物業管理工作計劃范文

時間:2023-03-30 19:54:38

導語:如何才能寫好一篇物業管理工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

商業物業有時也稱投資性物業,是指那些通過經營可以獲取持續增長回報或者可以持續升值的物業,下面是小編為大家整理的關于物業管理工作計劃,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

 

 

物業管理工作計劃一

根據-城市物業管理的現狀,--物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立--物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

一、充分發揮--物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1、每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。

2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生、愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二、轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。

轉變守舊走老路,凡事“等、要、靠”的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。

三、激活管理機制

1、管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

3、制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。

4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。

6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。

7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

1、小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。

2、小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

3、急修及時,返工、返修率不高于2%。

4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發生。

5、房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。

6、管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。

8、物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。

五、加大培訓力度,注重培訓效果。

管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:

1.新入職培訓

為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。

崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

2.在職培訓

培訓內容:

1、--物業公司的各項規章制度

2、--公司的《員工手冊》

3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

4、各部門相關的專業知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、 提升--物業服務品牌,樹優質服務新形象。

1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。

7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。

七、開展多種經營與措施

管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶采取一定措施,每月統計,

落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。

1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。

2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。

3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。

4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。

八、其它工作。

1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。

物業管理工作計劃二

為實施企業品牌戰略,提高物業管理各層面的服務水平,創建荊州一流的物業公司,公司決定申報投資廣場大廈創建20--年度全國物業管理示范大廈,達標創優是一次系統的、長期的工作,良好的組織、計劃和實施是達標創優工作的先決條件。公司特擬訂相關工作計劃如下:

一、建立創優工作領導小組

陳總為組長,物管處各管理人員及公司其它管理人員為組員,公司于6月15日前宣布小組成立決定。

二、發動全體員工積極參與

創優工作事關公司全體,成立領導小組后公司即召開員工大會,進行動員。

三、創優工作與日常管理結合

創優的基礎是日常管理水平,公司現成物業管理處于6月30日前拿出具體計劃,責任人屈勁松。

四、考察學習

公司有組織有計劃地安排相關人員出外考察學習。

五、申報手續

負責向市房管局物業科進行創優相關手續的申報,責任人蔡開宇。

六、資料準備

創優達標資料整理是創優工作的重要部分,根據去年的省優經驗,今年的資料準備工作計劃于7月1日正式開始,責任人蔡開宇。

七、專家指導

為順利一次性通過達標要求,公司邀請市物業科專家和高科物業公司專家指導工作,計劃于6月中旬實施,并迎接市、省以及建設部官員與專家組的檢查,具體工作根據國家統一安排進行。

八、自檢整改

由公司創優達標領導小組于7月、8月、9月分別進行三次大規模自檢,逐條交物管處整改,責任人屈勁松。

自檢方法分為:

1、分部自檢。由物管處各專業班組分專業進行自檢整改;

2、交叉自檢。由公司其它部門、管理處各專業班組之間交叉進行自檢,并進行整改;

3、專家自檢。邀請省市、行業專家及公司領導對物業進行檢查,提意見,并整改。

九、迎檢準備

由公司各部門員工在領導小組領導下,全力以赴,迎接省、國家建設部官員與專家組的到來,做好服務公關工作,責任人為各部門經理。

十、成果保持

創優工作的目的是提高公司的管理水平,創優達標通過后,公司進行總結并召開員工大會,對檢查中的問題進行經驗總結,對創優成果通過質量保證體系,加強日??己说冗M行保持,達到使公司在管理水平上上一個臺階的目標,責任人為行政部李經理。

以上工作計劃,望各部門及相關責任人遵照實施。

物業管理工作計劃三

一、全面實施規范化管理

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

三、強化培訓考核制度

根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

四、結合小區實際建立嚴整的'安防體系

從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。

五、加強管理公共秩序

1.代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。

2.門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;

3.對于小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放松、能享受到小區軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。

4.避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。

5.夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。

六、維修服務

我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20--年將更好、更快的為住戶服務。

物業管理工作計劃四

20--年度工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。--年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。陽光家園是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經濟竟爭機制的洗禮。--年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規范,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,--年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處--年工作有更大發展奠定了堅實的'基礎,創造了良好的條件。

為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進--年工作再上一個新臺階,現將--年工作總結如下:

一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益

陽光家園管理處在--年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。--年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據陽光家園小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。

陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。

做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在--年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。

一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。

二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點

陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在--年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。--年公司整體思路做了調整,作為陽光家園管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。

管理處在--年上半年工作即將結束時,對陽光家園物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。

三、開源節流,降低成本,提高效益

1、加強各項費用的收繳工作

鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。

2、厲行節約、降低成本

今年管理處全體員工,繼承發揚--年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。

通過管理處全體員工的汗水澆灌,陽光家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,--年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就陽光家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。

一、鞏固--年新增的利潤增長點

--年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,--年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。

二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域

--年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,--年工作中,陽光家園將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限于小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。

三、提升管理、以人為本、穩步發展

人能創造一切,家園管理處在--年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。

一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在--年工作中我們雖然取得了一定的成績但--年工作還不能松懈。我們相信陽光家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在--年工作中譜寫出新的篇章。

物業管理工作計劃五

新的一年,新的起點,希望和困難同在,機遇與挫折并存,站領導提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創意。在新的一年里,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的'幫助下工作中有新的進步。

一、努力學習,加強自身修養,不斷提高個人素質

在日常生活和工作中,我要努力學習別人的好思想和好作風,不斷加強自身修養、提高個人素質。要時常堅持做到“工作要向高標準看齊,生活要向低標準看齊,艱苦奮斗、助人為樂”,繼續發揚“三老四嚴”的作風。我雖還不是一個黨員,但要以一個黨員的標準來要求自己,不斷提高個人的思想覺悟水平。在此期間,還要時刻記著以自己的實際行動影響和帶動大家把各項工作做到位。與此同時,我還要結合站上的工作安排和本隊實際情況,積極協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。

