管理信用社行政經費制度

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為保證信用社管理機關(以下簡稱聯社)工作的正常運行，控制和壓縮行政開支，提高工作和辦事效率，堅持量入為出，節約使用的原則，特制訂本辦法。

一、行政經費的管理部門及原則

聯社機關的行政經費由辦公室負責統一管理，行政經費的管理實行預、決算制，即每年初編制年度行政經費開支預算，年末實行決算，行政經費堅持量入為出，節約使用的原則，同時提高費用的使用效益，一般情況下行政費用總支出不得突破預算，因特殊原因突破預算的必須經主任辦公會研究調整計劃。

二、行政經費預算由辦公室負責編制，報主任辦公會研究審定，辦公室按預算使用和管理，按期向財務會計部結報，監察審計部負責監督。

三、人員費用的管理

機關人員嚴格按上級核定的部門和人數編制，根據精簡效能的原則，由人事部門從緊從嚴掌握機關人員編制。嚴格控制非正式用工和勤雜人員，減少編外人員的工資支出。

四、辦公用品費用的管理

辦公用品支出是保證行政管理工作正常進行的基本支出，辦公室必須保證及時供應，不能脫節。

1．各部室所需辦公用品事先編制計劃交由辦公室統一購置，統一安排，統一管理，統一分配。

2．各部室領用辦公用品實行領用登記制度，少數價值較高的低值易耗品實行以舊換新制度（如計算器等），提高辦公用品的利用率。

五、會議費用的管理

召開各種會議堅持注重實效的原則，減少會議次數，確需召開的會議要控制會議的人數、時間及規格檔次，除小型座談會以外，一般會議的召開都必須經分管領導批準，由辦公室統一安排，按規定確定食宿標準：即大型會議會議費綜合定額標準為每人每天80元，其中伙食費30元、住宿費30元、其它費用20元；小型短會只吃一頓中餐的標準為15元/人。

六、招待及業務交往費用的管理

招待費用實行統一管理、節約使用、嚴格控制、合理開支、逐項登記、定期公布的辦法：

1．凡涉及業務交往所必須使用的招待煙、茶等由辦公室統一辦理，實行領用登記；各部室有關方面來人實行對口接待的原則，由分管領導確定招待的標準和檔次，各有關部室負責具體接待工作，辦公室協助做好有關后勤工作。

2．各部室業務交往及來人招待，年招待額控制在5000元之內，實行申請訂餐制，原則上在內部職工食堂，特殊情況到大酒店，且除聯社領導外，由辦公室出具就餐通知單，合理確定就餐標準、接待規格。嚴格控制在外安排，確需在外就餐的必須征得分管領導同意。單證必須由各部室的正、副經理簽字以示負責。

3．招待標準：各部室來人接待應控制參陪人數，凡人均招待額：內部食堂在20元以上、大酒店在30元以上的（酒水除外）需報請分管領導同意；上述標準以下的經辦公室主任同意；由辦公室直接統一安排。經批準出外就餐的比照以上標準執行。

4．辦公室負責按部室登記管理臺帳，定期不定期公布各部室招待費使用情況。

七、印刷費用的管理

信箋、憑證、筆記本等辦公用品由辦公室統一管理，各部室需要用時向辦公室報送計劃，統一印刷，勤用勤印，避免過時和積壓。

八、差旅費用的管理

1．交通費用：工作人員出差一律按相應職務，享受相應的乘坐車、船、飛機的等級標準。其中乘坐飛機要從嚴控制，出差路途較遠或出差任務緊迫的，經分管領導批準，方可乘坐飛機。

2．住宿費用：工作人員本市境內出差的，不分職務，每人每天在40元以內憑據實報實銷；本市境外出差的每人每天在80元以內憑據報銷。特殊情況要提高住宿標準的，經分管領導同意并加以證明，方可報銷超支住宿費。

3．差旅費的報支，各部室主要負責人由分管領導證明，其他人員由部室主要負責人證明，報辦公室主任審批后報支。

九、電話費用的管理

各部室電話只能用于工作，原則上不得打個人長途,控制私人通話，嚴格杜絕非業務通話，辦公室負責定期或不定期檢查各部室電話費的支出情況，如果通過查詢發現有非業務通話的由通話人自己付話費，有關各部室各部電話費用標準將按其業務量大小另行重新核定。

十、醫藥費用的管理

在沒有參加社會醫療保險前，醫藥費用由辦公室設置個人帳戶，按照聯社制訂的統一管理辦法執行。

十一、車輛費用的管理

1．組織實施《車輛管理辦法》和《駕駛員管理辦法》，完善駕駛員崗位責任制。

2．辦公室負責與駕駛人員落實節支責任制，減少車輛的運行及保管費用。內容包括：一是核定油耗，定期考核，超支賠償，節余歸己（按實計算）；二是根據車況核定全年維修費用；三是實行定點維修（途中除外）；四是控制長途出車；除正常工作、學習，出市須經分管領導批準方可出車；五是控制私人用車；六是控制非本單位人員用車，特殊確需借用需征得分管領導同意；七是控制可用可不用的車；八是洗車、打蠟由駕駛員自己動手。

3．聯社的車輛主要用于業務和行政。一般情況下各部室下鄉工作原則上乘坐中巴，確需自備車，必須提前一天與辦公室聯系，由辦公室統一調度和安排，便于提高車輛的綜合使用率。