商務合同管理范文10篇

摘要：近年來，隨著“一帶一路”政策的倡導和實施，我國建設施工企業逐漸開始走向國際市場，海外公路、橋梁及鐵路等大型公共項目數量不斷增多。工程商務合同作為項目實施時約束契約雙方的法律保障，在前期起草及后期管理時均應予以重視，合同起草時需兼顧考慮雙方利益，確保雙方權利義務對等，這是合同條款得以順利履行的基本條件；而合同管理的高效性可以提高項目的運轉效率，合理利用合同條款則能維護項目利益、避免項目損失，在海外項目的各項經營管理工作中起到橋梁作用。

比照國內工程項目管理的模式，國際工程項目管理因地處他國，特殊的國別市場環境、錯綜的政府不同層面的關系，自身的復雜性，導致其與國內工程項目管理存在較大差異[1]。因此，在進行海外項目合同管理的過程中，如何與業主在談判過程中進行有效溝通，包括：爭取對我方有利的合同條款、索賠方式、遇到爭議時選擇第三國為仲裁地點及依據合同條款解決糾紛等諸多方面，就顯得尤為重要[2]。本文從某中資企業所承建的非洲加蓬PO公路橋梁項目合同管理實例出發，淺析國際商務合同管理要點，為海外尤其是在非洲法語地區的項目合同管理工作提供經驗指導。

關鍵詞：海外項目；合同；管理

1海外項目合同管理的重要性

項目管理是海外公路、橋梁及鐵路等基建類工程在實施過程中的重要工作內容。當一個工程在做竣工決算時出現虧損的原因絕大部分往往與項目管控不科學息息相關。反之，若采取科學的項目管控方法則能夠縮減不必要的開支，進而提高項目整體利潤率[3]。在實施海外工程項目管理時往往需要綜合考慮駐在國的人文、法律、宗教、實施標準、習俗、當地人的受教育水平等因素和差異，結合國內經驗與國外實際來制定一套行之有效的管理方案。而其中商務合同管理是工程項目整體管理工作的基礎與核心部分，它伴隨項目的開工至結束，對項目的成敗有很大的制約作用。眾所周知，FIDIC（國際咨詢工程師聯合會）是國際上咨詢工程師最權威的組織，其編制的合同文件在國際上為世行、亞行、非行及諸多國際的工程項目中采用，主要得益于其條款結構嚴謹，邏輯性強、可操作性強等。本文所舉例的非洲加蓬PO公路橋梁工程商務合同便是基于FIDIC條款的框架，同時結合該國別實際情況引述CCAG（一般行政條款）的相關條款，明確規定了業主和承包商雙方的權利和義務，在確保雙方利益的基礎上保障了整個項目有序地進行。目前絕大多數的中國企業在項目管理過程中只重視施工階段，卻忽略合同的管理過程。尤其是在非洲多數國家，項目的實施絕大多數均存在一定的政治、經濟等風險，若不進一步加強合同管理，從中去研究和爭取對自身有利的條款，后續則可能會因突發情況使得項目蒙受一定損失。

2海外項目合同管理風險與應對措施

1.引言

隨著我國國民經濟的持續發展和“一帶一路”政策的逐步展開，國家對交通建設的投資逐步加大，港口工程作為交通建設的重要載體，在國民經濟發展中起著重要的作用，港口及港口群的建設也趨于復雜，尤其在水下地質情況不明確、現場施工條件無法有效控制的前提下，現場管理難度很大，如何有效管理現場，如何實現項目既定的利潤目標是很多施工企業面臨的共同難題。因此，需要施工單位不斷強化合同意識，嚴格合同管理，從合同上有效地將風險轉移和控制，才能達到對項目的各項既定目標。下面結合筆者的工作實踐，就港口工程施工合同管理中的常見問題和解決措施進行簡要分析。

2.合同管理概述

港口工程施工合同管理是指業主對已完成施工圖設計的港口工程的施工進行招標，施工單位從投標策劃到竣工驗收的全過程管理，具體包括投標階段的合同策劃管理、合同談判及簽訂、合同履行管理、結算管理及合同后評價管理等。合同管理的好壞直接影響項目安全、質量、工期和造價等目標的順利實現，因此，如何做好各階段的合同管理對于項目順利實施至關重要，一定要通過樹立良好的合同意識，建立完善的合同管理制度和配備專業的合同管理人員，從而達到對合同的有效管理。

