培訓專員總結范文
時間:2023-03-25 19:46:34
導語:如何才能寫好一篇培訓專員總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1、2008年1月生技部聯系消防系統水噴淋廠家技術人員免費對運行集控人員和熱控維護人員培訓,2008年2月生技部聯系氣體滅火廠家人員免費對運行集控人員和熱控維護人員培訓一天,提高了運行集控人員和熱控維護人員對消防系統水噴淋、氣體滅火系統的操作、維護能力。
2、#1、#2機組燃燒器擺角在2007年有兩臺燒毀,2008年2月新擺角到后進行恢復,由于熱控人員沒有STI擺角調試經驗,生技部聯系STI擺角廠家人員免費對熱控維護人員培訓一天,并指導熱機、熱控人員安裝調試3天,提高了熱控維護人員檢修調試STI擺角技術能力。
3、SIS系統2008年3月竣工,該系統主要為網絡、服務器、接口機等信息設備,和熱工專業知識偏離,為加強SIS系統維護能力,生技部聯系廠家對維護部熱控班韓亞杰、胡振濤在北京免費培訓了5天,初步提高了SIS系統維護能力,多次解決和處理了SIS系統出現的一般缺陷。
4、火災自動報警系統在2007年竣工后一直未對熱控維護人員培訓,2008年3月在安監部提出要求后,生技部立即聯系廠家對維護部熱控班陳旭、朱朝柱在西安免費培訓了5天,初步提高了火災自動報警系統維護能力,現由于熱控人員配備不足,對該系統還維護不到位。
5、斗輪機PLC系統2008年3月出現故障,由于斗輪機PLC系統竣工后一直未對熱控維護人員培訓,生技部立即聯系廠家到公司現場對維護部熱控班人員進行培訓了兩天,由于其他人員工作繁忙,邏輯組態重點培訓了唐海峰。
6、DEH、ETS系統在2006年竣工后廠家人員一直未對熱控維護人員培訓,2008年4月生技部聯系廠家對維護部熱控班祁延強、韓亞杰在上海免費培訓了3天,初步提高了DEH、ETS系統維護能力,在2008年6月11日#1機組ETS系統誤動后,熱控人員及時分析查找出原因,培訓效果明顯。
篇2
對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作;
a、結合xx年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、xx年行政人事部共參加了×次招聘會(其中×次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,xx年公司新入職職工人數為:×人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,xx年公司離職員工人數為:×人;
d、參與收集整理xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于×樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,xx年行政人事部共組織開展了×次針對入職××以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,xx年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:×人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,xx年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:×人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
篇3
關鍵詞:人力資源管理專員;勝任力;提升路徑
中圖分類號:C962 文獻標志碼:A 文章編號:1673—291X(2012)26—0072—02
一、研究問題及研究意義
近年來,企業人力資源管理專員已從過去的人事行政檔案管理員的角色逐漸轉變為吸收、培養、激勵人才的教練角色,從而對企業的發展壯大發揮著越來越重要的作用。人力資源管理專員自身是否具有必要的能力素質,會直接影響到企業人力資源管理的有效性。因此,對人力資源管理專員勝任力的研究,將對企業人力資源管理專員的招募有一定指導意義,亦為人力資源管理專員的培訓開發、績效評估提供客觀、科學的評價標準。
二、勝任力相關理論綜述
國內外學者對勝任力的研究,主要是依從勝任力概念的分類界定及基于實證分析的勝任力模型構建這兩條主線來展開的。組織行為學家麥克利蘭在20世紀70年代提出了勝任力這一概念,并將勝任能力表述為“與工作或工作績效或生活中其他重要成果直接相似或相聯系的知識、技能、能力、特質或動機” (1973)。在McClelland的研究基礎上,各學者從不同角度提出了自己對勝任力構成的理解,進一步拓展和豐富了該領域的研究內容。Everts & Eads(1979)認為,勝任力是學習者在完成既定工作目標過程中展現出的知識、技能、情意上的行為或判斷力。Spencer(1993)構建了冰山模型,并將勝任力定義為特質、動機、自我概念、社會角色、態度、價值觀、知識、技能等能夠可靠測量并可以把高績效員工與一般績效員工區分開來的任何個體特征,在此基礎上,將勝任力劃分為基準性勝任力、鑒別性勝任力、發展勝任力。而國內學者王重鳴(2000)結合我國實際情況,也給出了勝任力的定義,認為勝任力是導致高績效水平的知識、技能、能力以及價值觀、個性、動機等特征,即KSAO(Knowledge,Skill,Attribute and others)。綜合歸納以上學者觀點(各位學者的核心分類見表1),我們可以對“勝任力”概念有如下的認知:勝任力是指完成一項任務或擔任某個社會角色所需具備的個性特質、知識、技能等一系列能力和素質的總稱。
學者們在對“勝任力”概念發展的基礎上,通過實證分析構建職位或組織的勝任力模型,提升企業的未來競爭力。關于勝任力模型的構建,國內外學者主要集中在對高級管理人員勝任素質的識別和運用上。McClelland(1998)運用行為事件訪談法幫助兩家跨國公司建立了高層管理人員的勝任力模型。結果表明:使用勝任力模型作為高層管理人員選拔標準,可以大大降低管理人員的離職率。時勘、王繼承、李超平(2002)率先在國內開展了勝任特征方面的實證研究,采用行為事件訪談技術探討了我國通信業高層管理者的勝任特征模型,包括影響力、組織承諾、信息尋求、成就欲、團隊領導、人際洞察力、主動性、客戶服務意識、自信和發展他人共10項勝任特征。王重鳴、陳民科(2002)借助結構方建構軟件EQS,通過編制《管理綜合素質關鍵行為評價量表》,指出管理勝任力特征由管理素質和管理技能兩個維度構成,但不同層次管理者具有不同的結構要素。
基于人力資源管理專員的勝任力研究,學者們也取得了一定的研究成果。Young等人(1992)構建了包括業務技能、人際信任、人力資源管理技能及變革技能四個維度的人力資源管理專員的勝任力模型。Ulrich等人(1995)開展了有12689位人力資源管理專員參加的人力資源勝任力研究,研究表明,具有較高的商業知識和人力資源實施與變革管理的人員的工作績效更優秀。Brokeback等人(2002)通過問卷調查,構建起關于個人誠信、商業誠信、人力資源實施、技術以及戰略貢獻在內的勝任力模型。國內學者顧琴軒、朱牧(2001)通過對上海市人力資源管理專員及此專業的本科學生進行問卷調查,識別了人力資源管理專員應具備的勝任素質。
三、人力資源管理專員勝任力模型的構建
基于以上的梳理總結,構建出人力資源管理專員的勝任素質模型。模型主要包括知識、技能、個性特征三個維度在內的一級指標,二級指標主要包含了專業知識、溝通能力、識人能力等17個指標。
圖1 人力資源管理專員勝任力模型
(一)知識
對于人力資源管理專員來說,要掌握的專業知識包括人力資源規劃、招聘和人員測評、培訓、績效考核、薪酬管理、勞動關系管理六大模塊,扎實的專業根基是勝任人力資源工作的基礎。為了提高專業知識的實操性,人力資源管理專員應積極考取人力資源管理師等專業資格證書。這樣,一方面可以提高自身對知識靈活運用的能力,另一方面也有利于人力資源管理專員在企業的職業生涯發展。有豐富工作經驗的人力資源管理專員對人力資源管理工作的崗位職責和工作流程熟悉度更高,在處理突發事件方面也比無經驗人員有較大優勢,因此,工作經驗是人力資源管理專員勝任力的重要構成指標。勞動關系始終是公司的敏感地帶,所有的人力資源工作都和勞動關系密不可分,因此,人力資源管理專員要清楚地掌握勞動法等相關法律法規,以指導日常工作的順利開展,防止勞動關系糾紛的發生。
(二)技能
篇4
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協助辦理后勤手續等工作,使新員工快速適應公司環境。自我則在10月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。下面給大家分享關于人事專員的工作總結,方便大家學習。
人事專員的工作總結1本人_x自2020年x月_日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員后,至今已工作二個月了,在這期間,我努力適應工作及工作環境,認真地履行自己的工作職責,較好的完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結,不斷吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。
現在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結,敬請各級領導予以批閱:
一、人事方面
1、招聘工作:
1)協助人事專員進行招聘工作,目前為止參加現場招聘會四次;
2)做好求職者來電登記,以便專人進行后續的跟進及人才儲備。
2、資料整理工作:
1)完善勞動合同管理資料。
2)對目前在職員工勞動合同的簽訂、續訂、鑒證等工作;離職員工勞動合同進行封存管理;
3)對公司人事文件及資料的歸檔及整理。
3、社保、團體意外險模塊工作:
1)每月轉正員工社保增員,離職員工社保減員;
2)4月份進行本地戶口職工最低行政經理的能力。
二、優缺點總結
優點:
1、為人正直,能堅持原則;
2、對工作有激情,舍得付出;
3、能吃苦耐勞;
4、良好的溝通表達能力;
5、有一定的人事工作經驗及基礎。
缺點:
1、有點理想化,追求完美主義;
2、有時太過于直率;
3、性子急;
4、缺少人力資源系統管理培訓;
5、對公司管理及經營模式了解的不太透徹。
以上是我試用期間的工作總結,領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發展,我的職業規劃之路邁出了重要的步伐,我與_共發展。
人事專員的工作總結2
今年,我通過人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的工作情況做一個總結。
一、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,_結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給_公司各位領導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。
此外,我自己也常常瀏覽相關部門的官方網站或通過現場請教辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
作為人事專員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
人事專員的工作總結3我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養,給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20_年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20_年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20_年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
