崗位分析報告范文
時間:2023-03-24 10:03:48
導語:如何才能寫好一篇崗位分析報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
公司檔案管理總體目標:構建和完善公司檔案分類體系;加強檔案制度建設,完善工作流程;強化檔案指導、培訓、檢查工作,確保重要資產項目檔案及時移交;加快檔案管理現代化建設,充分開發檔案信息資源,滿足公司各項工作需要;加大培訓力度,培養一支高素質地檔案管理隊伍;實現檔案規范化管理。
現將公司檔案管理有關情況及建議報告如下:
一、做好我公司檔案工作的重要意義
企業檔案是企業進行生產、經營、管理等活動的重要依據,國有企業檔案是國有企業全部活動的真實記錄和寶貴財富,是企業資產的依據和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業生產、經營和管理具有重要的意義。
我公司檔案是公司經營活動的原始歷史記錄,是以后工作的考查憑據,為以后明確責任,對歷史負責,為現實服務,有及其重要的作用,必須要對我公司檔案進行規范的、持續性管理。
二、我公司檔案管理現狀
在新__公司組建以來,檔案管理主要做了一下工作:
1、根據公司做大做強的需要,制定了《成都__資產經營管理有限公司檔案管理暫行辦法》,使公司檔案管理基本做到有“法”可依。
2、根據公司檔案管理暫行辦法,明確了公司各部門兼職檔案管理人員,初步建立了公司檔案管理網絡體系。
3、在基本設備方面,購置了縫紉機、裝訂機、打碼機、市檔案局監制的標準無酸檔案盒等檔案用具;在檔案軟件方面,購買了市檔案局參與編寫的“紫晶文檔一體化管理系統”軟件ams增強版。
4、在檔案實體方面,目前已經完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期10年進行了分類,目前正在進行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補充完善工作,下一步將對公司資產項目檔案進行規范化整理。
5、在人員培訓方面,20__年1月25日,邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進行了檔案管理基礎知識的簡短培訓,通過這次培訓增強了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。
三、現階段我公司檔案管理存在的主要問題
自老鼎力公司成立以來,就沒有對公司檔案進行規范化要求及整理立卷,也沒有相應的檔案管理辦法及制度,導致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意,借出公司檔案不及時歸還、長期占有,沒有樹立良好的檔案歸檔意識,部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現在:
1、經過對公司歷年檔案的清理,發現少部分文件只有文件主體,文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時收集、歸檔工作,部分員工歸檔意識薄弱,對自己經手的外送文件沒有存檔留底習慣。
2、公司重要會議的原始記錄缺失,公司人員外出考查學習及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺,公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。
各部門兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集,根據檔案內容整理好并向公司檔案室進行移交。
3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度,比如公司人事檔案,獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內部管理的保密問題,是歸檔立卷還是由當事人作臨時保存不歸檔,都是個難題。
4、在總公司范圍內,其他未正常經營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題,不好解決。如蓉海公司檔案管理問題,金達通公司檔案管理問題,成都市市級機關處置領導小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題,即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂,一是沒有專門的檔案管理人員,二是沒有進行規范化整理立卷,僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。
隨著公司業務量的增多、業務范圍的擴大,處置單位(資產)的增多,這部分問題將會越來越多,越來越嚴重。如總公司將子公司檔案集中存放,檔案庫房及檔案管理人員將嚴重不夠,如分別存放,誰又來負責檔案管理責任問題。
5、公司代管的市信托檔案問題
根據原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關協議,市信托注銷后,其檔案存放于我公司位于西安中路1號房產的地下金庫,由我公司代保管30年。現由于地下金庫密不透風,潮濕嚴重,保存檔案條件惡劣,部分檔案已有發霉跡象。
以上檔案管理方面存在的問題,在公司領導的重視下,已經有了初步改善,特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上,有了較大改觀。
四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議
檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大,需要大量的時間和精力才能做到標準化、規范化。
1、領導重視是做好檔案管理工作的關鍵,公司同仁精誠團結,勇于奉獻是做好檔案管理工作的基礎
檔案管理工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作,必須有公司領導的重視及大力支持,還要靠公司同仁同心協力、相互支持、勇于奉獻,更需要各立檔部門的大力支持,規范整理,做好資料的歸檔工作。
根據四川省企業檔案工作規范化管理要求,檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”?!叭{入”即檔案工作納入領導議事日程,納入有關工作程序、計劃,納入有關人員崗位責任制;“四參加”即檔案部門參加
基建工程竣工驗收會,參加設備開箱會,參加科研課題鑒定會,參加產品定型會或有關業務工作會;“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。2、加強繼續教育,提高檔案管理人員業務素質
檔案管理人員要加強學習,與市檔案局保持聯系,爭取其業務指導。公司應適時組織參加檔案管理的專業培訓,學習其他單位管理檔案工作的先進經驗,力爭公司專職檔案管理人員都持證上崗。
在提高檔案管理人員素質的同時,要健全檔案管理制度,建立檔案管理的新模式,最重要的是改變重管輕用的現狀,多途徑地開發利用檔案信息資源。
3、建立一支穩定、專業的檔案管理隊伍
要建立公司檔案管理網絡體系,建立專、兼職檔案管理隊伍,保證公司檔案管理工作的良性發展。應根據公司業務的發展情況適時增加檔案管理人員,以利于公司檔案日常編研工作的開展,有利于公司檔案管理的連續性,為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲備。要做好檔案管理工作,需要較多的基礎投入和人才建設。
4、強化全員檔案意識,調動員工參與檔案建設的積極性
根據公司新的檔案管理暫行辦法,公司實行“統一管理、分部負責、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強化歸檔意識,要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情,人人都是公司檔案的產生者、責任者,人人都必須對公司的檔案負責。公司應營造上下一心,全員參與的檔案管理氛圍,以適應檔案管理工作的需要。
要使公司檔案管理達到一定水平,而且使公司檔案管理工作保持長期穩定,公司的檔案管理應統一納入公司發展規劃和年度計劃,部門及個人檔案工作的管理和考核應納入部門及個人績效考核管理體系。
5、完善檔案保管基礎設施,實現檔案管理現代化
根據檔案管理有關要求,庫房建設要符合保管要求,檔案庫房、辦公室、閱覽室應實行三分開,檔案庫房要為以后檔案的歸檔預留10年的發展空間。
