項目管理部工作述職報告

時間:2022-06-06 11:05:00

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項目管理部工作述職報告

各位領導、同事們:

大家好!

我的發言分三個部分,一是學習心得、二是2005年項管部工作總結、三是2006年項管部工作規劃。

第一部分、學習心得

我于2月28日回公司參加2006年工作會,工作會開完后,原創:公司領導安排我在公司學習一段時間。自2006年3月6日至3月23日,共學習17天,通過在公司17天的學習,體會與感受頗深!

一、深切感受到公司人心、人氣、信心的變化,相信公司能完成既定工作目標。在公司的這些天,接觸了領導、部們負責人、一般管理人員及項目管理人員,在交流的過程中,很多人都說過同一句話,“歷屆一公司領導班子這一屆是最強的,如果這一屆一公司還搞不好那就真沒辦法了”;都感覺到形勢看好,形勢逼人;都能體會到,如果一公司能實現年初規劃,公司必將更加強大,員工必將從中受惠,我們都必將大有可為。05年取得的歷年最好業績,工資的按月發放,管理體系的建立,科學化、規范化、制度化管理日浙成熟,亮點的不斷出現,領導的魅力,人性化管理與制度管理的強力推行,極大的鼓舞了士氣,增強了信心,提高了工作熱情和積極性,有這樣的士氣,公司的各項目標一定會全面實現!

二、學習體會公司的管理體系、管理制度,公司總部管理體系基本已建立,并有效的在運行。規范化、制度化的基礎管理一直是的薄弱環節,在的時候,我們也組織學習了公司“三證合一”管理體系,各部門的工作職責與崗位職責進行了調整,并根據體系精神出臺了一些工作流程與制度。但在我個人看來,因為缺少自營項目,體系并未全面發揮作用,且對有的程序與權限存在疑問。利用本次學習的機會,了解了管理體系在公司的運行的情況,對一些疑問請教了公司相關專業人員,對管理體系的認識與理解更加深刻。管理體系的有效運行,全面規范了企業的行為,明確了責、權、利,有效的提高了企業的運行效率,盡可能的規避了風險。管理體系在公司的成功運行效果是顯而易見的,我們要更強力的進行推行與維護。

三、通過參觀在建工程,旁聽項目班子述職,感受到公司項目管理水平在提升,監控力度在增強,工作不做老好人,不走過場。在學習期間,我跟隨項管部參觀了長沙陽光一百、格蘭康都、株洲家潤多等幾個項目,并聽了格蘭康都項目班子成員的述職,相當遺憾的是,沒時間在項目上住上幾天,沒能更深入的去理解、學習項目的管理精髓及基礎管理。不過,通過走馬觀花的看項目管理,也能深刻感受到公司項目管理水平的整體提升:CI形象、質量管理、安全文明施工都有較高的水準,體現了項目的精心策劃、精心管理與維護,值得學習的地方很多,也留下了很多好的照片。在參觀的項目中,體現了企業的管理體系、“二書一報”、“三集中”、法人管項目等制度得到了有效的運行與尊重。尤其值得學習的是公司、項管部、質安部對項目的管理與過程監控比較到位,工作扎實,作風硬朗,方法多樣,效率較高。對項目的日常管理效率高,對項目的檢查密度大,方法有專項檢查、日常檢查、節點考核、述職、更換項目管理人員等多種多樣;在檢查中不走過場,在述職中提問尖銳,在獎罰時動真格的。

四、感受到公司執行力在增強。工作會開過后,根據經理工作報告,公司各部門都迅速制定了本部門06年工作規劃,各個部門在公司的管理體系中都在發揮著各自的作用,各項目、部門對公司的指令執行比較到位。在跟隨項管部對項目的檢查中,在項目會議上,在項目述職中,都能感受到指令在向下傳達與執行。在這次項目的述職會議上,因項目安全管理、文明施工、質量管理等出現一些問題且末及時上報,對項目的批評是讓人服氣的、是尖銳的,對項目的處罰力度是空前的,項目部能誠懇地接受處罰與批評,能一起探討改進措施,這種執行力、工作態度、工作氛圍是值得我們學習的。一個好的制度,一個好的體系,一個好的決策,都必須要徹底的去執行才會達到好的效果,否則就會打折扣,我想,作為一個遠離總部的區域分公司,公司對我們的監控力度相對較小,我們更要重視執行力的建設,更要強調執行。

五、公司主要領導的工作作風、敬業精神、精細化管理與能力讓人感動、折服。在學習期間,參加了一些技術標、商務標的評審會、旁聽了一些項目管理會、并喝了幾次茶(即一邊喝茶一邊開會),基本上開會都是休息日,喝茶都喝到晚上一二點,這種對工作的全身心投入,對事業的熱愛,對下級的反復講解與灌輸,對管理的專業化程度,創新的精神,觀念與思路是值得我們去學習的。