加強培訓力度,完善培訓機制.強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
人事專員的工作總結4忙碌而充實20_年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻?,F將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20_年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖导肮e金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20_年薪酬預算執行情況并擬定了20_年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20_年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20_年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20_年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20_年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20_年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
人事專員的工作總結5我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自我。20_年自我也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現將20_年工作總結如下:
1、招聘:
按照公司的年度規劃,透過公共招聘網、前程無憂、醫藥報、內部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發人員,其中研發人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共了10個崗位信息,從11月8日簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進入復試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內部的6人一齊參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設計了復試人員崗位筆試題,競聘評估打分標準,并努力協調安排好面試時光,用心做好整個面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓:
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協助辦理后勤手續等工作,使新員工快速適應公司環境。自我則在10月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。
3、社保、公積金、各類保險:
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財務對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數及公積金基數的調整工作,根據市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。
對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉入,對于退休人員及時為其辦理了退休手續及公積金的轉入手續。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。
對于20_-20_年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理,共計7200元。
4、福利:
全年一次的高溫補貼,全年二次的醫藥、購藥補貼,每2月一次的交通費補貼都按時發放到每個員工的手里;。
對于每二年一次的職工體險,先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發到每個員工手中。重陽節前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理:
本年度自我進公司以后,新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續簽4人;退聘人員退聘協議書的簽訂1人。
6、各類報表:
每月底收集下屬企業的人員信息并進行分類統計匯總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統計報表并及時上報。
7、完成上藥布置的工作:
為配合20_年校園招聘,年中的時候對本部及下屬企業的應屆生招聘狀況進行了調研。下屬各企業出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招應屆生,所以此次上藥組織的20_校園招聘會我們公司及下屬企業沒有參加。
上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性,改善日常事務勞動效率,將啟動人力資源管理系統項目建設。調研通知下發后,我認真細致地為此次調研準備材料,并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來訪調研,順利完成了此次調研工作。
近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業水平、工作潛力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自我更好地做好本職工作,服務公司。
針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:
一、加強對人力資源專業知識的學習,參加人力資源相關培訓,做到全面深入的掌握本職工作的專業知識,以便結合實際更好的開展工作。
二、以實踐帶學習全方位提高自我的工作潛力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識,用知識指導實踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。
三、對工作中有些進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進行改善,養成做事細致、全方面思考問題的好習慣。
篇5
與其他崗位相比,客服工作有點瑣碎。工作看似很簡單,有時也會有失誤,這就要求我們對工作認真負責,一絲不茍。下面是小編為大家整理的關于客服專員個人工作總結范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
客服專員個人工作總結范文1--年7月,我正式升任皇庭璽園客服部主管,對于我個人來說是新的人生驛站。從一線員工不知不覺中就從事客服工作近四年,感慨頗深。雖然很多人不了解客服工作,認為它只但是是接下電話、做下記錄這些無聊的事情罷了。其實不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握必須的溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作職責心,這一點我是深有體會。盡管客服工作很平凡,但它即將在客戶的日常生活中扮演著重要主角,而且我相信隨著社會的逐步向高端水平的發展,勢必被多數人所看重。
時光如梭,轉眼間--年工作即將結束,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了這半年中各個階段的工作目標和工作計劃。項目交付以來,客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業管理工作的要求,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的用心性和職責心得到大幅度提高。
本年度部門各項工作如下:
一、規范內部管理,增強員工職責心和主動性。自皇庭璽園客服部成立以來,客服人員的專業知識參差不一:對物業管理的概念較模糊、團隊合作意識較薄弱、工作主動性和職責心不強。針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規定,明確了部門日常工作的具體要求和標準。對其進行了物業管理基礎的培訓,并定期進行考核。加強與員工的溝通,了解員工的內心想法和要求,并針對不一樣的人員采取不一樣的方法激勵員工的工作用心性。目前,部門員工已經從原先的被動、辦事拖拉的轉變為較主動的、用心的工作狀態。
二、嚴抓客服人員的禮節禮貌,提高服務意識。客服部是服務中心與外界聯系的窗口,客服人員的服務意識和服務素質直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業管理禮節禮貌規范,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢。加強客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,部門始終貫穿“熱情、周到、微笑、細致”的服務思想,大幅度的提高了客服人員的服務意識和服務素質。
三、圓滿完成皇庭璽園從施工階段到開盤階段的工作,我部門主要工作是協助開發商銷售樓盤,嚴格按照開發商制定的日常接待流程進行操作。
四、密切配合各部門的其他工作,做到內外協調一致,并監管了服務中心員工宿舍的房屋租賃事宜。
--年工作計劃要點:
一、繼續加強客服人員的整體服務水平和服務質量,根據前期物業管理不一樣階段制定相應的培訓計劃。
二、協助開發公司銷售樓盤,著手準備前期物業管理的接管驗收工作和入伙工作。
三、完善客服部制度和流程,部門基本實現制度化管理。
四、密切配合各部門的其他工作,完成上級領導交代的各項任務。
盡管本部門工作成績在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業管理時光不長,整體的業務水平和專業素質偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高,接到問題后未及時進行跟進和反饋。為了進一步做好來年的工作,我部門全體員工將團結一致、齊心協力的去實現公司目標,為公司貢獻一份綿薄之力。
客服專員個人工作總結范文2時光如梭,轉眼間20--年度工作即將結束,自入職--項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來,客服部圍繞--收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了--服務水平,增進與業主的溝通并妥善處理了與業主有關的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作用心性得到大幅提高,業主滿意率有了顯著提高。現將本年度工作總結如下。
本年度--收費1220000元(截止到20--年12月15日),收繳率80%,清繳上年度--費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協調處理大型--保修維修10件,業主基本滿意;接待業主上門投訴12件,處理及時率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見、推薦200余件。
一、本年度部門工作表現好的方面
(一)規范內部管理,增強了員工職責心和工作效率。
