物資管理之成本控制淺析

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一、物資管理中的成本控制措施

（一）編制合理的物資采購計劃

在物資管理中，編制采購計劃是首要環節，它是在實施采購行為前，對采購成本的進行的一種客觀預測和估計，是對采購資金進行的一種合理規劃。在物資采購計劃中，合理地對采購資金進行了配置，規定了采購資金的相關使用標準，根據這些標準，可對采購過程中的資金使用情況進行有效的控制、監督，以確保資金使用的合理性。在物資采購數量方面，要加強計劃管理，盡量做到采購數量的細致化、精確化，避免不必要的采購，降低采購成本。采購計劃應當根據企業生產需要進行編制，所有的物資儲備、采購都是為了滿足生產需要。對各部門信息進行匯總后，再編制采購計劃，可提高計劃的科學性、精準性和可操作性。初期制定計劃時，生產部門應當以用戶需求、預期產量、生產能力等為依據，正確估算出物資的種類與數量，填寫物資需求清單后報物質供應部門。物資供應部在閱讀物資需求清單后，應當組織人員進行市場調研，掌握物資的市場行情及價格信息。流動資金信息由財務部負責提供，財務部通過資金凈流量對采購計劃規模進行控制。企業在匯總各部門信息后，統一編制物資采購計劃，安排物資的采購、儲存、使用行為。在制定計劃后，計劃的落實、監督工作均由物資供應部負責，可通過定期召開例會的形式，實現對采購行為的監督，以便及時發現和解決問題。

（二）降低采購成本

物資采購，是指在問價、比價基礎上，使用資金從市場購入生產所需物資的一種行為。在采購物質的過程中，會涉及到多方面的成本構成要素：訂貨、購置。特別是購置成本，其在物資成本中占據了很大的比重，可直接影響采購成本的高低。在訂貨成本方面，企業要確保購入的是價廉質優的物資，必須事先充分了解行業動態、行業政策及最新行情，從而在采購時能處于主動地位，免受供應商片面之詞的影響。在制定采購計劃后，物資供應部就要開展市場考察，弄清不同供貨商提供的物資品種、價格、質量、優惠活動等，多方比較后擇優而用，以降低采購成本。對于供貨商的選擇，要建立相應的管理制度，對供貨商進行考核和管理。首先要完善選擇供貨商的程序與標準；堅持落實索賠制度；采購結束后及時評價供貨商；重視貨物質量檢驗與多家供應商建立合作關系，通過這些方面的考核，來選取合格的供貨商。在購置成本方面，一些供貨商針對及時付款或購買量大的客戶，會開展優惠活動，以快速回籠資金，在采購物資時，可通過批量購買或及時付款來享受優惠；一些季節性物資的價格，會隨著季節產生變化，采購部門可選擇在銷售淡季購入物資，以節省采購資金；對于大宗設備或材料的采購，可采用競爭性談判、招標采購方式；企業要選擇信譽良好、誠實守信的供貨商，簽訂長期合作合同，以保證貨物質量，同時也可獲得一定的價格優惠。

（三）合理發放物資

首先，要控制好物資的消耗定額。物資消耗定額的設置，可在正常生產狀態下，控制物資的消耗量，節約生產成本?？刂坪梦镔Y消耗量就是控制好成本。在物資消耗定額控制中，要強化管理意識，實行全方位控制，杜絕物質的浪費和丟失。物資供應部在設定消耗定額時，要以各部門的材料消耗量為依據，不能設置過大的消耗定額。在生產過程中，要嚴格監督物資消耗情況。在企業中，只要是可以實施定額管理的部門、項目，都要采取定額管理措施，以控制物資消耗。其次，物資供應部在發放物資時，要認真核對定額，做好發放物資記錄。實行定額管理后，各部門要對物資使用情況定期進行總結、分析，對于存在的問題要及時采取措施解決。針對管理不善、浪費、丟失的部門或個人，要嚴格落實處罰制度，對于管理嚴謹、物資使用節省的部門，要給予一定的獎勵。

（四）降低物資儲備成本

企業進行物資儲備的目的，就是為了應對突發情況。針對不同的行業，其物資儲備的要求也會有所不同，對于生產企業來說，其物資儲備包括工具、原料、消耗性物品、勞保用品等。做好物資儲備，能保證企業在物資短缺時期正常開展生產活動，增加企業利潤。對于企業來說，必要的物資儲備是有利于企業發展的，但也不可盲目地、大量地囤積物資。若物資儲備量大于生產需求量，必將增加儲備費用，包括保管費、倉儲費、折舊損耗費、搬運裝卸費等。針對有使用期的勞保用品、工具、原材料，還可能因儲存時間過長，導致物資過期，無法使用。物資儲備應當以“滿足生產需要，物質儲備數量最小”為原則。要降低物質儲存的成本，很多企業都選擇了“零庫存”管理辦法：

1、協作分包。

對于生產企業來說，很多的生產環節中應用到的材料，都可由供貨方承包下來，讓供貨商與企業協作生產，以達到零庫存目標。

2、代保管。

事先簽訂合同，讓供貨商將物資儲存在企業的倉庫中，企業在使用物資后結賬，用多少結多少，實現零庫存。

3、供貨商配送。

采購部與供貨商在合同中約定，企業在缺少物資時，供貨商要及時、快速地配送物資。這樣一來，貨物就會在供貨商和生產線上流轉，而不用通過倉庫儲存，實現了零庫存。

二、總結

在市場經濟的不斷發展下，物資管理必然會成為現代企業實施成本控制的重要手段，它會對企業效益、企業發展產生最直接影響。企業管理者應當在經營過程中，不斷探索新的、有效的管理方法，全面提升物資管理水平，降低企業成本，促進企業的發展。

作者：毛建國單位：中國能源建設集團山西省電力建設三公司