煤炭企業物資管理對策分析

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摘要：現代企業物資管理工作涉及面廣，工作量大，對于大型煤炭企業而言更是如此，煤炭企業必須高度關注物資管理工作，確保企業的正常生產和運營。文章結合工作實踐對國有煤炭企業如何做好物資管理做了簡要分析。

關鍵詞：煤炭企業;物資管理;措施

一、引言

煤炭物資供應計劃涉及面廣，工作量大，使用物資數量多，品種繁雜，而且管理程度的好壞直接關系到企業的成本和效益，所以在煤炭企業的生產經營中對于物資管理必須引起足夠的重視，確保在控制成本的前提下保證煤炭企業的正常生產和有序運行。

二、煤炭企業物資管理存在的問題

煤炭企業物資管理牽扯到的種類多、價格貴、供應選擇多、采購和庫存管理控制環節多，對物資管理部門以及物資管理沒有引起足夠的重視，與其他國內外先進企業物資管理水平相比有著不小的差距。一是管理觀念落后，庫存結構不合理。長線物資占用的庫存非常的大，物質信息交換不及時。采購、庫存、用戶、供應商相互之間的物質信息交換不僅不及時而其不夠準確，這也就導致了供應不及時、計劃失實、物資信息失真等關聯問題。二是采購方式單一，不夠靈活。長期以來煤炭企業都采取的招標和比價兩種方式。這兩種方式過于重視短期利益，不利于長期戰略關系的形成。對于企業自身來講也增加了交易的成本，不能充分整合資源，不利于長久發展。三是內部監督約束機制欠缺。企業內部存在著較多的失控環節和失控點，無采購、越權采購、重復采購現象多見，導致了煤炭企業物資資料差，生產混亂等問題。四是庫存問題。庫存作為供需之間的緩沖，一方面，適量的庫存能夠滿足各種臨時性需求，確保生產穩定運行。另外一方面，庫存占據了大量資金，嚴重限制了資金正產運轉。當前煤炭企業物資管理中的庫存問題非常突出，怎樣保證在生產基礎上降低庫存水平是企業庫存管理的目標。庫存賬物不符而且積壓問題嚴。煤炭企業經常會出現資金缺口，于是相應出現以物易物現象，造成大量物資不能及時驗收入庫，而已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬，賬物不符，致使賬面資金平均占用逐年降低，實際超儲嚴重。如何科學高效地做好庫存管理是煤炭企業物資管理中一個非常重要的課題。

