檔案局業務處某年工作總結年計劃

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檔案局業務處年工作總結年計劃

年是我市發展史上具有深遠影響的一年，在這一年里，監督指導處全體同志咬定發展不放松，高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹“三個代表”重要思想，積極“融入兩個率先，實現快速崛起”的偉大實踐中，在局黨組的正確領導下，在兄弟處室的大力支持下，堅持有所為，有所不為，進一步解放思想，與時俱進，振奮精神，較好地完成了本處目標任務。

一、大力加強政治業務理論學習，積極投身“服務環境大建設”活動和“文明機關、文明處室”創建活動，精神文明建設取得新成績。

一年來，我們認真組織全處同志深入學習十六大、十六屆三中全會和“三個代表”重要思想，深刻領會其豐實的內涵和精神實質，用“三個代表”重要思想和十六大精神統領我們的業務指導和法制監督的各項工作。在履行法制監督職能的同時，我們也強調服務，緊緊圍繞黨和政府的工作中心和社會各方面的檔案需求，努力創新服務機制，拓寬服務領域，優化服務手段，改進服務方式。積極參與“實現快速崛起目標，融入‘兩個率先’大局”主題教育活動，全處同志認真學習領會，寫體會，做讀書筆記，全處共撰寫篇體會文章。根據局里的統一安排，我處積極投身“服務環境大建設”活動、學習型處室和學習型機關工作人員創建活動來提高全處人員的向心力和凝聚力，增強全處同志的事業心和責任感，我們將全局的部署和本處的實際工作結合起來，把創建活動和業務建設作為一個整體，同落實，同檢查。我們還通過每月一次的處務會，個別談話等形式進一步加大宣傳發動力度，營造全員爭創的濃厚氛圍，使本處正氣上升，組織紀律觀念明顯增強，同時也讓無所作為、因循守舊、無原則糾紛在監督指導處沒有立足之地。我們能主動開展調查研究和汲取外地經驗，先后到臨沂、濟南、南京等地學習取經，及時結合自身實際，對檔案管理中出現的新情況、新經驗提出創造性的解決辦法。通過融入“兩個率先”主題教育活動的開展，工作作風進一步好轉，工作效率、服務質量有了較大提升。今年處里一名同志還光榮地成為中共預備黨員，整體素質有了進一步提高。我們還積極參加市級機關青年志愿者（機關義工）活動，在“奉獻、友愛、互助、進步”的旗幟下，服務社會，傳播文明。年我處全體同志還積極參加結對扶貧濟困活動，到困難職工、農戶家中了解情況，問寒問暖，為其脫貧解困想方設法，年內捐款近千元，捐衣物近百件。

二、切實履行法制監督和業務指導兩種職能，積極創新服務機制，全市各級各類檔案工作水平進一步提高。

、加強檔案事業的主體建設，進館單位檔案管理工作得到加強。一年來，我們始終圍繞檔案事業主體建設，繼續做好市檔案館接收范圍內各單位檔案進館的監督指導工作，著力于黨政機構改革中檔案的接收進館工作，年內有市勞動局、市多管局、經協委、鄉鎮局、檔案局、化工公司、市非典辦、絕緣材料廠等家單位檔案進館，共進館卷。非典期間，我們為了保證全市各級非典部門文件材料的齊全完整，主動與市非典公務員之家版權所有!指揮部辦公室聯系，聯合下發了《關于做好我市非典防治檔案資料收集工作的緊急通知》，及時下發了各部門及時貫徹執行，為我市非典防治取得階段性勝利發揮了重要的作用，這項工作比國家檔案局、國家防非指揮部聯合下發文件提前近半個月，得到了市領導的好評。與此同時，我們還加強對各縣區檔案館基礎業務工作的督促指導，贛榆縣檔案館省一級館復查準備到位。同時我們還首次對各縣區檔案局館自身的檔案工作進行了檢查，工作觸動很大，對檔案部門自身的工作具有很大的促進作用。