隨著時間的推移,公司規模逐步的擴大,人員不斷的增多,日常檔案查閱及維護工作量的增加,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。諸如檔案數量越來越多,數量的龐大給保管和提供利用帶來困難,管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質量,只有實現檔案管理現代化,才能有效地解決新形式下出現的新問題。檔案管理現代化,不僅要設備配置現代化,還要管理標準規范化,管理技術及管理思想現代化。
6、20__年爭取達到省三級檔案管理標準,促進公司檔案規范化建設
以四川省檔案局目標管理評定標準為指標,以達省檔案管理三級標準為目標進行準備工作,公司本部檔案管理在年內爭取達到四川省三級檔案管理標準。通過升級達標活動,促進公司檔案管理科學化、規范化發展。
7、對子公司檔案管理
(1)待公司檔案管理基本規范化后,組織力量摸清子公司檔案管理現狀。
(2)督促制定相應管理制度,根據各自情況制定相應整改措施。
(3)對普遍存在的問題,邀請專業人士對檔案管理人員進行集中授課。
篇2
1、財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務分析報告的格式。嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內容。
此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,現具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
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1、財務分析報告的分類。
財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務分析報告的格式。
嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內容。
此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務分析報告的內容。
如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,現具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
(二)建立財務分析報告指引
財務分析報告盡管沒有固定格式,表現手法也不一致,但并非無規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析項目文字化、規范化、制度化,建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
財務分析報告范文
省商業廳:
20××年度,我局所屬企業在改革開放力度加大,全市經濟持續穩步發展的形勢下,堅持以提高效益為中心,以搞活經濟強化管理為重點,深化企業內部改革,深入挖潛,調整經營結構,擴大經營規模,進一步完善了企業內部經營機制,努力開拓,奮力競爭。銷售收入實現×××萬元,比去年增加30%以上,并在取得較好經濟效益的同時,取得了較好的社會效益。
一、主要經濟指標完成情況
本年度商品銷售收入為×××萬元,比上年增加×××萬元。其中,商品流通企業銷售實現×××萬元,比上年增加5.5%,商辦工業產品銷售×××萬元,比上年減少10%,其它企業營業收入實現×××萬元,比上年增加43%。全年毛利率達到14.82%,比上年提高0.52%。費用水平本年實際為 7.7%,比上年升高0.63%。全年實現利潤×××萬元,比上年增長4.68%。其中,商業企業利潤×××萬元,比上年增長12.5%,商辦工業利潤 ×××萬元,比上年下降28.87%。銷售利潤率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業企業為4.81%,上升0.3%。全部流動資金周轉天數為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業企業周轉天數為60天,比上年的53天慢了7天。
二、主要財務情況分析
1、銷售收入情況
通過強化競爭意識,調整經營結構,增設經營網點,擴大銷售范圍,促進了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。
2、費用水平情況
全局商業的流通費用總額比上年增加144.8萬元,費用水平上升0.82%其其中:①運雜費增加13.1萬元;②保管費增加4.5萬元;③工資總額3.1萬元;④福利費增加6.7萬元;⑤房屋租賃費增加50.2萬元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬元。
從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調整了“三資”、“一金”比例,使費用絕對值增加了12.8萬元;②調整了房屋租賃價格,使費用增加了 50.2萬元;③企業普調工資,使費用相對增加80.9萬元??鄢@三種因素影響,本期費用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3、資金運用情況
年末,全部資金占用額為×××萬元,比上年增加28.7%。其中:商業資金占用額×××萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結算資金占用額為×××萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應收貨款和其他應收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項資金占用比例嚴重不合理,應繼續加強“三角債”的清理工作。
4.利潤情況
企業利潤比上年增加×××萬元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬元,利潤增加了41.8萬元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤增加80萬元;③由于其他各項收入比同期多收43萬元,使利潤增加42.7萬元;④由于支出額比上年少支出6.1萬元,使利潤增加6.1萬元。
(2)減少因素:①由于費用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實現5萬元;③由于財產損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實現×××萬元。
三、存在的問題和建議
1、資金占用增長過快,結算資金占用比重較大,比例失調。特別是其他應收款和銷貨應收款大幅度上升,如不及時清理,對企業經濟效益將產生很大影響。因此,建議各企業領導要引起重視,應收款較多的單位,要領導帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調動回收人員積極性。同時,要求企業經理要嚴格控制賒銷商品管理,嚴防新的三角債產生。
篇4
針對投資類集團企業,由于涉及的行業尤為復雜,如何能夠及時、準確的提交一份高質量的集團財務分析報告,對集團經營者利用該財務分析報告做出有效的決策具有重要的實用價值。本文從投資類集團財務分析報告的特點講起,圍繞集團財務分析報告編制準備工作、報告要點以及注意事項,旨在為集團經營者提供高效有價值的信息,提高企業的軟實力和內部管理競爭力。
【關鍵詞】
投資類集團財務分析;準備工作;報告要點
集團公司,是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要聯結紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業法人聯合體?,F在的集團公司,特別是投資類集團企業,經營規模比較龐大,通??绲貐^、跨行業,呈現多元化和綜合化特點,子、孫公司眾多,管理鏈條較長。如何才能使企業管理層及時掌握經營狀況,做出有效的決策和戰略選擇,一份高質量的集團財務分析報告顯得尤為重要。它能夠及時準確完整的將企業經營情況進行深入分析,對過去、現在的經營成果有充足的認知和反思,從而更好的提高企業決策水平。
一、投資類集團財務分析報告的特點
