檔案管理的要求范文

導語：如何才能寫好一篇檔案管理的要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】水文檔案；基本工作；管理措施

水文檔案是在水文觀測活動中產生并歸檔的原始觀測材料。水文檔案反映水文氣象、陸地水文、海洋水文、水文地質等不同領域長期觀測積累的水文變化和洪水旱情預報的情況，為水利和其他國民經濟建設部門提供基礎資料。由于水文檔案資料涉及到的領域多，應用水文資料的行業廣，做好水文檔案管理工作形勢比較嚴峻，隨著信息化的高速發展，網絡、人為、直接和間接管理都可能會發生工作管理不到位的情況，這給做好水文檔案管理工作帶來了很大的難處，筆者結合自己所在單位的情況，提出以下做好水文檔案工作的措施。

一、實行工作管理責任制

（一）建立法律追究責任制。單位領導干部負責人要擔負起本單位檔案基本工作管理全面責任制，重視和關心本單位檔案管理工作，對那些疏于管理，或在管理工作方面失職，不認真履行管理工作規范的領導干部實行責任追究制。還要根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國水文條例》，視情節輕重，依法追究法律責任。

（二）落實行業內部責任制。在水文部門提供給各行各業的《水資源論證報告》《水文分析計算報告》《工程水文分析報告》中，要利用水文檔案基礎資料進行數據分析，并把成果編入報告，才能充分說明所分析研究的項目論證報告。在做某個項目報告中可能涉及一部分重要資料，如果這類報告管理工作制度跟不上，報告中部分水文資料可能會造成間接性失誤，這就要求我們必須從源頭上做好水文檔案管理工作，落實行業內部責任制，加強規范化管理。

二、健全檔案管理制度。

（一）常規制度。結合本單位水文檔案管理的具體情況，制定好本單位的對外服務制度：一是水文檔案資料的性質確定、變更和解除制度；二是信息及網絡載體管理制度；三是信息系統和信息設備管理制度；四是水文資料信息公開提供審查制度；五是領導干部對檔案管理督查、督辦制度；六是檔案管理人員各方面業務知識教育和管理制度；七是管理工作實行年終責任考核制度等常規性制度。

（二）日常制度。在單位內部做好日常檔案管理制度，如水文資料年終整編成果歸檔制度，歷年資料查（借）閱登記制度，檔案資料復印、摘抄、錄制等日常管理制度。

三、完善檔案管理防護措施

（一）防護措施到位。檔案管理工作的本質特征決定了工作必須以防范為主，把工作重點放在預防上，做到防范于未然，最大限度地減少檔案資料遺失、損壞等事件發生，加強人防、物防、技防相結合的綜合防范體系。

（二）技術措施到位。加強對整個水文系統計算機網絡信息技術的管理：一是要實行分級保護，信息系統要按照規定的程度不同，采取不同強度的管理措施。二是計算機技術防護，設施、設備要按照國家標準及水文行業信息系統同步規劃、同步建設、同步運行。三是要明確在計算機操作規程中禁止事項。四是明確網絡運營商、提供儀器設備服務商雙方的法律責任，建立規范審查，嚴防因網絡、儀器設備問題損壞檔案資料事件發生。

（三）人防措施到位。水文行業內部檔案管理工作主觀因素取決于人，物防、技防，不如人防，只有政治思想X悟高，工作責任心強，警惕性高的人才能防止水文檔案不遺失損壞。

（四）物防措施到位。物防也就是物理隔離，運行設施、設備放置場所要符合水文行業標準，要保證信息的完整、可用、可控性。計算機在購買前必須是未使用過的，沒有聯接過互聯網的，最好是國產的，這樣才能做到萬無一失。

（五）技防措施到位。單位計算機處理涉及水文檔案信息時，設施、設備技術防護沒有達到高標準要求，存在的安全隱患和漏洞的要責令停止使用。

四、開展檔案管理宣傳教育

（一）加大檔案管理工作宣傳力度。由于水文工作行業的特殊性，水文檔案從開始到形成成果，是一個漫長的過程，在收集整編的過程中要經過很多道工序環節，涉及的水文資料及人員很多，擴大了我們工作知悉范圍，要抓好水文檔案管理工作，只有按照《水文行業技術規范》的相關規定，加大檔案管理工作宣傳力度，讓每一位涉及到水文資料的人從思想上認識到位，這樣才會取得實效。

（二）加強檔案管理工作教育培訓。單位應定期對工作人員特別是領導干部和人員進行新形勢下的法律法規、專業技術防范知識等方面的教育培訓，以增強檔案管理意識和保護技能。對從事檔案管理工作人員，要加強對新修訂的《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國水文條例》等相關法律法規的培訓和學習，或講解一些實際案例作為教育學習材料，利用集中授課方式、個人自學方式等多種學習方式開展檔案管理宣傳教育培訓。讓傳統檔案管理工作觀念向新時期檔案管理工作觀念轉變，進一步提高針對性和實效性，從而做好水文檔案管理工作。

五、加強檔案管理工作檢查

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一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題

現階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫療衛生等部門。二是管理體系上仍為傳統干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：

一是學校人事檔案內容信息量少。

學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內容信息量小、實用性較差，不能適應現階段人才開發的要求。反映個人經歷、家庭情況及社會關系等方面的內容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質等個性特點的內容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養、選拔、使用人才的實際要求。

二是學校人事檔案管理分散化和非專業化。

體現在各個學校沒有統一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發、、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。

三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。

目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓；兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發，更談不上與其他單位實現人才信息的“互通有無”。

二、如何建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制

我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統一管理，建設區域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。

一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料，可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業務進修情況資料，可反映出教師繼續教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。

