秘書部工作計劃范文

導語：如何才能寫好一篇秘書部工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作：

主要職能：

1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動：

秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求：

1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象：

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

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【摘要】辦公自動化成了高校秘書工作發展的必然趨勢。本文以自身所處系部秘書崗位為出發點，論述辦公自動化系統對系部行政秘書工作產生的積極作用。

關鍵詞 辦公自動化系統， 系部秘書， 計算機，文件

一、辦公自動化對系部行政秘書工作的重要性

在高校行政管理中，系部行政秘書是下屬教學部門與學院行政職能崗位，是與各領導層聯系的紐帶，負責系部與各部門工作互通，是各項工作的重要樞紐，負責部門上傳下達的工作。同時，系部行政秘書的工作還兼具綜合性、時效性、繁雜性等特點。高校行政管理中采用OA 辦公系統，可以本著把單位日常辦公管理系統化、規范化、標準化、科學化的原則，將領導層、相關職能部門及下屬各教學系部利用互聯網相聯，實現公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現基層數據的采集與匯總，形成一個涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息行政管理系統。

綜上所述，辦公自動化系統涵蓋面廣，實用率高，辦公速度快等特點能夠極大限度地提升行政秘書的工作速度，保證工作質量，無疑是提高工作效率的重要及有效手段。

二、辦公自行化系統對系部行政秘書工作的積極作用

（一）節約成本、節省時間、提高工作效率。傳遞、辦理公文、撰寫各項文書是系部行政秘書的常規工作。秘書撰寫各類文書通常需要經過多次斟酌、刪減等修改程序才能定稿發出，根據傳統的秘書工作，文件在反復的過程中必定需要消耗大量時間，大量紙張筆墨，不可避免地造成了資源浪費；同時，按照傳統的秘書工作，公文的辦理也需要秘書人員手動將各類文件分類，整理，編排時間順序，按照急緩程度傳到不同領導處查閱審批，在公文的傳遞過程中，即使秘書人員如何抓緊時間傳送文件，中間都會出現由于程序復雜而消耗時間，如出現同一文件需要經過多個領導審批，這種滯慢的情況更加不可避免，甚至可能出現領導尚未審批完成文件已經過期的情況。同時在公文辦理中，也可通過計算機將文件掃描傳送到相應領導的計算機中待其查閱審批，即使領導不在辦公室，也可通過計算機網絡系統辦公，并且可在系統上查看領導批閱情況，方便行政秘書在領導出差時能夠嚴格按照領導審批文件，傳達文件精神，下達文件任務，真正地實現無紙化、網絡化、個性化辦公，確保各項工作按時按量完成，節省時間，節約資源，提高工作效率。

（二）提高文件歸檔的系統性、科學性，方便查閱。系部行政秘書負責系部上傳下達的重要工作，也負責本部門相關文件的歸檔整理工作。辦公自動化系統的出現，行政秘書人員可通過辦公系統及互聯網，接收各部門傳送的公文并可在計算機中建立相關文件夾，將公文文件按照類別、重要等級等情況以電子文件的形式歸檔存儲于計算機磁盤中。秘書也可根據實際的工作需要，打印復印相關的紙質材料歸檔，避免傳統的檔案管理需要眾多文件柜儲存大量紙質材料的問題，大大節省了檔案歸檔的時間及空間。系部領導、系部人員在工作過程中，經常會出現需要用到多種不同類型的文件，甚至是多年前的文件。通過辦公自動化系統，秘書避免了傳統紙質資料查閱工作的麻煩，計算機搜索功能使秘書人員可以在最短的時間內提供相關文件，保證各項工作及時順利地開展。

（三）增強系部秘書與各工作人員的協同合作。系部行政秘書工作屬于學院行政管理工作的基層管理，所有的材料數據的收集匯總，通過不同領導審批，甚至可能出現同一份文件需要遞交多個部門審批存檔的情況。利用辦公自動化系統，秘書人員可以同時給多個部門多個工作人員及時準確地發送各種辦理文件，實現各項工作同時進行。利用自動化系統，各部門人員也可隨時查閱文件的辦理進度、辦理情況，做到實時工作跟蹤，節省大量的工作時間、人力及物力。工作過程中，行政秘書也可將材料及數據的收集工作利用電子文檔的形式統一發送、收集、整理。這就可以最大限度地避免系部在崗教師由于上課等原因不能及時上交材料的情況，確保工作按時按量完成。

