人事基礎管理工作范文

導語：如何才能寫好一篇人事基礎管理工作，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關鍵詞］ 人事統計； 現代人力資源管理； 信息化； 崗位培訓

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 035

［中圖分類號］ F272.92 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）06- 0076- 02

隨著我國社會主義市場經濟的建立和進一步發展，國家機關、企事業單位的人事管理制度也進行了相應的改革。隨著這一改革進程的深化，傳統的人事管理模式已逐漸被現代人力資源管理體制所取代。而在這一轉變過程中，作為傳統人事管理基礎的人事統計工作也必須與時俱進才能適應現代人力資源管理提出的更高要求。與此同時，現代人力資源管理體制則需要進一步強化人事統計工作的基礎地位，因為現代人力資源管理的每一項決策都比以往更加需要以翔實、科學、實效的統計信息作為支撐和依據。也就是說，隨著人事制度改革和機構改革的不斷深化，現代人力資源管理體制對人事統計工作提出了更高的要求，這主要表現在要求人事統計體系更加完善，指標分類更加科學，手段更加先進，提供的資料更加翔實實效，統計人員能力更加全面。但是現階段的人事統計工作與這些要求還有相當的距離，為了適應現代人力資源管理的基本要求，首先必須強化人事統計等工作的基礎地位和作用。

1 目前人事統計工作普遍存在的問題

1．1 對人事統計工作的重要性認識不夠全面

人事統計是制定人事計劃和政策的重要依據，是對人事工作實行科學化管理和檢查監督的重要手段。人事統計工作的基本任務是對人事管理的基本狀況和發展趨勢進行統計調查、開展統計分析、實行統計監督，為人事管理工作提供統計信息服務。

但是，長期以來，人們對人事統計工作的重要性認識不充分、不全面，往往將人事統計工作簡單地理解為按照統一要求填報上級主管部門下發的統計報表，對人事統計工作在科學化管理和檢查監督等方面的輔助作用重視程度不夠。在具體的人事統計工作中，數據的質量保障體系、數據實時、統計分析、數據挖掘、統計監督等工作有名無實，無法充分發揮人事統計工作的基礎作用。使得人事統計的具體工作被不恰當地簡化，從而形成了許多其他相關的問題。

1．2 專業統計人員缺乏，統計人員專業素質亟待提高

在基層的人事統計工作中，往往不能保證人事統計工作的專職崗位，人事統計人員通常需要兼任其他工作，人事統計工作只是其日常工作的一部分。即使在設置了人事統計專職崗位的部門中，從事人事統計工作的人員大多不具備統計專業的學科背景，普遍存在著“雖為專職，但非專業”的狀況，致使從業的基層統計人員無法充分全面地勝任統計工作的各項任務，沒有足夠的精力和能力對統計數據的準確性進行評估、對數據的核算運行提出深度分析，難以提供輔助決策的統計報告。

1．3 統計專業崗位職數少，職級低

如前所述，由于對統計工作的重要性認識不充分、不全面，使得許多單位在統計專業的崗位設置上出現了某些偏差，突出的特點就是崗位職數少，職級低。這在很大程度上無法吸引擁有較強專業背景和較強統計工作能力的人才來從事人事統計工作，而且也無法充分調動在崗工作人員的積極性，充分發揮其工作潛力，無法保證崗位對人才的吸引力和崗位的穩定性。

1．4 統計口徑和指標解釋隨意性大，數據質量不高

由于統計體制的不完善，從業人員的工作能力不足等諸多問題的疊加，使得各單位在人事統計工作中存在著大量的術語概念不清、界限不明，分類匯總等基礎工作較為薄弱的問題，致使數據質量不高，無法滿足進一步的數據分析、數據挖掘的需要。例如，隨著員工隊伍的不斷變化，人員結構也隨之變化，在現階段出現越來越多的員工身份交叉的問題，在人事統計工作中以何種口徑進行分類匯總，在不同的統計報表中的解釋往往不盡相同；一些待崗流動人員、出國人員、勞務派遣人員等也沒有明確的統計標準；人事報表與財務、科研管理、綜合計劃等各業務報表所運用的統計指標和統計口徑多有差異，無法做到數據共享，普遍存在著“數出多門”的狀況。統計信息來源的多渠道、多口徑及解釋的差異等因素不可避免地導致了“數據打架、各說各話”的現狀，數據質量保證體系不健全、落實不到位，也進一步增加了決策者乃至普通大眾對統計數據質量的普遍質疑，損害了人事統計工作的基礎地位。

1．5 信息化程度偏低，無法完全實現數據挖掘和分析的能力

在信息化時代，單位的日常辦公大多實現了自動化、無紙化。但是在許多單位的人事統計工作中，數據采集、分析、處理的自動化水平較低，對數據的日常維護、更新工作不足，統計數據的收集、整理、填報、分析等諸多環節還經常存在人工調整、手工輔助計算等現象，這一方面增加了從業人員的工作難度和強度，另一方面增加了人們對統計數據質量的質疑。現有統計體制中對報表中各個環節的審核、匯總等仍不夠嚴密，難以及時發現出錯數據。此外，由于統計信息處理的自動化程度不足，統計崗位人員的專業知識欠缺等諸多因素的綜合影響，使得統計工作的深層次環節無法真正實現。例如統計分析、統計發掘需要更加專業、更加高深的統計知識，而這是大多數統計從業人員難以完成的任務，因此統計分析大多只是描述性的圖表和簡單的數據說明， 無法借助更加專業的統計工具，進行深度挖掘和分析，無法提出有力的預測、決策意見，為單位的人力資源管理、乃至領導決策提供科學參考和實證支持。更談不上在單位之間運用信息化手段進行分析挖掘，有效地開發和綜合利用人事統計信息了。

2 加強人事統計工作基礎地位的對策

在前文中提出的諸多問題之間存在著錯綜復雜的相關關系，而且這些問題的相互影響、相互疊加使得人事統計陷入了惡性循環的怪圈――單位沒有充分認識到人事統計的重要性、基礎性，使得單位對統計崗位、統計崗位上的工作人員不重視；統計崗位的職數少、職級低無法吸引、穩定統計人才隊伍；統計人才的缺乏使得統計數據的質量難以得到保證、統計挖掘分析的工作難以開展、統計的任務無法充分實現；統計工作無法達到單位領導和職工的普遍期待，致使他們進一步質疑統計工作的重要性、基礎性。要沖出這一惡性循環的怪圈，作者認為必須抓住數據質量這一關鍵：只有不斷提高數據質量，贏得人們對統計數據質量的信任和信賴，人事統計工作才能真正奠定其在現代人力資源管理工作中的基礎性地位。

2．1 強化統計崗位培訓，切實提高從業人員統計工作能力

各項工作的開展離不開優質的專業人力資源，人事統計工作也不例外。在人事統計工作中，對專業術語、統計指標的理解和解釋是開展實際工作的先決條件，而不是邊學邊做、在實際工作中慢慢摸索就可以逐漸解決的。在實際工作中，人們經常發現以往數據質量的嚴重問題，而如果加以調整，則牽一發動全身，工作量之大、牽涉面之廣、責任壓力之大會遠遠超出人事統計崗位人員可以承受的范圍。這也造成了他們對以往統計數據的畏難心理，即使發現問題也不愿、不能及時糾正，只能聽之任之，至多向領導匯報聽候處理，結果亦可想而知。鑒于這一狀況，筆者認為必須加大統計崗位的培訓力度，切實提高從業人員的專業素質和能力，切實提高他們對統計術語、統計口徑、統計解釋的理解能力和實際工作的應用能力，從源頭上保證數據質量。人事統計工作同樣需要優秀的人力資源，而這一切需要制度化、高質量的培訓工作加以保證。

2．2 構建相對穩定、完備的人事統計指標體系

基層的人事統計工作普遍面臨的難題是報表數量多、層次交叉、指標口徑不一等問題，久而久之使得人事統計工作者易于形成拖沓、應付的工作心理，解決這一問題僅用工作紀律約束是遠遠不夠的，因為制度性的問題絕對無法簡單歸責為個人工作態度問題。真正的解決之道乃是在整體上、由上及下地構建一套相對穩定、完備的人事統計指標體系。我國相應的統計法規、工作制度均已得到相當程度的完善，但是真正困難的問題是將這些法規、工作制度落到實處。單位應該定期對統計工作進行總結，進行橫向、縱向的綜合對比分析，及時剔除不用或陳舊的統計指標，增加新形勢下新的統計指標，逐步構建一個相互聯系、相互制約、相互校驗、相互促進的相對完整、科學的指標體系。在大型年度統計工作開展前開統計數據協調會，明確統計范圍，統一統計口徑，做好事前控制。同時，統計人員在統一的標準下充分理解統計指標的內涵和外延，有效地轉化處理數據，并根據實際情況對不當數據進行及時、合理合規的調整。

2．3 做好人事統計基礎工作，把住數據質量關

提高源頭統計數據質量，確保統計數據的來源準確可靠；加強日常人事信息的動態管理，確保統計數據具有時間效性；注重數據的積累，不僅要有現在的狀態數據，也需保存歷史數據，確保數據的連續性和系統性。這樣，在統計分析中，才能從同一指標不同時段的數據變化、對比中發現整體的變化趨勢，找出存在的問題，提出相應的建議，采取的適當的措施。

