縣委辦秘書科科長工作匯報

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年度，在縣委辦公室主任、主任的正確領導下，我帶領秘書科全體緊緊圍繞“全面提高素質，維護整體形象，整頓工作紀律，工作爭先創優”的工作要求，以“如何在領導心目中有位置，如何在全局工作中有影響，如何在科室評比中有名次”的總體目標，嚴格按照“抓好七個環節，力求四個變化，爭取工作新突破”的總體思路，努力實踐胡總書記科學發展觀重要思想，內抓管理，外樹形象，較好的發揮了參謀助手、綜合協調的作用，各項工作都取得了新的進展。一年來，編發、裝訂縣委文件103余期，縣委辦公室文件67期，辦理機要文件280期，辦理明傳電報170余份，接待群眾來信來訪、協調各種信訪案件近百起，籌備縣大型會議（如三級干部會、縣委全會、大型專題會議）近30余次，整理縣委辦公室系統各種文件資料匯編等40余套，負責考核縣委辦公室各科室工作目標9次。根據領導安排，本人撰寫《如何做好辦公室工作》等調研文章、專題材料4篇。為配合縣委中心工作，負責縣委辦公室科學發展觀學教活動日常工作，及時上報有關材料10余期，表格6期，圓滿通過縣督查組的驗收；服務協調市委書記孫善武、市委副書記李文慧到西譜檢查農業工作等大型活動7次；征訂《中辦通訊》、《論黨的建設》雜志共計60余份。

我主要從以下幾方面入手：

一、抓學習，練內功，提高整體素質

作為縣委辦秘書科科長，我認為，強化學習，造就一支高素質的工作隊伍是發揮辦公室參謀助手作用，提高服務水平的基礎和前提。為此，一年來，我和科內全體同志按照李主任提出的“秘書科必須成為縣委亮麗的窗口，秘書科必須具備統攬全局的工作能力，秘書科必須具備承上啟下，協調左右”的這一目標，抓學習，重素質，苦練內功，力爭達到張口能說，提筆能寫，遇事能辦的目標。一是按照辦公室整體安排，積極參加集中學習，定期在全體同志會上進行領學；二是在科內每周由一名同志結合相關業務和公文寫作技巧，尋找一篇范文進行講評，然后全體人員討論。今年以來，由我以《張書記在經濟工作會議上的講話》、《論公文結構的規律性》、《寫作中的語言把握》、《科級領導要凝結“四方”搞好“四接”》、《信訪工作八忌八要》為題在科內進行講評，效果顯著。通過學習，使我們熟悉了業務，同時鍛煉了口才，并初步掌握了常用公文的寫作技巧；三是抓學習計劃落實，效果落實，時間落實，經常檢查學習筆記、學習記錄，將檢查結果記入個人政績檔案，作為年終考核的一個重要依據。四是學以致用，學用結合。如我們學習會議紀要的寫作后，要求每人整理會議記錄（或會議紀要），使會議紀錄規范化。

二、抓作風、樹形象，爭創良好工作氛圍

作風是一面鏡子，精神狀態，工作態度和服務水平無一不體現在工作作風上。為此，年初我們召開了科務會，決定要以縣委“樹創”活動、科學發展觀學教活動為載體，按照縣委“內抓管理強素質、外創一流樹形象”的要求，狠抓作風建設。具體措施是：一是倡導三種精神。即在秘書科全體人員中大力倡導不為名利的小草精神；樂于奉獻的蜜蜂精神；忠于職守的螺絲釘精神，加強個人的品德修養。二是實施形象工程。結合全縣正在開展的“三講”教育活動，在秘書科牢固樹立了講學習、講政治、講正氣的政治形象；愛崗敬業，優質高效的工作形象；雷厲風行，一絲不茍的作風形象；優質規范，文明有序的環境形象。通過實施“形象工程”，充分發揮了縣委辦公室的全縣表率作用。通過倡導三種精神，實施“形象工程”，秘書科出現了“三多三少”的可喜景象，即加班加點多了，遲到早退的少了；高標準、嚴要求、對工作精益求精的多了，對工作馬馬虎虎、消極應付的少了；勤奮好學、苦鉆業務的多了，喝茶看報、閑談聊天的少了。由于秘書科狠抓作風建設，樹立了辦公室良好的外部形象，在每年的社會評議中名列前矛，因而受到了張書記、張水利書記、潘兆民主任等縣委領導的充分肯定。

