管理問題分析報告范文

時間:2023-03-18 20:53:39

導語:如何才能寫好一篇管理問題分析報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

管理問題分析報告

篇1

方法:收集我院臨床門診、住院部傳染病疫情報告記錄、醫技科有關傳染病檢查記錄,并依據SPSS13.00統計學軟件對數據進行比對分析,差異比對以P

結果:發現傳染病疫情登記報告存在很多問題,影響了醫院傳染病報告質量。在具體工作中筆者發現,因登記人員個人原因,致使漏報、錯報和遲報現象時有發生,嚴重影響了傳染病疫情報告的可靠性與時效性。

結論:經過我院全體傳染病登報人員的共同努力,以每月培訓、考核和審查的方式全面提升了報告質量,提高了報告可靠性與時效性。

關鍵詞:疫情報告問題解決對策

【中圖分類號】R4【文獻標識碼】A【文章編號】1671-8801(2013)11-0048-02

疫情報告的準確性及及時性,是確保疫情報告質量的關鍵內容?;鶎俞t療機構疫情報告是我國疫情管控的基礎工作 ,它是區域性疫情管控的分項工程,其報告質量直接關系著區域疫情控制及預防成效[1]。

1我院傳染病疫情報告存在問題

1.1數據填寫不齊全:某些疫情報告記錄人員在工作時存在漏填現象,其中漏填內容包括患者的詳細地址、聯系方式、發病機制、就診時間、性別和年齡等,因患者

身份數據填寫缺失,使得疫情報告記錄很難全面反映出患者的真實情況,不利于今后診療工作的開展。

1.2填寫報告時字跡不規范:某些疫情報告記錄人員在填寫報告時字跡潦草,很多字跡都難以辨認,給網報工作和核查工作帶來較大困難。

1.3報告提交不及時:某些疫情報告管理人員缺乏法規意識,在提高報告時不認真,經常出現漏報或遲報現象。

1.4分類病例時的工作失誤:在臨床診治和實驗診斷時出現工作失誤。

1.5交接問題:管理部門沒有建立健全嚴格規范的疫情報卡機制,從而使個別報告卡遺失,又因某些報告卡的填寫字跡不規范等原因限制,使得??üぷ魑茨芗皶r進行。

2問題解決對策

2.1建立健全報告管理機構,建立完善的疫情報告管理系統。首先醫院應根據自身實際情況建立健全報告管理機構,其次,應建立完善的疫情報告管理系統。筆者建議,應明確各級報告管理人員的責任,認真落實管理體制,并應派專人不定期審核全員的疫情報告,如果在審核時發現問題,要么就地找相關人員問詢,要么找上機機構協商解決,這樣有助于提升報告管控水平。

2.2強化法制宣傳和教育的力度,全面強化報告管理人員的法律意識。疫情報告是疾病預防控制工作的基礎和依據[2],因此,醫院應對報告管理人員進行多次法制教育,應對新就業的醫生開展崗前培訓,學習《傳染病防治法》,使其全面了解疫情報告的相關知識,全面提高新就業醫生對疫情報告工作的認識,從而使其準確的、及時的上報疫情報告,提高報卡的時效性與可靠性[3]。

2.3全面提高醫療人員的責任心。近年來我國國民經歷了多次傳染病威脅,因近年來傳染病事故的頻發,給疫情報告管理人員以較大啟示。如傳染病擴散于醫院,而醫院又沒有傳染病患者的個人信息,那么就無法及時有效的控制疾病,從而也就無法有效保障我國國民的生命財產安全。因此,確保門診病人登記信息的完善性十分重要,醫務人員必須提高責任心與法制意識,認真做好病人登記工作,將病人的詳細信息標注清晰,及時上報傳染病報告卡,網羅人員錄入才有時效,才能準確找到傳染病感染者。

2.4保證疫情報告填寫的質量。醫院應建立完善的疫情報告監測機制,嚴格要求各報告管控人員及時檢測報告質量,如檢測人員發現有字跡不清或漏項報告,應及時提醒報告填寫人完善報告內容,直到報告填寫符合要求為止。

2.5健全健全工作績效機制。工作的動力源于按勞分配,如醫院沒有建立健全工作績效機制,沒有將工作效果體現在獎金分配和人員升遷上,就很難使員工養成勤勉工作的習慣,因此,筆者建議,醫院應建立健全《傳染病報告獎懲制度》,將疫情報告填寫工作和薪酬發放聯系起來,發現問題應及時督促其整改落實,并應嚴格執行管理和考核機制,在抽查過程中如果發現漏填或缺項問題,應扣除相應分數,以此約束管理人員的個人行為,有針對性的采取措施管控報告質量。

2.6建立聯網機制。要想更好的控制住疫情,醫院就必須在疫情擴散前將感染者信息及時、快速的傳遞出去,因此,筆者建議各醫院應建立健全聯網數據庫,并且每所醫院的各個科室也應建立網絡互聯,從而將醫院局域網與國家互聯網有機結合到一起,這樣做便于快速傳遞疫情訊息,有助于提高疫情管控能力[4]。與此同時,建立健全聯網機制也有利于疫情管控信息,如一旦發生疫情,醫院可以迅速做出反應。

3討論

醫院應切實加強傳染病疫情報告制度建設,并認真貫徹落實,建立健全軟硬件設施,臨床、醫技、疫情報告人員應通力合作,強化責任、危機意識,確保疫情報告能夠及時、準確的反應出患者病情。并應經過一系列的審核查對工作,將疫情報告存在的一系列問題找出來,通過扣分考核和完善培訓機制等措施,提高醫院傳染病疫情報告質量,提高網報的時效性,為預防控制傳染病提供有力的信息支持,從而真正解決醫院傳染病疫情報告存在的弊病,全面提高疫情報告的質量。

參考文獻

[1]中華人民共和國傳染病防治法[M].北京:中國法制出版社.2004:1-30

[2]云南省傳染病疫情網絡直報技術指南(試行)[M].昆明:云南省疾病預防控制中心,2009:3-18

篇2

[關鍵詞]企業財務分析報告報表分析關注問題

一、財務分析報告的作用

財務分析報告是指財務部門及企業管理層對企業在一定時期的經營狀況、經營的效率與效果、企業對外所欠債務及股東留存收益狀況、企業面臨的外部風險狀況進行總體的評析所形成的規范的文字和報告。財務分析報告是財務管理人員通過對一定時期財務數據的整理和分析,將有代表性的分析結果進行概括與總結,它對企業的財務狀況的敏感人群了解企業生產經營與財務狀況,進行分析、研究、交易決策等都有重要意義。企業進行財務分析的主要作用是:

