工程竣工監理總結范文

導語：如何才能寫好一篇工程竣工監理總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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（一） 征用土地數量匯總表 竣表25

（二） 征地數量明細表 竣表26

（三） 房屋拆遷數量匯總表 竣表27

（四） 電力、電纜線路拆遷匯總表 竣表28

（五） 通訊、廣播線路拆及自來水、污水管線拆遷匯總表 竣表29

（六） 主要經濟技術指標 竣表30

（七） 主要工程項目設計、竣工數量對照表 竣表31

（八） 工程量清單造價對照匯總表 竣表32

（九） 工程變更一覽表 竣表33

（十） 勞動力及主要材料數量匯總一覽表 竣表34

（十一） 統一里程與施工樁號對照及斷鏈樁號一覽表 竣表35

（十二） 平曲線一覽表 竣表36

（十三） 縱坡、豎曲線一覽表 竣表37

（十四） 逐樁坐標一覽表 竣表38

（十五） 水準點一覽表 竣表39

（十六） 路基土石方數量匯總表 竣表40

（十七） 路基每公里土石方數量一覽表 竣表41

（十八） 防護工程匯總表 竣表42

（十九） 防護工程一覽表 竣表43

（二十） 軟土路基處理工程數量一覽表 竣表44

（二十一） 軟土地基沉降量一覽表 竣表45

（二十二） 路基邊溝及其它排水工程匯總表 竣表46

（二十三） 路基邊溝及其它排水工程一覽表 竣表47

（二十四） 路面及中央分隔帶排水工程匯總表 竣表48

（二十五） 路面及中央分隔帶排水工程一覽表 竣表49

（二十六） 路面工程匯總表 竣表50

（二十七） 路面工程一覽表 竣表51

（二十八） 橋梁、涵洞工程匯總表 竣表52

（二十九） 橋梁工程一覽表 竣表53

（三十） 涵洞工程一覽表 竣表54

（三十一） 隧道工程一覽表 竣表55

（三十二） 立交交叉工程匯總表 竣表56

（三十三） 互通立交工程一覽表 竣表57

（三十四） 分離立交工程一覽表 竣表58

（三十五） 橋式通道工程一覽表 竣表59

（三十六） 箱型通道工程一覽表 竣表60

（三十七） 平面交叉工程一覽表 竣表61

（三十八） 交通安全設施工程匯覽表 竣表62

（三十九） 交通安全設施工程一覽表 竣表63

（四十） 監控設備系統一覽表 竣表64

（四十一） 通信設備系統一覽表 竣表65

（四十二） 供電、照明、通風、消防、設備系統一覽表 竣表66

（四十三） 收費設備系統一覽表 竣表67

（四十四） 沿線房建工程一覽表 竣表68

（四十五） 綠化工程匯總表 竣表69

（四十六） 綠化工程一覽表 竣表70

（四十七） 防噪設施一覽表 竣表71

（四十八） 其他（線外）工程一覽表 竣表72

二、 竣工驗收文件

（一） 竣工驗收申請、批準文件

（二） 竣工驗收鑒定書、驗收委員名單

（三） 竣工質量檢驗報告

（四） 相關專項驗收文件

（五） 工程移交證書

（六） 缺陷期滿證書

（七） 竣工驗收總結

1、 建設單位關于工程項目執行情況的報告

2、 設計單位關于工程設計情況的報告

3、 施工單位關于工程施工情況的報告

4、 監理單位關于監理工程（含變更設計）情況的報告

5、 質量監督部門工程質量監督工作的報告

6、 交工驗收組（代表）工程交工驗收情況的報告

（八）其他文件

三、 竣工決算

（一） 工程決算

1、 竣工計量支付報告匯編（附件17）

（1） 竣工支付證書

A、 說明

B、 最終付款證書

C、 支付匯總表

D、 支付明細表

E、 支付貨幣需求分類表

F、 100章總則支付（完成）表

G、 200章路基石方支付（完成）表

H、 300章路面工程支付（完成）表

I、 400章橋梁工程支付（完成）表

J、 500章隧道工程支付（完成）表

K、 600章排水及涵洞工程支付（完成）表

L、 700章防護工程支付（完成）表

M、 800章安全設施及預埋管線工程支付（完成）表

N、 900章綠化及環境保護工程支付（完成）表

O、 計日工支付（完成）表

P、 工程變更支付（完成）表

Q、 地方材料價格調整系數表

R、 地方處理價格調整表

S、 價格調整匯總表

T、 保留金扣留及支付一覽表

U、 材料預付款一覽表

V、 動員預付款一覽表

W、 關于違約罰金一項的說明

X、 關于遲付款利息一項的說明

Y、 關于費用索賠一項的說明

Z、 關于保留金一項的說明

（2） 竣工圖總目錄

注明計量表相關的竣工圖編號

（3） 斷面圖總目錄

注明計量表相關的竣工圖編號

（4） 工程量清單100章證明文件

A、 證明文件一覽表

B、 證明文件

（5） 工程變更證明文件

A、 證明文件一覽表（一）合同變更部分

B、 證明文件一覽表（二）工程變更部分（設計變更）

C、 證明文件一覽表（三）工程變更部分（合同超限調價）

D、 證明文件

（6） 其他計量支付證明文件

A、 證明文件一覽表

B、 證明文件

2、 計量支付臺賬資料（即工程量清單最終造價）

3、 中期計量支付報表匯編

4、 工程計量表匯編

（二） 財務決算

1、 說明

2、 交通基本建設項目竣工決算報表（接交通部交財發「2000207號文編報）

（三） 竣工決算及有關文件

1、 說明

2、 批復文件

3、 其他文件資料

第八部分 科研文件材料

一、 課題報告、任務書、批準書

二、 協議書、委托書、合同

三、 研究方案、計劃、調查研究報告

四、 實驗記錄

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一、監理資料管理一般性規定

1.監理資料的形成應符合國家相關法律、法規、規章、工程質量驗收標準和相應規范、設計文件及有關工程合同的規定。

2.監理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性。

3.總監理工程師為項目監理機構資料的總負責人,并指定副總監或辦公室主任主管,資料由專業監理工程師及資料員具體管理。

4.專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料,進行認真檢查,不得接受經涂改過的報審資料,并于每月編制月報之后將審核整理過的資料交與資料員存放保管。

5.資料應保證字跡清晰,簽字、蓋章手續齊全,簽字應符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應采用內容打印,手工簽名的形式;要長期保存的應采用針式或噴墨打印,不能用激光打印,紙張采用A4或A3紙。

6.項目監理機構應建立監理文件資料的收文、傳閱及發放制度。

7.在監理工作過程中,監理資料應按監理資料分類建立案卷盒,分專業存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。

8.對于已歸資料員保管的監理資料,如本項目監理機構或其他人員借用,須按一定程序和規定,辦理借用手續,資料員負責收回。

9.利用計算機建立監理資料管理的系統文件,長期保存的文件應及時形成電子文檔形式,歸檔時刻錄成光盤上交。

二、內容及其要求

1.施工準備階段

(1)監理機構組織形式、人員構成和總監理工程師及主要監理人員名單,以監理單位進駐現場報告給建設、施工單位;監理站標準化建設,圖表、制度上墻。

(2)監理規劃和監理實施細則。

(3)設計文件、施工圖紙審核中有關問題的報告。

(4)承包單位報送的施工組織設計(方案)審查意見。

(5)工程開(復)工審查報告。

(6)建立健全各類監理工作臺賬:單位工程開工報告臺賬、工程進度臺賬、驗工計價臺賬、安全監理臺賬、環水保工程監理臺賬、設計變更臺賬、監理見證及平行檢測試驗臺賬、施工單位(含分包單位)及主要人員資質審核臺賬、監理指令臺賬(停、復工令;質量問題通知單;監理工程師通知)、監理人員培訓考核臺賬、工序檢查及質量驗收臺賬等。