二、工作中的學習要求

1、作為物業管理人員,今后要多學習一些物業管理知識,向書本鉆研、向區長和樓長學習,不恥下問,增加知識面,力爭學以致用。多了解一些社區知識,把小區當成自己的家。要時常學習鉆研物業服務標準規范,對一些內容要多了解,對一些重點部分要時刻牢記在心,大膽實踐。

2、技能管理的學習要有目標,有計劃的學習一些經營管理知識,抓緊時機多向有關專業人員學習,同時有計劃地看看有關的書,聯系自己的工作實踐,以求能活學活用。

3、對水廠的工作過程及流程已有一定的認識,但還遠遠不夠,要多觀察、多思考,以求對水廠的工作有所幫助。對食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多學習。對公寓的管理了解也很膚淺,以后也要多向人們請教,以求想問題能更全面,把工作進一步做好。

三、牢記自己的崗位職責,做好隊長的好助手

1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的經驗不能忘,還要及時向他人請教以求深化,因為這是一筆貴重的財富。同時,還能對水廠和公寓結算工作有所幫助。維修監管督促工作移交給大廳兩個多月了,但工作經驗不能忘,還要繼續發揚以往的上進精神。維修班還時常來綜合隊所管的部門進行維修工作,所以對他們的監管和協作還在繼續。

2、做好隊長的好助手,時刻以人為善,以隊長和站長為榜樣,多了解人、關心人,必要時要胸懷大局,多做自我批評,堅持以人為本的原則,在安排工作時要時常來鼓勵人,激發人們的自尊心和上進心,讓人們在自覺、自愿中發揚團結協作精神,努力把上級安排的工作做好,且為下一步工作的順利進行打下基礎。

四、 具體工作措施

1、勤奮工作,在重點工作之余抓緊時間把隊上的各種資料理順,及時寫完整。

2、抓緊時間及時寫出消息通訊,把遇見的好人好事進一步發揚光大。

3、做好各部門的好后勤,讓他們在輕松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切為了集體的利益,個人受點委曲沒有什么,相信吃虧是福。

4、在生活和工作中謙虛謹慎、注意細節,多鍛煉,經風雨、見世面,多和人交流,不斷創新工作方法。

篇2

定期和不定期進行小區現場品質巡查,及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。作好業主投訴接待與處理,認真分析業主的意見,積極解決問題,切實提高服務水平,以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,讓物業服務落實到實處,讓業主滿意度得到提高。

第二、加強團隊建設和員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質。

提升團隊和核心競爭力,擴寬對管理人員及員工的招聘渠道,通過培訓、授權、使用、考核、晉升等方式提高團隊建設,提高工作效率,建立系統的培訓體系和人才梯隊建設,提高團隊凝聚力、執行力。

第三、自身強化管理,提高管理水平,加強費用管控和能耗控制,建立起全員節約意識。

強化對小區的科學管理,通過人力的合理利用進一步降低管理成本,提高經濟效益。對現有人員充分發揮潛能并作到一專多能,確保組織結構的精簡和運轉的高效。大力提倡開源、節約的思想觀念。

第四、加強工作計劃性和執行力,完成公司考核指標。

將考核指標分解到各部門,要求各部門提交工作總結及計劃,并對完成情況進行監控,將考核機制和獎懲制度落實。

篇3

大家好!現在我代表xx物業公司做20**年工作計劃報告。

20**年,公司通過準確分析工作中所面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,注重風險防范,加大宏觀調控,著眼監督考核,提倡扎實務實,鼓勵增收節支,公司上下齊心協力,同心同德,實現各項工作全面、健康、有序地發展,總體工作按照年度工作計劃部署全面完成。

20**年是公司發展蓄勢的一年,結合當前新的物業管理形勢,xx物業公司總體工作指導思想是:以提高經濟效益為中心,以服務業主為關注焦點,以整合資源,優化產業結構為主線,強化品牌意識,提升服務水準;轉變經營觀念,調整發展方式,全面提升xx物業的服務品質和發展質量,實現公司科學、健康、持續發展。

一、工作總體思路

20**年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩定,完成三個突破,實現四個延伸”。

注重“一個轉變”,即:經營思路的轉變。

20**年是《物業管理條例》重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業管理行業提出新的發展方向,同時也為我們企業工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰略規模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現公司可持續性發展。

確?!皟蓚€穩定”,即:確保公司各項目運營安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。

項目的安全運營是公司健康、穩定發展的關鍵??刂坪蜏p少各類責任事故發生,建立常態安全控制機制是我們的首要工作。20**年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩定。

確保公司員工隊伍的穩定是我們實現工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了xx物業優良的人文環境和人才培育、發展氛圍。今后,我們仍將發揚光大,形成穩定的人才培育和生長環境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發展和成長。

完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;

創新是公司發展的永恒主題,突破是創新的基礎。xx物業經過十余年的發展,積累了豐富的管理經驗,在此基礎上創新,就要有突破。因此,20**年我們要緊密結合公司發展戰略需求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。

實現“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業務能力培訓向專業能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規模拓展向效益目標延伸。

1、按照“標準化、程序化、規范化、信息化”的企業發展目標,20**年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規范服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質和服務水準。

2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20**年,公司要在建立健全科學、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業化素質培訓工作進程,加速專業技術人才,特別是機電設備、設施專業的技術型人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸;

3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態,20**年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現設施設備管理向健康型延伸;

4、20**年公司將繼續以整合資源,優化公司內部產業結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業的管理規模,合理維護企業生存空間,實現向效益目標延伸。

二、20**年七大重點工作

1、以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。

2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。

3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發生。

4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備運行正常、健康。

5、以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。

篇4

一、對外拓展:

物業公司到了20XX年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20XX年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20XX年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。

經過20XX年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20XX年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。

目前暫定20XX年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20XX能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20XX年的拓展前景是美好的。

二、換取企業資質

按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20XX年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20XX年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。

三、內部管理工作:

(一) 人力資源管理:

物業公司在20XX年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。

在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。

在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20XX年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。

