綜合檔案范文10篇

摘要：隨著信息時代的到來，醫院檔案數字化建設不僅有助于信息資源集約化管理，還能為醫院決策提供支持，同時也是醫院管理水平的體現。但是長期以來醫院對檔案管理工作不夠重視，現有制度、設施、信息系統、人才方面的建設還有待完善。因此，醫院應當重新審視檔案數字化建設的重要性，及時健全檔案管理制度，及時完善相關基礎設施，加強信息管理系統開發，提高檔案管理人員隊伍的素質?；诖?，筆者針對醫院綜合檔案室檔案數字化建設存在的問題，提出了針對性的對策。

關鍵詞：醫院；檔案；數字化

0引言

醫院綜合檔案室管理的檔案包括病案、實物、照片、聲像、人事、會計和文書等多種類型，這些檔案資源不僅記載了醫院的發展歷程，還能為臨床治療工作提供重要的參考，同時也是醫院的無形資產。隨著信息時代的到來，及時開展檔案數字化建設工作對于資源的保存、利用具有積極的意義。新時期，醫院應當重視創新檔案管理工作模式，采用信息化管理手段提高檔案資源的價值。

1醫院綜合檔案室檔案數字化建設的重要性

近年來，我國大力推進醫療衛生事業改革，醫院不但在臨床治療、科研工作中取得進步，而且在基礎設施建設、人力資源培育等方面也邁上新臺階。在此過程中，醫院檔案資源不斷積累，綜合檔案室應當及時開展檔案數字化建設工作。1.1有助于信息資源的集約化管理。醫院在發展過程中會持續積累檔案資源，尤其在我國醫療衛生體制改革進程中，無論是臨床治療領域還是運營管理方面，醫院存儲的檔案資源越來越多，并且為滿足患者的治療需求，一些醫院已開設分院，檔案處于相對分散狀態。成立綜合檔案室可以打破傳統的檔案分散管理，使工作向集約化方向發展，而檔案數字化發揮著不可或缺的作用。例如，醫院每個分院的檔案有其自身特色，將各個分院或科室的檔案以數字化的方式進行統一管理，更加便于醫院科室人員查閱和使用。1.2有助于為醫院決策提供依據。綜合檔案室管理的檔案包含大量前人在臨床治療、科研、教育等方面記錄的資料，以及醫院歷史沿革。這些檔案資料不僅需要妥善保存，而且具有重要的使用價值，在制定決策時及時回顧和分析檔案資料，可以幫助論證決策的可行性。參考以往的臨床治療及醫院運營經驗，有助于規避決策風險。檔案數字化建設能夠提高信息查閱效率，便于決策人員查找，避免在查詢傳統檔案資料時遇到字跡不清、資料不全的問題。1.3有助于提升醫院管理水平。檔案數字化建設需要醫院從基礎設施、技術、人員、方法等多方面實施部署，不僅要引入檔案數字化所需的硬件設備，建立信息管理系統，同時還應配備專業人才對綜合檔案室的資料進行識別、歸類、建檔，推動檔案信息的合理共享，所以綜合檔案室數字化建設的成果能夠體現出醫院的管理理念和管理水平[1]。

綜合檔案館的特色建設是建設有中國特色社會主義檔案事業的重要組成部分，是綜合檔案館在社會主義市場經濟條件下參與經濟建設、服務經濟建設的基本保證，對于促進一個地區檔案事業的發展和兩個文明建設都具有重要的現實意義和歷史意義。

一、什么是綜合檔案館的特色建設

所謂綜合檔案館的特色建設是指綜合檔案館通過向社會收集和挖掘館藏中具有強烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務形式進行開發利用的工作總和。

一、綜合檔案館的特色建設應包括三個方面：一是館藏檔案的地方特色，二是綜合檔案館的館藏特色，三是綜合檔案館的工作特色。

1、館藏檔案的地方特色：即指綜合檔案館要典藏具有突出反映本地區政治、經濟、科學、文化以及民族宗教特色的，具有重要影響和利用價值并經過科學整理的檔案資料。這些檔案資料所反映的內容必須具有強烈的地方色彩，對本地區的現實生活和將來發展都應有重要影響，具有重要的利用價值。

2、綜合檔案館的館藏特色：即指綜合檔案館的館藏檔案不僅具有地方獨特色彩和風格，就館藏而言，館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館特色，如照片檔案、名人檔案等。