（四）有利于促進秘書人員業務素質水平。辦公自動化系統在方便秘書人員工作、提高辦公效率的同時也對秘書人員的綜合業務素質水平提出了較高的要求。辦公自動化系統是以計算機為中心，利用先進的互聯網技術及一系列的先進設備形成的辦公系統，要求秘書人員不僅僅需要具備秘書的專業知識及能力，還要求秘書人員必須懂得相關的計算機及其他辦公設備例如一體復印機、傳真機、掃描機等相關先進設備的運用知識。所以，為了適應辦公自動化的發展需求，秘書人員必須提高自己的專業技能及先進設備的運用能力。由于系部處理的辦公文件及相關數據均為教學一線數據材料，相對而言更加零散繁雜，所以系部行政秘書更應該掌握好辦公自動化系統的運用技能，提高工作效率，才能更好地服務一線教學部門，為整個學院的行政管理奠定好基礎。

參考文獻：

[1] 姜露. 淺談高校辦公自動化的優越性與可持續發展. 青年與社會. 廣西中醫藥大學. 2013

[2] 汪 婭. 辦公自動化對秘書工作的影響[ A]. 蕪湖技師學院，(2012) 0 1-008 1-03

[3] 丁楊廣. 論辦公自動化對高校秘書工作的影響. 科技向導.2011

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一、指導思想

務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。

二、工作重心

新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內繼續做好。

三、工作內容

（一）、把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。

（二）、樹立學生干部的良好形象。

（三）、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學生的課余生活。

（五）、積極配合學院、系部領導的各項工作。

四、工作分工

本學期，我系部根據學院、本系的各項活動，根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協作。

五、工作態度

在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方，才能發揮團體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。

六、部門工作計劃及分工

（一）、秘書部工作計劃：

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。

②、進一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯系

作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經驗教訓，善于總結、反思

秘書部應及時發現工作中的不足之處，并加以總結經驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！、

（二）、學習部工作計劃：

①、組織開展各種主題班會。

每月舉行一次設定主題的班會，設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發揮。在班會期間，我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。

②、開展專業介紹活動。

要求學院各學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動，讓同學了解自己的專業，培養出對本專業的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。

③、舉行詩歌朗誦會。

主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。

④、組織經驗交流會。

在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學長學姐，請他們給同學們作一些有關此類考證的經驗。如考前應做的準備工作，考前的心理態度等經驗與同學們交流。

（三）、女工部工作計劃：

①、配合院女工部收集女生意見，落實人員深入各班級，和女生多多交談進行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，關心女生生活，團結全系女生，搞好本部工作。

③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質。

④、工作之中陸續搜集資料，了解同學們所感興趣的事情，希望在下學期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。

以上是女工部對這一學期的工作計劃，當然在這學期中還會有臨時性的活動，應具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經驗教訓,高質高量的完成工作任務.我部干部干事會相互協作,認真執行好此計劃,同時也希望得到領導和廣大同學的支持,學生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學進行監督,提出建議,讓我部更好地為同學們服務。

（四）、公寓管理部工作計劃：

①、部門之間的合作

首先就說我部與保衛部有著密不可分的聯系，在查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。

其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。

②、增強安全防范意識，加強宣傳力度

看到這一話題，我們已是老生常談拉！不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當你住 在學校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護他。

因此，我們就要做到以下幾點：

1．出門檢查燈和門窗是否已關好

2．鎖門時千萬記注拔出鑰匙

3．在寢室不要使用功率大的電器

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秘書部的主要職責是什么

⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展;

⑵ 于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;

⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;

⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發邀請函;

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

秘書部的主要工作計劃1

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定 優秀干部 等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請 精神文明校園 之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、 創建文明校園 系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

(2)活動主題：當好秘書，建好三風

(3)活動對象: 統計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。

秘書部的主要工作計劃2

本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關于辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關于 優秀干部評比表

上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

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首先，我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！

其次：秘書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習；

第二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

第三：秘書處發展的中期戰略規劃（學生會的發展的方向問題）；

第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；

第五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報；

三、干部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

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總經辦秘書職責介紹

1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息;