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[關鍵詞]電力企業 財務管理 集約化 探討

中圖分類號:F406.72;F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)15-0076-01

1 引言

當前,電力企業在財務管理的強度、難度,都呈現出前所未有的狀況。這主要是因為近年來,我國煤炭的日益消耗,設備部件價格的不斷上漲、新型設備采購力度的不斷加大以及勞動力成本的不斷增加,這些因素的互相傳導和彼此疊加,就形成了電力企業綜合成本的節節攀升。在這種情況下,電力企業如何管好本企業的財務,實現對企業成本的優質控制,確保每一筆資金使用效益最大化,這就成了電力企業亟待解決的一個重要理論課題和實踐課題。這需要電力企業領導層及財務工作者具備高度的責任感和使命感,通過綜合措施,以創新的思路和舉措,堅持不懈地推進電力企業財務管理各項工作,推動電力企業經濟效益不斷邁上新臺階。

2 從制度層面強化財務管理

財務管理制度建設是根本性的、基礎性工作,沒有健全完善的財務管理制度,電力企業的財務管理就不可能實現科學化、集約化。加強財務管理制度建設,主要是從以下幾個方面入手。一是建立職責分明、人崗相適的財務管理職權體系。要按照“職務不交叉、權責相統一”的原則,對財務會計工作崗位進行分類設置,將不同的財務會計崗位職責以及相應的權限進行制衡,以此實現職責分工科學合理、集約高效。二是建立陽光透明的授權批準制度。對在涉及財務會計、資金流通等的管理權限、授權級別、相應責任進行明細,并具體設置好授權批準流程,以推動內部控制集約高效。三是要切實加強財務管理制度的執行力度。要加強財務管理制度執行情況的督促檢查,強化激勵獎懲機制,對制度執行良好的科室和個人進行獎勵,在職務晉升、福利待遇方面予以傾斜;對制度執行不利,因履職不到位、責任不落實造成重大資金、經濟損失的科室和個人,將對相關責任領導、責任職工追究相應的責任。

3 從成本層面強化財務管理

成本控制是財務管理的核心和關鍵所在。一家企業的財務管理的成效如何,最基本的成效就體現在企業對成本的控制是否能夠實現綜合效益最大化。當前,我國電力企業對待成本控制和管理仍然存在一些誤區和偏差,一些企業管理人員、財務工作者認為,成本的控制和管理難以實現裂變效應,簡單地迷信電算化會計技術,對通過理念創新、制度創新、流程創新實現的成本控制和管理效益擴張升級,缺乏積極性和創造力。因此,電力企業務必要從傳統的成本管理模式中轉變過來,加快推進現代成本管理模式的創新和建立。要積極構建大成本管理和控制工作格局,善于從企業管理、計量、信息、制度、教育培訓等各個方面抓好抓實成本管理與控制的基礎性工作。電力企業的成本會計數據,如企業成本原始記錄、會計憑證等,要與企業的生產經營活動動態聯動,能夠將這些成本會計數據準確、及時、全面地反映企業的各項生產經營活動。要從健全完善企業的采購制度和薪酬福利制度入手,對企業物資消耗情況、工資福利等方面的制度要及時實時調整,將企業的資源充分合理地利用起來,切實調動企業各方面的積極性。要高度重視員工的教育培訓工作,切實提升員工加強成本管理的素質和能力。

4 從效率層面強化財務管理

現代互聯網、信息及通訊技術的迅猛發展,推動了企業經營管理信息化進程,對企業的財務管理也具有十分重要的促進作用。電力企業要適應企業信息化發展趨勢,在財務管理方面,尤其是適應會計電算化的新特點、新要求,圍繞提升財務管理效率這一基本要求,全面改進和創新企業財務管理信息化模式。一是要大力推進會計電算化工程建設。要綜合運用好手工賬和電子賬會計工具,要逐步將財務管理的主要模式轉變為通過網絡平臺進行,并實行統一的共享的企業內部財務會計數據庫。二是要企業內部要建立一個大家能通用的、并且統一的財務軟件協議,規定相同的數據接口,使計算機上不同數據可以互相轉換,不同軟件系統下的數據也可以互相使用,使計算機的不同系統實現數據共享,為將來實現計算機多種管理軟件系統的互相銜接,也就是為以后企業在計算機集成應用上打下良好的基礎。三是在進行財務會計軟件的定制和采購方面,企業要加強與軟件開發公司的對接溝通聯系,將企業財務會計人員的基本情況,企業主要需要的財務會計功能,以及未來可能需要使用的軟件功能準確及時地反饋給軟件開發公司,督促要求軟件開發公司盡量簡化操作和減少一些不必要的財會軟件功能。此外,還應與軟件開發公司溝通協調,在簽訂合同的時候,要將建立起完善的會計軟件售后服務體系納入合同條款,以便企業在使用中存在的問題能夠及時解決,使會計軟件更好適應需要。

5 從人才層面強化財務管理

首先公司要建立優良的培訓機制,強化人員的培訓效果,使會計電算化知識結構體系逐步完善,能夠熟練掌握財會軟件應用以及還懂得計算機系統維護的專業性人才,還培養一批懂得二次開發的后備技術人才,只有這樣強化并落實好培訓,才能在單位平常會計電算化工作中,解決財會人員業務工作中的技術問題,降低單位用于咨詢維護電算化的費用,還能充分發揮會計電算化優勢和所用財會軟件的優越功能,真正為社會和用人單位提供既精通計算機信息技術且能熟練操作,又熟悉財務管理知識的優秀會計人員,正是由于有了這樣一批財會人才,才使得我國的會計電算化管理事業,能緊跟時展步伐,表現出勃勃生機,為我國飛速發展的經濟發揮出強大力量。第二,公司要牢固樹立“人才是第一資源”的思想,時時把人才培養放在首位,不僅要吸收社會上優秀財會人員,還要及時不斷加強培訓,不斷提高公司財會人員的各方面素質,重視本單位會計電算化人才隊伍的建設,并且給自己不斷補充優秀的會計電算化的高端專業人才,逐步優化公司的會計電算化人才格式,形成人人都是本崗位的專家型人才。第三,組織崗位培訓,取得技術支持,讓公司相關人員掌握更多專業和計算機操作的知識和技能,增強他們的工作信心和運用則務軟件的積極主動性,大大提高自己工作效率,也可為企業帶來更多收益。