由于檔案館本身的性質和任務，決定了它具有廣泛的社會功能：即它不僅有保存和積累國家檔案財富的功能，還有向社會傳播檔案信息、承擔宣傳教育，為社會的經濟、政治、科學、文化等各方面服務的功能。為社會服務是一個既古老又現實的問題。由此，引發了筆者對新時期更好地發揮國家綜合檔案館社會功能的幾點思考。

一、集中優勢力量，加強綜合檔案館的建設

綜合檔案館是按行政區域設置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關資料，并向社會提供利用的機構。它更是面向社會，面向大眾，為本地區廣大群眾服務的信息中心和文化陣地。目前，我國各級各類檔案館有3574個，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，總館藏量176億多卷件。在這個檔案館網中，國家綜合檔案館有2980個，其他門類的檔案館有500多個。這樣一個龐大規模的檔案網絡體系，需要多少資金，耗費多少人力、物力才能支持它的持續發展呢處于轉型期的國家或地方，用于發展提高綜合國力的資金是非常有限的。而檔案館是社會公益性事業單位，資金的投入主要是依賴國家。如果不突出重點，不管它發揮的作用大小，也不管它是否與當地的經濟發展相適應，一味地強調檔案館要上規模、上檔次，將有限的資金一點一點地分割，將對綜合檔案館的進一步發展構成威協，同時也會影響其他各級各類檔案館的發展，其最終結果將影響到整個檔案事業的向前發展。

傳統管理模式上追求檔案館小而全的觀念，造成布局不合理，投資分散的現象，使資源得不到優化配置，盡管基層檔案工作者付出了很多辛勞，卻難以發揮它的社會功能，也很難長久立足于社會。

綜合檔案館，特別是省市以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術裝備、管理水平，還是在人員素質與結構方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。我們應該充分利用它的綜合優勢，集中力量建設好大中型綜合檔案館，發揮其中心館的效應，以它們為龍頭，實行名牌戰略，帶動其他各級各類檔案館的發展，從而贏得政府的支持，社會的認同，推動檔案事業的向前發展。

評價我國檔案事業，不能僅僅停留在檔案館的數量上，而要看它是否與經濟發展、社會的需求相適應，它的布局是否合理，是否有利于檔案的保管和利用，是否有利于檔案館功能的發揮。在我國經濟建設的歷史中，經常出現片面追求數量，而忽視質量的問題。當前，在我們檔案館的布局上也要予以高度重視，要注意它的科學性、合理性，避免出現小而全，投資分散，功能不全的狀況。投資要盡量集中，保證重點，使其效益充分發揮，并帶動其他各級各類檔案館的發展。這也符合國家抓大放小的方針。對于一些部門檔案館、專業檔案館、或產生檔案數量不多、結構單一的地區應少設，或不設檔案館。避免出現爭相設立部門和專業檔案館的傾向。過于龐大、過于分散的布局，一方面使資金使用分散，造成人、財、物浪費，另一方面將使一地區形成的有價值的檔案保存過于分散，不利于檔案信息資源的合理流向；也會使綜合檔案館館藏內容仍局限于“黨政檔案”，造成結構單一，與綜合檔案館名實不符，難以發揮其社會功能。因此，國家檔案行政管理部門要充分認識這一點，同時要爭取國家在政策導向，資金投入上向綜合檔案館傾斜，以保證檔案事業的持續發展。

由于檔案館本身的性質和任務，決定了它具有廣泛的社會功能：即它不僅有保存和積累國家檔案財富的功能，還有向社會傳播檔案信息、承擔宣傳教育，為社會的經濟、政治、科學、文化等各方面服務的功能。為社會服務是一個既古老又現實的問題。由此，引發了筆者對新時期更好地發揮國家綜合檔案館社會功能的幾點思考。

一、集中優勢力量，加強綜合檔案館的建設

綜合檔案館是按行政區域設置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關資料，并向社會提供利用的機構。它更是面向社會，面向大眾，為本地區廣大群眾服務的信息中心和文化陣地。目前，我國各級各類檔案館有3574個，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，總館藏量176億多卷件。在這個檔案館網中，國家綜合檔案館有2980個，其他門類的檔案館有500多個。這樣一個龐大規模的檔案網絡體系，需要多少資金，耗費多少人力、物力才能支持它的持續發展呢處于轉型期的國家或地方，用于發展提高綜合國力的資金是非常有限的。而檔案館是社會公益性事業單位，資金的投入主要是依賴國家。如果不突出重點，不管它發揮的作用大小，也不管它是否與當地的經濟發展相適應，一味地強調檔案館要上規模、上檔次，將有限的資金一點一點地分割，將對綜合檔案館的進一步發展構成威協，同時也會影響其他各級各類檔案館的發展，其最終結果將影響到整個檔案事業的向前發展。