2．4 發揮人事統計資料的基礎作用，提高循證決策能力

認真做好人事統計資料的收集與深入分析的工作，為各級領導實施循證決策提供基礎性的經驗數據支持，這是人事統計工作任務中的應有之義。為此，人事統計工作人員在完成人事統計數據的基礎上，應該加強統計分析和數據挖掘的能力，針對單位的人員結構、人力資源配置、隊伍建設等諸多方面的情況進行科學分析，形成詳細的統計分析報告，并提出需要注意和解決的問題以及建議性的方案，為領導及各部門的管理決策提供依據，為人事政策的調整、人才的引進等當好參謀，促使人事統計工作更加完善，使之符合人事管理向現代人力資源管理轉變的新形勢的要求。

2．5 構建統計信息化平臺建設，實現數據資源共享

在現代的人事統計工作中，要提高人事統計的數據質量和工作效率，必須充分利用現代化的信息技術，在現行的辦公自動化系統基礎之上，構建完備的統計信息化平臺，進一步完善人事檔案數據庫，逐步建立健全人力資源管理信息系統，并與財務管理、科研管理、綜合計劃管理等其他數據信息系統互聯互通，努力實現數據資源共享、相互印證、共同提高的良好工作狀態。這在一方面提高了收集各部門人事統計信息的效率，提高了數據的質量，同時，又有助于將人事統計數據和統計分析的結果快捷同步地向單位領導和相關職能部門通報，為他們掌握人事動態統計信息提供一個良好的參考依據。

3 結 語

人事統計工作是現代人力資源管理的重要信息來源，承擔著十分重要的基礎性任務。只有借助準確高效的人事統計，才能切實提高人力資源管理工作的效率，為科學決策和宏觀管理服務。

現實的人事統計工作還難以滿足現代人力資源管理工作的各項要求。只有進一步強化人事統計工作的基礎地位、提高統計崗位的吸引力、提高人事統計工作的質量、使人事統計工作重心向立體化全方位的統計分析、統計決策的方向轉移，才能使得統計工作充分發揮出應有的作用，為現代人力資源管理和循證決策提供切實有效的依據和支持。

主要參考文獻

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關鍵詞：初中班主任 班級管理 策略研究

初中生正處于成長與發展的關鍵階段，生理與心理都逐漸走向成熟，然而在這一個過程中學生的心性是十分不穩定的，外界對其個人的價值觀、人生觀、世界觀的形成有重要影響。學生極容易被社會上的負能量與不良風氣所沾染，導致學生誤入歧途。于是，班主任的日常管理工作顯得極其重要，要為學生的健康成長保駕護航。班級作為學校教育的重要組成部分，有著非常重要的作用。而班主任作為班級里的管理者，管理工作的好壞不僅影響到學校的教育工作能否正常展開，更影響到以后學生的健康成長，那怎樣才能做好班級管理工作呢？本文將結合初中階段的班級管理工作，對此進行深刻探討。

一、搞好師生關系

以往種種的事實告訴我們，初中班主任在對班級進行管理時，應擺正好自己的位置，不能總把自己顯得高高在上，神圣不可侵犯，這很容易導致師生之間的距離被進一步拉大，為以后更好的深入到學生中去，開展教育工作加大了難度。班主任在管理班級時，應該要深入到學生中去，和學生“打成一片”，用自己的真心和誠意去幫助、教育和對待自己的每一個學生。讓學生們了解到，班主任不光是他們的老師、他們的管理者、知識的傳授者，也是他們在人生道路上的一盞明燈，指引著他們走向正確的道路，更是他們的朋友，能夠隨時解決他們在學生和生活過程中出現的諸多問題。班主任在對班級進行管理時，要發揮自己的主觀積極能動性，要激情飽滿的做好班級的管理工作。要公平、公正的對待每一學生，要學會尊重學生，不體罰學生，既要做到從管理上，對所有學生一視同仁，又要做到在生活與學習中對學生區分開來，因材施教。對于成績較差且自我理意識薄弱的學生來說，班主任應該要做到有耐心的指出學生的缺點和存在的一些問題，并幫助他們進行及時糾正和改過，切忌不能因為學生犯了一些錯誤，就體罰學生，要對他們諄諄教導，幫助他們樹立一個正確的是非觀和價值觀，不斷的督促和鼓勵他們學習；對于那些學生成績好且自覺意識較強的學生，除了要對他們繼續鼓勵外，還要教導他們要謙虛謹慎，戒驕戒躁，要鼓勵和支持他們幫助那些學生成績比較差的學生，要學會互幫互助，團結友愛，為共建一個和諧班集體一起努力。

二、提高學生的自我管理意識

班主任作為一個集體的管理者，起到言傳身教的作用，班主任的一言一行都是影響學生的因素。那么在日常管理工作中，班主任要提升自己的專業素質，樹立一個良好的形象。班主任往往都能與學生打成一片，學生視班主任為自己學習的榜樣，點點滴滴都是學生進行學習的素材。于是這就要求教師自尊自信、自愛自強，具有較高的素質，于文明的舉止中體現個人的浩然正氣，于潛移默化中影響學生，讓學生成為同樣高尚品質的人。比如在日常的談話中，要注意語言的措辭，表現出個人禮貌、敬人的一面，讓學生學習到其中的內涵，不再“出口成臟”，說話有禮貌有涵養，這才是新時代的可造之材。同時待人接物方面，要有原則，講誠信，教師切不可在日常工作中表現得無原則、不講信用，這便為學生做事不講誠信提供了借口，要避免學生總是把“我們老師也是這樣不守信用的啊”掛在嘴邊。在初中階段，學生正處于一個成長發育期，這個成長期不光是指學生身體、心理上的成長發育，在思想上，學生也開始慢慢形成自己是非觀和價值觀。在這個階段，學生的表現欲以及模仿欲都很強，而且愛好廣泛，有著很強創造力，但我們也要意識到，在這個階段他們也開始慢慢的對這個社會有一些了解，有著自己是非觀，且秉承著獨立自我的個性，這就是人們常說的“叛逆期”。因此班主任在對班級進行管理過程中，要充分考慮到這些問題，要給學生營造一個溫馨、和諧的班級氛圍，通過科學的方法和引導，加強學生的自我管理意識，在促進學生學習成績上升的同時，幫他們形成一個正確的是非觀和判斷力，鼓勵他們全方面學習和發展。組建班委會，幫助班主任共同管理班級體。在班委會成員的選擇上，一定要秉承著公平、公正的原則，盡量通過的競選的方式來選擇班委會成員。也可以組建兩套班委會成員。讓他們分期負責班級的管理工作，并定期讓他們，就班級管理中出現的一些問題進行交流。這樣可以讓他們在管理過程中，各自發現自己的不足，并及時予以糾正和改過，更好做到幫助班主任管理班級的任務。培養學生的興趣與愛好。初中階段，正好是學生興趣愛好的培養和發展階段。班主任除了搞好學生的學習外，還應肩負起培養學習興趣愛好的重大責任。班主任可以將班級成員劃分成幾個小組，大膽放手的讓這幾個小組輪流負責黑板報的設計工作，每個小組自己分配任務，從中發現學生的特長并加以培養，同時也加強了學生的主人翁意識。要確保在初中階段，保證學生“德、智、體”的全面發展。在班級管理中，班主任畢竟與學生之間有一定的隔閡，造成一些學生明明發現班級管理中存在著一定的問題，也不敢當面講出來。班主任可以在班級里設立一個匿名留言冊或者信箱，讓學生匿名提出一些班級管理的存在的問題和解決辦法，并對這些問題與建設進行逐條講評，對那些好的意見和解決辦法，要悉心聽取意見并及時予以糾正。

三、和學生家長建立一個良好的關系

“不以規矩，不能成為方圓?！卑嗉壱幷轮贫葘τ诎嗉w建設至關重要，符合實際的班級規章制度，可以培養良好的班集體，而且對于學生良好行為習慣的形成和民主意識的培養，有很大的促進作用。根據《中小學生日常行為規范》制訂班級的管理條例及學習、紀律、衛生等方面的細則。家長作為學生的第一任老師，對學生有著至關重要的影響。班主任在對班級進行管理時，應時刻注意要和學生的家長搞好關系，就學生的近況和他們進行溝通和交流，讓他們能夠及時的了解到學生在學校里的情況，同時也可以從家長了解到學生在家學習或日常生活中出現的一些問題和狀況，以方便能及時的幫助學生解決和處理這人問題。這樣才能保證班主任對每個學生的情況都能知根知底，為以后更好開展班級管理工作打下堅實的基礎。

