外貿會談紀要格式

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外貿會談紀要是指在對外經濟貿易中，買賣雙方進行商洽后，根據會談的紀錄，將會談的主要議程，討論的主要問題和會談的結果整理而形成的書面材料。會談紀要是與會代表向有關領導或業務部門匯報工作的文件；也是雙方進一步簽訂合同或協議的重要依據；有的會談紀要也可以作為意向書出現；它對雙方具有一定的約束力和法律效力。會談紀要的特點是：有指向性，它既定的交易目標是制定切實可行的交易措施的依據；有備忘性，會談紀要中的內容都是談判后進行交易活動的重要資料。

會談紀要的結構，包括標題、正文和簽署三個部分。

標題。會談紀要的標題包括談判的名稱和文種。標題下面寫會談日期。

正文。會談紀要的正文一般由兩部分組成。第一部分概括敘述會談的情況，寫明會談的時間、地點、與會人員（單位、姓名、人數）、會談的目的、會談取得的主要成果等。第二部分分條列款寫會談的具體事項，這是會談紀要的中心內容，它包括某一筆交易的有關商品的品種、規格、數量、價格、付款方式等內容，可分列若干條文來記述。

簽署。簽署的位置在正文結尾的右下角，寫雙方單位全稱、代表的簽字蓋章。

寫外貿會談紀要，必須持嚴肅認真的態度，忠實于會談的原始紀錄；正文的具體事項要條理清楚，突出重點；語言要簡明。