傳統管理模式上追求檔案館小而全的觀念，造成布局不合理，投資分散的現象，使資源得不到優化配置，盡管基層檔案工作者付出了很多辛勞，卻難以發揮它的社會功能，也很難長久立足于社會。

綜合檔案館，特別是省市以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術裝備、管理水平，還是在人員素質與結構方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。我們應該充分利用它的綜合優勢，集中力量建設好大中型綜合檔案館，發揮其中心館的效應，以它們為龍頭，實行名牌戰略，帶動其他各級各類檔案館的發展，從而贏得政府的支持，社會的認同，推動檔案事業的向前發展。

評價我國檔案事業，不能僅僅停留在檔案館的數量上，而要看它是否與經濟發展、社會的需求相適應，它的布局是否合理，是否有利于檔案的保管和利用，是否有利于檔案館功能的發揮。在我國經濟建設的歷史中，經常出現片面追求數量，而忽視質量的問題。當前，在我們檔案館的布局上也要予以高度重視，要注意它的科學性、合理性，避免出現小而全，投資分散，功能不全的狀況。投資要盡量集中，保證重點，使其效益充分發揮，并帶動其他各級各類檔案館的發展。這也符合國家抓大放小的方針。對于一些部門檔案館、專業檔案館、或產生檔案數量不多、結構單一的地區應少設，或不設檔案館。避免出現爭相設立部門和專業檔案館的傾向。過于龐大、過于分散的布局，一方面使資金使用分散，造成人、財、物浪費，另一方面將使一地區形成的有價值的檔案保存過于分散，不利于檔案信息資源的合理流向；也會使綜合檔案館館藏內容仍局限于“黨政檔案”，造成結構單一，與綜合檔案館名實不符，難以發揮其社會功能。因此，國家檔案行政管理部門要充分認識這一點，同時要爭取國家在政策導向，資金投入上向綜合檔案館傾斜，以保證檔案事業的持續發展。

綜合檔案館的特色建設是建設有中國特色社會主義檔案事業的重要組成部分，是綜合檔案館在社會主義市場經濟條件下參與經濟建設、服務經濟建設的基本保證，對于促進一個地區檔案事業的發展和兩個文明建設都具有重要的現實意義和歷史意義。

一、什么是綜合檔案館的特色建設

所謂綜合檔案館的特色建設是指綜合檔案館通過向社會收集和挖掘館藏中具有強烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務形式進行開發利用的工作總和。

一、綜合檔案館的特色建設應包括三個方面：一是館藏檔案的地方特色，二是綜合檔案館的館藏特色，三是綜合檔案館的工作特色。

1、館藏檔案的地方特色：即指綜合檔案館要典藏具有突出反映本地區政治、經濟、科學、文化以及民族宗教特色的，具有重要影響和利用價值并經過科學整理的檔案資料。這些檔案資料所反映的內容必須具有強烈的地方色彩，對本地區的現實生活和將來發展都應有重要影響，具有重要的利用價值。

2、綜合檔案館的館藏特色：即指綜合檔案館的館藏檔案不僅具有地方獨特色彩和風格，就館藏而言，館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館特色，如照片檔案、名人檔案等。

由于檔案館本身的性質和任務，決定了它具有廣泛的社會功能：即它不僅有保存和積累國家檔案財富的功能，還有向社會傳播檔案信息、承擔宣傳教育，為社會的經濟、政治、科學、文化等各方面服務的功能。為社會服務是一個既古老又現實的問題。由此，引發了筆者對新時期更好地發揮國家綜合檔案館社會功能的幾點思考。

