關于組織開展人事檔案達標升級工作的通知

導語：關于組織開展人事檔案達標升級工作的通知一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

廳直各單位、廳機關各處室：

為進一步加強廳機關和廳直單位人事檔案規范化管理，提升管理服務水平，根據省委組織部有關干部人事檔案工作規定和交通廳2007年交通人事勞動工作要點的要求，決定在廳直單位中開展人事檔案達標升級工作。現將有關事宜通知如下：

一、工作目標

通過開展人事檔案達標升級工作，進一步推行人事檔案工作目標管理，促進人事檔案工作制度化、規范化、科學化，提高人事檔案服務干部人事工作、服務交通中心工作的水平。2007年內，廳機關和廳直單位人事檔案都要達到三級以上標準，其中，廳機關、公路局、運管局、港航局、交職院、設計院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達到二級標準，爭取有條件的單位達到一級標準。（標準附后）。

二、工作要求

（一）人事檔案材料要真實完整。認真貫徹落實《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，要集中時間，集中力量開展干部檔案收集整理和審核工作，相關部門和人員要及時向人事檔案室報送相關材料。人事檔案管理人員要及時收集、補充檔案材料，并對收集的檔案材料認真進行鑒別，嚴把質量關，把干部“三齡二歷”（即年齡、黨齡、工齡、學歷、經歷）作為審點，審查檔案重點是看材料是否齊全、內容是否真實、手續是否完備、整理是否規范。

（二）人事檔案管理要規范有序。要建立完善檔案整理、借閱、保管、保密等各項制度，按照《干部人事檔案審核整理規范》的要求，對所管檔案集中整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使檔案內容達到真實完整、條理清楚、精練實用的要求。

（三）完善檔案庫房基礎設施建設。要進一步加強檔案室規范管理，配備專用檔案庫房，配備辦公室、閱檔室（可合二為一），，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇或排氣扇、防腐防蟲等物品，保證檔案庫房達到防盜、防火、防光、防潮、防蛀、防高溫的“六防”要求。

（四）推進人事檔案信息化建設。使用專用干部檔案及人事信息管理軟件，將干部信息錄入計算機，實現干部檔案接收轉遞、底冊更新、目錄編排、提供利用、統計查詢等日常工作的計算機管理，《干部檔案目錄》、《職務變動表》、《工資變動登記表》實行微機打印。要按照組織系統信息化工作規劃的要求，逐步建立人員信息庫，年內實現《干部任免表》、干部名冊、領導班子統計數據等從信息庫直接生成。逐步建立人事檔案電子查詢系統，為人事檔案網絡化管理奠定基礎。

三、工作措施

（一）加強組織領導。省廳成立由廳長任組長的人事檔案達標升級領導小組，具體工作由廳人事勞動處負責。各單位要高度重視此次人事檔案達標升級工作，成立領導小組，加強對人事檔案達標升級工作的組織領導，保證人員、資金、硬件“三到位”。人事勞動部門負責具體組織實施，要明確專（兼）職檔案管理員負責具體工作。

（二）加強業務培訓。擬定8月組織干部人事檔案達標升級工作培訓，對干部人事檔案達標升級有關規定和要求、人事檔案材料的收集、鑒別、整理方法以及專用軟件的使用等進行培訓。

（三）集中審核整理。各單位要對照《干部人事檔案工作目標管理考核評分標準》和本通知的要求，對所管檔案進行集中檢查，發現問題及時整改。

（四）組織檢查驗收。10月初組織人事檔案開展互查。在進行預檢的基礎上，積極配合省委組織部做好檢查驗收工作，爭取一次性通過省委組織部的升級達標檢查，使我廳的檔案管理工作上一個新臺階。