財務分析報告是企業依據會計報表、財務分析表及經營活動和財務活動所提供的豐富、重要的信息及其內在聯系,運用一定的科學分析方法,將公司的經營情況、資本運作情況做出客觀、全面、系統的分析和評價,并進行必要的科學預測而形成的書面報告。而投資類集團財務分析報告與一般企業的差別較大,主要有如下特點:一是投資類集團公司由集團總部、產業子集團和成員單位組成。集團總部是最高的決策機構,核心職能是資本投資,產業子集團是二級決策機構,核心職能是資產配置,成員單位是經濟實體,核心職能是業務運營。投資類集團公司核心在于對各種生產要素進行優化配置和有效利用,以實現集團整體利益最大化。針對這一的特征,財務分析報告應更加關注集團的戰略目標達成、企業價值創造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類集團公司下面的產業呈現多元化發展,管理鏈條較長,以至財務分析報告的內容很大一部分需要由下而上的進行報送,各企業報告側重點不同,且上報的流程復雜,周期較長。三是投資類集團公司重點關注股東財務是否保值增值,股東財富最大化,因此在財務分析報告中應避免陷入經營管理細節的分析中去。
二、財務分析報告的準備工作
(一)注重財務分析體系的建立一是需要將財務分析的重要性進行普及,讓每一個所屬單位都能夠重視,注意財務分析和實際業務進行緊密聯系;二是需要設計分析的格式,分析格式要在一定程度上進行統一,方便歸納匯總,各公司也可根據自身行業和業務的特點在分析報告中進行一些變動;三是明確各級企業上報財務報表及分析報告的時間節點,以便有的放矢的開展工作,集團本部規定股權二級企業的報送時間,股權二級企業可以自行安排下屬企業報送時間;四是各單位需要有側重點的進行分析,因為所屬公司所處的行業不同,業務重點也不同;五是需要有后臺保障,創建穩定的信息支持系統,加強財務信息的互通;六是建立財務分析報告的評價體系,集團本部應該對各公司分析報告報送時間、質量等情況進行評分,有獎有罰。
(二)財務分析崗位做好相關準備工作提前建立行業對標企業庫,在信息支持系統的基礎上編制財務分析所需的表格,例如:公司結構明細表、收入利潤趨勢分析表、三率一值測算表、投資收益分紅明細表、股權及固定資產投資明細表、分板塊統計表等,以便在獲取合并數據及所屬公司報告以后能夠及時準確的編制財務分析報告。
三、財務分析報告要點
鑒于投資類集團層面的經營者大部分都是財務外的背景,因此在財務分析報告草擬過程中應盡量不使用專業術語,有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實,表達觀點。在分析報告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進行闡述,有利于集團的經營者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經營的主要情況,具體要點說明如下:
(一)總括部分財務分析報告的第一個部分應簡明扼要的對集團整體的經濟運營情況進行描述,主要應包括收入利潤指標、資產規模指標、利稅經濟增加值及國有資產保值增值率、融資投資情況、經營凈現金流量,可以對相應指標的同比環比情況進行分析,這些指標能夠在開篇就給決策者們一個公司經營的直觀印象。其次可以對公司的合并范圍情況以及報告期間新增減少的公司進行描述說明,年度或者季度末還應將納入合并報表的單位名稱、集團持股比例、注冊資金、股權級次及主營業務內容編制成表,讓經營層們了解整個集團控股公司組織構架的概況。
(二)分項部分1.主要財務指標的行業對標分析。指標可選取國資委上年出具的企業績效評價標準指標,其中就設有投資類企業的指標。投資類公司主要從盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行對比,可以從各個指標處于行業的優、良、平均、較低、較差的情況看出集團公司四個層面的情況,同比指標也應同樣測算出來以便進行對比。以上可用表格的方式呈現,同時需要用文字描述來表達。文字描述應分別對集團的盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行描述,處于行業某種水平主要原因是什么,表明公司承擔著某種風險或不確定性,應該加強那些方面才能解決或者保持某項操作。2.同行業企業對比分析。選取同行業上市的公司,在其季度報表披露的下月財務分析報告中可增加同行業對比分析。主要是對資產、利潤、銷售利潤率、凈資產收益率、經營凈現金流進行對比分析,讓經營者們了解本集團在業績所處的地位。同時應該關注國內外經濟大勢、宏觀調控政策和產業政策、利率、匯率和稅率,判斷這些因素對集團整體或局部未來經營業績的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率,存量融資金額、結構、年化利率,以及環比同比情況進行分析比較。還需要將權益類融資還原為債務對資產負債率進行測算,并提示風險。擔保情況主要從新增擔保金額,擔保余額,占凈資產的比例,以及擔保的結構,即集團內部和外部分部進行分析。投資情況主要從四方面進行描述,一是股權投資,即對參控股公司的注資情況;二是項目及固定資產投資;三是對外發放委托貸款情況;四是內部借款情況,即內部單位發放的統借統貸和調劑資金情況。4.集團控股公司分板塊進行分析。投資類集團內部由于行業涉及面廣,首先需要跟戰略部門或是經營部門把集團的各所屬控股公司分為幾大類,該板塊的劃分主要以戰略部門的意見為主。其次應該分別對每類板塊進行資產總額、凈資產、總收入、利潤總額的絕對數和相對數進行提取整理。在板塊劃分時,可能會出現股權二級企業所屬的子公司不在其同一個板塊內的情況,這時應該采用以末級企業的報表數為基數,上級企業的數據以合并數減去單戶數填列出資產和收入利潤指標。再次,對整理好的數據匯總在一起,制作圖表,例如餅圖,讓經營者能夠直觀的看出每一個板塊占用資源以及利潤貢獻產出的情況,同時再對每個板塊內標桿企業、虧損企業、重要虧損原因進行逐一分析。5.集團參股企業情況分析。參股企業作為投資類集團公司一個重要的組成部分也應該單獨劃定一個部分來描述。主要從其當年確認的投資收益及分紅方面來描述,結合各行業的情況、宏觀形勢,對效益主要貢獻單位進行描述,同時對虧損企業也進行問題查找,并重點描述相關原因。
(三)提示與建議該部分是整個財務分析報告的結論部分,對于投資類集團財務分析報告來講更是整個思想的精華的部分。該部分可將以上分項中五個部分的內容進行總結提煉,從詳細的分析中拔高,結合集團戰略、企業價值、資本流動等重要問題和風險進行提示。不只停留于問題的表面,更重要的是逐項有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議。在整個財務分析報告的最后進行提示與建議,有利于經營者們能夠一目了然的關注到企業重要的信息。
四、注意事項
一份高質量的投資類集團財務分析報告除了編制前應該做好準備工作,編制時要點突出,思路清晰,有理有據,還應該注意以下事項:
(一)緊密結合公司戰略,重點突出財務分析人員應該對宏觀經濟環境有所了解,對集團所涉及的主要行業的信息和相關企業情況保持高度敏感。應該抓住集團在可預見時間內的大致方針政策,領悟集團發展戰略,熟悉集團業務,以便財務分析報告能夠更貼近公司發展要求,同時能夠更準確的貼合經營者最想了解的信息,做到重點突出。因此做財務分析不能僅僅只是財務分析崗位人員自己的事情,還是應該在一定范圍內集思廣益,獲得部門其他人員以及部門外人員的幫助。
(二)簡明扼要進行論述在分析過程中,難免會遇到一些復雜問題,感覺用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語言來解釋的后果可能適得其反,會讓經營者們不知所云。因此面對這樣的問題,應該要理清脈絡、抓大放小、摒除無關信息、簡單描述、對事不對人、不妄下結論。
(三)突出問題及矛盾可持續反映對于企業價值創造的重大風險和突出問題,應在尊重事實的基礎上重點分析,篇幅可以長一點,語言可以用重一些,必要時可形成專題報告上報經營層。針對這些問題如果長時間還未得到改善,可以持續進行反映,以便經營層下決心去解決它。雖然同屬于投資類集團,但每一個集團處于不同的環境,不同的發展階段,不同的發展方向,因此財務分析報告的要點和內容不盡相同。本文只是從一個視角對投資類集團財務分析要點進行了探究,不能一概而論。
參考文獻
[1]蘇愛莉.如何建立有效的企業財務分析體系[D].中國鋼研科技集團,2015.
[2]余珊琪.如何編制高質量的集團財務分析報告[D].茂名港集團有限公司,2015.
[3]檀國民.企業集團財務分析報告框架探討[D].北部灣旅游股份有限公司,2013.
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(一)標題
財務分析報告的標題有以下兩種寫法。
1、公文式標題
公文式標題包括三個要素:企業單位名稱、報告期限(年度)和文種(財務分析報告),如“首鋼集團20**年財務清況分析報告”.有時根據需要也可以省略其中的某一部分,如“上半年產品成本簡要分析報告”.