1.為企業改善與加強生產經營管理提供數據資料及決策依據。企業通過對財務狀況的分析研究能夠分析揭示出企業以往生產經營期存在的主要問題和缺陷,對企業未來盈利能力、運營效率和效果、支付及償債能力等方面進行前瞻性的預測,為企業管理層進行決策提供了數據及信息依據。管理層可針對嚴謹縝密的財務分析報告中提出的問題,采取應對措施,改善經營管理,提高財務運行質量和經濟效益。

2.是企業經營者向企業權力機構及上級主管部門進行匯報的書面材料。財務分析報告一方面總結了企業在一定時期內的生產經營業績,闡述了本期或一個階段內企業經營目標的實現程度或完成情況,另一方面,財務分析報告揭示了企業生產經營過程中存在的經營及財務問題,并提出了解決問題的措施及具體實施辦法。

3.為企業外部或潛在的財務報告使用人(包括潛在投資者、債權人、政府有關部門)了解及評價企業經營成果與財務狀況提供參考。

二、編制財務分析報告前應關注的重點

1.要充分了解財務報告及其分析報告的閱讀對象及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,分析報告的關注重點及文字表述也應予以微調。在進行財務分析時,財務人員要以大量的基礎財務資料為素材,借助計算機信息技術,以財務分析特有的方法為手段,分析研究基本的企業經營狀況及其成果的變化過程。

2.了解閱讀者對信息的需求,充分領閱讀者所需要關注的重要信息。在撰寫分析報告前,財務分析人員要盡可能地同各個層面的分析報告閱讀者進行溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。努力實現財務分析報告為企業經營和主營業務服務,這也是寫好財務分析報告的前提。

3.在編寫分析報告前,要有一個清晰的財務分析框架,財務分析中常用的是采用比率分析框架,財務報表是一個完整的報告體系,綜合反映了公司的財務狀況、經營成果和現金流量。它包括資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表。其中,資產負債表匯總了公司在某一時點的資產、負債和所有者權益,利潤表匯總了公司在某段時期的收入和費用。管理層為了評價公司的財務狀況和經營成果,借助的最常用的工具就是財務比率。

財務比率一般有三種類型:第一種比率概括了公司某一時點的財務狀況的某些方面,是兩個“存量”項目的對比,通常也稱為資產負債表比率;第二種比率概括了公司一段時期的經營成果的某些方面,將利潤表的一個“流量”項目與另一個“流量”項目作比較,習慣上稱為損益表比率;第三種比率反映了公司的綜合經營成果,是將利潤表中的某個“流量”項目與資產負債表中的某個“存量”項目加以比較,稱為損益表與資產負債表比率?!按媪俊表椖孔鳛閬碜再Y產負債表的余額,不能準確地反映這個變量在一定時期的流量變化情況,因此采用資產負債表期初、期末余額的平均值作為某個損益表與資產負債表比率的分母,可使其更好地反映公司的整體情況。下面提及的保障比率、周轉率和盈利能力比率均屬于損益表與資產負債表比率,都需要采用“存量”項目的平均值。

4.財務分析報告是以企業的財務報告為基礎的,所以應與公司經營業務緊密結合,深刻領會數據背后的業務背景及其形成的具體原因,從業務的角度分析財務數據形成的原因,切實揭示業務過程中存在的問題。如果財務人員在做分析報告時,由于不懂業務,往往閉門造車,就數據論數據,無法分析數據背后所表達出來的企業經營業務存在的問題。另外,需要重點強調的是:各種財務數據并不僅是通常數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都蘊含著相關業務的增減變化。財務分析人員只有通過對經濟業務的了解和熟悉,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,才可進一步判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此得來的專業的分析報告也可能真正為業務部門提供有用的決策信息。

三、財務分析報告的寫作方法

1.財務分析一般要遵循“查找差異―分析差異原因―對存在問題提出管理建議和措施”的步驟。因為企業進行財務分析目的不僅僅是為了揭示問題,而是要通過對存在問題的深入分析原因的基礎上,針對存在的問題提出合理可行的解決方案,為領導決策提供合理的意見和建議。只有這樣,財務分析報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

2.對財務報告進行分析一般采用重點交集原則及重要性原則并存手法揭示企業財務及經營數據的異常情況。在進行財務分析時,針對具體問題的具體原因進行分析,對于重點數據交集的事項作為重點問題予以把握,對于重點問題要著重分析,要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

在對具體問題進行具體分析時,財務分析人員要有意識地羅列本期可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到期間內可能存在的重大異常情況),另外,進行財務分析過程中,財務人員要善于從零散的數據匯總中分析篩選出一至兩個焦點性問題。

篇3

關鍵詞:水利工程管理;財務分析報告;撰寫方式

我國經濟水平提升后加大了對水利行業的投資力度,對水利管理單位的經濟核算情況有了高度專注,與此同時,對水利工程管理單位財務分析報告有了全新的要求[1]。高質量水利管理單位會計報表的編制屬于小型經濟活動分析。水利管理單位會計報表能夠將單位當前經濟狀況、經濟數據等財務情況進行總結、分析與歸類,從而形成有理有據的文字說明,并為管理層意見決策提供理論依據。但是,一直以來,水利工程管理單位存在重視建設輕視管理、財務核算單一的問題存在,并無法將財務報表的真正作用展現出來。此外,財務報告撰寫過程中存在信息量不足、材料不足等問題,成型的財務報表無法作為決策處理參考意見,且報表內容不全面、不能將重點表達出來,信息表述不清,財務數據運用錯誤,報表內容過長,且用詞過于術語化,不夠通俗易懂。除此之外,水利管理單位會計報表中還存在結果分析過于簡單、說服力不足的問題。上述問題對水利管理單位財務工作的開展及經濟水平的提升有消極的影響。

