集團企業財務管理信息化問題及對策

時間:2022-04-21 10:19:20

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集團企業財務管理信息化問題及對策

摘要:隨著現代化信息技術的不斷發展與革新,市場競爭進一步加劇,從而也對各企業的長遠發展提出了更高的要求。集團企業作為我國經濟社會發展中的重要力量之一,若想切實提升自身競爭優勢及市場影響力,必須與時俱進,結合現代化管理模式來強化自身經營管理能力。同時,集團企業財務管理信息化建設處于集團企業信息化建設中的核心地位,必須引起相關人士的高度重視。綜上所述,本文對集團企業財務管理信息化建設的重要意義進行分析闡述,進而結合實際,提出集團企業財務管理信息化進程中所存在的困難,并提出促進集團企業財務管理信息化建設的具體策略,旨在進一步提高集團企業管理信息化建設水平,為相關人員的工作開展提供參考依據。

關鍵詞:企業財務管理;信息化;集團企業

隨著現代化經濟的迅猛發展與擴張,各類現代化、信息化理念及技術手段應運而生。并且,信息化為現代集團企業帶來了更多經濟效益,獲得了眾多集團企業人員的青睞。同時,企業財務管理是各企業的核心工作之一,需要在企業整體目標下,對企業經濟活動資金進行科學調控,從而促進企業經濟價值最大化。隨著大環境的不斷變化,集團企業財務管理的角色及職責也發生了一定改變,要求相關人員結合時代背景,重新對集團企業財務管理工作進行審視。并且,社會經濟的發展與市場經濟全球化也直接導致了市場競爭的進一步加劇,因此,集團企業若想切實提升自身競爭優勢,促使企業在當前社會中獲得長期穩步發展,應積極樹立集團企業信息化建設意識,從而促進自身財務管理信息化。綜合以上觀點,本文對集團企業財務管理信息化建設的重要意義進行分析闡述,進而結合實際,提出集團企業財務管理信息化進程中所存在的困難,并提出針對性的促進集團企業財務管理信息化建設的具體策略,是一項建設性研究課題。

一、集團企業財務管理信息化建設的重要意義

(一)推動集團企業財務管理效率的提升

促進集團企業財務管理現代化、信息化建設,目的是借助現代信息技術手段對集團企業各類經營活動的數據進行科學、系統的分析與管控,進而促進集團企業實現自身戰略發展與自身經營效益目標?,F代化社會各類信息數據暴增,因此對集團企業財務管理的信息數據能力提出了較高要求。同時信息化集團企業財務管理與傳統集團企業財務管理相比,其信息數據處理能力有顯著提升,這也是助力信息化集團企業財務管理衍生的重要契機之一。并且,信息化集團企業財務管理具有個性化、科學化、高效化等特性,能將傳統集團企業財務管理中存在的信息不足及信息傳遞差異化等問題進行一定程度的改善,從而幫助集團企業結合自身經營實際情況,建設個性化信息系統,進而對自身集團企業財務管理體系逐步進行整合及優化,促進集團企業財務管理工作效率的提升[2]。

(二)減少集團企業財務管理的經營風險

現代經濟社會發展的進一步擴展與革新,給經濟市場各類企業帶來了更大的競爭壓力,日益激烈的社會競爭已逐漸成為市場發展的普遍現狀。因此,企業若想切實提升自身競爭優勢,擴大自身在經濟市場中的影響力,必須與時俱進,迎合現代化社會發展需求,適應市場并積極融入市場。因此,集團企業財務部門需對當前市場經濟進行科學全面的分析判斷,進而結合自身實際情況,進行戰略調整。同時,積極引進信息化技術手段,對企業當前的信息數據進行分析對比,從對各類經濟活動可能存在的各類風險進行監控與預判,并綜合提出調整方案,為集團企業的各類經濟決策提供一定的信息數據支撐,從而提高其決策的適用性及價值性,促使集團企業從根本上降低自身的經營風險,提高自身市場競爭優勢,促進自身長期穩步發展。

二、集團企業財務管理信息化進程中存在的困難

(一)集團企業財務管理信息化制度缺乏系統性

隨著現代化經濟社會發展與進步,集團企業財務管理信息化應運而生,同時,我國針對財務管理運營體系頒發了相對應的會計制度,如《會計基礎工作規范》《會計軟件基本功能法規范》等。但是,企業財務管理信息化,目前仍處于我國相關領域發展中的初級階段。因此,當前我國對財務管理信息化相關法規制度的建設水平往往不足,無法為相關領域的工作開展提供強有力的法律支撐。同時,傳統財務管理體系已無法切實滿足當前信息財務管理的各類新需求。綜合以上觀點,在集團企業財務管理信息化過程中,建設與時代相適應的法規制度,是助力該行業長期穩步運行的有力保障[3]。但是,當前相關部門缺乏對信息化財務管理制度建設的重要性認識,從而導致規章制度在集團企業財務管理中并未真正落實。