三、抓制度，重規范，促使工作再上新臺階

加強制度建設、規范工作程序是實現辦公室工作制度化、規范化，提高工作效率和質量的保證，也是秘書科工作的重中之重。在工作中，我們抓了四個方面：一是抓考勤制度。一個時期以來，由于市、縣面臨機構改革，市委到我縣考察班子，人心浮動，我們根據趙主任的安排，重新學習《值班制度》、《考勤制度》、《衛生制度》，認真安排值班，多次檢查值班情況，并首先要求秘書科每位同志堅守工作崗位，早來晚歸，加班加點。如通訊員每天早上6點多到辦公室，整衛生、發文件，辦雜務，任勞任怨；又如每天下下班后，縣領導在辦公，秘書科同志待領導走后方才離開，在制度落實上真正做到了嚴以律己，率先垂范。二是抓考核制度。一段時間以來，在測評工作中有些同志不負責任，填票很不認真，錯填、漏填、多填現象時有發生。對此，秘書科及時向主管主任匯報，并在全體同志會上及時通報，從而使考核制度真正落到實處。三是抓領導辦公室管理制度。這項制度落實的好壞，直接影響到領導對辦公室工作的評價。在這項工作上，兩位通訊員在每周科務會上提出一周工作重點，每天提前半個小時，整理領導辦公室衛生，讓領導有個干凈整潔的辦公環境。為檢驗制度落實的好壞，科長每周不定時檢查一次領導辦公室衛生情況，書報、文件資料整理裝訂情況和領導辦公室日用品的保管情況，使各項工作達到領導滿意。四是及時總結、整理，規范辦文、辦會、辦事程序。如今年市委孫善武書記、郭俊民副書記、市人大常委來我縣檢查工作。我們根據李主任的安排，及時對有關接待工作中（包括人員分工、路線安排、安排迎接、新聞報道、后勤服務）的程序歸納整理；又如縣委全會后，對籌備工作的一套方案進行總結；再如市秘書科檢查我縣值班通聯工作，根據市委領導的意見，我們進一步完善了會議通知表、會議簽到情況報告單、會議外出人員情況登記表等，從而使辦文辦會進一步規范。五是加強對各鄉鎮、縣直各單位辦公室系統的培訓，提高辦公室整體水平。今年以來，先后在朝陽鎮舉辦各鄉鎮黨委秘書培訓班和縣直辦公室主任培訓班，效果顯著。六是認真執行黨風廉政建設責任制，管好自己，管好秘書科一班人，作到為政清廉，不貪不占，不徇私、不徇情，把各項制度落到實處，作廉潔的表率。

四、抓重點，扣主題，提高服務質量

縣委在不同時期、不同階段都有不同的工作中心。因此，我們只有緊緊圍繞縣委中心工作，保持清醒頭腦，吃透領導意圖，這樣才能抓住重點，緊扣主題，從根本上提高服務質量。如今年3月份，全縣開展“三講”教育活動，秘書科全力以赴為“三講”會議服務，加班加點，任勞任怨，共通知大小會議12次，其中大型轉段會議5次，人數達1000多人，達到了領導滿意、全縣上下滿意。又如為保證縣委全會圓滿成功，秘書科做橫幅、整會場、通知人員、茶水服務，方方面面，左右協調，全身心投入，使會議服務工作達到預期目的；又如“八一”慰問活動，安排日程、繪制表格、聯系宣傳報道、協調承辦單位；汛期期間認真安排值班，確保上通下達，聯系暢通，遇有險情及時向領導匯報；9月13日，縣委召開禁燒秸桿緊急會議。為認真貫徹會議精神，秘書科通知四大班子領導、包鄉委局及時下鄉到崗，查找疏漏，確保萬無一失。同時協調新聞單位加大宣傳力度，要求每天有報到。由于我們措施得力，服務到位，真正做到了讓領導放心、讓領導稱心、讓領導舒心。

