現代企業成本控制方法及對策

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摘要：隨著社會的進步與發展，市場競爭力度加大，現代企業面臨日益嚴峻的經營趨勢，企業經營的新問題變成了居高不下的企業成本。本文以高新技術企業為研究重點，對企業成本控制的各個方面進行研究與探討，研究探索高新技術企業在成本控制各方面存在的問題，并提出相應的解決方案，為企業的經營者提供更多的參考依據與價值。

關鍵詞：現代企業；成本控制；公司經營

如今，我國高新技術產業發展迅猛，步入快速增長期。隨著經濟的發展，行業規模不斷壯大，高新行業水平提升迅速，爭先恐后的涌現出一大批龍頭企業，產業體系開始擴大。進入2020年，各項高新技術的平均收入為1.13億元，同比增長1.19%；每家公司平均實現利潤1400萬元，較同期相比有所下降，下降比率為6.67%。需要分析這其中的原因，為何營業收入在增長，利潤卻有所下滑。考慮到傳統的企業成本管理模式與決策存在很多不足，所以要想方設法利用與時俱進的信息化技術進行優化，搭建一套完善的適合現代高新技術企業成本控制方法與體系，結合高新技術企業的特點，形成一支優秀的管理團隊，最終實施公司成本控制改進研究，對成本控制達到預期效果。

一、成本控制概念

企業根據一段時間內的成本數據，優先建立的一套完整的成本管理目標，這種方式稱之為成本控制。企業的成本控制主體，擁有管理成本控制的權限，在成本控制過程中，依據其職權能力，在生產成本發生之前就會利用一些糾正預防措施來干預和控制影響成本的各種因素，徹底實現成本的管理行為。成本控制，是在系統工程理論的基礎上，企業的成本控制主體在運營過程中對各種消耗的一個匯總，計算和調整的過程，而且是在整個生產經營過程中尋找最薄弱環節的過程，更是一個充分利用有效方式，最大程度挖掘內部潛力，有條不紊的運用成本控制方法，降低成本的過程。

二、高新技術

企業成本構成如表，展示出了某高新企業最近五年的成本構成、成本總量?；谀掣咝录夹g企業最近五年內的成本數據，將公司的成本構成分為以下幾部分。

（一）硬件成本

企業應該根據自己的資金使用情況購買這些硬件設備。一次性投資的硬件成本包括：設備購置成本、產品安裝調試費、產品所需的運輸包裝費、以及銷售產品必須繳納的各種稅費等。企業中購買的硬件設備通常指的是電腦等電子設備，這些電子設備具備很多特點：更新速度快；技術人員對設備的配置要求很高；使用壽命難以控制，一個企業若要保證正常的運營與發展，那么就要對這些硬件設施不時地進行更新換代，才能保證工作人員的使用。如此頻繁地更換電子設備，在一定程度上極大的增加了公司的硬件成本負擔。

（二）開發成本

開發成本一般包括以下兩種。一種是定制開發投入，這種投資通常是為了滿足客戶個性化需求，這種個性化需求需要適應客戶購買的軟件每個模塊，這種定制開發投入是高新企業開發成本的主要方面。還有一種就是：企業運營過程中，因為一些特殊情況，導致產品沒有按預期完成，除了影響后續工作的開展，還給公司帶來了額外的成本，甚至造成了業界的壞名聲。另外，市場需求發展中會產生一些不可預知的變數，加上實際市場需求的變化，高新技術企業在開發新產品的過程中，也會產生隱性開發成本。這種開發具有難度大、風險高、時限不可控等特點，以上各種因素，通常會導致新產品的開發成本高于普通產品的開發成本。

（三）人力成本

人力成本指的是對公司各類人員的各種資本支出，這些人員都是為了維持公司日常運營工作的員工，在高新企業中，公司的員工包括開發人員、測試人員、客戶維護人員、銷售人員、以及后勤中的管理人員。這部分資金支出包含：以上員工的薪酬、股權獎勵和員工培訓費用。人力成本在企業的所有成本中所占比重最高，那是因為在高新企業中，通常都需要一些高學歷、經驗豐富的人才，來勝任這種高強度、高難度的開發工作，所以公司必須支付更高的工資和優厚的待遇來雇用這些高學歷人才，高新行業都存在一個特點，與時俱進，不斷創新。公司若想一直處于行業領先水平，就必須不斷培養開發人員的水平與技術能力，需經定期組織參加技術學習培訓，這個培訓中產生的各種費用，都必須由公司承擔，這必然會增加企業的人力成本負擔。