三、強化煤炭企業物資供應管理的措施

第一，提高認識，健全完善物資管理制度。煤炭企業必須要深刻認識到完善的物資供應管理制度的重要作用，充分結合自身的實際情況，制定出符合自身發展、切實可行的物資管理制度，完善制度結構，豐富制度內容，并在實踐中不斷的完善和改進。在制度的前提上抓好落實，維護好管理制度的權威性，推進物資管理制度的不斷發展。同時要建立物資供應管理相關制度的內部審計和評估體系，作為檢驗物資管理工作成效的準則和標準，做到賞罰有度，鼓勵和警戒并重，充分做好物資管理的激勵工作。第二，深化物資管理體系改革，推動集中管理。要在物資管理中逐步實現物資采購、集中配送等管理體系。要展開集中招標采購；通過開展集中招標，可以減少采購成本輸出，讓企業在日益激烈的市場競爭中占據一席之位，從而發揮出自身優勢，優化資源。要對儲備結構展開優化；全面了解當前物資儲備的數目，制定出合理的儲備結構。實行供應商管理體系，以此減少供應過程中出現的問題，降低成本輸出。不斷完善物資信息系統，防止資源過度浪費。第三，實行聯合、動態化的庫存管理。實行聯合庫存管理聯合庫存管理，主要是將供應商、物資供應單位和使用部門互相聯系在一起，統一進行管理，一起制定完善的庫存計劃，明確自身職責。在開展聯合庫存管理過程中，需要從以下幾個環節考慮：一是根據市場運行信息和消耗情況，構建完善的物資儲存管理模式，詳細了解哪幾種物資需要存放在哪個庫存中。二是對于物資供應公司來講，要根據生產需求，合理安排供應商送貨，合理調整物質，發現貨源不足，及時補充。三是物資供應工作要及時分散庫存信息，這樣一來，供應人員便可以全面了解這些信息，從而控制庫存。以此減少資金輸出，避免損失，提升效益。對庫存進行合理規劃，是減少物資儲備占用的基礎。在制定物資供應計劃的時候，要以實際需求量為主，它可以明確體現出物資供應活動的科學性。特點在于采取最小的物資消耗滿足生產需求。當前因為多種物資計劃沒有預見性，編制不合理，使得庫存積壓嚴重，資金上升。面對這一現象，要加強重視，采取有效措施。一是從實際現狀出發，掌握物資消耗規律。二是堅持審批計劃，在生產中，都要經過領導同意，如果不同意，便不可以進行采購。三是定期對生產單位物資計劃進行考核，確保編制計劃的準確性。第四，加強物資管理的成本控制。當前，基于對市場可視利潤的回報率，資源管理問題并沒有得到企業的重視。物資管理一直是企業的硬傷，企業沒有設立專門的管理部門，沒有直接的責任人，這就導致物資管理無序，使用物資的時候不同部門之間缺乏溝通與聯系，互相推諉，延長資本供應鏈，增加成本，從而極大地降低了企業效率。礦物企業的物資管理受制于多個因素，但主要是以下幾點。一是煤礦資源所在地地形復雜，開采工作困難，運輸距離遠，增加企業運輸成本。因為煤礦開采物資保存要臨近礦產區，從而決定了物資材料的儲備和供應地點的選擇。二是煤礦企業的物資需要較大的儲存地，倉庫租金昂貴。三是煤礦資源的開采需要借助復雜的儀器設備，這些設備的采購也是企業成本增加的一個重要原因，實現成本控制就必須要想方設法在保證質量的前提下降低設備的所需資金。結合這些因素看，加強物資管理成本控制就顯得尤為重要。在實踐中不斷的落實嚴謹的成本管理制度、規范物資供應體系、零庫存管理制度、充分發揮企業內部結算部門的監督管理職能。做好企業物資成本控制工作，對于實現企業的發展目標，降低企業生產成本，增加企業利潤有著功不可沒的作用?？梢哉f，降低物資成本是煤礦企業實現低成本高產出目標的根本途徑，所以針對目前煤炭供需基本平衡，影響煤礦資源利用的因素等方面問題，企業要把實現成本控制作為衡量企業發展的一個指標，從采礦，儲存，運輸，生產等環節嚴格把關，樹立企業節約意識文化，節約成本，降低成本。在同等市場競爭條件下，用降低成本，降低價格的優勢贏取更多的市場份額，真正實現企業低成本高產出高利潤目標，推動企業實現長足發展。第五，建立物資供應鏈，加強信息交換。當前煤炭市場煤炭物資種類繁雜，價格較高，供應商品質不齊，采購及庫存管理的控制環節多，物資管理流程所涉及的資金額可以占到整個企業流動資金的一半左右，鑒于此，供應商、采購方、庫存者和用戶之間的信息交換必須要做到準確快速，煤炭企業只有構建完善的物資配送實時信息平臺，才能將這些關聯方與生產過程緊密關聯和互動起來，實現各個環節之間的全程管控，及時掌握物資信息，確保實現煤炭企業物質供應管理零等待和零庫存的管理目標。也有煤炭企業在推行購買方虛擬庫存管理，實際庫存量有供應商來掌握，企業按需進行采購，定期按照合同約定結算即可，這樣的方式不僅可以降低庫存積壓，減少廢品率，還可加大資金周轉，更好地保障企業的生產運營需要，可以大力加以推廣。第六，加強市場信息調研，優化采購流程。一是加強招標采購管理，公開公平競爭。除了傳統的現場實地招標外，大力開展網上招標。材料招標時，應加大物資價格聯動的百分比，有效減輕市場變動對采購成本和供應成本造成的雙重影響，適時進行二次報價，以切實降低中標價格。盡可能簡化招標采購流程，減少不必要的供應商交易成本。二是實行比價比質采購，倡導優質優價。煤炭企業要廣泛收集市場信息，對供應商的產品品質、價格質量、聲譽信譽、結算方式、售后服務等方面進行比較，認真評估，科學決策后選擇可靠的供貨商合作。比質比價結果進行在線監督和評判，對采購價格進行監督。三是實行批量采購，爭取價格優惠。企業可以將通用材料集中一次性采購，或與兄弟企業組成采購聯合體，通過大批量采購，形成團購效應，爭取最優惠的價格。在購買中享受折扣或讓利等方式，從而實現成本的降低。四是擇機采購，搶抓資源。隨時關注市場供需情況，擇機采購。或利用企業的資金優勢，鎖定資源，適時介入獲得部分產品的優惠權。

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作者:王烈英 單位:山西西山煤電貿易有限責任公司