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一、人事檔案現狀及存在的問題

1、對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應現在的管理需求。

2、人事檔案交接手續不嚴密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節，出現人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象。

3、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案管理人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整。

4、檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業人員管理。由于受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。

5、檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。

二、人事檔案管理對策及思考

1、嚴格按程序交接。人事檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，應按程序辦理。檔案交接手續：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還，整理好借據，并在借據上注明原因及催還情況；三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時歸檔；四是按檔案移交要求進行移交，并在交接手續上注明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等，還應在移交文件上簽字蓋章，要做到對交接工作負責。

2、強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序。強化領導干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統。檔案管理是人事管理工作的重要環節，與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關，因此應提高檔案管理人員綜合素質，提高工作主動性，從根本上確保人事檔案材料準確完備、及時歸檔。此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內容真實可靠。

3、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

4、積極做好宣傳工作，加強檔案管理人員的事業心、責任感。積極做好宣傳工作，對收集的材料要認真核實，把真實可靠的材料收入人事檔案，把好質量關。在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實完整，充分認識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，提高業務素質。在鑒別過程中，能明辨是非，堅決把那些虛假的資料拒之門外，維護人事檔案的真實性、可靠性、完整性。

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【關鍵詞】醫院檔案；管理；信息化；對策

隨著當前信息技術的不斷發展，信息技術已經被廣泛的應用在我們的生活中和工作中，在醫院的檔案管理工作也逐漸的開始應用信息技術。信息技術管理的優勢是十分明顯的，其能夠讓醫院的管理工作變得更加的快捷高效，是醫院管理體制的一次重大變革。

一、醫院信息化檔案管理的重要性

一方面，醫院能夠通過高效合理的檔案管理收集到具有價值的信息資料，通過對信息資料的深入分析，又能夠找到醫院在服務能力、醫療能力等方面的問題，這樣醫院才能制定針對性的措施進行學習和改善。而現代城市的發展促使醫院的規模越來越大，需要管理的檔案資料也逐年增加。如果只依靠傳統的紙質檔案管理，既浪費紙張資源和空間資源，也容易因為檔案保存不當產生很多嚴重的后果。而信息化的檔案管理系統能夠解決這些問題，容納海量的檔案信息，提高醫院檔案信息的全面性和真實性。這樣檔案信息才具有更高的利用價值，也能夠促進醫學技術的不斷提高。

另一方面，醫院檔案管理的信息化能夠增強醫院與病人之間的聯系，為病人和其他同行提供更加多元的信息服務。一般來說，信息化的檔案管理可以實現不同醫院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫院就診，醫生也能快速找到病人的病歷，節省診療的時間；而醫生專家之間也能夠進行更加暢通的學術交流，相互學習借鑒成功的診療經驗。這對于提高醫生總體的醫學水平也具有重要的意義。

二、信息化檔案管理的特點

與傳統的人工檔案管理方式相比，信息技術支撐下的醫院檔案管理有一些新的特點和優勢。首先，信息化時代的醫院檔案管理工作具有較強的時效性。信息技術下的檔案資料能夠以電子信息的方式保存，工作人員在填寫資料和收集Y料的過程中所耗費的時間大大縮短，這就提高了檔案管理工作的效率。而醫院的檔案管理經常涉及到病人的過往病史、個人信息等等，應該在需要的時候以最快的速度調度出來供病情參考，才能為挽救病人節約更多寶貴的時間。

其次，信息化檔案管理更加重視對檔案的綜合運用。由于紙質檔案搬運起來部分不便，很多檔案都是收集起來放到保管室封閉管理，而沒有充分發揮檔案資料對于醫院建設的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡單快捷，工作人員只需要進行一些計算機操作，就能迅速的調取需要的檔案信息。這樣信息就能夠被充分的利用起來，為醫院的發展決策提供更多可靠的參考，并促進醫院服務質量的全面提高。

三、醫院信息化管理建設的策略

（一）加強技術建設

醫院檔案管理工作的信息化離不開先進技術的支持，為此，醫院必須不斷引進先進的計算機設備和軟件技術，從硬件技術上為檔案管理的信息化創造良好的環境。這就要求醫院相關部門密切關注該領域的最新技術，花費更多的資金和精力去引入先進的信息技術和軟件系統。醫院應該將傳統的紙質信息轉化為電子信息，并按照一定的規律編排出比較完整的檔案信息管理體系，方便醫生和病人隨時查詢。同時，檔案管理的信息化建設還應該以提高綜合服務水平為導向，建設檔案管理電子系統的信息平臺。因為大量繁復的檔案編寫工作都是由醫院內部工作人員進行的，而醫生和病人只要能夠通過信息平臺查詢到想要的資料即可。因此，醫院必須建設完善的檔案信息平臺，滿足實際的使用需要。

（二）加強人才建設

當然，醫院檔案管理的信息化必然意味著對專業人才的需求。只有擁有專業的檔案管理知識，并熟練掌握電子信息系統操作方法，同時還具備一定醫學知識的工作人員才能勝任這一工作。醫院引入的大量現金設備和軟件系統都需要專門的人員進行管理和操作，檔案管理及其信息平臺的建設才能正常進行。這就要求醫院建立起一支現代化的檔案管理隊伍，包括建立起健全的人才引進制度和管理制度，以優厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中，也要重視對檔案管理工作人員的培訓，不斷提高其專業技術和思想素質。這樣檔案管理工作人員才能跟上時代的變化，及時掌握新技術，并且以認真踏實的工作態度對待檔案管理工作。