一、積累素材、為財務分析報告撰寫做準備

(一)創建數據庫會計核算是會計報表、會計賬簿與會計憑證形成的依據,當時財務分析報告的編寫僅依靠會計報表、賬簿、憑證中的數據是遠遠不夠的。例如,在對營業收入比率及經營費用進行分析時,通常情況下,要對不同產品、負責人、項目與費用之間的關系進行分析,但是其中需要的數據無法直接從報表中得知,在此情況下,財務工作人員就需要開展數據統計工作,以責及短期償債能力的分析,短期償債能力分析的主要內容是資產變現能力及流動資產情況與流動負債之間存在的關系,長期償債能力主要內容包括單位變現能力、資本結構及財務管理現狀等;營運能力分析指的是水利工程管理單位在實際工作中實現資本資質及資產駕馭的能力。單位的營運狀況與資本增值程度及單位經營水平有直接關系;成本費用分析指的是水利工程管理單位的營運成本費用。從財務會計角度出發,是對三項期間費用、公益成本費用的反應,詳細的說,就是營業費用、財務費用及其管理費用。在此基礎上,通過財務報表進行分析,其中主要包括管理費用表、經營成本表、利潤分配表及表格中數據的橫縱向對比,以及企業財務比率的衡量,通過上述報表計算出與財務評價指標相符的結論。財務報表分析的主要方式有因素分析法、比較分析法、比率分析法及趨勢分析法。財務管理人員應熟練掌握上述分析方法的優劣勢,只有這樣,才能夠對指標變動因素進行有效掌控,從而采取針對性處理措施。在對財務報表進行分析時,應將不同分析方式的數據進行有效結合,從而得出更加具有說服力的結論。財務報表分析應詳細、有可靠依據,還應對各項指標進行分解細化,因為部分報表數據不夠詳細,存在含糊、籠統、模棱兩可的情況。財務管理工作人員應熟練的運用相關表格及文字,將重點表達的內容與結論突出出來。在對問題進行分析時,要抓住重點,將單位極易忽視的問題反映出來,例如,資金條塊分割管理松散、財務考核無法進行量化管理等問題。(5)財務狀況分析完畢后,應對單位盈虧情況、財務管理現狀及當前經營情況給予公平、公正、客觀的評價及預測。財務評價應中肯,不可似是而非,模棱兩可,并且應從正反兩方面開展評價,可對獨段任人、月度、季度、類別、用途等為依據對項目進行分析,并創建臺賬,為日后財務報告的撰寫提供便捷性。此外,應對財務會計相關的軟件進行充分利用,創建完善、全面、便捷的數字存儲系統,為報告的撰寫提供最大的便利性。

(二)定期整理內部報表財務工作人員應定期對會計核算相關數據進行收集整理,還應對勞動工資、經營管理、物資管理等部門的價值性報表進行收集整理。與此同時,財務管理工作人員應對上述部門的報表進行審核,做好橫縱向對比,從而為財務分析報表的撰寫提供有利條件。

二、財務分析報告的內容

(1)簡明扼要的對報表編制的意義進行闡述。(2)對水利工程管理單位工作情況進行概括說明,使讀者通過報告對單位有大概的認識。其中可以包括:單位注冊地、隸屬關系、業務性質、經濟活動、會計制度、盈虧情況、在職工作人員數量、退休工作人數量、報告申請者、批準者及批準日期等。(3)說明單位各項目開展進度及完成情況,對單位當前運營情況及財務管理情況進行詳細介紹。在對上述內容進行表述時,應表述清晰,且恰當的將相關數據引入其中,在說明單位經濟指標時,可以采用絕對數、復合指標數及比較數進行描述。(4)著重分析單位當前經營情況,在對當前單位經營過程中存在的問題進行說明時,應對問題進行合理的分析,尋找導致問題的原因,從而為管理人員的決策提供參考意見。財務分析的主要內容包括償債能力分析、營運能力分析及成本費用分析。其中償債能力分析指的是單位財務管理的主要內容,該能力的分析能夠對單位財務現狀進行真實反饋,對管理人員的工作開展有至關重要的作用。償債能力分析包括長期進行評價,也可以進行總體評價。(6)財務分析報告中的建議應詳細具體,不可太抽象,應起到參考性作用。

三、撰寫水利工程管理單位財務分析報告的注意事項

首先,財務分析報告內容應與水利工程管理單位經營現狀相符,對財務數據代表的業務背景進行深刻領會,將業務開展過程中存在的問題真實的反饋出來。財務數據不是數字的拼湊及運算的結果,每個數據都形象地代表著資金的增減及盈虧。財務分析工作人員應提升對單位業務的了解程度,并以此為依據對財務數據進行職業性評判,詳細的說,就是對數據的合理性進行評判。只有這樣,才能寫出有價值的報告;其次,財務管理人員應對相關法律法規有準確的把握,從而發揮引領作用;其次,財務管理人員不可對分析報告妄下結論,因為報告中的任意一項數據將會對閱讀者的思想及決策產生一定的影響,極易出現誤導。因此,財務管理工作人員應有嚴謹的工作態度,認真的對待每一項數據;最后,報告內容應精練、明了、通順、流暢,應起到實際作用,不可華而不實。

篇4

企業必須要做到隨時預警、科學決策!財務分析師要確保每次提交的報告都是具有建設性價值的,避免盲目決策和拍腦袋帶來的各種陷阱,影響他人根據財務分析報告進行管理和決策!

企業因其內部管理需要而對當期財務狀況進行總結分析,我們通稱為財務分析報告。財務分析報告實際就是對企業經營狀況、資金運作,收入、成本費用等的綜合概括和高度反映。要寫出一份高質量的財務分析報告,則需要撰稿人熟悉企業狀況,生產過程和管理體系,在此基礎上還須把握好以下幾點:

一、明確報告閱讀的對象。

財務分析報告的閱讀對象主要是公司經營管理者尤其是法人(領導),同時要把握住報告分析的重點和范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。

比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

二、了解讀者對信息的需求。

必須充分領會領導所需要的信息是什么,是寫好報告的前提。就是本文開頭所說的“熟悉企業狀況,生產過程和管理體系”。同時要多與領導勾通,包括業務部門領導。

財會人員最容易犯的毛病是:財務分析報告內容很多,寫得也很長,是花了不少心思。遺憾的是領導們并不滿意。問題在于他不需要的信息你寫了一大堆,而真正想要的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業服務的,可事實上未能起到應有的作用和效果。所以,寫好財務分析報告,財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們想“真正了解的財務信息”是什么。

三、謀劃好清晰的框架和分析思路。

報告寫作前,一定要認真謀劃,力爭達到框架清晰和思路準確。財務分析報告的框架具體如下:

1、企業總體經營情況概述。主要將企業本期經營成果及取得的主要經驗重點描述出來,側重點主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;概述是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,力爭給領導留下深刻印象。

2、按當期和累計兩大部分進行具體分析。是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按資金狀況—盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。最好能將主要財務指標本期、累計數據,以專門的一覽的形式與上年同期和計劃對比分析出來升降額度和幅度。

