審計工作氣溶膠效應分析

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摘要：針對當前鐵路內部審計工作中購買審計服務存在的弊端，聯系當前社會上討論較為激烈的氣溶膠效應，提出解決鐵路內部審計量能矛盾、降低購買審計服務成本的新策略，并引入氣溶膠效應概念較為形象地說明新策略所產生的后續效應。

關鍵詞：氣溶膠效應；內部審計；服務采購；鐵路行業

1引言

2020年新冠疫情席卷全球，速度之快，涉及面之廣，影響之大，前所未有。隨著疫情的發展，氣溶膠的概念被頻繁提起。氣溶膠是指由固體或液體小質點分散并懸浮在氣體介質中形成的膠體分散體系，又稱氣體分散體系。效應是指在有限環境下，由一些因素和一些結果構成的因果現象，多用于對某種自然現象和社會現象的描述。效應一詞的使用范圍較廣，并不一定是嚴格的科學定理、定律中的因果關系。而某某效應則是指由某種動因或原因所產生的一種特定的科學現象，如著名的蝴蝶效應、溫室效應等。根據氣溶膠的擴散傳播特性，這種介質攜帶新物質隨擴散傳播并影響其他物質，使其他物質同樣帶有該物質所攜帶的新物質的擴散傳播現象被稱為氣溶膠效應。

2鐵路購買審計服務工作現狀

長期以來，鐵路內部審計工作普遍存在任務重、人員少的問題，量能矛盾突出。為此，國鐵集團提出購買審計服務的思路，即采用招投標方式委托鐵路系統外的會計師事務所實施審計項目，或聘請會計師事務所的人員進行臨時人員補充。這種方式對于緩解量能矛盾、完成審計任務起到了較好的作用，但同時也存在一些弊端。如由于事務所審計人員不清楚鐵路的規章制度，不了解鐵路企業特殊的經營和運作方式，現場審計中必須先對會計師事務所審計人員進行全方位規章制度講解，而后續的記錄、底稿、報告甚至歸檔工作基本靠鐵路內部審計人員完成，審計工作事倍功半，影響了審計工作的效率。又如，審計現場存在事務所人員在查證過程中頭緒不清，詢問缺少行業專業性、問題缺乏針對性的情況，不僅造成被審單位對審計工作專業性的質疑，審計工作陷入被動，而且內部審計人員需為此分散精力，除了完成自己分內工作外還要點明查證方向和糾偏，指導事務所組員的工作，導致審計工作推進緩慢，稍未顧及就會出現記錄底稿問題指向不明、記錄針對性不強、事實敘述不全或存在歧義，因查證不實而最終不能形成問題。而每次遇到新的項目事務所又派出新成員，如此周而復始，大大影響了審計工作的推進和成效。

3氣溶膠效應在審計工作中的應用

3.1抽調本系統所轄單位人員參與審計

鐵路企業具有專業性強、行業運作特殊的特點，這就要求從事鐵路審計的人員必須具備較強的專業技能和行業知識儲備。在實際工作中，現行的僅采用外購審計服務來填補審計人員不足的方式，既不利于審計工作的正常開展，也不利于審計質量和效率的提高，更不利于審計服務企業理念的推廣。不僅如此，外購審計服務每個項目少則兩三萬元，多則五六萬元，無形中增加了審計成本，不利于鐵路提質增效。本文認為不妨嘗試著打破當前在外部事務所購買審計服務來補充審計人員的單一模式，增加抽調路局集團公司所轄各單位技術人員和財務人員參加審計組的力度，以彌補審計項目實施中審計人員不足的問題。這樣不僅能克服上述弊端，也能節約大筆的外購審計服務費用，還能使單位技術人員和財務人員深入了解審計工作，拓展思維，增強規矩意識，讓規范企業經營的理念深入人心。3.1.1抽調工程技術人員和財務人員參與審計工作。針對審計項目單位的行業性，按照專業對口進行人員分派，由于抽調的是鐵路工作人員，熟悉行業運作模式，加上專業對口，在實際工作中能較快地適應業務程序并迅速找到問題點。3.1.2根據抽調人員所在單位從事的業務，有針對性地分派到審計項目組。如工務段審計組可分派一名在工務系統單位擔任技術或線路、物資等部門技術性職務的人員加上一名工務系統單位的財務人員，當然，抽調單位人員不能參與本單位審計工作。之所以需要非財務專業人員參與，是為了從技術專業的角度來審視問題，有利于發現問題，也更有利于專項工作的深入開展，從而提出具有專業特點、結合實際、具有可操作性的整改意見和建議。這樣在工務段實施審計工作中就會由于其了解工務系統工作而較快地適應和開展審計工作，同時也能在短時間內迅速找到問題點，避免由于不了解行業特點而導致走彎路、走偏路的情況。3.1.3抽調人員對審計理念的推廣應用。抽調人員本身就是鐵路企業職工，參與到審計組工作，深入了解審計工作的初衷和實質，有利于被抽調人員在今后的工作中自覺或不自覺地將審計理念融入到本職工作中去。同時，到相同行業的兄弟單位審計，有助于學習兄弟單位好的工作方式方法，并將其帶回到原單位推廣，有利于企業整體經營方式的提高和管理經驗的推廣。