（三）加強制度管理

為了保證醫院檔案管理工作的信息化、自動化進程，醫院還應該通過有效的制度管理提高工作成效。一方面，要加強法律法規的相關宣傳，使檔案管理工作人員認識到信息化的重要性，并掌握信息化檔案系統的管理方法，保證檔案信息能夠得到恰當的利用。通過法律宣傳，能夠使各部門明確檔案管理的職責所在，同時也了解信息化建設應該遵循的規則。另一方面，也要加強對檔案管理信息化的監督，對收集資料、保存資料的過程進行檢查，以保證資料數據的正確性和真實性。檔案管理信息化過程中的各項操作都應該符合規范，避免違規行為。

四、結束語

綜上所述，醫院檔案管理是醫院管理工作中非常重要的一部分，加強醫院檔案信息化管理已經成為當前醫院發展的重要趨勢。因此面對醫院檔案信息化管理建設應當引起高度的重視，采取科學有效的建設策略，讓醫院檔案信息化管理工作得到不斷的完善。

參考文獻：

[1]唐啟科.醫院檔案管理如何適應醫院信息化要求的對策研究[J].中國保健營養，2012，20：4736-4737.

[2]邊俊士，張偉.醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析[J].中國當代醫藥，2012，02：165-166.

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關鍵詞：檔案管理?？茖W發展觀。晉升發展戰略。

。在檔案管理方面，貫徹落實科學發展觀，就是要堅持以人為本的發展觀，全面貫徹全面發展觀、協調發展觀和可持續發展觀。檔案工作的發展必須以科學發展觀為指導，改革創新檔案管理，以科學發展觀為指導，推動檔案管理科學快速發展。在所有的管理工作中，檔案管理的重要性起著不可替代的作用。搞好檔案管理可以促進其他管理效率的提高。檔案管理能夠維護歷史信息的真實性，具有十分重要的意義。全面有效的檔案管理，可以更科學地評價國家機關、企業事業單位的績效和管理水平，為其他管理工作提供信息依據。眾所周知，檔案記錄了該組織的發展歷史。通過檔案信息，我們可以了解發展過程中的經驗教訓。通過研究相關檔案信息，可以了解組織的發展歷史和成就，判斷未來的發展趨勢，為組織的發展提供重要信息。也就是說，搞好檔案管理，提供高質量的檔案信息資源對于組織來說，管理者可以根據信息總結經驗，在實際工作中揚長避短，為未來的建設和發展提供指導，也可以為社會和組織提供有效的公共信息，更好地為組織決策提供重要的信息支持。檔案管理是組織管理的重要組成部分，需要與組織的其他工作相協調。它對組織管理的順利發展起著非常重要的作用。

。由于人們對過去的信息重視不夠，對其重要作用認識不足，檔案管理在組織中沒有得到應有的重視。在整個組織的管理工作中，它被忽視和忽視，被邊緣化。由于在組織管理上缺乏重視，從事檔案管理的人員也缺乏對自身工作的重視。在具體工作過程中，經常出現這樣的問題：一是忽視檔案管理，工作開展不及時，缺乏相應的制度規范，哪些檔案應該歸檔，哪些檔案不需要歸檔。因此，組織各部門無法及時移交和轉移信息載體，二是缺乏新理念的引導。一些管理者不重視學習,對新媒體的檔案管理方法不合理,檔案管理的形式和思想不適應時代要求,沒有真正落實科學發展觀,導致管理上的許多失誤,，即使是由于檔案管理的失誤，也會影響高層管理者決策的正確性。

。要收集整理各行業的重要信息，對行業的發展起著非常重要的作用。當今社會，人們對檔案信息的需求越來越高。檔案管理者需要認清時展的要求，更新觀念，樹立正確的觀念樹立科學發展觀，把檔案管理從傳統的封閉狀態轉變為開放狀態，把科學發展觀貫徹落實到檔案管理的全過程，實現檔案管理的規范化、程序化、實效化。在此基礎上，樹立現代檔案管理意識，使檔案管理實現網絡化、信息化、網絡化、社會化。在檔案管理中，要運用新的理念，采用新的信息技術手段，創新高效的檔案管理模式。當今時代已經進入知識經濟社會。只有創新才能促進管理的發展，提高檔案管理的智能化、開放化水平。此外，檔案管理者要切實增強發展意識，探索信息技術環境下檔案管理的新途徑、新技能、新方法，不斷提高檔案管理水平，進一步拓展檔案發展的領域和空間。

。這也說明檔案管理是一項服務性的工作，需要貫徹以人為本的原則。以人為本是科學發展觀理論的重要體現。要使檔案管理為社會各部門和相關人員提供服務信息，需要檔案管理部門和工作人員在工作中的密切配合。以人為本是社會發展的重要目標和途徑。在檔案管理中,要特別注意貫徹這一理念,把人的管理作為檔案管理的出發點和落腳點,最重要的是要把檔案管理的目標定位于人的需要,并以此為核心做好檔案管理工作,，更好地體現檔案管理的人性化特征，促進檔案管理的不斷發展。

人們對檔案信息的要求不斷提高，檔案管理者應進行觀念創新和技術進步，充分利用信息環境給檔案管理帶來的廣闊空間，促進檔案管理的協調和可持續發展。所謂檔案管理的協調發展，要求管理理念和管理技術全面進步，而不是局限于一個方面的不平衡發展。目前，檔案管理中的一個突出問題是，檔案管理實現了現代化的硬件建設和現代化的管理技術，但現代技術沒有得到充分利用，有的還處于休眠狀態。主要原因是檔案管理部門和領導對檔案管理工作還缺乏重視，檔案管理觀念還停留在傳統狀態，不能適應當前技術發展的需要和檔案現代化的要求。此外，檔案管理的理念和技術沒有得到及時的跟進，思想和技術與現代運作的要求還存在差距。檔案工作的可持續發展是檔案管理的重點。因此，檔案管理要有科學的長遠規劃，以促進檔案管理的穩定和可持續發展。因此，在規劃檔案管理工作時，應根據科學的管理理論，對檔案工作進行短期規劃和長期規劃。我們不僅要有短期目標，還要有長期目標，著眼于實現長期目標，做好短期目標，促進檔案管理的可持續發展。

