檔案智能化范文10篇
時間:2024-05-13 06:08:39
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物聯網技術智能化檔案管理分析
摘要:物聯網是信息化時代的一個重要發展階段。物聯網時代的到來,物聯網技術的發展,使各個行業的技術水平都得到了提高,也促使物聯網技術在各個領域都得到了廣泛的應用。文章以物聯網時代為背景,提出了物聯網技術下的智能化檔案管理策略,希望能對新形勢下的檔案管理工作有所幫助。
關鍵詞:物聯網技術;智能化;檔案管理
物聯網指物物相連的互聯網,互聯網是物聯網的基礎和核心。物聯網主要是通過智能感知、識別技術等來進行物物連接的。物聯網技術的出現,也為檔案智能化管理提供了良好的條件。那么,在物聯網時代,檔案部門該如何借助物聯網技術進行檔案智能化管理呢?筆者立足于調查研究,提出了以下幾點建議:
1利用物聯網技術提高軟硬件配備水平
傳統的檔案管理都囿于實體建筑和設備累加,檔案管理和使用都深受時間、空間限制。此外,在檔案管理中,許多企事業單位受財力限制,都沒有設置專門的檔案管理專項基金,單位檔案庫房建設、計算機軟硬件基礎設施配備都不夠齊全,檔案管理軟件研發和使用水平都較低。物聯網技術的出現,為人們利用物聯網技術打造新型智能化檔案實體庫房、軟硬件配備水平提高提供了條件。所以,企事業單位要加大檔案管理物力、財力和人力投入,有效整合檔案庫房設備與現有資源,建設現代化檔案庫房,購置更多的信息設備,以提高檔案管理的智能化水平。物聯網技術體系主要由感知層、應用層、網絡層組成,物聯網技術不僅包括射頻識別技術、傳感器技術,還包括網絡和通信技術、數據處理與融合技術。其中,射頻識別和傳感器是物聯網前端技術。借助射頻識別、紅外線感應技術,物聯網可以進行智能化識別。在檔案庫房建設中,我們可以運用物聯網技術創建庫房管理三層結構體系。如在門禁系統中采用物聯網RFID技術設立身份識別卡,識別管理人員的身份、等級,并根據管理人員的身份、等級賦予其相應的管理和使用權限。又如,將紅外線感應器用到庫房視頻監控系統中去,對所有進入庫房的人員進行視頻監控,有人強行非法進入庫房時,門禁系統可以借助紅外入侵探測器發出預警信號。
2利用物聯網實現檔案自動化生成和管理
智能化管理技術在檔案館的重要性
【摘要】目的:為了提高榆林市檔案管理工作效率,引進智能化管理技術。方法:針對榆林市檔案館管理工作存在的不足進行分析,對現有的硬件設施和軟件設施進行升級改造。結果:榆林市檔案館的硬件設施和軟件設施經過合理的、科學的升級改造后,智能化管理技術被引進后,管理環境、管理效率、管理質量得到了大大提高。結論:智能化管理技術目前來說對榆林市檔案館管理工作具有不可替代的重要性。
【關鍵詞】智能化管理技術;榆林市檔案管理;檔案管理重要性;管理
隨著現代信息技術發展,越來越多的智能化科學技術被應用到檔案管理中,特別是智能化管理技術,是提高檔案館庫房安全和檔案保持質量的重要手段。為了提升榆林市檔案管理水平,提高工作效率,節省人力和資源,針對榆林市檔案館現狀,本檔案館根據用戶使用習慣,結合當前環境與安全監控系統,利用集成化技術平臺,對榆林市檔案館智能化管理技術進行改造升級。經過升級后,榆林市檔案館的管理水平得到了很大提高,在當前條件下實現簡便、快捷、方便的成效,節約了大量的財力、人力。筆者將此智能化管理技術供相關行業參考借鑒。
1.榆林市檔案館管理技術升級前的管理現狀