(7)監理站文件收發文登記、轉閱記錄。

2.施工階段

(1)簽報承包人月、季、年驗工計價表;編報監理月報、季報、年報。

(2)承包人編制的年、季度計劃和控制工程進度計劃或計劃變更的審查報告。

(3)工程項目造價目標風險分析及防范措施的報告。

(4)監理日志、施工工序檢查及質量驗收記錄登記資料。

(5)有關監理工程質量、進度、投資、安全等問題的專題報告及重要工程例會紀要。

(6)工程質量嚴重問題停工、復工報告;監理各類指令資料。

(7)工程質量事故報告。

(8)由建設單位規定或授權,對工程設計變更的有關報告審核。

(9)承包單位要求費用索賠,在調查研究的基礎上向建設單位提交詳細的有關資料或報告。

(10)承包單位申請工程延期,在調查研究的基礎上,向建設單位提交報告。

3.工程竣工驗收階段

(1)全部單位工程驗收合格后,簽署工程初驗報審表,同時提交竣工報驗單及驗收記錄。

(2)在工程初驗前提交本標段工程質量評估初步意見。

(3)按建設單位要求督促承包單位上報工程竣工文件及檔案資料,上報監理竣工文件及檔案資料。

(4)按《委托監理合同》的規定,提交竣工結算審批表,簽署有關工程驗交證書。

(5)監理工作總結、安全工作總結。

(6)總監參與工程竣工驗收,會簽“工程竣工驗收報告”。

4.工程質量保修期

(1)根據委托監理合同的約定和有關規定,審核質量缺陷返修工程的數量和費用,簽署返修工程驗工計價表報建設單位審定。

(2)檢查督促完成竣工文件,完成其中監理文件的編制(含移交建設單位及監理公司的監理資料)。

(3)經審查合格并辦理了交接手續,總監會同建設單位、接管單位共同簽發“工程質量保修終止書”。

三、監理資料移交存檔

1.移交給建設單位存檔的資料:監理工作總結;工程質量評估報告;工程質量事故處理資料;工程開工/復工報審表;工建設單位要求的其他資料。

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Abstract： This paper studies the basic flow of project completion settlement audit， common problems in project completion settlement audit and the reason analysis and concrete measures to improve the project completion settlement audit and cost control.

關鍵詞： 工程竣工結算；工程竣工結算審核；造價控制

Key words： project completion settlement；project completion settlement audit；cost control

中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2015）05-0116-02

0 引言

對于工程造價控制來說，需要在滿足合理質量、滿足計劃工期和滿足安全生產的前提下，合理降低工程造價。要實現合理降低工程造價，發包需要加強竣工結算的審核，通過竣工結算的審核，使結算造價真實說明工程的實際支出。工程竣工結算造價控制，要符合法規、合同與施工實際，才能得到準確的竣工造價審核結果。工程竣工結算涉及到發包方和施工單位的利益，是確認工程造價的依據，所以施工單位與發包單位十分重視竣工結算的審核工作。本文的研究可以有效指導工程竣工結算審核與造價控制具有重要的實踐意義。

1 工程竣工結算審核的基本流程。

1.1 工程竣工結算審核的前期工作

1.1.1 進行科學的工程資料管理 工程造價變動需要重視工程變更，因為工程變更會對計劃造價造成較大的變化，需要防止施工單位在增加或隱瞞工程變更資料的問題。為了準確地把握工程造價的變化，發包方應建立科學的資料管理體系。收集招標文件、投標文件、中標通知書、施工合同等經濟類資料，收集施工圖、竣工圖、設計單位修改或變更設計的通知單等技術類資料。

1.1.2 明確送審竣工結算資料的具體要求 送審的竣工結算資料，需要認真整理，保證資料完整，附上清單，裝訂成冊，規范管理。送審的竣工結算資料應盡可能為原件。這些資料包括合同、設計變更、送審結算書、工程量清單、招標文件、投標文件、會議紀要、竣工圖、工程結算書等資料。經施工單位、監理單位、施工單位蓋章后方可進入結算。

1.2 工程竣工結算審核的中期工作

1.2.1 送審竣工結算資料的符合性審查 承包方工程竣工后，提交竣工結算資料時，查驗承包方提交的竣工結算資料是否及時、完全、準確。檢查承包方提交的竣工結算資料是否連續編號，防止補辦簽證現象，保證承包方提交的竣工結算資料的符合性。

1.2.2 重點審核工程量、費用、價格、現場簽證 為了實現有效的造價控制，工程竣工結算審核人員需要對工程量、單價、價格調整等進行重點審核。工程竣工結算審核人員對工程費用進行審核時，需要注意審查費用定額是否區分工程性質，是否按規定計取費率。工程竣工結算審核人員要注意審查各項取費是否符合規定，工程竣工結算審核人員還要關注計費基數和工程造價計算程序是否正確。工程材料品種多、數量多，在工程施工期間，工程材料價格可能會發生變化，工程竣工結算審核人員要關注建筑材料質量、價格、品種的變化，根據合同約定的材料調價原則，認真審核工程材料價格。工程竣工結算審核人員審核現場簽證時，需要關注現場身份證是否存在與招標文件、施工合同的差異。

1.3 工程竣工結算審核的后期工作 工程竣工結算審核后期審核重點是對結算資料中數據的乘積、小計、合計的正確性進行審核。對人工失誤進行糾正，如輸入錯誤、內容遺漏、單位換算進行改正；依據合同、現場考察、三方確認對工程竣工結算審核前期、中期缺乏依據的資料進行調整或核減；對存在的問題，如工程變更、簽證費用、責任的扣款等，明晰責任。完善系統的結算審核數據庫。回顧、總結、發現工程竣工結算審核過程的經驗和不足，不斷提高工程結算的審核水平。

2 工程竣工結算審核常見問題及原因分析

2.1 計價條款和調整約定不明晰 一些施工合同對工程結算的有關條款交代不明晰、不具體、不嚴密。一些工程合同對設計變更沒有明確的限制性條款。一些工程合同某些條款與工程招標文件存在矛盾。由于合同存在缺陷，給施工單位增加變更和簽證項目帶來了機會，形成了一些糾紛。

2.2 工程量的計算未依據竣工圖和國家規定 工程量的計算是編制工程結算書的基礎，它依據國家統一規定的計算規則、竣工圖紙、設計變更聯系單進行編制的。如工程量的計算未依據竣工圖和國家規定進行計算，那么竣工結算工程量就會增加，施工單位可能會多報工程價款。

2.3 工程簽證內容不明晰 施工過程中往往會發生簽證項目。一些簽證項目缺乏對形狀、規格、材質的敘述，只有數字數據，一些工程是先編結算后補簽證，有些工程簽證簽字手續不完整。這些問題使給施工單位可能高估冒算。

2.4 對工程設計變更控制不嚴 工程項目投資大、技術復雜、工期長，期間環境的變化會使得制定計劃與合同時的條件發生改變，所以在施工過程中不得不進行一些設計變更。有的施工單位對設計變更聽任不規范，如缺乏設計變更的審批手續，缺乏設計變更后工程量與成本變化的記錄，這樣難以進行有效的成本控制。

2.5 某些結算編制人員業務素質有限 某些施工單位結算編制人員的素質有限，業務能力和職業道德有待提高。在結算編制過程中，某些施工單位結算編制人員隨意調整工程量清單中的綜合價，把包含在綜合單價里的內容單獨列項，增減項目重視調增而忽略調降，某些施工單位結算編制人員不按要求套用費用定額，施工單位委托中介機構進行結算審核時中介機構信譽及能力不高。