自加入--項目客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表此刻員工職責心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門職責制,明確了部門員工的職責及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作職責心。目前,部門員工工作用心性較高,由原先的被動、有條件的工作轉變成此刻的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了--收費水平。
本年度--費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年--費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費用心性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,透過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,透過增進業主滿意,促進業主交費意愿。收費工作是--服務水平的體現,--服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高--收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一向未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫忙解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因--無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的用心性。第三,收費工作績效化,透過激勵員工收費用心性提高收費水平。收費工作一向是客服部難度最大的工作,員工收費一向用心性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員持續良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自我的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員透過與業主的接觸,了解并掌握了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協調工作。
客服部的重要職能是聯系管理處內部與業主等外部工作,透過反饋信息及時為業主帶給服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發商有關的問題56件??头f調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。
透過部門半年的工作和實踐來看,客服員-業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表此刻處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)--收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有必須差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的用心性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費用心性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工職責心和工作用心性受到必須影響。
(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業主意見、推薦、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20--年工作計劃要點
20--年我部重點工作為進一步提高--費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工職責心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率到達85%左右。
(二)進一步提高--收費水平,確保收費率到達80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、推薦。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧--年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
客服專員個人工作總結范文3時間過的真快,轉眼之間本年度已經接近尾聲,我是6月30來到白象春華求是學校,承蒙領導不嫌棄我是一個初出茅廬什么都不懂的混小子,并接納了我在單位工作,這是我走出“幼稚圓”的第一份工作,當然也少不了我在這里工作的頭銜——市場專員,大專我學的是機電一體化專業,對于單位給我安排的市場營銷工作,剛開始我對于這份來之不易的工作真是有心拿的起,無心做的好,因為我沒有接觸過市場營銷這一塊專業,我都不知道做一些什么,做起來就相當吃力。在我不解與困惑的同時,僅憑對市場工作的熱情,單位的領導對我的成長倍感厚望,曾很多次找我談心,提供我在工作精神上結實的信心和動力,伏案沉思這半年,我做一下簡單的總結。
一、歸納以下幾點:
1.一切從零開始,積極學習市場運作有關方面的專業知識,努力做到專業知識程度向市場這方面發展;
2.積極完成領導安排的有關工作,做到工作上有問題及時向領導尋求解決問題的方案,不懂就問,努力把工作做好;
3.工作于實際相符合,調研市場前景,并做好相應的市場計劃;
4.分析市場需求,尋求招生市場關鍵在于哪,對市場的認識也有一個比較透明的掌握,并做好市場月報表;
5.在不斷的學習知識和積累經驗的同時,自己的能力,業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高;
6.在每個月里設計好當月招生廣告,如:廣告紙、調幅、寫真廣告等,并積極的投入到市場的運作;
7.對于市場活動,如講座、校外設點宣傳,能很好的做好市場活動的策劃,并執行;
8.“知彼知己,百戰不殆”調研當地其他培訓同行的有關動態,分析效果,可行性時加以模仿;
二、部門工作總結
20--年6月30日,白象春華求是學校市場部門成立了,在將近半年時間內,逐步開展市場工作,從什么都沒有的市場部,漸漸的在單位中成長,做到“市場工作先調查,其次匯報,接著計劃,再執行,最后是總結提煉,”現在所需的資料都可以拿出,迎接總部考核。
在單位業績上可以知道我們市場部門是做的不好的,因為今年的招生業績基本是和去年持平,對于當地的一些小型電腦培訓機構來說,地理環境優勢、學校師資都在我們之下,對手只有在項目學費上往下調,這給我們的市場帶來一定的沖擊。我們穩站當地市場那是一個必然性。
三、下面我對我們部門的工作做一下歸納
1.部門建設:部門剛剛啟動,市場體系還不是很完整,可是開展市場工作人員嚴重不足;
2.部門人員培訓:經過大半年的打磨,并參加總部安排的有關市場業務規范及市場運作規范的培訓已經有很多次,已基本上掌握了市場招生工作,但業務技能及專業精神方面仍需加強。
由于部門人員少、任務重,故專業技能培訓不夠。
3.部門工作數據分析:在工作上對于市場數據分析是非常不足的,因為市場招生就是我們的工作,如果學生來報名了,可是我們還不知道他是怎么知道我校有相關的培訓項目;
4.部門工作情況:工作沒有一個很明確的目標和詳細的計劃,市場人遠沒有養成一個寫工作總結和計劃的習慣;
5.部門創新性:新業務的開拓不夠,業務增長小,業務能力還有待提高;
6.整頓單位內部市場品牌資料,迎接總部考核;
7.以上工作得到了單位同事的大力支持與攜手幫忙才能完成目標,為此我對他們表示由衷的感謝。
客服專員個人工作總結范文4通過這一年的學習和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的認識。特地感謝同事們對我的幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關懷和幫助,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下總結:
作為一個客服專員,在多年的客服工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。
客服所有的工作就是對公司產品的售后服務,我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產品多了客戶自然就多,客戶對產品的要求及認識都不同。一切對于我來說,即新鮮也處處存在挑戰,領導的變動,新同事加入,協調好各部門的關系是完成好本工作的關鍵。
在這一年里我認真學習了關于本職工作的各相關資料,再加上日常工作實踐中不斷的觀察、積累經驗,使我對客服體系工作流程的認識有了進一步提高。自己通過學習和領導、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順利開展。
在今后的工作中,我將努力提高自身素質,克服不足,朝著以下幾方向努力:
1、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。
我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導自己工作實踐。
2.在以后的工作中不斷學習業務知識,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。
3.不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致地對待每一項工作。
不管前面有多少艱難險阻,只要我一刻也不放松對工作的熱愛和對目標的追求,我就會敢于面對挑戰,并有決心在自己的崗位上踏踏實實地工作,盡職盡責的完成好本職工作。
客服專員個人工作總結范文5我于20--年2月28日正式在客服部工作,試用期三個月。
時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉眼間試用期接近尾聲。回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千……這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經歷了一番不平凡的考驗和磨礪。
在這段時間的工作學習中,對同方人環有了一個比較完整的認識;對于公司的發展歷程和管理以及個人的崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了同方人環“承擔、探索、超越”的精神,團結協作、開拓創新,為同方人環的穩步發展增添新的活力。在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作學習情況作如下匯報。
我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。因無工作經驗,期初的一段時間里常常出現問題,在此謝謝領導和同事們的熱心幫助,讓我及時發現工作中的不足,并且認真更正。工作中不斷地總結經驗教訓,后來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到“主動”工作。經過4月中旬去北京的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的認識,特別是工作中的一些細節問題,還有領導和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認識。工作中需要同事之間團結合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。
當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續努力工作學習,今后一定盡力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我相信經過努力,工作會越做越好。
篇6
尊敬的公司領導:
您好!