榆林市檔案館座落在榆林市航宇路上,整棟大樓有7層,檔案館庫房位于辦公樓一樓,擁有各年類建設檔案資料。每年都要接收很多的工程檔案,其中,如2018年就接收工程檔案4239卷。檔案管理工作量大,接待人員查閱檔案量也是很大。每年檔案館對檔案資料要進行分類、編目等工作,如2018年,就分類、編目及整理建規局2012-2017年城建檔案244卷,2016年文書檔案492卷,完善審核整理局機關人事檔案200多卷,排列上架城建檔案4239卷,接待查閱人員350多人次,調閱檔案750多卷,復印圖紙800多張,開出13個工程接收證明書。而這些檔案管理工作大多都是采用人工辦公,工作效率低、工作質量差強人意。雖然近年來,榆林市檔案館引進了電腦等先進的管理設備,對檔案資料的保存、查閱、共享起到了一些積極的作用,但是相對以前的管理技術,進步不是很明顯,還是需要花費大量的人力、財力、物力才能解決,對檔案管理工作沒有有效地向前推進?,F在是信息高速發展時期,榆林市檔案館的檔案管理工作就跟不上時展,在這種形勢下,檔案館檔案管理工作也要與時俱進,借助先進的智能化技術,使得檔案資料得到最大限度利用,利國利民。為了提高檔案管理水平,榆林市檔案館引進了智能化管理技術,對現有的管理條件進行改造升級。
2.智能化管理技術升級改造的硬件設施
智能化在高中檔案管理中的應用
一、為什么要對高中檔案實施信息化管理
隨著教學改革的創新和發展,計算機網絡技術已不可避免的成為了最大的驅動動力。當教學模式和方法都在不斷更新的時候,傳統檔案管理由于沒有信息化的管理方法而導致的效率低下,安全性差的問題讓則我們愈發的發現需要改革。那么傳統的檔案管理主要存在哪些問題呢?首先我們從信息的錄入說起,通常高中學校每年的升學、入學信息就是一個不容小覷的數量,同時伴隨著教職工的任職、離職以及工作崗位的調度更使得信息錄入工作變成了一個不小的工程。傳統的管理模式下主要是依靠手工錄入,這就要求大量的信息人員來擔任錄入工作,耗時且浪費人力。其次,隨著管理人員自身工作的調度,常常會出現工作上的交接不到位從而導致信息不能很好的銜接,這樣就容易造成信息的混亂,極大削弱了檔案的安全性和真實性,對檔案信息的使用也會產生非常不利的后果。隨著年限的久遠,很多檔案是需要定期維護的,可是隨著后期檔案的不斷增加,對前期檔案的管理往往就會出現松懈,而且隨著大量數據的冗余,對信息技術的查詢就會更加困難。針對這些問題,信息化的管理技術都能相對進步不少,它可以利用計算機網絡程序來簡化人工操作,大大降低人工錄入信息工作。同時它可以將數據遞延,即使管理人員變動也不會對數據造成太大的影響,最重要的是計算機可以定期自行銷毀無用的數據,進行分類管理,既能方便信息查詢還有利于資源共享。
二、在高中檔案管理中如何應用信息技術
檔案作為寶貴的信息資源,是社會進一步發展的重要基礎性資源。隨著社會生產力的不斷發展,對工作效率有了更高的要求。對于計算機可以高效管理信息檔案我們上面已粗略提及,可是它在檔案管理中都有哪些具體作用還是需要我們來一一詳述的。首先可以利用它將現存數據進行全面普遍的認證,將信息數據在掃描錄入的過程中存儲到電腦中,這是傳統管理手段向信息管理轉換的普遍方式。很多學校建有自己的官方網站,而檔案的管理數據就會包括在網站中,通過檔案管理軟件,將全校師生的信息錄入專門封閉的檔案庫房,給每個人一個自己的編號。當學生想要查詢自己的信息時只要打開網站,點擊進入檔案管理的站點,輸入自己對應的學號和密碼就可以對自己的信息進行查詢,這樣既便利了管理員的操作,也方便了師生了解自己的個人信息,間接幫助管理員核實信息管理工作的正確性。同時利用通過對檔案信息資料的規范化管理不僅便于對檔案信息資料的查詢管理,也便于不同信息系統之間的數據交互,進一步拓展和擴大檔案信息系統的應用范圍。
三、加強信息化檔案管理的相關措施