3 提高工程竣工結算審核與造價控制的具體措施

①認真審核合同文件。施工合同是工程竣工結算的基礎，審核工程結算前，工程竣工結算審核人員應認真閱讀合同文件，正確理解合同原意。結算審核單位、施工單位與發包單位共同明確工程竣工結算要求。②按圖核實工程數量。工程量清單是招投標工程發包的依據，工程竣工結算審核人員要按圖一一核對施工單位工作量。工程量清單以外的部分，根據合同進行結算。③審核工程簽證內容和計量。工程竣工結算審核人員要判斷簽證內容的真實性，工程竣工結算審核人員要仔細辨別工程簽證的合理性，工程竣工結算審核人員要認真審核簽證項目工程計量與套用定額的準確性。④審查設計修改變更。原設計單位出具設計變更通知單，才能進行設計修改變更，工程重大設計變更需經原相關審批部門重新審批確定。⑤堅持工程量清單招投標時的合同單價。按合同約定或招投標規定確定結算單價的計價標準與結算單位的計價規則。由于工程設計變更引起的變化，綜合單價要由承包方提出，經發包人確認。合同約定幅度以外的由于設計變更引起了工程量增減部分，綜合單價由承包人提出，經發包人確認。⑥監理工程師對造價加強控制。監理工程師有責任控制竣工結算造價。施工單位的結算必須經監理工程師審核后方可向施工單位送審。監理工程師需要在監理合同中落實造價控制內容。基于核減率對現場監理工程師執行獎懲制度。⑦工程竣工結算審核人員深入施工現場掌握實際情況。工程竣工結算審核人員在工程量清單校對核算階段，為了明確變更情況，需要深入施工現場勘查以確保準確無誤。工程竣工結算審核人員要深入市場了解建筑材料的品種價格及其變化，從而在工程竣工結算審核工作中掌握主動。⑧提高工程竣工結算審核人員職業道德。工程竣工結算審核人員不僅要全面熟悉定額計算及審計知識，還要保持良好的職業道德修養。工程竣工結算審核人員的工作，關系到發包方、施工方的權益，所以工程竣工結算審核人員除了要提高專業知識水平和豐富的實踐經驗，還要提高職業道德修養。

4 結束語

工程竣工結算審核是政策性、技術性、經濟性都很強的審計工作，是進行工程造價控制的重要環節，工程竣工結算審核人員要增強責任意識，提高職業道德素質，依據國家法規和行業規定，嚴格按照審核程序和審計制度開展工作，實現對竣工結算階段工程造價的有效控制。

參考文獻：

[1]白建業.試議工程竣工結算階段的工程造價控制[J].現代經濟信息，2012（07）.

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關鍵詞：水利工程；竣工驗收；麗水市

1問題的提出

水利工程竣工驗收是工程完結的標志，是檢驗設計成果、考核工程建設效益和工程質量、驗證歷次驗收所遺留的問題和工程建設征地及移民拆遷安置等政策處理是否已處理完畢的重要環節?？⒐を炇蘸细竦乃こ滩耪嬲龔幕窘ㄔO轉入生產運行階段。水利工程一般具有線性長、涉及面廣、投資大、建設工期長、隱蔽工程多等特點，造成國內水利工程竣工驗收存在較多拖延的現象[1-3]。從而導致未能及時形成固定資產政策處理費用超概算、前期專項審批設置條件不合理后期專項驗收難、設計調整多等問題，必須從建設管理著手，予以解決。

2建設管理存在問題

麗水自撤地設市以來，麗水市本級重點水利工程共完成投資約35億元，完成約30個獨立項目，90多個標段的工程建設，2012年之前沒有一個工程完成竣工驗收，2012年至2018年共完成12個項目的竣工驗收工作。通過麗水市本級水利工程竣工驗收工作的開展，總結分析前一階段水利工程建設管理，存在以下問題。

2.1思想上不夠重視，存在“重建輕管”“重建輕驗”的問題

主要精力專注于每年新建開工項目，水利工程完工后，未能及時開展竣工驗收工作，比如麗水市城市防洪工程，早早投入使用，社會反響很好，表面上不存在其他問題，導致思想上認為沒竣工驗收不影響正常使用，進而沒有將竣工驗收工作提上日程。但尚未完成竣工驗收，財務上仍然屬于建設期，無法形成固定資產，政策處理費用利息不斷增加，項目超概算。

2.2專項審批設置條件不合理

例如玉溪引水工程環評批復中有一條“為保證玉溪水庫下游水質達標和農業、群眾生產、生活及環境用水，必須在玉溪電站不發電時通過上游緊水灘、石塘水庫的聯合調度，枯水期最小下泄流量6.65m3/s的調控方式，解決壩下城鎮的生活、生產、農灌等用水，以及維護下游水環境功能要求”。出發點很好，但對項目而言不合理，下游用水是通過各大水庫調節的，作為引水工程根本沒有這個權利。

2.3項目前期時間緊，后期設計調整較多

前一階段水利工程建設中，當時背景下，工程急于開工建設，項目前期時間緊，造成建設實施過程中設計調整多，而且調整手續沒那么完備，導致檔案資料缺失，竣工驗收階段缺乏依據，成為制約順利推進水利工程竣工驗收的一大因素。

2.4專項監理工作執行不到位

之前大部分水利工程建設過程中，水土保持、環境保護等專項監理工作并未開展，同時專項監理行業發展也不夠明確，導致大部分水利工程未開展專項監理工作，對后期專項驗收工作進展制約較大，驗收周期拉長。

3竣工驗收工作的啟示和建議

3.1提高重視程度，加強督促協調

水利工程驗收分法人驗收和政府驗收，法人驗收為分部工程驗收、單位工程驗收和投入使用驗收；政府驗收分為截流前驗收、蓄水驗收、機組啟動驗收和竣工驗收。根據有關規定，水利工程驗收中又包括水土保持和環境保護、檔案、征地移民專項驗收。驗收環節復雜冗長，涉及面廣，環環相扣，一個環節拖延就影響到下個驗收環節，不僅建設單位內部各部門之間需要協調配合，還需要和設計、施工、監理等參建單位以及發改、財政、審計、自然資源、生態環境、檔案等相關部門進行及時有效的溝通協調。首先，各級水行政主管部門和項目審批部門要重視水利工程竣工驗收，把竣工驗收工作擺在與工程建設同等重要的位置，視水利工程竣工驗收為工程建設不可或缺的環節。建議各級政府建立工程竣工驗收領導小組，同時建立監理單位、建設單位和驗收委員會三方的聯動協調機制，方便各部門之間督促協調，及時解決歷次驗收及政策處理遺留問題。其次，要充分調動建設單位及時、高效組織竣工驗收的積極性，成立專門驗收機構且人員穩定，經費和辦公條件等軟硬件設施要有保障。竣工驗收是一項系統、繁雜的工程，所以，工程完工后，建設單位應根據需要，調配熟悉工程項目技術、驗收等方面要求的專業技術人員進入竣工驗收工作狀態，專門負責完成竣工決算和竣工驗收工作，從而保證工程及時形成固定資產并從建設期進入運行期，盡早發揮工程效益。

3.2加強項目前期工作

（1）適當增加項目前期工作時間，確保工程不帶病開工。以前很多項目可能由于時間緊，倉促上馬，許多問題都沒有完全解決就開工建設，原本前期可能只要花1個月解決的問題，遺留到竣工驗收階段徹底解決的話可能就需要2個月、3個月甚至更長時間。（2）合理定位水土保持和和環境保護措施。前期階段為了盡快拿到水保、環評批文，容易忽略水保措施和環保措施的合理性和可操作性，造成理想很豐滿、現實很骨感，因為達不到批復時的要求，專項驗收就會遇到相當大的困難。因此，今后項目業主和行業主管部門需要加強溝通，統籌全局，定位準確，前期做評價時候同時要考慮到后期驗收的可行性。（3）做細做精做深前期各環節，盡量減少調整。調整包括設計變更和項目業主調整。首先，設計變更較多不僅影響工程建設進度控制和投資控制，還影響水保、環保等專項驗收的進度。因為水保、環保驗收針對的是可行性研究、初步設計階段的水保和環評，如果設計調整較多，后期專項驗收階段需要對前期水保和環評進行補充分析，從而容易導致專項驗收和竣工驗收工作拖延。其次，項目業主調整往往發生在初步設計階段，而可行性研究階段一般都是打捆統一包裝，因此相應的環評和水保都是同一個批文，水保和環保專項根據批文來驗收的，而項目拆分、業主變化后，實施進度差別較大，從而導致很難做到同一時段完成專項驗收，進而影響每個項目的最終竣工驗收。因此建議一事一請，順利完成竣工驗收。（4）優化招投標環節，擇優選擇EPC總承包單位或者施工單位。承包單位的選擇是合同能否及時、順利履行的重要一環。承包單位既是工程主體的實施者，又是合同的履約方，其過往信譽、履約情況、企業實力和管理水平等方面的優劣，對于承包合同能否順利、全面的履行起著決定性的作用。一個有經驗、有能力的承包單位能使工程管理標準化、規范化，返工、復工和消極怠工等現象會大大減少。