四、加強對學生的心理素質教育

在初中階段，學生開始慢慢的了解到社會上的一些東西，也開始慢慢形成自己的是非觀和價值觀，對事物也有了自己的判斷力，這就要求班主任在平常班級管理過程中，除了要加強學生學習方面的指導外，還應重視對學生心理的教育和指導，要幫助他們形成一個正確的價值觀和是非觀，增強他們的心理承受能力和克服困難的能力，在促進學習發展的同時，保證他們身心健康的發展。在日常管理中，發現學生有什么不良的習慣，應及時予以制止和糾正、培養學生的心理承受能力、要讓學生學會尊敬父母，學會尊老愛幼、和異性之間交往要適度等。通過以上種種措施，幫助和引導學生樹立一個正確的價值觀和是非觀。

總之，學生作為祖國的花朵和未來的接班人，我們應在日常生活中予以很好的保護、教育和引導。尤其是在初中階段，學生正處在身體、心理成才發展的重要階段，更應該做好教育和指導工作。這就要求班主任在對班級進行管理時，要做到“兩手抓”，既要從全局出發，搞好班級的紀律和管理工作，也要從局部出發，加強對學生個人的學習以及興趣培養等工作，促進學生的“德、智、體”全方面發展。

參考文獻

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關鍵詞：煤炭企業；機電部門；人才管理；工作思路

【中圖分類號】 F272.9【文獻標識碼】 B【文章編號】 1671-1297（2012）11-0031-01

一前言

經濟社會的飛速發展進步促進了以煤炭為代表的能源行業及相關產業鏈的升級和發展，作為社會經濟發展最為依賴的能源之一，煤炭企業承擔著重要的責任。筆者作為河南大有能源股份有限公司的一員，親身見證了企業多年來的飛速發展，以大有能源石壕煤礦為例展開了充分的調查研究。筆者認為，煤炭企業機電部門需要有一套科學的人才管理和設備管理機制，才能在振興國家經濟，構建和諧社會的嶄新歷史時期，更好地完成國家和人民賦予的神圣使命。

二現階段煤炭企業人力資源管理的不足之處

1.機電管理職能部門作用未能得到充分發揮。盡管現在的大多數煤炭企業都設置了機電管理部門――機電科，并且其主要承擔兩種職能：一是機電管理，二是機電配備，但機電科管理人員的主要精力放在應付生產上，管理作用沒能充分發揮。鑒于北方很多煤礦與大有能源各煤礦現狀類似。筆者常發現，機電科作為輔助單位，各級領導在面臨嚴峻的生產配備形勢時，不得不將大部分機電科員工用于生產配備工作上來，造成機電科管理人員不足，機電管理網絡經常中斷，機電管理職能作用淡化。

2.機電人才團隊整體素質偏低?？梢钥吹降氖牵狈降暮芏嗝旱V一部分機電科管理人員未系統學習設備管理理論和企業管理理論，機電管理常常憑經驗進行。機電車間職工理論知識不足，新進員工缺乏實戰經驗，違章作業經常發生。

3.機電業務知識培訓往往得不到足夠的重視。很多煤礦為了打造、培養機電人才梯隊，年年都會定期或不定期進行崗位培訓和繼續教育工作，但由于針對性不強，抽象理論講解職工往往聽不明白，實踐操作方法講授不具體，職工無法在實踐中應用。理論不能聯系實際，造成職工學習積極性不高，機電培訓走過場。未能實現“要我學”到“我要學”的轉變，培訓達不到目的。

4.部分機電職工對機電標準化工作認識不足。北方的很多煤礦機電科盡管設有機電標準化管理人員，但屬兼職，常常出現對電氣管理、電纜管理、小型電器管理、防爆檢查、設備管理、配件管理、油脂管理等管理不到位或放棄管理的現象。部分機電科職工標準化意識差，未能做到上標準崗，干標準活，對固定設備和流動設備的管理未能按《國有重點煤礦生產礦井機電專業質量標準化標準》進行。

三煤炭企業機電人才吸納培養工作思路

要保持持續高速發展，企業吸納人才尤其是吸納具有一定技能的實用型人才是關鍵。而普通高校培養的學生畢業后與用人單位的上崗要求存在一定的差距，不能滿足機電行業崗位對技術應用型人才的需要，技術應用型人才的供求矛盾日趨突出。特別是產業結構調整后，煤炭工業迎來了發展的春天，大規模綜合機械化開采等新技術、新設備、新工藝的快速引進和發展，急需大最的技術人才去管理、操作和維護。煤礦機械及電氣技術是煤炭行業的關鍵技術設備，并日益向一體化方向發展。所以煤礦機電一體化技術應用型人才的培養，成為煤炭工業發展的當務之急，這類人才也成為了煤炭企業機電部門招募的主力軍。

1.立足煤炭行業，吸納更多煤礦機電一體化專業人才。豫西地區作為我國重要的煤炭工業基地，煤炭工業是經濟的重要支柱產業。近年來，煤炭企業為提高自己的竟爭實力，在生產中大力進行技術改造和升級，采用先進的技術、工藝和設備。先進技術和設備的引進，需要大技術人才。當前制約煤礦經濟發展的重要因素是技術應用和轉化能力薄弱，缺乏大量掌握新技術的高級技術應用型人才。通過調查研究，筆者認為，我集團應以適應煤礦技術發展需要為出發點，以吸納培養更多煤礦機電技術應用能力和綜合素質的人才為目標。

2.加強新職工實踐環節。近年來，我公司新進了大量大中專院校畢業的高級人才，他們都具有較高的實踐操作技能和專業理論素質。但是，機電設備的發展進步日新月異，煤礦機電設備也有其特殊性，新員工難免有實踐操作上的缺陷。因此，為了保證企業各項工作的順利推進，打造合格的機電人才梯隊，有經驗的老員工要充分發揚風格，真正起好“傳、幫、帶”的積極作用，扎實幫助新員工提高業務能力，快速勝任工作崗位職能。在企業人力資源管理上，也應當本著“為我用、為我有、我培養”的用人方針，與省內外培養該專業人才的高校建立合作關系，定期聘請一些專業教師來我公司開辦的企業學校任教或引進高層技術人才補充到機電團隊中來，提高機電團隊職工的實踐能力和技術應用能力。

3.培養、提高機電團隊干部職工的研發能力。現代煤炭企業生產中往往采用先進的技術、工藝和設備，這些設備的突出特點是集電機、電、液氣一身其技術操作要求大大提高。在實際操作中如何科學地操作、管理、維護、修理和排除故障，使之充分安全地發揮作用，是目前企業中急需解決的問題。在擁有一支高素質的機電人才團隊的保障下，在服務日常管理的基礎上，應組織廣大干部職工加強產學研結合，建立新的人才培養、管理模式，強化企業學校實訓基地的建設，為機電職工實踐動手能力的培養奠定基礎。同時，加強與專業院校、科研院所的合作，與科研單位聯合進行技術攻關，解決技術問題。

四結論及建議

煤炭企業機電人才的管理比任何時期都顯得更為重要關鍵，這是時代決定的，更是行業本身的發展變革所帶來的，可喜的是，以我們大有能源石壕煤礦為代表的煤炭企業已經充分認識到了這一點，走在了不斷深化改革，重視機電部門人才管理的道路上，相信在黨和國家方針政策的指引下，在高校不斷培養出更多高素質機電一體化人才的基礎上，煤炭企業將繼續由高素質的人才團隊作為重要保障，走在市場經濟的最前沿，繼續成為助推國民經濟發展的中堅力量！參考文獻

[1]邵澤波，陳慶.機電設備管理技術[M].北京：化學工業出版社，2005

篇4

關鍵詞：農業科研單位；人事檔案管理；管理策略

引言

農業科研單位中，人力資源的配置需要以人事檔案為依據，如果人事檔案處于不健全或者失真的狀態，就可能影響到實際人力資源配置的決策，這樣就難以發揮有限人力資源的積極效能。從這個角度來看，作為農業科研單位必須要確保自身人事檔案管理工作處于科學有序的狀態。

1農業科研單位人事檔案管理工作存在的問題分析

對于某農業科研單位人事檔案管理工作進行調研，主要路徑為：收集和整理該單位人事檔案管理工作規章制度和管理辦法；與該單位的負責人和領導進行交流，了解他們對于人事檔案管理工作的認知；對于人事檔案管理工作的流程進行觀察和調研。由此對于該單位人事檔案管理工作情況有著更加清晰全面的認知。在這樣的實踐調研中發現農業科技單位人事檔案管理工作的問題集中體現在：

1.1人事檔案管理工作制度不健全

依照我國對于檔案管理工作的法律要求，科研單位需要依照實際的要求，形成自身的檔案管理規章制度，確保檔案可以依照類別來進行歸檔，由此驅動檔案管理工作進入到制度化和規范化的狀態。但是在實際工作的過程中，與農業科研單位配套的制度建設處于缺位的狀態，也就是說在此節點有宏觀的制度，但是沒有切實可行的微觀制度，在缺乏自身建設的基礎上，人事檔案管理工作的靈活性難以體現，制度落實的過程中，也可能因此出現隨意性的問題。