雖然信息化的管理措施有著極大的優越性,但是在使用的過程中我們仍然要做到相關的更新和加強措施,使它可以在原有的基礎上不斷的完善。首先從人員配備上,要提高管理員的專業技能知識,面對繁雜的人事資料和龐大的數據信息可以有條不紊的操作計算機程序,熟練掌握計算機技術對檔案錄入、核實的一系列操作流程。同時要求他們具有較高的專業素養和職業操守,在面對工作中的困難時可以努力尋找解決的辦法,具備相當的安全意識,能有效預防并及時發現各種安全隱患,確保檔案信息的高效、合理利用。其次,從硬件設施方面,要加大資金投入引進先進的機械和軟硬件設備,建設網絡管理數據庫讓全校人員可以參與數據的共享,確保學校檔案信息可以實現無障礙的傳遞和服務。同時加強對相關關聯數據的挖掘,讓原有數據可以在程序的分析解算中被用于印證和核算,充分體現個性化、智能化特征,不斷提升檔案信息系統的智能化管理水平。
智慧城市背景下數字檔案館建設研究
摘要:加強檔案館數字化和智能化建設是智慧城市建設的重要任務之一。智慧城市背景下加強數字檔案館建設,需要不斷創新數字檔案館的智慧服務理念,提升城市規劃與決策的科學性及有效性;加大數字檔案館基礎設施的資金投入,引進智能軟硬件設施,為檔案館智能化和數字化轉型奠定基礎;挖掘和整合數字檔案資源,建立數字檔案資源庫,加強數字檔案開放,發揮檔案建設的數字化服務功能;實施檔案數字化一站式服務管理,構建基于智慧服務的檔案館數字化服務體系。
關鍵詞:智慧城市;數字檔案館;一站式服務管理;數據檔案開放
信息技術的發展為城市發展帶來了新的管理理念和建設基礎,智慧城市的建設不僅符合當前城市發展的時代特征,而且為檔案數字化和信息化建設奠定了良好的技術條件。早在“十二五”規劃中,就已正式提出了智慧城市建設的規劃建議,并明確了未來我國智慧城市建設的具體目標。在智慧城市的建設背景下,我國各地開始發展數字檔案館,以推動檔案管理數字化和信息化的發展進程。當前隨著智慧城市的不斷發展,云計算技術、網絡技術、信息技術等廣泛應用于各個城市。地方智慧城市建設過程中,數字檔案館的建設能夠有效整合物聯網、移動互聯網技術,結合大數據要求,為城市形成新型的信息服務體系奠定了良好的基礎,滿足了人們日常的數據信息服務需要。
一、不斷創新數字檔案館的智慧服務理念,提升城市規劃與決策的科學性及有效性
一是樹立以檔案數據提高城市公共服務質量的創新管理理念。數字檔案館的建設要為城市管理服務。在城市建設智慧化和智能化的升級管理過程中,智慧檔案館對城市信息資源進行采集,加強數字化資源管理,不斷挖掘城市建設中的信息稟賦,服務于城市的建設和規劃,豐富地方智慧城市建設背景下的強大數據資源基礎。各級檔案館要秉承為城市服務、以人為本、以數據為本的智慧管理理念,不斷進行方法創新,結合城市建設和城市規劃活動,用新的管理辦法提高檔案公共服務質量。二是堅持精細化管理理念。充分利用數字檔案館信息收集和數據挖掘的優勢和特征,與智慧建設規劃、城市配套、智慧技術設施等信息深度融合,在創新的檔案管理模式下,實現精細化管理目標,提升智慧城市建設質量和水平。三是堅持為城市建設提供配套數字服務的工作理念。數據是一種服務資源,數字檔案資源作為智慧城市建設過程中一項重要的數據信息,要發揮其在為城市配套服務和規劃中的數據支持作用,為決策層的科學決策和判斷奠定智能化資源基礎,提升配套服務的智能化質量和水平。
二、加大數字檔案館基礎設施的資金投入,引進智能軟硬件設施,為檔案館智能化和數字化轉型奠定基礎
人工智能時代企業兼并資產評估分析
摘要:現今科學技術飛速發展,人工智能逐漸融入資產評估,對資產評估的工作流程產生了重要影響。本文介紹了企業兼并中出現的資產評估問題,對企業兼并中資產評估智能化在提高工作效率的同時,出現的新的安全、保管問題進行討論。同時,在人工智能引入后,對資產評估面臨的風險和挑戰進行了深入的剖析,內容主要包括智能化評估檔案保管的風險、智能化評估軟件的安全風險、智能化對評估機構和評估人員的挑戰,并對存在問題提出相應的解決措施。
