圖書館黨總支科學發展觀自查報告
時間:2022-09-24 05:49:00
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根據中共西北師范大學委員會深入學習實踐科學發展觀活動領導小組《關于進一步做好學習實踐科學發展觀活動鞏固擴大整改成果工作并開展“回頭看”活動的通知》(西師學組發[2009]2號)精神,圖書館黨總支為確保學習實踐科學發展觀活動取得扎實成效,促進圖書館事業又好又快發展,在6月10日前開展了“回頭看”活動自查工作,現將自查情況報告如下:
一、進一步提高思想認識,回顧總結學習實踐科學發展觀活動開展情況
重點從活動載體、活動形式、活動成效等方面,對本單位開展的學習實踐科學發展觀活動進行系統梳理和總結,特別是要對具有本單位本部門特色的活動進行重點總結。此外,對學習實踐活動中其它工作要求是否落實也進行了回顧檢查。半年來,先后完成了《圖書館2009年寒假開展深入學習實踐科學發展觀活動紀要》、《關于體制機制創新工作的安排意見》、《圖書館黨總支開展深入學習實踐科學發展觀活動整改落實階段總結》、《西北師范大學深入學習實踐科學發展觀活動征求意見及整改計劃匯總表》、《圖書館學習實踐科學發展觀活動整改落實臺帳》、《圖書館黨總支開展深入學習實踐科學發展觀活動總結》、《西北師范大學各單位學習實踐活動整改落實情況有關數據統計表》和《學習實踐活動未整改落實的問題匯總表》。
編制了《圖書館深入學習實踐科學發展觀活動成果匯編》,共計210頁,131104字。我館作為學習實踐活動的高校圖書館試點單位,在甘肅省圖書館界發揮了示范作用,半年來已有多家省內高校圖書館來我館參觀學習座談,對我館學習實踐活動以來所取得的成果表示了充分的肯定和高度的贊揚;并對我館《圖書館深入學習實踐科學發展觀活動成果匯編》表示了極大的興趣,紛紛索要作為省內兄弟圖書館開展學習實踐活動時的學習參考資料。
二、著力完善體制機制創新工作
圖書館完善體制機制創新工作的總體目標是建立一套標準化服務體系,構建更加和諧的師生關系和同事關系。時限要求三年。為此,圖書館黨總支制定了《關于體制機制創新工作的安排意見》,并按《安排意見》狠抓落實。
服務機制創新和管理機制創新。服務質量評價是服務管理的重要手段,因此,建構科學的、系統的、行之有效的服務質量評價體系和運行機制,對于加強高校圖書館服務管理、提高服務質量具有重要的意義。推進圖書館制度化建設,不斷完善管理體制,清理現有的規章制度,做好現有規章制度的廢、改、立工作,進一步明晰各部門工作職責和崗位職責。
著力構建有利于科學發展的體制機制,是開展深入學習實踐科學發展觀活動的一個根本要求。圖書館體制機制創新工作主要分為行政管理運行機制、人事管理運行機制、文獻采編與典藏工作運行機制、文獻流通與閱覽工作運行機制、讀者服務與管理運行機制、信息素質教育與情報咨詢工作運行機制、技術管理與網絡信息資源管理工作運行機制和新館建設工作運行機制八個方面。在開展深入學習實踐科學發展觀活動圖書館體制機制創新工作中,我們結合本館的工作實際,重新對原來的規章制度作了修訂和補充,并匯編成冊,以利貫徹執行。
前次修訂的《西北師范大學圖書館規章制度匯編》(2003年修訂本)共計229頁,154397字。2003年距目前已經時過六年,在這六年里,圖書館管理理念、發展理念、圖書館的規模、服務模式、服務層次、服務內容都發生了很大的變化?!耙婚T式”服務管理模式、“圖書館2.0”和“信息共享空間”是圖書館和用戶交互層面的突破性進展,標志著圖書館的徹底轉型,代表了一種變革的力量,它促使許多圖書館進行業務改革,正在形成一種圖書館行業的升級運動。“圖書館因你而變”已經成為一句響亮的口號。
