村級檔案管理通知

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各村黨支部、村委會：

近幾年來，隨著《檔案法》及其《實施辦法》的貫徹實施，我縣村級檔案管理工作正在逐步走向規范化、制度化、法制化的軌道，大部分村已建立了村級檔案室，為全縣農業發展、農村經濟建設及維護農民的切身利益發揮了重要作用。但由于經濟發展不平衡和認識的差距，少數村檔案管理工作還未走上正軌，無柜子放、無人管、無目錄查的現象還不同程度的存在，為了認真貫徹落實中發[**]1號和省八廳局《關于加強農業農村檔案工作的意見》的文件精神，使村級檔案更好的為農業增效、農民增收、農村穩定等服務，現就進一步加強村級檔案管理工作通知如下：

一、村級檔案范圍：村級檔案的內容主要包括村級黨組織、村委會、群團組織、民主決策、村務公開、村務與財務、村級集體經濟、精神文明建設、農村特困救助和村民各項權益等活動中形成的檔案資料和名優產品、科技示范戶、專業戶的檔案，**年應突出抓好村務公開、財務公開、稅費改革、鄉村土地登記發證和林權登記發證的檔案收集、整理工作。

二、村級檔案的管理：各村書記、主任為村級檔案管理的第一責任人、負責領導、組織、實施本村檔案的收集、整理、管理工作并應指派專人集中統一保管，不得將檔案散存在社會和個人手中，更不得人為損壞和銷毀，要確保檔案的保管和使用安全，各村要切實做到“五有”，即有管理制度、有兼職管理人員、有房子放、有柜子裝、有目錄查。

三、村級檔案的整理：村級檔案整理由各鄉鎮政府檔案員和駐村工作隊員具體指導，按照“簡便、易查”的原則，采取按年度—類別—保管期限的方法立卷，若檔案較少，也可采取按年度或者類別方法立卷，即一年一卷或數卷，一事一卷或者數卷，每卷必須按要求填寫卷內目錄，所有檔案按形成先后順序統一編號上柜，并填寫好總目錄，以備查。