2、論文式標題
論文式標題一般用于專題財務分析報告,如“降低產品成本的前景分析”、“如何應對金融危機”等。
(二)主送單位
財務分析報告一般是寫給企業的上級主管部門或者企業的領導層的,所以,有的財務分析報告有主送單位。主送單位即財務分析報告的呈送單位。
(三)正文
財務分析報告的正文一般包括前言、主體和結語三個部分。
1、前言
財務分析報告的前言主要概述企業的基本情況。包括以下內容:
(1)企業員工人數、構成和專業素質情況及人員變動情況。
(2)企業固定資產增減、計提折舊、凈值情況。
(3)企業年度內各項流動資產、負債、所有權者權益增減情況、增減原因、周轉情況,尤其是年度內重要應收、應付的變動及年底債權、債務情況。
(4)員工收人情況等。
在寫作前言部分時,可以有兩項說明:文字說明和數據指標的說明。
2、主體
財務分析報告主體要考慮內容和邏輯結構兩個方面。
首先,財務分析報告的內容應當包括以下內容
(1)具體分析企業經營情況。包括年度內企業主營業務的范圍及經營情況,如資金狀況,銷售成本及費用,借貸狀況,計劃完成情況等。
(2)主要財務指標的完成情況。包括資金來源和使用情況,費用、成本的增減變化,利潤的升降變化,以及其他重要指標的完成情況。
(3)企業營業外收支等綜合情況。這部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時,可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要有對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
(4)經營情況分析。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
(5)經營情況評價。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,從財務角度給予評價和預測。財務評價要從正面和負面兩個角度進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
(6)改善經營建議。主要寫明財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。要針對各項分析中存在的問題進行綜合考慮。站在財務的角度,財務人員應該提出對企業切實可行的建議,比如制度建設方面、崗位設置方面、資金籌措渠道方面等,以挖掘企業內部潛力等。
其次,財務分析報告的正文邏輯結構有以下四種形式:
第一,傳統式,即把整個分析報告分為概況、具體分析、問題或建議等部分;第二,部分式,按照財務活動中的資金、費用和利潤等指標的順序,逐一分段敘述其變化情況及影響因素;第二,條文式,對所要分析的主要指標簡單地分條款作出概括吐分析;第四,表格式,利用分析表格,作扼要的文字分析,簡單明了。
不管采取哪種結構形式,分析是核心,數據是事實,結論是根本,建議是目的。
另外還應注意,主體部分要有兩大分析:對數據指標的就事論事和聯系實際的深層次分析。
3、結語
財務分析報告的最后,可以對整個財務分析報告作一概括,并提出建議。結語部分要符合兩大要求:意見實事求是,措施切實可行。
(四)附件
有些很重要的具體資料(如數據、圖表、原始憑證等)由于篇幅較長或者較不宜多,不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。
(五)簽署
在財務分析報告正文的右下方,寫明報告單位名稱或者作者姓名,并寫明成文時間。
范文:
公司領導:
為了挖掘資金潛力,減少不合理占壓,最近我們對公司存在的拒付問題作了一次專題分析。到3月15日為止,我會司待決應收款未能處理的共41筆、金額 xxxx元。這些懸賬、懸案大部分是去年下半年和今年初發生的,但也有一部分是過去遺留未決的問題,歸納起來大體有幾種類型:
1、到貨不及時造成被拒付12筆,金額xxx、元。到貨不及時有多種因素,有開單問題和運偷問題,比較突出的還是運輸問題,特別是季節性商品和推梢商品,錯過時機將帶來無可挽回的被動局面。例如:調查紛織服裝部冬令商品下半年合同,12月分批開單不算違反合同,次年xx月發運時,因今年春節提前,對方以合同過期為由拒付兩筆貨款及運費,經函詢協商尚無結果。
2、變更運輸路線而被拒付5筆,金額xxxxx元。去年以來由于儲運公司未按對方指定運輸路線中轉,造成拒付的情況比較頻繁。截至目前,未獲解決的是上年四季度合同調給家電部電冰箱商品貨款及運費(XXX)元,調撥單上已注明由xx中轉,而儲運公司整車發運至另一地商儲公司中轉,對方以未收到貨拒付,以后兩次附商儲公司函件告知已轉運并重辦托收,均遭拒付,并來函提出退貨或延期付款。
3、差錯問題造成被拒付9筆,金額xxxxx元。例如,調百貨大樓食品部原合同兩份,一份為飲料商品,一份為奶制品,由于開單時寫成飲品而錯發,對方拒付xx元,雖經聯系協商補調并將錯發商品請對方代銷,但未得到答復
4、因其他征皮問題被無理拒付15筆,金額xxx元,如根據合同條例規定: “沒有發運證明或自提證明可以拒付”.發往通化市百貨大樓的貨款及運費兩筆,金額xxxx元。長春站由于集中收貨、分批裝車,運單均未注明車次,對方以 “運單未填車次,視同商品未發運”為理由拒付。說明一些商場在執行合同方面不夠嚴肅
通過以上情況的分析,我們建議:首先,各專業商場對已發生的懸賬、懸案要抓緊時間與有關部門聯系清理,并吸取教訓,嚴格執行合同。今后按照合同要求,將運輸路線,到站、到貨日期等在調撥單上注明,以防止新的拒付發生。
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【關鍵詞】高職,工作過程,報表分析
在基于工作過程構建的課程體系框架下進行基于工作過程的課程設計和開發意義重大,它是能否實質性完成人才培養目標的重要因素。本文以《會計報表分析》課程為例,探討高職會計專業基于工作過程的課程設計。
一、明確課程的性質和作用
《會計報表分析》課程是根據會計主管崗位的典型工作任務——資產負債表、利潤表和現金流量表分析開設的,高職會計專業開設的《會計報表分析》課程應滿足學生初涉職場時在一般會計崗位上的數據分析能力要求和在職業上升階段對報表分析能力要求。基于此,學生通過該課程學習,應當學會閱讀和理解會計報表項目,掌握報表分析的方法,能夠在一般會計核算崗位上通過財務資料發現企業在經營管理中存在的問題,正確分析產生問題的原因,為企業經營決策提供依據,經過兩到三年在企業的實際工作后,勝任中小企業會計主管崗位的會計報表分析工作。
二、理順課程設計的理念和思路
在課程設計中,應當以高職會計專業工學結合人才培養目標為主線,通過對會計主管崗位的調研,與會計實踐專家共同開發課程,構建學習領域,為學生提供豐富的教學資源,以開放式的教學引導學生自主學習,培養學生的持續可發展能力。在此理念下,我們在課程設計的思路上有以下三個重點:
1.校企共同開發。學習領域課程必須由學校和企業專家共同開發,這有利于從實踐和教學兩個層面對會計報表分析工作進行分析和提煉并轉換為適合學生學習的學習任務,將會計報表分析工作過程與學生的學習過程相結合,讓學生理解工作、學會工作。
2.任務驅動。在課程的設計上,應當以任務驅動學生學習,讓學生在完成工作任務的過程中,不斷掌握相關的知識、技能并培養相關素質。通過任務驅動,使學生在學習過程中鍛煉出的會計主管崗位的職業能力。
3.學校評價與社會評價相結合。學生完成工作任務后,應呈現完整的工作成果,對學生工作成果的評價,應當是立體和多元的。
三、準確定位課程目標
作為一門學習領域課程,課程目標的準確定位直接影響到課程內容的構架,通過廣泛調研以及與實踐專家的溝通,我們從四個方面來對課程目標予以明確:
(一)能力目標:1.能夠通過網上檢索、專題調研、會議等方法完成報表數據以及相關信息的收集;2.能夠合理選擇會計報表分析方法和會計報表分析的依據;3.學會正確計算財務分析指標并利用計算結果進行初步分析和判斷;4.學會編制論據充分、敘述清楚、分析透徹的會計報表分析報告;5.能夠初步利用會計報表分析的結論對企業的經營管理提出建議。
(二)知識目標:1.了解會計報表分析的目的以及會計報表分析結論在企業經營管理中的應用;2.熟知報表分析的行業標準、歷史標準和預算標準;3.熟知會計報表分析的內容;4.掌握會計報表分析的方法和各種財務指標的計算方法。
(三)素質目標:1.主動與提供基礎信息的個人以及相關部門進行有效溝通和協調,提高工作效率;2.尊重數據、不弄虛作假,具有數據分析過程中一絲不茍的態度和嚴謹細致的工作作風;3.忠于職守,服務為先,提供高質量的分析報告,以滿足相關信息使用者的需求;4.廉潔自律、遵紀守法,對獲知的企業各項財務數據以及商業秘密嚴格保密。
(四)證書目標:《會計報表分析》課程與《企業財務管理》、《企業經濟業務核算》等課程共同為學生參加中級會計師考試提供支撐,使學生具備良好的職業可持續發展能力。
四、選取課程內容
由于報表分析工作的復雜性和多樣性,課程內容不可能涵蓋所有的報表分析項目,因此,應根據企業對會計主管崗位的任職要求,結合專業的總體培養目標、專業特點和本地企業特點,以培養學生的職業能力為出發點,選取和設計課程內容。
該課程可選取不同類型企業的會計報表作為課程載體,結合企業會計報表的典型分析過程構建學習情境,將真實企業的會計報表用于課程實施,結合不同分析目的對不同類型企業的報表進行分析,通過下表中具體內容的訓練,逐步提高學生會計報表的分析能力。
五、課程實施中需要注意的問題
1.課程應當遵循“以學生為主體,以技能訓練為核心、以教師為主導”的實施原則進行學習單元的構建,每個單元均按照“確定目標,收集資料;擬定分析計劃;確定分析方案;分析報表、編制分析報告;檢查工作成果;報告質量評估”的真實工作過程進行組織,將職業崗位能力融入課程。
2.在教學組織方式上,應體現多元化、交互式的特點,通過任務驅動、分組實施、角色扮演、課程競賽等方式進行教學,激發學生興趣,提高學生學習效率和效果。
3.每標準班應配備專職教師、兼職教師至少各一名。專職教師應當具備“雙師素質”,有在會計主管崗位實習的經驗,有較強的實踐動手能力。兼職教師應有兩年以上會計主管崗位工作的經歷,具有豐富的工作經驗,通過相關單位組織的教學資格測試。
4.為學生提供配備安裝財務分析軟件的電腦,以便學生進行網上檢索、數據分析、分析報告的制作。
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會計需要定期對相關部門的費用數據進行收集和預提,并于每年末統計已付款未收發票情況,進行費用預提的統計,以下是小編精心收集整理的會計各崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
會計各崗位職責11.參與公司預算、預測編制,跟蹤預算執行,分析;
2.深入了解業務,完成跨部門溝通,對數據,業務敏感;
3.完成促銷費管理以及其他各類費用預算進度控制與預警;
4.參加市場走訪并編制走訪報告;
5.了解業務邏輯,參與編制財務管理報表,經營分析報告并反饋業務部門,并提出合理建議。
會計各崗位職責2協助組織會計核算,保證會計核算的真實、及時、完整;協助落實和檢查集團和公司相關制度。負責組織安排完成結賬工作,完成對外、對內報表的收集、生成。
負責配合財務審計,監管部門檢查、資料準備及報送、備案等工作。負責統計工作.