我有幸于2018年8月13日加入公司,任職人力資源部人事經理一職,感謝公司給我機會,讓我在這個平臺上得到成長,在實踐中磨練自己。在職期間,在上級領導和各位同事的支持下,順利開展各項人事工作,入職以來,我一直嚴格要求自己,憑借自己多年學的專業知識及實踐經驗,認真做好上級領導安排的每一項工作,積極配合公司其它部門處理相關工作上的問題。
現將2個月的工作內容與工作成果總結如下:
1. 根據公司實際情況,結合北京總部人員規劃方案,完成人力資源部人員優化,共計:6人(招聘主管1名、專員3名、培訓講師1名、運營專員1名),無勞動糾紛事件;
2. 根據城市區助崗實際異動情況,進行內部規劃,調整后共計在職6人,總部2名,其它簽約中心4名(1名/簽約中心),目前區助工作能有效開展;
3. 制度方面:根據公司實際,擬定《招聘管理方案討論稿》《運營工作管理辦法初稿》附《日常檢查項目表》《培訓室使用管理辦法》;
4. 運營方面:對簽約中心運營工作重新規劃,目前由培訓講師定期進行各簽約中心運營工作抽查,對實際情況及時反饋、整改;
5. 企業文化墻建設方面:組織各中心完成企業文化墻建設;
6. 執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合業務部門工作;
7. 執行招聘工作流程,協調處理相關事項,定期進行招聘工作分析,詳見《昆明人力資源述職報告-9月》
8. 協助啟動大會籌備工作;
9. 完善復試面試細節方面,采取綜合評估方式,附《員工復試評估表》,效果明顯;
10. 培訓方面:組織區助進行新版復試流程培訓1次,附《培訓簽到表》及《培訓效果評估表》;
11. 組織總部建立后臺晨會
12. 日常人事工作管理及臨時性事務處理。
以上為我試用期工作總結,通過一段時間對公司的整體了解,對人力資源部發展方向及工作安排目標清晰,我希望我能以一名正式員工的身份繼續在公司工作,實現自己的目標,與公司一起成長,懇請領導給我繼續鍛煉自己的機會,我將用謙虛的態度和飽滿的熱情做好本職,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
請領導予以批準為謝!
篇7
一、組織招聘,加強入職培訓。在擔任培訓專員職務,我主要負責招聘和培訓工作。由于物業公司工資待遇低,工作環境相對較差,因此安全員和基層員工流動率比較大,為了保證管理處正常運作,滿足人力資源需求,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,網絡招聘等。在任培訓專員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會,下午網絡搜索簡歷,并組織面試,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻。4—5月份,集中組合新入職安全員培訓,通過對新入職安全員的培訓,使員工對公司企業文化有了了解,并且感受到公司科學的用人機制,確保了人員的穩定和安心工作。
7—8月份就來我司實習的大學生組織系統培訓。針對實學生的培訓,主要是從社會心態、工作實操經驗、職業操守等方面進行培訓。不僅使他們了解到信和物業專業化的培訓體系,同時讓他們感受到公司領導對他們的關心和愛護,使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發展貢獻力量。
二、印章管理、日常報文、安排外聯。由于公司人事行政部行政秘書辭職,在公司領導各方面權衡之下,我被調任到此職務。相對之前培訓專員的工作,行政秘書則要求更加細心、耐心和專心。首先,負責每月員工工資和社保的統計,上報財務部進行核算工資;其次,每天要把各管理處的公文上報物業公司總經理。報文工作看似簡單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳達到各管理處,又要將下面的意見反饋給公司領導,起到上傳下達的作用,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現象。公司印章的管理,也是一件比較復雜的事情,本人嚴格按照公司印章管理規定進行操作,保證公司印章不丟失。
自由廣場入伙之前相關證照的辦理齊全,物業公司資質年審等,雖然只是常規工作,但由于公司之前相關資料準備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿完成任務。
物業公司20*年取得iso9001—2000質量體系認證,20*年是公司接受質量體系認證的復評。由于公司現狀是雖然取得認證證書,但并沒有真正按照iso標準要求操作。存在著大量記錄未填寫,日常工作操作不規范等現象。為了通過此次檢查,公司領導批準我來負責組織此事,在與凱悅華庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終于順利完成此次檢查。
篇8
面對產業重組、戰略轉型和市場競爭不斷加劇,中國移動浙江公司營業廳一線員工承受著越來越大心理壓力。為更好地促進營業廳渠道轉型、能力升級,加強對一線員工的人文關懷和心理疏導,提升店長的柔性管理能力,浙江公司本著“以人為本”的員工關愛理念,按照“試點先行、逐步推進”的指導方針,根據“1234”工作思路,于2012年開始,分階段、分層級、有重點地在全省探索開展EAP快樂營業廳建設工作。
試點建設期:分層分級實施
浙江公司在EAP快樂營業廳試點建設階段,在全省選取寧波、溫州、臺州、金華、嘉興、湖州、衢州7個分公司8個試點廳,采取“EAP咨詢師與營業廳結對”的方式,從員工、店長、營業廳三個層面,分層、分級實施開展EAP快樂營業廳建設。
員工層面
貼心的心理體檢。采用問卷調研、網上測評、實地訪談等,對員工心理健康狀況進行分析,進而設計個性化服務目標和提升舉措。
咨詢式個體訪談。營業廳員工人均2~3次的個體咨詢訪談,幫助解答困惑、緩解壓力。
系列團體輔導。針對營業廳員工不同需求設計有針對性的團體輔導,如壓力應對、溝通技能、親子婚戀等,幫助樹立陽光心態,打造“正能量”。
員工個人成長手冊。從心理學視角剖析營業廳不同壓力情境下的案例,提供心理調節技巧、方法及減壓策略。
店長層面
