黨政辦公自動化建設工作文案

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決定建設大方縣黨政機關辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）為確保OA系統建設工作順利進行，經縣委、縣政府研究。結合我縣實際，特制定本方案。

一、組織機構

縣政府決定成立OA系統建設工作領導小組，為確保OA系統建設工作順利進行。負責領導、協調和解決OA系統建設中的有關問題。現將領導小組成員名單明確如下：

二、基本建設內容

大方縣黨政機關OA系統主要包括檔案管理、信訪管理、系統管理、公文管理、會議管理、信息管理、領導辦公管理、個人日常辦公管理、督辦管理、車輛管理、日常辦公用品管理、內部郵件管理、電子公文平安傳輸及電子公章管理等系統。

向縣委、人大、政府、政協及其辦公室報送文件及其它資料。全縣各鄉鎮、各部門（含垂直系統）必需配備一臺電腦（若單位原已有電腦則可不重新購買）用于接收縣委、人大、政府、政協及其辦公室下發的各類文件。

縣委、人大、政府、政協及其辦公室公文的收、發將改由網上進行，全縣OA系統建成后。各鄉鎮、各部門將通過黨政機關OA專網收取縣委、人大、政府、政協及其辦公室下發的文件，同時各鄉鎮、各部門向縣委、人大、政府、政協及其辦公室上報的文件資料都將通過OA專網報送。

要安排專門領導和專職人員負責本單位的專網接入和計算機配備工作，各鄉鎮、各部門必需高度重視OA系統建設工作。確保辦公自動化系統建設順利實施。已經建立了內部業務內網的單位和部門也必需依照縣委、政府的統一部署，同步建設黨政機關OA系統。

三、建設方法

10月20日起正式全面運行。建設方法共分以下幾個階段：全縣黨政機關OA系統建設工作計劃從2010年9月18日起至2010年9月30日結束。

第一階段（2010年9月18日至2010年9月20為準備階段。本階段主要是研究制定OA系統建設方案。

第二階段（2010年9月21日至2010年9月25日）為網絡建設階段。本階段主要由縣電信公司依照項目立項—設備推銷—組織施工—完成系統調試工作的流程負責進行建設。

設定OA系統的功能，第三階段（2010年9月26日至9月27日）為系統開發階段。本階段主要由縣委辦、政府辦、縣電信公司共同負責。主要是確定OA系統的操作權限。完成軟件的進一步開發。各鄉鎮、各部門須指定專人配合系統裝置。

全面完成OA系統建設工作并進行調試運行。同時，第四階段（2010年9月28日至9月30日）為OA系統調試運行及系統操作培訓階段。本階段由縣電信公司和各鄉鎮、各部門共同完成。各鄉鎮、各部門要指定一名OA系統操作人員，由縣委辦、政府辦、縣電信公司組織指定的系統操作人員進行集中培訓，操作人員通過培訓，要能夠熟練操作OA系統。

并由縣委辦、政府辦制定相應的OA系統使用管理方法。各鄉鎮、各部門也要制定相應的失密規定、管理員職責等一系列規章制度。第五階段（2010年10月20日起）為正式運行并建立長效管理機制階段。正式運行大方縣黨政機關OA系統。

四、工作安排及要求

（一）實施辦公自動化是一項繁雜的系統工程。各級領導既是辦公自動化工作的組織和領導者，也是具體運用和操作者，要充分認識加快此項工作的重要性和緊迫性。各鄉鎮、各部門必需依照縣委、政府的統一部署，明確一名領導具體負責，安排專門人員負責網絡接入工作，確?？h委、縣政府各項決策的及時準確下達和各種政令信息的上報。

（二）縣委辦、政府辦和縣電信公司負責全縣黨政機關OA系統建設的組織、協調、檢查和驗收工作。

（三）縣電信公司必需對各鄉鎮、各部門的OA系統建設工作統籌規劃、合理布置。確保按時限、高質量完成各單位的接入及調試任務。

（四）各鄉鎮、各部門若沒有電腦或電腦配置較低、需重新購置電腦的由各單位自籌資金進行購買。

（五）OA系統專網建成后。出現問題后必需及時處置，系統障礙要在4小時內修復，單位寬帶障礙要在8小時內修復。

（六）系統使用費由縣財政統一承當。各鄉鎮、各部門可根據工作需要在節點內增加上網計算機數量。

（七）為保證公文流轉和傳遞的及時、準確、平安、方便和保密。要確保電腦處于開機狀態，及時查收上級公文和信息交單位領導簽辦，延誤公事的將嚴肅追究責任。禁止在接入OA系統的電腦上玩游戲、看影視、上不良網頁，同時要做好電腦的防毒、頤養和維護工作。對違反相關管理規定造成系統運轉不良或癱瘓的人員，將從嚴追究責任。