關鍵詞:人工智能;資產評估;企業兼并;問題對策
一、企業兼并中資產評估的問題
第一,無形資產難以準確評估。不同于有形資產的有形性和可觀測性,無形資產的核算給資產評估帶來了極大的挑戰。首先是無形資產的無形性,使得評估難以通過其本身得出精確的評估結果;其次,對于無形資產的評估還缺乏統一的核算標準,使得評估的結果差異較大,使得無形資產的評估結果得不到客觀公正科學的有效保證。第二,資產評估缺乏統一的行業標準。在市場經濟快速發展的今天,資產評估作為新興的行業具有突飛猛進的發展,且未來市場前景廣闊[1]。但其發展的速度超過資產評估的行業建設速度,使得在一些規章制度和行業準則方面發展還不健全,難以建立統一的資產評估準則。在企業兼并中,其評估結果存在無法避免的差異,影響資產評估的質量,因此在整個評估行業中就很難控制風險。
二、企業兼并中資產評估智能化
人工智能是一項新興的科學技術,它不是像人那樣通過思考來工作,而是通過搜集、統計某一工作的大量信息,模擬人的意識和思維處理信息的過程,并拓展延伸人的工作技術和方法。人工智能融入資產評估后,無論是資產評估工作內容還是與之相關的評估人員都有了一些變化。隨著人工智能對資產評估的多方面滲入,對企業資產評估來說,加快資產評估與人工智能的結合是必然選擇,代表了當今社會對人工智能運用的更高要求??旃澴鄷r代,企業也在為高效率、高價值的生產發展,謀求與之匹配的智能化配置,人工智能與資產評估密切融合是大勢所趨。資產評估是為了便于確定企業價值,而形成一份準確無誤的資產評估報表是一項繁雜且艱巨的工作。資產評估人員需要將核算好的資產評估資料進行系統的清算和整合,通過人工檢查清算,制成報表,生成資產評估報表的過程中需要注意很多事項,稍有不慎就會給被兼并企業投資者的利益造成損失。傳統的資產評估清算是人工操作的,這種機械性的工作需要耗費資產評估人員大量的精力。引入大數據、云計算后,不僅提高了資產評估中某些工作流程的效率,還減少了部分資產評估人員中重復且單一任務,并能自動整理保留與資產評定相關的資料。但隨著人工智能化在提高效率的同時,也給資產評估增加了傳統行業沒有的一些風險和費用。
互聯網背景審計檔案信息化管理模式
【摘要】審計檔案是審計工作的重要信息資源。審計檔案的質量直接影響審計工作的水平。互聯網+環境下的審計檔案管理理念出現了重大轉變,大數據與云存儲方式突破了傳統審計檔案管理的限制。本文從互聯網+環境特征出發,探索當前審計檔案信息化建設中存在的問題,指出審計檔案信息化管理工作的主要方法,對審計檔案管理模式進行優化改革,從而提高審計檔案管理的質量。
【關鍵詞】審計檔案;信息化;管理改革;互聯網+
隨著互聯網技術的廣泛應用,審計檔案管理日益具有互聯網+特征,強調構建實時化、智慧化和多元化的檔案管理體系,進一步依托專業檔案管理體系發揮檔案的實用價值。目前,審計檔案信息化管理還存在一些問題,需要以創新思維完善審計檔案管理模式,依托專業技術人才、技術手段和管理理念發揮審計檔案的實用價值,提高審計檔案管理的效率,滿足審計工作的檔案使用需求。
一、審計檔案信息化管理基本內容
隨著信息化時代的來臨,審計工作廣泛使用了計算機輔助技術,實現了審計工作的電子化和無紙化,使得審計檔案數據存儲方式產生較大變化,迎來了審計檔案信息化管理時代。審計檔案信息化管理的優勢明顯,應用更加靈活,提高了審計檔案安全性,降低了審計檔案管理難度,具有良好的發展空間。審計檔案信息化管理工作主要包括完善基礎設施,加強軟硬件建設和創新檔案管理方式等內容。在互聯網+環境下,審計部門應構建新型的審計檔案管理體系,提高審計檔案存儲安全性,將審計檔案轉換為各種形式的信息資源,提高信息審核的效率。新時代還要打造專業的檔案技術團隊,不斷更新審計檔案管理標準,擬定新型的審計檔案管理制度,創新審計檔案的應用方式,從而及時滿足各方面對審計檔案的使用需求,實現審計檔案管理的科學化和智能化。