店長心理顧問訪談。根據店長實際需求開展VIP服務,為管理者提供團隊建設能力、情緒處理能力及個人成長等方面的顧問支持服務。
團隊關系建設。設計、組織專題性的團隊活動,對晨會、周會等日常管理工作的改善,常態化的環境布置、日常禮儀、溝通方式的變更等多種方式提升團隊關系,如欣賞與贊美。
營業廳層面
(《EAP快樂營業廳建設指導手冊》推廣。為將EAP快樂營業廳建設試點經驗,在全省營業廳進行更廣泛、深入的推廣,系統總結整理了指導手冊。手冊內容主要包含五個方面:營業廳環境建設、店長管理提升、員工心理輔導、營業廳服務升級、營業廳文化建設。
營業廳環境優化。通過營業廳環境的優化來調節營業員的身心狀態。植物綠化、綠植認領,裝扮感恩樹、贊美墻,設置心靈圖書角、快樂盒等,通過對環境的優化起到減壓作用。
EAP在線信息化平臺。在OA黨群信息園地專門開辟了“EAP在線”信息化平臺,為員工提供“13857112580”心語熱線、“彩虹信箱”、“心靈氧吧”等員工心理關愛服務,為全體員工心理保駕護航。
試點建設期實施效果
員工滿意度及個人能力提升
建設工作滿意度:參與此次滿意度調查問卷人員為290余人,覆蓋試點廳店長、值班長、營業員等;根據問卷調研結果數據統計,參與員工對該項工作總體滿意度為97.11%,其中非常滿意(打9~10分)達86.89%。參與員工和管理者對培訓、管理者團輔、與一對一咨詢滿意度評價均達到9.6分以上。
個人能力提升。試點廳溫州龍灣錢江營業廳獲2012年溫州分公司十佳明星班組,店長金鈴獲得“最團結之星”稱號;試點廳湖州長興稚城營業廳,獲2013年度1月寬帶金牌營銷第一名。店長獲2012年度市級優秀店長,全市15名金牌營銷能手中有8名來自該試點廳。試點廳嘉興中山西路營業廳,獲2012年全市營業條線服務提升競賽年度服務示范廳,4人獲2012年四季度勞動競賽營業員個人優勝獎。
工作績效輔助提升
業務量提升:嘉興嘉善、海鹽和桐鄉三個營業廳在開展“EAP快樂營業廳”前后業務量顯著提升,提升最大的廳達到22.07%。在服務后次月(8月),桐鄉廳的業務完成總量相比服務前一個月提高了16.31%。
終端銷售提升:溫州龍灣錢江營業廳(2012年9月開展)快樂營業廳項目后2個月內,終端銷售提升了35%。
客戶滿意度提升:湖州長興稚城營業廳,自2012年9月底開展EAP快樂營業廳建設,用戶滿意度從85%上升到93%。
多媒體質檢分數提升:嘉興嘉善、海鹽和桐鄉三個營業廳在經歷“快樂營業廳”項目時,多媒體質檢分數保持在一個較高水平,并且逐月略有增加。其中海鹽廳評分達到了99分,另外兩個廳都達到了98分以上。
媒體廣泛報道宣傳
浙江《青年時報》《今日早報》及新浪、網易等多家媒體紛紛對“EAP快樂營業廳”建設這一創新舉措進行了實地采訪,在各大版面以“浙江移動EAP心理學助力營業廳升級”為標題進行了廣泛宣傳報道。
全省推廣期:聯動開展、片區推進
在前期試點工作取得實效的基礎上,浙江公司立足自我,貼近員工,于2013年正式在全省推廣開展“EAP快樂營業廳”建設工作,以EAP心理關愛加強對一線員工人文關懷。
為確保工作的有效落地,浙江公司以全省10人以上營業廳建設普及率達50%為目標,提出了“統一組織、聯動開展、片區推進”的方式,全省以南、北分區,分四個階段,逐步推進EAP快樂營業廳建設。
第一階段(3—5月):EAP快樂營業廳手冊學習推廣
下發《指導手冊》。全省各市分公司將《EAP快樂營業廳建設指導手冊》及時下發,作為各創建廳工作開展的學習工具、指導模板。
明確目標創建廳。分南、北片區,明確年度目標創建廳為87家,總占比62%(全省10人以上廳共140家),超過目標占比12%。
啟動片區建設。以嘉興、溫州為組長單位,南、北片區分別召開“EAP快樂營業廳”建設啟動及試點經驗交流會,試點廳店長交流分享,試點廳開展現場觀摩活動。
第二階段(6—8月):EAP快樂營業廳共建實踐
組成片區共建團隊。以南、北分區在全省組建了18個共建團隊,針對當前營業廳短板,擬定具體提升計劃,將EAP改善舉措納入營業廳常態化管理,并通過現場討論、學習觀摩、飛信群溝通等形式,加強學習交流。
開展店長訓練提升。南、北片區共組織開展三期店長訓練提升活動,每期三天,87家創建廳店長、值班長等近100人參加。通過案例分析、團體輔導、柔性溝通等訓練,豐富基層管理者溝通和管理技能。
開展EAP專員內訓巡講活動。培養和選拔公司自己培養的AP優秀專員到營業廳、區域經營部,和員工一起分享“情緒壓力、親子婚姻”等EAP專員自行開發的心理課程,巡講組分別奔赴10個市公司,開展了15場、有800多名一線員工參加“EAP快樂營業廳”巡講活動。
第三階段(9—10月):EAP快樂營業廳督導提升
開展EAP快樂營業廳建設督導工作。由省公司、片區組長單位及EAP專家組成建設督導小組,對參與年度創建的各營業廳建設、實踐情況進行跟蹤、指導,協助推進工作。
開展EAP專員骨干成長計劃。培養了一支“以我為主”的全省EAP專員隊伍,EAP專員隊伍范圍覆蓋到市場、網絡及管理各專業條線。截至目前,全省共有EAP專員94名,其中39名獲得了國家二、三級心理咨詢師資格證書。
開展EAP快樂營業廳優秀案例、實踐成果征集。片區組長單位牽頭,通過學習交流、總結研討等形式,開展優秀案例、實踐成果征集,主要征集運用EAP或心理關愛、溝通技能,取得實效的小創新、小亮點、小成果等。
第四階段(11—12月):EAP快樂營業廳最佳標桿評選
快樂營業廳最佳標桿評選。擬定EAP快樂營業廳示范廳建設標準,結合快樂營業廳建設、KPI、員工滿意度、客戶滿意度等指標,開展EAP快樂營業廳最佳標桿評選。
形成最佳標桿成果匯編。結合征集的EAP快樂營業廳管理提升優秀案例及實踐成果,匯編《EAP快樂營業廳最佳標桿成果匯編》,做好優秀案例的傳播。
基層亮點工作
根據“EAP快樂營業廳”建設推廣期四個階段工作具體要求,各市分公司高度重視、緊抓落實、結合實際、大膽創新、積極探索,呈現了諸多亮點。
領導高度重視。北片區組長單位嘉興公司于2013年6月初牽頭組織召開片區建設啟動會,嘉興公司張漢良總經理出席會議并講話,對建設工作做具體部署。
融入日常管理。南片區組長單位溫州分公司,在人民路營業廳為首的共建團隊,將EAP柔性管理方法與主導工作計劃相結合,并在晨會中運用欣賞和贊美的技巧,取得了良好效果。