6 結語

在新形勢下下,加強電力企業的財務管理工作,將是一項復雜的系統工程,在實際推進過程中,不可能一蹴而就。這就需要電力企業緊密結合自身財務管理工作實際,制度切實可行的財務管理工作改進和創新綜合措施,并按照“先易后難、統籌推進”的原則,在加強制度建設、強化成本管理、提高管理效率、注重人才培訓等方面,制定并推行好“一攬子”舉措,全面加快電力企業財務管理改革創新進程,從而不斷提升電力企業財務管理集約化水平。

參考文獻

[1] 童君.加強電力會計核算 提升企業財務管理水平[J].廣東科技,2011(20).

[2] 馬芳華.電力公司資金集約管理的探討[J].現代商業,2010(11) .

篇6

以“觀念創新、強化服務、愛崗敬業、真抓實干?!睘樽谥既嫱瓿赡旯局贫ǖ母黜椚蝿蘸徒洕笜?。

一、年總經濟指標:萬元。

(一)×××櫥柜門業精品城攤位租賃費(含物業費)萬元、廣告費萬元;

(二)中城大廈物業費萬元、采暖費萬元、電費萬元,其它收入萬元。

二、××年度×××公司的主要工作

(一)加強團隊建設、提高主人翁意識、樹立企業文化;

⒈抓基礎建章建制完善目標管理責任制:經過對接管原榮達大廈后近個月的總體情況了解發現,部分崗位的職責還需完善,例如:更夫交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在××年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進行重新編寫,力求完善。

⒉制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎

罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側重于對考勤、行衛規范的考核;績效考核則側重于對員工工作能力、計劃及工作目標完成情況的考核。

⒊制定員工培訓計劃:要使各崗位的人員都能發揮其最佳的

工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓也是十分重要的。為此,辦公室將針對特版權所有殊崗位,如:消防員、商務咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業主、業戶或外來訪客的人員進行崗位知識、崗位技能、大廈相關的基本知識的培訓,除由辦公室現有人員負責培訓外,還將外聘相關領域的優秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員,我們也將定期對其進行人員管理、客戶管理、商務禮儀等多方面的培訓。

⒋統一著裝、展示企業文化、樹立企業形象:在××年我們將參照按股份公司的制度的標準及樣式,為×××物業公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺相應的管理方案進行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業主業戶中樹立起我×××物業的良好形象。在統一著裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內外環境,按照相應的規章嚴格檢查,使我×××物業真正成為一家管理高效、辦公環境整潔優雅的現代化、高素質的管理團隊。

⒌時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。版權所有

消防保衛工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在××年除了要定期進行消防演習外,我們還將加強對消防員、保安、監控等相關人的崗位責任、工作流程的培訓。還將在公司內部開展“增強消防意識、牢記安全第一”的學習活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強員工的消防意識、安全意識,學會遇險不驚、自如應對。

()加強治安綜合管理。大力清查商鋪內易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強對施工過程消防監護。對有如上違反有關規定的業戶,予以嚴肅處理我們發現一件,處理一件。

()堅持“以防為主,防消結合”的工作方針,強化員工消防意識,做到警鐘常鳴。認真落實好消防責任制,積極開展防火宣傳,普及消防常識,提高防火警惕性。一旦發生火災知道如何報警和使用滅火器材進行撲救。力爭年內和消防保衛部聯合開展—次全員培訓和實際演習。加強對消防保安人員的選用,強化業務培訓,提高專業技能,樹立良好的保安隊伍新形象。每逢節假日前夕,都要進行有針對性的消防安全大檢查,及時發現消防隱患和安全隱患。

()用制度規范行為,不斷提高保安服務質量。

建立健全各項規章制度并嚴格考核。整頓作風,嚴明紀律,樹立管理、服務和維護治安新形象,提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。

⒍嚴格工程改造與施工的管理:××年內將進行櫥柜城行業布局調整、貨梯改造、業主會所建設等多項大的工程。在這些工程實施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質量。

⒎員工食堂的管理:對于食堂的管理主要側重二個方面。

()保證安全、食品衛生、環境衛生。食堂是消防安全的重點部位。因此,對于食堂每日用液食堂每日用液化氣、油、明火等都制定了相關的操作規程及使用辦法,杜絕一切安全隱患。

()在伙食補助及個人承擔費用數額有限的情況下,做到粗糧細做,并要求食堂管理員制定出每日的菜譜,做到菜肴天天翻新,并根據不同人的口味要求進行合理的調整,食堂開始供餐的近三個月的時間里,公司上下全體員工(尤其是原榮達員工)都稱贊現在食堂的伙食不但菜肴經營變換而且也可口了。

⒏提倡節能降耗:在公司開展節能降耗的大討論。發動所有員工獻計獻策,對于在節能降耗方面有空出貢獻的將報請集團給予獎勵。此外,在日常工作中也提出節約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長流水、長明燈現象。

(二)×××櫥柜門業精品城的主要工作。

強化服務、提升業態,繁榮發展商城?!痢聊辍痢痢翙还?/p>

門業精品城的經濟指標是萬元,其中攤位租賃費為萬元,占總經濟指標的。也就是說×××櫥柜門業精品城的經營狀況直接影響著明年的×××公司的經濟指標是否能完成。為此我們計劃在抓管理的同時,我們還將強化管理干部及員工的服務意識。以“客商為主體”,一切工作圍繞經濟指標和客商這兩個核。

⒈做好商城攤位租金的及時全額收取工作:

制定出商城攤位租金收取的相關預案與預定金文本、做好催繳全款的準備工作。

⒉全力做好商場四、五層招商工作:

為把專業化的櫥柜門業商城做強做大,順利完成××年度經濟指標。結合××年底招商的實際情況,對××年的招商計劃進行重新修訂,以確保招商工作能如期如數完成。

⒊適時做好商城行業布局調整改造工作。

××櫥柜門業精品城建筑面積近萬平方米,現有業戶戶,經營面積平方米。經營行業為櫥柜廚具和門業,分布在層,東區為櫥柜、西區為門業。

由于商城內櫥柜門業的布局很不合理。每層都是東區經營櫥柜,西區經營門業,這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來。我們計劃是在原有業主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節前后實施調整改造,將現在的“東西區”一、二層全部調整為門業;三、四層全部調整為櫥柜行業。

()根據商城現有業戶實際情況做好商城改造調整布局工作。

()制定攤位調整布局時所能出現一些相關問題與解決方案。

()制定規劃出商家,調整拆遷裝修擺貨期間的相關流程與部門人員安排。

⒋做好商城廣告費用的及時全額收取工作:

()做好室內外現有廣告位的重新統計與規劃工作

()做好室內外廣告位的再開發規劃工作

()制定好合理統一的米與整體出租價格

()積極聯系場內外業戶資源做好商城廣告出租工作與費用收取工作

⒌商城的宣傳與推廣工作:

()以“月份的櫥柜文化節”“月底的門業精品博覽會”的為主題,大力展開宣傳攻勢。

()“家裝大比武”“一站式購物”與“房地產開發商優惠互補”相結合。

()籌集經費印刷大量單到相關區域長期發放

()制作明顯、特色、品味的綜合類報架到兄弟市場擺放擴大知名度與宣傳力度

()長期開展小區摸底踏實地做好新開盤小區的“集采”活動

()做好路牌與相關宣傳媒體的選擇組合租用預案。

()重塑商城與場內導購員的整體服務形象

⒍收集、分析、處理同類市場的經營動態,做好市場預測:

()加強對主要同類市場的調研工作,及時掌握指導業戶第一時間做好產品轉型與調配工作。

()掌握產品價格指導場內業戶適時做好價格調整。

()掌握相關同類競爭對手活動促銷方案與計劃,提前制定應對策略。

()掌握熟知行業的發展趨勢與相關動態。

(三)中城大廈物業管理的主要工作:

×年度中城大廈的經濟指標是萬元,其中收繳物業費為

萬元;收費采暖費為萬元。為保障這一經濟指標能順利完成,大廈物業部將在××年度著重加大對物業費、采暖費的收取力度。

⒈認真貫徹執行《物業法》和《×××市物業管理條例》:

以《物業法》和《×××市物業管理條例》為指針,堅持貫徹“業主第一、服務第一”的管理理念,全面做好××年物業管理的各方面工作,全面推行目標管理。

⒉管理目標:

()為業主服務滿意率達到%。

()部門級業主投訴率控制在%;公司級投訴率控制在%;大廈治安案件全年控制在三起之內,力爭杜絕。

()如大廈驗收合格,力爭治安防范或環境美化有一方面評上區、市級先進單位。

()擴大服務范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據大廈現狀和本年度各種費用收繳情況,前期遺留問題是業主關心的焦點,為此物業部把新一年工作的重點放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭取在月底前督促房地產公司解決大廈目前遺留的房屋質量、房證、欠款等問題,業主會所爭取前投入使用,上半年內完成業主委員會的成立工作,年底前力爭物業管理通過質量體系認證,為新年度物業費和采暖費的收繳提供前提條件。在處理房屋質量問題上要求做到接到報修后分鐘內到現場本查看情況,小修當天完成,大修不超小時。同時認真做好業主的建議投訴工作,建議臺帳,逐項登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報,并及時向業主反饋結果,盡可能讓業主滿意。進一步加強房屋服務中介等工作,通過提高服務功能和服務質量,爭得業主對物業工作的支持和理解,為物業管理和費用收繳奠定基礎。

()強內部管理,苦練內功,為全面完成全年經營和管理目標奠定堅實基礎??偨Y一年工作經驗,進一步完善各種管理檔案,簡化工作程序,在管理人員當中開展貫徹《××市物業條例》工作,提高工作能力和素質。在貫徹《條例》的同時在業主中做好各種應繳費用的政策、標準等宣傳工作,確保年各項指標完成。

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[關鍵詞]電力企業 財務管理 集約化

中圖分類號:F426.61;F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)15-0077-01

1 前言

集約化財務管理指的是通過將企業的人、財、物等資源進行集聚,然后進行統一調配,實現資源的優化配置,從而最大限度地到達節省資源,減少浪費,降低成本,提高企業效益的目的??梢哉f,集約化是財務管理發展的新趨勢,受到眾多企業的認可。目前,國內外不少大型企業都采取了集約化的財務管理模式,如海爾、通用電氣等。2009年,國家電網公司開始在全網推開集約化管理,建立起資金、預算、會計核算、風險管理、財務評價為一體的評價體系,加強電網企業內部財務控制,意義重大,作用明顯。但是縱觀各電力企業執行的情況來看,依然存在一些問題,集約化財務管理的作用發揮不顯著,亟待解決。

2 開展集約化財務管理對于電力企業的重要性

集約化管理是相對于粗放型管理而言的。粗放型管理模式是依靠訂單和數量來發展,而集約化管理則是通過內部生產和管理元素的精細管理和配置來促進企業發展,是更為低碳、高效的經營模式。對于電力企業來說,作為資源消耗相對較大的企業,集約化管理的作用主要有:一是規范財務管理。集約化的管理模式要求,各分公司之間的財務管理是連通的,打破了地域的限制,在財務信息、財務報表等方面實行了統一模式,消除了各分公司之間的管理差異,從而提高了會計信息的處理和質量,實現了財務管理的規范化。二是增強資金使用效益。財務管理的核心是資金的管理,國家電網實行財務集約化之后,能夠對資金進行集中存儲、審核和調配,改變了過去企業私設小金庫、項目資金無法用在刀刃上等現象,提高了資金使用效率。三是降低企業經營風險。財務管理方面的風險對于企業的損傷最為明顯,企業現代化管理制度建立以來,財務內部控制都是重中之重。開展財務集約化,能夠健全財務制度,強化財務風險監控,及時公開財務信息,從而最大程度地減少財務風險,降低企業經營風險。