。我們應該做好以下幾方面的工作：第一，關注人的發展。檔案管理者應掌握信息管理的基本理論，建立科學的檔案管理體系樹立市場經濟理念，完善價值觀念、法制觀念和大局觀，進一步拓展檔案服務領域，加快檔案信息市場化進程，加快檔案管理社會化步伐。二是學習新技術、新管理手段。通過運用各種現代信息技術手段，提高檔案檢索水平，促進檔案信息系統的網絡連接，掌握檔案信息的網絡管理技能，促進檔案管理系統綜合能力的全面提高。三是提高檔案管理人員的服務能力。檔案信息源于社會活動，通過檔案信息進行規范化管理。檔案管理者必須創新管理模式，進一步擴大檔案服務范圍，為社會提供有效信息。第四，改變傳統的服務狀態，從傳統的被動服務轉向主動服務。以科學發展觀為指導，不斷推進檔案主動服務進程，根據社會和部門的信息需求，積極推進檔案服務信息化，提高服務質量?？茖W發展觀是指導檔案管理的重要理論基礎。以科學發展觀為指導，可以有效地促進檔案管理的不斷發展。要充分突出以人為本，加快實現檔案管理的學科化和現代化，促進檔案管理的可持續發展。

引用了

[1]賀麗。堅持科學發展觀指導檔案管理[J]。中國石油化工，2016（10）：115-116。

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關鍵詞：人事檔案；信息化建設；問題；對策

隨著現在社會科技的進步，信息化程度的不斷提高，信息化涉及的領域逐漸的在擴大，相應的信息化建設程度，已經成為影響各個領域發展的重要前提。人事檔案信息化建設在其管理上的能力較低，不能滿足當前人事管理工作以及社會經濟發展，對人事檔案管理的要求。作為網絡化人事檔案管理，人才使信息化檔案管理建設的重要載體，是對人才科學管理的重要前提。因此，加強人事檔案管理建設是發展科學管理人才的必要前提。近年來，國家對于社會信息化建設的重視程度不斷的提高，信息化建設逐漸的席卷社會發展的各個領域，信息化的投入程度不斷的增加，相應的檔案管理部門逐漸的深入到信息化建設中來，提出了人事檔案管理信息化建設的重要目標，將人事檔案信息化建設列入到國家發展的規劃中，清醒的認識到人事當啊信息化建設過程中存在的諸多問題，并就此提出相應的解決策略。

一、人事檔案信息化建設的必要性

1.社會人事發展的需求

發展社會人事檔案管理工作，可以根據不同的社會需求，對各類人才資源加以的合理優化配置，發展人才優先選用、應用的高端機智。堅持以人才服務為根本，發展人才戰略基礎，促進人事檔案信息資源的有效開發，為人事大難管理進一步發展奠定良好的基礎。使得人事檔案管理的資料更加正規化發展，是人事檔案管理的科學有序的需求。充分的顯示人事檔案管理在社會經濟發展中的重要地位，對人事檔案管理信息化建設，整合人事資源，建立高效完整的人才信息資源，為科學的選拔、合理的優化配置人才資源，提供可靠的參考，滿足人事工作發展的需求。

2.社會人事檔案發展的必然要求

人事檔案是在人事管理工作的基礎上形成發展的。在現代社會信息技術高速發展的社會背景下，信息時代促使人事檔案管理朝著信息化建設的方向發展，適應時展的需求，構建人事檔案信息化管理的需求。人事檔案以電子檔案的形式存在，在適當發展的過程當中以信息技術為載體?？茖W有效的開發人才信息資源，實現高效人事檔案管理的現代信息建設，是時展的必然要求。人事檔案的信息化建設，運用全新的、系統科學的人事檔案資源，提高人事檔案的科學管理，是人事檔案事業發展的要求。

二、人事檔案信息化建設存在的問題

1.人事檔案管理體制不夠完善

人事檔案管理體制不夠完善。人事檔案管理組織管理部門對其統一領導檔案管理的體制尚未得到真正的落實，人事檔案管理的重點是人才建設，在檔案管理工作中沒有得到凸顯。針對人事檔案管理的科學分類、有效管理的體制不夠規范、不夠完善，人事檔案管理工作沒有得到足夠的重視。這使得人事檔案管理的信息化建設進程受到了一定的阻礙。

2.人事檔案管理信息化建設的資金投入不足

人事檔案管理信息化建設的資金投入不足。人事檔案信息化建設必須要做好基礎設施建設，合理的規范人事檔案開展信息化建設。人事檔案管理的經費投入不足，致使人事檔案管理信息化建設基礎設施設備陳舊難以滿足人事檔案管理事業發展的需求。人事檔案管理信息化建設經費投入不足，影響了檔案管理信息化建設的能力，且人事檔案管理的保存條件差，庫存條件簡陋，硬件設施滯后。目前為止，信息化建設的檔案管理工作進程緩慢。

3.人事檔案管理的科學程度差

人事檔案管理的科學程度差。人事檔案科學管理之后，絕大部分檔案管理人員以兼職形式存在，專職的檔案管理工作人員較少，而且相應的檔案管理工作人員的學歷層次較低，相關的培訓之后，對于檔案管理的理論知識和基本技能掌握不多。在人事檔案管理的科學信息建設方面，復合型人才較少，對于信息設備的操作能力較低，使得人事檔案管理的信息化建設受阻，嚴重影響了人事檔案管理的科學規范化、現代化發展。

