煤礦物資管理信息化策略

導語：煤礦物資管理信息化策略一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、煤礦物資管理信息化的意義

近年來，隨著先進技術的不斷出現，煤礦生產的機械化、自動化程度不斷提升，這就導致生產需求計劃不能再按照原先的方式進行申報，需要縮短物資的供應周期，以滿足不斷提升的生產需求。另外傳統的需求計劃無論是在形式上還是內容上準確性、時效性都比較差，加之實際生產需求的多變性，這就更容易導致物資管理無法根據客觀的需求進行相應的調整及變化。除此之外，申報環節較為復雜，編制調整程序也多，會造成物資信息失真的情況，進而導致物資管理的被動性，造成計劃與采購、采購與供應之間的脫節。鑒于以上問題，在建立煤礦物資管理信息化的過程中，要注意不能對過去的管理模式進行生搬硬套，也不能僅限于對計算機信息管理系統的低級使用，同時還需要在充分了解煤礦需求拉動的物資采購模式的基礎上，建立一種全面的、面向供應鏈的煤礦物資管理信息化系統。除此之外，通過煤礦物資管理信息化系統的建設不僅能夠實現企業各部門之間業務交流的加強，同時也能夠有效提高員工的業務能力，使企業內部的管理更加的順暢及靈敏，實現其職能導向向流程導向的轉變。

二、現階段煤礦物資管理信息化的發展現狀

就目前的國內煤礦行業來看，很多的煤礦物資管理相對落后，尤其是在無法真正的實現計算機以及網絡管理的作用，這將為煤礦企業自身競爭力的提高帶來更大的挑戰。尤其是現階段面臨國家產業結構調整以及市場化的雙重形勢下，提高煤礦企業的管理水平以及管理層次是一個十分重要又迫切的任務。在煤礦企業管理中，煤礦物資管理以及定額核算是較為復雜的工作，因此需要結合實際進行深入的研究探討的基礎上，開發出一套能夠符合實際滿足需求的煤礦物資管理軟件。通過此軟件的運行將有利于提高煤礦管理水平并逐步實現煤礦管理的現代化以及信息化。

三、煤礦物資管理信息化的對策

(一)建立煤礦物資供應化管理與控制系統

建立物資采購供應化管理及控制平臺，實行計算機系統聯網，充分利用現代化管理手段，全面實行物流網絡化管理。一方面，利用互聯網收集物資市場信息，掌握物資動態，及時了解供貨商情況及物資價格，以便于宏觀調控。另一方面，需要根據所需煤礦物資的特點，需要將計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理以及成本和資金管理等全部歸納到煤礦物資供應化管理與控制系統中。通過物流網絡化管理，可節省人力、物力，大幅度降低物流成本，使物資管理的第三利潤源泉得到進一步挖掘，為構建新型物流企業奠定基礎。

(二)實行統一的物資編碼庫

為了能夠保證煤礦物資的信息準確性和真實性，同時也為了實現煤礦物資的有效調配以及使用便捷性，建立統一的煤礦物資編碼庫是十分有必要的。統一的物資編碼庫，能夠實現對現有的煤礦物資進行及時并準確的了解，從而實現真正的數據資源共享，進而能夠為相關的管理決策提供依據。

(三)建立供應商信息管理控制系統

為了滿足物資管理的深化管理要求，建立ERP系統來對供應商進行相應的管理，這將能夠實現對煤礦企業供應商網絡范圍之外或者是超準入品的采購行為的控制。與此同時可以通過ERP系統對供貨商進行動態量化考核，從而保證對供貨商評估的準確性。通過系統中各供應商報價信息的比對，以及對最新價格的掌控和歷史價格的了解，都將有助于煤礦企業選擇價格低、質量優、發貨周期短以及服務質量好的供應商合作，對供應商實行末位淘汰，并增加進新的供應商，以保證供應商隊伍的活力。

(四)實現網絡工具的充分利用

及時獲得可靠有效的信息，是物資采購降低成本，保證供應的關鍵，也是領導決策的重要依據。因此，建立網絡系統，收集、整理、分析、預測和利用信息，不僅可以實現信息共享，提高信息的利用效率，更有助于工作公開透明。⑴建立計算機網絡系統管理。建立計算機管理不僅可降低采購成本，調節庫存結構，還可跟蹤材料的使用，使物資管理不僅可降低采購成本，調節庫存結構，還可跟蹤材料的使用，使物資管理實現了現代化。⑵建立物資需求檔案。把對物資需求信息可通過內部網絡進行收集、匯總，便于及時掌握需求狀況，利于組織貨源，保證供應，避免了票據的傳遞，減少了企業人員的工作量。⑶建立物資采購信息檔案。把與我們有一定業務往來的單位編制成采購信息檔案，需要采購物資時，可通過他們提供得價格進行進行多家比較，最后確定供貨廠家。⑷監察以及管理部門也可以通過網絡實現對物資管理部門以及各單位使用物資的現狀進行查詢，對其進行及時有效的監督以及控制?？偠灾?，網絡工具的充分應用能夠實現信息資源的有效共享，這將有利于實現對煤礦物資的有效控制以及全程監管，進而有助于改善煤礦管理。

四、結語

通過對煤礦物資管理信息化系統的有效應用，物資的采購、發料、庫存得以及時、準確、動態的反映。同時煤礦物資管理的信息化將物資運作的整個過程涵蓋完整，這樣不僅能夠實現工作效率的提高，同時還能夠實現物資的合理調配，減少積壓庫存，進而減少資金的占用。除此之外，煤礦物資管理信息化的建立也有助于實現煤礦物資管理的透明化，這也將有利于監督、修正物資管理工作，從而為管理者進行決策提供了重要依據。建立并逐步提高煤礦物資管理信息化的水平，對煤礦企業的持續穩定發展產生了重大意義，因此應該重視煤礦物資管理信息化的建設，并逐步提高煤礦物資管理信息化的整體水平。

作者:張星單位:陜西陜煤韓城礦業有限公司物資供應中心