1.2人事檔案管理隊伍的素質有待提升

首先需要看到的是現階段農業科研單位人事檔案管理的環境發生了劇烈的變化，檔案內容更加豐富，檔案信息載體也更加多樣化，檔案管理技術和工具也在不斷增加，實際單位對于檔案管理工作的訴求也在不斷增加，此時就需要人事檔案管理工作的人員可以切實的發揮自身的主觀能動性，依照對應的規則，結合實際人事檔案管理工作的訴求，選擇合適的人事檔案管理工作模式，才能夠做好此版塊的工作。也就是說，現階段的人事檔案管理工作對于管理人員的要求在提升，此時的素質也需要展現出專業化的特點。但是在實際調研中發現，很多員工并不是人事檔案管理專業畢業的，在人事檔案管理理論學習上，在人事檔案管理實踐經驗上，在人事檔案管理工作認知上都存在很多的不足，這樣就可能使得其在各個檔案管理的環節出現這樣或者那樣的錯誤，也就難以有效的發揮自身在實際人事檔案管理工作中的效能。

1.3人事檔案管理工作的物質環境和技術環境不理想

首先從人事檔案管理工作的物質環境來看，人事檔案管理的空間資源不足，檔案庫房處于緊缺的狀態，閱覽室也不是很多，配備的管理人員也難以滿足實際人事檔案管理工作訴求。人事檔案管理工作所需要的專用計算機設備，打印機設備，復印機設備，掃描儀設備也因為經費不足的原因，處于不完善的狀態。其次，從技術環境的角度來看，隨著農業科研單位人事檔案管理工作訴求的不斷提升，將信息技術使用到實際人事檔案管理工作中去，構建對應的專業化的人事檔案管理系統，成為未來的發展趨勢之一，但是在此過程中，農業科研單位人事檔案管理給與的信息化工程投入是有限的，實際的技術方案與日常業務之間的融合不是很理想，對應的系統或者軟件并沒有很好的發揮其在提升人事檔案管理工作中的積極效能[1]。

2農業科研單位人事檔案管理工作問題的解決策略

對于該農業科研單位而言，人事檔案管理工作的可持續發展，必須要與科研單位的發展關聯起來，因此需要從宏觀的角度正確認識人事檔案管理工作的價值，客觀理想的看待當前人事檔案管理工作存在的問題，在此基礎上提出農業科研單位人事檔案管理工作方案。詳細來講述，在此歷程中需要關注的節點有：

2.1建立完善的人事檔案管理制度體系

制度架構，是改變當前農業科研單位人事檔案管理工作局面的第一環節，應該引起高度重視。在此歷程中，需要將關注點放在如下幾個方面：其一，要積極主動的去了解國家在此方面的要求，研讀對應的法律法規，以此為基礎，結合農業科研單位的特殊性，形成對應的人事檔案管理工作細則，細化到可以貫徹執行，也就是說無論是檔案室工作，還是檔案室管理人員崗位職責，乃至是檔案資料規定，或是文書檔案歸檔等，都可以將其融入進去，由此確保實際的制度達到微觀的狀態；其二，高度重視對應制度的貫徹和落實，確保制度執行力得到不斷提升。積極開展對應宣傳工作，確保從上到下的人員都能夠正確認識人事檔案管理工作的價值，然后采取有效的措施進入其中，確保制度與自身日常工作關聯起來，這樣慢慢的將人事檔案管理工作模式固定下來，這樣就可以使得對應的制度效用得到全面的發揮[2]；其三，在對應制度貫徹執行一段時間之后，還需要積極建立對應的制度有效性評價機制，對于制度的科學性，合理性進行研判，得出對應評價結果之后，找到制度設計中存在的不足，然后積極邀請專家來進行研判，以確保使得實際的制度進入到更加優化的狀態[3]。

2.2注重人事檔案管理人員專業素質的提升

首先，在人才準入方面，積極將人事檔案管理能力，人事檔案管理經驗，人事檔案管理理論素養，人事檔案管理工作方法掌握等細節納入到農業科技單位人力資源崗位招聘中去，確?？梢赃x擇更加多懂得人事檔案管理工作的人才，使得其成為人事檔案管理工作改革的重要力量[4]；其次，注重人才的專業化培養和教育，結合自身擁有的人事檔案教育資源，從教育方式，教育內容，教育機制等角度入手，確保形成定期教育教學與臨時針對性教育教學的格局，確保在職的人事檔案管理人員可以接觸到更加先進的理論，反思平時人事檔案管理工作方式存在的弊端，由此積極使用更加先進的理論或者方法來做好實際人事檔案管理工作；最后，積極將人事檔案管理工作績效，納入到實際的薪酬管理，績效考核制度中去，由此激發實際的人事檔案管理工作人員能夠積極創新，不斷進取，以確保妥善的做好對應的人事檔案管理工作。在此歷程中還可以積極建立監督機制，定期對于人事檔案管理工作情況進行檢查，對于失誤率低的工作質量高的人員進行鼓勵，對于失誤率高工作質量低的員工進行問責，由此確保形成健全的人事檔案管理監督格局和環境[5]。

2.3實現人事檔案管理工作環境的優化

對于農業科研單位而言，人事檔案管理工作的開展，需要在一個良好的環境下進行，在此節點，我們可以將其歸結為兩個方面：其一，要關注物質環境的優化。農業科研單位要正確認識人事檔案管理工作的價值，然后建立專門的人事檔案管理基金制度，確保此版塊的工作有著穩定的資金資源作為支撐[6]。在對于農業科研單位實際情況進行研判之后，確定檔案室空間訴求，閱覽室空間訴求，打印機設備，復印機設備，掃描儀設備的訴求，在此基礎上制定健全的設備設施投入機制，并且還需要建立完善的采購維護管理體系，確保后續的人事檔案管理的過程中，各方面的設備資源可以得到有效的配置，這樣可以營造出更加理想的人事檔案管理格局和環境。其二，積極將信息技術或者系統使用到實際的人事檔案管理工作中去，引導人事檔案管理工作朝著信息化的方向進展。要對于農業科研單位人事檔案管理工作的特點進行分析，選擇在此方面有經驗的系統架構和軟件設計企業，確保設計團隊與實際人事檔案管理工作人員可以充分交互，在此基礎上設計出更加有針對性的人事檔案管理系統，確保各項工作都可以在這樣的系統上進行，這樣就可以使得實際人事檔案管理工作的效益得到全面的發揮。隨著人事檔案管理工作人員越發熟悉對應的系統，就可以依靠系統來進行人事檔案的調取，人事檔案的信息價值會得到發揮，此時可以慢慢過渡到信息服務和資訊的狀態，這樣就可以使得實際的信息化程度得到進一步的提升[7]。

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關鍵詞：人事檔案管理　問題　對策

1.引言

人事檔案包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學歷和專業技術資料以及政治資料等。反映了個人在一定時間內所取得的成果，并為單位提供了動態而又真實的信息記錄，而對個人定居、找工作、以致結婚生子都有重大的影響。而隨著我國改革的不斷深入，傳統的認識檔案管理模式也出現了一些問題，如人口流動造成的空擋問題等，這些給我國檔案管理工作造成了很大的困擾，因此，需要結合當代新形勢的要求，不斷提高檔案管理工作水平，為社會主義和諧社會建設服務。

2.當前人事檔案管理工作中存在的問題

2.1對人事檔案管理工作重視度不夠

相比其他事務來說，主管領導會認為人事檔案管理工作只是一種附屬性的工作，處于次要的地位，只要單位的人事檔案有人管、不丟失、不泄密、以及能進行人事檔案的外調查檔就是完成了檔案管理的任務。在這種消極思想的影響下，企業檔案管理工作落后，管理水平差，管理經費不足，檔案管理室設備簡陋。由于認識不到位，服務意識差，導致人事檔案管理發展跟不上檔案服務信息化網絡化的要求。

2.2檔案管理人員管理水平落后

由于檔案管理工作的忽視導致了在檔案管理工作人員配備方面，沒有專業的管理人員。為了節約資金，大多從單位內部人員調任和招收兼職管理人員的辦法，但是由于這些工作人員專業基礎差，檔案管理經驗不足，業務不熟，又沒有專業的培訓。導致檔案管理人員水平低下，在整理、查閱、調動檔案時，往往采取手工的方法反復查閱原件，這樣會導致檔案原件由于多次被接觸而導致紙張變形，進而影響到原始檔案的完整性。

2.3人事檔案收集工作力度不夠

要進行良好的人事檔案管理，應該建立一套完整的檔案收集管理制度，但在實際中，許多單位搜集工作力度不夠，重視度不夠，資金投入不足，從而導致檔案管理制度執行不力，單位人員資料收集以及歸檔工作被動，在檔案應用的過程中，會導致檔案材料不全面，以及檔案內容相似，沒有參考價值。如個人在學校以及單位學習工作中，有學?；騿挝惶峁┑目己?、堅定以及評價材料，很多內容非常相同，沒有準確反映個人的真實情況，參考意義不大。

2.4人事檔案管理的信息化程度較低

信息化的發展極大的推動了社會的進步，計算機技術在辦公現代化過程中起到了非常重要的作用。在我國的人事檔案管理方面，計算機信息技術在人事檔案管理工作中還沒有普及，許多單位還是靠人工進行尋找，信息化程度的不足大大降低了人事檔案管理效率。