3 當前集約化財務管理的普遍性問題

當前,由于各電力企業的人員配置、財務管理水平和現實條件等的限制,集約化的財務管理出現了一些問題。一是離“統一”還有所差距。雖然公司在制定集約化管理的同時制定了相關的制度,如會計應用手冊等等,但是長期以來建立的業務習慣和地區差異導致在資產管理流程等多方面還存在差異,離電力企業要求的標準化操作還有差距。二是風險識別和監管能力還有待提升。盡管財務信息實現了在線共享,不過,人工對于財務風險的鑒別存在能力和人力不足的境況,而系統的風險識別又取決于對規則制定和計算機能力。同時,各分公司在小集團利益的驅使下,有一些弄虛作假的行為。這些,都是現階段財務風險識別存在的困難。三是網絡信息化平臺建設不夠。在實現集約化管理之后,對于財務一體化信息平臺提出了更高的要求。但是,一方面,信息集成和融合尚不完善,與銷售、技術、物資管理等業務部門之間的轉化融合還不到位。另一方面,ERP系統的建設和維護離實際工作要求還有差距,特別是隨著網絡攻擊等行為的加大,系統的更新緩慢嚴重影響了集約化的進程。

4 加強財務集約化管理的措施

一是用制度規范會計行為。要充分考慮到電力企業之間的地理、環境、人員等因素的差異性,為確保各分企業之間能夠保證會計信息交流的無障礙,應該對會計政策和會計制度進行統一制定。嚴格按照國家電網制定的總會計制度,去異存同,制定好符合工作事情的會計制度,用制度統一各分公司會計部門的思想,指導他們用同樣的會計工具記錄數字、出具表格。同時,要定期地各分公司的會計制度執行情況進行督察,建立檢查評比制度,對于落后又不整改到位的分公司進行必要的組織處罰,確保制度在下級特別的縣一級的縣電力分公司的制定不越位、不變形。

二是確保資金流健康有序流動。電力企業是服務型收費企業,每個月的現金往來較大,因此,財務集約化管理的一個重點必須是保證資金特別是現金的穩定,即要將資金進行集中化管理。要在保證每個分公司正常運轉資金充足的前提之下,將多余的閑置資金進行集中,強化與其他金融企業的合作,尋求資金的最大效益。同時,對于各分公司的資金,應該采取銀行賬戶集中管理的方式,實現各分公司的動態管理和優化,對資金使用情況進行月報制度。對于現金的使用,要嚴格按照公司財務制度和流程進行報批和公示,并對使用情況進行定期考核,督促各分公司不斷提高資金的管理水平。

三是強化風險意識。任何財務行為都有風險,電力企業雖然屬于國企,但是市場化程度越來越高,也必要按照市場規律到辦事。所以,對于財務風險,必須要建立是識別、響應、避免的制度和措施。要建立健全財務標準化指導目錄、財務管理績效考評以及內部財務控制等措施,通過運用績效考評、內部審計、互相監督等內部財務管理工具,交叉式的進行財務風險評估和審計,做到盡早發現風險、規避風險。要加強對分公司的財務監督,強化對財務風險的評估和控制。

四是加強預算管理。預算管理是進行財務集約化控制的最佳工具,起到總攬全局的作用。各分公司要在一個財務周期開始時,對于本單位的各項財務預算進行統計,上報總公司??偣靖鶕矩攧罩芷诘耐顿Y計劃進行審定,并將預算自上而下再分配,從而實現了財務資金的集約化管理。在預算執行過程中,要加強執行情況的督查,對于不合理的超預算案子要果斷制止并加以整改,對于確實需要超預算的應及時研究并進行預算制度調整,確保預算作為指導日常各項財務工作的總章程。

五是加強人才管理和系統更新。人才是保證財務集約化管理有效執行的保證。要對管理人員進行定期培訓,加強分公司之間的財務管理交流,強化集約化財務管理重要性和必要性的認識,保證日常工作行為不違反現行財務制度。要加強財務管理人員的培養,特別專業財務知識、基本財務制度和會計職業操守的培養,讓財務人員能夠用得了、用得好、不作假,保證集約化財務管理能夠被正確執行,上報的財務信息準確無誤。要加強系統更新和維護,在專業財務軟件如ERP系統方面,要進行強制性使用,讓各分公司的財務操作都能夠在監管范圍之內,并實現互相之間的部分信息共享。在其他相關系統如銷售系統、倉儲物資管理系統等,要加快研發,盡快實行系統兼并融合,形成一個大網絡系統,促進信息的共通,確保數據的一致,保證財務工作有條不紊。

5 結語

綜上所述,電力企業的財務集約化管理是財務管理所需,是改革發展所需,更是企業自身發展所需。各電力企業都要認真按照國家電網的要求,認真查擺財務集約化管理的問題,對癥下藥,加強預算管理和風險監控,確保財務集約化管理執行到位,共同促進電力企業的繁榮發展。

參考文獻

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篇8

關鍵詞:計算機網絡;物資管理;應用

林業企業的物資管理,是指對木材生產經營活動所需要的機械配件、工具、勞保用品、五交化產品、油品、建材等各種物資的采購、運輸、驗收、存儲、保管、供應、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進林業企業生產經營活動發展的重要保證,是改善企業技術指標取得最佳經營效果的一個重要環節。對物資進行規范化、標準化、計算機網絡信息化和高效、科學的監督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提高木材生產經濟效益和企業競爭力的關鍵因素。

現在計算機網絡信息化發展迅速,全球經濟多元化已經形成,高科技手段廣泛應用于社會經濟發展的各個領域,在新形勢下,對物資管理工作所提出的要求也越來越高,物資流通量大幅增加,工作負荷加重,工作中處理的單據、數據、憑據等信息量日益上升,如何準確有效地對這些信息進行收集、整理和分析,為木材生產服務,為物資經營決策物資經營決策提供有力依據,成為當前林業企業物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。充分利用現有的內部網絡,實現以計算機為主物資管理信息化、自動化已經勢在必行。