3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5. 注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作;

6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;

7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

8. 組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息;

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執行情況催辦;

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;

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工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作  負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作   延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分   1. 加強新聞稿件的時效性和規范性

2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

使學生會正常運行。

三．部內建設

培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

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新思路，預示著我們要總結之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；

新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學生會在新的一學期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。

我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我系作出本學期學生會新學期工作計劃，現制訂本學期各部門的工作要點:

秘書部:

一 認真完成本職工作

1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.作出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

3.考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分。

4.同時，在每周的例會上，負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。

5.幫助各部門完成所需要的表格。

二積極參加學生會活動

由于學生會各部門是分工不分家的原則，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，方便各部門之間的合作。

勞動生活部一、具體實施方案

（一）具體工作開展1.教室衛生評比及衛生檢查工作（1）我部要做好周一至周五的教室衛生評比工作，每日

分分數及時在系的宣傳欄上貼出。對當日衛生較差班級給予通告批評，并要求立即整改。如果經常性的不打掃衛生的班級，有通告卻不改的，將向學生處老師反映并作相應的處理。

（2）做好每周的值周評分工作。

（3）我部成員每周要對上周以來的工作加以分析與總結。

（4）外語系的所有班級分配好一個班一個固定的教室，對于每一個班的衛生情況實行勞動委員負責制。

（5）我部成員要進行定期或不定期的對各班的教室衛生檢查工作。

（6）要求各班的勞動委員每天要嚴禁班上同學帶早餐或各種零食到班上吃（這是教室衛生差的一個重要根源必須立即實行）。

（7）長期監督與積極引導大家樹立起“愛護環境，人人有責”的思想意識。

2.寢室衛生評比及衛生檢查工作（1）部門將定期（每兩周檢查一次）對各寢室衛生進行檢察，還將進行不定期抽查，把每次檢查的結果做好記載后，然后交給系秘書部。

（2）做好每次檢查的評分工作，對其結果進行排名后在每周的例會上公布檢查結果，對優秀寢室衛生給與表揚，對較差的寢室給與批評。

（3）部門成員將每次的檢查工作加以分析與總結。

（4）定期組織各班學生進行大掃除活動，保持本系管轄范圍內環境衛生的清潔。

3.部門其他相關工作.（1）定期召開各班生活委員以及勞動委員例會，了解并解決當下存在的問題，協助相關部門做好具體情況的落實。

（2）我部要及時的并且長期的通過各種渠道收集廣大師生關于環保方面的意見及建議并及時的上報給上相關級部門。

（3）定期進行學院的衛生檢查和評比活動，確保生活環境整潔，.協助有關部門引導大學生形成良好的衛生習慣和健康的生活方式。

（4）認真努力完成各級交給的任務。

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摘 要：辦公室秘書工作內容綜合性特征明顯，對崗位人才培養的要求是奉獻精神、工作高效、知識面廣、溝通協作能力強和創新力強等，新常態下，對辦公室秘書崗位要求和標準也不斷提高。本篇文章在此基礎上，主要對辦公室秘書崗位的工作創新內容和方法進行研究與分析。

關鍵詞：辦公室秘書 崗位 工作創新 內容 分析

不同企事業或機關機構內部均設有秘書崗位，主要是完成上級領導交給的任務以及一些日常行政事務性工作。現代社會中的辦公室秘書崗位職責不只是簡單的文秘工作，還包括綜合文稿、督察督辦、公務接待和接待等工作內容。

一、辦公室秘書崗位工作創新內容

（一）關于溝通方面

辦公室秘書在工作實踐中需要努力提高與人溝通的技巧和水平，秘書在處理行政事務中與其他工作人員或來訪人員的接觸最多，在此過程中，秘書通過一定的溝通技巧將工作信息、問題處理方法和情感等內容傳達給他人，一定程度上起到協商、協調、關愛他人的作用。關于辦公室秘書創新其首要前提就是在溝通方法和溝通方向上予以完善和改進，善于觀察、理性分析工作中存在的問題，根據不同溝通對象的性格，采用不同的溝通形式，提高溝通效率。[1]

