建設中心信息工作打算

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一、簡要回顧

本中心信息化工作起步較早，經過幾年的努力，取得了較好的成績。已逐步建立了局域網、檔案信息網站和圖片信息網站。計算機輔助檔案管理全面推行，檔案數字化工作有了較快進展，基本完成了館藏檔案目錄數據庫建設，實現了館藏檔案檢索計算機化。但是伴隨著城市信息化建設和電子政務的不斷推進，對傳統管理模式帶來了極大沖擊，正逐步改變著我們的工作方式。這一方面為城建檔案工作進一步發展提供了更廣闊的空間，另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。

二、主要目標

面對機遇和挑戰，按照國家建設部《全國城鄉建設檔案事業“十一五”規劃》的部署要求，制定了中心信息工作的總體目標：從服務城市建設、服務政府與公眾出發，抓緊建立地下管線綜合數據庫、建設信息數據庫、城市規劃審批成果數據庫、聲像資料數據庫等各種檔案基本數據庫；有計劃的開展館藏檔案數字化工作，有步驟地開展城建檔案電子文件的接收工作；積極開展數字城建檔案館的建設。逐步將建設信息中心（城建檔案館）建立成為城市建設信息資料中心、地下管線檔案信息中心和城市建設重要數據備份中心。

三、2012年計劃

主要內容：啟動數字城建檔案館建設，加快檔案數字化進程，加強電子文件的歸檔和管理，推進館藏檔案數字化，加快“建設信息查詢服務系統”的啟動實施。

（一）進一步加強建設檔案信息管理軟件和計算機設備、網絡網站等信息化基礎設施建設。中心現有的硬件設備大多購置時間較早，特別是購于2002年之前的服務器和網絡設備早已進入淘汰更新期，目前超期服役、嚴重老化、性能落后，對信息系統的正常運行、數據的安全保障都造成了很大隱患。中心的三網一庫也是在2004之前陸續建成并運行至今，現已不能完全適應當前的工作環境和要求，更是無法滿足電子文件的歸檔管理工作及館藏檔案數字化工作的需求。

（二）加強電子文件的歸檔和管理。切實做好《建設電子文件歸檔和電子檔案管理規范》（CJJ/T117-2007）的宣傳貫徹培訓工作?！兑幏丁肥歉鲉挝皇占⒎e累、整理、鑒定、驗收、移交電子文件和加強電子檔案管理的依據。要把《規范》的宣貫、實施及監督工作作為貫徹落實科學發展觀、加強依法行政和推進信息化建設的一項重要工作，加強領導，結合實際，在工作中貫徹執行，及時接收保存好現行電子文件和電子檔案，實施文檔一體化管理。加強監督和指導，保證電子檔案的真實、完整和有效。

（三）有序推進館藏檔案數字化。隨著城市建設的快速發展，城建檔案數量的激增，傳統手工管理根本不能滿足社會各界對城建檔案信息利用的復雜化、多樣化和及時性的管理要求，對館藏檔案的數字化與信息化提出了更加迫切的要求。目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式——手工管理和以點到點的傳播，檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案原件數字化，對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。檔案的信息化、數字化會推動檔案管理基礎工作的進步，實現檔案管理跨越式的發展，是實現檔案管理由傳統走向現代的關鍵手段，是實現數字城建檔案館的基礎。檔案的數字化會徹底改變檔案的利用方式，突破傳統利用的“時”、“空”限制，可以為“建設信息查詢服務系統”提供豐富的利用信息資源。館藏檔案數字化是檔案館數字化建設的核心，是一項長期的任務，是傳統檔案館走向數字檔案館的必經之路，也是逐步將建設信息中心建立成為城市建設信息資料中心的必由之路。

（四）加快“建設信息查詢服務系統”的啟動實施工作。按照構筑“大平臺”、建設“大信息”、提供“大服務”的工作思路，以“系統”的立項、實施為目標，完善當前的建設檔案信息網，強化檔案網站功能，實現與建委政務網的互聯，提供更方便、更快捷的網上查詢利用服務，最大限度地滿足社會各界對城建設檔案信息利用的需要，實現城建檔案信息資源優勢互補和社會共享。服務是提高城建檔案信息工作生存與發展活力的根本手段。積極開展面向政府和社會的提供利用服務，以“服務”為立館之本，拓展服務領域，創新服務方法，提高服務水平，建立多渠道、多途徑、多形式的城建檔案服務利用體系。緊緊圍繞城市規劃、建設和管理業務，深層挖掘城市建設檔案所蘊藏的豐富信息，開展城市建設各類信息與數據的匯總統計，為城市建設提供各種基礎信息。

（五）加強地下管線檔案管理與利用服務。進一步貫徹執行《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令136號），加強本行政區域內城市地下管線工程檔案的管理工作，把地下管線檔案的驗收、移交與報送工作，納入工程規劃、建設管理審批程序，統一接收和集中管理全市的地下管線工程檔案，不斷提高地下管線檔案的進館率。積極參與、協助開展城市地下管線普查普測工作，充分運用好地下管線檔案信息管理系統，實現對地下管線綜合、動態的管理。積極向政府和社會提供地下管線檔案信息的查詢服務工作，充分發揮地下管線檔案信息的作用，減少地下管線事故的發生，努力把建設信息中心建成城市地下管線檔案信息中心。

（六）提高人員素質，調整人員結構。檔案館信息化建設就是運用計算機和網絡技術來為社會和公眾服務。作為信息化社會的檔案工作者具備一定的計算機和電子文件管理知識是必不可少的。檔案館的信息化建設要求不斷更新觀念，學習新知識，掌握新技能，樹立為社會和公眾服務的意識；提高人員素質，強化服務意識，達到社會效益和經濟效益雙贏的目的。信息化進程會導致工作方式的變化，同時人員結構必然隨之發生改變。要謀劃好人員的優化調整、工作崗位的合理安排，迎接檔案數字化時代的到來。

（七）其它工作。向先進地區的兄弟館學習先進經驗，積極開展業務培訓，不斷提高業務水平；做好系統的日常運維保障工作。

總之，2012年的工作將會是面臨新課題、新任務最多的一年。工作中注定會遇到各種各樣的困難和挑戰，需要我們不斷摸索，研究新方法，解決新問題。為了保障任務的很好完成，不僅要依靠全中心人員的同心協力、積極進取、勇于奉獻，更需要有上級的大力支持，特別是經費的保證和領導的重視。在新的一年里，我們將會緊緊圍繞信息中心的工作目標，以十七大精神為指導，認真貫徹落實科學發展觀，與時俱進、扎實工作，努力把信息工作提高到一個新水平，為市的城市建設發展做出新的更大的貢獻。