融合企業文化。麗水蓮都麗陽街營業廳將EAP快樂營業廳建設與公司“感恩”文化中的關愛文化相融合,積極開展感恩你我沙龍、感恩樹等活動。
得到員工認可。臺州臨海巾山中路營業廳店長說:EAP快樂營業廳建設,讓我們彼此之間增加了溝通,縮短了人與人之間的心靈距離,讓整個營業廳變得更溫馨,更像一個快樂的大家庭。金華婺城賓虹路營業廳營業員說:EAP讓我對自己有了重新認識,使自己變得更加柔和、開心和自信。不僅在工作中,同樣對我的生活、家庭都起到了很大幫助和變化。
EAP快樂營業廳建設下一步方向
中國移動浙江公司將在2013年EAP快樂營業廳建設工作基礎上,創立“EAP關愛”工作品牌;進一步深化、擴大全省10人以上營業廳建設普及率,目標達70%。
打造樣板模范EAP快樂營業廳。通過開展EAP快樂營業廳最佳標桿評選活動,打造省級、市級EAP快樂營業廳建設樣板模范廳。將最佳標桿廳建設舉措、實施成果等,諸如晨會、團隊輔導及活動視頻等與各地營業廳進行分享,作為“活教科書”。
持續、深入地開展EAP快樂營業廳建設工作。進一步總結經驗、鞏固成果、創新做法,持續、深入地開展EAP快樂營業廳建設工作,堅持把EAP快樂營業廳建設與營業廳日常管理工作、員工情緒管理、店長管理能力、組織績效提升等方面有機結合。
加大對EAP工作的宣傳力度。通過OA網上“EAP在線”平臺、企業內部刊物、宣傳欄、短彩信、飛信群等多種媒介向員工推廣EAP;通過定期舉辦講座、內訓及提升培訓等,或由各片區創建廳不定期、聯動舉辦一些團體建設活動。
持續發揮“以我為主”EAP專員骨干隊伍力量。擴大EAP專員內訓巡講活動,讓優秀EAP專員積極承擔起快樂營業廳店長“好幫手”職責;繼續鼓勵報考國家心理咨詢師,開辦EAP專員技能提升班,強化EAP專員隊伍專業能力和實戰能力。
篇9
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,為此要我們寫一份總結。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編收集整理的2021市場督查專員工作總結范文合集,歡迎大家分享。
2021市場督查專員工作總結范文一
11月份,通過局黨組、領導統一安排部署,利用近一個月的時間全局干部職工集中進行了思想作風紀律整頓??傮w看,這次整頓收到了明顯成效,我隊全體工作人員精神面貌明顯改觀,組織紀律明顯增強,工作作風明顯改進,服務水平明顯提高,基本達到局黨組、局領導提出的目標要求?,F就這次思想作風紀律整頓工作情況總結如下。
一、基本情況及主要做法
市場監管稽查隊共有隊長1名、隊員5名,這次思想作風紀律整頓,我們嚴格按照局文件精神,從十一月三日開始到十一月二十日結束,整個過程共分集中學習、統一思想;對照檢查、自查自糾;整頓落實、完善制度三個階段。
1.集中學習階段:為切實做到集中整頓與當前工作兩不誤、兩促進,我隊采取的主要辦法是隊長統一組織,隊員自覺到位;上午開展正常的日常市場巡查工作,下午集中整頓。根據《煙局[20XX]91號》文件要求,由隊長精心組織并進行再動員講話,隨后利用每天下午2個小時組織了集中學習,每次集中學習時間都在2個小時以上并作出學習筆記,其余時間主要以自學為主,隊長首先做到學前備課,學中領學,邊學邊記,邊學邊議。期間,比較系統地學習了局長在——20XX年市煙草工作會議上(樹立新觀念、找準新定位、拓展新視野、促進新轉變、奮力譜寫煙草第三次跨越的新篇章)的報告、煙局[20XX]28號文件、煙局[20XX]13號文件。重點學習了《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》、《省煙草專賣法實施條例》、《煙草專賣執法紀律六條禁令》、《行政處罰法》。
2.自查自糾階段:按照這次整頓的目標要求,結合自身的思想和工作實際,深入查找在大局意識、責任意識、服務意識和紀律意識四個方面存在的突出問題。在自查自糾的基礎上,我們以小組為單位,二人一組,深入卷煙市場,廣泛向卷煙零售商戶征求意見,征取卷煙消費者的意見和建議,然后將各組收集到的信息進行整合,查找我們在實際工作中存在的問題。
3.整頓落實階段:我們緊緊圍繞局黨組總體思路和市局文件精神,結合市場監管稽查隊20XX年度工作計劃,糾正部分人員工作中存在的紀律作風渙散的問題;巡查不到位,巡查質量不高問題。進一步完善了“六條禁令”和逐日簽到、請銷假制度;針對巡查員巡查不到位、巡查質量不高我們進一步完善了市場巡查制度;針對部分持證和無證經營卷煙零售業務的商戶中存在的不安定因素,建立了矛盾糾紛排查制度,并根據實際情況提出限期解決在卷煙經營中存在的問題;針對部分工作相互推諉、等待觀望現象我們切實實行首問負責制度。這些制度的建立和實行,進一步促進了市場監管稽查隊工作的規范化、制度化、程序化、科學化。
二、取得的初步成果
這次思想作風紀律整頓,對我們的思想觸動是很大的,市場監管稽查的的全體工作人員的精神面煥然一新,大局意識、責任意識、服務意識、紀律意識明顯增強,大家都能夠緊緊圍繞局黨委和局領導的要求來規范自己的言行,思想和工作都能夠高度統一到市煙草局總體工作思路和本年度工作計劃上來,統一到全力以赴完成煙草專賣行政管理工作上來,統一到煙草系統提出的“發展和諧穩定的煙草事業”上來。
三、今后的工作目標
堅持政風行風建設,讓“對照職能、貼近民生,為群眾辦實事辦好事”活動在市場監管稽查隊生根發芽。深入貫徹局長在20XX年3月8日市煙草工作會議上的講話精神,積極響應市局(公司)局長、經理代表市局(公司)黨組向全市煙草系統發出的“大力推進煙草跨越式發展”的動員令。努力完成局長在20XX年市煙草工作會議上針對專賣管理工作提出的三年規劃:“市場凈化率每年遞增一個百分點。20XX年達到96%,20XX年達到97%,20XX年達到98%。”
通過這次思想作風紀律整頓,使我隊領導和隊員更進一步的“細化了責任,提高了認識;嚴明了紀律,提高了效率;端正了態度,提高了形象;轉變了觀念,提高了巡查質量”。為完成全年各項工作目標任務打下了堅實的基礎。
2021市場督查專員工作總結范文二
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這半年的工作歷程,作為一名的銷售督導人員雖然帶來了一定的效果,但也存在不少的問題,為了更好的完成工作,特對階段性的工作進行以下總結。
