教育局學生學籍注冊工作的通知

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各高等學校：

根據教育部有關文件要求，結合我省實際，現將2009年度成人高等教育學生學籍學歷電子注冊工作有關事項通知如下：

一、新生學籍電子注冊工作

1.認真做好新生入學資格復查工作。各高校20*年統一錄取的各類成人高等學歷教育新生，均必須按照《教育部關于做好20*年全國成人高校招生工作的通知》（教學〔20*〕6號）的要求，進行新生學籍電子注冊與新生入學資格復查工作。各高校務必將已報到的所有新生與招生信息中的照片、身份證號、姓名及其他相關信息逐一進行比對；不得將未報到或圖像等信息比對不一致的學生進行注冊，確保信息的真實性和準確性。

2．按時保質完成新生學籍注冊工作。各高校應于2009年5月25日至6月25日期間，登錄教育部學籍學歷信息管理平臺，對20*年統一錄取的新生進行數據網上核對和學籍注冊工作。各高校務必按時上傳新生入學注冊數據，切實做好新生學籍電子注冊工作。各高校向各?。ㄊ校┱猩块T報送的新生學籍電子注冊有關情況和數據，需將書面材料和電子文檔（光盤雙備份）同時抄報我廳學生處備案。

3.分批開展網絡教育新生資格復查工作。教育部批準開展現代遠程教育試點高校2009年春、秋季招收的網絡教育新生，入學資格審核和學籍電子注冊工作分別安排在4月和10月進行，具體日期和要求另行通知。

二、畢業生學歷證書注冊工作

（一）審核與注冊的范圍與對象

全省普通高校、成人高校所舉辦的各類成人高等學歷教育畢業生，教育部批準開展現代遠程教育試點高校的網絡教育畢業生，*廣播電視大學轉業軍人專項教育畢業生。

（二）審核時段安排

1．參加全國統一成人高考錄取進校的畢業生和經教育部批準的開展現代遠程教育試點高校網絡教育學生，報教育部電子注冊。

（1）2月底前，各校使用《2009年度成人高等教育學歷證書電子注冊省級審核程序》（軟件）對本校2009年春季成人高等教育畢業生電子圖像與學歷證書電子注冊內容進行自查。

（2）3月上旬，我廳對各校上報的學歷證書電子注冊信息進行審核（集中審核的時間、地點及具體工作要求等另行通知）。

（3）3月下旬，我廳匯總全省成人高等教育2009年春季學歷證書電子注冊信息，上報教育部審核、備案。

（4）凡2009年夏季有畢業生的學校，應填寫好《2009年夏*省成人高等教育學歷證書電子注冊工作申報表》，于4月底前上報我廳學生處，以便根據具體情況組織安排夏季畢業生審核的事宜。

2.省電大轉業軍人專項教育畢業生的注冊信息審核：3月中旬，*廣播電視大學將轉業軍人專項教育2009年春季畢業生注冊數據信息與電子圖像光盤（雙備份）報送我廳學生處審核。

（三）電子圖像與證書注冊信息采集標準

1.各校上報的畢業生注冊信息中，考生號（ksh）字段信息的上報一律以教育部“中國高等教育學生信息網”所反饋的信息為準，如錄取名冊中的考生號信息與教育部學信網反饋的信息不一致，各高校務必按照教育部所反饋的考生號信息作相應替換后上報，教育部反饋的考生號字段是本次審核的基本依據。

2.根據教育部有關規定，成人高等教育學歷證書電子圖像采集一律使用數碼照片，不得掃描。彩色照片與畢業生身份證號碼、學歷證書編號等信息一同注冊上網。學歷證書電子注冊照片文件夾名稱使用“學校代碼+學校名稱+2009jpg”。

3.成人高等教育（含網絡教育）畢業生注冊信息的采集，均按照《*省成人高等教育學籍學歷證書電子數據庫結構及信息標準》執行。

（四）畢業證書填寫

各校要嚴格按照*省教育廳《關于轉發<教育部關于加強高等學校學歷證書規范管理的通知>的通知》的要求，認真做好畢業證書的填寫工作。

（五）學歷證書電子注冊信息預審

2009年度成人高等教育學歷證書電子注冊省級審核程序（軟件）。各高校務必提前登陸該網址下載注冊軟件,并對本校成人高等教育畢業生注冊信息進行預審核。確保畢業生電子圖像信息與證書注冊信息鏈接準確無誤。

各高校應確保畢業生電子圖像、證書注冊信息采集的準確性、完整性、一致性，并要準備好人工審核的相關材料。凡因信息錯報、漏報或資料不全，導致畢業生信息不能按時注冊所造成的后果，由填報院校負責。