(二)集團企業財務數據信息化監管及防范意識薄弱

當前,部分集團企業財務管理部門受傳統財務管理觀念限制,往往缺乏對現代化、信息化管理建設重要性的認識,從而導致集團企業財務管理信息化監管工作缺乏系統性。并且,集團企業對各類經濟活動潛在風險的預警及防范意識較弱,集團企業財務管理工作質量與集團企業的發展難以平衡匹配。當前,部分集團企業在其經濟發展建設進程中,財務管理工作往往由人工負責,需要耗費大量的人力、物力,因此,導致財務管理信息化水平相對滯后[4]。同時,我國企業財務管理軟件開發質量與效率,相比于國外而言,仍較為落后。并且,在軟件的應用過程中,創新能力較弱。信息化財務管理軟件在其實際應用過程中,往往需要配合相應的安全保障及保密工作的開展,若未采取科學合理手段對集團企業各類信息數據提供安全保障,從而導致信息泄露等安全問題出現,則會給集團企業帶來巨大損失。綜合以上觀點,集團企業在促進財務管理信息化過程中,應重視對集團企業財務數據信息化的監督和危險預警及防范意識的強化,從而為促進集團企業長期穩步發展打下堅實基礎。

(三)集團企業財務數據傳遞信息化水平偏低

在傳統集團企業財務管理工作中,獲得各類信息數據的主要方式是通過各類數據報表的整合。其不僅滿足了集團以及其隸屬子公司對各類財務信息數據的不同需求,同時,也促進了集團財務管理工作效率的提升。但是,傳統集團企業財務管理工作也存在一些弊端,主要體現在信息數據反饋缺乏實效性、信息數據準確性不足等方面。進而,隨著現代化信息數據的發展,財務管理信息化應運而生,其在一定程度上提高了財務管理信息數據的實效性,并打破了傳統財務管理中時間及空間的限制,具有較高的應用價值。但是,當前部分集團企業財務管理信息化過程中,也存在一定問題,例如,財務管理信息化反饋機制具有較強的單向性,導致相關管理人員難以對下屬公司具體情況進行清晰查詢,導致財務數據信息出現失真,從而影響了數據信息傳遞質量[5]。并且,集團企業在進行財務管理信息化建設時,往往容易忽視對后續各類信息數據的追溯,并且缺乏相應的傳輸標準規范,從而產生集團企業相關人員所掌握的數據信息與信息化系統上所存有的信息不匹配的情況。

(四)集團企業財務信息化人才匱乏

培養符合現代社會要求的信息化人才,是促進企業財務管理信息化建設的重要環節之一。經濟社會的進步發展與革新,對集團企業財務管理人才的業務能力又提出了更高的要求。當前時代背景下,集團企業財務管理人員不僅需要掌握財務管理中會計核算等基礎知識,同時,還需要結合時代要求,對各類現代化財務系統中所涉及的信息技術及相應專業知識進行科學、系統的學習[6]。相關資料顯示,當前集團企業財務管理中,對財務管理及資產信息處理的高技術人才并不缺乏,但是,能具備以上專業知識,又能熟練運用各類現代化信息技術進行綜合集團企業財務管理的高素質人才較為匱乏。綜合實際而言,有以下兩方面原因:第一,當前部分企業財務管理人員受傳統財務管理思想的限制,往往難以將其思想進行轉化去加強自身對現代化信息技術的學習,從而無法發揮集團企業財務管理信息化的真正作用。第二,部分集團企業財務管理部門相關工作者所具備的文化綜合素養較低,并且,集團企業在進行人才招聘時,往往過于重視對財務處理經驗的要求,而忽視了對復合型人才的需求。

三、促進集團企業財務管理信息化建設的具體策略

(一)構建系統化的集團企業財務管理信息化制度

完善化、系統化、時代化的財務管理制度建設,是促進財務管理在當前社會進步革新的理論基礎與法律支撐。因此,國家相關部門應結合經濟市場實際情況,制定符合時代背景的企業財務管理相關法規制度。同時,相關部門應結合市場需求,設置有針對性的財務管理信息化鑒定安全部門,從而對信息化建設中各企業財務管理工作的安全性及合理性進行評估及監測,進而為財務管理信息化建設提供強有力的安全保障。并且,各區域政府部門應積極發揮帶頭作用,引導三方組織開展企業信息化構建,例如,成立專門信息化服務小組,借助該小組對相關企業提供實際幫助,從而為集團企業財務管理信息化順利運行打下夯實基礎。此外,政府部門需結合當地經濟市場實況,制定懲罰明細,從而對企業中各類違規行為做出相應的懲罰,從而提升政府執法部門的權威性,切實做到有法必依。當然,政府執法部門及行業相關法規制度,只是對企業財務管理行為的外在約束,企業應強化自身行為規范,在法律及時代允許的范圍內,積極利用各類明文規范,積極運用法律武器,促進自身長期穩步發展,并促使自身發展步伐與信息化時代進步節奏保持一致。

