供電企業經營分析
時間:2022-06-30 09:55:23
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盡管經濟活動分析會議能按期召開,但是對于領導提議問題的整改情況不能有效追蹤監控。經營業績與職工收入關聯度不夠緊密,不利于增強員工的經營意識、效益意識;從業務到價值的指標分解和責任傳導路徑尚不清晰,不利于激發各級單位、各業務環節形成工作合力。
二、供電企業經營分析的目標
圍繞“三集五大”體系建設深度磨合的工作要求,以開展管理提升工程為載體,以問題整改落實為主線,推動經營分析由匯總記錄型向分析管理型轉變;以同業對標為導向,實現經營決策支持能力顯著提升;強化專業化分析,切實增強各業務板塊的盈利能力;優化資源配置,建立覆蓋全業務的財務風險預警體系;加快計劃管理從分散粗放向集約精益、從條塊分割向全面統籌、從敞口管理向閉環管理轉變,不斷增強計劃的調控力、執行力和精益化水平。實現四個百分百:即經營分析報送質量百分百,經濟活動風險防控百分百,問題發現及時率百分百,問題整改完成率百分百。
三、供電企業經營分析的主要做法
(一)變革引領,經營分析專業化管理
1.強化專業培訓。提高部門專工從業資格門檻,發揮優秀人才專業分析的輻射作用。培訓內容上,基于對崗位能力標準的培訓需求分析,設計每一專業培訓課程,科學安排崗位知識、電網生產、企業管理、綜合技能等培訓內容;培訓方式上采用在崗培訓、內部導師、外部教練、輪崗學習、管理模擬等多種不同的體驗式學習方法,提高部門專工參與培訓的積極性。
2.開展“三亮”活動。以“三亮”活動規范工作程序,一是亮標準,實現與省市公司標準制度的無縫對接,做到事前分析有章可循、事中控制有人負責、事后處罰有據可查,從而提高工作質量和效率;二是亮差距,找準短板,亮出與標桿單位、省市公司的差距,有針對性的制訂提升措施;三是亮承諾,分層簽訂承諾書,明確專業管理責任,公示承諾內容,以醒目的警示作用推動工作持續發展。
3.建立“三評”機制。一是部門互評,即部門之間互相點評,以局部視角針對專業性問題提出合理化建議;二是領導點評,即公司領導對分析報告做點評,以全局性視角對總體進行協調推進;三是專家審評,即適時邀請行業專家進駐公司現場切脈,以行業的視角挖掘根源、優化流李鵬國網山東萊西市供電公司青島萊西266600程、固化成果、快速提升。
(二)甄別風險,打造財務風險預警鏈
建立起通過對報表、帳套的分析,借助財務數據和ERP平臺,對企業的經營全過程進行監控,揭示財務風險的機制。財務預警涵蓋了電費管理、資金管理、物資管理等各個方面,通過建立數據模型,全方位多層次的跟蹤研判公司運營指標、盈利能力等指標。出現警情后,限時排除警源,建立起縱向集約、橫向融合、重點集中的業務管理新模式。一是推動業務整合,建立預警藍圖框架。完善業務體系,推行專業化預警,配套推進營銷、物資、基建、人資等業務應用橫向集約管理,結合同業對標體系建立一體化指標框架,作為預警藍圖。二是重塑業務流程,保證預警績效。打破部門界限,以價值管理為核心,以ERP管理為平臺,從前端業務到財務終端進行整體預警,并強化流程控制,保證預警信息及時傳遞。三是強化重點資源集中預警。以財務資產部為主體,根據各級專業部門的分段預警結果,對公司整體運行預警。四是設定預警界限,明確排警督辦時間。警情分為無警、輕警、中警、重警四種類型,公司根據不同的警報層級傳遞相關部門處理,在排警時限內給予解決,并納入公司業績考核范疇。
(三)鎖定目標,打造精準的指標數據鏈
將經營分析與同業對標提升有機結合,鎖定建設“一強三優”現代公司的目標,建立數據聯動機制,以數據量化效益,形成指標鏈與業務鏈互動增長的格局。