全面負責公司稅務工作;包括稅款計算、復核、統計。
負責辦理公司稅務申報工作;所有申報表需經本部門經理審核后再蓋章申報;及時填制公司上繳稅情況表。負責對公司納稅情況進行分析評估,控制稅務風險.
負責公司相關經營數據的定期收集、匯總和統計工作并在此基礎上負責月度滾動預測,跟蹤預算目標完成情況,分析反饋預算執行情況,從盈利能力、運營效率等各個方面進行分析,提供分析報告。
會計各崗位職責31.負責公司成本、預算的工作;
2.負責部分薪酬核算;
3.財務的其他相關工作
會計各崗位職責41.能夠獨立做賬,審核原始單據,完成多家帳套應收應付賬務處理;
2.月底按時完成各家賬套的現金、銀行存款賬面數據與出納現金、銀行對賬單核對無誤;
3.3家小規模公司稅務申報及其他相關稅務事宜;
4.領導安排的其他工作。
會計各崗位職責51,負責公司日常財務業務及會計核算工作(包括費用核算、賬務處理、會計憑證登記、根據公司制度編寫會計憑證,做到憑證合法、手續完備、數字準確、摘要清晰)
2,按要求及時限申報納稅情況,配合上級各項工作,加強財務知識的學習和流程的熟悉,結合工作實際向上級提出合理化建議
3,每月應付款項的編制、船舶結算表的及時編制,每月各項臺賬的及時更新及歸檔。
4,嚴守公司財務機密,不泄露公司財務數據
5,完成領導交辦的其他日常工作
會計各崗位職責61、每月按時按質完成金蝶K3所負責事業部的憑證錄入及財務報表編制,保證公司財務核算的及時性、完整性;
2、根據公司發展及管理要求,協助財務經理搭建及完善公司預算管理體系、財務分析體系;
3、協助上級開展公司年度及月度預算、評估、分析與預算考核管理工作,每月編制預算管理報表并對預算執行情況進行反饋;
4、負責事業部相關業務數據及資金收支情況的統計、分析及管理,準確核算事業部的經營業績及資金使用情況并進行相應的分析,提出存在問題及相應建議;
5、協助上級搭建庫存管理系統,準確核算產品成本,并監控各環節的庫存情況,針對庫齡確定庫存風險等級;
6、完成上級安排的其他各項工作。
會計各崗位職責71、負責發票開具、郵寄;
2、公司賬務處理,納稅申報;
3、審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
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一:活動介紹
1)活動宗旨:進一步探索專業和課程的案例教學和實踐教學,深化應用性人才培養模式及教學模式改革,提升學生對專業知識的應用能力和創新能力,增強崗位技能,促進學以致用,引導大學生理論聯系實際,鼓勵求是拓新,通過案例分析接觸大量實際情景,凝聚團隊智慧力量,指點市場風云,評判成敗得失。
2)主辦單位:武漢理工大學校團委、管理學院團委
3)承辦單位:未來管理者協會、市場營銷協會
4)參與企業:湖北長江崇文文化廣場有限公司
上海森潘企業管理咨詢有限公司
5)比賽期間:200*年11月23日~12月27日
3)比賽地點:教四十五樓、西院學工部活動中心、西院大禮堂
4)參與對象:武漢理工大學全校學生
5)大賽內容:
自選案例: 各參賽隊伍自由選取某一企業或某一經濟現象作為案例,以此為背景進行分析,形成分析報告書,并制作ppt演示。
公共案例: 由大賽組委會給出案例,各參賽隊伍以此為背景進行分析,形成分析報告書,并制作ppt(20頁內)演示。
6)組隊要求
每支參賽隊伍由4名參賽選手組成;其中一名為領隊(負責聯絡),要求其中必須至少有一名異性。有興趣的同學均可參加。
7)大賽報名
報名時間:本次大賽的報名時間為 11月22日——11月25日
報名方式:
a. 大賽組委會于11月22、23日設立報名點(鑒湖、升升、南湖、東院),參賽隊可在現場填表報名
b. 參賽團隊可發送報名表至組委會指定郵箱:,報名聯系人:王晶 159264887
二:活動流程
1)初賽形式:自選案例(n進20)
交稿時間:11月30日晚6點之前
交稿方式(以下任選其一):
a. 電子提交:將案例分析書的word電子文檔發至郵箱大賽指定郵箱,12月1號公布進入復賽的名單。
b. 書面提交:將案例分析報告書(word的文檔)交至管理學院辦公室(東院教四11樓1101,交稿時間為早上9:00~下午15:00)。
2)復賽形式:公共案例分析(20進8)
比賽時間:12月10日
比賽地點:教四十五樓報告廳
具體如下:參加復賽的選手(代表隊)確定后,在初賽結果揭曉后兩天內,由組織者發給第二份案例,給參賽選手(代表隊)一周時間分析整理。并通知各參賽隊伍公共案例分析的企業背景。各隊伍在復賽現場按抽簽順序展示其公共案例分析(ppt展示,限20頁內),并接受評委的現場提問,在復賽現場交復賽的案例分析報告書,采用word的文檔。根據各隊伍的成果質量和現場表現,評委為各隊伍現場評分 。選出決賽選手后現場公布決賽的公共案例。
3)決賽形式:自選案例和公共案例相結合
決賽時間:12月27號晚6:30
決賽地點:另行通知
具體流程如下:決賽團隊在12月25日晚六點半前將決賽自選案例和公共案例的書面word文檔提交至大賽組委會。決賽第一輪為自選案例分析ppt答辯,自選案例為選手初賽時提交的案例.第二輪為公共案例分析ppt答辯。參賽團隊出場順序由抽簽決定。
三.比賽宣傳:
宣傳方式:
1)特邀校內影響較大的媒體做全面報道,如新聞經緯、校報、理工青年、學工廣場。
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【關鍵詞】制造業; 內部控制;關鍵點;細節;問題
一、引言
隨著經濟全球化的發展,現代企業制度理念的引入,如何提高制造業的綜合競爭實力已經成為現階段我們值得考慮的重點問題,其中內部控制作為提高制造業財務管理水平的關鍵,已經逐漸被制造業的管理者所重視,因此加大對制造業內部控制關鍵點細節的研究是十分有必要的,通過對內部控制關鍵點細節的研究,會進一步提高制造業的內部控制水平,促進制造業在競爭激烈的市場環境中獲得長期穩定的發展。
二、內部控制對于制造業的重要性
1.有利于提高企業的經營效率
制造企業通過內部控制可以明確部門之間的工作職責,有利于實現部門之間的相互監督,加強了部門之間的溝通和協作,經營信息可以得到及時的溝通,大大提高了制造企業的經營效率。
2.有利于提高企業防范風險的能力