3.3嚴格把控工程建設管理階段

建設好專業化水利工程管理隊伍，建設過程中嚴格按照設計文件、招標文件、合同進行管理，進度、質量、投資、質量做好全方位把控，盡量減少工程設計變更。同時及時搜集工程資料，特別是保存隱蔽工程影像資料，并做好檔案資料的整理和移交，做到檔案資料不遺漏，能夠形成完整的工程檔案資料。本階段出現的問題及時有效地解決，不能拖延至竣工驗收階段。

3.4完善專項監理工作

建立水土保持和環境保護等專項監理制度。目前很多前期的水保和環評批復中都已提到需要相應的專項監理，但是這些方面監理不像工程監理有一整套行業標準，影響項目業主的招標工作。因此行業主管部門和行業協會應該盡快出臺行業法規和行業標準，完善相關企業的準入制度和資質審批制度，便于項目業主通過招投標找到合適的專項監理單位。專項監理單位在項目建設過程中介入，發現相關問題和行業主管部門積極溝通并及時解決，從而加快專項驗收進程。

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關鍵詞： 建筑工程；竣工；資料管理；解決措施

一、概述

建筑工程竣工資料一般由工程驗收資料、施工綜合管理文件、竣工圖、財務決算資料、協議結算等構成，它作為工程驗收的重要資料，關系到工程項目能否安全運營。因此，建筑工程竣工資料應能準確、完整、系統、真實地記錄和反映竣工驗收全過程，實現原始材料和實物一致，技術數據精準真實， 各種手續完整齊全；同時建筑工程竣工資料還要達到符合歸檔條件，實現規范、標準化管理。但是目前大部分建筑施工單位的工程竣工資料在管理中存在很多問題，如竣工資料在施工的過程中常出現不準確、不完整、管理不善、不規范、丟失等現象，給后期的竣工工作帶來很多困難， 此外，收尾工作項目資料管理人員的流動和流失也對各施工單位竣工資料移交、歸檔等工作造成很大影響，一定程度上間接導致了收尾工程項目竣工資料不完整，移交歸檔時間延長， 管理成本上升， 嚴重的影響了竣工資料的品質及施工公司的市場誠信度。

二、建筑工程竣工資料的管理現狀

1.原始竣工資料存在問題

由于施工單位在管理工作中不規范、不到位的管理導致施工工程資料文件存在問題，從而導致了竣工資料的問題，主要問題如下：1） 施工綜合管理文件原件不齊全。2） 工程品質驗收簽證資料不齊全。3） 竣工圖文件編制不夠規范。4） 施工驗收原始簽證資料格式不規范。5）施工原始資料書寫不規范。6）施工原始驗收簽證資料填寫不規范。

當前，很多建筑單位意識不到建筑工程竣工資料的重要性，不設立專門的管理機構和和負責人，導致竣工資料記錄不及時，內容不完整等現象的出現。此外，在漫長的施工過程中，竣工資料涉及的范圍大、內容多，加之施工組織一般是臨時組建的，工程人員流動性大，且在施工完成后不易聯系，若竣工工程資料不與工程進度沒有同步記錄的話，就會造成竣工資料的不完整，導致工程要進行檢查、管理、維護、使用、改擴建等進一步工作時，無據可依或者是沒有完整的依據，為工程以后的建設帶來困難。而且如果有事故發生，事故責任也無法明確。

在施工的過程中，建筑工程竣工資料的記錄人員也要格外謹慎仔細，一旦對于施工現場的鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料沒有及時嚴格的進行記錄，則會出現原料的出廠批次與復檢批次不能相對應、材料用量不明、合格證不齊全等現象。這些不精確、不真實的竣工資料不僅不能作為有效的技術資料，還會導致我們在遇到問題的時候不能進行正確的判斷，最終造成施工中難以估量的損失。

2.竣工資料管理成本增加

在工程建設的初期， 施工單位沒有關于工程竣工資料具體管理辦法或者實施細則，使用的竣工資料記錄表也不統一，頻繁更換，造成工程竣工資料不系統且難以整理。此外，施工過程中建筑單位不及時收集和整理資料，對資料的存放和保管沒有明確的規定，使得工程竣工資料容易丟失，特別是相關負責人員的調離更是會加大工程結束時對竣工資料的整理難度，使得要再次耗費大量人力物力進行重新的整理、分類、存檔，增加了竣工資料的管理成本，一旦出拳丟失現象，還會影響竣工資料整體的完整性與可靠性。

三、竣工資料管理措施

1.建立規范的管理制度

一套完善的竣工資料管理制度是做好竣工資料管理工作的前提，施工單位來自全國各地，在長期的施工過程中形成了各自不同的竣工資料管理制度，而一個施工項目往往由多個施工隊組成，為了對竣工資料實行統一的管理，就要在工程初期制定一套規范、明確的竣工資料管理制度。各施工單位和監理單位應按照全國的施工統一規范在根據具體的施工項目商定一套統一的竣工資料管理制度， 以確保竣工資料的歸檔材料及圖紙的完整、準確、規范。該制度應明確建筑工程竣工資料的收集、整理標準，明確施工單位、監理單位、建設單位等各單位負責人的職責，實現對竣工資料統一有效的管理。

2.運用法律手段管理竣工資料

采用協議法律手段也是竣工資料管理的必要措施。建筑工程項目實施公開的招投標制度，工程項目設立監理制度和工程質量監督制度， 為建筑工程竣工資料的搜集和整理創造了很好的條件。建筑工程項目竣工資料管理部門應合理利用招標承包等有利條件，主動積極的參與到管理協議的起草工作中， 對工程竣工資料歸檔的時間、移交時間及竣工資料副本的內容、份數和標準進行明確規定，保證建筑工程竣工資料能夠得到法律保護。此外， 建筑工程監理單位也要充分發揮其監督職能，切實落實好竣工資料的編寫、審核、驗收等工作。施工單位在工程分包過程中， 也應充分重視。在工程分包協議中應明確界定竣工職責， 竣工文件內容和相關獎罰條件， 充分使用協議手段確保工程竣工資料的準確、完整和齊全。

3.加強竣工資料管理重視程度

重視建筑工程竣工資料管理的宣傳教育手段在確?？⒐べY料質量過程中，也起著不容小覷的作用。在工程項目施工初期， 施工工程項目管理部門就應高度重視和加強竣工資料管理法規的宣傳教育工作，詳細地為相關負責人講解工程項目資料的管理標準和規定， 讓建筑工程項目的竣工資料管理人員、施工技術人員、監理工程師等人員熟悉工程施工記錄及資料整編歸檔標準，杜絕施工過程中出現不規范的原始施工資料和文件， 確保一流的工程， 一流的資料。

4.保證竣工資料記錄與施工同步

各施工單位要設立管理建筑工程竣工資料的專職機構，負責竣工技術資料的記錄、跟進、收集、整理等活動。因此， 要在施工開始之時， 就讓建筑工程竣工資料管理部門派專人負責對各項質保資料進行逐項的跟蹤與收集， 并且及時地進行分項分部質量評定，做好相關原始記錄， 使竣工資料的記錄進度與施工進度同步， 做到建筑工程竣工資料內容連貫、準確有效。

5.嚴格把控竣工驗收工作

在施工完成后，進入竣工驗收階段，此時，監理單位和施工單位要嚴格對竣工資料的驗收、審查進行把關， 對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要開展認真審查?？傊?在竣工驗收階段， 建設單位、監理單位、檔案室要密切配合， 嚴把審查驗收關， 確保竣工資料的真實性、準確性和完整性， 使其竣工檔案資料能真正發揮憑證作用， 達到竣工資料整編、歸檔的目的。

四、總結

綜上所述，要在施工開始之時， 就讓建筑工程竣工資料管理部門派專人負責對各項質保資料進行逐項的跟蹤與收集， 并且及時地進行分項分部質量評定，做好相關原始記錄， 使竣工資料的記錄進度與施工進度同步， 做到建筑工程竣工資料內容連貫、準確有效。這樣才有利于我國建筑事業的發展。

參考文獻：

[1]張濤.竣工資料質量失控主要原因及解決方法[A].土木建筑學術文庫（第11卷）[C].2009

[2]王新霞，袁艷玲.淺談竣工資料的整理與備案[A].土木建筑學術文庫（第8卷）[C].2007

[3]高帥.淺析建筑工程中成本控制與管理[A].河南省土木建筑學會2010年學術大會論文集[C].2010

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關鍵詞：房屋；建筑工程；竣工驗收

1.竣工驗收階段施工單位的本職工作

1.1對工程技術資料的組織和整理，并且要進行竣工預驗收對工程質量。

1.2工程質量的評估是要求監理進行的，并且對工程質量評估報告也是要求監理提出的。并在要簽署意見在提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上。