、機關檔案工作健康發展，管理體制逐步完善。在年對全市市直機關檔案工作全面檢查的基礎上，今年又首次對全市檔案工作采取年檢考核的形式，共對全市個協作組、個單位的檔案工作進行了年檢考核。經現場考核逐項打分，被評為優秀單位的有個，占.%；良好個，占.%;合格個，占.%；不合格單位有個，占.%；緩檢的單位有個，占.%。檢查中各單位既相互觀摩、相互交流，同時也實事求是地指出存在的問題，提出了整改要求，及時做好檔案工作年檢登記表匯總工作，為及時做好全市檔案事業統計年報工作，打下了堅實的基礎。從檢查的總體情況來看，各單位的檔案基礎業務工作普遍得到加強，檔案意識明顯提高，利用工作明顯受到重視。但是也有一些單位仍然存在著文件材料收集不齊，沒有實行集中統一管理和檔案的現代化管理比較落后等問題，通過檢查，我們覺得以檔案年檢這種方式來規范各單位的基礎管理工作具有十分明顯的作用，要繼續完善并扎扎實實作好這項工作。繼續開展檔案工作目標管理活動，機關規范化建檔和目標管理工作均取得了較好的成績。年又有多家機關單位的檔案工作達到了省級以上標準，其中省一級家，省二級家，省三級家。為積極穩妥地推進文書立卷改革工作向縱深發展，我們及時研究制定并下發了《××市〈歸檔文件整理規則〉實施細則》，并于今年在全市全面推行，目前全市絕大多數單位都采用了新規則整理歸檔文件，其中有%以上單位使用計算機輔助歸檔文件整理，%單位配置專用軟件。我們還與市民政局聯合下發《社區檔案管理暫行辦法》督促指導全縣區檔案局開展街道辦事處和社區的規范化建檔工作，目前新浦區西苑社區和星化辦事處已完成規范化建檔工作，為進一步鞏固全市財政系統基層財政所檔案工作目標管理水平，與市財政局聯合發文，對全市個財政所檔案工作進行了復查，我們采取抽查，對存在問題的單位提出了整改意見，檢查收到了明顯效果，對基層檔案工作是一種非常好的促進。為配合市現行文件服務中心建成并開放，我們及時督促市級各單位積極向市現行文件服務中心報送文件資料工作。

、國有企業、非公經濟和重點建設工程等經濟科技領域檔案工作得到進一步加強。隨著經濟“全球化”、社會“信息化”，為適應加入世界貿易組織和實行現代企業制度對企業檔案工作的要求，從宏觀上管理好我市的企業檔案工作，我們指導幫助工商、稅務、金融等部門開展建立信用檔案工作，總結推廣市農信部門建立信用檔案經驗，為進一步規范市場經濟秩序服務。年底前還對年之前達省級以上的檔案工作目標管理的企事業單位進行了復檢，推動了企事業單位檔案工作的健康開展。在堅持企業自愿的前提下，繼續開展企業檔案工作目標管理認定工作，年內有中金醫藥包裝公司、××海港醫院、××航標處等單位的檔案工作目標管理達省級以上標準和通過了復查。隨著國有企業改制的不斷深入，我們先后指導市制革廠、市火柴廠等多家破產企業做好檔案的整理和管理等處置工作，有效地防止了國有資產在產權變動中的流失。積極開展非公有制企業的檔案工作，對全市個體私營企業檔案工作進行了重點調研，并選擇了一批典型企業進行建檔試點。強化對重點建設工程檔案工作的監管，嚴格按照《××市重點建設項目檔案管理暫行辦法》，推行重點建設工程項目檔案登記備案制度，著重抓好對某省田灣核電站、連鹽高速公路和新區行政中心建設等重點建設項目檔案工作的跟蹤指導和監管，連徐高速公路交工檔案于月通過驗收并獲得較高評價。

、農業和農村檔案工作取得新進展。認真組織貫徹實施《××市行政村檔案管理暫行規定》，督促各縣區做好鄉鎮和行政村、重點鄉鎮企業規劃化建檔工作，做好農業產業化經營、小城鎮建設、農業科技推廣和農村基層組織建設的檔案工作；積極會同各涉農主管部門如財政局、國土局、農業局大力加強本系統檔案工作的目標管理和規范化建設，收到了明顯效果；通過舉辦各類業務培訓班，農村檔案人員的綜合素質有了明顯提高；積極引導各級農業和農村檔案部門努力開發檔案信息資源，為農業生產、農民致富、農村穩定發揮了重要作用。目前，全市鄉鎮規范化建檔率已達%以上，行政村規范化建檔率達%。

、系統檔案工作成效顯著。主動配合市審計、檢察、煙草、電信、港務局以及金融部門認真抓好系統內各單位的檔案工作，積極開展系統檔案工作目標管理，取得了顯著成績。一年來，共有煙草、檢察院、法院、審計等系統的家單位檔案目標管理上等級。目前，已有財政、電信、國土、公安等多個系統實現達標定級滿堂紅。

、積極配合有關處室做好檔案法制宣傳、教育培訓、檔案裝具標準化和期刊發行工作。檔案教育培訓工作卓有成效，為檔案事業可持續發展提供人才保障。本處能充分利用自身優勢積極組織開展對全市檔案人員的法律法規的教育培訓工作，全年協助檔案教育培訓中心對全市檔案人員舉辦《歸檔文件整理規則》培訓班期、檔案人員資格證書班期，會計檔案培訓班期，參加培訓人員千余人，為我市檔案工作規范化打下了堅實的基礎，有力地推動了全市檔案工作的正常開展。積極主動與法宣部門聯系配合，做好年度檔案期刊的發行工作，目前基本完成省局下達的目標任務。

