醫療機構科研經費信息化管理探討

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【摘要】科研經費管理是實現科研經費正常支出、高效利用的重要保證，同時也是科研項目正常開展的保障?？蒲薪涃M管理一直以來都是醫院管理中的重要部分，如何將科研經費進行規范管理值得深入的關注和思考。本文主要探討了新時期背景下如何借助現代信息技術對醫療機構科研經費進行管理，從而既保障了科研經費的規范管理、高效利用，促使科研項目的正常開展。

【關鍵詞】醫療機構；科研經費；信息化管理；探討

科研經費是開展科學研究的重要條件，同時也是科研活動賴以進行的物質基礎。醫療專科建設的三大條件分別是醫療質量、臨床教學、科學研究。其中醫療質量是核心部分，臨床教學與科學研究為?？平ㄔO提供源源不斷的動力。臨床教學主要是培養?？迫瞬牛瑸槠涮峁┤瞬胖?。科學研究是提升醫療質量、促進專科進展的有效助推力量。伴隨著醫療體制的不斷改革，相關部門鼓勵并支持醫療機構開展科學的研究，并給予大量資金支持。根據調查分析，國家針對生物醫療科研經費的撥款呈現逐年增加的趨勢，從2010年～2016年年增長率已超過了19.8%。隨著科研經費種類的增加，傳統的管理模式和財務核算已無法適用于當前的形式發展。在信息化的時代背景下借助現代信息技術，建立信息化管理系統，以此平臺延伸到各個環節中，最終實現科研經費信息化管理的目標[1]。

1醫療機構科研經費管理現狀

1.1經費管理手工記賬，報銷時效低。目前很多醫療機構其仍采用手工登記的方式，將科研經費的開支、使用情況登記在紙質科研經費登記冊上，并由專人保管。在費用報銷時需粘貼發票單據原件并經過審核處、財務處、分管領導、院長等多處審核簽字，最終還需在科研經費登記冊上詳細記載報銷事項。如果其中某一項環節出現問題，報銷工作就會停滯提前。整個報銷環節復雜，且其中還需找專人簽字，需要耗費大量的精力和時間。由于報銷流程的復雜科研人員往往是積累半年時間一次性統一報銷，但如此不但實效性較差，同時還為財務工作者帶來大量的工作，在結題決算時財務人員需從賬上查出每筆經費的開銷憑證，從而造成效率底下的情況。1.2缺乏合理的預算控制。整個經費的使用過程流程復雜、內容分散、信息反饋不及時，從而導致相關部門無法直接對科研經費進行預算和管理，導致針對預算的經費的使用效率不高?？蒲许椖窟\作過程中，科研經費的使用主要是由財務管理部門來負責，而項目的進展是由科教部門負責，由于分屬部門不同從而導致經費使用管理不協調。科教部門其重心放在項目立項和項目順利進展方面，而財務管理部門其重心在于費用的使用形式及預算、報銷手續是否正規、規范。例如，很多時候課題負責人并沒有根據合同規定范圍來進行經費使用，甚至對經費的使用情況和結余情況沒有了解，那么也就無法對項目費用進行有效控制，很多時候同一課題是由多人負責，那么在手工登記的過程中很容易出現漏記、錯記的情況。同時因為無法對項目進展過程中經費的收支情況進行深入分析，從而也就無法了解到經費使用中存在的問題。1.3實際采購與經費使用存在沖突。根據相關規定對于超出萬元以上的經費使用，如購置耗材、器械設備的項目需通過招標才能購買，但由于招標過程復雜且時間較長，從而導致部分科研所需材料無法及時到位，嚴重影響了科研實驗質量和項目的正常進展[2]。

2建設并完善醫療科研經費信息化管理

2.1構建信息化管理平臺。借助信息化技術手段，建構一套適用于醫療機構信息化管理系統，系統前端對接科研經費使用，如材料購置、服務等環節，后端對接財務管理部門和物資管理，在實現信息、數據共享的基礎上將科研材料的進、存、銷一體化管理，如此不但簡化了經費管理流程，提升經費的規范化、高效化使用水平和質量，同時整個材料使用公開化、透明化。整個系統中包含了對經費前期預算、后期報銷、萬元經費使用流程、查詢經費使用詳情等功能模塊。2.2優化經費審批流程，實現網絡審批。針對經費報銷流程和萬元經費審批都可以利用網絡系統來進行，提前在系統中設置報銷、審批等固定的流程，并開通服務提醒功能。經費報銷流程，報銷過程中的涉及項目的主持人，科研部們負責人、財務部門負責人、分管院領導、院長審批。項目負責人將所有報銷發票、證件等掃描為電子版，并在報銷系統中提交，系統按照流程對相關的簽字負責人進行提醒業務。最終系統完成報銷審批流程后，將整個流程表打印直接提交到財務部門，最終完成審批程序。針對萬元經費使用，設置審批流程，報銷流程基本相似，項目主持人和相關審批人員只需在手機上下載安裝系統軟件，就可直接在體統上完成審批環節。如此有效節省了簽字審批時間，節省了工作效率[3]。2.3科研經費的信息化管理。將科研經費的支出途徑進行信息化管理，從而實現數據信息的規范和真實，同時通過人際交互、網絡技術的應用，既提升了數據信息管理的規范化，同時保證了數據信息的質量，優化數據加工環節，從而為科研經費的管理提供了一個規范化運行的環境。基于管理系統的科研經費管理可以有效保證每一筆經費都用于項目，促進整個經費管理趨向于透明化、科學化。經費的內部控制，項目負責人可以從系統中隨時查詢經費的使用情況及結余，借助系統規范經費使用的支出范圍及比例，避免出項目經費盲目使用的情況出現。建立經費預警，結合項目的經費預算制定項目經費使用的框架，經費在使用過程中針對超出預算范圍的經費使用，系統不予以報銷。如此對經費的使用進行有效限制、避免超額使用的情況發生。從而保證科研項目的正常運行。

3結論

隨著科研項目種類的增加，建立信息化經費管理平臺、借助信息化技術對科研經費進行規范化管理，提升項目經費的使用質量和效率，如此相關的醫療機構才能在大數據時代競爭中取得有力地位，從而為可持續發展提供有效保障。因此相關部門需做好經費管理工作，協調各部門建立有效溝通，同時轉變傳統的管理思路和方法，提升各個環節人員的信息化管理素養，從而適應社會未來的發展。

參考文獻

[1]黃大雁,宋勇,劉輝.醫療機構科研經費信息化管理的探討與實踐[J].中國農村衛生事業管理,2018,38(08):1009-1010.

[2]王麗,華偉.醫院科研經費全程信息化管理路徑探討[J].衛生經濟研究,2018(07):62-63.

[3]李廣.醫院科研經費管理信息化的實踐探討[J].中國總會計師,2017(05):122-123.

作者:狄娜 單位:山西省眼科醫院