董事長助理述職報告范文
時間:2023-03-30 07:12:51
導語:如何才能寫好一篇董事長助理述職報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
會議開始前,先強調一下會場紀律,因為今天參加會議的人員較多,請大家將手機調整一下,盡量保持安靜,也不要在會場內吸煙。下面我宣布,公司總結暨表彰大會現在開始。
首先向大家介紹一下主席臺上的各位領導,公司董事長、總經理,常務副總經理,業務副總經理,行政副總經理,總經理助理,財務總監。最后,要向大家隆重介紹一位特邀嘉賓--原公司黨支部書記馬。馬書記是,由市政府委派到我公司,幫助企業經營管理的政府掛職干部。馬書記來到公司以后,聯絡、指導、幫助公司成立了黨支部、工會等組織,可以說使公司的組織框架得到了質的提升。馬書記在公司掛職五年期間,為公司的經營管理出謀劃策,為公司的后備管理人員的培養、選拔,以及公司對外與各單位的協調溝通等方面作出了非常大的貢獻。所以我們今天又把馬書記請回來,希望他能繼續為公司的發展提出寶貴的意見,讓我們再一次以熱烈的掌聲對馬書記表示由衷的歡迎和感謝!
各位領導、同事們:
已經過去了,回顧過去的一年,源于全體員工的辛勤工作和共同努力,公司各業務部門都圓滿地完成了一年的考核指標,各行政管理、服務部門也都順利地完成的一年的各項工作,公司整體取得令人滿意的業績。我們今天的總結大會,要對過去一年獲得的經驗、成績,以及不足和教訓進行總結,更是對新一年作出計劃,增添信心,推動公司的各項工作再上新臺階。
今天的大會,我們主要有三項議程,第一項,各分、子公司、各部門經理做述職報告,第二項由公司財務總監報告各分、子公司、各部門經營情況,第三項由總經理作總結發言,第四項,對先進進行表彰。
現在進行大會第一項,請各分、子公司、各部門經理依次上臺做述職報告,希望大家都能認真的聽取各位領導的述職和工作思路,結合自己的崗位計劃找準自己努力的方向。
大會第二項,由財務總監對各部門經營情況進行總結。
通過總監的報告我們可以看到,各公司各部門在部門領導的帶領下,在部門員工的共同努力下,都取得了較好的業績,再次向大家表示感謝和祝賀,并預祝各公司、各部門都取得更優異的成績。
大會第三項,請董事長、總經理作總結發言。
總的總結發言,對公司一年來的發展情況進行了全面、客觀的評價,也提出了當前存在的一些問題與不足,希望在新的一年里,大家能以今天的總結為鞭策,發揚優勢,改進不足,不斷進取,在各自的崗位上貢獻應有的力量!
會議第四項,對評選出的公司先進集體和先進個人進行表彰、獎勵,我逐項宣讀獲獎名單,請公司領導為獲獎者頒發榮譽證書及資金。
非常激動和熱烈的場面啊,紅燦燦的獎狀印著紅燦燦的笑臉,把我們會議室的氣氛烘托的更溫暖更熱烈了。非常感謝這些單位和個人,他們在過去的一年中,不但創造了優異的業績,更為我們樹立了“團結協作、吃苦耐勞、勇于擔當、敬業奉獻“的榜樣,希望大家在分享他們的喜悅的同時,也能學習到他們優秀的品質和精神。我提議,讓我們再次以熱烈的掌聲,對他們表示感謝和祝賀!