五、抓協調，重職能，保證辦公室日常工作高速運轉

秘書科擔負著上通下達、協調左右的重任，可以說是辦公室中的辦公室。因此，搞好協調對充分發揮辦公室職能，保證整體工作高效運轉起著至關重要的作用。一年來，我根據領導安排繪制《“雙節”期間四大班子領導慰問活動安排表》，起草《縣委工作會議籌備工作安排意見》、《縣委辦、政府辦關于做好元旦、春節期間有關工作的通知》，對縣委的重要活動進行協調服務，對縣委重要決策進行、督查、落實，對大型信訪案件（如股民、移民搬遷、土地延包、修路糾紛）協調100余起。此外，秘書科根據“辦公室工作企業化管理”的要求，修訂了《縣委辦公室2001年目標考核資料匯編》，打印成冊，分發各主任、各科室，逐月對各科室責任目標進行考核，極大地提高了工作效率。

六、抓機制，定措施，調動工作積極性

為抓機制，我們一是因人定崗，合理分工，充分發揮秘書科職能，充分發揮其主觀能動性和創造性。二是因崗定責，年初簽訂工作目標，責任到人。三是因責定效，堅持高標準、嚴要求、創先進、爭一流的目標，要求每人爭創一流的質量、一流的效果。四是因效定獎，把科室考核結果與辦公室整體考評直接掛鉤，獎優罰劣，獎罰分明。

為提高工作效率，采取以下措施：1、繼續實行責任承諾制和競爭機制，即科長年終完不成任務，主任辦公會提請組織部罷勉；一般同志完不成任務，科長提交主任辦公會討論調出，以此自加壓力，調動工作積極性；2、實行崗位互換制，全方位熟悉工作，發揮主觀能動性、創造性；3、按照“工作上嚴要求，生活上多關心”的原則，加強凝聚力、向心力；4、按照“工作具有方向性，學習具有針對性，辦事具有側重性”的原則，強化中心，突出重點，分清主次，提高效率。如今年8月，根據科室內出現的一些問題，我們召開民主生活會，查擺問題，自查自糾。

七、抓落實，重管理，爭取工作新突破

根據落實制度中存在的問題，一是進一步修訂完善各種制度，狠抓工作落實。今年以來，對縣委辦公室值班制度、會議室管理制度、領導辦公室電腦管理制度進行重新修訂和完善，裝訂成冊，從而使辦文、辦會等各項工作有章可循，日益完善。同時，我們從科室內部抓起，要求每人年終對自己所負責的各項制度寫出制度執行情況報告，查找不足，提出整改措施27次；每周召開科務會安排當前工作，查找不足，對不按制度行事的人，無論是誰，在科務會上公開批評、公開檢查，不但教育了本人，也鞭策了其他同志。二是落實目標管理，根據各自分工，建立健全科長、科員、通訊員崗位責任和目標考核責任書，落實到崗，分工到人，年終考核。考核分素質建設、目標落實、綜合評估三大塊，通過聽匯報、查筆記、看記錄等形式，量化考核，嚴格把關。由于秘書科整體工作取得顯著成效，截止目前蔣曉磊、徐克卿、梁國棟同志被發展為正式黨員，董長征同志被定為入黨積極分子，韓亞利同志被定為非黨員后備干部。

總之，一年來，由于真抓實干，開拓進取，我所負責的秘書科工作雖然取得了一些成績，但也存在一些問題，這主要表現在：

一、學習方面：學習缺乏系統性、深刻性，對市場經濟知識知之不多、理解不深；

二、工作方面：一是工作方式還不能完全適應新形勢、新任務對辦公室工作提出的新要求；二是在綜合協調上還不到位，在從全局出發去思考、籌劃、安排和處理問題方面還有欠缺，對那些一時職責不明，無人負責的事，沒有做到勇于負責；

三、工作作風方面：工作上提要求多，生活關心少，相互交流少，深入基層少，調查研究少；

針對以上問題，要嚴格按照科學發展觀的要求，結合白縣長在全縣領導干部大會上的講話精神，檢查對照，在今后的工作中努力加以克服。