一、目前林業企業物資管理中存在的問題

1.原始資料數量大,多數為手工編制、歸檔,查詢困難

在物資流通管理過程中,會產生大量的原始資料,如合同、驗收單、領料單、計劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價值的信息,象購貨地點、運費、產品品牌、產品質量、單價、使用單位、用量等,它們能為后續的物資經營活動提供依據,大多是手工編目歸檔,我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應文件。數量龐大,時間久了,新舊資料混亂在一起,查詢起來非常困難,費時、費力,更新不及時,例如一年的驗收單、出庫單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進行系統化、規范化和信息化管理,是擺在物資管理面前的一個重要問題。

2.缺乏數據庫管理軟件,加大了工作量

在物資流通過程中產生了多種單據,入庫單,發料單、轉賬單全部都是手工編寫、登錄,不僅工作量大,而且庫存的實時性得不到保證,導致實物供應員手中的賬本庫存數和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據,要查找很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。

3.資源不能共享,造成了大量的重復勞動

在工作過程中存在大量的重復勞動。例如庫存物資不足需要購進時,采購人員要到供應賬中看賬,后到保管實物賬上看物,再查找原始資料,然后提出采購申請,申請部門要填寫一份物資采購申請計劃單,各部門批準后各部門備案才開始采購,工作重復量大、時間長,重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。

4.工作人員業務素質低,現有內網中的物流軟件“用友”使用受限

一些物資管理人員對計算機、網絡、物資管理應用軟件(例如“用友”物流模塊等不太了解,使用起來有困難,更有甚者對本職專業方面也不精通,遇到問題時解決不了,有些問題是因為本崗位上工作人員不懂,人為造成,又解決不了,影響工作進程。

二、建立計算機網絡信息化在物資管理中的作用

1.對信息進行有效控制和統計,實現數據資源共享

實現計算機物資管理網絡信息化,物管信息可按標準的物資流通程序進行,既規范了物資采購流程,又實現了數據資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,各屋領導、主管部門只要做在電腦前就可以隨時通過網絡查看物資采購信息、物資購、銷、存情況,制定下一步工作計劃,主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期文件、通知、經營成果、更新換代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快內部網絡信息流通,實現數據的實時性

現階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。實現物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業的工作質量和工作效率。實現了“無紙化”的辦公,節約了紙張等辦公用品的開支。

三、建立計算機物資管理網絡信息化的策略

1.建立物資管理信息系統

物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件,不只適用于林業企業生產還適用于各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用現有內部網絡工具實施信息化

供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制??傊?,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。

3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統中,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外,采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成,這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統,經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢,實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。

4.加強職能人員崗位培訓,充分利用現有的計算機網絡信息化物資管理軟件

篇9

物業管理部的崗位職責是什么?

物業管理部崗位職責有

1、負責公司的物業管理工作

2、負責公司住房基金管理工作

3、對生活服務中心的管理工作

4、對醫務室的管理工作

5、綜合治安管理

6、消防與武裝工作

7、交通管理工作

8、對保安公司的管理

9、定期進行治安管理、消防安全、交通安全法律法規宣傳

你知道怎么制定這些部門的崗位職責嗎? 無憂商務網的物業管理部崗位說明書幫你解決問題.

物業管理部門受物業所有人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業所有人和使用人提供有償服務的一個綜合性部門。

崗位名稱

物業管理員

崗位編號

所在部門

物業管理部

崗位定員

1

直接上級

物業管理部部長

工資等級

直接下級

崗位分析日期

本職: 負責實施公司房產檢查、維修、翻新工作,并實施公司社區建設工作,分配和調整住房相關工作,協調現場生活服務工作,負責公司自身基建的設計及施工質量管理工作

職責與工作任務:

職責表述:負責住房基金的管理工作

工作結果

分送單位

工作

任務

根據國家法規,督促公司落實相關住房基金的相關政策

組織對公司房產基金的提取、發放、使用情況進行統計,建立臺帳,形成報表

報表

財務部

組織開展住房基金咨詢和宣傳工作

職責表述:負責公司社區環境的規劃和建設工作

工作結果

分送單位

工作

任務

提出公司社區建設理念,策劃美化社區環境方案,經審批后實施。

環境方案

直接上級

負責公司社區的衛生和文明建設工作

職責表述:制定公司房產管理制度和工作計劃并組織貫徹執行

工作結果

分送單位

工作

任務

起草公司房產管理制度,經審批后執行

房產管理制度

直接上級

會同住房基金管理員起草公司年度房屋的檢查、維修、翻新工作計劃,上報審批后組織實施

工作計劃

直接上級

起草環境建設工作年度、季度、月度工作計劃,經審批后執行

工作計劃

直接上級

做好年度及平時工作總結,按時向上級匯報

工作總結

直接上級

職責表述:做好房產管理日常工作

工作結果

分送單位

工作

任務

調查公司員工的住房情況,收繳住房申請書,經常檢查住房使用情況,提出修理意見

修理意見

直接上級

落實員工住房的修理工作,并做好維修記錄

維修記錄

直接上級,檔案

參加舊房改造、拆遷安置項目

建立健全房產檔案材料和帳卡

檔案材料、帳卡

檔案、財務部

職責表述:起草分配和調整住房方案及處理事項

工作結果

分送單位

工作

任務

起草分配和調整住房方案,提交部長審批

住房方案

直接上級

統計住房分配和調整資料和相關信息

監督住房分配和調整過程,并提交報告

報告

直接上級

職責表述:公司社區的環境建設

工作結果

分送單位

工作

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物業公司工作計劃(范文一)