《西北師范大學圖書館規章制度匯編》(2009年修訂本)著力將圖書館這些新的發展變化融入其中。在修改制定體制機制創新規章制度81個中,收錄了75個。此次修訂刪除了比較陳舊的《普通高等學校圖書館規程》、《普通高等院校圖書館評估指標體系》和《文獻目錄組織規則》等,共計9236字。2009年修訂本新增了《西北師范大學圖書館三年發展規劃》(2009-2011年度)、《圖書館各部(中心)聘任條件、崗位設置及崗位職責》和《一卡通借閱模式管理辦法》等文件,新增54874字,文字總數已達到200035字,共計312頁,2009年修訂本除了字數的增加,整個結構也根據體制創新機制進行了徹底的調整。
經過幾個月的努力,全館眾多人參與修改的《西北師范大學圖書館規章制度匯編》(2009年修訂本)終于定稿完成了編輯印刷工作?!秴R編》(2009年修訂本)的匯編成冊,是圖書館開展學習實踐科學發展觀活動以來階段性成果,它為圖書館在三年內完成完善體制機制創新工作的總體目標提供了制度保障,也清晰了圖書館未來符合科學發展的方向。
三、著力解決突出問題,切實增強做好整改后續工作
根據安排我校作為學習實踐活動的高校試點單位的學習實踐活動結束了,但對科學發展觀的學習實踐不能結束。今后圖書館有待進一步完善服務機制創新和管理機制創新,努力建立貫徹落實科學發展觀的長效機制,通過完善內部管理制度、實行精細化的讀者服務規范,積極拓展服務項目和類型,建立經常性的檢查制度,督促各項管理制度的落實。盡我們最大的努力,克服各項資源嚴重短缺的客觀條件,使圖書館真正成為廣大讀者最留戀的地方。
圖書館黨總支著眼于科學發展全局,明確工作重點,抓住關鍵環節,集中力量中重點解決影響本單位本部門事業科學發展的全局性重大問題,使確定要解決的問題件件有交待、事事有著落。堅持貼近單位實際,貼近工作實際。圍繞圖書館業務建設,努力建立貫徹落實科學發展觀的長效機制。2009年上半年圖書館主要抓了以下主要工作:
1、完成《西北師大圖書館2008年業務統計與分析報告》,多項指標顯示圖書館處于歷史最好時期
2008年圖書館以“以學生為本,建和諧校園,促科學發展”統籌安排各項工作,全年共:
強化了科學與民主的決策程序,以制度創新為出發點,修訂了與科學發展觀不相符的相關文件,用制度和科學與民主的決策程序保證圖書館的決策符合科學發展觀要求。
⑴接待讀者1937377人次,比2007年增加5.8%;
⑵全校外借圖書482750冊次;圖書館外借圖書383570冊次,占全校外借圖書總量79.5%;各學院外借圖書99180冊次,占全校外借圖書總量20.5%;
⑶圖書館外借書刊光盤408106冊(張)次,與2007年同比增加0.3%;
⑷電子文獻閱覽98759人次,與2007年同比增加45.9%;
⑸主頁點擊705309人次,與2007年同比增加45.8%;
⑹全校持證讀者30257人,與2007年同比增加1931人。人均外借書刊13冊。
⑺開發了文獻傳遞系統,2008年文獻傳遞量達809篇,與2007年同比增加61.9%;
⑻全年新入藏各類文獻15553種、50464冊,同比增長124%;
⑼截止日期2008年12月31日,全校各類文獻總量達2026922冊(件),首次突破200萬大關。
2、2009年甘肅省高校圖工委工作會議在我館舉行
2009年甘肅省高校圖工委工作會議4月26日在我館多功能會議廳舉行,甘肅省高校圖工委成員館30余名代表參加了會議。會議由甘肅省高校圖工委副主任、西北師范大學圖書館館長趙登明教授主持。會上甘肅省高校圖工委常務副主任、蘭州大學圖書館館長、教授沙勇忠博士首先就2009年甘肅省高校圖工委工作安排意見發表講話,各成員館館長針對甘肅省高校圖工委工作發表了很多很好的意見。會議決定成立甘肅省高校團購工作小組,積極推進甘肅省高校團購工作,爭取甘肅省高校在團購工作方面取得實效性的進展。
3、召開圖書館部主任業務工作研討會
4月18日星期六上午圖書館在圖書館多功能廳召開了部主任業務工作研討會。會議由張小龍書記主持,全體館領導、各部部正副部主任參加了會議。會議前,圖書館辦公室印發了《圖書館部主任業務工作研討會會議議程》,要求各部聯系部門實際,結合圖書館中心工作,重點研討各部門近三年的業務工作及管理工作的發展目標,實現目標要采取的舉措、存在的困難和不足以及完成目標的期限。各部主任要廣泛聽取本部職工意見和建議基礎上,認真準備了發言材料。
