企業物資管理招標采購探討

導語：企業物資管理招標采購探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

企業物資招標采購是指企業作為招標方，采用合理合法的方式向具有投標資質的供應商提供招標信息，在遵循公平公正原則的前提下，供應商展開合法競爭，最終由企業選出最佳供應商。招標采購是法律允許的一種物資采購方式，它能夠幫助企業最大程度上提高經濟利潤，整個招標程序在法律的約束下進行。

1企業物資招標采購的優勢分析

分析企業物資管理中，對物資實施招標采購方式的優勢，具體如下：①招標采購具有公開性特點。企業對物資展開招標采購是面向社會化的經營行為，企業結合自身發展需求，向社會提供所需的物資信息，并對供應商提出明確的采購要求，使符合要求的供應商參與本次投標活動。這是一種拓寬企業采購渠道的有效方式，有利于挖掘企業市場潛力，提高企業經濟效益與社會效益。②公開招標采購能夠讓企業物資采購管理工作更加透明，保證物資材料質量，是企業做好采購環節的資金管理工作。招標采購公開化能夠為供應商營造公平競爭的環境，使物資采購成本被合理控制在一定范圍內，方便相關人員對招標采購過程進行監督管理，將影響采購質量的因素化解掉。③招標采購有利于降低物資供應成本。按照市場經濟的價值規律，得知企業以經濟學原理為基礎展開招標采購工作，可以有效調節并控制招標采購環節。利用市場調節手段進行招標采購，采購原材料能夠保證企業支出和材料自身價值相吻合，通過市場經濟價值杠桿的作用調節材料成本。公開招標時，各供應商可以按照自身利潤需求適當降低材料價格，吸引企業選擇自己，從而實現雙方的合作共贏。招投標時供應商可以分析自己提供物資的成本，計算出該項目中自身獲得的利潤差額，將相關數據填寫入標書，幫助企業降低招標采購成本[1]。