二、審計檔案信息化管理主要問題
電力營銷智能抄核收管理
[摘要]抄表管理、核算管理及收費管理均是電力企業的核心業務,抄表、核算、收費的質量與效率會直接影響電力營銷的整體質量與整體效率?,F如今,在我國部分電力企業中仍存在抄表核算周期較長、抄表分散、核算差錯率較高、業務運行監控較弱和審核差錯率較高等不足。若想從根本上解決上述問題,就必須將集中化抄表管理方法、智能化核算管理方法應用在抄表工作中,改進以往傳統的抄表計劃、數據準備工作及數據抄錄方法,力求在電力營銷抄核收工作的全過程實現集中監控,從根本上實現集中化抄表、自動化核算、智能化收費的管理目標?;诖耍疚闹攸c分析了電力營銷智能抄核收管理。
[關鍵詞]電力企業;電力營銷;智能抄核收管理
目前,我國大部分電力企業均十分重視電費管理工作,但與其他先進國家相比,電費管理模式仍然較為落后?,F如今,廣大人民群眾在用電方面的需求日漸增加,群眾的用電方式也具有多樣性,且電力產品的價格層次被逐步拉開,在很大程度上影響了電費管理工作的正常開展。所以,電力企業應高度重視企業的電費抄核收管理工作,需在發現問題后的第一時間積極采取有效的改進措施。目前,許多電力企業越來越重視電費抄核收工作,開始使用智能化裝置系統,以彌補傳統手工電費抄核收工作中存在的不足。為了使電力企業電費抄核收工作更加適應企業的未來發展需求與當代廣大人民群眾的生活需要,電力企業需持續創新、改革自身的管理模式,以實現經濟效益最大化為目標,更好地服務于廣大人民群眾。
1我國電力企業的營銷管理現狀
以往,大部分電力用戶均采取先用電后付款的電力繳費方式,由于一些用戶的信用等級不高,給供電管理公司帶來了經營風險,加大了電費繳納工作的難度。在智能電網的持續推進與建設過程中,電力企業采取的電能計量方式已由傳統的人工抄表逐漸轉化為自動抄表及高級計量體系,以往傳統的人工抄表方式會耗費大量的時間成本、人力成本與物力成本,且所取得的成效往往不高,具有錯誤率較高、效率較低的特點。同時,此種方式存在工作人員為了一己而私利徇私舞弊的可能,不利于電力企業的長遠發展。目前,我國有許多地方的電力公司均相繼采用了智能電表,有效提升了電力企業的經濟效益,降低了電費繳納工作的難度。智能電表的應用轉變了以往電力企業工作人員的工作模式,無須人工抄表,相關工作人員僅需利用電腦便可以輕松統計居民的實際用電量與應繳電費,不僅節約了電力企業的人力,還可有效規避人工抄表環節中可能出現的錯漏。與傳統電表相比,智能電表計算出的耗費電量更加明確,用戶在智能電表的顯示屏上就能看到自家當前剩余的電費、電量及上個月的具體耗電量,可幫助用戶更好地明確用電情況。此外,若用戶家中剩余電量不足或某一時段用電負荷過高,智能電表會開啟自動報警裝置,促使用戶及時繳費或降低用電負荷,為用戶提供了許多便利。
2電力營銷智能抄核收管理分析
淺談醫院信息化建設的建議
【摘要】在互聯網快速發展,智能化普及、物聯網崛起、大數據應用各行各業的時代,醫院作為醫療服務機構,智能化、信息化、物聯網化發展也是不容落后的。將信息化建設應用于城鄉分級醫院居民診療服務,患者電子病歷、醫護、醫技系統,醫院行政、運營、財務、后勤管理系統,運維研發等各項工作中,不斷提高醫院治療效率、提升服務水平。在這樣的背景下,結合醫院新型信息化建設的實際情況,提出了一些改進建議。
【關鍵詞】后信息化時代;醫院;信息化
在互聯網快速發展的時代,大數據、智能化、互聯網、逐漸在普及各行各業,醫院作為醫療服務機構,智能化、信息化發展也是不容落后的,尤其是診療服務、診療模式、診療流程、病人檔案、健康管理、醫院運管維等工作都依賴于醫院信息化建設水平的提升。在“后信息化”時代,醫院提高信息化建設水平與能力,有助于醫院診療效率的提升,有助于醫院服務水平的提升,有助于醫院核心競爭力的提升。
