干部封閉式培訓意見

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為了加強干部檔案的規范化管理，增強檔案室的對外服務功能，永吉縣委組織部堅持高起點、高標準、嚴要求，

著力抓好干部檔案的現代化建設。

一是日常工作實現自動化管理。為了提高日常工作效率，利用WPS2003和Excel文字處理系統，把日常發生的干部檔案借閱的時間、單位等內容，把干部檔案轉遞的轉出人姓名、轉出時間等內容，及時輸入計算機，實行動態管理。如需查詢，只要選中“編輯”的項目，點擊“查找”，輸入查找對象姓名或單位即可，就可以知道此人是否轉出或借出，是否歸還等情況，提高了規范化管理程度。

二是建立鄉局級領導干部數據庫。為了利用干部人事檔案信息數據進行綜合分析，為領導提供信息和決策依據，自發研制了鄉局級領導干部檔案數據庫，相關科室實現了資源共享。數據庫里設置了20個字段，包含了每名領導干部姓名、職務等20條個人基礎信息，并對個人基礎信息實行動態管理，形成了《永吉縣鄉局級領導班子組成情況一覽表》，為領導決策提供了詳實準確的數據。

三是建立鄉局級領導干部電子檔案。為減少領導干部檔案出庫的次數，我們利用掃描儀把領導干部最后一張帶有文號、有“經縣委常委會研究同意”字樣和有組織部印章的《干部任免表》，通過掃描儀的文檔識別錄入功能，掃描到計算機里，并為每名領導干部建立文件夾，把掃描的圖像保存在以該領導干部命名的文件夾內，建立了鄉局級領導干部電子檔案。如需調閱時，只需找到領導干部的文件夾，雙擊圖像文件，計算機將通過圖片查看器，直接顯示該領導干部的自然情況、工作經歷、任職情況、家庭成員和任免時間等項內容，使工作更加方便、快捷和直觀。