2.5對人事檔案管理出現的新問題反應不及時

隨著城市化的大力推進，我國人事檔案管理面臨許多新情況和新問題，最重要的是有人口流動帶來的人事檔案管理難題。越來越多的人對人事檔案的認識度不足，尤其是年輕一代，在打工、上學等社會流動的過程中，注重經濟收入，而忽視了自身的檔案，往往掛在某一個地方，等到需要的時候才尋找，這個時候檔案往往成了空擋。給國家檔案管理和個人造成了很大的麻煩。

3.加強人事檔案管理的對策與思考

3.1加強領導，提高對人事檔案工作的認識

加強領導，一方面，是要加強檔案管理具體領導的認識，另一方面是提高各級政府人事管理部門的認識。要在提高認識的基礎上，切實加強政府對人事檔案工作領導和控制能力，認真檔案管理經費不足的問題，改善檔案管理基礎設施條件，擴大宣傳，增強教育，提高社會人員對人事檔案重要度的認識。

3.2提高檔案管理人員管理水平

檔案管理人員的管理水平決定了檔案管理的質量和效率，各級組織人事部門要不斷加強檔案管理工作人員的隊伍建設。選取專業的工作人員進行工作，在工作中進行上下級的交流和經驗引導，同時結合檔案管理發展變化對工作人員進行教育和培訓。并實行合理的懲罰和激勵措施，注重多工作人員的人文關懷，進一步調動工作人員的積極性和創造性。

3.3加強檔案工作的基礎建設

一方面，要根據檔案文件本身的特點，建立合理大小的檔案管理房，并對防火、防潮的條件定期查看，配備防火、防潮的設備，以排除安全隱患。專用檔案庫房，配置不銹鋼的檔案管理柜；另一方面，應做到三室分開，即檔案存儲庫房、閱檔室以及辦公室三室分開。這樣，更有利于保護人事檔案資料。

3.4促進人事檔案信息化建設，提高科學管理水平

要想切實加強人事檔案管理工作和提高工作的效率，需要進行信息化建設，應用先進的信息技術，實行現代化的管理方式，從基礎上對檔案管理工作進行改革，這樣才會為良好的檔案科學管理工作打下堅實的基礎。

3.5結合檔案變動特點，加強新時期檔案管理

結合當今人員流動性不斷增大，“空擋”現象增多的情況，可以在提高社會人員對檔案重視程度的基礎上，變革檔案管理方法，如對高校生的檔案管理可以從兩年時間適合往后延長，以滿足畢業生找工作的需求。

4.小結

檔案管理工作雖然有很大的進步，但是也存在諸多的問題，尤其是在社會轉型下，會浮現更多的檔案管理問題，因此要不斷完善檔案管理工作的法律制度和準則，結合社會發展，調整檔案管理工作方向，才會進一步完善人事檔案管理制度，克服新時期的困難，為社會提高良好的服務。

參考文獻：

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人事管理人員自身素質有待提高，信息處理能力不足。當下的人事管理工作對其相關人員提出了更高的要求，而不再僅僅局限于處理一些日常的行政事務。但對于許多高校來說，其大多數人事管理工作者都是基于從不同專業崗位的教師工作者轉到人事部門工作的，只有極少部分人員是專業的人事管理從業者。所以，他們的專業知識面普遍相對比較缺乏，甚至不懂得運用先進的信息處理手段，面對大量的信息數據手足無措，不能進行迅速有效地挖掘，嚴重影響了高職院校人事管理工作的進程。

二、人事管理信息化建設的重要意義

高職院校的人事管理工作必須要結合當前高職院校的人事管理事務的發展特點，要切實考慮教職員工的利益訴求，而人事管理工作的質量與效率將會直接影響到其在教職工心中的認可度。而當前高職院校的人事管理工作應該逐步向信息化建設推進，實現其人事管理工作的有效轉型，這對于改善高校人事管理工作具有極其重要的意義。

(一)人事信息化建設可以大大提高相關部門的工作效率。人事管理的大多數工作都是基于以往經驗的重復性勞動，但卻又是人事管理中必不可少的基本性事務工作，關系著每位教職工的切身利益，需要占據管理人員大量的時間。而一旦實現人事管理信息化建設后，可以把管理人員從大量繁雜的日常事務中解救出來，大量減輕了數據信息量，以便人事管理人員可以投入更多的時間和精力用于人事管理體系的規范與優化配置上，大大提高了相關部門的工作效率與質量。

(二)傳統的人事資源信息以紙質作為載體的實物資源，不利于攜帶與傳遞。實行信息化管理建設可以選擇運用各種功能強大的人事信息管理軟件，及時準確地對所有教職工的人事動態信息進行跟蹤、錄入與分析整理，保持人事數據信息與實際情況的高度一致，實現人事資源信息的有效共享，為實現高校人事數據信息資源管理利用最大化提供可能。

(三)人事信息化建設有利于使高職院校領導者更及時、全面且準確地了解學校的相關人事信息，以便做出正確的決策。同時，人事信息化建設還可以方便教職工借助相關的信息查閱平臺進行人事信息的查詢，并接受來自各方面的監督，一定程度上實現人事管理的公平化與透明化。

三、加強高職院校人事管理信息化建設的措施

(一)樹立現代信息化人事管理理念，提高信息化建設的認識。高層管理者的理念與決策將會在很大程度上直接影響整體教師隊伍以及學生的發展方向。所以，要加強高校人事管理信息化建設，首先必須提高領導者對其重要性的思想認識，樹立現代信息化人事管理理念，充分調動各級人事部門的積極主動性，認真做好人事信息系統的維護與管理工作，并力求在各方面給予重點支持。

(二)基于高職院校的實際特點建立符合其工作要求的人事信息管理系統。高職院校的人事管理工作不僅信息量大，而且處于不斷變化過程中，隨機性極強，重復性勞動較多，所以，在建立人事信息管理系統時，必須結合高校人事管理工作的實際特點。其主要根據以下幾個步驟來完成:第一，做好基礎數據信息庫的建設。人事信息管理系統的建立與應用是基于基礎數據信息的建設基礎之上，在人事管理部門的統一組織安排下，確保各個崗位的人事管理人員對數據信息進行整理歸納后，并根據信息管理的不同模塊內容，選用適當的人事數據庫管理系統。第二，實現數據信息的資源共享。建立人事信息管理系統其中一個目的是要實現各部門之間人事信息的流通與共享，使每一位教職員工都能利用相應的平臺對相關的人事信息進行訪問與查詢。第三，保證人事信息的安全以及提供數據信息的備份功能。在建立人事管理信息系統時，必須考慮到教職工相關信息的安全，確保系統是在一個安全的環境下運行。同時，由于高校的人事信息量較大，一旦信息系統出現任何問題甚至崩潰，會對人事管理工作造成極大的損失。所以，為了防止人事信息的丟失，確保數據能夠得到及時有效的恢復，管理系統應該提供數據信息的備份功能。

(三)嚴格規范人事信息管理工作的操作流程。人事信息管理系統要得以高效的運作離不開操作流程的規范管理，所以，人事管理信息化建設必須建立在制度與流程規范化的基礎上。人事管理工作關系到教職工的個人利益，必須確保人才信息的準確性以及實效性，及時跟蹤人事信息的動態變化，保證數據信息與實際情況的高度一致性。所以，對于人事信息管理的操作流程需要不斷地規范、優化，提高人事管理工作的效率，同時并堅持公開、公正的原則，提高人事管理工作的透明度，主動接受各方面的監督。

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【關鍵詞】網絡信息化；醫院；人事檔案管理；管理隊伍

基于網絡信息化為時展的背景，對于我國檔案管理具有極大的影響，尤其是在我國醫院人事檔案的管理上。醫院的人事檔案管理對于醫院長久發展而言具有必不可缺的地位。隨著網絡時代的作用，對其管理方法與存儲方式都帶來極大的推動，在網絡信息的影響下，使我國醫院人事檔案的管理更加規范、合理，進而增加醫院內部人事檔案管理工作質量以及實施效率。

一、對于醫院人事檔案管理的概述

當前我國的信息技術已經發展到比較成熟的地位，并且在我國各個行業都有其身影，為了增加鞏固工作的信息化腳步，應用科學有效的方法來對人事檔案工作做到最佳，這是國家發展信息化管理工作的必然走向。在平時的人事管理的工作開展，眾多的人事信息形成了一個整體，這類信息一直都是通過人工的方式進行整理，這在醫院內部的各個部門之間就容易出現信息分隔的現象，導致信息內容欠缺，信息也不能得到及時的共享。若想要改變此種情況，首要任務就是針對其構建一套較為健全的管理機制，應用現代化的手段來管理醫院內部的人事檔案，進而提高醫院人事信息的應用效率以及管理的規范性。