3、站在企業經營管理者的高度,財務管理角度提出存在的主要問題或漏洞。這部分不能空乏,要有理有據,以數據、事實說話。

4、提出具體改進措施和意見。就是針對分析研究的結果以及存在的問題,向領導指出企業下一步具體應該抓好什么,如何抓。

四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。

財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅是通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員熟悉業務,了解企業經營過程和明察數據變動的內涵,從對財務數據敏感性里做出準確的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性。由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。

財務數據畢竟只是一個中介,是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射。如果只是單純地以財務數據為對象,就數據論數據,財務報告的重要質量特征及相關性必將受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財務分析報告的分析手法。

如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:

1、分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

2、對具體問題的分析采用相關因素和重要性原則并存手法揭示異常情況。采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示財務指標異常及效率。采用相關因素分析法從量、單位收入、單位成本、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業管理的關鍵所在。頭腦中要有重要性原則的意識;要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

3、問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要使用在對各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導則是要通過月度分析報告,抓幾個重點突出的問題就達到目的了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題,在收集和整理數據時具有對財務數據敏感性,能感覺到本月可能存在的重大異常情況,另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。

六、分析過程中應注意的其它問題。

1、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用。

2、財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運。

篇5

二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象?!熬唧w分析”部分,是報告分析的核心內容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。

四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財務分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想??偠灾?,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題新晨

六、分析過程中應注意的其它問題。

(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用;

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1.單位管理者對財務分析工作不重視由于科研事業單位是預算單位,大多由國家財政支持部分經費,不是完全的自收自支、自負盈虧的企業,生存與競爭壓力小于普通企業,因此作為單位管理者進行各項投資或經營決策時,面臨的風險與壓力相對較小,也就很難對財務分析工作有足夠的重視。

2.財務人員對國家宏觀經濟環境、特別是科研事業導向不了解,無法做出恰當的評價。國家經濟發展的不同時期,對科研事業的研究方向有不同的側重點,如果不充分了解經濟政策的導向,就無法將單位自身業務與國家宏觀經濟政策相聯系,在做財務分析時,容易簡單停留在財務數據的層面上,就數據論數據,分析報告僅僅是財務數據的簡單羅列,無法得出準確的分析結論,也就很難成為單位決策的依據。

3.財務人員進行財務分析時,不區分分析報告的閱讀對象,對閱讀對象的具體需求不了解。由于財務人員在分析時不區分具體的閱讀對象,不能為不同的閱讀對象提供不同的分析內容,也不了解不同閱讀對象的具體需求,這就使得財務分析工作雖然耗時耗力,但是分析報告的閱讀者不需要的信息太多,而需要的信息又不足,無法發揮財務分析的作用,不能給閱讀者提供有效的服務。

4.財務人員撰寫的財務分析報告用語太專業,不易閱讀理解。財務人員在進行財務分析時,通常對各項數據列示得很詳細,分析報告撰寫得很數據化、專業化,只有具備相當財務知識的人才能看懂,甚至有的內容僅參與財務分析的人員能夠看懂,不參與財務分析的人員也無法明白各項數據代表的具體業務內容。財務分析報告不是做給財務人員自己看的,是給分析報告的閱讀者,即單位管理者、業務部門負責人等相關人員看的,他們不具備充分的財務知識,無法了解各項專業的財務數據與指標,因此財務分析報告用語不宜太專業,否則不利于報告的閱讀者了解與使用。

5.財務分析報告面面俱到,重點不明確。有些財務人員進行財務分析時,所列問題過于全面,從資產負債狀況、收入支出情況到單位業務發展情況一一列舉,對單位面臨的所有問題都進行陳述,這樣就導致所列問題過多,使報告閱讀者抓不住重點,無法獲得報告中的重要問題。另外,分析的問題太多,容易導致分析不夠深入,不能闡明深層次的原因,也就無法找到解決問題的辦法。因為財務分析不是目的而是手段,財務分析的最終目的是改善單位的經營管理,提高單位的經濟效益。財務人員在進行財務分析時,往往忽視財務分析的目的,簡單的分析財務數據,不挖掘深層次的原因,這樣就不能充分發揮財務分析的作用。

二、科研事業單位如何進行財務分析

1.建立定期的財務分析機制,選擇合適的財務分析人員。單位管理者要對財務分析工作有深刻認識,并對該項工作足夠重視,指定相應的人員進行財務分析工作。該項工作可以定期進行,如每月或每季度一次,也可以在出現特殊問題時,做一次專項分析。財務分析可以面向單位管理者,也可以面向科研部門負責人,但面對的具體對象不同,其側重點也必須有所不相同。面向單位管理者所做的分析可以全面一些,但也要突出幾個重點問題。面向科研部門負責人所做的分析要與該部門直接相關,與該部門無關的或是單位的整體情況可以不提及或僅作簡要陳述即可。只有在單位管理者的重視與參與下,建立長效的分析機制,通過科研生產部門的配合和參與,財務分析工作才能發揮積極作用。

2.財務人員深入科研生產部門,收集所需的基礎資料。單位管理者應多讓財務人員深入科研生產部門,了解科研生產部門的業務情況、市場情況,參加或觀看某項科研業務的試驗過程,對科研生產的各個環節有直觀的了解。同時,多學習國家宏觀經濟政策,關注科研生產導向,將單位的科研課題研究方向與國家宏觀經濟政策相聯系,以適應國家的各項政策。只有對國家政策多了解,對單位業務有充分認識,在進行財務分析時,才能充分領會財務數據背后的業務背景,也就能夠對經濟業務發生的合法性、合理性有準確判斷,從而對單位的各項決策提出有效的建議。

3.選擇適合本單位的財務分析方法財務分析的主要方法包括比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是企業財務分析工作中使用最廣泛的一種方法。而對于科研事業單位來說,由于缺乏可以比較的同行業的比率,這種分析方法受到很大限制。這就需要將上述幾種方法結合起來,制定出適合本單位的財務分析方法??梢詫⒍寥N分析方法相結合,具體操作步驟如下:選定某項業務指標,通過連續幾年的該項業務指標的變化,找出各年差異所在,分析形成的具體原因,提出改進的措施和建議。單位選擇的財務分析方法不是固定的、一成不變的,需要在實踐中不斷調整與改進,最終總結出一套適合本單位的財務分析方法。

4.明確財務分析的主要內容科研事業單位不同于一般的企業,用資產負債率、流動比率、資產周轉率等常用指標難以準確全面地反映單位的經營狀況,還需要有特定的分析內容。如:科研資產狀況、科研生產的發展及盈利能力、財政資金使用情況等。

