教育局創建節約型機關工作意見
時間:2022-10-11 08:24:00
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為進一步規范教育局機關管理,切實轉變機關作風,杜絕鋪張浪費,厲行節約,根據中央和省、市相關要求,結合我局實際,現就創建節約型機關提出如下意見。
一、指導思想
以黨的十八屆三中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發展觀、中央“八項規定”和省、市、縣關于加強機關作風建設的要求,發揚為民務實清廉的工作作風,厲行節約,杜絕浪費,樹立良好機關形象。倡導綠色辦公,節約資源、改善環境、轉變作風、提高工作效率,切實遏止資源浪費,降低運行成本,為創建節約型社會做出積極貢獻。
二、措施辦法
(一)經費管理
1、嚴格執行財務預算,建立健全各類賬目,自覺接受財政、審計、稅務等部門的監督、檢查。
2、經費支出實行申報制度,股室需支出費用由股室負責人填報《支出申報單》,送分管領導、局主要領導審批,辦公室根據審批意見安排專人辦理?!吨С錾陥髥巍纷鳛閳箐N依據,凡不按程序履行手續的一律不予報銷。
3、機關干部職工出差、下鄉差旅費,根據《縣行政事業單位差旅費管理辦法》相關規定,標準為:交通費據實報銷,鼓勵自乘車下鄉,特殊情況包車由分管領導審批,到縣內鄉鎮下鄉住宿費、生活補貼及其他費用實行包干報銷制度,每人300元/月(縣內下鄉兩天及以上的憑票按實報銷);到市及市內其他縣區(含相鄰省外縣)的住宿費,科局級每人每天不超過150元,其余人員每人每天不超過120元的標準憑據報銷,每天補助生活費15元;到市外出差的住宿費原則上按每人每天150元憑據報銷,生活補助費市外省內每天30元、省外每天50元;到市外出差的公雜費實行包干,省內每人每天20元,省外每人每天30元,享受了公雜費補助的人員不再報銷市內交通費。會議期間不報銷生活補助(上級通知食宿自理且未收取會務費的除外)。實行月報制度,做到月月清。外出其他開支經局主要領導同意方可報銷(新規定出臺后按新標準報銷)。
4、機關干部(駕駛員)因工作需要借款,先由股室負責人審核后,由分管機關事務領導簽批,出納憑領導簽字辦理借款手續,借款人必須在一月內結清借款。
(二)車輛管理
1、機關車輛由辦公室統一管理、統一調度。首先保證領導工作用車、緊急任務和公務用車。一般干部公務用車需經分管領導同意辦公室方可安排出車。嚴禁公車私用,嚴格控制租車。領導干部一律不配備專用車、固定車,不安排公車接送上下班,出差或下基層盡量整合用車。
2、小車駕駛員負責車輛年檢、保養等工作。車輛要經常保持車容整潔,車況良好。執行任務返回后,車輛必須及時清洗并駛回規定地點停放。
3、實行車輛維修申報制度。由駕駛員向管車人員匯報并填寫報修單,按預計維修費用金額大小報分管副局長、局長逐級審批后到指定地點修理。車輛管理人員和駕駛員按領導批示負責維修過程現場的監督,保證修理質量。更換零部件需報管車人員檢查,更換下的零部件交管車人員登記保管。維修費用有關票據由管車人員和駕駛員簽字認可,經管車人員審查登記,按報銷程序逐級審簽,維修廠家逐次直接與計財股結帳。因公出差在外修車需經隨車領導簽字,方可報銷費用。
4、駕駛員應嚴格遵守道路交通管理法規,嚴禁違規行車、酒后開車、私自出車,未經局主要領導同意,嚴禁駕駛員私自出車或將車借給他人,如違反上述規定發生的交通事故造成的一切經濟損失由駕駛員全部承擔,并按有關規定予以解聘。
5、小車實行定點加油。小車加油實行專人管理,出車前,由管車人隨車到加油站加油并填好加油卡,由駕駛員和車管人員共同簽字后報辦公室登記,逐月分車統計匯總油耗報計財股備案。行車中加油由帶車領導簽字,交辦公室審查登記后報銷。嚴格實行百公里油耗考核制度。
(三)公務接待
1、機關公務接待,嚴格執行中央“八項規定”及省、市、縣相關規定,堅持節儉原則,做到熱情周到,不失禮節。
2、上級領導檢查工作,由業務股室向分管領導、局主要領導申報后安排接待,陪同人員實行對口安排,陪同人員不超過接待人員總數的三分之一。
3、其他機構、團體、組織因公到訪、調研、學習、考察需書面函達后按相關規定安排接待。