三、人事檔案信息化建設的對策研究

1.規范人事檔案管理的體制

規范人事檔案管理的體制?？茖W的規范人事檔案管理體制建設，統一人事檔案管理信息化建設標準。針對人事檔案管理的多種信息保存形式的歷史記錄，列入檔案管理的范圍，統一人事檔案管理體制建設的法律規范，多頭管理、齊頭并進，實現人事檔案管理的信息化建設。人事檔案管理法律規范政策，建立科學合理的高效人事檔案管理制度，確立人事檔案管理的專門機構，解決好人事檔案管理規范化、數字化、網絡化的設備需求，提高人事檔案管理信息化建設的效率。

2.開展人事檔案管理的科學研究

開展人事檔案管理的科學研究。提高人事檔案管理人員的專業素養，并培養人事檔案管理人才，應用科學的管理方法在人事檔案管理信息化建設過程中，專業的管理人才是關鍵，是各種檔案管理信息技術有機結合的關鍵所在。強化對人事檔案管理工作人員的業務知識培訓，信息化操作的水平，積極引導檔案管理專業人才，發展網絡復合型人才，培養掌握現代信息技術的高水平的人事檔案管理人才，發展然是檔案管理人才隊伍。人事檔案管理的工作必須以人事檔案管理信息數據庫建設為標準。保證人事檔案管理信息安全，做好相應的檔案管理的保密工作，加強人事檔案管理信息化建設的進程，實現人事檔案管理的收集加工等多項服務的網絡化建設。

3.加大資金投入，保證人事檔案信息化建設

加大資金投入，保證人事檔案信息化建設。加大人事檔案管理信息化建設的資金投入力度，為了使得檔案管理事業發展適應時代信息化建設的需求，從基礎設施建設入手加大相應的資金投入，提高人事檔案管理信息化建設，并保證資金投入，嚴格管理人事檔案管理的信息化建設程度，合理配置檔案管理的資源。保證人事檔案管理信息化建設的順利開展。人事檔案信息化的安全保障體系，確保人事檔案管理的科學有效性，必須建立人事檔案管理的保障體系，提高人事檔案管理的保密功能，強化信息安全意識，制定人事檔案管理法律規范，對于人事檔案信息的收集、管理、保密等制度，嚴格的規范掌握安全防范技術。在人事檔案信息化建設的過程當中，做好檔案管理資源的長期保密信息化建設，除了要求管理人員具備專業的技術操作能力和理論知識，還要求檔案管理人才掌握網絡信息技術知識，滿足檔案管理信息化建設的需求。

四、結論

人事檔案管理信息化建設是社會發展的必然要求，也是時展的先進驅使，加強人事檔案管理的信息化技術設施建設、標準化建設、及相應的安全保障體系建設，提高人事檔案管理信息化建設的專業人才的業務能力和技術管理水平，適應人事檔案管理的發展需求。加強人事檔案管理的安全保證，向國際標準靠攏，已經成為人事檔案管理現代化建設的必然趨勢。

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1.1完整性要求維護醫院檔案的完整，可以說是檔案管理的基本原則。要達到完整性要求，一方面要保證醫院檔案數量齊全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫院檔案間的歷史聯系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠的檔案，其價值往往越大。但由于社會的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免醫院檔案中的機密泄露，就成為檔案管的基本任務之一。

1.3科學性要求現代的醫院檔案管理工作，不再是對醫院檔案的簡單出納和保管，而要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發展規律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統來進行科學管理使醫院檔案管理工作向更高水平邁進。

1.4規范性要求規范性要求，也就是醫院檔案管理的標準化要求。檔案管理系統不是孤立的系統，各個檔案管理系統之間，檔案管理系統和其它文獻管理系統之間有著千絲萬縷的聯系，并正在向網絡化方向發展。這就要求統一規劃、統一協調，實行檔案管理工作的標準化、規范化，使得檔案信息資源得以共享。要達到規范性要求，除了要制訂各項醫院檔案管理業務標準和技術標準并貫徹實施外，還可通過法規手段來實現。

1.5經濟性要求在醫院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經濟實用，能否用較少的成本獲得較大的經濟效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限，經濟因素往往在檔案管理系統運行中起決定作用。

1.6現代化要求醫院檔案管理現代化已成為一種發展趨勢，將各種現代化技術如計算機技術、縮微技術、復制技術、視聽技術等應用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率，提高醫院檔案現代化管理水平。

2醫院檔案管理工作的特點

醫院檔案管理活動與其它文獻管理活動一樣，包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程，是一種信息控制系統，主要表現在以下四個方面:

2.1醫院檔案管理工作對社會的相對封閉性醫院檔案直接關系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對外有相當一段時間的封閉期，然而醫院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動檔案管理工作不斷向前發展。

2.2醫院檔案管理過程的階段性就醫院檔案的流轉程序而言醫院，檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。處于不同階段的檔案所起作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，醫院檔案管理方式也有不少差異。在檔案室階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經常查考，具有過渡性;在檔案館階段，檔案對其形成單位的作用降低，具有歷史價值和科學文化價值，進入永久保存時期。這個階段的檔案管理工作不僅僅是為某個單位服務，而是要有意識地開發檔案信息資源，主動地提供檔案為整個醫院的各項工作服務。

2.3醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性醫院檔案是在其形成者活動過程中產生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數據。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯系的作法就充分說明了這一點。