第一,科研資產狀況。包括單位資金的流動性情況、科研項目應收賬款的回收情況、應收賬款的賬齡情況、固定資產的存在狀況等,這些都與單位的科研生產息息相關。特別是固定資產的存在狀況,對單位科研生產影響巨大??蒲袉挝坏脑囼灤髲d與科研生產的儀器設備,是進行試驗研究的硬件,對單位的科研水平有很大影響。在當前科技發展日新月異,科研儀器設備更新換代頻繁的情況下,對單位固定資產存在狀況的評估顯得尤為重要。這就對財務人員提出了更高的要求,財務人員要對科研條件以及科研生產部門的儀器設備有一定程度的了解,通過定期的調查與分析,對各項固定資產的存在狀況做出恰當的分析判斷。

第二,科研生產的發展及盈利能力。財務人員需要了解科研業務的具體背景,掌握國家的相關政策導向。通過調查與分析,掌握國家支持哪些行業發展,限制哪些行業發展,結合單位的科研方向,確定哪些研究方向有發展前景,可以做大做強,哪些研究方向已經不適應國家宏觀政策,需要減少投入,對單位的整體發展及盈利能力做出適當評價。在此基礎上,適時調整單位的研究方向及各科研課題的投入規模,達到最佳的經營效果,增強單位的盈利能力。

第三,科研事業單位財政資金管理及執行情況??蒲惺聵I單位使用財政補助資金以及承擔財政資金科研項目,其支出需要接受上級部門的監督。隨著財政資金監督管理的不斷加強,單位的財政資金管理成為一項重要課題。如何遵守國家的各項政策,用好財政資金,是當前財務人員亟需做好的工作。財務人員要通過深入分析,找出單位在財政資金管理中存在的問題,制定出相應的財政資金管理辦法,按照財政部門的要求合理合法地使用好財政資金。

5.根據閱讀者的具體要求,撰寫財務分析報告。財務分析報告是財務分析結果的集中體現,必須要流暢、通順、簡明易懂。財務分析報告的閱讀者通常是單位管理者或科研部門負責人。在撰寫分析報告時避免太專業化的語言,應盡量通俗易懂,有重點的分析領導最關注的問題,對于單位的整體概況做簡要陳述即可,因為單位的整體情況,作為單位管理者日常經營管理時已經有足夠的了解,不需要詳細介紹。對于單位面臨的最重要的問題要深入分析,盡量詳細具體,找出可能存在的原因,列出幾個可行的解決方案供領導選擇。分析報告內容不宜過長,更忌沒有重點,根據閱讀者的具體情況,抓住主要問題詳細闡述。

三、科研事業單位做財務分析還需要注意的問題

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關鍵詞:管理層 財務分析報告

企業的管理工作中,經常會出現這樣的問題,一方面,財務人員每個月忙忙碌碌,記賬結賬,做各種報表和財務分析,另一方面,公司經營管理層對財務分析報告不滿意,認為只是滿足投資人、債權人、稅務、財政等單位的要求,通篇數字報表和專業術語,看不到經營情況的具體分析,所以如何編寫管理層需要的財務分析報告,改變財務主管 “賬房先生”的角色,充分發揮財務分析工作的價值,是財務主管必須關注的問題。

一、管理者所關注的財務分析報告

從公司治理結構來看,有內外部之分,內部治理結構中有出資人和經營者,出資人關心公司的投資回報率,實現財富最大化,經營者不僅包括公司的管理層,還包括各個崗位的員工,財務分析的目的是為了更好地進行財務決策和財務控制。外部的利益相關人有政府、債權人、潛在的投資人、業務關聯單位等等,債權人關心企業是否具有償還債務的能力。政府機構有稅務部門、國有企業的管理部門、證券管理機構、會計監管機構和社會保障部門等,他們進行財務分析是為了履行自己的監督管理職責。

經營者中的管理層的目標既要實現股東的“財富最大化”,又要防范債務風險,同時要安撫員工,增加個人報酬(物質的和提高社會地位等非物質形式),避免各種風險,歸納來說就是通過權衡各方利益,做好決策、實施和控制,改善公司的財務狀況、盈利能力和持續發展的能力,實現企業的整體增長。所以管理層需要更全面更具體更有實效性的財務分析報告。

第一,管理層的財務決策和控制是具體的活動,涉及到某一項投資行為、某一種融資方式的決策等等,不能僅僅停留在對運營財務結果的整體把握上,更重要的是找到形成財務結果的具體原因,才能決定如何進一步改進。比如,分析盈利水平,光分析利潤表可以知道公司利潤水平高低,但是對管理者來說,遠遠不夠,他要找到盈利水平高低的根本原因,才能通過具體的決策趨利避害,從而改善盈利情況,所以要進一步分析盈利水平的高低是那些因素決定的,是經常性業務還是非經常性業務的原因,如果是經常性業務,又要進一步分析具體是公司經常性業務中的經營性業務還是臨時性補貼收入引起的。而分析經常營性業務又要具體分析是哪一種產品或者服務影響的,然后分析是銷量、價格的因素還是成本、費用等等具體的原因,這樣的分析才能讓決策者有把握做出正確的財務決策,而且這樣的決策才具備可操作性。

第二,管理者關注的財務分析要具備動態性和過程性,財務活動的環節大致可分為融資活動、投資活動、運營活動和分配活動,財務分析也要順著這個財務鏈,財務報告反映的是一段經營期間的結果或者某個時點的狀況,但是管理層的決策是伴隨企業的經營和財務活動進行的,是動態的過程,所以要滿足這樣的即時決策需要,就必須為管理者提供即時的財務分析,比如,一個企業的生命周期有創立期、成長期、成熟期和衰退期,在每一時期存在不同的經營風險和財務風險,要進行動態財務分析,才能做好各種決策,在創立期和成長期,經營風險比較高,所以采取低財務風險的權益資本作為主要融資途徑,不分配或較少分配股利,在成熟期和衰退期,由于經營情況基本穩定或可估計,經營風險降低,所以要采取多舉債的融資途徑,較多地分配股利給股東。另外,在全面預算管理體系下,管理者通常要對經營情況進行完成預算比例的控制,不僅要了解是否有差異,差異形成的原因,而且要了解是哪個環節的問題,才能做出決策并提出解決的辦法,有效控制目標的差異,所以對管理者來說,對經營過程的分析遠遠比簡單的結果重要。