(二)強化企業財務管理信息化安全建設

保障集團企業財務管理體系的安全、平穩運行,是促進集團企業財務管理信息化建設的基礎工作之一。同時,集團企業若想切實確保自身財務管理體系的穩步運行,必須強化對體系中各具體環節的信息化建設。首先,集團企業財務管理相關人員,應提升自身危險預警意識。無論是集團企業財務管理體系中的明顯漏洞,還是體系運行中的潛在危機,一旦發現必須對其進行根本治理,從而防患于未然,為促進企業長期穩定發展負責。其次,集團企業要積極結合信息化手段建立自身安全防火墻,及時發現計算機系統運行中潛在的各類安全隱患,并對該風險進行及時處理,從而為促進計算機體系的穩步運行提供一定保障。同時,在集團企業財務管理體系中構建防護墻,能對體系內各類網絡病毒進行清殺,還能對外部入侵病毒進行抵御。同時,集團企業相關部門要提高對自身信息數據的保護意識,與集團企業員工簽訂相對應的保密合同,促使每位接觸到集團企業財務數據信息及相關信息的企業員工都能做到信息不外露,從而避免因相關信息外露產生的安全隱患。最后,集團企業應對自身財務資金進行科學規劃,加大信息化軟件開發資金的投入,從而強化對其信息技術及基礎設施設備等信息化軟件的開發力度,為集團企業的信息化硬件開發提供強有力的支持。

(三)建立集團企業財務信息化數據反饋機制

針對集團企業財務信息化數據單向性問題,集團企業可依據經濟市場實際情況以及自身經營狀態構建動態性財務管理平臺,以此平臺來實現財務管理信息數據雙向傳輸。同時,集團企業子公司在對集團進行財務信息匯報時,其所匯報信息數據的真實性及有效性可以借助此設備進行查詢,即實現財務管理信息數據雙向性。通過此形式,可以幫助集團企業深化對各子公司各類信息數據的掌握,同時,在財務管理平臺中,相關負責人員還可以進行各類財務信息數據的還原,從而建立集團企業財務信息化數據反饋機制,實現集團企業跟蹤管理目標,綜合促進集團企業管理信息化建設[7]。同時,在建立集團企業財務信息化數據反饋機制的過程中,要重視對集團企業財務人員職業修養的培養,對集團企業員工進行職業道德教育,從而幫助其建設良好的職業道德情操,引導職員意識到不能因個人利益而對企業信息數據弄虛作假,從而影響財務信息的真實性,給集團企業造成一定經濟損失。綜合以上方式,通過動態性財務管理平臺的構建,及財務人員職業道德修養的培養,綜合提升財務信息數據反饋的真實性,為促進集團企業財務管理信息化打下堅實基礎。

(四)加強集團企業財務信息化人才隊伍建設

若想切實促進集團企業財務管理信息化建設,便需重視對財務管理信息化財務人才隊伍的建設。具體可以從以下兩方面入手:首先,集團企業應依據時代背景及自身發展需求,明確自身崗位所需人才類型,并組織相關人員進行明確的標準制定。在進行人才招聘時,需綜合考慮其計算機相關知識及儲備情況、財務管理專業知識技能及與崗位相關的各類軟件的維護及熟練應用。并且,集團企業應豐富自身人才招聘渠道,積極從各渠道廣納賢才,從而綜合提升集團企業財務管理信息化建設質量。其次,集團企業應結合實際,開設周期性人才培訓。集團企業應對內部已入職的財務相關工作人員定期進行專項技能培訓,并結合個人情況,制定集團企業內部輪崗學習制度,積極引導財務人員結合自身實際進行轉型,從而促使集團企業內部人才調動更加科學化、系統化,促使每個集團企業員工都能在職位上發揮出自身最大優勢。綜合以上方式,促進集團企業財務管理部門進行信息化轉型,必須重視促進集團企業每個職員的個人成長。在現代化經濟時代背景下,集團企業的長遠穩步發展離不開高素質人才的穩固支持,因此,集團企業應重視對新人才的引進,并推進對現有職員的系統培訓。只有這樣,才能切實促進現代化、信息化建設與集團企業財務管理的良性連接,從而綜合提升集團企業的競爭優勢,提高企業集團社會競爭力及影響力。

結語

綜上所述,社會發展的信息化、數字化已成為當前時代發展的必然趨勢。因此,我國集團企業若想切實提升自身在當前經濟市場環境下的競爭優勢,就必須積極樹立與時俱進的思想觀念,并結合實際,采取一系列行之有效的辦法及舉措,促進集團企業的創新發展。其中,最核心的調整措施,便是促進集團企業財務管理的信息化。因此,我國集團應重視在集團企業財務管理信息化制度構建、信息化安全建設、信息化數據反饋機制以及信息化人才培養等方面進行具體調整,從而促進自身創新發展及管理能力的提高,并推進自身的進一步發展與革新。

參考文獻:

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[5]矯文俠.企業財務管理信息化存在的問題及對策探討[J].企業改革與管理,2021(4):126-127.

作者:劉忠艷