建筑施工企業物資管理有效對策

時間:2022-08-22 10:45:31

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建筑施工企業物資管理有效對策

[摘要]近年來,城鎮化的不斷推進為建筑行業的發展帶來了新的機遇,建筑施工企業在發展的浪潮中也獲得了一席之地,進入發展的新時期,建筑施工企業要尋求新的發展動力也需要從企業發展內部著手,加強企業內部的物資管理,從而為企業的長久發展提供良好的基礎。本文筆者就將首先對建筑施工企業物資管理的現狀進行分析,提出建筑施工企業物資管理存在的問題,接著筆者提出了一系列加強建筑施工企業物資管理的對策,以期為我國建筑施工企業物資管理工作的進行提供有價值的參考。

[關鍵詞]建筑施工;物資管理;對策

1建筑施工企業物資管理現狀

我國建筑施工企業為了提高企業經濟效益,對企業內部項目物資材料管理的重視程度不斷加深,直接費用和間接費用都是建筑施工成本所涉及到的,其中直接費用包括人力費用、材料費用、機械費用,材料費用通常占據項目施工成本的30%,從目前我國建筑施工企業的物資管理工作上來看,我國企業在進行物資管理的過程中,管理手段還較為粗放,在成本控制方面做得還不夠到位,盡管部分建筑施工企業設置了成本預算,但事實在實施過程中也會發生成本脫離預算的情況,因此加強企業內部物資管理工作是十分有必要的。我國建筑施工企業物資管理主要存在以下幾方面的問題,首先各大建筑施工企業并沒有構建專業的物資材料管理系統,企業內部缺少優秀的物資管理人員,建筑工程施工具有較大的不確定性,部分建筑工程需要施工團隊深入到野外進行施工,那么工程的施工就會存在大量的流動人員,物資管理人員也因建筑工程不確定性存在著流失現象,新到崗的物資管理人員實踐經驗不足,知識儲備匱乏,在進行物資管理的過程中,管理水平不高,成本核算不嚴謹。我國建筑施工企業內部控制體系也不完善,相應的授權審批制度不健全,職務分離控制不到位,建筑施工各環節的預算控制也不夠嚴格,對企業內部施工人員的績效考核制度也不健全,這不僅僅表明企業內部缺乏完善的內控體系,也表明建筑施工企業沒有對內部控制體系的建立加以重視。各大建筑施工企業的物資材料盤點工作做得也不到位,很少有企業對施工現場的材料進行定期盤點,部分企業雖然開展了材料盤點工作,但也沒有對盤點的全過程進行報告記錄,實施盤點工作的工作人員也沒有盤點的結果進行分析和總結,這就使得物資材料的差異性無法得到全面掌控,那么物資管理人員就不能及時調整物資材料,賬務也無法全面掌控建筑施工項目的運行情況。我國建筑施工企業日常中轉材料的管理也不合理,多數施工企業對周轉材料的管理都較為懶散,企業財務部門按月對周轉材料進行財務攤銷,但是實在施工現場部分周轉材料已經被損毀,物資管理人員沒有對這些損毀的污染材料進行及時掌握,也沒有做好日常周轉材料的統計工作,這就導致賬戶上周轉材料的記錄與實際周轉材料存在較大的差距,賬實不符現象的發生要表明物資管理存在漏洞。

2加強建筑施工企業物資管理的有效對策

2.1構建新型物資管理體制。進入發展的新時期,建筑施工企業需要尋求在新環境下的新型物資管理體制,提高物資管理的效率和水平,首先物資管理人員應將物資的采購、物資的儲備、物資的供應這三個環節都進行集中,對于物資的采購,物資管理人員應當對采購申請給予嚴格的審查,將采購權設置在中高層單位中,將基層的審批權限收回來,加強對物資采購審批的有效控制;另外,在儲備物資的過程中,物資管理人員不僅要考慮到,物資貨源的通用性和使用量,還用對物資的質量和價格進行多方面的比較,可以通過公開透明的招標工作來加強物資的儲備篩選;考慮到物資供應問題,物資管理人員還應將物資配送的流程進行優化,需要進行集中配送時,物資管理人員應根據物資供應的具體情況將不同類的物資集中或是分散儲備,例如對于型號各異的鋼材和石材,物資管理人員就可以將其進行分類堆放;考慮到不同物資運輸方式的差異,物資管理人員應將不同的物質類別進行劃分運輸,從而降低運輸成本;物資管理工作應當做到嚴謹而又科學,為了提高管理的公開透明性,物流管理人員應將物資管理信息進行內部公開,讓公司各部門都對物資管理加以監督。2.2結合現代信息技術加強物資管理。新環境下建筑施工企業物資管理的形式具有多樣性,然而物資管理的優化還應與新型技術相結合,包括計算機技術、軟件科技、物流信息管理技術、大數據技術等,物資材料是建筑施工企業開展工程項目的基礎,物資管理人員要做好物資的配送工作,保證工程的進度安排,首先為了提高物資配送的效率,物資管理人員應充分利用物流信息管理系統,對物資運送情況進行實時監控,通過技術與物資信息的結合,對物資的配送加以科學的掌控,同時也能將物資管理各崗位的職責進一步明晰,在一定程度上也能保證配送的質量,對于緊急配送的建筑物資,物資管理人員可以利用網絡科技進行緊急調配工作,通過互聯網大數據系統迅速將物資調運到施工現場;其次,為了進一步控制物資管理的成本,物資管理人員可以對物資的價格和質量進行比對,互聯網上各商戶的報價可以作為基本的參考,再通過大數據體系下對數據的分析,確定出物資采購的合理價格;在進行物資儲備的過程中,為了保證物資運送的效率,物資管理人員可以利用計算機軟件技術對倉庫設置地與各施工場地的距離進行分析,找到最合理的倉庫設置位置,縮短物資配送的時間,必要時物資管理人員也可以與外部物流建立長久的合作關系,降低物資配送的成本。

3總結

若是施工企業能管控好物資材料,那么就能對整體工程施工成本加以成本控制,這也是建筑施工項目開展成本管理的核心內容。我國建筑企業近年來取得了飛速的發展,城市化進程推動建筑施工企業在各個項目中獲取大量利潤,然而建筑施工企業要想贏得長久的發展,在新時期也需要對自身的管理進行優化,構建全方面的項目管理團隊,吸引具有較強專業性的管理人才,推動企業內部物資管理水平進一步提升。

參考文獻

[1]孫裴興.建筑施工企業物資管理的改進措施[J].中國石油和化工標準與質量,2019,39(02):95-96.

[2]謝智芳.建筑企業加強施工現場物資管理的途徑與方法[J].鐵路采購與物流,2018,13(04):63-64.

作者:茍剛剛 單位:中建七局安裝工程有限公司