淺析施工企業物資管理
時間:2022-12-18 09:24:36
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摘要:物資是工程造價的主要組成部分。據統計,物資的成本約占總成本的60%。因此,施工企業需要不斷加強物資管理,只有物資得到妥善管理,工程質量才能從源頭上得到保證。此外,物資管理也直接關系到施工企業的經濟效益,是施工企業生產經營的重要環節。然而,在實際操作中,物資管理最容易出現漏洞、欺詐等方面的現象。因此,企業必須對其進行嚴格的管理,嚴格抑制價格虛高、質量低劣的現象,浪費資源要進行懲罰,還有影響項目的其他行為的也有制裁,使企業效益得到根本保證。本文將分析施工企業物資管理存在的問題及對策,以保護企業的社會經濟效益。
關鍵詞:施工企業;物資管理;問題;措施
物資是指企業在生產經營過程中的各種設備、零部件、配件、原材料、工具、燃料、勞保產品、辦公用品等。物資管理是指企業生產經營活動所需的各種物資的采購、驗收、儲存、分配和合理使用等一系列管理工作。在實際工作中,主要進行了:計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等。企業的安全生產受這些管理的直接影響,關系到企業的經濟效益,為企業安全生產提供物質保障。加強物資管理可以使企業降低成本,增加企業利潤,促進企業的快速發展,只有加強材料管理,可以有效保證生產供應,提高企業的經濟效益。節約一分是一分,為企業增加效益,是我們企業的成本概念,作為現代企業管理的重要組成部分的物資管理,我們一定要做好物資管理工作,它是確保企業正常生產的物質前提,是企業降低生產成本的最有效途徑,加速資金周轉,提高經濟效益。
1施工企業物資管理存在的問題
1.1忽略全過程的管理。許多建筑企業認為,物資管理是對施工過程中制造成本的管理。例如:在招標項目中,不少施工企業在業主未充分調查的情況下,就盲目招標,造成了造價大幅上漲的現象。這是忽視了對該項目的初步調查。那時候,很多企業的采購權限過于分散,每備一次,供應量長,采購訂單節省成本的現象,帶來較大的難度。許多企業缺乏對索賠的正確認識,不敢索賠。他們擔心與房東的關系會受到影響。究其原因,都是因為物料管理不考慮整體,忽視了全過程管理。1.2施工企業缺乏優秀的物資管理人才。當前,很多施工企業都沒有專門的、優秀的物資管理人才去開展物資管理工作,這一問題主要體現在以下幾個方面:首先,物資人員在企業中的地位低下,致使豈不能夠更好的吸引人才。其次,施工企業沒有建立起針對施工管理人員的系統、專業的培訓體系,造成了“依靠經驗去管理”的現象,缺乏科學性。最后,人才、知識的結構老化的情況嚴重,不能夠很好的接納現代的管理的方式、方法以及理念。1.3物資采購供應渠道選擇不當。我們大家都知道,目前,施工企業一般都有普遍存在照顧關系、舍近求遠的現象在物資管理的采購環節當中,原因是由于施工企業在采購過程中通常不選擇便宜的廠家在選擇供應商的時候,導致一些進貨渠道比較混亂,采購一些質量一般,但是價錢卻很高的物資,這樣以來對工程質量有所影響,而且還額外增加了施工企業的成本,使得施工企業的競爭力大大降低。1.4部門之間缺乏協作與指導。項目物資成本控制單純的靠一個物資部門是無法實現的,它需要各部門之間共同努力,相互配合、協作和指導,從而最大限度的實現總量的控制,以此來減少浪費。1.5供應商的管理不受規定。選定的供應商也沒有進行詳細的調查了解,沒有建立長期穩定的關系網絡,保護雙方的利益,導致供應商的貨物質量不統一,極大地影響了物資管理的進一步發展,也增加了整個建設項目的成本。對供應商的監督不足,缺乏對合作供應商的全面評價。它們之間許多只是進行了短期的合作關系,很少有建設單位和供應商之間的合作關系建立時間比較長的,好多人只考慮眼前和自身的利益,不盡興長期合作,缺乏戰略合作意識。因此,施工企業選擇價格低、誠實的供應商成為采購過程中的重點目標,消耗了施工單位的大量時間和精力。對建設企業的價格低、誠實的供應商進行了核心工作,消耗了建設單位的大量時間和精力。
2施工企業應該采取的措施
2.1完善物資管理制度。企業要看清自己眼前的實際情況,只有集合自己的實際情況才能正確選擇屬于自己企業的物資管理模式。在選擇管理模式時,一方面要注意構建全面的物資管理制度,從物資的購買和使用到驗收和保管整個過程應該全面的管理。另一方面,嚴格執行物資管理制度,避免制度成為事物的文件,避免只流于形式上。2.2利用現代物流強化物資管理?;谑┕I物資流動具有確定性的特點,施工企業可以利用現代物流企業來強化對物資的管理:首先,鋼材、水泥等大宗的原材料可以和供應商建立長期、穩定的供應鏈;其次,要加強和當地的第三方物流企業合作,降低工程所花費的間接費用;最后,要以對供應鏈的管理為手段,實現企業物料的需求計劃,并使其融入到物資計劃中。2.3合理獎懲,提高全體員工參與物質管理的積極性。根據施工企業物資管理的實踐,一系列量化指標的建立,包括供應能力指標和材料,并對材料管理部門的材料進行評估,嚴格制定指數指標體系投入到企業管理的各個方面,從而使其他部門應注意材料的管理。此外,財政部應定期檢查項目的物資管理指標體系,作為獎懲依據,動員所有人員,包括物資管理部門,實現全員參與。2.4加強對項目材料采購的評估和獎罰。項目的物資管理應定期評估,方便地了解物資采購量是否超過定額數量,采購價格是否合理,是否存在違法違紀,是否滿足上級要求的各種制度措施等。公司各職能部門應充分發揮其職能,認真審查項目,根據考核結果對項目材料管理人員進行獎懲,并記錄個人檔案作為未來人員的依據。對項目材料管理人員的職能,進行了表彰和處罰。2.5考慮各種因素綜合考慮物料庫的位置,選擇最佳方案。倉庫選址要進行全面、詳細的調查,主要從以下幾個方面;一是自然環境、氣象、水文、地質、地貌,包括地形,平面倉庫,避免河道、灘地和陡峭的斜坡區,對于倉庫來說矩形地形是最好的選擇。其次,物流成本方面,倉庫選址應盡可能接近施工需要,盡可能的將運輸距離縮短,降低運費等物流成本。第三、交通條件、倉庫選址應選擇交通設施,盡可能選擇交通方便的地方,如車站、國道、省道等。它可以在調查的基礎上進行分析,選擇一些具體的地點,進行綜合評價和比較,選擇最佳方案,最終做出科學合理的決策。
3結語
加強企業物資管理對提高企業經濟效益有著重要的意義,企業物資管理不僅是生產過程和產品創造的過程,而且是材料消耗的過程,為了提高物資計劃管理的質量,確保物資采購和供應計劃按照目標的實施,是企業生產的物質保證,是企業形象的要求,建立現代企業,有必要有強大的物資供應不受任何外界干擾,因此在經濟系統的市場控制下,企業的物資管理更為重要的是提高企業的效率
參考文獻
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作者:哈啟德 單位:四川路橋華東建設有限責任公司
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