一、集中優勢力量，加強綜合檔案館的建設

綜合檔案館是按行政區域設置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關資料，并向社會提供利用的機構。它更是面向社會，面向大眾，為本地區廣大群眾服務的信息中心和文化陣地。目前，我國各級各類檔案館有3574個，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，總館藏量176億多卷件。在這個檔案館網中，國家綜合檔案館有2980個，其他門類的檔案館有500多個。這樣一個龐大規模的檔案網絡體系，需要多少資金，耗費多少人力、物力才能支持它的持續發展呢處于轉型期的國家或地方，用于發展提高綜合國力的資金是非常有限的。而檔案館是社會公益性事業單位，資金的投入主要是依賴國家。如果不突出重點，不管它發揮的作用大小，也不管它是否與當地的經濟發展相適應，一味地強調檔案館要上規模、上檔次，將有限的資金一點一點地分割，將對綜合檔案館的進一步發展構成威協，同時也會影響其他各級各類檔案館的發展，其最終結果將影響到整個檔案事業的向前發展。

傳統管理模式上追求檔案館小而全的觀念，造成布局不合理，投資分散的現象，使資源得不到優化配置，盡管基層檔案工作者付出了很多辛勞，卻難以發揮它的社會功能，也很難長久立足于社會。

綜合檔案館，特別是省市以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術裝備、管理水平，還是在人員素質與結構方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。我們應該充分利用它的綜合優勢，集中力量建設好大中型綜合檔案館，發揮其中心館的效應，以它們為龍頭，實行名牌戰略，帶動其他各級各類檔案館的發展，從而贏得政府的支持，社會的認同，推動檔案事業的向前發展。

評價我國檔案事業，不能僅僅停留在檔案館的數量上，而要看它是否與經濟發展、社會的需求相適應，它的布局是否合理，是否有利于檔案的保管和利用，是否有利于檔案館功能的發揮。在我國經濟建設的歷史中，經常出現片面追求數量，而忽視質量的問題。當前，在我們檔案館的布局上也要予以高度重視，要注意它的科學性、合理性，避免出現小而全，投資分散，功能不全的狀況。投資要盡量集中，保證重點，使其效益充分發揮，并帶動其他各級各類檔案館的發展。這也符合國家抓大放小的方針。對于一些部門檔案館、專業檔案館、或產生檔案數量不多、結構單一的地區應少設，或不設檔案館。避免出現爭相設立部門和專業檔案館的傾向。過于龐大、過于分散的布局，一方面使資金使用分散，造成人、財、物浪費，另一方面將使一地區形成的有價值的檔案保存過于分散，不利于檔案信息資源的合理流向；也會使綜合檔案館館藏內容仍局限于“黨政檔案”，造成結構單一，與綜合檔案館名實不符，難以發揮其社會功能。因此，國家檔案行政管理部門要充分認識這一點，同時要爭取國家在政策導向，資金投入上向綜合檔案館傾斜，以保證檔案事業的持續發展。

【正文】

近年來，隨著信息技術的廣泛應用，一些檔案館開始實施數字檔案館計劃，或開始對部分館藏檔案進行數字化處理，以便為今后實現檔案全文信息網絡化查閱作準備，但館藏數量較大的單位很快都遇到了一個棘手問題：挑選什么檔案進行數字化？在確定將某一全宗檔案進行數字化時，又面臨是否將所有檔案部進行數字化的難題？在對館藏檔案進行數字化時，面對著龐雜紛繁甚至“魚龍混雜”的檔案，大家不約而同地感覺到面臨一個新的課題：檔案在進行數字化前的鑒定。當今之際，檔案數字化，雖同高科技、高投入相伴隨，但一旦形成共識，擺上日程，其經費和設備等問題似不難解決，然數字化鑒定，卻不那么容易，它政策性強，又是勞動和知識密集型工作，至今尚缺乏明確的指導理念，弄得不好即成為數字化的“瓶頸”，拖了檔案數字化進程的后腿。因此，從某種意義上來說，檔案數字化鑒定能否順利開展，關系到檔案數字化的進程，并最終影響檔案信息社會化的實現?，F筆者根據近來對此問題的研究和思考。提出一些管見，與檔案界同行探討。