1.3建設單位組織的竣工驗收要參加。

1.4在竣工驗收會議上，要將合同履約及工程質量的情況進行匯報。

1.5有關方面對現場資料的審查要接受。

1.6在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。

2.竣工驗收階段協助建設單位的工作 2.1向建設單位提出建議及咨詢給竣工驗收的程序和內容，和建設單位制訂竣工驗收方案有所協助、對驗收組成員名單及竣工驗收程序進行確定。

2.2對于城鄉規劃、公安消防、環保等部門的認可文件或準用文件進行協助取得。

2.3對當地建設工程質量監督機構要進行協助通知。

2.4對竣工驗收要進行協助組織。

2.5記錄、歸納建設、勘察、設計、施工、監理等參與各方的工程合同履約情況和執行法律、法規和標準等情況的匯總材料。 2.6協助審閱上述各參與方的工程檔案資料。 2.7協助組織實地工程質量查驗。 2.8協助建設單位對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和管理環節等方面作出全面評價，協調各方意見，起草竣工驗收意見。 2.9協助建設單位向當地建設行政主管部門報送竣工驗收備案文件。 3.竣工驗收程序 3.1竣工預驗收

3.1.1當單位工程達到竣工驗收條件時，承包單位在完成自審、自查、自評的工作以后，要對工程竣工報驗單進行填寫，并且報送全部竣工驗收資料給項目監理部，對竣工驗收進行申請；

3.1.2對于對竣工資料及各專業工程的質量情況的全面檢查是由總現場工程師組織個專業現場工程師進行的，對于已經檢查出來的問題，要進行督促和及時整改；

3.1.3驗收合格后，工程竣工報驗單是由總現場工程師進行簽署的，并且給建設單位的質量評估報告是要求建立單位提出的。

3.2竣工驗收

3.2.1建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、施工單位分別書面匯報工程建設項目質量狀況、工程合同履約情況以及執行國家法律、法規和工程建設強制性標準情況。

3.2.2對工程建設參與各方提供的竣工資料進行檢查。

3.2.3對工程實體質量進行檢查。根據工程具體情況，抽查檢驗建筑工程的使用功能。

3.2.4對竣工驗收情況進行匯總討論，形成竣工驗收意見，填寫《建設工程竣工驗收備案表》、《建設工程竣工驗收報告》。 3.3竣工驗收備案

竣工驗收建設工程完成以后，在15天范圍內由建設單位負責向備案部門對竣工驗收備案進行辦理。 4.質量評估報告的主要內容 工程質量評估報告的主要內容有： 4.1工程概況

4.1.1建設地點。

4.1.2建筑面積。

4.1.3層數。

4.1.4建筑使用功能。

4.1.5結構形式(地基處理方案，基礎及主體結構形式)，抗震設防烈度，結構抗震等級。

4.1.6建筑裝飾特色。

4.1.7水、暖、電、通風、空調等設備安裝工程的特點。

4.1.8建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位和施工單位名稱。 4.2項目監理機構組織 項目監理機構人員組織名單。注冊現場工程師崗位證書編號。 4.3質量評估依據

4.3.1設計圖紙；

4.3.2施工承包合同；

4.3.3工程建設標準強制性條文房屋建筑部分；

4.3.4現行建筑安裝工程質量檢驗評定標準；

4.3.5施工驗收規范；

4.3.6國家、地方有關建設工程質量管理法規。 4.4工程質量概況

4.4.1對工程建設情況進行概述，對地基驗槽、地基與基礎驗收、人工地基或樁基檢測、主體驗收、竣工初步驗收等情況進行重點說明；

4.4.2施工過程中有無質量事故及質量事故處理情況；

4.4.3建筑沉降觀測情況；

4.4.4建筑主要使用功能情況；

4.4.5設備調試、試運轉情況。 4.5質量等級評定情況 每個分項工程完成后，現場工程師應在承包單位自評自核的基礎上，通過討論保證項目、基本項目、允許偏差項目核查，對分項工程的質量等級進行確認。

4.5.1單位工程的組成劃分；

4.5.2各分部工程質量等級的核定；

4.5.3單位工程的綜合評定。 4.6質量評估意見 對于達到竣工驗收要求的工程，質量評估意見通常有以下內容：

4.6.1對工程設計和合同約定的各項內容進行完成；

4.6.2完整有效的工程資料；

4.6.3完成的工程質量符合有關法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計要求和合同要求；

4.6.4優良或合格的質量等級；

4.6.5竣工驗收備案要符合要求；

4.6.6同意竣工驗收。 4.7項目總現場工程師及施工單位技術負責人簽字蓋章。

5.結束語

工程建設的最后一個程序就是房屋建筑工程竣工驗收，是對工程建設是否符合設計要求進行全面檢驗的重要環節，是現場工程師的一項重要工作。

參考文獻：

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關鍵詞:工程竣工;結算;審核

竣工結算是承包方在完成工程設計和工程施工合同所規定的全部內容，并經驗收質量合格之后，根據工程實施過程中所發生的實際情況及合同的有關規定而編制的，向業主提出自己應得的全部工程價款的工程造價文件。這直接關系到甲乙雙方的經濟利益，涉及到業主的投資效益和承包方的經濟效益。因此加強工程結算審核尤為重要，切實解決工程結算審核中的常見問題，搞好工程竣工結算的審核把關，是工程建設有關方面共同關心的大事。承發包雙方均十分重視竣工結算的審核工作。

竣工結算書是一種動態的計算,是按照工程實際發生的量與額來計算的。經審查的工程竣工結算是核定建設工程造價的依據,也是建設項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產價值的依據。

工程竣工結算是一項政策性、專業性很強的工作,一個完整、準確、實事求是的工程結算,將直接體現企業和經濟效益。同時工程結算是施工企業考核工程成本進行經濟核算、總結和衡量企業管理水平的依據;通過工程結算,可總結工作經驗教訓,找出施工浪費的原因,從而提高施工管理水平。

1審核整理竣工結算資料

竣工資料包括：工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證、主材的合格證、單價等。

(1)工程承發包合同(包括補充協議):是結算編制的最根本依據,因為工程項目的承發包范圍、雙方的權利義務、價款結算方式、風險分攤等都由此決定,另外結算中哪些費用項目可以計入或調整、如何計算也都以此為據。

(2)圖紙及圖紙會審記錄,是確定標底及合同價的依據之一。審核竣工圖，熟悉圖紙內容、現場實際情況及其他有關竣工結算資料，仔細核對施工方提供的工程竣工結算資料，如有缺項應及時向施工方索取，督促其盡快提供有關資料。

(3)投標報價、合同價或原預算:是實際做法發生變化或進行增、減、刪項后調整有關費用的依據。

(4)變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令等。設計變更通知必須是由原設計單位下達，必須要有設計人員的簽名和設計單位的印章。由建設單位現場監理人員發出的不影響結構和造型美觀的室內外局部小變動也屬于變更之列，必須要有建設單位工地負責人的簽字，還要征得設計人員的認可及簽字方可生效。

(5)施工組織設計、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等。

(6)有關定額、費用調整的文件規定。

(7)經審查批準的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。

2深入工地和市場,全面掌握實際情況

(1)深入工地,全面全過程掌握工程實際情況。在工程量計算階段必須深入工地現場核對、實測、記錄才能準確無誤。在編制結算時,先查閱所有相關資料,再按竣工圖計算工程量,出現疑問及時到工地核實。

(2)深入市場了解建筑材料的品種及價格情況,避免出現較大誤差。

(3)熟知一定的施工規范、工藝流程等方面的知識。

3加強合同管理,提高合同意識

(1)結算編制在合同基礎上進行,并以合同條文作為理由和根據,所以結算的結果常常取決于合同的完善程度和表達方式。

(2)承包商為簽訂一份有利的合同,應依據《合同法》、《建筑法》、《招投標法》及《建筑工程施工合同》,仔細研究有關法律、政策、規定,特別是關于合同范圍、價款與支付、價款調整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款,在起草工程合同時,要由專業技術人員與合同管理人員共同參與,逐字逐句地推敲合同各項條款,不留缺口,做到業主與承包商責、權、利分明。以便為結算提供合法的依據和基礎。