3醫院檔案管理工作的新思路

3.1提高檔案管理人員的素質,增強人們對檔案管理的意識，檔案資源是一種潛在的生產力醫院的檔案管理與醫院的醫療、教學、科研是緊密相連的。隨著醫院管理向科學化、現代化和標準化發展,檔案工作已成為醫院管理的重要組成部分,醫院檔案工作人員是醫院檔案工作的管理者,對醫院的檔案工作實施全面的管理,在檔案管理中起著領導、決策、指導、監督作用。因此,建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍,并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經濟利益,自覺參與檔案管理工作,已經成為我們工作的當務之急。

3.2完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設多數醫院原來的檔案管理沒有獨立的機構,造成檔案管理沒有自,工作處于被動狀態。醫院應通過認真地調查研究,制定相應的改革措施,逐步建立醫院檔案管理的職能機構,確立檔案室在醫院中的地位,實現檔案管理從分散模式向集中模式的轉變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發。檔案管理是一項長期工作,醫院各級部門要嚴格把關,責任到人,建立相應的考核制度。醫院應將檔案管理工作納入科室管理責任書之中,與科室主任工作實績考核獎懲掛鉤,明確科室主任對科室檔案工作的管理責任,抓好歸檔材料的收集、整理,促進檔案管理的規范化。

3.3實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。檔案要做到標準化是指現代化醫院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的內容。

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【關鍵詞】檔案管理；科學水平；現狀

信息化時代的到來對檔案管理水平的提高有著促進作用，信息化技術的應用對傳統的檔案管理模式提出了新的要求和挑戰。檔案管理過程中，因受到諸多層面因素的影響，管理問題層出不窮，提高檔案管理水平就要注重科學方法的應用。

一、提高檔案管理科學化水平的重要性和需求分析

（一）提高檔案管理科學化水平的重要性。提高檔案管理科學化水平有利于提高檔案的利用價值，促進經濟建設的良好發展，并最終有助于和諧社會的構建，為我國經濟社會的全面發展提供有力的支持。

（二）提高檔案管理科學化水平的需求分析。提高我國的檔案管理科學化水平，各行各業都有著其實際的需求。當前已經入信息化社會，各行各業信息化程度都在不斷提高，傳統的檔案管理工作模式存在諸多問題，已經明顯滯后于社會整體進程，只有提高檔案管理科學化水平才能為各項工作的開展提供相應的高效服務。提高檔案管理的科學化水平是當前時展的必然要求。

二、檔案管理的現狀以及科學化管理的策略探究

（一）檔案管理的現狀分析。從當前我國的檔案管理現狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現在檔案資料歸檔過程中對信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對檔案的價值還缺少充分的認識，如完整地收集檔案的信息，就必然會影響檔案自身的價值。

對檔案進行管理沒有注重相應管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學的檔案管理機制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導，對檔案管理人員的工作規范性目標就很難有效實現。沒有了完善的制度就會制約檔案管理人員的責任意識培養，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對檔案管理效果有著很大影響。

再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實施需要有專業化的人員，但是在實際中檔案管理人員自身的專業水平有限，沒有注重自身專業知識技能的加強，在文化素質以及思想道德水平上都相對比較低，這些都會影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對比較落后，這些也會影響管理工作的效率。

另外，在檔案管理工作的實施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設工作。在信息技術廣泛應用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設，這會從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設過程中，在數據上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設備建設方面還沒有得到有效完善，這些都會影響檔案管理水平的提高。

（二）檔案科學化管理的策略探究。加強對檔案科學化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。

第一，加強對檔案管理科學化觀念的轉變。要想將檔案管理的質量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時轉變。理念是行動的先導，所以在檔案管理的工作實施過程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時展步伐，要創新檔案管理體制，及時更新管理制度，不斷優化檔案管理服務意識，實現檔案服務的公益性以及社會性。

第二，對檔案管理的科學化目標的實現，就要從檔案管理人員專業化水平的提高上進行落實。檔案管理人員在自身的專業化水平素養上要不斷提高，不斷加強檔案管理理論以及業務技能的學習，注重專業化的培訓，熟練掌握檔案管理的一些基礎知識技能。在對檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業道德素養和政治素養。

第三，加強檔案管理的標準化目標的實現。在對檔案的管理發展過程中，要從多方面重視檔案管理的標準化發展目標。在對檔案的移交以及檢查審批的工作實施過程中要注重優化檔案資料的保管環境以及保管條件。在檔案管理的基礎設施的建設方面要加強投入，保障信息化的檔案管理業務的正常運轉。

第四，檔案管理質量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發展的重要方向，只有實現了檔案管理的信息化目標，才能與時代的發展要求相適應。在傳統的紙質檔案的管理過程中，管理的效率相對比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術的應用，通過計算機技術對檔案信息進行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發揮。

第五，完善檔案管理制度。沒有規矩不成方圓，在對檔案的實際管理工作過程中，要注重管理制度的完善制定，結合實際細化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實施將有助于檔案管理整體水平的提高。

三、結語

綜上所述，在檔案管理過程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質量。在具體的管理工作實施中，要緊密地結合實際情況運用相應的管理方法。

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關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑；選擇

中圖分類號:G271 文獻標識碼：A

引言

社會經濟的迅猛發展及科學技術的顯著進步，使檔案管理成為檔案事業單位管理中的重要環節。目前，我國的檔案管理工作取得了一定的成就。但是與發達國家相比，我國的檔案管理工作建設的尚不完善，仍需要大力的改革和創新。在此形勢下，提升檔案管理的科學化水平，對于推動檔案管理規范化、制度化、標準化都具有重要意義。