一、數字化鑒定的目的

館藏檔案數字化，是近年來隨著信息技術的飛速發展，檔案界為實現檔案數字化管理和建立數字檔案館而提出，主要在館藏檔案數量具有一定規模，其檔案利用具有較大發展空間，物質基礎和技術條件又較好的省、市一級國家綜合檔案館，以及一些發達地區區、縣一級檔案館進行。這是一部分國家綜合性檔案館順應社會信息化的發展趨勢，在實行檔案資源信息化過程中采取的一項有力措施，其意義十分深遠，它不僅能使通過計算機終端查閱檔案全文成為現實，也將使檔案館在不久的將來通過現代計算機網絡向不同層次的和利用者提供遠程檔案信息查閱服務成為可能，由此根本性地改變傳統的檔案查閱方式，為檔案信息資源廣泛方便地為社會所用開辟一個十分廣闊的空間。由于數字化檔案從實體檔案經過數字化處理到能夠以數字方式提供利用，特別是遠程利用，其中包含較高的制作和運營成本，因此要求提供利用的數字化檔案具有相當的“質量”，也就是說被提供的數字化檔案不能停留在原始和粗框狀態。為了解決提供利用的數字化檔案的“質量”問題，檔案在進行數字化之前需要進行鑒定的問題很自然地被提上議事日程。與此同時，公開和通過網絡遠程提供利用的數字化檔案，要求其內容必須是適合向社會公開的，因此在檔案進行數字化前進行劃控鑒定也是必然之題（已經經過開放鑒定的例外）。一般來說，國家綜合檔案館館藏檔案的基礎狀況，包括每個全宗內檔案構成的合理程度，每個案卷的組合質量，參差不齊，有一部分檔案組卷質量很高，十分精練簡潔，卷內每份文件都具有實質性內容，很說明問題，如果從中剔除任何一份文件，都會感到整個案卷會產生缺陷，對于具有這樣質量的檔案，除了是否適合向社會開放的因素需要考慮外，顯然對其進行數字化是無需再進行鑒定的，但實際上在館藏檔案中能夠達到這種標準的檔案很少，特別是上個世紀70年代以前形成的檔案，由于歷史的原因，這些檔案的基礎狀況多數很不理想，常常是“魚龍混雜”，有價值的文件和毫無價值的文件夾雜在一起，對于這樣的檔案進行數字化，必須在事前進行鑒定，通過鑒定，剔除那些無關緊要或毫無價值的文件，留下反映歷史過程本質的材料，從而使數字化的檔案是“貨真價實”，真正具有參考和研究價值，能夠派用處的檔案，

從數字化檔案主要著眼于提供“精品”檔案的要求出發，檔案在數字化之前進行的鑒定有別于傳統的檔案價值鑒定。也不是單純為了解決開放而進行的開放與否的劃控鑒定，它是一種綜合性鑒定，既包含對開放鑒定做拾遺補缺的工作，更承擔著“去粗取精”、存真留實的責任，其目的就是通過鑒定，提供組合精練、內容充實、沒有“水分”的原始檔案進行數字化，從而保證了對檔案進行數字化處理的高投入能夠得到高效率的應用。

二、數字化鑒定的原則

為了實現××農村合作銀行檔案的集中統一管理，加強我行檔案的科學管理工作，使檔案更好地為我行各項工作服務，特制定本分類方案。

基本原則：為了健全××農村合作銀行檔案工作，加強對本行檔案的科學管理，充分發揮檔案的作用，本分類方案根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》及省市檔案局有關規定和文件精神制訂。

分類原則：××農村合作銀行檔案分類是以本行全部檔案為對象，根據本行職能，結合本行的檔案內容、特點、保持檔案信息之間的有機聯系，便于科學管理與開發利用，把本行檔案劃分成相應的類別。在未進行量子檔案信息系統管理的年檔案，共設七個一級類目，即黨政群類（黨務工作、行政工作）、計會統類（賬簿、憑證、報表）、科技類（基建工程、設備）、計劃信貸類（信貸檢查、信貸報表）、人事教育類（人事報表、人事材料）、保衛稽核類（保衛檢查、稽核匯報）、特種載體類（聲像、印章、實物等）。

20年開始本行采用量子檔案信息管理系統后，檔案調整為四個一級類目。分類方案：一是文書檔案。包括黨群工作、行政工作和業務工作；二是會計檔案：包括報表、賬簿和憑證；三是科技檔案：指基建工程、設備檔案；四是特種載體檔案：包括照片（底片）、錄像帶、光盤、印章、實物檔案。

摘要：近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療水平提高，使得醫院檔案的信息量也不斷增加，傳統的檔案管理模式已經難以滿足現代化醫院發展的需求，因此，加強醫院綜合檔案的信息化建設對提高醫院管理水平具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建設的意義、綜合檔案信息化建設的優越性以及綜合信息化檔案的應用及體會三方面進行綜述。