1后信息化時代醫院信息化建設的現狀
醫院信息化建設一直以來是以財務結算系統為中心的,依靠信息技術和運作維護提供支撐。近年來,加入了電子病歷檔案系統,以病人掛號、診療、住院及后期跟蹤為中心的系統。在后信息化時代,醫院信息化建設逐漸調整為基于大數據、智能化、便捷化業務流程的醫療機構。目前我國醫院信息建設化已取得了一定的成績:1.1信息化建設逐漸合理化。醫院的信息化建設過程已從單一的財務結算系統逐步擴大化,在臨床數據庫、集成平臺、統一門戶管理等方面建設取得了很大的成績,并且未來更多的醫院將智能化建設和平臺化建設作為今后醫院信息化建設的重點內容。1.2醫院信息化涉及面更廣、更全。目前,各大醫院在各個環節都已使用信息系統,比如患者病歷、醫護醫技、急診會診等臨床??菩畔⑾到y,還有醫院后勤管理、行政管理、運營管理等管理類信息化建設也加入了醫院信息化管理系統,更是在此基礎上集成了研發、信息安全、運維、大數據中心等系統。1.3醫院信息化建設效率提高。越來越多的醫院信息系統實現了對醫療資源的充分整合利用,例如入院準備管理系統、檢查預約和入院預約、后勤運輸定位等系統,這些信息系統建設,大大提高了醫院醫療設備、床位和物資的利用率最大化,降低了病人平均在院時長。
2后信息化時代醫院信息化建設的存在問題
電力企業檔案數字化管理水平探討
【摘要】為積極適應新時代檔案管理新要求,滿足電力企業多樣化檔案需求,包頭供電分公司積極開展檔案電子化項目建設,并在此基礎上探索研究檔案數字化建設,采用大數據技術存儲檔案數字化成果,通過電子化檔案、分類建模、全文檢索等技術手段,實現數字檔案的快速查找、在線閱覽,提高檔案的檢索效率和利用效率,有效保護實體檔案安全。
【關鍵詞】檔案管理;數字檔案;數字化建設
目前,政府機關、企事業單位的檔案資料,一般以紙質材料為載體,部分信息化程度高的單位已實現檔案電子化,通過相應的檔案管理系統進行日常管理。但由于檔案數據量巨大,檔案電子化過程復雜,導致檔案管理系統在應用中普遍存在歸檔信息著錄不全、管理不規范、成檔過程不透明、檔案文件檢索緩慢等問題,嚴重影響檔案查詢的完整性、正確性和高效性,限制了檔案數據的有效利用。
電力企業檔案管理現狀
實體檔案需要更加安全便捷的管理。近年來,隨著實物檔案大幅增加,檔案利用率也在不斷增大,如何改變現有檔案管理模式,更加高效適應電力企業發展新形勢、新需求,在檔案管理體系優化升級、檔案設備系統智能化、存儲體系安全便捷化、檔案服務體系高效化等方面進行創新研內蒙古電力(集團)有限責任公司包頭供電分公司邢華究,顯得尤為重要。實體檔案管理需要進一步提升。當前電力行業快速發展變化,工程檔案、科技檔案、文書檔案等大量實體檔案須要實現分類歸檔、快速查詢等功能,這對檔案庫房日常管理提出了更高的要求,亟須進一步加強檔案庫房的規劃化、集約化管理,進一步提高各類檔案數據和記錄的及時性、針對性和準確性。檔案庫房設備亟須整體規劃布局。目前,企業高速發展對檔案使用需求越來越頻繁,對如何實現檔案庫房整體規劃布局、滿足多類型設備接入需求也提出了更高的要求,還須深入研究解決因庫房設備種類和數量較多、接口各不相同等情況導致庫房頻繁改造建設等問題,探索采用高度整合、一體式的智能檔案管理設備,超前規劃建設檔案庫房設備接口、預留電源等基礎設施。檔案存儲設備須要加快迭代升級。檔案存儲、查詢功能是檔案管理的核心關鍵所在,如何實現檔案更加安全規范存儲、快速便捷定位、模糊檢索查詢等功能迫切需要深入研究思考,這些都要以實體檔案數字化為基礎,以智能化檔案存儲設備為支撐,實現企業檔案更大范圍、更深層次的開發利用。