剛到公司時,對產品面料方面的知識不是很精通,對于新環境、新事物比較陌生。在公司領導的幫助和培訓下,很快了解到公司的性質及產品知識和其培訓的重要性。作為銷售部中的一員,我深深覺到自己還有很多的不足之處。作為企業的一名督導,自己的一言一行也同時代表了一個企業的形象。所以更要提高自身的素質,高標準的要求自己。在高素質的基礎上更要加強自己的專業知識和專業技能。
此外,還要廣泛了解整個市場的動態,走在市場的前沿。經過這段時間的磨練,力爭盡快成為一名合格的督導,并且努力做好自己的本職工作。
針對這半年的督導工作,也由于時間的倉促性,我就不像其他的同事一樣一條一條的列舉出來了:在督導的這一本職崗位上我認為督導工作在家紡行業中的重要性,在這半年的終端拜訪中我們需要給終端的加盟商和導購進行全面的一個培訓,他們在對面料知識的了解和產品知識的問題上是很渴求進步的。在拜訪接觸的這些工作在一線的伙伴們,他們反映的各種各樣的問題都是面前我們其他地區的加盟店正在面臨的問題,起初我認為只需要給他們全面性的按一個一個的先后順序來培訓就行了,可是我發現這樣的辦法如果他們不能堅持下來始終都是白忙活一場費時費力,最終就像風沙飛過留下沉重的思想負擔,后來我就換做一種比較快速的一種方法就是讓他們自己扮演不同的角色,找問題從而針對性的對其下藥,幾個來回下來他們也知道了自己的問題所在,雖然這種方法不是最好的但對他們來說還是比較的出效果的,在使用這樣的方法的時候我還需要加強自己的學習,讓自己不斷的進步才能解決終端導購拋來的各種他們認為比較難以解決的問題,所以在以后的工作中我要更加的嚴格要求自己,讓終端的導購掌握更多家紡方面的知識:從家具的顏色搭配到床品的搭配,洗滌的方法及保養到顧客的一種心理溝通,眼神交流,以致達到他們的腰包不斷的膨脹加厚,讓加盟商和導購都達到互利雙贏的合作,幫終端培養一批比較忠實的導購從而也解決了終端中出現的招工比較難的現狀。
在拜訪的客戶中有的會說他們想定的花型總是定不到,或者是包裝袋的問題,等等一系列的問題,而陳列就是一個店面的整體形象,她能讓店面多姿多彩也能讓店面黯然失色,而終端真正做到畫眼點睛,面壁生輝的還是很少一部分的,所以針對這塊我們要更加的要求他們去練習,讓顧客有種新鮮而又欣喜諾狂的感覺。
半年的時間里,我得到了很多感謝所有對我幫助過和支持的領導及同事們,謝謝!最后祝公司在新的一年里生意興隆,財源滾滾!
2021市場督查專員工作總結范文三
通過近期對我所負責賣場的了解,發現多數區域人員對于銷售工作僅僅停留在單一的送貨售后回款的工作方面。工作非常被動,不能主動的找出問題、優化環節,缺少了最重要的客戶掌控、渠道掌控和終端拉動。部分銷售人員對于自己的工作職責含糊不清,只做了最表面的基本工作。根據一些實際情況,我冒昧闡述一下市場督導崗位的工作職能。督導工作不能僅僅局限于促銷員管理方面,一方面督導要提高自身的素養,包括對于銷售技巧和手段的認識,處理促銷員在銷售工作中出現的難題;另一方面提升自身的管理能力與協調能力,善于處理促銷員與門店負責人、促銷員與其他公司促銷員、促銷員與店員之間的種種或大或小的矛盾。
我作為一個市場督導人員,下面談一談本人的工作體會及經驗總結:
(1)幫助銷售
市場督導應該連同培訓師一起,對于無促銷員渠道的店面,進行簡單有效的銷售技能培訓。要讓經銷商和終端門店負責人認識到,我們不僅僅是機器上了柜,同樣我們一直關注、關心他們的整體銷售。對于銷售技能方面,我們給他們進行幫助培訓,讓他們對我們公司的形象、人員素質留下好印象,并讓其感受到我們是實事求是地在幫助他們。同樣,他們的感激心理能幫助整體的銷量提高。對于合作方面,這些都是保持良性發展的必要條件。
(2)慣性推銷
在幫助銷售的同時,認真教會門店店員關于金立機型的獨特賣點和銷售技巧。通過這樣的培訓,店員如果能夠按照教授的方法賣出機器,肯定在內心有一定的成就感和滿足感。這樣,在再一次向客人推薦金立的機型時,在信心上都會有一定的提高。通過多次的成功,很容易就會形成:某些店員專會推薦金立的機型,而且成功率非常高;以后有客人上門,都會主動的推薦金立的機型。這就是成功的慣性推銷,這對于我們金立手機在終端門店沖量是很有效果的。
(3)靈活促銷
促銷,無論在哪一行,都是一個客觀存在、無法回避的常見主題。受天時、地利及人脈的限制和影響,其資源和方法往往有很多種,這就需要我們頭腦機敏地巧用資源、廣開思路、目標專一、靈活促銷。也就是根據不同情況,在不同場合,用不同方法對待不同的顧客,達成銷售。
從分析顧客心理的角度,往往能挖出更多顧客的消費潛能。顧客能走進賣場,不外乎兩種情況:
第一,確實是來買手機的。這個時候,往往要采取先勢奪人,以最直接和最有效的方式來吸引顧客的注意,從而達成向他推薦手機的目的。
這里的“靈活促銷”,體現在促銷員及督導員如何通過對顧客的第一眼觀察并迅速準確地對觀察信息作出相對準確的判斷,或者根據顧客的信息反饋迅速通過口頭語言消除他的一些心理障礙,清除他的一些心理干擾,拉近顧客與手機柜臺的距離,進一步打開顧客信與不信的心扉。綜上簡述,就是“巧觀顧客,當機立斷”。
篇10
關鍵詞:招聘專員;人力資源測評;能力素質模型;測評體系構建;測評方法
一、 案例背景(虛擬背景)
華為技術有限公司是一家生產銷售通信設備的民營通信科技公司,2013年被評為《財富》世界500強企業之一。華為公司為進一步開拓海外市場,擴大經營規模,擬外派一批員工至阿拉伯聯合酋長國,為期一年。海外子公司招聘專員崗位亟需人才,國內華為總部擬依據公司內部基于勝任力模型的人力資源測評體系甄選出一批具有較強能力又精通外語的招聘專員以支持海外子公司的發展。
二、 基本思路與研究方法
(一)搜集信息,構建能力素質模型。首先,通過從行業標桿層面、企業戰略與文化層面、崗位要求層面三個層面提取出招聘專員的勝任力模型指標,然后結合崗位特點與此次公司外派人員的能力需求構建出適用于崗位的勝任力模型。
(二)確定測評指標,構建測評體系。其次,以該勝任力模型為依據,構建出華為公司的招聘專員能力素質標準測評體系。由于此次公司測評的目的是甄選外派的招聘專員以支持海外子公司的發展,因此考慮到時實際情況的需求,此次測評以崗位的勝任力模型為依據,通過能力素質標準測評體系甄選,另加入外語能力作為特殊能力要求作為此次甄選與選拔的測評內容。