（四）系統使用和維護成本

系統使用成本，是指企業的一些日常開支，這部分開支維護系統運行所需，簡單地說就是系統各個環節所要消耗的一些輔助材料的費用，例如電費、打印紙、打印機墨粉、硒鼓等。環境維護、軟件系統維護、事故維護三部分組成系統維護。系統維護成本包括維修人員的工資、在維修過程中需要使用的工具以及材料費用等。另外，高新企業與客戶簽訂開發合同后，會指派專業技術人員去客戶公司做一系列工作，如設備的安裝調試、使用培訓、驗收反饋等。一個產品的開發到售后整個階段中，每個環節都會產生人力和物力成本，每一項看似微不足道，卻給公司增添了成本負擔，公司利潤提升造成困難，同時也不利于對公司的成本進行控制。

（五）準備成本

在正常工作中，為軟件開發、設計和使用而發生的費用。包括廠房租金、水電費、實驗室、綜合布線、空調等費用，打印機、掃描儀、印刷機等支持團隊工作流程也屬于這一類成本。

三、高新技術企業成本控制存在的常見問題及原因

（一）高回報中隱藏著風險

高新技術企業一般都具有三大特點，即技術密集、創新密集、知識密集。這三個“集約化”特征，充分體現了高新技術企業的高科技、高創新以及高知識含量等優點。然而，這些企業有利有弊，在享有高利潤優勢的同時，也存在高風險的劣勢。這是因為高新技術企業的開發的復雜性，在這個開發的過程中會產生一些不確定因素，同時還需要投入大量的人力、物力、較長的時間，如果成功的開發出新產品，前期支出的費用會帶來預期回報；而一旦開發失敗，開發期間投入的資金全部無法收回；還有一種情況就是，即使產品開發成功，市場需求也會不斷變化，也許開發出來的產品，已經滿足不了市場的需求，這無疑也是一種成本的增加。

（二）費用結構不合理

首先，制造業的固定資產主要體現在生產領域，而高新技術企業則不是，他們的大多數固定資產存在于研發領域。而在眾多高新企業中，大部分資金來源與公司的大股東，他們一般是公司的經營者和管理人員，這些股東的原始資本投入則是公司的資金流入的主要來源，資金流入很少來自產品的銷售收入，此類產品的資金規模通常都在2000萬以下。這部分資金大多數都來自股東投資，股權在公司財務結構中占了很大比例。此外，高新技術型企業含有很多無形資產，包括各種開發工具、系統軟件、管理軟件、專利技術以及非專業技術這些無形資產的占比也高于其他行業。銀行以及其他金融機構為企業提供融資以及資金支持，在貸款資金發放之前，都會做一系列的評估，會考慮貸款企業的操作風險。一些較小規模的中小高新技術企業不是銀行考慮融資的對象，企業的資金主要流出是研發人員的工資與獎金，這與人力成本資源是公司主要成本的理念相一致。如圖所示，研發費用占總財務比例的43.14%，位居第二的則是人員工資，占比33.55%。

（三）管理水平不高

處于創業初期的中小型高新技術企業，都會存在資金短缺的現象，雖然各項管理水平靈活多變，但是其內部管理水平是心有余而力不足，遠遠跟不上技術發展水平與銷售業務的拓展能力，所以會導致在技術開發方面不堪重負，通常情況下，中小企業會很積極響應客戶的個性化定制產品，也會注重產品的研發，卻忽視公司的內部管理制度，因為資金不足，技術方面與產品營銷方面的投入資金非常有限，所以這類中小企業的核心競爭力無法與國內管理與技術水平成熟的企業評頭論足，更是無法企及那些擁有品種繁多、高端尖精產品的企業。

（四）勞動力成本與貨幣資本密切程度高

高新技術企業，技術是根本，所以掌握公司核心技術的技術人員，是對公司的發展有著重要影響，尤其是其中的早期就加入公司的核心技術人員，他們技術能力強，對企業的忠誠度高，而且大部分都持有公司的股份，他們的個人利益和發展是和公司緊密相連的。對企業而言他們的技術和他們本身就是企業最寶貴的財富。尤其是對于這些中小企業來說，公司的產品是靠其中的幾個關鍵技術人員開發和維護的，所以在工資上對他們嚴重的傾斜，這也導致公司人力成本占比提升的關鍵原因。