（二）關于基礎事務

辦公室秘書在工作中需要處理的行政事務較多，在此過程中，秘書需要有條理、有秩序的安排不同事務的處理順序。辦公室秘書在處理內部辦公事務要了解和分清事情的輕重緩急，對于上級領導傳達的指令要在規定時間內傳達到位，而對于職工反映的問題也要在適當的實際反映給領導；而在處理外部接待訪問事務時，辦公室秘書需要做好輛車安排、食宿接待、會議安排等工作，使整體工作流程組織有序。

（三）關于工作方式

辦公室秘書工作不是單一性和機械性的工作類型，雖然秘書處理的日常事務對技術性要求不高，但是在工作實踐中要求秘書人員能夠根據自己的能力和性格，合理安排辦公適宜，并在工作方法和工作模式上予以創新和改進。[2]由于辦公室秘書工作不具有強制統一性，不同的單位機構辦公室組織形式和工作內容均不同，秘書在處理實際工作任務時不能生搬硬套理論模式，需要靈活變化，保證工作模式和工作內容相適應。

二、辦公室秘書崗位工作創新方法和要求

（一）做好工作規劃

辦公室秘書的工作內容多且雜，但是要進一步提高其工作效率和工作質量，就要在實際工作中做好工作規劃，積極樹立大局意識、服務意識。例如辦公室秘書在綜合文稿處理中可以提前與領導做好溝通工作，針對文稿中的主題內容和需要集中表達的指導思想，收集相關資料，梳理思路，撰寫整體框架，添加詳細內容，用計算機軟件如Word、Photoshop等統一編輯。文稿編輯完成后需要進行反復推敲和修改，同時做好文件備份，將文稿打印后交給需要人，尋求意見、再作完善，直至領導滿意為止。辦公室秘書對于不同的工作內容做好前期規劃，需要在工作前期進行基本的思路分析，細化工作程序，從而進一步保證工作效率和工作質量。[3]

（二）注重時效性

辦公室秘書在工作中需要嚴格遵守辦公室事務處理的基本方針政策，對于上級領導下達的指令，要及時傳達給各部門，在溝通聯系中將各部門的反饋意見再傳達給領導，協助管理層人員更好的制定和完善工作計劃，在此過程中尤其要注意指令傳達和意見反饋的實效性。例如在督察督辦過程中，辦公室秘書需要針對各部門的工作計劃和管理決策執行情況展開調查和了解，對于政策執行不力的部門要了解和記錄原因，將部門總體的工作運行情況及時、準確的反映給領導。對于督察督辦中的基本信心、過程內容、進展情況和延期、評價等情況均要記錄在冊，在規定時間內詳盡的反饋給有關部門，為領導決策修改提供理論依據。

（三）綜合服務水平提高

辦公室秘書工作的服務性和綜合性強，在處理不同辦公事務時需要堅持制度化、規范化和科學化的原則，注重禮儀和態度，對于辦公室內部成員要處理好關系，勤學善問，樂于請教他人和幫助他人，增強團隊力量；對于來訪外賓，則應該做到積極熱情、禮貌大方，及時詢問其需求，在合理范圍內為其提供周到服務。[4]例如在公務接待和接待工作中，辦公室秘書應該充分做到“快”、“實”、“勤”，快速實施招呼、接待，強化時間觀念，實事求是的記錄和反應相關情況，并且做到以勤補拙，處處留心，隨時做好資料記錄。

結語：

辦公室秘書在協助上級領導處理相關事務時，還需要在程序性的辦公室工作中做好其他行政服務，針對這些，需要對辦公室秘書崗位工作創新方法展開研究，進一步提高秘書工作效率，保證辦公室事務處理高效和優質。另外，辦公室秘書在工作實踐中需要堅持科學發展觀的指導思想，要求能夠在工作實踐中做到解放思想和實事求是，恪盡職守、提高綜合崗位能力。

參考文獻：

[1]王.提升企業辦公室秘書綜合素質，助力企業發展[J].山東社會科學，2015，S2：191-192.

[2]李默穎，潘建華.辦公室秘書溝通協調工作技巧及要點解析[J/OL].企業改革與管理，2016（16）.

篇10

辦公室文秘年度工作計劃(一)首先，我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結! 負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

其次：秘書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習;

第二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三：秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

第五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

三、干部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力;

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部!

辦公室文秘年度工作計劃(二)一 、對工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

辦公室文秘年度工作計劃(三)古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。