(三)測評準備階段。在構建好標準測評體系之后即進入測評準備階段,測評的準備階段需要經過明確測評目的、測評對象、測評指標、選擇測評方法與工具、提前對測評人員進行培訓、預算等幾個步驟。而此次華為公司的測評目的即為甄選出能力出眾、外語水平優秀的外派招聘專員來支持子公司發展;測評對象為待選招聘專員;測評指標確定是招聘專員勝任力模型為依據,運用工作分析法、訪談法、問卷調查法、經驗總結法、個案研究法等研究方法進行最終確定;選擇合適的測評方法與工具,如筆試法、面試法、心理測驗、情景模擬、評價中心、行為問卷等方法進行測評;在確定了測評方法后,最后對此次測評人員培訓。
(四)測評實施階段。測評實施階段需要提前動員參與此次測評的測試者與被測試者,然后對培訓的時間、地點、任務予以確定。
(五)測評效果反饋。測評結束后,需要撰寫出測評報告,針對此次評估的效果進行評估與反饋,最終提出改進意見與建議,以不斷完善華為公司的測評標準體系。
三、 勝任力模型構建
(一)行業標桿層面的勝任力模型指標提取。一個企業的發展,行業標桿的帶動作用功不可沒。而IBM公司作為電子科技的行業標桿,是華為公司的學習的榜樣,因此華為公司招聘專員的勝任力模型的構建,可以IBM為參考依據,以促進華為向行業的內優秀的企業學習已促進自身的發展。IBM(國際商業機器公司)或萬國商業機器公司,是全球最大的信息技術和業務解決方案公司,業務遍及160多個國家和地區。IBM公司可為幾十年的發展,可為是信息技術行業的標桿,“必須尊重個人,必須盡可能給予顧客最好的服務,必須追求優異的工作表現”的企業文化已經融入到IBM員工工作的各個環節。
通過IBM專注于個人發展的企業文化,可以提取出如下指標作為華為公司構建勝任力模型的參考:個人能力、創新能力、專業技能、學習能力、專業知識等。
(二)企業戰略與文化層面的勝任力模型指標提取。華為公司以“狼性文化”而文明,認為狼是企業學習的榜樣,其并非強調狼的殘忍及反人類,相反,企業從獨特的視角觀察到了狼的其他優秀的秉性與品質,并積極向其學習,如:“像狼一樣具有敏銳的嗅覺”指的是其具有敏感性及遠見;“像狼一樣繼續進攻”指的是其不屈不撓的進取精神與品質;“狼是群居動物”意味著任何企業的成功都離不開團隊精神,團隊精神是其企業發展與創造力的不竭源泉。
通過華為公司的“狼性文化”,可以提取出以下幾點勝任力模型參考指標:人格特征、智力水平、團隊協作精神等。
(三)崗位需求層面的勝任力指標模型提取。華為針對不同崗位的員工有著不同的要求,而對于招聘崗位的員工,華為要求具體有以下幾點要求:了解國家人事政策和勞動政策、掌握人力資源基本理論;語言表達能力;文字表述能力;觀察能力;邏輯處理能力;獨立工作能力;良好的溝通能力與協調能力;責任心強;具有奉獻精神;敬業精神等,基于此,可將以上要求納入勝任力模型參考指標。
在對行業標桿、企業戰略與文化、崗位需求三方面進行分析后,分別提取了相應的參考指標并結合華為公司對外派招聘專員的素質需求,最終確定如下幾方面構建出招聘專員的能力素質能力模型,具體如下:
招聘專員勝任力素質模型
四、 標準測評體系的構建
(一) 測評準備階段
1. 成立測評小組。組建測評小組,配置相應的人員承擔此項工作,以保證測評項目的順利實施。由于本次測評的專業化,單純依靠內部力量不一定能達到很好的效果,因此企業可以依靠外部力量,如吸收測評領域的專家或專業的測評機構加入測評小組。
2. 明確測評目標。本次測評的目標即通過筆試法、面試法、心理測驗、情景模擬、評價中心、行為問卷等方法,對應聘人員的知識與技能、職業素養、外語能力等招聘專員所需的能力要素進行測評,最終通過測評甄選出優秀的人才作為招聘專員,外派至阿聯酋以支持華為海外子公司的發展。
3. 明確測評對象。所有通過外部招聘渠道與內部選拔所篩選出來的招聘專員的應聘者。
4. 測評指標權重的確定。測評指標權重確定的方法有過很多,如德爾菲法、層次分析法、比較加權法等,而本次測評指標權重的確定所采用的方法為德爾菲法。
德爾菲法的具體實施步驟如下:
① 成立專家小組。根據本次能力測評涉及知識面的寬窄確定專家人數為五人。② 向專家提供有關外派專業的相關資料、背景信息、如招聘專員的勝任力模型、崗位說明書、測評指標體系等,請各位專家預測各指標的權重。在這個過程中,專家可以要求追加資料信息以及提出相關問題。③ 各專家根據所收到的資料,針對提起提出自己的預測意見,并說明自己是怎樣利用這些材料提出預測值的。這個過程采用問卷填答方式。④ 將第一次預測意見匯總后反饋給給位專家,請各位專家進行第二次預測。匯總反饋時,可以將第一次意見進行分類和整理,也可以身份更高的其他專家加以評論,然后把這些意見再分送給各位專家,以便他們參考后修改自己的意見。這些方法都能夠讓專家意識到自己第一次預測時的不足,然后進行第二次預測。⑤ 將所有專家的第二次修改意見收集起來,匯總,再次分發給各位專家,以便進行第三次修改。如此重復進行,多次反饋,直到每位專家都確定不再修改自己的意見。這個過程要重復三至四次。需要注意的而是,在對專家進行反饋的時候,應該做到匿名,不能說明發表某一意見的專家的具體姓名。這個過程的重點是請與其他意見偏差較大的專家盡量做出新的意見預測。⑥ 對專家的意見進行綜合處理。各專家的意見確定不變后,意見可能會達成統一,也可能不統一。如果統一,直接采用統一的結論即可;如果不統一,則需要對專家的意見進行進一步處理,如采用加權平均法、中位數法等,最終可以得出各個指標的權重。
(二) 測評實施階段。首先,測評的實施需要提前做好相關的準備工作,如場地、材料、設備等,避免測評受到環境、材料、設備等客觀因素的影響與干擾;其次,確定測評的時間、地點、人物并提前將信息通過互聯網或張貼海報的方式傳送給相關人員,以保證測評順利按程序進行。
五、 撰寫測評報告
測評報告主要是描述被測評者對測評項目所做出的相應反應,以及這些反應的分析與描述。對測評者表現的描述主要是依據招聘專員勝任力素質模型,對照每項素質維度的等級描述,對應聘者的行為表現進行量化,定量描述下同時附上定性描述,對結果進行文字說明。最后,綜合考慮被測評者在各個測評項目中的表現,歸納出被測試者的優缺點,并且為其提供相應的建議,建議針對被測評者的發展潛能,最后得出是否適合該崗位的評價。
六、 意見與建議