二、基于網絡化時代對于醫院人事檔案管理的影響

1.提高工作效率

醫院人事檔案的管理是一些極為繁瑣且復雜的工作，并且其中的工作有一部份都是通過一些基礎性的勞動，但人事檔案管理工作又可以分開為兩項，它是檔案管理與人事管理的結合體，使得工作人員在工作中不能出現一定偏差，傳統的管理手段對于人事檔案的管理是需要耗用大量的精力，但是自從信息化網絡的出現，對于傳統的人工基礎性管理可以被計算機而替代，既耗時又耗力的檔案儲存工作以及檔案查找工作，當依賴于網絡信息技術以后，可以快速的實現工作目標，對于醫院人事檔案管理工作的效率提高具有極大的促進作用。

2.資源信息實現高度共享

陳舊的醫院人事檔案管理主要的勞動力是員工，除此之外，還有由于計算機進行簡單的管理，只是采用一些基本的軟件對其進行整理，即使有條件狀況良好的醫院，建立了人事檔案的數據庫以及管理機制，但是因為科室的不同、職位的不同、級別的不同對其應用范圍、內涵以及認知有所不同，在數據資源上無法實現高度共享。利用網絡信息技術對醫院人事檔案管理，對于醫院而言至關重要，因為基于網絡化的人事檔案管理系統的構建，對于醫院的醫務人員的信息進行詳細記述，并且對于人事檔案工作中的一些細節問題進行準確清晰的整理，在人員的業績考核上、薪資管理上以及人事調動等，將以上信息都基于一個系統之中，使醫院內部可以實現一體化管理，利用這個系統為職工的業績考核、薪資管理、人事調動等工作提供服務。

3.提高人事檔案信息資源的運用效率

在醫院人事檔案的傳統管理一般是通過紙質材料進行記錄的，但是利用紙張記錄的數據信息，在攜帶營業上是非常不便的，在傳遞方面更是存在眾多問題。在網絡信息化為時展的背景對于醫院人事檔案管理系統的應用與建立上奠定了一定基礎，使醫院人事檔案的資料不以紙質的形式流傳出來，而是通過磁信號或是數字信號將其體現出來，這對于醫院的人事檔案在傳送與使用上都帶來了極大的便利，除此之外，利用不同的需要對人事檔案的系統進行運用，是可以對其進行及時分析與整理的，在人事檔案資料的共享上可以達到高效的程度，進而促進醫院人事檔案資源的應用效率，基于此來推進醫院人事檔案管理工作開辟新紀元。

三、基于網絡環境下對于醫院人事檔案管理工作的建議

1.加大人事檔案信息化管理的安全管理力度

基于網絡信息化為發展背景，對于醫院人事檔案管理工作帶來了革新，不僅提供了便捷有效的管理手段，對于數據的準確性也帶來了一定保障，但是帶來機遇的同時也帶來了新的挑戰，因為互聯網屬于開發性網絡，對信息保密性不夠高，對醫院人事信息容易造成泄露，容易為醫院埋下隱患。如今有很多醫院有在建設人事檔案管理系統，但是在建設中，缺少了對于安全的重視，如此一來就會造成信息丟失、混亂等情況發生，給醫院人事檔案管理帶來諸多不便，嚴重的話也會帶來一定損失。除此之外，利用電子形式來對人事檔案信息進行保存，若是系統文件出現新版本對于舊版本的辨識度與可容性等會有一定的影響，非常容易造成醫院寶貴的人事檔案出現缺失或是損壞，所以務必要應用科學有效的方法與手段來規范人事檔案信息存儲，基于對醫院人事資料進行充分利用與分析，高效地處理紙質檔案資料向電子資料的轉化，利用網絡信息化更好地管理好醫院人事檔案，確保其人事檔案的完整性。

2.加大人事檔案管理建設力度

若想醫院人事檔案管理基于網絡信息化為基礎環境中順利實施，首要任務就是要有一個相對完善的法律制度對其進行保護。在醫院內部中負責管理人事檔案管理的部門與形成人事檔案管理的個人或是部門之間都存在比較復雜的關系以及法律方面的問題，所以要構建一個健全的法律制度，以此來確保人事檔案的收集、儲存、整理都是符合我國法律法規的，只有滿足法律的標準對于人事檔案的存儲才具有一定價值，依法管理人事檔案是保障管理工作順利進行的主要方法。在醫院內部加大各個部門負責人對于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細，并且大力開展對法律法規的學習以及培訓，同時要根據各個醫療部門以及社會領域的不斷革新對醫院人事檔案造成的影響進行深入探究，建立符合醫院長久發展的實行計劃，構建完整的規章制度，以此來保障人事檔案管理工作是基于遵紀守法的基礎上開展的。

3.樹立工作人員的現代化理念

在醫院負責人事檔案管理工作的人員一般是以無私奉獻來著稱的，他們有著一個共同的特點就是在意識上比較封閉，若是想做好醫院的人事檔案管理在傳統向現代化的轉變。首先需要工作人員在思想理念上對于傳統理念的摒棄，基于行業發展的形式與技術的創新需要對其進行全面了解，這樣才會形成現代化理念，對于醫院的制度要進行不斷優化與革新，這樣醫院的發展才會有所前進。將當前醫院檔案管理工作可以與當下新興技術相結合，使傳統的管理模式逐漸的轉換為開放式，對人事檔案管理的工作人員要樹立一個時代不斷發展醫院檔案管理手段隨之革新的理念，這對于醫院人事檔案管理工作的開展由傳統轉向新型模式是十分重要的。人事檔案管理人員還需要對一些有關計算機的管理技術進行了解與學習，學習的同時要注意計算機在檔案管理中要避開傳統理念的影響，將封閉式的管理模式徹底的摒棄，進而向開放式模式發展，充分利用經濟時代中所含有的知識內容，使得人事檔案管理工作與新興技術進行有效融合，進而使醫院整體工作順利實施。

4.提高管理隊伍的專業素質

盡管科技的不斷發展對于人事檔案管理工作的實行具有不可或缺的位置，但人力資源在醫院的各項工作的實施中依舊占據著主置，所以要做好基于網絡環境下的醫院檔案管理工作，務必要加大對人事檔案管理人員的素質培養與基于電子信息化環境下的工作理念的建立，這是做好醫院人事檔案管理工作的核心，因此就需要建設一支專業性強、整體素質高的人事檔案管理團隊。負責醫院人事檔案管理工作的員工要積極主動的去學習有關于管理方面的知識，不斷豐富自身文化，使自己擁有更多的知識儲備，進而提高工作人員分析事物的能力以及專業技能等。對于醫院的人事檔案管理團隊要不斷加強政治思想培養以及職業道德教育，使人事檔案管理人員有一個較高的思想道德素養，進而增加其思想覺悟，基于一個飽滿的熱情來對待醫院人事檔案管理工作。因此對于醫院檔案管理工作的開展是要依附一個高專業、高水平、高素質的團隊來進行管理，才會使人事檔案存在的價值發揮到最大。

四、結束語

綜上所述，因為計算機網絡時代的到來，對于我國各個行業、各個工作的影響及其深遠，尤其是在醫院人事檔案管理方面，不單單帶來了新的機遇，同時也是帶來了一定的挑戰。信息化的廣泛應用，對人事檔案的管理有著至關重要的作用，對人事檔案管理工作的建設具有極大的影響，不只是要依據新興的手段來完成檔案信息管理，還要對信息檔案管理工作進行不斷革新與優化，才能使醫院人事檔案管理工作走向新發現，在其發展中才會更上一層樓。

參考文獻：

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[3]趙題題.新時期醫院人事檔案管理信息化建設探究[J].企業改革與管理，2015，(08):83-84.

[4]張秀梅.淺議新時期醫院人事檔案信息化管理工作[J].中國衛生產業，2014，(14):187-189.

[5]陳能思.淺議新時期醫院人事檔案信息化管理工作[J].東方企業文化，2013，(22):103-104.

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【關鍵詞】醫院管理；人事管理；優化管理

時代的變遷、經濟的發展為人們營造了更高層次的生活環境。但是醫院人事管理卻未能跟上時代的發展，無法滿足醫院的發展需要。這表明，在新的歷史環境背景下，當前醫院人事管理工作面臨著極大的挑戰。那么如何來做好人事管理工作，進一步的對人事管理工作進行優化成為了人們所必須面對的一個問題。作為醫院管理工作中的核心內容，人事管理工作同時也是醫院管理中的一項基礎性工作[1]。該項工作的優良，對醫院工作的進行具有積極的意義。因而，相關人員指出，當前應全面對醫院人事管理工作進行優化。

1對醫院人事管理工作進行優化的必要性

改革開放以來，政治環境、經濟環境都發生了巨大的變化，其中教育體系、醫療體系都受到了影響。而醫院作為一個與民生息息相關的行業，其肩負著看病救人的重任。所以，在外在社會大環境變化的情況下，必須適應時代的發展以為廣大患者提供出更為優良的醫療服務。而做好醫院人事管理優化工作，則將為醫院整體醫療管理水平的提升奠定下更為有利的基礎。不僅如此，醫院內人事管理工作的優良，對于外在醫院形象的樹立，醫患關系、醫患信任度的良好建立具有積極的作用，同時也為醫院日后的發展奠定下了一個更為有利的基礎。再則，做好醫院內部人事管理工作對于內在管理體系的建立，和諧工作氛圍的樹立同樣具有積極的意義。進而將醫院內人事管理工作的作用充分的發揮了出來，并為更多優秀醫務工作者提供了更大的發展空間，這對于醫院自身的發展、醫療水平的提升、病患的救治意義深遠。因此，在當前緊跟時展來做好醫院內人事管理的優化是一件非常有必要的事情。