在競爭激烈的市場環境中,制造企業將面臨著較大的經營風險,為了在經營風險中獲得長期穩定的發展,就需要制造企業不斷提高防范風險的能力,通過內部控制可以對制造企業經營中的各個環節進行科學合理的調控,對經營活動中可能發生的風險進行分析和辨別,為制造企業的生產經營提供一個安全的環境。
3.有利于保證企業資產的安全性
通過有效的內部控制可以加強對制造企業資產使用的監督,制造企業可以利用內部控制對企業資產的購買、使用、報廢、處理等各環節進行嚴格的監督,避免出現購買大量閑置資產等問題,提高了制造企業資產管理的安全性。
4.促進提高信息報告的質量
通過內部控制可以取得企業內部準確的信息,來進行各部門和各階層之間的有效溝通,以便企業員工能夠方便且準確地履行自己的責任。企業內部信息系統有時也會用來處理與社會外部有關的信息,因此內部控制可以促進提高信息報告的質量。
5.促進公司的目標的實現
內部控制建設按照了企業整體經營的戰略目標設置組織架構,按照企業戰略目標、風險管理程序、管理制度等設置關鍵風險點的管控,并加強內部信息系統的建設,并以內部審計工作來保障企業戰略目標的執行,可以促進公司目標的早日實現。
三、制造業內部控制的關鍵點
1.預算控制
內部控制的一個關鍵部分是預算控制,其中包括了企業整個生產經營的全過程,即籌資、投資、采購、生產、銷售等環節,預算控制也是企業財務管理的重要工作之一,是對企業經營活動的一種規劃,是為實現企業在一定時期內經營目標而編制的。一般來說企業不論是采用的是自下而上還是自上而下的編制預算的方法,內部管理的最高層都應該掌握比較大的決策權,也就是說應該由最高管理層來進行指揮、協調和決策,并認真的考核預算的執行情況,監督預算的執行則應該由制造業內部的審計部門來負責。
2.不相容崗位相互分離控制
從實際情況來看,企業一般的經營活動可以分為以下幾個步驟即:授權、簽發、核準、執行、記錄,因此為了形成相互制衡的機制,不相崗位之間的相互分離,就需要在每一個步驟中設立單獨的人員和部門進行管理,這樣才能更好的發揮出內部控制的重要性作用。例如制造企業在材料采購和付款的過程中,應該將請購、選擇供應商、詢價、付款、驗收等工作進行不相容的崗位分離;在銷售和收款的過程中,應該將銷售、發貨、收款、信用管理、記賬等工作進行不相容崗位的相互分離;在對預算進行控制當中,應該將編制預算、審批預算、執行預算、考核預算等工作進行不相容崗位的分離;在開發項目工程的時候,應該將選擇項目、可行性研究等工作進行不相容的崗位分離。
3.授權批準控制
制造業內部控制中的授權批準控制是指每一個員工在處理相關業務的時候,為了對其進行更好的控制,都必須經過授權批準,通常情r下授權批準可以分為以下兩種方式:一般授權批準和特殊授權批準,其中一般授權批準是對在辦理通常業務時的條件、權利和責任的一種規定,特殊授權批準是對在辦理例外業務時的條件、權利和責任的一種規定,主要包括了授權批準的層次、范圍、程序和責任。制造業建立批準授權體系的目的在于把發生的經營活動納入到授權批準的范圍之內,授權批準時效和層次要根據經濟活動金額的大小和重要性來決定,要將責任落實到每一個部門的各個員工身上,其中通常情況下一般授權批準控制的時間較長,特殊授權批準的時間較短。為了更好的分清授權批準的責任,應該對被授權者應該履行哪方面的工作職責進行明確,這樣當問題發生的時候就可以及時的找出相關的責任人,同時為了避免違規、越級審批的情況發生,應該對每一類經濟業務的審批程序進行嚴格的規定,這樣就會保證授權審批在規定的程序下有條不紊的進行。例如制造業在銷售和收款的過程中,應該對經辦人、審批人員的工作的范圍和職責進行明確,沒有經過授權的經辦人和審批人一律不得從事關于銷售和收款的相關業務;在采購和付款的過程中,應該對審批人員的權限進行明確,避免出現審批人員越權進行審批的現象發生,未經授權的相關人員不得從事相關的采購以及付款業務。
4.防范風險控制
制造業在激烈的市場競爭中必然會遇到各種經營風險,因此為了更好地規避即將發生的風險,就應該做出防范風險的控制,進行科學的風險評估,具體來說應該從以下幾方面入手:
首先,對籌資風險進行評估,制造業應該對以下事項做好事先評估、事中監督以及事后考核:資本結構的確定、籌資渠道的選擇、籌資成本的估算、籌資償還計劃的制定等。
其次,對投資風險進行評估,制造業在投資各種股權和債權之前,應該通過市場調查來進行詳細的可行性研究,審批權限要根據項目的金額大小和重要性來決定,并針對在項目進行過程中可能發生的風險制定出相關防范方案。
再次,對信用風險進行評估,制造業中的信用風險主要是指由于應收賬款所產生的損失的問題,應該建立起關于客戶的信用評估體系,對客戶信用審批程序進行嚴格的規定,實時跟蹤客戶的信用情況,對于規模較大的客戶可以建立起單獨的信用管理部門,這樣就可以更好的進行風險管理。
最后,對合同風險進行評估,制造業在經營過程中有的時候會由于簽訂合同而發生一些法律糾紛,因此為了防范合同風險,制造業就必須建立起相關的程序來防范合同風險,這樣才能有效的防止在起草、審批、簽訂、履行合同風險的發生。
5.職工素質控制
制造業內部控制水平可以受到職工素質高低的直接影響,因此就要對職工素質進行嚴格的控制,其主要的目的在于提高企業員工的正直、勤奮和忠誠,這樣有利于內部控制的順利實施。職工素質控制過程中要對招聘的程序進行嚴格的規范,這樣應聘的員工才能夠達到相關崗位的要求,為了更好的考核和引導員工的行為,應該在企業內部建立嚴格的員工行為規范。對于制造業中比較重要崗位上的員工應該建立起職業信用保險制度,并實行定期輪換崗位的制度,這樣就會在實際的工作中通過輪換崗位的方式來及時找出內部控制工作中的問題。
6.保全財產控制
由于制造業企業內部的實物資產較多,因此為了保證內部資產的安全性,制造業就應該對內部資產進行保全控制,只有經過嚴格的授權,相關人員才可以對企業財產物資進行處理或是接觸,這樣就可以有效的提高制造業財產物資的安全性。其中主要可以采用以下方法來進行保護:定期盤點、限制接近、財產保險、記錄保護等。
7.內部報告控制