第三,管理者做決策需要合并考慮風險和收益,盡可能謀取既定風險下的收益最大化,或者是既定收益下的風險最小化,對于股東來說,更傾向于利潤最大化,對于債權人來說,側重于公司的償債能力,但是任何財務活動在獲取收益的同時都面臨風險,所以單獨的風險分析和單獨的收益分析不是財務分析的目的,財務分析要將兩者結合起來,進行風險和收益的對稱性分析,才能為財務決策和財務控制提供有效支持,而且這種對稱性分析要貫穿在財務分析系統的每一個環節,不管是對財務結果分析還是原因過程分析,對整體狀況還是對單項業務分析,對歷史、當前和未來分析,都必須要同時評估存在風險和預期的收益,才能保證管理層決策正確。例如,在對一項新產品的投資戰略分析時,理論上來說,在產品的成熟期,經營風險較低,產品盈利能力強,大量利用負債可以同比提高收益,股東的可分配股利也大幅提升,但是在實際操作中盲目舉債會加大財務風險,應收賬款的壞賬風險也加大了,公司的償債能力受到影響,所以要做好風險和收益的綜合分析,才能權衡利弊,找到最佳平衡點,做出正確的戰略決策。

二、財務人員需注意的問題

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關鍵詞:財務分析報告框架 企業價值 資本流動 戰略變革

財務分析生命力很旺盛,在現代企業管理中的應用越來越普遍,尤其是得到了企業集團的高度重視。然而在企業集團里,令人滿意的財務分析報告鳳毛麟角,問題層出不窮,難以為決策者提供有用的信息。本文旨在為企業集團的財務分析報告設計一個全新框架,為報告撰寫者提供一個全新視角。

一、企業集團的特征

企業集團是指由控股公司及其附屬公司所組成的多層次且穩定的經濟組織,其以一個或多個實力強大、具有投資中心功能的大型企業為核心,以若干個在資產、技術上有密切聯系的企業、單位為,由各成員企業按照自愿互利原則組成的具有多層次組織結構的大型經濟聯合體。具有如下特征:

(一)法律特征

企業集團本身不是獨立法人,沒有法人地位,沒有獨立支配的財產,沒有法定資本額,其財產只表現為各成員企業的獨立財產。

(二)業務特征

企業集團經營規模比較龐大,通??绲貐^、跨行業甚至跨國經營,呈現多元化和綜合化的特點。

(三)組織特征

企業集團由集團總部、產業集團和成員企業組成,集團總部是最高決策機構,核心職能是資本投資,產業集團是二級決策機構,核心職能是資產配置,成員企業為經濟實體,核心職能是業務運營。企業集團的實質就是在更大的范圍內,對各種生產要素進行優化配置和有效利用,以實現集團整體利益最大化。

企業集團的上述特征決定了其決策者最關心資本的收益性、安全性和流動性,因此財務分析報告應當關注企業集團的戰略目標達成、企業價值創造與風險、行業發展、資源配置等方面的情況,為其在價值創造、資本流動和戰略變革等方面的決策提供有用的信息。

二、財務分析報告框架

財務分析報告的出發點和落腳點都應定位在為股東財富的最大化目標服務,重點關注股東財富是否保值增值及如何實現保值增值,這一點與產業集團更加注重資產配置和經營管理、與成員企業更加注重業務運營和盈利能力大不相同,應避免陷入經營管理細節的分析中去。因此,筆者從過去、現在和未來三個維度來設計企業集團的財務分析報告框架如下,以滿足決策者的根本需求。

(一)戰略目標完成情況回顧

此處的戰略目標指受托人(各責任單位)與委托人(集團總部)簽署的目標責任書中承諾的績效目標。具體應分目標、分業務、分項目與承諾指標進行對比分析,總結過往完成情況,發現差距,找出原因,為本戰略年度內完成目標獻計獻策。具體包括:

1、各業務板塊完成情況及解析

各業務板塊完成了什么目標,完成了多少,絕對數和相對數皆可使用;什么業務,什么目標沒有完成,差距是什么,有多少,為什么沒有完成;本戰略年度內繼續完成目標的可能性和必要性,如果沒有必要,則可調整戰略目標,如果有必要且可能,就應建言如何確保繼續完成。這里切忌啰嗦地與上年同期比較,也無須與同行業比較,只須與承諾或預期作比較。

2、協調與影響分析

橫向協調,如分析各業務板塊的收入或盈利貢獻,分析關聯交易定價對交易雙方業績的影響,協調各業務板塊之間的得失以求得集團整體利益最大化等;縱向協調,如分析收入完成情況對凈資產回報率的影響,其目的是利用杜邦分析法的精髓追根溯源,找出驅動因素,以便對癥下藥。

3、重點項目完成情況跟蹤

重點項目是企業集團未來的生產力,有必要在實施開始就予以關注和跟蹤,包括實施進度、實施困難、實施效果、實施風險及資金使用情況等,對實施的偏差、風險和困難及時提示,確保實施效果如期實現。

(二)企業價值與風險分析

企業價值是該企業預期自由現金流量以其加權平均資本成本為貼現率折現的現值,體現了企業資金的時間價值、風險以及持續發展能力,可以用MVA(市場增加值)或EVA(經濟增加值)來衡量,具體與企業的增長、投資回報、資本成本和資本結構密切相關。

通過企業價值的同期比較分析和行業對標分析,來了解企業當前的價值創造狀態和風險情況,發現影響企業價值創造和財務健康的不利因素,并提出改善建議。

1、增長分析

增長分析不再只是關心銷售增長率和凈利潤增長率是否匹配并符合預期,更要聚焦于實際增長率和可持續增長率的匹配分析。如果實際增長率大于可持續增長率,表明企業的發展遭遇現金短缺,此時可考慮通過增加權益資本、提高財務杠桿、降低股利支付率、剝離非核心業務、外包或兼并等措施來謀求財務平衡。反之,可以提高股利支付率、資本退出或利用多余現金投資成長性行業,也可繼續投資回報率低的核心業務或是坐享閑置的現金資源。

2、投資回報分析

投資回報分析的本質是價值創造端的分析,主要看企業的盈利能力、資產效率和稅收負擔是否能夠支撐必要的投資回報水平,若不能支撐,則要看是投資失誤還是經營管理不善,從而采取相應對策。具體可通過經營利潤率、營運指數、經營資產周轉率、實際稅負等指標來與預期、上年同期或行業標桿進行對比分析,深入挖掘價值創造過程中出現的問題并加以應對。