(3)應注意在項目實施過程中,所簽各種資料的合理性,以防利益損失。

4仔細分析,不漏項

結算編制中容易出現的失誤之一就是漏項,漏項就意味該得收益的損失。為了防止這一點,本人通過對結算工作的分析與總結,認為施工方應根據工程的具體實施情況考慮以下內容:

(1)由于政策性變化而引起的費用調整。如間接費率的變化、材差系數的變化、人工工資標準、機械臺班單價的變化等。

(2)投標時按常規計算,結算時需如實調整的費用。如大型機械進退場費(什么類型規格的機械進場多少次等)、甲供水電費的扣除等。

(3)設計變更、簽證、監理指令等導致增加的費用(發包方主動提出的部分)。這部分費用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費用(也可作為索賠費用)。

(4)施工索賠費用。是由發包方未履行合同義務,或發生了應由發包方承擔的風險而導致承包商的損失。如發包方交付圖紙技術資料、場地、道路等時間的延誤,與勘探報告不符的地質情況,發生了惡劣的氣候條件(洪水、戰爭、地震),業主推遲支付工程款,第三方的原因導致的承包商的損失(如設計、指定分包),甲供材的缺陷,設計錯誤導致的施工損失等。

(5)合同規定的有關獎勵費用,如提前竣工獎、趕工措施費、質量獎等。

(6)由于變更刪項,導致原讓利優惠部分的退還費用。

(7)簽證導致的相關費用,如零星用工等。

5加強施工管理,避免產生結算中的分歧和糾紛

(1)工程的開工,必須有施工單位的開工報告和監理工程師的開工令。

(2)編制好單位工程的施工技術措施。

(3)作好工程變更的報批。

(4)施工中做到原材料不合格,決不允許使用。材料進場,必須有材料合格證明,經監理工程師見證取樣,試驗合格后方可使用。

(5)嚴把工程質量關,上道工序不經驗收合格,決不允許下道工序施工(尤其是存在作業銜接兩個不同的承包商施工的工序)。每道工序施工完畢,先進行自檢,自檢合格之后再報監理工程師檢查、簽證。

(6)整理好竣工資料。

6講究職業道德,掌握專業知識

(1)竣工結算是一項細致具體的工作,計算時要認真、細致、不多算、不少算。編制時,要尊重事實、服從道理、不應夾雜個人因素,保持良好的職業道德。

(2)加強專業知識的學習,全面掌握政策性文件、熟悉各種計算依據,全面深入地了解工程預算定額、費率定額、費用的組成等,以便進行定額的換算和增補、費用增減。

7企業領導重視工程結算

(1)在現行的建筑市場競爭中,施工企業為了求得生存,其首要任務是在投標競爭中獲得任務,所接任務能否盈利,又是影響企業生存和發展的核心,這就牽涉到經營策略、日常生產和成本管理、工程結算等一系列環節,企業為保證綜合效益,應正確處理好各環節的關系,不能變成接不到工程是“等死”,接了工程是“自殺”的局面。

(2)企業領導應盡力保證各方面的有機結合,在重視投標工作的同時在結算編制方面也應配備足夠的高水平的人員,讓其參與投標決策分析。

(3)為調動結算編制人員的積極性,應制定相應的規章制度和獎懲條件,對相關工程的結算成果進行檢查考核,同時還可建立以公司、項目部、現場核算相結合的一整套的成本管理體系,為結算工作的順利進行,提供良好的組織保證。

8主動協調好公共關系,是搞好結算的重要手段

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關鍵詞：地鐵工程竣工資料 檔案管理

中圖分類號：U231+.3 文獻標識碼： A

引言

竣工資料是工程建設過程中形成的各種工程信息資料，并按一定的原則分類、組卷，最后移交城建檔案部門歸檔的整個建設工程的歷史記錄。它包括工程準備階段形成的資料、工程監理過程中形成的資料、工程施工過程中形成的資料、工程竣工驗收過程中形成的資料以及工程的竣工圖等。這些工程資料是工程建設不可或缺的技術檔案；是工程質量保證的重要依據。因此，完整地編制、收集、積累和科學的管理這些資料就成為整個工程建設管理的重要組成部分。

1、地鐵檔案概述

1)、地鐵檔案的發展

地鐵檔案最初大多以紙質的形式存儲，由檔案管理人員手工對檔案進行分類和管理。現在計算機和網絡的運用廣泛，工程檔案也由原來的紙質形式轉化為代碼電子文件，檔案的管理也由手工管理轉為數據庫和信息化管理。

2)、地鐵檔案的范疇及分類

由于地鐵工程所涉足的領域較為寬泛，地鐵工程建設檔案資料的范疇，概括來說就是從簽訂工程中標合同開始，直至工程竣工驗收完成階段的全部資料，及施工中所有有關的文字、圖件、影像等內容。粗略的可以講地鐵檔案分為前期資料、監理資料、施工資料、竣工驗收資料、竣工圖等。地鐵檔案是工程建設的詳細記錄，也是工程建設的指導性文件，對地鐵檔案的有效分類和管理是非常重要的。但在地鐵建設的實踐中，尚未形成統一的地鐵檔案分類標準，修建地鐵的城市大多根據自身的特點及需要，形成特定的地鐵工程技術資料分類體系。

以地鐵檔案分類為例，地鐵管理人員以全部地鐵工程所形成的檔案資料為對象，根據地鐵工程檔案本身的特點，注重保持地鐵工程檔案之間的有機聯系。地鐵檔案的分類為四級分類系統，第一級系統按地鐵線路共分為五類；第二級分類按檔案的性質及來源分為三類，有全線綜合類檔案、施工類檔案、監理類檔案：第三級分類全線綜合類檔案分為7個類目、施工類檔案分為4個類目、監理類檔案分為4個類目；第四級分類是第三級分類的深化，如第三級分類的施工類檔案中，土建工程、設備采購、裝修工程、管線改遷等每個類目中又有進一步的細化。除了對地鐵檔案構建出完備的系統，地鐵的檔案的編號和案卷順序號也有相應的規定。

2、地鐵工程竣工資料的基本規定及歸檔范圍

2.1、基本規定

1)、工程文件的形成應符合國家相關的法律、法規、施工質量驗收標準及規范、工程合同與設計文件等規定。

2)、建設、勘察、設計、施工、監理、檢測試驗等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。

3)、勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

4)、地鐵工程項目實行總承包的，總包單位應負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件管理、立卷后及時移交總包單位。

5)、地鐵工程文件應隨工程進度及時收集、整理，并按專業歸類，且應齊全、準確、真實、完整。

6)、對地鐵工程文件檔案不得進行涂改、偽造、隨意抽撤，如有損毀、丟失的，應按有關規定處理。

2.2、地鐵竣工資料歸檔范圍

1)、地鐵工程建設單位文件：立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；工程招、投標文件；竣工驗收文件等。

2)、監理單位文件：管理文件；會議紀要、進度及質量控制文件；投資控制文件等。

3)、施工單位文件：施工技術管理文件；工程的試驗記錄、隱蔽記錄、測量資料；檢驗批、分項、分部及單位工程驗收資料等。

4)、竣工圖：主要包括竣工圖、竣工圖編制說明。

5)、聲像檔案：包括施工前的原址、原貌照片、錄像；開、竣工典禮；地鐵工程施工的照片、錄像等。

3、地鐵竣工檔案的整理

1)、地鐵竣工檔案的分類和排序

當收集為完地鐵竣工的全部檔案資料之后，就應著手開始整理竣工資料。整理資料的首要步驟是對竣工資料進行分類，竣工資料的分類標準可以有多種，如按照工程的部分、工程進展的順序、工程材料內容等。按工程的部分分類，可以分為地鐵主體工程、附屬工程、通道出入口等，對工程的不同部分給予對應的編號。按工程進展的順序，可以分開工挖掘、主體工程竣工、附屬工程竣工、整體工程竣工等。按工程材料內容分類，可以按水泥、鋼筋、各種設備材料、粉煤灰等材料運用的情況及其檢驗報告；有隱蔽工程的，對隱蔽工程的材料運用必須單獨記錄而利于日后的查閱?？傊?，雖然對于地鐵竣工檔案的分類有多種，且尚未形成業內唯一的竣工檔案分類標準，但是在實際整理地鐵竣工檔案的過程中，應加以重視并做好檔案的分類，以保證檔案收集的完整。