制造業在內部建立起完善的內部報告管理體系有利于提高內部控制的針對性和時效性,企業的經營活動也可以得到全面客觀的反映,及時準確的為企業管理者進行經營決策提供重要的財務信息。通過建立內部報告體系,制造業各個部門的工作責任可以得到進一步的明確,這是符合例外原則的基本要求的,需要注意的是為了避免內部報告出現重復的地方,內部報告的形式和內容要盡量簡單易懂,要根據管理的層次來對內部報告的內容和頻率進行設計。一般來,說內部報告的形式有以下幾種:經營分析報告、資金分析報告、資產分析報告、費用分析報告、財務分析報告、投資分析報告等。
四、制造業提高內部控制的建議
1.明確內部控制原則和方法
制造業提高內部控制水平的前提是堅持一定的原則和方法,其中應該堅持以下幾點原則:
首先,重要性原則。雖然制造業中內部控制會涉及到整個經營活動的各個環節,內部控制的范圍性也比較廣,但是內部控制也應該主要關注一些關鍵環節和重點部分,這樣有利于實現對關鍵環節的重點控制。
其次,制衡性原則。制造業在對內部控制關鍵點進行設計的時候要考慮到企業的治理結構、職責范圍、內部結構等方面的制衡問題,這樣更有利于對關鍵環節進行有效的控制。
再次,效益性原則。制造業在設計內部控制點的時候,要考慮到成本和效益之間的關系,并不能為了達到一定的經營目標而無限制的增加成本,而是要對生產過程中的關鍵環節進行合理的成本控制,在保證正常生產的前提下降低生產成本。
最后,權責利對等原則。制造業為了調動起員工參與內部控制的積極性,就應該堅持權責利對等的原則,實現對內部控制的實時控制。
同時,制造業在選擇內部控制方法的時候可以從以下幾種方法來選擇:全面預算控制、內部報告控制、組織規劃控制、授權批準控制、實物保護控制、文件記錄控制、管理信息系統控制等。
2.建立完善的內部控制監督評價體系
制造業生存發展的基礎是健全的內部監督機制,在對內部監督機制進行強化的過程中,制造業既要加大對內部審計機構工作的重要性認識,也要配合好審計、財政、稅務等監管部門進行工作,當監管部門發現內部控制中的問題,制造業要采用科學合理的方法來及時糾正問題,這樣才能更好的發揮出外部監管對制造業的監督作用,同時政府也應該不斷建立和完善相關的法律法規,這樣才能更好的規范制造業內部控制的行為,避免企業發生違反內部控制制度的行為發生,有利于保證單位內部控制活動的正常進行。
同時,制造業也要認識到完善的內部審計可以對監督內部控制起到比較重要的作用,一般來說內部審計可以對內部控制的執行情況進行定期的審查,可以起到強化內部控制的作用,通過內部審計可以有效的規避制造業在經營過程中可能發生的風險。從實際情況來看內部審計已經逐漸成為了制造業提高內部控制水平的重要手段。
3.構建完善防范風險體系
制造業內部控制工作的重要環節是構建風險預警系統,因此制造業可以從以下方法來構建完善的風險預警系統:
首先,建立基本的風險預警系統,檢測分析地制造業的財務情況、風險管理情況、適用的法律法規等,這樣有利于制造業采用相應的措施來規避風險。
其次,建立適時的風險預警系統,對制造業的財務情況進行定期的監測,主要監測負債能力、現金流量、應收賬款等方面,有利于及時的發現制造業存在的財務問題,第一時間發出風險警報,提醒單位領導做出防范風險的對策。
再次,建立跟蹤的風險預警系統,制造業要對一些重大決策進行全程的控制和監測,由于一些重大決策對于制造業起到比較重要的影響,因此對這些重大決策進行跟蹤檢測是十分必要的。
4.提高內部控制人員的素質水平
高素質的內部控制人才是制造業提高內部控制水平的關鍵,因此制造業要堅持以人為本的管理理念,培B高素質的內部控制人才,首先要提高對內部控制人才的錄取要求,保證內部控制人員具備較強的專業技能和職業道德素質;其次制造業的管理者要注重對內部控制人員的培訓工作,要定期的聘請一些專業的內部控制人員來企業進行授課,不斷更新提高內部控制人員的職業素質,并可以通過外派學習的方式來提高內部控制人員的實踐能力;再次制造業的內部控制人員要認識到自身工作的重要性,在內部控制工作中不斷的總結經驗,通過實踐來提升自身的職業素質水平。
5.建立風險的評估、識別、分析、應對機制
企業要適時分析自身的優劣勢,考慮自身的生存機遇,判明企業完成既定目標存在的外部風險與內部風險,識別、分析和應對各種風險類型和程度。一是提高財務風險意識。企業的經營者和管理者要關注國家宏觀政策和市場供需的變化,應對企業生產各環節可能產生的負而效應進行提早預測,以便及時采取措施,提高企業抵抗風險的能力;二是中小企業要根據企業的實際情況建立以單變量模式為主的財務預警模型,分別從償債能力、現金流量、凈收益三個方而通過單個財務比率的變化趨勢來預測財務危機。
五、總結
綜上所述,內部控制可以對制造業起到重要性的作用,因此制造業的管理者要認識到內部控制的重要性,對內部控制中的關鍵點進行認真的研究,這樣才能抓住內部控制的關鍵所在,充分發揮出內部控制的關鍵性作用,同時制造業也要從實際情況出發,積極的采用科學合理的方法來提高內部控制的水平,要調動起企業員工參與內部控制工作的積極性,促進我國制造業綜合競爭實力的提高。
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篇10
Zhai Chao
(Xi'an Technological University,Xi'an 710021,China)
摘要:本文就企業在實際招聘工作中存在的常見問題進行分析,在此基礎上提出相應的對策。旨在建立和完善招聘體系,確保企業能挑選出合適的人才并安置在合適的崗位,實現企業和個人利益的雙贏。
Abstract: This article analyzed the common problems in recruitment, and on this basis put forward the corresponding countermeasures. based on this proposes the corresponding countermeasure, in order to establish and consummate the recruitment system, guarantee that the enterprise can choose the appropriate talented person and place in the appropriate post, realize the enterprise and personal interest win-win.