篇2
經濟責任審計最主要的工作是通過審計對被評價人任職期間經濟責任履行情況做出評價。評價,既要肯定被評價人任職期間取得的主要成績,也要求指出其存在的主要問題和應承擔的責任。無論是對成績的肯定,還是對問題的指出,都要求準確無誤,恰如其分,使委托方、被評價人、被評價人所在單位領導和職工都能夠接受,并且能夠經得起歷史的檢驗。尤其是對被評價人來說,由于經濟責任審計涉及對其履行職責的評價,關系本人今后的發展,一般都很重視,有的甚至很計較。因此,審計評價的客觀準確性就顯得十分重要。
那么,如何做到審計評價的客觀準確呢?筆者的體會是:一方面靠查賬,用客觀數據說話;另一方面靠審閱相關文檔和對相關人員的訪談來進行評價,后一方面工作對于實現對被評價人的客觀準確評價相當重要。因為有些情況在會計賬上是反映不出來的。本文結合筆者對某局機關服務中心原主任離任審計的實例,著重談談在經濟責任審計中,如何利用文檔審核和訪談程序進行評價的問題。
二、如何利用文檔審核和訪談程序進行評價
被評價人所在單位情況簡介。某局機關服務中心為局直屬事業單位,主要職責為負責局機關后勤服務,重點開展局機關交通、職工就餐、文印、物業管理、干部職工醫療、住宿、票務等日常服務工作。并根據工作需要,開展會展服務、培訓、咨詢等服務,經營和管理市機關委托的國有資產等。該中心下設部門和所屬單位9個,設會計核算賬套8個,由中心財務部統一進行會計核算。2010年12月底,機關服務中心及所管轄單位職工人數201人,合并資產總額2320萬元。被評價人自2005年1月被任命為機關服務中心主任到2010年12月31日離任,在機關服務中心任職整六年。
評價,既要肯定被評價人任職期間取得的主要成績,也要求指出其存在的主要問題和應承擔的責任。無論是對成績的肯定,還是對問題的指出,都要求準確無誤、恰如其分,使委托方、被評價人、被評價人所在單位領導和職工都能夠接受,并且能夠經得起歷史的檢驗。
本次經濟責任審計組共計四人,其中兩人為注冊會計師,兩人為助理人員。進駐現場后,我們將人員分為兩個組,一組為會計信息審核組,由一位注冊會計師和兩位助理組成,重點負責對8個會計核算單位6年期間中資產、負債、權益、損益情況的審核;另一組為文檔審閱和訪談組,由審計組長一人組成,重點負責對相關文檔的審閱和對相關人員的訪談。兩個組的工作同時進行,每天對工作進展情況進行溝通。
文檔審閱和訪談組,首先從被審計單位收集了被評價人的述職報告、過去五年每年的工作總結、資產負債表和利潤表、主任辦公會議紀要、工作簡報、制度匯編以及內外部審計報告等資料,并逐一審閱。
通過對相關文檔的審閱和分析思考,審計人員對被評價人任職期間的工作情況有了基本把握。歸納起來,被評價人在任職期間的工作成績集中體現在四個方面:牢固樹立服務意識,帶領團隊為機關正常高效運轉提供了有力保障;堅持改革創新,不斷探索提高服務工作水平的新途徑;守紀律,顧大局;制度比較健全,管理比較規范。未發現被評價人有經濟問題。這些認識,經被訪談人員普遍認同后,構成了審計報告中關于被評價人工作業績的內容,這里不再展開描述。
經濟責任審計最難的工作是準確把握被評價人任職期間存在的問題和不足。在對本案進行文檔審閱和與相關人員訪談中,我們發現了一些問題疑點。
一是激勵與約束機制不夠完善。在該中心2007年末工作總結和2008年度工作計劃中曾提到,從2008年初開始對各部門、所屬單位開展績效考核。但是在2008年度工作總結中,對績效考核工作總結評價的文字并不多,而且2009、2010年度工作總結中再未提到績效考核工作。由此,我們認為該單位激勵與約束機制可能不夠完善或者堅持的不夠好。經進一步的訪談和制度審核,證實了我們的看法。在審計報告關于存在問題部分,我們對該單位激勵與約束機制問題做了如下表述:激勵與約束機制不夠完善。主要表現是:機關服務中心對各部門、所屬單位的績效考核工作相對滯后。除2008年對各部門、所屬單位實行過績效考核外,其他年度基本沒有進行規范化的績效考核。機關服務中心對各部門、所屬單位年度、月度工作目標不明;年末、月末對各部門、所屬單位工作業績也缺乏科學評價;對干部職工工資獎金分配與部門、所屬單位工作任務完成好壞掛鉤不緊。