三、年監督指導處在工作中存在的問題。

溫故而知新，比較而知短，知短而奮進。一年來，我們雖然做了一些工作，也取得了一點成績，但是我們清醒地看到在日常工作中還存在的一些問題和不足，我們的工作離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。

、創新精神不足，工作思路和工作方式以及對檔案工作的理解等與快速發展的形勢不相適應。對檔案工作與先進生產力、先進文化以及與最廣大人民群眾利益之間的關系認識不足、研究不夠。

、因人員少，任務重，點多線長，忙于具體工作，對

破產企業、重點工程、農業農村以及新經濟領域的檔案工作的實際情況調查研究不夠，對其監督和指導不力。

、監督指導人員的整體素質與新時期對檔案工作的新要求還有較大的差距，不能完全適應崗位的要求。

對以上存在的問題，在新的一年里，我們要有清醒的認識，并在今后的工作中不斷加以改進。公務員之家版權所有!

四、年監督指導處的工作思路

年，是全面貫徹落實十六大精神的第一年，是我市檔案事業發展史上至為關鍵的一年，要努力在檔案基礎業務上奮力趕。在各項指標上加快超，在個別優勢上領先跑。做好全年的檔案工作，保持檔案工作發展的良好勢頭，對于實現十六大和局館的各項目標任務，加快推行檔案行政管理和以法治檔的步伐，具有十分重要的意義。

、用十六大精神統一思想，指導工作。在新形勢下檔案事業要有所發展，必須認真學習和貫徹十六大精神，做到與時俱進，開拓創新。檔案工作是服務性工作，服務一定要到位。檔案工作是配角，但這個配角很重要，要當得有聲有色。

、要進一步加強宣傳教育工作，增強全社會的檔案意識。在此基礎上，不斷加大依法治檔力度，特別是各級領導的檔案意識，讓各級領導認識、重視、支持、關心檔案事業。

、把搞好服務放在檔案工作的首要地位。服務是檔案工作永恒的主題，年在全面貫徹實施《××市檔案管理辦法》和兩辦《關于進一步加強全市檔案工作的意見》的基礎上，要依法將個體、私營等非公經濟組織的檔案工作納入管理范圍，完善檔案工作社會化服務體系，促進個體、私營等非公經濟組織檔案工作的規范化、科學化管理，以確保其檔案的完整和安全，為促進非公經濟的健康發展、為維護國家和社會的利益服務；圍繞“三農”等重大問題，把檔案工作為全面繁榮農村經濟、加快城鎮化進程服務真正落到實處，切實為農業、農村工作提供便利，給農民帶來實惠；指導社區做好建檔工作，建立健全有關規章制度，重點抓好社區內下崗職工和失業人員的檔案、群眾健康檔案、孤寡老人檔案、特殊需求戶檔案等的管理，為社區管理提供全面準確的相關信息，為落實社會保障、推薦安置下崗職工和失業人員、開展社區衛生服務、幫助群眾排憂解難等項工作的順利進行提供必要的條件。

、把信息化和現代化作為檔案基礎業務建設的重要內容。要圍繞國家檔案信息資源建設，逐步使全市檔案管理工作由原來的“手工操作”為主向全面實現快速、高效的現代化的“電腦管理”邁進，力爭在電子文件的收集和電子檔案的管理方面早見成效，使全市的檔案工作全面提速，在加強各項檔案基礎業務工作的同時，重點抓好進館檔案的質量控制，進一步拓寬收集范圍、全面推行《歸檔文件整理規則》，重點抓好各進館單位目錄數據庫和必要的全文數據庫的建設。

、把行政執法檢查作為依法管理檔案事業的重要手段。要堅持依法管理檔案事業，嚴格做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究。要切實改進管理方式，把檔案行政執法檢查作為依法管理檔案事業的重要手段，并使之經?；⒅贫然?，以此加大依法行政的力度，強化監督與指導職能，重視做好檢查中所發現問題的督促整改工作，及時對整改結果進行檢查。

、繼續加強檔案館主體建設，為進一步豐富館藏，改善結構，對黨政機構改革中撤并單位、滯后進館單位和行政區劃調整中原云臺區有關單位的檔案接收進館工作，力爭年內絕大多數單位有實質性的進展。

在即將開始年度檔案工作，我們堅信空談誤事、實干興業、發展第一，以良好的精神狀態和創新的思路辦法投身新一年的工作，為我市三個文明建設作出應有的貢獻。