2不同時代下醫院人事管理工作優化思路

改革開放后，計劃經濟向市場經濟體制發展。在原有計劃經濟體制下，醫院內人事管理工作處于較為封閉的狀態，無法適應市場經濟下醫院的發展。所以，在當前醫院不能一直默守陳規，應積極的對當前醫院人事管理工作進行改革。進而一些學者指出，當前對醫院人事管理工作進行整合優化應遵循以下思路來進行。首先，相關人員應明確在進行醫院人事管理時，需要在原有的認識管理制度下來引進新的管理方法、科學的管理理念，從而來達到對當前人事管理工作進行創新的目的；其次，在對醫院人事管理工作進行優化的過程中，必須先明確當前醫院人事管理工作中所存在的問題，而后在結合未來醫院的發展方向來對人事管理工作進行優化、改革。

3當前醫院人事管理工作中所存在的問題

3.1醫院人事管理體制陳舊：受計劃經濟體制影響，當前醫院內人事管理體制較為陳舊、落后。究其原因在于，當前管理者的思想觀念依然較為落后，對于人事管理的思路依然停留在計劃經濟時代下。這樣的管理理念自然無法跟上時代的發展，無法達到當前人們對于醫院管理的需求。最終便引發了相應問題處理不當、思想落伍、認識管理沖突等問題的出現，而這些都源于當前醫院內人事管理體制不科學、管理體制陳舊、管理觀念落伍。而沒有創新的管理體制、管理方法，最終導致認識管理執行力弱化情況發生，這對于醫院的整體發展、患者的治療服務都將帶來極為不利的負面影響作用，是當前需要人們予以解決的一個問題。

3.2人才招聘制度不合理：進入到市場經濟體制下后，人才的引入變的更為自由化。但是，當前很多醫院中依然采用行政分配的方法。該情況的存在，嚴重制約了醫院人才的選拔。一些優秀的人才無法被引入到醫院中來，而被引入到醫院中又未必適合醫院。該情況的存在表明，當前醫院內人才聘用在制度上存在不公平情況。于一定程度上而言，醫院內部人事管理制度的不合理性對于人才的招聘帶來了負面影響作用，是一個急待解決的問題[2]。

3.3醫院內人事考核制度不科學：不僅如此，當前醫院內的人事考核制度也存在落后情況。該情況的存在，無法為醫院內相關人員的考核提供科學的標準。很多優秀員工在缺乏公正考核的體系下，無法得到應有的待遇。此外，在薪資的確定上不夠明確化，進而引發了令人無法信服、薪資矛盾情況的發生。甚至當前一些醫院依然采用機關考核標準，完全背離了市場化發展標準，未能為醫院內部人才的選拔、評定、儲備奠定下一個有利的基礎。進而弱化了醫院內薪資管理作用，將薪資管理的問題一一的暴露了出來。作為醫院人事管理的一部分，該問題值得人們深思。

4當前對醫院人事管理工作進行優化的幾點建議

4.1改變觀念、解放思想：人的思維對人的行為具有指引性的作用，作為醫院競爭管理的核心內容。人力資源管理觀念的落后對于其的發展將產生負面影響作用，進而阻礙到了醫院未來的整體發展。所以，為了有效解決這一問題，人們首先應轉變觀念，擺脫傳統觀念的束縛。具體表現在，作為醫院內的人事管理部門，應接受先進思想將管理作用充分的發揮出來。將工作的重心放在對優秀人才的選拔上,同時要根據當前時代的發展來改變、完善人事管理制度。不要一直沿用計劃經濟下行政人事管理制度，主要是因為，原有的管理制度已然無法滿足市場經濟體制下的需求。已有效的規避思想不端正者鉆制度的控制，造成人事管理上的混亂。進而將部門管理錯誤思想所摒棄，從整體戰略性角度將醫院人事管理作用充分激發出來。

4.2優化、改善人才招聘及績效考核制度：在市場經濟下，對醫院人事管理進行優化已經成為了一種必然。但是在人才招聘、薪資待遇等方面的管理改革不大。這些關乎到醫院員工切實利益的人事管理工作，是人們最為關心的一個問題。做好改項工作，可有效提升醫院內容部員工的凝聚力，讓員工心往一處想、勁往一處使。為了有效的達到這一目的，醫院人事部門應從兩方面入手來對當前醫院內人事管理工作進行優化。首先，人事部門應做好人才招聘工作，改變原有分配制度下的人才招聘方式。盡量做到在公平、公正的原則下來進行人才招聘，以強化醫院內人才的引入；其次，要做好人才考核。為了達到這一目的，醫院人事管理部門應針對當前醫院內人才錄用的實際情況，有的放矢的來進行人才績效考核制度的制定。盡量做到，及員工之所想，同時兼顧到醫院的整體利益。另外還要注意的一點是，在市場經濟體制下，任何制度的制定都要考慮到市場經濟的實際需求，不可脫離市場實際情況來制定制度。因而，醫院人事管理部門在盡量滿足員工薪資管理需求的同時，還要對其工作情況進行考核。進而將人事考核與薪資有機的結合到一起，盡量做到既滿足員工薪資的滿意度，又最大限度的為醫院整體效益的發展提供有利支持的目的。從而，在最短的時間內為醫院提供出更多的全能型的醫務人才，以從根本上來杜絕人才的流逝，為醫院的未來發展奠定下更為有利的基礎。

4.3強化相關業余活動的組織：為了進一步的做好醫院人事管理工作，相關人員不但要轉換思想、完善、改進各項規章制度、做好人才的招聘、績效考核工作，同時還應強化做好相關業余活動。而醫院業余活動需要人事部門來組織，這就要求人事部門應強化認識，結合醫院的實際情況組織一些具有意義的，對于醫院人事管理有利的業余活動。之所以要組織此類活動，主要是因為業余活動的開展可起到增進員工彼此溝通，強化員工對于醫院新制度了解的作用。同時，一個良好的工作、休息活動環境也有利于員工的壓力釋放。例如，人事部門可利用業余時間組織一下馬拉松活動、篝火晚會等。進而讓員工參與進來，為提升醫院內凝聚力創造良好的環境。

4.4將信息技術引入到醫院人事管理中來：所謂松弛有度，才能幫助人們達到最佳的工作狀態。所以，醫院人事部門不但要在業余活動組織方面加以改進，同時還要強化做好日常的人事管理工作。具體到實際中，我們可將先進的現代化信息技術應用到醫院人事管理中來。例如，通過信息技術來完成人事數據的統計工作，可極大的減輕人事統計工作量，同時還提升了工作效率、強化了統計的準確率。也可將信息技術應用到日常的人事考勤、薪酬考核、工作招聘中來。從而來將一些繁瑣的問題簡單化，有效的將各項人事工作通過信息技術結合到一起，為人事管理工作的優化提供有利的信息化支撐[3]。

4.5提升人事干部的素質：人事管理工作最終是需要人來完成的，所以從事人事管理工作人員的自身素質對于該項工作的開展具有極大的影響作用。因而，在對醫院人事管理工作進行優化的過程中，首先應做好該項工作。以全面的來提升人事工作人員的綜合素質，為醫院人事管理工作的優化提供有利的支持。綜上所述，在當前人們非常有必要對當前醫院人事管理工作進行優化。從而來為醫院未來的發展，社會服務質量的提升奠定下更為有利的支持。

參考文獻

[1]王麗.淺析如何優化醫院人事管理工作[J].企業改革與管理,2016(24):41-42.

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【?P鍵詞】企業；人事檔案管理；重要性；提高措施

【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve

【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0125-02

1 現階段企業人事檔案管理常見問題分析

1.1 對于企業人事檔案管理不夠重視

雖然人事檔案管理在企業發展過程中占據重要地位，但其并不會產生直接、明顯的經濟效益，故而一些中小型企業及少數大型企業不重視人事檔案管理工作，不能認識到人事檔案管理背后的實際意義，從而導致人員配置缺失、設備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問題，嚴重阻礙著企業人事檔案管理工作的良性發展。

1.2 人事檔案管理模式落后

改革開放以后，我國進入社會經濟快速發展時期，各類中小型企業紛紛成立，市場經濟逐漸發展完善，相應增加了企業人事檔案管理的工作內容，并提高了對于企業人事檔案管理的實際要求。但目前我國企業相關人事檔案管理工作，仍以紙質檔案和人工管理的傳統管理模式為主，工作效率低，檔案管理質量差，并且受紙質檔案自身局限性影響，檔案信息有效利用率較低，無法滿足現代企業的實際發展需求。

1.3 管理機制靈活性不足

現代企業管理理念中，人才資源占據重要地位，直接決定了企業的市場競爭力和企業的未來發展，增加了企業對于優秀人才的實際需求，促進了企業用人方式的靈活發展。這種環境背景下，企業員工的流動性大大增加，給人事檔案管理工作帶來巨大的工作困難和挑戰。傳統的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對目前越來越靈活的企業用人模式，表現出較為明顯的不適應性和局限性，無法發揮人事檔案管理工作的實際效用。