3.合同管理中常見問題

3.1投標策劃階段

1電網企業物資合同管理的要點

在電網企業物資合同管理要點中，法律要點是比較重要的，對于招標采購得到的相關物資而言，按照法律相關要求，應嚴格按照招標文件中的規定時間簽訂合同，沒有正當理由的情況下，不能延長簽訂時間。對于招標采購得來的相關物資而言，在簽訂合同前，要以相關資料作為重要依據，這些資料不僅包括中標通知書，還包括相關合同條款、招標規范文件、招標文件、澄清文件和貨物清單等；對于不是通過招標采購得來的物資而言，要在確定物資采購結果后簽訂合同，合同簽訂的依據主要是與結果相關的資料和信息。對于招標采購得來的相關物資而言，要保證書面合同中的相關條款與中標者的相關條款一致，還要保證和招標文件具有一致性，不允許簽訂不具有實質性的合同條款。

2電網企業物資合同管理的模式

至今為止，電網企業物資合格管理模式一直處于不斷變化當中。在最初的電網企業管理中，還沒有對物資合同管理制度進行完善，還沒有實現統一化管理，電網企業物資合同管理主要應用招標采購管理模式，物資簽約對象即項目出資單位。目前，在電網企業中，物資集約化制度和體系已經有了廣泛應用，對合同管理模式進行了創新，實現了物資集約化管理，省公司主要負責合同簽訂和合同結算工作。經過電網企業物資合同管理模式的不斷完善和創新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應用。電網企業物資合同管理已經實現了統一化目標。在電網企業中，關于物資采購的相關文件非常多，這些文件都是加強合同管理的重要依據。在當前的電網企業物資合同簽訂過程中，應應用電子平臺，對簽訂流程進行系統固化，實現招標全自動化，促進合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應盡量實現簽約文件簡單化，明確相關商務合同和條款中主要的簽訂依據。

3電網企業物資合同管理的流程

3.1系統流轉

鋼結構工程作為我國近年新興的建筑工程形式，在建筑領域發展迅速，現已逐步成為大型廠房及高層建筑的首選建筑形式。鋼結構制作和安裝作為一種朝陽行業也由原來的南方網架之鄉、鋼構之鄉迅速在北方被接受和推廣。鋼結構工程具有施工工期短、空間利用率高、抗震性能優秀、建筑形式更美觀和富于個性等優點，同時也存在著鋼結構依賴于土建基礎交接、國內鋼材價格一直居高不下導致鋼構件成本較高、采光板漏水等問題，這些痼疾往往影響到鋼結構公司的業務回款。

與傳統土建工程相比，鋼結構工程的制作階段具有工廠化制造、按體系發貨、按體系交驗的突出特點，與加工承攬合同極為相似，但鋼結構構件是定制設計加工，除特定的鋼結構工程外無法用于其他工程；鋼結構安裝階段具有按體系進行安裝、按體系交驗的特點，故而鋼結構工程天生節點明晰、連續、緊湊。鋼結構工程合同約定和其后的履約節點管理密切相關，稍有不慎，即有可能喪失合同的加工節點控制優勢，轉為處于安裝節點工期的劣勢，出現合同約定不墊資而事實上墊資完成項目的情況。甚至不僅不盈利，反而因工期、構件返工等問題被扣款。還有的發包方不按時支付或者長期拖欠工程款，個別發包方索性不進行工程驗收而直接使用未竣工工程。而根據我國現行法律和建筑法規，即使雙方有約定在先，承包方也很難直接申請法院對未驗收工程進行拍賣以收回工程款。如果進入訴訟程序，工程評估及訴訟周期往往少則一兩年，多則三五年。訴訟結果暫且不說，僅訴訟成本加上應收款的利息，給鋼結構企業帶來的損失就是巨大的，其中又有業主的刁難、地方保護主義等因素使得訴訟結果往往不盡人意。而承包方在施工過程中，在因發包方不支付工程款而決定停工時，又往往由于自身項目管理的節點失控，一味委曲求全而承諾招標方的苛刻合同條件，事到臨頭才發現投標文件及合同約定對自己不利，不敢輕易停工，導致損失進一步擴大。在分包鋼結構安裝工程時，也常會有分包方唆使安裝隊在工地鬧事，迫使鋼結構公司在未到節點支付時支付分包款。

上述問題常常會導致鋼結構企業長期負債經營、應收款難以追回、提前不合理支付工程款等，在南方一些鋼結構行業發達的地區，已經發生了由于上述問題致使鋼結構企業倒閉的情況。