一、目前我國檔案管理存在的主要問題分析

（一）單位工作人員對檔案管理的認識不足

檔案管理是管理工作中的一項重要環節，但是我國大部分檔案管理工作者往往對檔案管理的重要性認識不到位。對檔案管理工作的普遍偏見，使單位在安排任務時通常會忽視檔案管理環節。進而造成單位其他部門對檔案工作更加不重視，不積極為檔案管理部門提供有效協助，進而加大了檔案管理工作的難度。

（二）單位檔案管理的專業技術手段落后

就目前的情況而言，大部分單位的檔案管理手段較為落后。很多單位仍采取人工管理方式，而對算機管理系統的利用率很低。此外，檔案管理工作不僅僅是對檔案的儲存，還包括檔案資源的開發等問題。但事實上，部分單位對于檔案資源的借閱限制比較多，檔案資源的開發受到一定的制約。

（三）單位缺乏專業的檔案管理人才

檔案管理人員直接參與檔案管理工作，他們的管理理念和管理技術水平對檔案管理的效果影響巨大。就目前而言，部分單位的檔案管理人員大多未接受過專業的檔案管理知識培訓，對檔案管理工作的專業技能和方法也掌握的不夠全面，再加上檔案管理人員對本單位的運行特點的了解不多，在進行檔案管理工作時難以綜合考慮單位實際情況，作出恰當的選擇，從而會降低檔案資源的利用率。再者檔案管理人員的道德素質及工作積極性不高，也回影響檔案管理水平的提高。

二、提高檔案管理科學化水平的重要意義分析

（一）提高檔案管理科學化是信息化迅速發展下的必然要求

近年來，隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，信息化已成為時展的一個重要方向。在此情形下，我們的檔案管理工作勢必向加強信息化的程度發展。這就要求檔案管理的科學化水平必須得以提升，才能進一步創新并完善檔案管理的方式，深化對檔案管理的改革，才能最終實現對檔案的系統化、規范化及網絡化管理。

（二）提高檔案管理科學化是提高我國文化水平的需要

檔案管理可以說是目前我國文化建設的一個重要方面，檔案管理的水平也是我國優秀傳統文化的一個集中體現，其形式和內容都是豐富而多樣的。而且一般情況下，檔案的可靠度較高，容易使人信服。這是因為檔案不僅僅是歷史文化的見證，還是指引未來發展方向的重要依據。因此，只有不斷提高檔案管理的科學化水平，才能確保檔案自身價值及重要性得以最大限度的實現。

（三）提高檔案管理科學化水平有利于促進檔案工作的健康可持續發展

雖然我國的檔案管理獲得了一定的發展和進步，但是與發達國家相比，我國的檔案管理的科學信息化水平還比較落后，仍需要不斷地創新和改革。因此，提高檔案管理的科學化水平不僅僅有助于提高我國的文化軟實力，對檔案管理工作本身的健康可持續發展也具有重要意義。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

（一）改變工作人員的檔案管理觀念

為提高檔案管理的科學化水平，首先應當改變檔案管理工作人員管理觀念，讓工作人員能夠加深對檔案管理工作的認識。這就要求首先各個單位的領導層首先意識到檔案管理工作的重要意義，加強檔案管理有序化、科學化發展的引導；其次，也應加強各個部門與檔案管理部門的協調合作意識，使各個部門能夠積極配合檔案管理部門的相關工作。

（二）加強檔案管理制度的建設

加強檔案管理制度的建設是提高檔案管理科學化水平的基本。只有建立起良好的檔案管理制度，才能有效確保檔案管理工作的長期穩定發展。這就要求檔案管理的工作人員在工作過程中要從宏觀立法的層面進一步實現管理的創新和科學化水平的提高。與此同時，加強管理制度的完善和約束能力也是提高檔案管理科學化水平的必要條件。

（三）深化檔案管理的信息化程度

現代科學技術和網絡技術的飛速發展，使檔案管理逐漸走向信息化。在此情形下，深化檔案管理的信息化程度則顯得格外重要。這就要求我們必須首先加強檔案管理工作的基礎設施建設，然后利用先進的計算機技術建立起相關的電子檔案管理系統，實現檔案管理工作的自動化、傳輸的網絡化，進而大大減少檔案的儲存空間，提高檔案管理的工作效率。

（四）規范檔案管理的日常工作程序

檔案管理工作是一個長期積累的過程。因此要想提高檔案管理科學化水平，必須從規范檔案管理的日常工作程序開始。一要將檔案管理工作的各個環節整合為一個整體，任何細小的變動都不能輕易忽視；二要對檔案業務管理工作進行及時的檢查，以確保檔案存儲的規范性及完整性；三要對檔案管理人員的工作進行定期的考核，并根據檔案管理績效考核結果進行適應的獎懲，以促進檔案管理工作的順利進行。

（五）提高檔案管理人員的專業水平

檔案管理科學化水平的提高也對檔案管理人員的工作能力和素質提出了更高的要求。因此，加強檔案管理工作人員對現代科學技術及管理操作技術的實踐能力則顯得十分重要。單位首先應當有目的的引進一些檔案管理的專業人才。與此同時，還應在把握工作人員工作崗位和工作性質的基礎上加強對于人員定崗定責的管理制度，以便于檔案管理工作的分級建檔和集中管理。

結語

綜上所述，提高檔案管理的科學化水平對實現檔案管理的制度化、規范化管理具有十分重要的現實意義。但是，目前我國檔案管理方面的建設尚不完善，存在很多不可忽視的問題。針對這些問題，探索提高檔案管理科學化水平的正確途徑，是加快檔案管理現代化建設，推動檔案管理的規范化和信息化的關鍵所在。

