教育局職業學籍信息管理通知

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各縣（市）、區教育局，市屬中等職業學校：

按照省教育廳有關文件要求，我市已基本完成20*、20*和20*級中等職業學校學生學籍信息的填報工作。這是各縣（市）、區教育局和有關學校共同努力和辛勤工作的結果。但是，在信息填報過程中也發現了一些問題。一是部分中職學校學籍管理人員責任心不強，錯報、漏報數據現象時有發生。二是個別學校弄虛作假，在學生本人毫不知情的情況下擅自將學生學籍信息注冊到管理系統。三是學籍重復。經過系統自動，發現部分學校上報的學生信息與市內外其他學校上報的學生學籍信息重復。還有的學校在不同時間對一些學生學籍信息進行重復注冊。四是系統目前部分功能尚不完善，給填報工作帶來很大不便。

為解決好上述問題，進一步做好學生學籍信息管理工作，現提出以下要求：

1、各有關學校領導要充分重視學生學籍信息管理工作，要配備工作認真細致、有較強責任心的同志負責學籍管理工作，并要做到相對穩定，確保數據信息的準確、規范與安全。各學校要結合中職學生信息管理系統的使用，配備專門設備，明確專人負責，做到設備專人專用。

2、對重復學籍學生要認真甄別，逐一核實，堅決杜絕雙重學籍。學生本人不在本校甚至從未在本校就讀的，學校學籍管理人員必須于*月24日之前，在系統學籍異動模塊中辦理退學等相關手續。逾期故意不給申請學生辦理退學等學籍異動手續的學校，將追究學校主要領導和相關人員責任；學生本人確實在本校就讀但被別的學校上報學籍并審核通過的，學校和學生本人要積極與對方學校和上一級教育行政主管部門聯系，督促對方及時辦理有關清退手續，并于*月28日前完成該類學生的學籍信息重新填報工作。同時在系統中對學生資助信息進行相應的更新，確保受助學生名單與資助信息統計基表的完整、準確。教育部將于20*年*月*日零時關閉信息系統，屆時仍然沒有完成學籍和資助信息填報工作的，責任自負。

3、管理系統功能完善后，全省中等職業學校學生學籍異動、畢業資格審核、畢業證書辦理及電子注冊等將以管理系統中的數據為主要依據。

4、按照教育部職成教司《關于上報中等職業學校學生學籍信息錄入完成及數據變動情況的通知》要求，在完成20*、20*級學生學籍信息錄入和審核工作后，要將審核通過的學籍數據與上報我市發展規劃處的在校生數據進行比對，并將有關比對情況和變化原因及時報告市職成教處，各區、縣教育局先行匯總，將匯總數據國辦學校上報教育局405房間，民辦學校上報天鴻大廈728房間。

5、加強在校學生學籍信息的動態監測和管理。按照教育部有關文件精神，為配合做好資助管理工作，各中等職業學校要利用信息系統每月25號前填報當月學生學籍異動情況，并把匯總的紙介質學生學籍異動情況確認表每學期末報市教育局職成教處備案。

學生學籍信息管理工作政策性、時效性強，涉及學生的切身利益和學校的辦學聲譽，各有關學校要切實負起責任，堅決杜絕雙重學籍等弄虛作假舞弊行為，對違反規定騙取學籍和資助的，要追究有關學校和相關人員的責任。