鋼結構企業工程人員缺少合同管理知識，在工程管理上又可以直接表現為：

1、對投標報價不分析，僅僅按圖紙進行預算和投標，當工程決算時追加的費用不被發包方認可，導致直接損失。

2、在合同簽訂時不認真進行風險預測和對策研究，只相信拉關系和所謂“君子協議”，當風險發生時無法解決。

摘要：經濟的快速發展使得社會公眾對公共設施的建設要求和標準越來越高，國家政府對該項設施的建設投入也愈加力不從心，但是PPP建設模式的運用則有效的解決了這一難題。文章通過論述大型PPP建設項目的優勢，研究項目合同設計及主要商務管理的約定，分析在合同管理過程中出現的問題，進而提出相應的措施，以此完善合同商務管理行為，保證項目的順利開展。

關鍵詞：PPP建設項目；優勢；問題；完善措施

一、引言

PPP建設項目指的是政府與私人組織或者企業之間，為了合作建設城市基礎設施項目，以特許權協議為基礎，形成一種伙伴式的合作關系，并通過簽署合同來明確雙方的權利和義務，以確保合作的順利完成，最終使合作各方達到比預期單獨行動更為有利的結果。而所簽訂的合同則是指政府方與社會資本方依法就PPP項目合作所訂立的合同。由于PPP項目具有長期性、復雜性和多樣性，合同的內容也有所不同，對合同的商務管理也不同。因而合同的管理應借助專業的力量，結合項目的實際，保證其順利進行。

二、大型PPP建設項目的優勢

現階段我國在基礎設施的建設上并不完善，無法滿足人們對公共設施的高要求，因此為了提高項目建設的效率而采用了PPP建設模式，從而實現了共利雙贏的目的。首先，PPP模式明確了融資項目，降低了政府的風險壓力，對風險進行了事先的合理分配；其次，實現了政企互相交流和溝通，不僅政府從企業處學習和借鑒了先進的管理模式，企業也得到了政府的支持，互相補充，形成互利的長期目標。最后，PPP建設項目也需要合同來明確實施主體的責任和義務使管理方式合法化。

一、建立健全經濟合同管理制度

經濟合同種類繁多，涉及領域廣泛，管理部門較多。各單位應當結合本單位工作實際，建立職責明確、科學規范的經濟合同管理制度，明確相關管理部門職責、分工與權限，規范合同簽訂程序，加強合同簽訂歸口管理工作，嚴禁不具備法人主體資格的部門直接或假借法人名義對外簽訂經濟合同，以維護單位合法權益，確保對外簽訂的經濟合同真實、規范、合法。

二、建立經濟合同事前控制制度

（一）提高風險防范意識，建立經濟合同事前控制制度。對外簽定的經濟合同由經辦部門擬定后，要經過相關業務部門的審核，重大經濟合同要經法律顧問把關；屬于單位重大經濟事項，應當經單位領導班子集體討論并形成一致意見后，由法定代表人簽訂合同或法定代表人書面授權相關人員代為簽訂合同，形成科學的決策機制。（二）醫療設備合同的擬定、審查、簽訂。1.醫院與外單位發生經濟活動，應簽訂經濟合同。醫療設備采購經濟合同的擬定，由合同承辦部門設備科按照加強醫院經濟合同管理，明確相關管理部門職責，優化合同管理流程，縮短合同簽署周期要求，根據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標投標法》、財政部《行政事業單位內部控制規范》的規定，結合醫院的實際情況制定，遵守“平等互利、誠實信用、協商一致”的原則和“誰訂立、誰負責，誰主管、誰負責”的合同管理原則，與中標單位及供應商共同草擬經濟合同。2.合同承辦部門設備科在獲得院長或分管副院長的批準后，組織使用部門、審計科、財務科等職能部門進行商務洽談。商務洽談開始前，對方單位須向設備科提供相關資質證件以供審驗，不能提供完整資料又無正當理由的，醫院可以拒絕進行談判。3.談判結束后，合同承辦部門設備科負責對合同商務條款部分、技術參數、配置等技術部分進行把關，并根據談判結果擬定合同文本初稿。合同文本初稿首先由合同承辦部門審核后，分別交使用部門、財務科、審計科進行審核。各部門審核時間原則上不超過3個工作日。4.各部門審核意見由合同承辦部門設備科進行匯總，修改完善相關條款，修改稿經與對方接洽，最終形成雙方認可一致的合同文本后，各審核部門在《合同審核會簽表》上簽字確認。5.對于重大項目、標準合同文本有重要、重大修改的合同文本或合同承辦部門認為需要送交醫院聘請的法律顧問進行審核的，由合同承辦部門交法律顧問審核。