先后有九位部主任在會議上發言。在發言的過程中,館領導不時地進行了咨詢和指導。館領導并要求會后各部將提出和問題和任務以表格的形式注明完成時限建立臺帳,臺帳交館辦公室以便日后檢查落實。會議發言材料經整理后,作為考核部主任目標責任管理的重要內容。
4、國家古籍保護中心專家蒞臨我館督查和指導工作
4月24日下午,中國國家古籍保護中心和甘肅省古籍保護中心的古籍保護工作督導組專家一行四人蒞臨我館督查和指導古籍收藏和保護工作。匯報會由圖書館黨總支書記張小龍主持,劉仲奎副校長代表學校發表了講話,雷恩海副館長代表圖書館就我館申報全國古籍重點保護單位的條件、古籍收藏和保護工作進行了專題匯報,會上督導組專家針對我館申報全國古籍重點保護單位工作提出了寶貴的意見并給予了真誠的指導。會后督導組專家參觀了我館古籍文獻管理部的特藏展廳、古籍書庫和中華再造善本閱覽室。
5、圖書館召開加強共享數據庫管理和數據庫建設工作會議
5月20日上午,圖書館邀請理科學院院長和資料中心主任,商討加強共享數據庫的管理問題和數據庫建設問題。趙登明館長主持會議,征求各學院對加強共享數據庫管理措施的意見。各學院院長表示理解和支持,并對數據庫建設提出了一些建設性意見。劉仲奎副校長出席會議并作總結發言。
6、文獻資源建設取得新進展
⑴除了按計劃引進常規的紙質文獻和數據庫外,《四庫未收書輯刊》、《回族典藏全書》兩部巨著新近入藏我館。我館“四庫”系列叢書入藏比較完整,原已收藏影印版《四庫全書》、《續修四庫全書》、《四庫全書存目叢書》、《四庫禁毀書叢刊》,現《四庫未收書輯刊》又入藏我館。《四庫未收書輯刊》是在上述四庫系列書之后出版的又一部巨型叢書,它收集四庫館臣未見之書和乾隆已降至清末期間新出之典籍。大型回族古籍巨著——《回族典藏全書》由甘肅文化出版社與寧夏人民出版社聯合出版,于2008年9月正式出版?!痘刈宓洳厝珪匪鸭砦宕撩駠鴷r期的回族典籍,全套共235冊,收錄古籍539種,3000余卷,約一億兩千萬字。
⑵為了彌補我館數字資源的不足,半年來先后有中國講座網、超星名師講壇視頻數據庫、愛迪科森職業培訓多媒體數據庫、律商網、九羽數字圖書館、北京書同文(古籍數據庫資源)、RESSET財經金融研究數據庫、美國歷史文檔系列數據庫、NewsBank世界各國報紙全文庫對、萬方學位論文全文數據庫、博看人文暢銷期刊數據庫等11個數據庫對我校開通試用。我館《網上報告廳》視聽媒體資料庫2009年新數據已更新,新增視頻媒體1617部。
⑶廣泛征集西北五省區市縣地方志和西北師大文庫學術成果
為了進一步推進我校地方志資料征集工作規范化、制度化,促進地方志搜集、整理、研究的健康發展,科學、合理地利用好這些寶貴資源,同時也為了惠嘉學林,面向社會開展“西北地方志征集”工作。
西北師大文庫建立以來得到了廣大教職員工和校友的熱烈響應,目前我們已收到捐贈圖書900余冊。
⑷為了搶救性保護館藏,與上海市圖書館合作,開展建國前中文期刊的數字化工作。
7、傾聽讀者呼聲,貼近實際開展讀者服務工作
《圖書館服務宣言》指出,圖書館是一個開放的知識與信息中心,以公益性服務為基本原則,以實現和保障公民基本閱讀權利為天職,以滿足讀者需求為一切工作的出發點,逐步確立了對社會普遍開放、平等服務、以人為本的基本原則。
圖書館向讀者提供平等服務,在服務與管理中體現人文關懷,為全體讀者提供人性化、便利化的服務。提供優質、高效、專業的服務。圖書館充分利用現代信息技術,提高數字資源提供能力和使用效率,以服務創新應對信息時代的挑戰。努力促進全民閱讀。圖書館為公民終身學習提供保障,促進學習型社會的建設。
借中國圖書館學會《圖書館服務宣言》之際,深入學習服務宣言精神實質,向其它先進的服務行業學習,傾聽讀者呼聲,貼近實際開展讀者服務工作。對讀者反映的服務態度問題,經過部室、分管館長和黨政聯席三級工作督促檢查,全館各部門重新制定了《圖書館崗位設置及崗位職責》,督促各項管理制度的落實,完善內部管理制度、實行精細化的讀者服務規范,服務態度得到了明顯改進。