檔案數字化建設的基礎支撐
弱電智能建筑系統研究
【摘要】在智能化建筑系統中,網絡通信技術是核心,只有有效應用網絡通信技術,才能真正促進智能建筑的發展。論文在分析相關概念的基礎上,對基于網絡通信技術的弱電智能化建筑項目管理進行討論,最后結合當前弱電智能化應用水平,對其未來應用發展進行展望。
【關鍵詞】網絡通信技術;智能建筑;弱電技術;應用實踐
1智能建筑和弱電技術
1.1智能建筑。智能化建筑指的是以建筑為平臺,將各種工程、建筑設備和服務整合并優化,實現建筑設備自動化、辦公自動化和通信自動化,不但提高了建筑的利用率,而且提高了建筑本身的安全性能及舒適度,在人性化設計方面也有一定的作用[1]。近年來,隨著智能化建筑設計和施工的完善與發展,智能化建筑已逐步將計算機技術、數字技術、網絡技術和通信技術等與現代施工技術相結合,實現建筑的信息化、網絡化和數字化,從而使建筑內的信息資源得到最大限度的整合利用,為建筑用戶提供準確的信息收集和處理服務。此外,智能化建筑同樣注重與藝術的結合,不僅完善了建筑的功能,還使建筑更具美觀性。1.2弱電技術。弱電技術是相對于電力、照明系統而言的一種信息傳播和交換的技術,其主要處理對象是信息,主要工作是信息的傳輸和控制管理,主要考慮的問題是信息傳輸的速度、廣度和可靠性等,具有電壓低、電流小和頻率高的特點。智能建筑弱電技術,指的是應用在智能建筑建設發展中的弱電技術,其中,最重要的是現代信息技術。信息技術是一種常見的、應用廣泛的智能弱電技術,主要是對圖像和數據等信息進行收集、傳輸、檢索、分配和處理,包括信息獲取技術、信息傳輸技術、信息處理技術、信息存儲技術和信息安全技術等。智能建筑中應用該技術可以實現電子商務、視頻電話、視頻會議、遠程教育、家庭辦公、視頻點播及自動化辦公等,可以改變人們的生活和工作方式,使生活和工作環境更加舒適、高效和便捷。在現代信息處理技術中,計算機技術是重要的組成部分,尤其是計算機多媒體技術,它可以實現對語音、文字、音視頻及圖像等多種信息的綜合化處理,還能通過計算機技術將建筑物和外部網絡進行連接,從而滿足用戶的聯網需求,通過計算機網絡集成系統,將智能建筑中各項數字設備連接起來,實現智能建筑內部通信網絡和外部的連接,從而實現高效的信息共享。
2弱電智能化建筑系統的特點和項目管理影響因素
2.1弱電智能化建筑系統的特點。首先,弱電智能化建筑系統和傳統建筑技術不同的是,弱電智能化將新型的通信技術和安全建筑技術相結合,可以為建筑物提供安全保障系統,增加智能建筑的安全性,這既是弱電智能化建筑系統的特點和現代建筑的基本要求,也是弱電智能化的基本功能。其次,弱電智能建筑系統的應用,提高了智能建筑運行的效率,即弱電智能建筑系統具有高效性的特點。最后,弱電智能建筑的應用,使智能建筑不僅具有傳統建筑物的基本功能,而且還滿足了現代信息化背景下的用戶需求,為人們提供更加舒適、便捷的生活和工作環境,具有明顯的應用優越性。2.2弱電智能化建筑的影響因素。一方面,弱電智能化建筑工程的建設范圍較廣,工程類型較多,對于各專項技術的要求也較高,因此,弱電智能化建筑受到工程管理技術的影響,只有對工程管理技術進行有效科學的控制,才能保證整個工程項目的順利開展。在施工中必須要以項目各專業理論知識為基礎,優化工程管理方案,根據項目實際情況采取有效的管理措施,提高弱電智能化建筑項目的建設水平。另一方面,在弱電智能化建筑系統中的智能控制環節,信息傳輸技術也會對其產生一定的影響。當前所采用的信息傳輸技術主要是現代多媒體通信技術、ATM通信技術和無線信號通信技術,隨著信息傳輸技術的高效化和數字化發展,可以加快智能建筑系統內的信息共享,通過弱電技術信息平臺的建立,實現各項信息的傳輸交流,提高項目管理水平。