三、審核醫療設備經濟合同的重點內容

經濟合同審核的重點內容包括：經濟合同的資金保障；經濟合同的簽訂依據；經濟合同相對人履行合同的資質和能力；經濟合同形式是否符合法律法規規定；經濟合同內容和條款是否齊全、準確，是否有利于合同執行和維護雙方合法權益；經濟合同雙方權利與義務是否合理、平等；經濟合同標的的數量、質量、價款、履約方式、合同期限以及支付方式是否明確、恰當；違約責任、解決爭議的方法是否明確等。（一）職能部門按照工作職責審核經濟合同，明確審核內容1.合同承辦部門（設備科）審核內容。審核對方主體是否合法及資質、資格、委托人情況，審核對方經營范圍是否與合同標的內容相同，審核合同內容是否與招標文件和投標書一致。2.委托律師審核重大經濟合同中是否有違反法律、法規及社會公共利益、社會經濟秩序的條款或內容，是否對醫院不利或有損醫院合法利益的條款和內容。3.使用科室以及合同承辦部門審核貨物的名稱、規格、型號、質量標準、技術標準、包裝、驗收和質保等。4.財務科審核資金是否落實、付款方開戶行、銀行賬號、付款方式是否合理。5.審計科審核合同簽訂前是否按照醫院流程進行招標；合同金額是否和招標金額一樣；合同簽訂公司是否和中標公司一致；屬于“三重一大”的事項是否經黨政聯席會集體討論通過。（二）醫療設備經濟合同審核中常見問題1.未設置統一的合同管理臺賬、未統一歸檔管理、無統一編號。2.合同內容過于簡單,合同約定不具體,合同約定不明確。3.未填寫簽訂日期或無生效日期或簽訂日期早于中標日期。4.違約責任賠償標準雙方不對等，在賠償處理方面有失公平。5.合同中數量表述不明確或不一致。單位數量為臺、件或套要清楚，前后一致。6.合同中質量表述不清楚。合同質量標準應為達到最新國家標準或行業標準，沒有國家標準或行業標準的，要達到出廠標準、通常標準或符合合同目的的特定標準。7.履行期限不明確。產品到位安裝達到可以使用的期限及維修合同中工期應明確，涉及政府招標采購的應與招標文件、中標通知書中期限一致。8.合同價款包含范圍不清。合同價款是否包含稅金、運費、安裝費、培訓費等應予以明確。設備調試、信息系統操作培訓時間、培訓人員、培訓標準不明。9.對方未在合同或所附清單上加蓋單位公章(合同章)，漏蓋騎縫章、騎縫章不全或不對、對方法人(人)未簽字。10.合同條款內容與招投標資料不符。

摘要：海外項目投標過程風險較大，本文將以中東和西非地區的投標經驗和工程實施經驗對投標的策略和招標文件中普遍存在的合同陷阱和風險進行闡述。

關鍵詞：海外工程；投標策略；合同管理；風險規避

海外工程項目大體可分為框架項目和現匯項目：前者主要為中方融資，使用中國標準，相對較易實施；后者主要以歐美標準為準，通用于FIDIC條款。工程合同管理貫穿始末，從投標階段即開始介入，到質保期結束、質保金收回為止。根據筆者的工作地點，在這里主要談談沙特及西非工程項目投標期間的策略及合同管理。

1項目投標期的投標策略

國際工程項目招投標過程是業主與投標方的博弈過程，此過程中投標者處于弱勢地位，投標者應當合理利用招標文件所允許的投標策略，提高自己的競爭力。

1.1明知故問

摘要：設備是原油生產工作順利開展的基礎保障，而日常維修保養工作又是確保設備安全運行的必要措施。鑒于油田設備單項維修費用較少，維修合同管理重視程度較低。實際工作中，油田企業合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理，油田企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。油田設備類型紛繁復雜，每個維修項目的情況也各有特點，企業要提高對合同管理的重視，結合自身情況來制定全過程、全崗位的詳細管理模式，使合同發揮風險防控、盈利、反映企業發展等各種職能。

關鍵詞：油田設備；維修；合同管理；案例分析

1設備維修合同管理現狀

設備是原油生產工作順利開展的基礎保障，而日常維修保養工作又是確保設備安全運行的必要措施。目前油田設備主要包括抽油機、柴油發電機組、鍋爐、注水泵、三項分離器等小型設備。設備維修工作一方面由油田內部自有技術人員開展內修，另一方面由具有維修資質和技術實力的協作單位開展外修工作。維修協作方的確定，通常以公開招標或商務談判方式確立。在實際管理工作中，油田單位一般更注重維修質量及效果，而忽視雙方合同管理工作的重要性。

