事業單位轉正培訓自我總結范文

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篇1

關鍵詞：人事檔案；現狀；斷檔；對策

在企業經營和發展過程中，由于相關制度和技術手段的完善，人事檔案管理也趨于完善的狀態，為企業的進一步發展奠定堅實的基礎，更為企業的發展提供了有力的理論依據。企業對員工評價的主要依據就是人事檔案，同時其也是為員工提供管理和待遇的憑證，對企業的發展具有重要的影響。隨著市場經濟的快遞發展，人才已經成為企業之間競爭的主要元素，因此人事檔案的作用逐漸凸顯，盡管如此，在人事檔案管理的過程中還存在一些不足和缺陷，需要相關管理部門采取有效的措施進行處理，從而提高人事檔案管理的質量。

1 人事檔案管理的現狀

1.1 社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性

在當前社會發展過程中，由于對人事檔案管理沒有一個系統化的管理手段和管理概念，使得其在發展的過程中對相關的技術手段和技術理念的控制都不夠完善，是憑借企業管理經驗自我總結和自我完善的過程，這就使得檔案管理過程中存在著不統一，不標準和不規范的缺陷。檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

1.2 流動人員斷檔現象嚴重

斷檔有以下幾類：（1）隨著人才流動性的增大，很大部分人的檔案并沒有隨之流動，檔案存與原工作單位，由于人才的流出，檔案管理人員不再對此人的檔案進行更新，流出后的工作經歷一片空白。本人在整理人事檔案的時候，就發現某些同志的檔案不存在連續性，畢業分配后，有單位接收，但是接收后到來我單位之間這段時間檔案就是空白，究其原因，就是在原單位辭職后，去了私營企業，后來應聘入我單位后，又去原來單位把檔案調出，就存在了斷檔現象。（2）社會上有很多的企業不具有人事檔案管理和存放的資格，因此，這類企業中員工的檔案還掛在人才市場，通過與人才市場管理人員簽訂協議，并每年向其繳納存放所需要的費用即可，但是人才市場是不會對個人的檔案進行更新處理的，這也是造成人事檔案斷檔的一個原因。

2 提高人事檔案管理水平的對策

2.1 與時俱進，解放思想

只有管理思想發生轉變，管理方式才會有所改變，因此，在管理人事檔案的過程中，需要解放管理人員的思想，將傳統的人事檔案管理思想從管理人員的思維中去除，促使其使用符合現代社會發展的人事檔案管理思想進行管理活動。過去，人事檔案具有較強的秘密性，是不能夠被別人知道的，其被作為階級斗爭的主要工具，同時其也可以看作是階級斗爭的產物，但是傳統的管理理念已經不適應現階段的社會發展的需求，因此，必須采取有效的措施進行人事檔案的有效管理，提高其的科學規范，使其滿足社會發展的需求，做到與時俱進。

2.2 加強個人對人事檔案作用和重要性的認識

在人事檔案中記錄著個人的經歷、成長歷史、政治面貌和品德作風等相關的內容，其具有的作用有憑證、依據和參考，個人的很多關鍵證明都離不開人事檔案這一材料。特別是對于剛畢業的大學生來說，其具有十分重要的作用，工齡計算、轉正升級、結婚生育、職稱申報和公務員的報考等內容都離不開檔案，由此可見，人事檔案對個人具有較大的作用，因此個人需要加強對人事檔案重要性的認知，從而有助于人事檔案管理工作水平的提升。與企事業單位相比，行政機關單位更加看重人事檔案的作用。盡管人事檔案可以新辦，但是個人從前的一切就會不復存在，對個人的發展是極為不利的，因此需要加強個人對人事檔案作用和重要性的認識。

2.3 對于流動人員人事檔案管理工作，各級政府人事部門要高度重視

對于人事檔案管理工作，相關的管理部門要加強監督，并且還要進行定期的檢查工作，有利于及時發展人事檔案管理中的問題，從而采取有效的措施進行處理和解決，對于嚴重違反規定的行為要嚴肅處理。在人事檔案管理過程中態度不認真或者是審查不嚴格的工作人員，要視情節的輕重來教育和處分管理人員；如果有工作人員相偽造檔案資料，為人們出具假檔案和假證明，要按照相關的規定進行處理，如果觸犯到了法律，那么就要追求刑事責任。

2.4 行政事業機關重視人事檔案管理，普遍管理規范

由于行政機關事業單位本身的特性，人事檔案受到檔案本人及所在單位的重視，個人檔案能系統全面地了解干部的歷史情況、工作經歷，優缺點及受過獎懲等，作為使用干部的依據之一。個人檔案在轉正定級、計算工齡、職位升遷、辦理養老保險起著非常重要的作用。行政事業機關都有設專門的人事檔案管理人員系統的管理干部檔案，不論從人事檔案管理人員的政治素質還是專業素質上都經過把關，在人事檔案的管理過程中，從檔案材料的分類、排序。

2.5 穩定檔案隊伍，提高業務素質

人事檔案管理的工作人員可以通過參加相關的培訓工作提升自身的專業素質，從而做好人事檔案管理工作。現階段想，既懂軟件開發又精通檔案專業理論知識的管理工作人員比較缺乏，因此，檔案管理部門要采取有效的措施，提高人事檔案管理隊伍的水平和質量。具體的措施有：創造條件有針對性適合不同工作崗位的學習進行知識更新，適應對外指導工作和內部基礎管理工作；建立競爭機制，克服人的惰性，充分發揮入的主觀能動性，有他們的用武之地和舒展才能的場所；建立激勵機制，合理設置崗位。

結束語

綜上所述，當前檔案管理過程中的主要管理手段是科學規范的人事檔案管理，其對提高人事檔案管理具有重要的作用。在管理人事檔案的過程中，要以實事求是作為原則，保證人事檔案上管理水平符合時展的趨勢，這樣一來，人事檔案管理的積極作用才能夠得到有效的發揮，為企業的進一步發展提供有力的保證，同時還能夠使企業的管理水平得到有效的提高，更為社會的進步和經濟建設水平的提高做好基礎性的工作。

參考文獻

[1]盧華麗.加強事業單位人事檔案管理工作的思考[J].生物技術世界，2015（9）.

[2]王雪瑩.事業單位人事檔案的用途與研究[J].黑龍江史志，2015（13）.