2 人事檔案管理對于現代企業發展的重要性分析

2.1 企業發展層面的重要性分析

人事檔案管理作為企業人力資源管理的重要組成，在企業發展中占據重要地位，企業管理者需要通過人事檔案管理工作進行專業性的數據分析，從而深入了解企業員工的發展狀況，并對內部員工綜合能力、專業素質做出客觀準確的評價，從而提高企業發展決策的科學性和實效性。就企業人才招聘而言，科學、系統的人事檔案管理可以為企業提供更具價值的招聘參考信息，從而幫助企業快速完成招聘，提高員工招聘效率和質量[1]。

2.2 個人發展層面的重要性分析

對于企業員工而言，企業人事檔案即等同于其個人的職工檔案，其中詳細記錄著員工在企業工作各個階段的工作表現，既是員工職業生涯的真實記錄，也是員工個人發展規劃的重要參考。隨著企業用人方式越來越靈活、多樣，對于企業人事檔案管理提出了更高的要求，客觀要求企業加強自身人事資源管理，以協調員工與企業的發展關系，實現企業與員工間的共贏發展。

3 企業加強自身人事檔案管理工作的有效措施分析

3.1 提高對內部人事檔案管理的工作重視

人事檔案是一種獨立的檔案資料，通常由員工檔案、干部檔案等內容組成，人事檔案詳細、真實地反映出員工個人的職業歷史和工作現狀，是企業了解員工信息及企業招聘決策的重要信息參考，在現代企業發展過程中具有重要作用。因此，企業管理者需全面重視內部人事檔案管理工作，并將其作為公司發展重點工作，與企業戰略發展相關聯，以充分發揮企業人事檔案管理的實際效用，促進企業經濟效益的穩定發展。

3.2 創新認識檔案管理理念和管理模式

傳統觀念下，企業普遍將人事檔案資料視作為一種過期的文件資料，并不能認識到人事檔案管理工作的內在價值，管理觀念落后導致檔案管理規范性差，且缺乏對于人事檔案信息價值的深度挖掘。新時代背景下，企業需積極創新自身人事檔案管理理念，充分認識并重視信息資源對于企業發展的重要性，為各項人事資源管理提高措施的有效落實，奠定扎實的基礎。

從檔案管理模式的角度分析，企業應全面推動人事檔案管理的信息化建設發展，通過信息技術、計算機技術以及互聯網技術等先進技術的應用融入，提高人事檔案管理的工作效率和質量，進而深度挖掘人事檔案內在價值，促進企業進一步發展。首先，企業應在傳統紙質檔案基礎上，構建員工電子檔案系統，利用現代計算機設備實現基礎的信息化管理功能，從根本上改變檔案管理的查詢及編輯模式，提高信息的傳遞效率；其次，企業應在電子檔案基礎上，擴展員工個人信息平臺，及時上傳員工個人工作信息，如工作考核、工作成果、獎懲等，以提高人事檔案管理的時效性和針對性；最后，企業需科學規范人事檔案管理工作流程，重點加強對電子人事檔案安全的管理和保障，避免企業內部人事檔案資料遭到泄露和篡改[2]。

3.3 完善企業人事檔案管理制度

系統、完善的制度是人事檔案管理工作質量提高的基礎保障，企業應從人事檔案管理發展需求和企業員工基本特征入手，結合人事檔案管理信息化建設發展需求，對原有人事檔案管理制度進行補充和完善，確保企業人事檔案管理的每一項工作操作均“有理可依，有章可循”，從而規范人事檔案管理行為，落實人事檔案管理優化措施要求，提高人事檔案管理工作的針對性和科學性，促進企業經營管理效益的良性增長。

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［關鍵詞］人事檔案；醫院；不足；優化策略

人事檔案是合理配置人力資源的重要依據，伴隨醫院體制改革，提高人事檔案的利用效率至關重要。然而，人事檔案管理并不能帶來直接的經濟效益，部分醫院對人事檔案管理重視程度仍不足，現代化的人事檔案管理發展滯后，嚴重阻礙了人才的開發與利用。筆者經過數月的調查，發現諸多綜合醫院現階段的人事檔案管理存在較多的不足，現加以概述。

1醫院人事檔案管理于現階段表現出的不足

1.1管理方式落后

現階段，我國較多的大型醫院在人事檔案管理方面仍沿用傳統的方式，重在利用人工進行檔案的記錄與整理歸類，嚴重與新時期的信息化建設脫節。沿用傳統的人工管理方式，醫院不僅需要增加管理費用，且嚴重降低了管理質量，檔案丟失、受損等情況時常發生，不利于檔案的開發與利用。與此同時，人工保管人事檔案，工作人員面臨的工作繁雜、任務量重，工作失誤也難以避免，嚴重阻礙了檔案利用效率的提升。

1.2基礎設備投入不足

基于醫院的行業特點，醫院基礎設施建設，更多的集中在病房環境的改善及醫療器械的購置上，對人事檔案的信息化、現代化建設等重視不足。目前，很多的綜合醫院，其人事檔案管理部門辦公環境較差，網絡設備缺少，難以采用電子檔案的形式進行管理。此外，檔案儲存室的基礎設施落后，缺少隔熱、防潮等設備系統，內部儲存的紙質檔案受到環境侵蝕，多出現變黃、霉變、蟲蛀等損傷，造成檔案信息的缺失。

1.3管理制度不完善

制度缺失在醫院人事檔案管理中一直是較為嚴重的問題，雖然國家在近幾年相繼出臺相關的政策制度，但是具體推行與落實的少之又少。與此同時，諸多醫院沒有針對檔案管理的細節問題進行制度規范，檔案管理的隨意性較強，不利于檔案的規范化管理與合理利用。比如：保管存放規范操作，檢索、查閱等具體要求等沒有詳細的規定，管理人員往往依據自身的實踐經驗進行。

1.4管理人員綜合素質普遍較低

人事檔案管理具有復雜性、專業性等特點，醫院應設立相關的部門，由專業的管理人員負責。但是，現階段部分醫院對人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數由院內行政人員兼任管理工作，管理人員的實際管理能力低，尤其在面臨醫務人員轉崗、考核、晉升等情況時，因管理人員專業素質低，往往降低了人事檔案的利用率，管理問題也屢見不鮮。

2醫院人事檔案管理的優化策略

2.1充分運用信息化管理手段

新時期，信息技術日漸完善，并逐漸滲透到社會各行業之中，基于人事檔案管理的復雜性，醫院應積極引進先進的信息設備，運用信息化管理手段開展檔案管理工作。加強對信息技術的運用，首先應引進信息設備，為電子檔案的形成構建基礎條件，通過對計算機技術的應用，實現檔案信息的收集與整理，促進人事檔案信息的綜合利用。運用信息化管理手段，有效避免了人事檔案的壞損，且更利于檢索與查閱，利用效率將大幅提升。

2.2完善基礎設施建設

要想有效提高醫院人事檔案管理質量，就要完善基礎設施建設。人事檔案管理的基礎環境，以及軟硬件設備的完善情況，是進行人事檔案管理的前提與基礎，只有不斷對基礎設施進行更新，才可為檔案管理效率的提升奠定基礎。基于此，醫院應給予足夠的資金支持，通過申請撥款、設立專項資金等方式，為基礎設施的改善提供資金保障。此外，醫院應緊跟時展，充分利用新時期的先進技術，加強對檔案儲存室的防潮、隔熱處理，避免紙質檔案出現損壞。

2.3完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作需要相關制度的約束，醫院應針對當前的制度建設情況加以完善，根據當前管理中存在的問題進行探討，制定規范條例，為檔案管理工作各環節提供制度保障，以全面規范檔案的管理工作。首先，針對檔案管理人員，應制定明確的責任制度，對管理人員的職能加以定位，將具體的管理責任落實到個人；其次，要全面梳理檔案管理的各項工作，對檔案的收集、查閱、銷毀、轉遞及保存等各項工作制定詳細的規范，提高管理質量與效率。

2.4提升檔案管理人員的整體素質

當前社會人才競爭愈加激烈，對人事檔案管理工作提出的要求也越來越高，這無疑要求檔案管理人員具備更高的綜合素質。第一，管理人員要具備專業的技能知識，掌握先進的檔案管理技術；第二，應加強對復合型人才的應用，在滿足基本業務需求的基礎上，聘用具備信息處理技術的管理人才；第三，重視管理人員的職業道德培養，加強對人員的思想政治教育，提高責任意識。

3結語

當前醫院人事檔案管理工作中存在的問題頗多，醫院需不斷增強檔案管理意識，積極順應時展，創新人事檔案管理方式，完善基礎設施建設與制度建設，并提升檔案管理人員的技能、責任意識，對醫院人事檔案管理工作加以優化。

主要參考文獻

［1］吳文玉.淺談醫院人事檔案管理中存在的問題及對策［J］.青海師范大學學報：哲學社會科學版,2012(1).