六、通過聽領導談話、與部門交流,吸收、更新了自已的觀念,整理了自已的思路,有選擇的更新了自已的資料庫。在公司期間,我幾乎與每個領導進行了接觸,要求給我講講課,或請教一些問題,與大多數部門進行了溝通,與專業對口部門則進行過一些探討.有的已經了解,有的已經吸收,有的值得我繼續思考與整理。本次學習期間,我要求提供一些管理資料與專業資料,基本都得到了滿足,有的部門電腦資料讓我自已進入查詢,取得了不少收獲,大大豐富了我的資料庫,對我以后的工作大有幫助。

七、本次學習的不足

對部分管理人員召回輪訓與學習,是加強內部交流與信息共享,提高管理水平,傳達公司思路,以點帶面的一個好方式,應該有較好的效果。通過本次學習,對于學習方式有如下思考:1、沒有制定學習計劃2、與領導接觸的時間太短,沒有更多的把握學習機會3、沒有在好的項目上呆上幾天,沒有深入學習項目管理4、因信息不靈通,錯過了一些學習的機會。

以上心得與各位同仁共享。

第二部分、項管部05年工作總結

我于2005年10月出任項管部經理,在項管部工作時間較短,對前一段的工作情況不是很了解??偟膩碚f,去年的項目管理水平不高、基礎管理薄弱、監控力度不強,出現了一些虧損項目與管理問題,在這里我做一個簡單的回顧。

一、2005年生產情況

去年在建項目八個,去年總施工產值,年初計劃營業額,去年新竣工項目三個,即上海晨鳴造紙機械有限公司第一聯合廠房工程、統一能源(射陽)熱電廠A標段工程、昆山翊騰電子廠房工程,三個項目均于去年辦理完結算。目前睢寧縣政府辦公大樓項目形象工程已全部完成,現正在辦理竣工驗收及結算。2005年新開項目二個,即湖州大洋電子廠房工程,合同額2810萬,加今年簽訂的二期工程及部分增加工作量,實際合同額已超過4000萬;嘉興馬克西馬項目,合同額220萬元。

去年在項目管理上有二大亮點,一是白龍港項目獲上海市市政工程金獎,這是五局在上海的第一個市政金獎工程;二是晨鳴項目獲中建總公司效能監察二等獎。

去年發生重大安全事故一次,2005年9月8日,合肥供電新村項目發生一起高空墜落事故,死亡一人。

目前還有在建項目五個,分別為合肥供電新村項目、湖州大洋電子廠房工程項目、嘉興馬克西馬項目、嘉興東方新家園項目、溫洲楊府山工程。自年初開始計算,以上項目總計末完工作量約5200萬元。

二、2005年10月后,項目管理部主要做了如下一些工作

1、完善項目管理部組織機構,充實人員,制定部門工作職責及各崗位工作職責,完善項目管理體系。項管部是如何干好活的關鍵業務部門,長期以來,人員一直很不穩定,部門編制不到位,2005年年底,分公司充實了項目管理部人員,四個崗位人員基本到位。根據崗位設置與公司的三證合一認證體系,各部門對部門工作職責進行了分工與協調,基本明確了部們工作職責。根據部們工作職責,我們對其進行了分解,確定了崗位工作職責。同時出臺了一些工作流程與工作制度,項管部的工作在有序的運行。

2、以二書一報為著力點,新開項目均有項目策劃書與項目責任書。根據公司的要求,去年分公司新開項目均由項管部牽頭,制定了項目策劃書與項目責任書,并經分公司審批后實施。尤其是針對聯營項目的特點,制定了聯營項目的項目策劃書,雖然還有很多需完善的地方,但執行起來效果較好。公司《項目月報表》出臺后,項管部要求每個項目遵照執行,所有項目均已上報了今年一、二月份月報,形式上已具備,但內容不全,理解五花八門,極不規范。

3、加強對項目的監督檢查力度。項管部力量充實后,對上海地區周邊項目每月最少進行了一次檢查,對合肥項目與溫州項目進行了一次檢查。對區域周邊的項目,我們的監督與管理力度較大,尤其是湖州大洋電子廠房工程,項目體量較大,關系復雜,管理難度較大,項管部基本每月進行了二次以上的協調,項目工作在提升,風險在降低,取得了較好的效果。

4、根據項目責任書對項目進行考核。根據項目責任書,對簽訂責任書的湖州大洋電子項目部與嘉興馬克西馬項目堅持每月進行了考核。

5、組織分公司對三證合一的學習,負責體系的執行與維護工作。去年項管部組織了二次對三證合一體系的學習。

6、參與射陽遺留問題的處理。去年年底三次赴射陽協調解決遺留問題與工程結算事宜,時間長的一次在射陽呆了五天。

7、組織分公司每月生產例會。分公司堅持每月生產例會制度,項管部負責組織例會,并請分公司領導現場解決一些生產問題。原創:

第二部分:2006年工作規劃

根據孫總的工作報告,公司項目管理研討會精神與王總工作報告,結合年度工作目標,今年的合同額要達到1.6億、營業額要達到1個億,要完成本年度營業額工作目標,在建工程末完工作量約5200萬,新開工項目至少要完成4800萬元,對營銷工作、項目管理的壓力是很大的,尤其是項目經理與能獨擋一面的管理人員是相對緊缺的。2006年項目管理部主要要做好如下工作。

一、加強基礎管理建設,注重執行力的培養。

1、去年我們對三證合一管理體系進行了二次培訓,在分公司機關層面已全面按體系要求在運行,去年新開項目的管理也基本符合體系要求。今年在項目管理上,我們要嚴格按“三證合一”管理體系要求,根據公司出臺的各項管理制度,明確各部門與項目的職責與權限,讓項目管理工作制度化、程序化、規范化。

2、“管理無邊界、溝通無障礙”是一個較高的管理境界,就第二句話來說,我認為是一個工作氛圍的建設問題,管理者與被管理者,被管理者與管理者,如果能做到溝通無障礙,必將有益于工作的開展和工作效率的提高,有益于決策者對形勢的把握,有利于各項制度的執行;在公司總部,這種良性的工作氛圍正在形成,這次我聽了格蘭康都項目部的述職,格蘭康都項目目前是五局在長沙地區體量最大的自營項目,上次局重點工程綜合檢查名例第十二名,我們也去參觀過這個項目,整體給人的感覺很好,管理很用心、規范,近幾年還沒有項目在CI與現場管理方面達到這個水平,但是在近一段時間因為文明施工與安全管理出現了一些問題,公司項管部召集項目部班子成員回公司述職,在述職中,提問是相當尖刻的,是不留情面,通過提問回答的方式,先問你的工作職責,再問你出現的這些問題中負有何種責任,然后問如何改進我們的管理,最后總結時說,這次述職是指出問題,項目要限期整改,還是比較客氣的,下次述職時如果沒有改進,就是項目班子調整的時候了。然后宣布處罰決定,項目經理罰款五千、項目副經理與技術負責人各罰款二千。會后,項目經理與我交流時很坦誠的說,就是要這樣搞,動真格的才能把事做好,我心服口服。我們今年的項目管理一定要培育這種氛圍,一定要強力推行執行力的建設,一定要加大處罰與兌現的力度。

二、做好二書一報工作,提升項目管理與監控水平。二書一報即項目前期策劃書、項目責任承包書與項目月報表。去年新開工項目均有項目策劃書與項目責任承包書,今年元月分開始,所有項目均上報了項目月報表,但是內容還不完整,理解不一致,填報不規范,利用本次機會,我們將召開專們的項目研討會,對二書一報做一個宣貫工作,以后如再有對二書一報不重視的項目,我們也將項目班子成員召回述職,也要處罰。

三、以公司管理體系為基礎,以項目“二書一報”、法人管項目、三集中管理為核心,以過程檢查、專項檢查、召回述職、更換項目管理人員、加大考核獎罰力度為手段,控制項目風險,全面提升項目管理水平與盈利能力。今年項管部計劃加強對項目的考核與檢查力度,對上海周邊二小時車程范圍內的項目,項管部每月組織一次綜合考評,距離較遠的項目,項管部每二個月組織一次綜合考評,對檢查結果要有通報、有整改、有反饋、有獎罰。

四、全力培育新的亮點,以點帶面,提升項目管理水平。2006年如有較好載體,計劃創一個CI金獎工程,為2007年創一個省級優質工程打下基礎。2006年計劃推出一個優秀QC活動小組或創一道中建總公司工法。在建項目嘉興東方新家園創市標化工地,溫洲楊府山工程創市標化工地。

五、加強技術管理和新技術、新工藝、新材料的推廣應用工作。這里要強調一點的是工程檔案管理,去年公司成立了檔案室,專門負責工程檔案資料的歸檔工作。根據公司歸檔資料的要求,我們對項目進行了宣貫工作,公司要求每個項目竣工驗收后應在60天內在公司歸檔完畢,沒有歸檔的項目不得發放項目所有兌現獎金,對沒有獎金的項目則進行處罰。去年竣工的三個項目目前無一在公司歸檔,今年必須加強項目資料的檢查力度,同時將去年的三個項目進行歸檔完畢。原創:

六、質量安全管理。質量是企業的生命,安全是生命的保障。去年的教訓是慘痛的,我們在會后要對相關責任人進行處罰,今年我們會加大質量、安全專項檢查力度,增加質安人員配置,確保全年無重大安全、質量事故發生。

七、積極配合、參與分公司市場營銷工作。今年是市場營銷年,我們要積極配合營銷工作,重點做好項目考查接待工作與技術標書的編制工作。

各位領導、同事們,項目管理工作是一項綜合性極強的核心業務工作,希望領導多加指導,部門齊心合力,項目大力支持與理解,共同來將的項目管理工作做好,希望2006年項目管理能得到較大的提升。

謝謝!

項目管理部