關鍵詞:招聘 企業 面試
Key words: recruitment;enterprise;interview
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)19-0104-02
1招聘的定義及重要意義
招聘是指在企業總體發展戰略規劃的指導下,制定相應的職位空缺計劃,并決定如何尋找合適的人員來進行填補這些職位空缺的過程。招聘工作的有效實施不僅對于人力資源管理本身,而且對于整個企業有著非常重要的意義:招聘是組織補充人力資源的基本途徑;影響著企業的人員流動;有助于創造組織的競爭優勢;也是企業進行對外宣傳的有效途徑。
2招聘不同階段存在的常見問題
2.1 對招聘崗位認識不清晰,招聘計劃不完善企業的招聘要與企業的戰略目標相適應,并隨著企業戰略目標的變化而變化。而許多企業尤其是中小型企業沒有明確的工作分析報告,對崗位性質的調查和說明更是空缺,招聘人員對招聘崗位認識不清晰,不能更好地招聘到所需要的人才。還有一些企業的職位說明書每年都一樣,他們的人事管理員常常利用過去的職位說明書來提出招聘人才的要求,這樣往往跟不上企業發展需要。
招聘計劃不完善,企業在制定招聘計劃時只僅僅考慮到人員的需求和供給之間的關系,通過二者之間的比較,供大于求就裁員,反之企業就奔波于人才市場。僅考慮供給與需求之間的關系,來制定的企業招聘計劃勢必不夠完善。
2.2 招聘簡章及招聘安排存在的問題公司的招聘簡章和招聘安排直接影響著招聘的質量和應聘人員對公司的印象。而這些往往存在以下問題:第一、招聘簡章過于簡單,應聘的人員增多,使篩選簡歷工作量增加,雖然應聘率上升了,但簡歷合適度卻得不到保障。第二、面試通知時間與投遞簡歷時間相隔太長,很多應聘者流失。第三、面試通知時間與面試時間相隔太短,有些應聘者無法準時應約,導致應約面試率下降。第四、對于應聘者不了解公交路線的,沒有給予一定的幫助。第五、面試時間安排不合理,同一崗位面試者在同一時間有十多人,而且是一對一面試,面試等待時間過長,這是對應聘者的不尊重。
2.3 招聘渠道選擇不當,簡歷篩選困難當前人才市場活躍,各用人單位間競爭激烈,因此招聘渠道的選擇成為爭奪人才的焦點之一,但企業招聘渠道的選擇存在諸多問題繼而造成招聘失敗。
傳統的招聘渠道招聘效果越來越差,完全被動等待求職者投遞簡歷實在無法滿足企業用人需求,而且傳統渠道只能基本解決普通職位的需求,對于高級的管理或中高級技術類崗位卻效果不佳。
2.3.1 面試中常見問題①面試方法盲目化,面試問題非結構化。在招聘面試過程中,面試的方法有很多,如情景模擬、行為面試法、無領導小組討論法、壓力面試等。鑒于面試方法眾多,企業在面試的過程中結合崗位本身應采取適當的方法。在實際招聘中,大多數企業把面試法作為唯一的人才測評方法,僅憑印象給應聘者打分,這樣很容易產生片面的評價,對應聘者本身不公平,更重要的是影響了招聘效果。②面試官非專業化,影響招聘效果。一直以來,我們都能看到一些求職者或者有意轉換工作的人,經常能找到如何應聘或者如何預備面試的信息,使求職者獲得了不少準備資料。那么作為面試官,又應該如何使自己更具有專業性呢。當然,面試官除了人力資源治理專業人員之外,還有用人部門的主管、甚至其他普通員工也有參與面試的可能。因此,這種專業化,應該是跨部門的專業化,對專業化實施的難度也比較高。
2.3.2 面試后常見問題①面試周期過長。面試結束后,因各種原因用人單位沒有在第一時間通知面試合格的應聘者導致在通知入職時很多優秀的人才流失,增加招聘成本。②缺乏面試結果反饋。很多企業在面試結束后沒有給淘汰的應聘者相應的反饋,而僅僅通知面試通過者,雖然可以減少工作量,但一定程度是對淘汰者的不尊重,如果做好了面試結果反饋工作,將有效的提高企業口碑。
3招聘常見問題導致的負面效應
3.1 增加招聘成本招聘的新員工不符合崗位要求的,如果留用,他的工作就要由其他員工來完成,增加了人工成本;如果不留用,需要進行新一輪招聘,增加了招聘成本;如果是在試用期后辭退,還需要支付賠償金,增加了用工風險。
3.2 培訓員工成本增加新員工入職公司一般都有統一的培訓,招聘優秀的人才在不需要多少培訓后就可以很快勝任工作,而一旦招到不合適的人,企業要留用他就得花相當的培訓成本才可以使其進入工作狀態。
3.3 人力資源部承受壓力公司一般都會對人力資源部進行績效考核,特別像招聘這種可以有量化考核指標的工作,如招聘及時率,招聘人員的首月離職率,用人部門的滿意度等,招聘的成功率和人員質量在一定程度決定了部門績效。
4解決招聘中常見問題的對策
4.1 進行工作分析,完善招聘計劃工作分析(又稱職位分析)就是確定組織中職位、職責以及就這些職位特征的程序。企業在對其崗位進行工作分析一般有以下四個環節。①明確工作分析的目的并準備工作分析前提條件;②確定并培訓工作分析小組;③收集并分析工作信息;④制定工作說明書。另外,一個完善的企業招聘計劃包括:人員需求清單;招聘信息時間和渠道;招聘小組人選;招聘工作方案及時間安排;招聘截至日期;費用預算;招聘廣告樣稿等。
4.2 選擇適當可行的招聘渠道任何一個確定的招聘方案中,招聘渠道和方法的選擇都是最重要的組成部分。沒有絕對好的渠道也沒有絕對不好的渠道,關鍵要看怎樣利用,何時利用。一個好的招聘渠道應具備以下特征:①招聘渠道具有目的性,即招聘渠道的選擇是否能夠達到招聘要求。②招聘渠道的經濟性,指在招聘到合適人員情況下花費的成本最小。③招聘渠道的可行性,指選擇的招聘渠道符合現實情況,具有可操作性。
4.3 選擇合適的招聘隊伍招聘隊伍是企業的一面廣告,代表企業的形象。招聘人員的個性特點、個人修養、能力層次往往影響到優秀人員應聘該企業的決心,決定著招聘質量。合適的招聘人員不是天生的,企業需要對其進行全面的培訓。主要有:儀表、提問方式、交談語氣、各崗位要求及變化、招聘部門的作用和職責、招聘渠道等。招聘人員組織方式:一是集中式,即專門招聘部門;二是分散式,即部門自己的招聘人員;三是聯合式,即各部門擁有自己招聘人員的同時,也有一個強有力的中心招聘機構存在并提供服務和協調。一般來說,聯合方式具有一定的優勢,因此采取聯合方式可以避免招聘人員不懂專業技術的尷尬局面。
4.4 選擇合適的面試方法常見的面試方法有很多,如行為事件訪談法、情景模擬法等,每種具體的面試方法,都有其自身的特點和功能,企業在面試中可根據面試的目的和面試內容選擇面試方法,也可采用幾種方法同時進行。
4.5 為招聘做個全面“體檢”,撰寫招聘分析報告整體招聘工作結束后,取得了一定的效果,有一些亮點,也存在一定的問題需要改進,但是究竟好與不好分別在那里,就是說不上來,因此我們需要給招聘做一個全面的“體檢”,撰寫招聘分析報告就起著體檢的作用。撰寫招聘分析報告一般分為三個步驟:
4.5.1 數據統計與分析招聘數據統計與分析主要包括五類指標:關鍵績效指標、過程管理指標、分類統計指標、入職異動指標、團隊管理指標(詳見表1)。
4.5.2 調查與反饋招聘總結的第二步是調查與反饋,即在招聘數據統計與分析的基礎上,讓招聘工作相關的單位與人員(內外部客戶)對招聘工作做出評價。評價人員包括招聘團隊人員、公司領導、用人部門人員、應聘者、其他相關部門人員等。
4.5.3 提出改善建議在數據統計與分析、調查與反饋的基礎上,可以進一步提出改進措施,內容可以涵蓋招聘領域的各個方面,但應主要關注招聘實際結果與計劃有差異之處,以及相關方反饋問題比較集中的地方。
5結論
綜上所述,人才是企業的根本,隨著經濟的快速發展,各行各業對人才的需求越來越強烈,企業要發展必須要吸納人才。希望本文對招聘計劃不完善、招聘渠道選擇不當、面試方法盲目等問題的分析及所提出的對策能夠為企業招聘工作提供幫助,使企業盡快走出誤區,招聘到合適企業發展的優秀人才。
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