關鍵詞：醫院；檔案；信息化建設；應用

目前，人類社會已處于信息化社會，隨著近年信息化進程的加快，信息已成為生產力和競爭力的戰略資源。而檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在管理檔案的過程中，全面使用現代信息化技術，對檔案資源進行處理、分類、管理、儲存，實現檔案的信息化管理[1]。醫院檔案的管理是體現醫院管理水平、社會效益、競爭力和經濟效益的一項重要指標。

1醫院綜合檔案信息化建設的意義

醫院綜合檔案作為醫院的重要信息資源，在這個知識經濟發展迅速的時代，加強醫院綜合檔案信息化建設對醫院未來的發展具有重要的指導意義，能夠促進醫院快速穩定的發展，同時還能利用檔案信息資源服務于社會的各個層面。醫院的綜合檔案信息資源的開發和利用能夠滿足市場的經濟需求，提高醫院的經濟效益。在當前知識經濟發展下，要想獲取更高的經濟效益，僅依靠醫院現有條件是難以實現的，需要依靠醫院的檔案信息進行指導和決策，根據市場經濟的變化，積極利用檔案信息資源，促進醫院發展，提高經濟效益，同時使醫院的綜合服務能力得到提升。醫院檔案信息化建設也是社會主義精神文明建設的重要內容，同時在經濟發展中也起著重要作用，不僅能對醫院的思想政治教育起著重要作用，通過加強醫院綜合檔案信息化建設，還能能夠充分滿足醫院精神文明建設，實現新時期的企業文化，在競爭激烈的現代社會中穩定發展。

2醫院綜合檔案信息化建設的優越性

［摘要］綜合檔案工作在醫院運營管理中具有重要的作用，檔案數據資料對醫院的順利運營及發展有很大影響，因此，醫院應高度關注綜合信息管理。近年來，信息時展十分迅速，醫院綜合信息管理只有與時俱進，利用信息化管理手段，才能實現可持續發展。但是，醫院綜合檔案數字化管理中還存在許多尚待解決的問題，嚴重影響醫院檔案數據資源的利用效率，因此，醫院要采取科學的優化對策。本文基于醫院綜合資料信息化管理的意義，介紹了醫院綜合檔案數字化管理的現狀，并闡述了有效的優化對策，旨在為相關研究提供借鑒。

［關鍵詞］醫院；綜合檔案；信息化

醫院綜合資料管理對醫院的長遠發展具有顯著的作用，屬于醫院管理的關鍵構成部分，因此，要想發揮綜合檔案資料在醫療機構后勤、醫療科研等層面的價值，就需要及時改進綜合檔案管理模式。當今時代特點對社會各界都有較大影響，尤其是醫療機構綜合檔案工作，要想實現醫院檔案數據資源共享，就需要采用科學的信息化管理措施。

1醫院綜合檔案數字化管理的意義

1.1有利于提高醫院信息管理質量。近年來，檔案數字化管理逐漸廣泛，很多醫院越來越重視檔案數字化管理，著重培育檔案管理者的信息化觀念，并由此創新信息管理方式，在管理階段采用新設備、新工藝，提高醫院綜合資料管理效果，方便檔案數據存儲、查找。1.2有利于促進醫療衛生行業的發展。綜合檔案數據為醫療機構發展帶來了關鍵資料，在檔案管理中融入信息化觀念及手段，有利于提高醫院資源管理的系統性、標準性，從而提高醫療機構的綜合管理質量。目前，信息化系統滲透在社會的方方面面，檔案數字化管理迎合時展潮流，有利于醫院各科室間的數據資源實現溝通和共享，從而提高醫院的總體發展水平。1.3有利于擴大醫院數據的儲存量。在信息時代，醫療機構的醫療技術水平逐漸提升，比如掃描系統、微創科技等均得到了高速發展，從而使醫院檔案數據不斷增多，以往的紙質資料存儲量十分有限，不方便查詢，而數字化存儲則基于計算機和網絡的開放性，能夠存儲大量的檔案數據，且方便借閱、查詢，有明顯的易操控性、直觀性等特征，大幅度提高了醫療機構綜合檔案資料的使用率。

2醫院綜合資料管理的現狀