3、資本成本分析

資本成本的大小取決于債務資本的利率、權益資本的必要報酬率及兩者的構成。資本成本分析首先是將其與投資回報比較,若投資回報高于資本成本,表明企業在創造價值,反之,企業在減損價值。其次是資源配置端的分析,若投資回報水平正常,則表明資本成本可能過高,此時應具體看問題出在籌資方式、籌資成本、籌資時機或籌資規模那個方面,以便及時調整,在保持投資回報水平不降的前提下把資本成本降下來。

4、資本結構分析

資本結構是指企業各種資本的投入構成及其比例。資本結構分析可以判斷企業的償債能力、再融資能力和償債風險。具體可使用有息負債比率、短期負債與經營性凈現金流量比、長期資本與長期資產比等指標來判斷和構建最佳資本結構,從而降低融資成本,發揮財務杠桿調節作用,使企業獲得更大的自有資本收益率。

(三)財經環境與競爭對手跟蹤

如果說上述企業價值與風險的分析可看成是企業內部環境的優勢和劣勢分析,那么財經環境與競爭對手跟蹤就是對企業外部環境變化帶來的機遇和威脅進行識別和應對。

1、財經環境跟蹤

財經環境包括國內外經濟大勢,宏觀調控政策和產業政策,利率、匯率和稅率,財金稅法律法規出臺等多方面,對其變化進行跟蹤,就是要密切關注,并據此分析判斷其對企業集團整體或局部的未來經營業績和價值創造產生的影響,以便及時應對,尤其是重大變化和根本性影響一定要未雨綢繆。

2、競爭對手跟蹤

企業競爭不再是產品或市場的競爭,更高層面的應是可持續發展能力的競爭,故有條件的企業集團應在財務方面跟蹤競爭對手,分析判斷產業競爭格局及自身所在位置,分析競爭對手的市場份額、資產配置和可持續發展能力等情況,為制定可行的競爭策略提供財務支持。

(四)企業價值評估與財務資源配置

戰略目標完成情況回顧對過去進行了總結,企業價值與風險分析對現狀進行了評價,且同時與財經環境和競爭對手跟蹤共同構成了SWOT分析,下一步就是對企業集團的未來進行展望和規劃。

1、企業價值評估

此處的企業價值評估與資產減值測試有相似之處,其實質是對企業價值進行減值測試,所不同的是后者會直接影響財務報表,而前者先直接影響戰略決策。如果企業未來能繼續創造價值,則應增加資本投入或大力發展業務,反之,則應逐步收回資本、維持或收縮業務。

企業價值評估雖是一種主觀性很強的判斷,但在西方國家取得了巨大成功,對我國企業資本運作同樣有相當的借鑒價值。在實踐中,應當以上述SWOT分析為基礎,針對不同對象選用不同方法進行評估,必要時可交叉采用多種方法同時評估。

2、財務資源配置

基于企業價值評估的結果,作出資本流動的決策之后,財務資源的合理配置必須配套跟上。財務資源的合理配置以實現資本流動決策為目標,以財務戰略為基礎,以量出為入為理念,既要把存量財務資源配置好,也要合理獲取增量財務資源并配置好。

(五)財務預警與對策建議

這部分是整個財務分析報告的結論段,是報告精華和思想的濃縮。具體應在前述四個部分詳細分析的基礎上進行總結提煉,把應當關注的、尤其涉及到企業價值、資本流動和戰略變革的重點問題和重大風險一一揭示出來,同時逐項有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議,使決策者能夠一目了然地關注到報告的價值。

三、注意事項

要寫出一份高質量的令人滿意并得到有效利用的財務分析報告并非易事,除了要具有很高的專業水平、寬闊的視野并對企業集團的戰略和業務極其熟悉之外,還要清楚決策者的偏好,更要清楚決策者最想了解的信息,因此在撰寫的過程中,僅僅只有一個清晰的報告思路和框架遠遠不夠,還須注意以下事項。

(一)專業問題通俗化

提供給財務部領導的報告可以專業一點,但財務部門只有一個,高層管理者大都更是財務以外的背景,因此有必要運用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實、表達觀點,以免引起誤解和不必要的誤會。

(二)復雜問題簡單化

具體分析中,難免遇上一兩句話講不清楚的復雜問題,試圖用冗長語言來解釋明白的后果往往適得其反,使決策者不知所云。面對這種情況,一要抓大放小,二要理清脈絡,三要簡單表述,四要剔除無關信息,五要對事不對人,六要不妄下結論。

(三)突出問題重點化

對于構成企業價值創造的重大風險和突出問題,應在尊重事實和避免主觀臆斷的基礎上重點分析,篇幅可以更長一點,語言可以更重一點,對其他小問題則可少提甚至不提,必要時還可形成專項報告,以引起決策者的高度重視。

(四)頑固問題持續化

不少領導者喜歡財務分析報告求新求變,對兩期或多期重復分析的相同問題不以為然甚至不滿,給撰寫者帶來兩難。實際上,領導者對此不但不能歸咎于報告,相反,應該鼓勵報告持續地關注和提示這樣的頑固問題,并下決心去解決它。

不同的企業集團,不同的行業,不同的發展階段,甚至不同的報告期間,財務分析報告的關注重點不盡相同,報告內容和手法自然有所變化,本文只是從其中一個視角探討了一種框架,不能生搬硬套。

參考文獻:

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[2]杰伊·巴尼(Jay B.Barney) ,威廉·赫斯特里(William S.Hesterly) , 李新春. 戰略管理(中國版)(原書第3版) [M]. 北京:機械工業出版社, 2010

[3] 吳建斌.財務智慧[M].上海:上海文藝出版社, 2009

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一、指導思想

建立工程質量狀況分析報告制度,科學評估、定期公布全縣工程建設質量現狀,充分發揮工程質量分析報告在領導決策、行業管理、社會和諧穩定中的重要作用,促進我縣建筑業的健康有序發展。

二、工作目標

2014年基本建立全縣工程質量分析報告制度,制定出臺具體的工作辦法、措施,定期上報工程施工質量總體狀況;今年底建立完善質量統計、分析、報告制度體系,建設行政主管部門公開質量報告信息,工程質量分析報告在行業管理和市場資源配置中發揮明顯作用;2015年,總結改進工作方法,建立健全更加完善的工程質量分析報告體系;建設行政主管部門定期向社會公開工程質量總體狀況信息。

三、工作機構

為做好該項工作,經局務會議討論決定成立建設工程質量分析報告制度工作領導小組,其組成人員如下:

領導小組下設辦公室,辦公室設在縣建設工程質量安全監督站,負責工程質量分析報告制度實施的組織、協調工作。辦公室主任由同志兼任。

四、實施步驟

(一)啟動階段(2014年6月-2014年8月)。安排部署全縣工程質量分析報告制度實施工作,建立工作機制和目標考核體系,推進工作有效開展。建設工程參與部門也要制定相應的工作方案,采取有效措施,全面開展工作。