3.2抽調人員參與審計的氣溶膠效應

3.2.1抽調人員參與審計氣溶膠效應的傳播方式。將每一名抽調人員看作是氣溶膠效應中的每一粒氣溶膠顆粒，他們從原單位被抽調出來，自身具備一定的專業知識和專業技能，同時也帶著原單位的管理經驗和技術方法。在審計過程中，他們除了完成審計工作，協助審計人員快速找出被審單位的問題和癥結，同時也會不自覺地結合自身單位較為合理科學的管理經驗和方法提出切實可行的審計意見，這將更有助于企業的經營管理和有針對性地修正被審計單位的不足之處。所有審計項目結束后，各單位抽調的人員如同氣溶膠擴散一樣將通過審計了解學習到的被審單位新技術、新理念、新方法、新經驗帶回原單位，并開始傳播審計思維和規矩意識。每一輪抽調都會有新的人員得到學習和素質的提升，長此以往地循環下去，不但可以全面推廣規矩意識和對新規章制度的理解，還可以逐步形成單位之間的經驗交流，完善企業管理，提升企業效益，從而形成良好的發展氛圍和學習氛圍。3.2.2氣溶膠效應對審計管理工作的提升。氣溶膠效應就是一種讓原分子自帶信息進行傳播并融合到原環境的擴散效應。這種效應適用于體系內企業間的信息傳達和信息更新。經擴散和人傳人的融合后最終達到群體性的信息更新，使各單位的鐵路職工從上到下整體性規矩意識和制度理念得到提升，管理和技術經驗得到推廣。不僅有利于審計理念的傳播，使規矩意識深入人心，更有利于企業間相互學習，推廣先進的管理方法。這樣的良性循環也有利于審計人員與抽調人員之間的相互學習、相互借鑒，提高審計人員自身的業務技能，拓寬自身的審計思維，優化審計手段，提高審計質量，真正實現規范企業經營行為、提升企業經濟效益、改善企業管理意識的審計目的。隨著該效應的進一步擴散，無形當中懂專業、懂審計的全方位人才將越來越多，逐步形成了龐大、多方位、多技能的審計人員儲備庫，為后續審計人員的補充、更替提供強有力的支撐，保障內部審計工作的未來發展。

4結束語

綜上所述，增加抽調路局集團公司所轄單位技術、財務人員參與審計工作有利于審計工作的開展，可加快審計效率，提高審計質量，而且使抽調人員深入了解審計工作，消除對審計工作的誤解，并在后續工作中潛移默化地產生氣溶膠效應，發散性地傳播企業規范理念，強化職工的防范思維，提高職工的規矩意識。氣溶膠效應的傳播，有助于審計理念和思維在鐵路各單位中發散開來，以實現人人懂規矩、人人講規矩、事事按規矩，從根本上規范企業經營行為，提高企業經濟效益，最終達到提質增效的審計目的。

參考文獻

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作者：張宇海