藝術周承辦活動方案

時間:2022-03-24 02:50:00

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藝術周承辦活動方案

根據市人民政府辦公廳《關于印發中國()國際儺文化藝術周市承辦活動工作方案的通知》(府廳發號)文件精神,按照組委會部署,區組織燈方陣參加開幕式及踩街表演,承辦假面篝火晚會和區儺文化旅游進社區表演等活動,為組織、承辦好此次活動,特制定本實施方案:

一、組織機構

為加強對活動的組織領導,切實完成各項工作任務,成立中國()國際儺文化周區承辦活動領導小組。

二、活動安排

(一)開幕式

1、時間:年6月12日上午8:30—9:00

2、地點:滕王閣

3、參加領導:區有關領導(由省、市組委會邀請)

4、聯絡工作:區文化廣播旅游局

(二)大型民間藝術踩街表演

1、時間:年6月12日上午9:00—13:30

2、路線:

3、踩街隊伍編排:共有36個踩街隊伍,分3組:1—12號為A組,13—25號為B組,26—36號C組。(具體見市方案)

區燈方陣編在C組。

4、踩街場地安排

①踩街隊伍集結地:踩街隊伍在北路疊山路口下車,在凱萊大酒店至新東方酒店門前的北路段集結。

②踩街表演線路:從路新東方酒店門口至橋為踩街表演線路。在踩街表演線路上,左右空出一車道作為觀眾區,中間4車道為踩街隊伍行走區。

③集中表演區:在踩街表演線路上,分別在中山橋十字路口、十字路口和橋十字路口設3個集中表演區。踩街隊伍每隊輪流表演5分鐘;表演結束后繼續往前行進至橋以南500米乘車解散。

5、踩街活動流程

上午7:00,參加開幕式的踩街表演隊伍及其聯絡員統一乘車,在前導車的引導下從賓館出發至路疊山路口,36個踩街隊伍的禮儀小姐舉引導牌在指定的各自表演隊伍集結地等候。

上午7:30,踩街表演隊伍和聯絡員由北路疊山路口下車,參加開幕式的表演隊伍由滕王閣北門進滕王閣廣場集結,不參加開幕式的隊伍在北路疊山路口至新東方酒店門口集結。

上午8:30,觀眾隊伍有秩序到達指定位置原地等待。

6、踩街活動觀眾組織

(觀眾從排到橋,路中間四車道為表演區,兩邊各一車道為觀眾區)。

8、與省、市聯系:區文化廣播旅游局負責

9、前期工作

①燈方陣由組織

②燈排練、音樂及光盤制作由文化館負責

③踩街播放音樂彩車由區文化廣播旅游局負責,政府辦指導協調

④橫幅制作由負責

內容:區燈隊

⑤區方陣介紹材料由文化廣播旅游局負責,區委宣傳部指導審定

10、彩排:第一次:年6月10日晚12:00

第二次:年6月11日下午6:00

(三)假面篝火晚會——區文化旅游進社區

1、時間:6月12日晚20:00——24:00

2、地點:公園及周邊街區

3、領導邀請:領導小組辦公室負責

4、參加領導:省、市領導、區六大家領導

5、表演隊伍:表演隊伍由市組委會安排

(1)定點演出

①南門廣場置一堆篝火,安排一小型儺舞隊表演,由市消防支隊安排3名消防員負責燃燒篝火;

②院內古戲臺廣場置一堆模擬篝火,有20人竹篙火麓和儺舞、燈彩表演。

(2)游動演出:演出節目包括南豐的《和合》儺舞、《庚溪竹馬》儺舞、樂安的《嘴雞》、《豬嘴》儺舞、國外儺、小型的民間燈彩和舞獅等。這些表演隊伍由公園內至園外仿古一條街、步行街有序地邊走邊表演。

(具體表演隊伍組織由省組委會辦公室安排,表演隊伍的聯絡員和翻譯與踩街表演時相同)

6、觀眾組織:1000人,其中院內500人,南門廣場500人

南站街辦:200人

十字街街辦:200人

街辦:200人

區直機關工委:100人

房管系統:300人(房管局藝術團成員參與互動表演)

晚7:00前到位,11:30解散

7、名、土特產和絕活展示

向全國范圍內征集名、土特產攤位及絕活表演。晚會期間在仿古一條街和步行街擺設名、土特產攤位30—50個、絕活表演攤位10個。6月10日前完成招商工作,6月11日中午前完成布展工作,6月12日晚19:00——次日0:30為正式展演時間。

(廣告公司、區商貿委負責)

8、向參加活動市民發放假面具

從6月12日下午6:30起,在灶王爺酒店門口、養濟院路口(站前西路)和西街門樓設三個假面具發放點,按工本價提供游客手持假面,假面造型應千姿百態,既有古代儺面也有現代儺面。

(廣告公司、區商貿委負責)

9、環境布置

宣傳環境以儺文化為主要表現主題,使儺神面具儺舞、儺戲、儺符、儺服飾、儺兵器等儺文化元素再現,讓人們能夠直觀感受儺文化的魅力。以儺文化的表象為主要慶典載體,配以繪有儺面具的燈籠型升空氣球、宮燈立柱和彩虹門、絲印彩旗等交織成各條塊立體景觀。布置完成時間:6月11日17:00前,撤場6月13日12:00前。具體環境布置方案由廣告公司報市活動籌備工作組審定后組織實施。

古戲臺上會標:區儺文化旅游進社區

擴音設備:要求在6月12日下午5:00前到位

10、市容環境

(1)環境整治。活動前應對及周邊街道一線進行環境衛生整治與清潔,活動期間堅持維護和保潔。整治完成時間:年6月10前。

區城建環保局負責清除路面漬水、道路整修、路燈亮化

區房管局負責周邊房屋美化

區市容局負責道路衛生保潔、垃圾清運

區行政執法分局負責周邊環境整治

(2)亮化與美化配合。整個進行亮化裝飾,四周的仿古一條街、步行街張燈結彩、燈火通明,營造出與藝術有關的現代都市廟會氛圍。整個園內須進行亮化裝飾,周邊的仿古一條街、步行街氛圍營造須進行亮化美化。6月10日前完成檢修,6月11日晚20:00—20:30試燈,6月12日晚19:00—次日0:30正式開放。

(廣告公司負責園內和周邊氛圍的布置,公園協助廣告公司做好院內外環境布置,并負責園內的亮化)

11、交通安全保衛工作

由區政法委制定方案,組織公安、消防、交警、城管與相對應部門做好安全、保衛工作,并于6月12日下午6:30至晚凌晨1:00對周邊地區實行交通管制,交通管制警戒(點)設置:西街與前進路交界口

12、區衛生局負責醫療保障工作及名、土特產和絕活展示活動的衛生檢驗工作。活動期間區衛生局還應與市衛生局聯系在現場安排救護車輛,及時處理突發情況。