四、高新技術企業成本控制對策

（一）引入動態成本管理系統

首先，企業要發展會盡可能多的承接項目，所以在同一時間，公司內部是會有很多個項目在同時運行，公司的相關人員也是按照項目進行劃分，分配到各個項目組，執行不同的任務。在軟件開發的整個過程中，會產生很多變數，即便其中只有一項變化，待項目完工時，項目與初始預算之間也往往存在較大的差距，這就要求公司在項目開始之初就要對項目進行精確的評估，對項目的可完成性以及成本進行預算和控制，而且影響項目成本的因素諸多，要事先進行預測，并做出相應的預案，在項目的實施階段還要實時的根據實際情況進行反饋會調整，這就需要一個能夠對投入進行動態跟蹤的成本系統，所以企業需要引進一套完整的動態成本核算管理系統。其次，公司的所有成員的成本控制意識，要對成本控制有一定的認識。首先要提升企業中高層管理人員對成本控制的重視程度，促使他們在處理具體任務中要時刻把成本作為一個重要的決策的思考權重，同時要督促公司的各項成本控制政策能夠落到實處。與此同時，公司財務人員的責任感和使命感要加強，督促他們主動做好財務監督的職責。這需要提升財務人員的成本意識，還要提升他們的專業性，以便加強財務監督管理能力。

（二）優化人力資源配置

公司要留住人才，并且培養員工的忠誠度，就必須要優化人力資源的配置，合理控制人力成本。為了達到不斷提高的工資水平和降低勞動力成本的目標，就必須要優化人力資源的配置，實行多元化的薪酬管理制度。公司需要建立人力資源管理系統，這樣能夠精確的統計和計算每個項目中的人員成本。引入該系統還能夠對每個技術人員參與的項目數，每個項目的工作量等進行細致的統計，這樣在算每個人的貢獻時，可以提供客觀的數據支撐，這樣能夠發現工作量不夠飽和的員工，將他們安排到人員緊張的項目中去，這樣能夠提升人員的貢獻。同時，還有采用有效的積極措施來提升核心技術人員的積極性。根據每個人的不同情況提供不同的激勵措施，有些人工作時為了工資，有些人可能是為了提升自己的技術，有些人可能是為了證明自己，體現自己的價值。所以，不能只有工資這一項很單一的激勵措施，其他的各種福利，良好的工作環境和氛圍，以及使命感等等，也是很重要的激勵措施。通過多方面的激勵，來提升不同的員工的主觀能動性，為公司的發展貢獻力量。

（三）制定適當的財務政策

公司要根據自身情況，合理的調整內部管理費用的結構，要逐步的增加銷售費用的投入，以對公司的產品銷售、推廣起到積極的作用，達到拓寬公司產品銷售渠道的目的。為了拓寬公司產品對應市場的深度和廣度，需要結合公司的實際情況和所處的階段，制定合適的財務政策。但隨著公司的發展，公司的業務隨著體量的增加，業務范圍的擴大，對資金的需求也會逐漸增加。這時候就需要考察外部融資，企業可以選擇的融資渠道其實非常有限，僅限于風險投資、公司上市、獲得政府扶持資金等幾種方式。隨著整個行業的發展，高科技企業逐漸進入了創業投資機構的視野。創業投資機構通過信息的掌握，對公司的投資前景十分的看好，有極強的投資意愿。在當前環境下，各級政府為了促進經濟增長，大力扶持優質企業，在滿足政府要求的前提下，可以對企業提供相應的資金支持，以幫助企業快速的發展。這類資金主要包括：政府財政資金、低息貸款、無償獎勵等。如果企業能夠把握機遇，可以從政府方面爭取一定的資金作為其發展的需要。

（四）做好資金回收工作

產品開發是高新公司的重中之重，但與此同時，還要做好資金的回收工作。公司財務人員要時刻關注公司的資金量，支付能力，股權和債權等關鍵的財務指標。關注他們在公司財務資金中的比例變化，盡力使其保持在合理的范圍內，一當超出合理范圍要提前進行預警，以便采取合理的解決措施。同時，財務人員還應做到，對公司的現金比率、流動比率、速動比率等財務比率的絕對相對數，以及凈利潤等指標進行實時的跟蹤。因為，資金的周轉率是公司的財務狀況和對成本進行控制的重要參考指標之一。因此，做好公司的資金回籠工作，與技術創新，市場開拓同等重要，容不得半點的松懈。這樣能夠極大的防止資金流的斷裂，降低公司的財務風險，同時，能夠輔助做好成本控制。

五、結語

本文分析了高新技術企業的成本結構及特點，并在此基礎上分析了高新技術企業的成本控制中存在的問題主要有：成本管理模式僵化，管理水平不高；成本分配邊界模糊，高收益中隱藏著高風險；勞動力成本不斷上升；期間費用結構不合理。針對上述問題，提出引入動態成本管理系統，優化人力資源配置，制定相應的公司財務政策，并積極做好資金回收工作。高新技術企業產品開發中成本管理過程的具體實施應有條不紊、循序漸進，最終達到實現成本管控的整體優化的目的。

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作者：趙玉婷 徐禮立 單位：南陵縣中醫醫院 安徽省云嶺康養旅游發展有限公司