檔案的分類是地鐵竣工檔案整理的首要步驟，完成改步驟后還應竣工檔案的排列并裝訂成冊。檔案的排列及裝訂，也有其規范和標準。如按照工程施工的進展順序排列、按資料的內容排列、按文字與圖表的順序排列、按文件的內容排列等。按施工時間的不同，即相同的工程內容先記錄施工時間靠前的。按資料的內容排列，不同的工程內容按施工的先后進行排序，如基坑工程、基礎工程、鋼筋焊接等。按文字和圖表的排列，應先記錄文字而后記錄圖表。按文件內容的不同排列，對于申請的報告的排列應先排報告，后排政府的批復。

做好竣工檔案的分類、排序是整理竣工檔案的基礎工作，只有做好這兩項工作，才能確?？⒐n案的完整性，并便于檔案的查找和補缺。地鐵各參建、監理和施工單位應該在地鐵工程的建設過程中，加強對檔案的記錄，在工程完工后注重竣工檔案的收集和歸檔，并健全竣工檔案管理的有關制度，積極履行地鐵工程建設的“三個同步”制度，使得檔案管理與工程建設得到平等的重視。

2)、卷內目錄及標題的編寫要求

決定地鐵竣工檔案整理的質量高低，除了應保證檔案的分類齊全和清晰、檔案的排列符合要求之外，檔案的卷內目錄和案卷的標題也是關鍵性因素。卷內目錄的整理是否完備和整齊，及案卷標題書的書寫是否簡明而準確，在一定程度上決定了人們對于該檔案內在質量的評價好壞。因此，對于卷內目錄和標題書的編寫，應符合以下的要求。第一，要求目錄和標題書的編寫，能夠準確的反映出卷內檔案的主要內容。第二，要求目錄和標題書的編寫，應秉性簡明扼要的原則，做到字數少而含義明確，不能太空泛或太繁瑣。第三，目錄和標題書的書寫，應用正楷字體，字跡清晰易于辨識。第四，對于隱蔽工程檔案目錄及標題書的編寫，不但應注明此工程屬于隱蔽工程，還應注明工程的部位、區間隧道部位和樁基的編號。總之，對于工程內容不同或施工材料不同的，部位及區間不同的，都應按照順序編寫清楚，且卷內目錄和案卷標題書的書寫應該簡明而準確，這是保證竣工資料可快速搜索的前提和關鍵。

4、規范地鐵工程竣工資料的方法

1)、施工單位可設立檔案室、制定有關制度，監督技術人員和管理人員按照標準完成竣工資料，主管領導要積極參與組織和督促，對分項工程和質量保證資料進行嚴格控制；

2)、專職資料員可深入施工現場，掌握工程動態，及時形成文字材料；

3)、組織專題培訓，提高資料管理人員的業務素質；

結束語

在這個地鐵建設趨于普遍的時代，地鐵竣工資料越來越重要，為了使竣工資料更加完善，真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須不斷加強業主、監理和施工單位的管理水平，才能保證工程“一流”的地鐵竣工資料檔案的形成。

參考文獻：

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關鍵詞：資料管理；建筑工程；施工資料；工作要點

1.建筑工程施工資料的管理工作總體要求

建筑工程施工資料的管理總體工作要點主要有四點，第一，必須及時對資料進行整理和收集，保證資料的可信度和真實性，填報資料時不能缺漏應填子項，做到子項齊全；第二，根據基礎要求內容對檢查驗收資料進行自檢，并且只有經過法定程序受理的有權單位進行加蓋公章、審核之后才可以把資料成為有效資料；第三，進行工程實體以及購配件、半成品、材料等的檢驗時，需要對材料先試后用，一旦沒有按照這一規定執行需要對已交實體工程和醫用材料重新進行檢驗，如果檢驗結果滿足設計要求，那么資料符合要求，如果檢驗結果不滿足設計要求，那么資料不符合要求；第四，根據地方法規規定或者國家標準，工程實體、構配件、材料等見證取樣檢驗，一定要執行見證取樣、蓋章以及簽字。

2.建筑工程施工資料的管理工作要點

2.1質量控制資料管理

質量控制資料管理工作要點為，第一，在工程竣工驗收階段以及工程準備階段中建設單位的工作是負責文件的組卷、管理和收藏；第二，在資料整理和資料收集中工程準備階段的工作范圍是監督工程質量文件、建設用地文件、承發包文件、設計勘察文件以及工程開工文件，此外，見證人授權文件、規劃建設用地許可證、見證單位文件授權、使用國有土地文件、監督質量計劃、地質勘查工程水文報告、注冊證書、設計施工圖、質量監督建筑工程注冊申報文件、施工圖說明、施工許可建筑工程申請、審查設計文件、施工許可建筑工程許可證、承發包勘察設計文件、規劃建設工程許可證、承發包勘察設計合同、規劃建設工程附件、承發包施工文件、審批規劃文件、承發包施工合同、審批規劃圖紙、承發包監理文件、年度計劃建設項目批復申請文件以及承發包監理合同都屬于工程準備階段；第三，在資料整理和資料收集中工程竣工驗收主要進行施工過程中工程的光盤、工程竣工驗收建設備案表、施工過程中工程的錄像、工程竣工驗收建設報告、施工過程中工程的錄音、質量檢查設計勘察單位報告、竣工工程總結、環保消防規劃等部門的使用準許文件、住宅質量使用說明書、環保消防規劃等部門的許可驗收文件、住宅質量保證書以及工程質量房屋建設保修書；第四，建設單位必須遵照主管行政部門的要求以及規定來進行審批、申報，并組織工程開始驗收竣工，竣工文件和竣工手續要保證齊全、完整，可以組織成負責竣工備案工程工作和工程竣工驗收文件；第五，當建設單位和監理、施工簽訂監理合同、施工合同時，需要讓工程施工資料的編制份數、編制要求、移交期限、責任以及費用等進行規定明確；第六，負責建設單位施工資料立卷、形成、歸檔、積累的建立單位、監督組織單位以及檢查施工單位等，也可以讓監理單位進行施工資料的檢查、監督、立卷、形成、歸檔、積累；第七，工程的開工一直到完成竣工的過程，需要時刻有建設單位專人來對資料的整理和收集進行負責，并讓相關部門負責辦理資料的人員完善填寫、逐條斟酌、了解內容，做到重視細節內容；第八，建筑單位需要通過施工資料的善后歸檔、簽字蓋章、內容組成、手續完善、資料份數、詳細細節收集、實測數據、細節填寫以及工程信息概況來進行。

2.2技術管理資料

技術管理資料的工作要點為，第一，對管理施工資料的工作進行加強，讓監理單位的項目總監理工程師來實行負責制，并制定專人來對施工監理資料的歸檔工作、收集工作、保管工作以及整理工作負責；第二，資料的建立主要有資料分包資質、資料監理管理、資料合同管理、資料進度控制、資料造價控制以及資料質量控制六部分；第三，資料的監理管理主要有見證人授權書、監理規劃、見證單位授權書、監理細則實施、工作監理聯系單、監理月報、工程評估質量報告、會議監理紀要、專題監理報告、監理日記以及工作監理總結；第四，監理資料進度控制主要有監理工程師的通知回復單、工程的開工報審表、工程暫停令、施工進度的報審計劃表以及監理工程師的通知單；第五，資料質量控制是施工過程中第一需要完成的，也是最為重要的，它主要有工程檢驗批分項抽查驗收質量記錄表、施工設計方案組織報審表、施工試驗記錄取樣見證匯總表、報驗設備表、變更工程單、構配件報驗表、抽查監理記錄、工程材料報驗表、報審表、報驗工程單、通知單、工程預收驗竣工報驗單、工程事故問題報告單、取樣見證記錄表以及澆灌混凝土申請書；第六，通過甲乙雙方的法律法規整理齊全、編制要求、簽字要求、手機要求和工程特點、授權來進行資料合同管理、資料分包、資料造價控制等；第七，監理單位必須按照合同完成約定，并在檢查施工單位和施工階段監督進行資料的歸檔工作、收集工作、形成工作，確保施工資料具有完整性、準確性和真實性，同時在施工單位進行資料報送時，根據規定審查，只有符合要求之后才能簽字；第八，監理單位需要把資料的整理歸檔、編制、收集根據各個階段竣工驗收、施工過程、工程開工進行計劃列出，用資料的專門人員來完成負責，從各個細節由總工程師執行定期檢查，并督促指導完成資料。