1.公司以管理工作目標化和經營指標系統化為依托,通過層層簽訂目標責任狀等有效手段,將資產經營指標細化到部門、班組和員工。深入挖掘影響指標的關鍵業務動因,將利潤、EVA、資產負債率等綜合性指標細化分解為業務指標,層層傳導管理責任,推動指標有效落實。
2.將經濟指標劃分為弱勢指標、優勢指標、潛力指標三類,設置指標預警邊際值,修訂考核獎懲辦法,強化對經濟活動過程預警,提升整體管理水平,營造學先進、找差距、創一流的良好氛圍。
3.公司為每項專業選樹最優標桿,采用“請進來”、“走出去”的辦法,積極向標桿學習。通過認真對照標桿,分析查找主觀和客觀方面存在的問題和薄弱環節,制定提升措施,明確整改期限。
(四)三位一體,打造全過程計劃追蹤鏈
1.建立全面計劃管理機制。公司建立全面計劃管理制度,理順計劃管理鏈條,強化計劃環節控制,發揮計劃龍頭作用,將所有收支和項目納入預算管理,杜絕計劃外項目和預算外支出。落實“三節約”要求,嚴格控制各類成本開支,會議費用壓減20%以上。對干什么、誰來干、何時干、怎樣干、如何考核等提出了詳細的要求,有效地把各部門、各流程和每個人的工作全面組織起來,打造經營目標上下“一盤棋”的管理網絡。
2.建立綜合計劃預警機制。公司建立起綜合計劃預警機制,全面推進綜合計劃指標的過程管控,進一步規范和提高綜合計劃管理水平,確保各項計劃安排可控、在控、能控。該機制根據各類專業管理的要求,以年度計劃安排為基準,對照指標完成進度的合理范圍進行評價,通過對偏差幅度較大的部門提出預警,督促相關部門及時采取措施,努力解決計劃執行中“重安排、輕跟蹤、弱評價”的現象,確保年度計劃安排順利實現。
3.建立基于價值鏈的預算管理機制。堅持突出價值思維和效益導向,樹立“無預算堅決不允許付款,有預算也要盡可能節約”的觀念,以成本控制為基礎,以現金流控制為核心,按照“年計劃、月平衡、周預算”原則,實施資金集中調度,特別是加強了大修、技改等大額資金支出管理,壓縮辦公費用支出,使資金使用真正做到“張弛有度”。通過定期召開經營分析會議加強對預算執行情況的監控、分析與考核,及時發現問題,督促整改落實。
(五)落實為重,打造問題整改落實執行鏈
1.強化目標管理,明確責任。對于經營分析中發現的問題。一是確定工作重點,進行任務分解,明確責任領導、細化到責任人、規定完成時限。二是建立銷號制度,切實做到整改一項、結束一項、報告一項,力求項項有落實、見成效、出成果、可考核。三是對未完成整改的問題采取重點輔導、專家會審、月度考核等措施,確保整改到位。
2.公司按照“定人、定責、定時”要求,明確整改責任,強化協同督導。強化問題追責制度的執行,建立健全各單位問題檔案庫,對于存在違規違紀、問題屢查屢犯、工作態度不端正的單位,在部門負責人業績考核中進行扣分。公司建立了“菜單”管理坐標圖,橫向為責任單位,縱向為工作得分,根據整改情況,及時更新圖表,進行公示,使每個單位都能夠及時了解本單位得分情況和本序列的位次,形成“分析—問題—改進—反饋”閉環管理機制。
四、結束語
綜上所述,經營分析是企業管理過程中不可忽視的環節,其分析質量直接體現企業的整體管理水平。要嚴格按照PDCA管理法,加強全過程控制,對分析中發現問題的整改實行閉環管理,突出完善分析、執行、監督、評價等四個環節,有效地提高分析質量,發揮經營分析的價值引領作用,提高計劃管控能力,最大限度地提高公司效益。
作者:李鵬 單位:國網山東萊西市供電公司
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