2企業物資招標采購的有效對策

2.1完善并監督企業物資招標過程。企業對物資進行招標采購管理時，應完善整個招標環節，并對招標過程實時監督管理，提高招標采購的透明度。招標開始后，所有工作環節都要依照法律法規內容執行，應隨機抽取評標人員組建評標委員會，確保招標采購的公正。招標方應對招標全過程進行監督，在達成一致招標方案的同時，由招標單位負責監督，投標書與唱標環節應公開，監督人員可對招標單位做出評價。招標方應進一步完善評標流程，創新評標制度，確保評標結果的真實性與公正性。設置評分標準時，應將最高分與最低分去掉，隨后取平均數。定標時應嚴格審核，對中標候選者的資質進行審核，促成企業與供應商的合作。此外，應明確進行企業與招標方的權責劃分，招標采購管理時督促企業與方遵循招標章程，依法行使各自的職權，保證整個物資招標采購流程順利進行[2]。2.2提升企業對采購風險的防范能力。企業物資采購時面臨著外因型風險與內因型風險。其中外因型風險具體指企業在外部因素影響下而受到的經濟損失，比如經濟政策影響、價格變動影響使物資采購出現風險，或者物資采購時企業對物資質量沒有嚴格把關，導致原材料質量有缺陷，影響產品整體質量。內因型風險是企業因內部原因造成的經濟損失，其中包含計劃風險、合同風險、驗收風險、存量風險以及責任風險。針對企業物資管理和招標采購中面臨的風險問題，要求企業提升風險防范能力，采取相應的防范對策抵御風險。對此，以下建議可供參考：①完善企業物資采購與管理流程。從物資需求提出，到采購計劃和采購合同的簽訂，應建立完善的管理制度，明確采購目的與供應商資格，保證金制度確立，預防物資供應商無法按照合同要求履行義務，從而給企業帶來經營風險。②完善供應商管理體系。建立市場化機制與競爭化平臺，按照國家法律規定為物資供應商營造良性競爭的市場環境，打擊惡意競爭行為，建議企業實施戰略采購計劃，對供應商開展戰略合作，通過建立競爭化平臺提高物資招標采購透明度，實現相關部門的自律與行為約束[3]。2.3嚴格審查物資供應商與投標方。企業對物資進行招標采購時，應謹慎選擇供應商與投標方，對投標文件的撰寫內容質量、供應商資質信譽進行審核。企業對供應商做出的承諾必須對象，同時應對供應商競爭優勢做出分析，企業可以邀請專業人員對招標過程展開監督指導，從而提升企業的招標水平，使整個物資招標采購流程更加規范化。建立聯動機制，強化對物資招標采購過程的監督。企業應加大物資采購行為監管力度，明確不同人員的職責，高效落實責任，加強對監督管理者的行為約束。審查招標工作時，管理人員應及時發現問題，解決企業與供應商、供應商與供應商之間的矛盾糾紛問題，以企業和供應商簽署的合同作為物質管理質量的判定標準，當某一方出現違法行為時，可按照合同內容明確責任。為了更好的完善整個物質招標采購流程，充分發揮網絡信息技術的優勢，可基于網絡平臺建立專門的招標采購網，比如中國采購招標網。平臺應包含招標信息、采購信息、項目信息、資訊中心、推薦項目、招投標服務、招投標金額幾項內容。具體的招標中應包含招標預告、招標公告、中標公告、邀請招標、標書下載、業主招標、政府采購等；項目中應包含擬建項目、審批項目以及業務項目等；企業中應被詳細劃分為招標機構、工程交易中心、政府采購中心、業主采購單位、設計嚴重單位等。無論是企業，還是供應單位，可以按照自身需求通過公開招標平臺了解招標信息，從而完善招標采購流程，實現對全過程的有效監督與管理。2.4加強對招標公司與中標單位的監督和管理。一般情況下，企業在物資管理招標采購中需要依靠招標公司提供的服務，招標公司的職業素養與中標單位自身資質決定了招標采購是否順利。建議企業加強對招標公司與中標單位的監督管理，建議如下：①嚴格管控招標公司，采用動態監管的方法規避招標風險，確保整個招標采購環節的公正性。②企業應加強對中標方的有效管理，確保物資采購競標流程順利進行。③科學制定評標方法。企業在制定招標文件時應明確具體的招標方法，將所有有關的細節提出來，結合招標當地物資材料的市場價格，允許對價格作出一定程度的調整，盡可能維護雙方的合法權益。企業可以創新招標采購模式。首先，競價采購方式。該方式可以準確的提出企業需求物資的技術參數，確立規格標準統一的采購項目，供應商分別報出自己的最低價格。其次，詢比采購方式。該招標采購方法能夠準確的提出需求物資的技術參數，但缺乏統一的國家標準與企業標準，規格無法統一，應采用經評議最低價方法選擇供應商，或者采用綜合評分法對照評分因素打分，得分最高的供應商可以成為成交供應商。最后，談判采購方式。該方式有著整體的使用需求與功能，但無法直接提出技術需求和參數，企業需要與供應商進行談判后才能確定技術需求與參數，這種招標采購方式可以讓實施方案多樣化，但談判的供應商不能低于三家。

3總結

總而言之，對于企業物資管理來說，物資招標采購是一項至關重要的采購流程，需要嚴格遵循法律要求執行采購工作，于此同時還應采取一系列措施規避采購風險。通過完善企業物資招標過程、提升企業風險防范能力、嚴格審查物資供應商與投標方、加強對招標公司與中標單位的監督和管理，使企業物資招標采購工作順利進行。科技項目：“國家電網有限公司科技項目資助（合同號：2019渝電科技22號）”。

參考文獻

[1]曹勇.現代企業物資招標采購管理分析[J].中國集體經濟，2019（24）：38-39.

[2]黃學根.施工企業物資集中招標采購區域化供應管理[J].鐵路采購與物流，2019，14（6）：48-50.

[3]牛群.企業物資招標采購管理漏洞與對策分析[J].中國集體經濟，2019（16）：65-66.

作者:熊國宏 敖翔 劉媛 傅盈 單位:國網重慶招標有限公司