2.3質量驗收資料

質量驗收資料的工作要點為，第一，施工單位需要通過各級崗位的責任制和施工資料管理部門的健全、建立來對技術負責人實行負責制，并且要求施工資料部門需要配備施工技術人員，培訓考試完成之后才能從事施工資料的歸檔工作、整理工作以及收集工作；第二，施工資料主要有資料的主要功能核檢和工程安全、資料驗收和工程管理、資料施工質量驗收、資料施工管理、資料質量控制以及資料施工技術；第三，資料驗收和工程管理主要有工程竣工驗收質量記錄表、驗收竣工證明書和竣工開始報告，資料施工管理主要有施工日志、相關專業人員和企業資質證書、配套管理制度和質量管理現場檢查記錄，資料施工技術主要有工程洽商聯系單、施工審批表和設計方案組織表、變更計劃通知單、安全技術交底、設計交底記錄和圖紙會審記錄；第四，資料質量控制是由各專業工程分部來進行歸檔、整理和編制的，主要有建筑分部電氣歸檔、結構分布歸檔、建筑采暖歸檔、建筑地基分部歸檔、建筑歸檔以及建筑給排水歸檔，資料質量建筑不僅可以提前工程質量，還是施工資料的核心。

參考文獻

[1]薛永盛.淺談建設工程施工資料的編制與管理[J].甘肅科技.2010（10）：83―85

[2]孫偉清.建筑施工資料管理中存在的問題與對策分析[J].管理科學.2011（13）：121―122

篇10

關鍵詞：工程檔案 ；特點；問題；管理措施

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

隨著國家的逐步發展和進步，祖國各地高樓大廈林立，每年國家、省、市都會從各地的優秀建筑中評選出國優、省優、市優的工程項目，評優工作有兩部分組成：一是實體質量；二是建筑工程檔案及使用回訪。故一個評優的項目，不只要有一個優質的建筑實體，而且也要有高品質的建筑工程檔案做為評優的堅實后盾。實體說明“現在”；檔案記錄“過往”。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理也不可忽視。有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

一、建筑工程檔案的特點

1、建筑工程檔案的唯一性和針對性

建筑工程項目的唯一性決定了建筑工程檔案的唯一性，因為一個建筑項目只能進行一次建設，所以建筑工程檔案是存在唯一性的，每個建設項目的時間、地點、建筑形式等等都是不同的，這就決定了建筑工程項目和建筑工程檔案都是一一對應，各個項目卻又各不相同的，每個項目不能相互替換。

2、建筑工程檔案周期長

每個建筑工程項目從立項開發到實施階段，最后交付使用。全周期過程是相當漫長的，所以收集所發生的工程檔案資料也是點滴累積的過程。每個階段所產生的工程檔案資料集合在一起，建筑工程檔案資料才完整。

3、建筑工程檔案的真實性

建筑工程檔案是隨著建筑項目的進行所形成的事實文件，記錄著建筑工程項目每個成長階段的具體過程。這個性質直接影響著建筑工程質量和企業經濟效益。從建筑工程檔案的真實性上可以看出工程實際的質量以及施工管理水平的高低。

4、建筑工程檔案的科學性

建筑工程項目不但要在施工過程中做建筑工程檔案，而且所有的進場材料也要根據規范要求進行現場抽檢，抽檢材料要由三方見證送當地有相關資質的檢測機構做材料檢測，形成檢測報告存放于工程檔案中。工程上只有檢測合格的材料，才可以使用在建筑工程項目上。有各類復試、檢測報告的種種科學的數據做為前提，使得建筑工程檔案更具權威性和科學性。

二、建筑工程檔案的主要內容

1、建筑工程檔案前期包括

上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；

2、建筑工程檔案實施工階段

土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比、評定表及試驗報告；各種隱蔽工程驗收記錄；各種工程質量檢驗及評定文件材料；施工技術總結及竣工驗收證明、設計、勘察、監理、施工、建設單位出據的竣工驗收文件、保修書等?？⒐D部分：主要包括總平面布置、設計總明明、材料做法表及各專業通用竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖等。

三、建筑工程檔案存在的問題

1、建筑工程檔案管理多樣化

由于國內南北地區差異大，所以在檔案管理的問題上始終不能統一。根據每個地區的特點不同，各個地區都有各自不同的檔案管理制度和表格，大到市檔案管理部門，小到企業和項目部都有各自擬定的檔案管理制度，所以形成的各類檔案也五花八門。

2、建筑工程檔案收集不完整

檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。由于建筑工程的長期性決了這一點，很多檔案管理人員，工作流動性很大，檔案形成的過程是漫長的，很多工程項目竣工后才發現一些檔案材料沒有，這時接手的檔案員不知道情況無從下手。還有一點就是一堆像是綠化、硬質、室內裝修項目檔案管理部門沒硬性規定要做檔案，所以有些檔案也是不了了知了。

3、建筑工程檔案對從業人員的管理

建筑工程檔案在編制過程中得不到單位的管理人員重視，領導們就認為工程檔案就是一些資料，整理收集資料的人會不會，有沒有經驗都可以適應這份工作。把工程檔案的編制想的過于簡單，導致一些從來沒培訓過，沒經驗的人來從事檔案編制及管理工作，在既缺乏檔案管理業務知識及經驗的情況下，難以適應工作需要。

四、建筑工程檔案有效管理的措施

1、統一工程檔案管理制度是做好建筑工程檔案的基礎工作。

為了使建設項目各階段檔案資料能有序編制及管理，保證工程完工后歸檔資料及圖紙的真實、準確、齊全、有效，建設單位必須在項目建設初期就嚴格要求，強調各個單位應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定統一的檔案管理制度。要向工程檔案形成各方統一工程檔案的總目標，其中建設單位、勘察、設計單位、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中都要明確總體的檔案管理目標和制度，各自應承擔好職責范圍內檔案管理工作，以保證工程自立項開始到竣工交付使用過程中所發生的檔案資料的完整性。

2、對從業人員定期培訓、相互交流。

工程建設中企業對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠，資料整理工作瑣碎，在過程施工中不產生經濟效益，現場工期很緊張，管理人員絕大部分精力集中在工程實體的安全、質量，進度上，對資料收集、整理一般都是被動應付檢查，甚至工地上只有一臺電腦，沒有專門的檔案室，沒有設置存放檔案的柜子，資料在形成過程中，一是要跟現場施工交叉串插工作，使電子版資料亂七八糟，二是使一些具有保存價值的文件存在容易丟失的安全隱患。所以內業資料的管理首先需要的是企業引起高度重視，給檔案管理工作創造很好的硬件環境，這包括有安全、足夠的檔案存放空間和專門用于工程檔案的電腦、打印機等設備。避免檔案資料混亂、丟失。其次需要的是檔案管理員對本身的檔案編制工作引起高度重視，定期參加各類檔案方面的培訓，時時更新現有的檔案動態，獲取新的檔案知識。最后需要的是定期檢查、評比，必要時可利用獎懲制度來實現。對于檢查中不合要求的檔案，定期開會、在檔案員中展開討論，把存在的問題及發生原因進行總結、取長補短、相互學習不斷完善。使建筑工程檔案每個環節都很完整。

3、利用好現代化手段管理檔案資料

做好檔案的信息統計工作也是非常必要的，近些年來，國家大力推廣電子檔案管理，規范檔案管理制度，把所有工程檔案錄入到工程檔案管理軟件中，電子組卷后刻錄成光盤存放節省空間。軟件中自帶的條形碼，也使打印出來的紙質檔案資料在檢查的過程中，可以直接掃碼檢查，這樣使大量的檔案檢查工作變得非常簡便，也使工程檔案管理工作系統和標準化。