2維修合同全過程

1）加強合同管理員的人才建設。配備專（兼）職合同管理員對項目合同進行管理。合同管理人員應具備法律大專以上學歷，具有一定的工作能力和實踐經驗，有良好的協調溝通能力，具有相應的合同、法律、專業知識，懂業務，精法律，擅管理，工作認真嚴謹，具有企業法律顧問執業資格、律師資格或執業資格的優先聘任。2）合同簽署前。①確定簽署合同的目的。每一個合同都有它的目的，在簽署之前必須明確這個目的是什么，圍繞這個目的才能集合企業各部門的力量來對這份合同做準備工作。②審查合同對方主體資信?，F代社會是陌生人的社會，企業往往因為不了解交易對象的具體情況而遭受損失，所以在簽署合同前，要對對方的資信進行調查。3）合同簽署時。①相關負責人分工。②合同文本的審查。不同類型設備的維修合同，有著不同的審核要點，例如抽油機各部件維修的質保期、鍋爐是否屬于壓力容器對資質的要求、站內設備的維修期限等。4）合同簽署的形式完善。①雙方均需簽署。②騎縫簽署。③自然人主體的注意內容。④當面簽署或安排簽署見證人。

招標合同書

三峽工程自1993年開工進入施工準備階段以來，總公司加強了對工程招投標、合同及投資管理，制訂了《三峽工程招標與合同管理暫行辦法》，建立了合同管理的規章制度，從項目的招標設計、招標文件編制、審查以及招投標程序等都作了較為詳盡的規定，使三峽工程的招標及合同管理逐步納入規范化的管理。

(一)招標管理

首先確定了招標范圍。凡屬于三峽工程主體建筑安裝工程、主要臨時工程、房屋建筑工程、大型施工設備、永久設備、工程監理等，一般都要求通過招標的方式，通過競爭擇優選擇承包者。

(1)招標方式：根據項目的具體條件和市場環境，采用公開招標、邀請招標和議標等不同的招標方式。1994年主體工程公開招標的主要項目有永久船閘一期工程、臨時船閘及升船機一期工程、左岸1～6#廠壩一期工程以及對外交通專用公路(1993年已招三橋一隧)等主要項目，合同價總計10.2億元。

(2)招標設計：凡需招標的項目首先應有招標設計。招標文件由負責技術設計的設計單位承擔，主要內容包括設計說明、技術規范、圖紙及招標預算。主體工程項目的招標設計主要由工程技術部組織審查，計劃合同部等有關部門參加。

論文關鍵詞：國際貿易電子商務含義

論文摘要：中國國際電子商務市場如今已不是在孤立地發展，據賽迪顧問的《2007-2008年中國電子商務市場研究年度報告》顯示，未來幾年中國的電子商務市場仍將保持更加快速的增長勢頭，到2012年市場規模有望接近10萬億元。從電子商務發展趨勢上看，隨著電子商務應用的逐漸成熟化，市場需求也會由原來的分散性向集中性發展，行業化和區域化的電子商務平臺將會更多地引起業界的注意。中國電子商務的迅速發展，在新經濟時代背景下，已經在國際貿易往來中逐步顯現其重要地位?，F實生活中，電子商務的發展面臨的問題和挑戰是不可豁免的，但是對于相關問題的解決方案的分析是勢在必行的。

一、電子商務的含義

電子商務源于英文ElectronicCommerce，簡寫為EC。其內容包含兩個方面，一是電子方式，二是商貿活動。是利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式，買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動。電子商務可以通過多種電子通訊方式來完成。主要是以EDI(電子數據交換)和In-ternet來完成的。尤其是隨著Internet技術的日益成熟，電子商務真正的發展將是建立在Internet技術上的。

從貿易活動的角度分析，電子商務分為兩個層次，較低層次的電子商務如電子商情、電子貿易、電子合同等;最完整的也是最高級的電子商務應該是利用Internet網絡能夠進行全部的貿易活動，即在網上將信息流、商流、資金流和部分的物流完整地實現，也就是說，你可以從尋找客戶開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據電子發票以至到電子報關、電子納稅等通過Internet一并完成。

要實現完整的電子商務還會涉及到很多方面，除了買家、賣家外，還要有銀行或金融機構、政府機構、認證機構、配送中心等機構的加人才行。由于參與電子商務中的各方在物理上是互不謀面的，因此網上銀行、在線電子支付等條件和數據加密、電子簽名等技術在電子商務中發揮著重要的不可或缺的作用。