合同流程管理范文

時間:2023-04-21 08:35:51

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合同流程管理

篇1

合同管理風險主要集中顯現在履行階段,但也隱含在整個合同管理流程中,尤其以合同準備階段為甚,且是各種因素綜合影響的結果。規避合同管理風險,可以從合同管理流程入手,在合同管理的每一個流程中均存在風險,要加強合同流程管理,我們就應在合同準備、合同簽署、合同履行中三個開展工作,規范合同管理流程,以達規避合同管理風險的目的。

一、加強合同準備階段的管理,規避風險

合同準備階段的管理主要從合同策劃、調查、談判、合同文本、審核等方面入手。

(一)合同策劃管理:在合同策劃階段存在不能滿足企業戰略和業務目標的風險。我們要從以下兩個方面加強管理:一是要審核合同策劃目標與企業戰略目標和業務目標的一致性;二是在合同管理制度中明確規定不得將需要招標管理的重大合同拆分為不重大的合同,并建立相應的責任追究制度。

(二)合同調查管理:在合同調查過程中對被調查對象做出不當評價會給合同管理工作帶來風險。這種風險主要體現在對被調查對象的履約能力和商業信譽給予過高評價的風險。要控制這類風險,我們要從是提高合同調查人員的專業素質和責任心,在充分收集相關證據的基礎上做出恰當的判斷及建立合同對象的商業信用檔案等方面加強管理。

(三)合同談判管理:加強合同談判管理的主要方法是組建素質結構合理的談判團隊,如要求談判團隊中除了有經驗豐富的業務人員外,還應當有談判經驗豐富的技術、財會、審計、法律等方面的人員參與談判,必要時還應當聘請外部專家參與合同的相關工作;在談判過程中,談判團隊及時總結談判過程中的得失,研究確定下一步談判的策略等,充分發揮團隊的智慧;在整個過程中,強調并做好保密工作。

(四)合同文本管理:要嚴格執行合同審核制度,規避合同文本內容和條款不當的風險。合同內容和條款存在的不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當,可能導致重大誤解的現象要杜絕;合同內容不違反國家法律法規或國家產業政策等。

(五)合同審核管理:要提高合同審核人員的專業素質;劃分合同起草人員和審核人員的責任;制定合同審核操作指南;建立合同審核工作底稿;實施合同管理責任追究制度等。在合同審核過程中要提高合同審核人員專業素質和端正其工作態度,發現合同文本中的內容和條款不當的風險;發現了的問題要提出恰當的修訂意見;合同起草人員要充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議。

二、加強合同簽署階段的管理,規避風險

合同簽署階段的管理主要包括合同正式簽署、合同分送相關部門等方面的管理。

(一)合同正式簽署管理:我們要嚴格劃分各類合同的簽署權限,嚴禁超越權限簽署合同;嚴格合同印章管理,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章;要堅持合同必須由雙方當事人當面簽訂;并采取恰當措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質合同書、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對合同內容加以控制,防止對方單方面改動合同文書等。

(二)合同分送相關部門管理:要實施合同簽收制度,并指定專人負責合同的日常保管,并為合同保管提供相應的條件;建立合同管理的責任追究制度等。

三、加強合同履行階段的管理,規避風險

合同履行階段的管理主要包括合同履行過程管理、合同變更或轉讓管理、合同糾紛處理管理等。

(一)合同履行過程管理:簽約前要認真調查對方的履約能力和商業信譽等情況,盡量只與具有良好履約能力和商業信譽的單位簽訂合同;在合同中要明確規定違約責任;要求對方為履行合同提供相應的擔保措施;對合同履行過程進行監督,一旦發現對方有違約的可能或違約行為,則要采取相應措施將合同損失降到最低等。

篇2

[關鍵詞]產品數據管理;工作流程;績效考核系統

中圖分類號:C37 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)18-0366-02

工工作業績和為員工薪資、培訓和晉升等管理工作提供參考依據的重要職能。然而,目前典型的制造企業,考慮到設計人員不多,特別是對于設計人員的績效考核難度很大。同時考評的及時性、公正性與操作簡便性也是考評過程中面臨的主要問題。針對此問題,在本課題組開發的PDM系統上,運用系統中工作流程管理,結合某配套型中小企業模型設計了一種績效考核系統。

1 系統設計原理

PDM系統用戶為研究型,基于該類型用戶特點[1]要求用戶的考核以工作業績為主要的考核內容,以項目為基本單元進行考核,即績效考核以項目為考核周期。項目中績效考核的業績考核數據主要由活動資源和組織資源提供。