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關鍵詞：信息化；科技檔案；管理

科技檔案管理在一定程度上可以提高科技管理的能力，由于當前世界正處于檔案管理的應用階段，所以對其管理的技術有更多的需求，并提出了更高的要求。在使用信息化管理方式的基礎上，有利于提高檔案資源的優化配置效率，節約管理的成本和費用，滿足社會發展的需求等。

1 科技檔案管理的現狀分析

由于當前正處于社會變革新時期，要求建立知識型經濟新社會，科技檔案體系的建立健全和完善是時展的必然趨勢，而且相關管理部門也對此引起了高度的關注。但是，在很多方面仍需要再進行改進。但深入分析研究，一些組織的科技檔案管理水平還較為落后，很多檔案管理部門仍然沒有突破傳統管理體系的束縛限制，受到社會快速發展變遷的影響，很多方式和制度難以適應現代化社會，致使其無法正常的投入使用，這就不利于提高檔案管理的效率，使檔案管理工作y以正常進行，而且降低了信息傳播的速度，逐漸的跟人們的需求背道而馳，不符合社會實際發展需要。

對于科技類檔案的在整理及管理上，需要注意下列幾方面問題：首先，在現代化的檔案管理是不斷進步，相關軟件、硬件都運用在了檔案管理上，在這個知識更迭交替迅速的年代，科技檔案相關的歸檔及分類管理的工作量極具增加，原有的傳統模式，過于落后守舊，在時代進步中，應摒棄原來陳舊的科技檔案管理形式方法。其次，目前由于科技管理針對科研工作的內容較多且繁雜，眾多的科研工作的任務時間周期較長并分為不同的階段，在不同的環節中又涉及到項目的遞交申請、開展實踐、驗收查看等多個階段。原有的傳統模式已經不適應目前的科技檔案管理工作任務，因此要求必須采用完備的科技檔案管理方式方法，避免檔案管理的混亂及效率低下的問題。另外，由于一套完備的科技檔案內容記錄了科學研究的整個科研流程順序內容，在科研中又運用了信息化方式來參與研究，其中包括大量的設計圖紙、工程圖片、數據記載及視頻錄像等等，這些新的模式都給科技檔案管理提出了新的要求，目前的檔案管理工作與此還存在很大的差距，在檔案管理中缺乏管理人才、缺少設備配置、缺少相關信息數據資源、缺少資金投入等等問題，要求必須要提高科技檔案管理的專業化水平。

2 信息化時代背景下的我國科技檔案管理建議

（一）采用現代化的形式來進行科技檔案的目錄，編排，立卷等任務

在科技檔案管理中需要具備目錄的自動編排及檢索功能，這是現代信息化管理檔案的手段之一，自動編排目錄是將檔案管理的內容全部收集整理后，信息運行自動編成檔案的目錄，并在不同的檢索要求下來編制相應的條款目錄，其中有整個卷宗目錄、分類建立案卷目錄、小節目錄等等，在對作者及題目編制過程能迅速的發揮出現代化科學技術處理信息數據的優勢。自動檢索功能可實現通過檔案的關鍵詞及標題、檔案號等詞語快速的反應并及時找到查詢目標，得出查詢結果，這種方法相對于人工檢索更加的快速、便捷、高效、有利于提高其準確率與精細程度。能最大限度地滿足利用者實際需求。通過電腦自動生成立卷，是電腦利用科技信息管理，把具有相關數據的內容文件進行分類整理，綜合分析并重新整理成卷宗，并對每本的卷宗進行統一的編排并分類，有效的提高立卷的高效與速度。

（二）采用現代化的形式來自動進行科技檔案實現借閱、統計等任務

科技檔案中的查驗及分析、總結、統計及歸納任務十分的瑣碎，通過采用現代化的信息方式來可以實現自動借閱過程及分析相關數據信息的任務，在科技檔案的工作中，能夠進行自動管理的包括登記、挑選、得出結果、歸檔、數據分析總結、查驗等等，采用現代化的管理借閱手段可以提高工作的效能。在實現科技和借閱管理的方面主要涉及以下內容：是否可借、借閱人的資格權屬、借閱的登記內容、借閱的退還等等處理。采用此信息技術還可以對檔案的相關資料自動整理編輯，在實現提供檔案內容的檢索外還可以對檔案之中內容進行編輯及進行排版的任務。此外，還要在檔案管理中注重檔案環境的自動控制，例如可利用電腦程序對檔案柜及架子進行自動的管理與應用，運用檔案登記的相關信息數據編制檔案柜內的具體派位管理，根據數據的具體內容，實現檔案架及柜子的自動管理工作，可以實現科學合理的分配資料位置并提升資料的管理利用率，自動的預警檔案管理環境中的濕度、溫度、防火及防盜等功能。

（三）加強培育科技檔案管理的信息化人才

在科技檔案的信息化管理中必須注重檔案管理的高效能人才，因此，科技檔案管理工作中必須不斷的提高檔案管理人員的綜合素質。

擁有信息化的人才，才能有效的采用信息化手段來管理科技檔案管理工作，逐步的推進科技化管理的方向。因此，在科技檔案信息化管理的不斷發展中必須重視信息化的人才建設。以現代化的管理人才為載體，逐步的提升科技檔案管理價值與效率。因此，我們必須的加強信息管理人才的培訓教育，實現科技檔案管理工作持續有效的展開。另外，檔案管理上級部門要注重提升檔案管理人員的業務能力，鼓勵參加培訓與自我提升學習的方式方法，使得檔案管理人才進一步的提高個人素質并完善專業檔案知識。

3 結束語

在信息技術飛速發展的背景下，在科技檔案管理領域，基于信息化的應用將越來越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確?？萍紮n案信息資源的完整、安全和有效開發利用，有效推進的建立科技檔案管理的現代化進程。

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