4、嚴格控制出差途中工作用餐,下鄉檢查工作,原則上到學校食堂付費用餐,如非開餐時間在外就餐只能吃工作餐,原則上人均不得超過30元,不得飲酒,嚴禁接受所屬單位土特產等禮品、禮金。
5、縣內接待來賓標準每桌次原則上不超過600元,特殊情況需局主要領導同意,不得提供香煙和高檔酒水,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不進私人會所和高端餐飲場所。一般接待工作餐和會議餐不安排酒水。
(四)辦公室用品管理
1、辦公室負責機關辦公用品的管理。
2、機關辦公用品的購置根據金額大小逐級審批后方可購置。辦公用品購進以后,要到行政辦公室進行登記,詳細記載其購進日期、規格、型號。急需用的辦公耗材,由股室負責人向辦公室申報,由辦公室登記后安排專人辦理。
3、辦公用品的領取要進行登記,垃圾斗、紙簍、笤帚、拖把、臉盆等物品需要更新時,要以舊換新。
4、辦公用品在有關工作職責范圍內使用,由專人負責,使用人員有義務進行保養和管理,有責任保護其安全,發現損壞和丟失要及時報告,系人為損壞或因失職丟失的,照價賠償。
5、辦公用品的報廢、報損與讓售,均要經過有關人員鑒定、核實,并報領導同意,比較重要的辦公用品要經領導集體研究批準,方可辦理有關手續。辦公用品處理所得收入一律上交財務,股室不得自行支配。
5、充分利用辦公自動化成果,所需文件材料盡量通過辦公系統、QQ、郵箱等流轉,以減少紙質材料的印刷。提倡雙面打印,文件資料打印、復印等需耗紙應做好登記。
6、嚴格控制辦公設備采購,辦公日常用品由局辦公室統一定點采購,按需領用。
7、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調配,須經領導同意,并到辦公室進行登記。如發現不經領導同意擅自挪用辦公用品者,責令退回原處,并給予通報批評。辦公室每年不少于兩次對機關辦公用品的保管使用情況進行核查。
(五)會務管理
1、精減會議,控制會議數量,能合并的就合并,單項部署工作會議時間不超過1小時,多開視頻會,少開現場會,壓縮會議規模,能不開的就不開,提高會議效率。
2、充分使用本單位的會議場所,盡量不外租場地,嚴格控制會議期間所需的種類紙張、記錄筆等,不擺放茶水、鮮花和綠色植物,杜絕以會議名義發放各類紀念品。
(六)水電管理
1、工作人員在辦公時間要充分利用自然光照,減少照明設備電耗,減少計算機、打印機、復印機等辦公設備的待機消耗。離開辦公室時,要關閉所有電器電源。
2、夏天氣溫30℃以上、冬季10℃以下才可開啟空調或取暖設備。夏季空調溫度設置不得低于攝氏26度,冬季不得高于攝氏15度,做到無人時不開空調,開空調時不開門窗。公共區域的照明燈安裝自動控制開關,防止“長明燈”現象。
3、機關工作人員應養成良好的節水習慣,用水后及時關閉水龍頭,杜絕“長流水”;倡導水的循環使用,減少使用自來水;機關內盆栽澆灌采用節水灌溉方式。定期巡查用水情況,排查超耗原因。
三、紀律保障
1、加強領導,明確責任。為加強對節約型機關建設活動的領導,成立以主要領導為組長的節約型機關建設領導小組。各股室要高度重視,圍繞創建節約型機關的目標,建立健全規章制度,并強化對節能工作的日常管理,構建節能工作長效機制,嚴格落實工作責任制,把資源節約作為年度股室工作考核的重要內容。
2、加強督查,嚴格考核。節約型機關建設活動領導小組辦公室要加強日常監督檢查,對節約型機關建設工作實施動態管理,不定期開展節能檢查活動,把節約型機關建設年活動納入考核內容,對檢查中發現問題的,及時提醒,并限期整改,整改不到位的予以通報批評,凡檢查中存在突出問題的股室和個人,取消評優選先和年度考核優秀資格。
3、強化宣傳,營造氛圍。加大節約型機關建設宣傳力度,通過召開會議、設置宣傳欄、張貼節能標志等多種形式,引導機關干部職工充分認識建設節約型機關的重要意義,養成勤儉節約的良好習慣,增強參與建設節約型機關的自覺性和主動性。大力宣傳工作中的先進典型和好的經驗做法,營造濃厚的輿論氛圍。
4、接受監督,嚴格紀律。向系統內和社會公布機關規定,自學接受各方面的監督,對違反者由紀檢監察室受理檢舉和進行追究。
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