備使用情況，使管理人員明確各個設備使用狀況，做出工作安排計劃，避免設備閑置。

設備報廢登記：主要處理當設備已經過了報廢期，且不能夠再使用時，對相應設備做出的一種處理。

三、系統結構設計

設備管理模塊包括兩個主要的模塊，分別是：設備基本信息管理、設備維護與使用。而每個模塊分別有六個子功能模塊。其中，設備基本信息管理模塊是基本資料的設置，必須在系統使用前將各個基本信息設置好；而設備維護與使用是依據設備管理日常業務處理為依據劃分的，主要實現設備調撥、使用、維修、報廢等日常處理工作，可實現對一個設備的全程追蹤。系統結構圖如圖1所示。

四、設備管理系統設計

（一）設備管理業務分析與設計

1.設備管理業務分析

設備是用來完成某項生產加工任務的，設備管理系統通過對企業設備的基本信息、運行情況、維護情況、故障和事故情況處理、設備使用部門變動情況等信息的管理，使各級部門能及時地了解設備從安裝、使用、變動到報廢等過程的信息[1]。企業設備管理的工作內容概括起來有：建立與執行設備管理制度；合理使用設備，做好設備使用培訓教育工作；按規定及時做好維護工作；認識執行設備計劃的修理制度，及時檢測修理；做好設備的日常臺賬管理工作；根據需要及時地、有計劃地改造與更新設備。

2.設備管理業務處理

系統在使用前要建立設備臺賬、設備類別等基礎數據，然后在對設備進行相關業務處理。

設備管理的業務處理過程如圖2所示。繼續分解可得到圖2-1和圖2-2所示的第二層數據流圖[2]。

（二）數據表設計

數據庫和數據管理系統是現代信息系統的重要組成部分。數據庫為數據提供了一個公共倉庫，以便其他有組織的單位和地點可以共享這些數據。數據庫管理系統為設計者、程序員以及終端用戶提供復雜的存取、檢索和管理數據的功能。為實現一個信息管理系統，必須將概念數據模型轉化為更加詳細的數據庫模型，然后在數據庫管理系統中將這些模型實現。

在創建應用系統之前，首先要依據業務處理分析結果設計和創建設備管理模塊中所需要的數據表。數據表是進行數據訪問和存取的工具。對于任何一個數據庫應用系統，數據處理的工具均是數據表，界面只是一種外在的表現。依據設備管理業務處理流程共設計了11張數據表：組織結構表Deptable、維修類型表Equ_mtntyp、故障代碼表Equ_fault、設備類型表Equ_equtyp、設備表Equ_equmrg、配件表Equ_fitting、設備調撥表Equ_attemper、設備維修表Equ_maintain、設備維修物料表Equ_materiel、設備使用表Equ_use、設備報廢登記表Equ_scrap。

五、系統開發工具

選擇好的、適合的開發工具可達到事半功倍的效果。目前開發工具多是選用面向對象工具，例如Delphi、PowerBulider等；而數據庫方面有Access、SQLSever等。經過多方考量，選用Delphi7.0+SQLSever2000進行系統的開發。

在開發技術方面選用Delphi7.0，主要是因為Delphi是一個優秀的、體貼的、以人為本的開發工具，它同其他開發工具相比具有以下幾個優點：能夠將要解決的問題簡化，并以某種理念快速實現；不隱藏任何你所想知道的細節；可以忽略你所不想知道的細節；主動去適應不同層次的程序員[3]。

在數據庫方面選用SQLSever2000主要是因為早期的FoxBase、FoxPro、Access等數據庫，都是小型數據庫產品，又稱為桌面型數據庫，主要應用于單機的環境，設計目的只是基于小型的工作組級的應用環境。其表現在基本上不提供分布式能力、沒有或不具有完備的安全性方案等，不能滿足企業發展需要。而由微軟公司推出的SQLSever2000數據庫同以上數據庫相比，提供了分布功能、完備的數據庫安全性管理、大容量的數據存儲等[4]。

六、結語

本設備管理系統針對企業內部使用的大量電子設備不易管理而精心設計的，主要適用于資產密集型企業對高價值固定資產的維護、保養、跟蹤等信息管理。它可以對任一電子設備進行全面的管理，管理項目包括：記錄這一設備的各項特性指標以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、使用等情況。本系統以提高資產可利用率、降低企業運行維護成本為目標，以優化企業維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關資源與活動，從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。