會議費管理暫行辦法

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會議費管理暫行辦法

第一條為改進工作作風，進一步控制和精簡會議，切實加強會議費管理，節約會議費開支，制定本辦法。

第二條會議的分類:

一類會議：××工作會議（座談會），以及其他要求各?。ㄗ灾螀^、直轄市）××局局長、××站站長參加的大型會議；

二類會議：中心組織的培訓、座談、驗收、鑒定、招標、評審、調研、業務交流等會議。

第三條各處組織召開各類會議，必須在年初上報會議計劃（包括會議名稱、參加人數、級別、會期、經費預算等），經主任辦公會議討論通過后，按照下發的通知執行。由于特殊原因需要臨時召開的會議，都要通過辦公自動化系統（網上）簽報，經中心領導批準后召開。

第四條會議的天數、規模和承辦：

（一）會議天數：原則上不得超過3天（不含在途時間）。

（二）會議代表人數：一類會議應控制在120人以內，二類會議的參加人數根據實際需求，其中會議工作人員應控制在15%以內。

（三）會議應明確承辦處室及人員。

第五條會議費用的開支：

（一）召開各類會議由承辦處室提前3天提供會議預算（填寫“會議費用預算表”），由中心財務審核后，報分管領導核批。

（二）會議費開支限額如下：

單位：元/人、天

項目房租費（含會議室租金）伙食補助費其他費用合計

一類會議15012020290

二類會議10010020220

（大興站召開的會議）10010020220

注：（1）房租費包括住宿費和會議室租金；

（2）其他費用指辦公費用（購買筆、本等）；

（3）會議開支標準內各項目可互相調劑，但不得突破包干開支標準總額；

（4）制作會議預算的天數可以比實際開會天數多1天（即會議報到和疏散各半天）；

（5）是否發放交通費，根據會議是否安排接站和會議地距離機場、車站遠近等具體情況核定。

（三）會議組織處室應在會議結束后10天以內做好會議決算（詳見“會議費用報銷表”），經中心財務審核后結賬。報銷時應出具會議接待單位提供的會議住宿費、會議室租金、伙食費等明細清單，并注明會議名稱、時間、天數和人數等。會議組織處室還應提供會議代表及工作人員名冊。中心財務對違反規定的開支和超過預算的支出，要通過審查予以剔除，一律不予核銷。結賬后與該次會議有關的費用不再報銷。

（四）會議預算在10萬元以上的會議（京內）必須有中心財務人員參加，負責會議所發生各項費用的結算工作。

第六條會議所在城市的代表原則上不安排住宿，工作人員除少數必須住會的以外也不安排住宿。

第七條嚴肅會議財經紀律，會議期間不準用公款組織游覽和與會議無關的參觀活動，不得鋪張浪費、大吃大喝。

第八條中心職工參加外單位組織的會議，需要支付費用的，要事先征得分管領導的同意，報銷時要附會議通知。

第九條各處室召開會議，原則上應充分利用××站及××站的現有會議設施，中心職工參加本單位組織的會議不需任何費用。但各處承辦的二類會議，應當向外單位參加會議人員收取培訓費、住宿費、伙食費等相關費用。收費須由中心財務部門統一收取及管理，任何處室不得坐收坐支，或委托其他單位代收代支，否則視同賬外小金庫處理。

第十條接待外賓來華的會議按照外事活動的有關規定執行，其預算必須事先經中心財務審核，報中心主管領導批準后支付。

第十一條××局的會議經費管理比照本辦法執行。

第十二條本辦法自2005年1月1日起執行，由中心財務負責解釋。