(二)實施階段(2014年9月-2015年12月)。今年底前制定出臺我縣工程質量分析報告制度的具體辦法和措施,進一步明確報告內容、公開程序、公開形式、公開時間、組織實施方法等。各建設參與主管部門按季度統計分析、上報本地工程質量總體狀況,建設行政主管部門匯總形成全縣工程質量分析報告。

(三)總結提高階段(2015年1月-2015年12月)。對本縣工程質量分析報告制度實施情況進行考核驗收,總結分析全縣工作開展情況,進一步完善工作機制和措施,確保完成工程質量分析報告制度各項目標任務。

五、保障措施

(一)提高認識,加強領導。各相關單位要高度該項工作,明確責任,抓好落實。加強對工作的溝通協調及配合。建設工程質量分析報告制度工作領導小組,要按照有關要求,做好督促、跟蹤、分析等工作。

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一、統計分析的選題

統計分析的選題具有十分重要的意義,好的選題能充分反映寫作者的業務水平和綜合素質,是統計分析成功的一半。而企業統計分析的選題更為重要,這是因為企業統計分析的服務對象是企業的經營領導者。首先統計分析的選題要能引起領導的閱讀興趣,因此我們在選題上要做到:

1、選題要有針對性:要能夠反映企業領導最關心的熱點問題,及時、準確地反映企業急需解決的主要矛盾。

2、選題要切合實際:企業的統計分析要反映企業的現實問題,任何分析都要以企業經營中的各項經濟指標為基礎,指標數據要求準確可靠,這樣才能提高分析的實用價值。

3、選題要切實可行:對選題的分析要能提出科學的統計預測及建議,對于企業來說,如何經濟活動有要以資金為保證的,我們分析的結果要以企業的經濟基礎為依托,以提高企業的經濟效益為宗旨。

二、搜集資料

統計分析是以統計資料為主要依據的,所以要進行統計分析,就必須搜集大量與分析問題有關的統計資料。選題后,針對自己選定的題目搜集統計數據資料。這個工作很重要,如果搜集的原始數據不準確或不完整,就會使整個統計工作得出錯誤的結論。只有在大量詳細地占有真實的統計數據資料的基礎上,才能寫出觀點正確、材料充實、觀點和材料高度統一的分析報告。搜集統計資料要采用多種方法,既要充分利用現有的統計資料,又要調查與分析問題有關的新資料。

1、利用統計臺賬、原始記錄資料。統計臺賬、原始記錄是最能反映本單位情況的統計資料。從歷年的統計臺賬中找出歷史最高記錄進行縱向比較,分析原因、找出差距。從統計臺賬的數據變化中也能發現不均衡現象,從而分析其形成的原因以及采取的措施,為以后工作做指導。

2、充分利用統計報表資料。統計報表具有全面性、連續性的特點,所以統計報表資料是統計分析的主要依據。

3、利用以前已整理過的專題資料。因為專題資料整理得比較詳細,并附有文字說明,所以在搜集分析資料時,要充分利用與分析問題有關的專題資料。

4、搜集與分析問題有關的業務部門的資料。業務部門的資料一般來說要比統計部門的資料詳細全面,尤其是財務部門的核算資料往往是最原始的資料,對于我們分析問題產生的原因很有幫助。

三、整理資料

統計調查的原始數據資料一般不能直接進行匯總處理,應根據分析的需要對原始資料進行加工整理。計算機的普及改變了以往統計資料整理的繁瑣性,推進了統計工作現代化的進程。首先將搜集到的統計數據錄入計算機中,然后根據分析需要對錄入的數據進行排序、篩選、分類匯總、計算、建立統計圖表。通過編制各種形式的分析表,反映事物之間的相互聯系。

四、運用統計分析方法進行統計分析

統計分析方法是指應用于統計分析活動,對總體現象的數量方面進行計量和分析的方法。統計分析必須借助于統計分析方法才能達到預期的目的。常用的統計分析方法有對比分析法、分組分析法、平均分析法、因素分析法、動態分析法和相關分析法等。日常統計工作中應根據分析需要選擇適當的分析方法,既可以使用某種方法,也可以幾種方法結合使用。

1、對比分析法:是將有聯系的經濟量進行對比,以說明其數量聯系和變動程度的統計分析方法。

2、分組分析法:是借助統計分組理論,將錯綜復雜的社會經濟現象劃分為不同的類型或組,進而分析其內部構成、分布特點、比例關系、變動情況和依存關系的統計分析方法。

3、平均分析法:是利用平均指標來分析研究社會經濟現象的一般水平及其發展變化情況,分析社會經濟現象之間相互依存關系及其構成特點的統計分析方法。

4、因素分析法:是根據社會經濟現象之間的客觀經濟聯系,具體分析各種因素的變動,并對由這些因素構成的復雜現象總變動的影響程度和量變規模的統計分析方法。分析數量指標因素對總變動的影響是,要把質量指標固定在基期;而分析質量指標因素對總變動的影響時,要把數量指標固定在報告期。

5、動態分析法:是從發展的觀點出發來分析研究事物發展變化的過程、發展變化的趨勢及其規律性的一種分析方法。在動態分析的基礎上可以進行趨勢預測,例如時間序列分析法、移動平均分析法、最小平方法。

6、相關分析法:把現象之間確實存在的但關系數值不固定的數量依存關系叫相關關系,分析研究社會經濟現象之間相關關系的理論和方法叫相關分析法。當一種現象和另一種現象同方向變動時,可用直線回歸方程表示兩者之間的相關關系。

五、 撰寫統計分析報告

通過上述分析完成由感性知識到理性知識的升華,即得出自己的觀點,并以統計分析報告的形式表現出來。統計分析報告是在對統計資料和有關情況進行研究的基礎上用簡潔明確的文字對研究過程進行敘述,從而反映客觀現實的一種文章。撰寫統計分析報告需要注意以下幾點:

1、統計分析報告屬于以說明為主要表達方式的一種應用文體。

2、統計分析報告以統計數據為主要語言,并輔以統計表和統計圖,清晰明確地表達事物之間的各種復雜聯系。

3、統計分析報告以大量統計調查材料為基礎,既要進行具體全面的分析,又要運用科學的抽象力進行綜合和概括,達到用數據材料說明中心論點的目的。論點要有所創新,要經得住推敲、經得住論證。