二是部分所屬企業經營不善。在該中心的電話表中,將某賓館列為所屬單位。在該中心每年的工作總結中,也曾多次提到某賓館情況并對其提出工作要求,但委托方并未將某賓館列入本次審計的范圍,我們認為有深入了解的必要。后來,通過訪問機關服務中心財務部負責人、約談某賓館總經理、審核該單位會計信息,證實該單位存在長期經營虧損、所有者權益大幅度減少、機關服務中心長期股權投資少記等問題。核實情況為:2004年1月13日,機關服務中心與廣州某公司共同發起設立某賓館股份有限公司,注冊資金300萬元,經營范圍為住宿、餐飲、旅游等。根據雙方簽訂的合作協議,機關服務中心股權比例為25%。2009年12月,某賓館董事會通過決議,將機關服務中心股權比例調整為51%,為公司第一大股東,并委派該中心一位同志任該公司總經理。被評價人于2006年1月至2011年1月任該公司董事長、法定代表人。機關服務中心自2009年12月起成為某賓館的實際控制者。某賓館2004年至2005年虧損150萬元。被評價人于2005年1月任機關服務中心主任后,雖努力組織扭虧,但效果仍不夠理想。該賓館自設立至2010年底累計虧損280萬元,所有者權益由開始經營時的300萬元減少到20萬元,減少了93.3%。此外,在某賓館董事會決議將機關服務中心股權比例調增后,機關服務中心賬面對外股權投資并未做相應調整。
三是對遺留問題處理執行力不強。2009年4月2日機關服務中心主任辦公會紀要有這樣一段文字:“會議決定,盡快解除與深圳××公司合作,此項工作由××同志牽頭,盡力追繳注冊資金和經營利潤65萬元。收回對××同志的授權書,不再由其擔任永華公司的法人代表,并繼續與對方代表聯系,解決遺留問題。近期委派××、××同志去深圳處理相關善后事宜。”通過這段文字,我們認識到該機關服務中心還存在與 永華公司投資與清理問題,應做進一步了解。為此,我們訪談了相關當事人,查閱了相關資料,搞清了永華公司的情況和存在的問題。核實情況為2004年機關服務中心與深圳××公司合作,成立永華咨詢服務公司。機關服務中心出資15萬元,占50%股份,并確定一位同志為董事長(法人代表),對方代表為總經理,公司地址設在深圳。2006~2007年,機關服務中心曾幫助永華咨詢服務公司承攬業務,與其約定應收永華咨詢服務公司咨詢費50萬元,但公司總經理以資金緊張為由一直拖欠未付?;谶@種情況,2009年4月2日機關服務中心主任辦公會議做出了解除合作、追繳債權的決定,但事后并無人落實。至本次審計時,此事尚無結果。而且,機關服務中心對此筆投資也未有掛賬。審計結論:前期屬于投資不慎,后期對遺留問題清理不力,會計核算不規范。被評價人的責任是對遺留問題處理執行力不強。
會計信息審核組通過查賬和實物盤點,核實了被評價人任職期間機關服務中心資產、負債、權益、損益數據,并證實該機關服務中心存在會計核算不實、部分會計信息失真、記賬不規范等問題。
會計信息審核組通過查賬和實物盤點,核實了被評價人任職期間機關服務中心資產、負債、權益、損益數據,并證實該機關服務中心存在會計核算不實、部分會計信息失真、記賬不規范等問題。
三、審計報告評價
根據上述審計情況,審計報告分別敘述了被評價人任職期間的主要工作成績、機關服務中心資產、負債、權益、損益情況和存在的主要問題。在此基礎上,做出審計結論:某同志任職期間,在經歷機關服務中心轉制、經濟負擔加重、人員思想波動的情況下,能夠從大局出發,緊緊依靠上級分管領導,帶領機關服務中心干部職工克服困難,開源節流,建章立制,改革創新,有力地保障了機關正常運轉和隊伍穩定,取得了較大成績。但是,在工作中也存在著激勵與約束機制不夠健全、部分所屬企業經營不善,遺留問題處理執行力不強,部分會計信息失真、記賬不規范等問題。某同志對任職期間機關服務中心所存在的主要問題應當承擔領導責任。
根據存在問題,審計報告相應提出機關服務中心應健全激勵與約束機制、對北京某賓館進行清算或移交出去、責成專人進行永華公司處理遺留問題、改進會計核算工作、真實反映會計信息等審計建議。
審計組將形成的審計報告初稿分別征求了被評價人、機關服務中心現任領導、委托方干部局意見,他們除對部分文字表述提出意見外,基本認可審計報告初稿。
四、幾點體會
回顧本次經濟責任審計,審計工作能夠在較短時間內順利完成,很大程度上得益于在經濟責任審計中,利用文檔審核和訪談程序進行情況了解和評價。根據個人審計實踐,要保證文檔審核和訪談取得良好效果,應當注意以下四點:
1.文檔審核占有資料一定要全,要將反映被評價人任職期間工作情況的各種文字資料盡可能多地收集起來,以便于對情況進行全面了解和分析。
2.文檔審核一定要細致,善于綜合歸納,從中找出規律和特點,注意發現問題和疑點。
3.最好帶著問題和疑點與相關人員訪談,將問題和疑點搞清楚,并形成有被訪談人簽字的訪談記錄作為審計證據。同時,應注意對被訪談人的意見進行分析,判斷其是泄私憤還是出以公心,善于去偽存真。