自開展深入學習實踐科學發展觀活動以來,到圖書館來的讀者都會明顯地感到圖書館為讀者營造了良好的氛圍,調整后的借閱室面貌煥然一新。很多在館多年的老同志也深有感觸:圖書館這幾年發生了巨大的變化,投訴減少了,人員和諧了,矛盾減少了,圖書排列有序,環境衛生整潔,許多基礎服務工作狀態呈現了歷史最好時期。
應廣大讀者要求,并結合我館實際情況,經五月十八日館黨政聯席會議研究決定:①原新書閱覽室更名為文科新書閱覽室,理科新書調整到自然科學閱覽室。②教師研究生自修室更名為自習室,更名后該自習室向全校師生開放。③外文期刊閱覽室從五月二十日開始,每周一三五開放。④對違反勞動紀律的館員給予館內通報批評。
為了更好地服務讀者,借閱部近期進行了架位調整和圖書調撥工作。①新書借閱室完成本學期圖書調撥工作。該室本次調撥共調撥自然科學類圖書8270冊,語言文學藝術類圖書2400冊,并對該室存留圖書進行了全面倒架和整理。本次調撥后,新書借閱室不再收藏自然科學類圖書,該室更名為文科新書借閱室。②語言文學藝術圖書借閱室將局部架滿圖書約3000冊下架移至儲備書庫。③借閱部將外文期刊室三排書架移到保存本圖書借閱室,以緩解保存本圖書借閱室架位空間問題。④自然科學圖書借閱室對計算機等類進行了局部倒架和對局部架滿圖書下架打捆百余包。⑤社會科學圖書借閱室也對本室的架位進行了全面調整和對局部架滿圖書進行了打包。⑥制作“溫馨提示”9幅,裝飾和美化了閱覽室和公共區域,積極營造和諧文明的學習和閱覽環境。
8、教育培訓和基礎業務工作
為貫徹落實國務院辦公廳《關于進一步加強古籍保護工作的意見》(國辦發[2007]6號)文件精神,全面推進中華古籍保護計劃的順利實施,由國家古籍保護中心經過精心籌備的多期古籍知識培訓班先后在國內各地舉行。我館古籍部三位工作人員先后參加了第五期全國古籍修復技術培訓班、第三期全國古籍編目培訓班、第一期全國碑帖整理與鑒定培訓班。
編寫并對全館職工發放了《2009年西北師范大學圖書館繼續教育業務培訓試卷(一)》,完成2009年繼續教育證登記工作。
完成2008年度《甘肅省各類型圖書館基本情況年度報表》、《西北師范大學圖書館事實數據庫》[2008]。完成《甘肅圖書館事業發展史》本館部分的編寫工作。建立了《社會科學項目成果管理數據庫》(2003-2008)(西北師范大學圖書館部分)的建設工作,本數據庫包括“論文”、“著作”、“項目”和“獲獎”四個子數據庫。圖書館網站《圖情苑》分輯建設已累計完成近70萬字。
9、審閱新館施工圖,細化網點布局和新的信息共享空間建設規劃
配合新校區圖書館建設,調研和論證圖書館的功能和布局,和調研和論證由于圖書館的建筑結構、功能和布局的變革,與之相適應的圖書館管理理念。審閱了新館施工圖,提出了相應的修改意見,進一步細化了網點布局和提出了新的信息共享空間建設規劃。
構建有利于科學發展的體制機制,是一個長期而艱苦細致的工作。在圖書館《關于體制機制創新工作的安排意見》中,圖書館將整改落實工作分解為短期、中期和長期任務和目標。據《西北師范大學各單位學習實踐活動整改落實情況有關數據統計表》統計分析,圖書館已完成的整改落實情況為60.72%。
在年內和今后的三年中,圖書館將著力針對構建有利于科學發展的體制機制的主要內容和著力點開展工作。著力個性化服務的創新、圖書館專業人員和技術的創新和圖書館組織結構的創新建設。重視工作人員精神風貌、館員服務態度、館員文明服務用語等方面人文環境建設。著力解決影響和制約科學發展的主要問題以及廣大師生最關心的重點問題,進一步明確整改期限和責任單位、責任人。
圖書館黨總支通過這次“回頭看”活動自查,認識到“回頭看”工作是一個學習提高的過程、檢查回顧的過程、推動整改的過程。對學習實踐活動的有效做法、實踐成果和成功經驗要進一步進行理論提升,努力形成和擴大理論成果,著眼長遠,從思想和制度上鞏固學習實踐科學發展觀活動成果。
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