天津市正坤物業管理有限公司與2012年5月4日正式接管北岸華庭物業管理小區。為做好小區全面物業管理工作,根據小區實際情況,特作如下工作計劃。

一、做好銜接、確保小區物業管理工作平穩過渡。

北岸華庭業主已入住多年,隸屬前期物業管理階段。因種種原因小區物業管理、公共設施設備存在不同問題,影響業主正常生活及情緒。我正坤物業進駐后,針對小區現狀進行認真排查,在接管過程中全面了解、掌握小區情況及業主需求,加強員工教育,盡快熟悉小區環境,使各項工作及時到位。用我們的真誠取得業主的信任。在逐步建立良好關系的基礎上使小區平穩過渡,維護小區整體環境,為業主提供良好的生活空間。

二、二次供水設施改造。

北岸華庭小區屬高層住宅,二次供水設施是業主生活中重要設施之一。我正坤物業進駐后首先著重解決二次供水問題。我們已于自來水相關部門取得聯系,協商將二次供水改為一次供水,用泵直接加壓減少喝二次污染的水,確保水的質量。讓業主喝上干凈放心的水。

三、維修、改造監控設施。

小區監控設施經多年使用現存在諸多問題,不能正常使用。進駐后我公司專業技術人員進行全面檢查、維修。根據小區需要增設監控點全面覆蓋。發揮技防安防等作用,維護業主生命財產安全。

四、做好小區綠化管理工作。

我物業為進駐后,對小區綠籬進行修剪及全面清理,清除死枝、垃圾等。應按照季節實施種植品種,美化環境。

五、增設兒童樂園設施。

根據小區業主要求,我物業積極與政府有關部門聯系,增設、改造兒童樂園環境、設施。逐步解決到位,提供良好的兒童活動空間。

六、加強電梯管理,確保業主出行安全。

根據小區電梯現狀,我公司與電梯維保單位已洽談實行大包方式,對電梯進行全面檢查維修,對電梯存在的重點的問題集中解決,盡快達到良性循環。方便業主出行。使業主安居樂業。

七、消防設施管理。

消防設施現因資料不全沒有交接。待協商正常交接后,進行全面管理。確保消防安全。待物業辦公室、地下車庫、紅號變電站交接后再更全面的管理。

以上是我物業公司初步管理工作計劃,我們一定不辜負業主會及廣大業主對我們的希望,熱心為業主服務,想業主之所想、急業主之所急,將北岸華庭小區管理好、建筑好。發揮物業管理服務的作用。最后讓我們共同攜手建設美好家園。供電公司工作計劃房地產開發公司工作計劃保險公司工作計劃。

物業公司工作計劃(范文二)

一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

1、以客戶為中心,大力提升服務質量。

1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。

1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

1.4推動拓展、發揮"貼心管家小組"職能,使每位成員真正和客戶"貼"起心來,及時為客戶解決問題。

1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

3、嚴控外包方,把好質量關。

3.1利用對外包方的"月會"制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成"嚴、細、實"的工作作風。

3.2對于像"外墻清洗"等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時給業主。

4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業主。

4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

5、強化員工培訓,提升員工素質。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的"服務意識、禮貌待客、案例分析"等,全面提升客服人員的綜合素質。

5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

6、加強內部管理,執行質量體系要求

6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

7、努力提高,適時跟進

7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為"北京市垃圾分類優秀示范園區"。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

7.3爭取創建"花園式單位",做好相關工作。

7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業公司月工作計劃(范文三)

X月份主要做了以下工作:

1、對整個小區的公共設施和各個部位進行摸底清查。   對于存在安全隱患和虧損浪費的地方積極給予解決。我們維修了暖氣管道檢查井,消除了安全隱患;對公廁管道進行了再維修,減少了水資源浪費;同時也對業主提出的一些公共部位維修進行積極解決,這也得到業主們的認可,為下一步的工作開展打下良好的基礎。

2、積極與業主委員會成員溝通,廣泛聽取業主們的意見。   物管條例即將公布,為了物業公司下一步發展,我們積極與業主的執行部門業主委員會聯系,希望能在現行物業管理問題上達成諒解,尋求委員會的幫助,同時加深彼此之間的感情。

3、組織物業管理人員對新出臺的《物管條例》進行學習、宣傳。   我們利用早上晨會的時間學習新條例和各種法律法規,以便在工作中有據可依有法可依,同時我們也要求大家轉變觀念,變管理為服務,做好宣傳解釋工作,相信困難只是暫時的,形勢正向好的方向發展;在我們理解各種條例的基礎上,我們加大了對外宣傳力度,發放各類宣傳單,讓業主們建立起法制觀念。

4、加強電費、曖氣費及其它費用的收繳力度。   對于電費的收取,我們在小區的醒目位置張貼公告,對不知情的業主我們把電費催交單送到業主家中,提高了電費收繳率,電費收繳情況很好;對于曖氣費的收繳,我們對市委、印刷廠、報社進行了走訪,各單位均承諾近期內解決,這也作為我們下一步的工作重點來抓。

5、樹立形象,服務業主。   我們提出了"責任體現人品、政績證實能力"的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉變觀念,變被動為主動,對各處衛生死角,安全隱患,及時解決;同業主近距離交流,換位思考,解釋現狀,互相諒解,緩解物業公司同業主的沖突,為物業公司健康發展鋪平道路,樹立起物業公司的新形象。

盡管近期內我們做了大量的工作,但是物業管理上還是有很多的不足。

1、缺少立法導致政府部門與物業公司及業主三方的權利義務不明確,給物業公司的管理帶來不便。

2、我們物業管理的行為不規范,有時損害業主的合法權益,如服務不到位、收   費與服務不相符、擅自決定本該由業主決定的事項等。

3、業主大會、業主委員會的組成和運作形同虛設,業主委員會未能在各方面與物業公司達成共識。

4、建筑安裝遺留的質量等問題,給物業管理帶來很多的不便。

5、管理人員思想觀念急需更新,多加強法律法規的學習,提高人員素質。

針對以上存在的問題及物業行業的發展形勢,下一月份我們計劃做如下工作:

1、以《物管條例》為契機,加大宣傳力度,增強社區和管理人員的法制觀念,進一步提高小區的整體水平。

2、與業主委員會溝通,為條例的實施做前期準備。

3、做好各種費用的收繳工作,減少公司虧損。