檔案局行政執法檢查工作總結
時間:2022-07-18 10:57:00
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為認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》,積極推進我縣依法治檔進程,切實保證全縣檔案事業健康發展,根據“五五”普法規劃,縣檔案局組織實施了20*年檔案行政執法檢查工作,現將具體工作總結如下:
一、工作有計劃
今年初,為確保全縣檔案行政執法檢查工作能夠順利開展,縣檔案局很早就把檔案行政執法檢查工作列入了全年工作計劃,初步計劃在全縣黨政機關、企事業單位和鄉(鎮)開展檔案行政執法檢查工作,目的就是以執法檢查為手段,深入貫徹實施《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》,緊抓年度整理歸檔工作,推動全縣檔案工作“六項工程”繼續實施。
二、工作有安排
為確保全縣檔案行政執法檢查工作能夠有序開展,*縣檔案局印發了《*縣檔案局關于開展20*年檔案行政執法檢查的通知》文件,進一步明確了執法檢查的范圍和方法,以及檢查內容和時間安排。要求各單位要高度重視,分管領導要親自抓,綜合檔案室檔案員要切實履行職責,找準工作中存在的問題,并及時加以整改。同時各單位要嚴格按照《檔案法》、《云南省檔案條例》及檔案管理的實際情況認真進行自查,并形成書面報告于8月底前送交縣檔案局??h檔案局根據各單位的自查報告進行檢查。
三、工作有落實
根據年初計劃和具體的時間安排,縣檔案局會同縣人大教科文衛委、政府法制辦、縣國家保密局、司法局組成2個執法檢查組,于9月8日~9月10日進行了為期3天的執法檢查。執法組采取抽查的方式進行檢查,先后深入到縣政協、交通局、農業局、水利局、審計局、體育局、總工會、質監局、統計局、發改委、扶貧辦、社保局、就業局、廣電局、電力公司和小街鎮、雙江鎮等15個部門單位,圍繞被檢查單位貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》的情況,檔案工作的領導、組織和人員、經費落實情況,開展年度立卷歸檔和落實各項規章制度的執行情況,以及檔案工作星級管理和家庭建檔工作的情況等六項檢查內容,認真聽取各單位的自查匯報,實地查看綜合檔案室和檔案保管狀況,以及立卷歸檔檔案的歸檔范圍、整理質量、保管期限的劃定、編目完成情況。
通過檢查,檢查組發現上述部門和單位能夠深入貫徹宣傳執行檔案法律法規,年度立卷歸檔工作基本能夠正常開展,沒有開展檔案星級管理工作和家庭建檔的部門和單位也在積極努力做準備。綜合來看,各部門各單位的檔案工作還存在以下一些共同問題:
1、有的單位還沒有把檔案工作列入本單位的發展規劃和年度工作計劃之中,沒有制定本單位的檔案工作發展規劃和工作計劃,缺乏相應的考核措施。
2、檔案專兼職人員不穩定,檔案工作時間和力量投入不足。
3、有的單位檔案庫房環境比較差,存在安全隱患,檔案保管條件有待改善,檔案保管工作必須進一步加強。
4、對開展檔案星級管理工作和家庭建檔的重要性認識不足,領導干部的檔案工作意識有待加強。
為切實規范管理,消除安全隱患,加強檔案保管工作,縣檔案局將針對檢查過程中發現的問題,向相關單位提出整改要求和整改措施,并督促整改工作的落實,對整改情況進行復查。
通過開展檔案執法檢查活動,我們進一步掌握了全縣黨政機關、企事業單位和鄉(鎮)檔案管理工作的實際情況,為今后加強全縣檔案法制建設和搞好檔案基礎業務工作找準了方向,縣檔案局將在各級各部門的幫助支持下,堅持依法治檔的工作方針,不斷深入宣傳貫徹實施《檔案法》和《云南省檔案條例》,努力指導各部門各單位及時開展年度立卷歸檔工作,認真組織實施檔案星級管理工作,加強檔案人員業務培訓力度,不斷提高檔案管理水平,促使全縣檔案事業健康順利發展。
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