設計過程包括任務、信息和人員三種因素;這三個因素在設計過程中互為補充和支持,共同描述了企業的設計過程形態[2,3]。本文研究的系統是以PDM系統的產品開發項目管理為單元,通過流程管理過程中人員、任務、活動的數據記錄及一定的規則約束關系,并結合特定的考核標準和績效標準衡量方法來實現的。圖1所示為該系統模型。系統主要模塊功能有考核參數管理、項目考核管理和員工績效統計等。項目創建時把項目相關的基本屬性添到數據庫中,流程啟動過程中,把設計人員所參與的活動如方案設計、任務設計、任務審核、更改修改、更改審核和系統管理等的最終結果與流程控制有關的數據儲存在控制數據庫中,同時把與相關數據如監控記錄、歷史記錄等儲存在相關數據庫之中。用戶通過考核參數設置操作系統規則。由信息查詢可以檢索出與某設計人員有關的內容和任務完成具體情況,查看流程過程中設計人員的累計績效分值。項目結束時,通知系統調用考核算法組件,對項目組成員考核,報表打印。系統可設定一定的考核周期,對這一周期內,設計人員的所有項目考核結果統計,最后得到評定結果,可以將用戶的績效考評結果輸出。

2 關鍵技術

2.1 定制工作流模板

配套企業的流程相對較簡單,流程類型少,流程思路清晰,流程中的角色和任務類型不多。為了滿足客戶化要求,讓研究的產品數據管理系統流程與企業流程相適應,筆者在工作流流程設計器中定義了系統固化流程,并根據此固定的流程模式開發了基于角色任務工作臺。定制工作流是流程設計的實例化,被固化于后臺。產品設計項目開發調用定制好的流程模板接口,其工作原理如圖2所示。

項目管理應用程序調用數據接口,把相關的流程數據通過接口傳送到定制的工作流程數據端口處,借助工作流引擎,把工作流程控制數據和相關數據生成工作列表,同時工作流引擎響應并處理來自個人工作臺的消息(包括事件和數據)和各界面的消息,激活相關活動,將任務具體化后傳遞到工作臺處顯示出來,并更新數據庫信息。模板接口傳遞參數有ID_DoMan,ID_Task,ID_BeginTime,ID_EndTime,ID_Pro-ject等。

2.2 數據接口技術

績效考核系統作為PDM系統的功能模塊與系統的其他功能模塊間存在數據交換。其主要與工作流管理、用戶管理和編碼管理模塊進行數據集成。

績效考核系統與用戶管理數據接口通過角色規則定義器實現。定義器包括角色管理和權限設置兩部分。角色管理主要是針對產品開發過程中存在的不同角色進行定義分類,屬性包括有角色類型、角色名稱、各種評分在本角色中所占的權重以及備注等信息的設置。這為前臺考核評分對象的展現提供依據,也是計算考核結果和生成考核結果的基礎。權限設置中對用戶進行角色授權,使用戶具有權限操作,對高級權限的用戶具有考核管理的設置操作,一般用戶具有查詢瀏覽考核信息權限。

基于工作流程的特點,與工作流管理數據接口的實現,可在工作流系統中嵌入考核機制來實現設計人員的績效考核,通過建立流程階段性的考核,按照定制的工作流模型對相關的活動過程設定考核機制。通過各環節考核機制目標參數調入考核算法組件,可實現考核成績的計算。此類依托工作流管理數據接口實現的考核為動態考核。因所有產品開發結束的數據均歸于歷史數據,實現在產品開發或項目結束后的考核需要手動考核。

在與編碼管理數據接口實現中,PDM系統采用分類編碼的方法,在編碼前要對編碼進行編碼類定義。采用后臺編碼接口實現系統分類編碼。系統的編碼操作中對每類對象做編碼模板,類編碼后,在對具體考核對象、任務等編碼時,通過調用后臺編碼接口,直接獲取編碼號。

企業員工績效考評是企業績效考評系統的一個重要組成部分,肩負著反映員

2.3 考核機制

活動(任務)是工作流的基本單元,自主計算考核是通過對其管理資源監控、計劃和執行的控制實現的??己藱C制emi嵌入到每個活動ti之中,工作流的任務考核智能性是通過嵌入工作流活動中的多個emi的協作實現的??己藱C制元是嵌入柔性工作流活動中的智能實體,定義考核機制元EM=(M,D,E,P,T),其中,M為監控規則,D為執行規則,E為考核規則,P為計劃規則,T為接觸管理器,主要實現與管理資源及其他機制的交互。

3 績效考核算法

績效評估有很多種方法[4],系統的考核算法采用加減賦分法來實現。程序實現考核,要求標準要盡可能具體且可以衡量。因此績效標準可以從工作的數量、質量和時間等方面描述。根據PDM績效考核系統的研究,考核因素有時間、人員和活動,這些映射在數據庫基本信息表中。定義Q為系統考核關鍵參數表,映射關系為:Q=(Start_A,End_A,Start_B,End_B,Con,Type),其中Start_A(B)是計劃起始活動時間(實際),End_A(B)是計劃結束活動時間(實際),Con是控制參數集合,Type是控制點的類型集合。本系統從計劃、角色和任務來反映考核的因素。企業設計人員考核的評分標準主要為按時完成和按要求完成。因此本文主要從時間、質量的控制來考核設計人員??己丝刂茀涤腥蝿障嚓P時間和退回次數。其中質量的控制,采用審查退回次數來衡量。質量控制參數關系如圖3所示,某個考核任務有ti和ti+1環節,下級任務對上級任務考核,返回次數K越多質量成績MS越低,返回一次,根據考核規則扣除一定的分值H。時間控制參數關系如圖4所示,(t1,t2)是計劃的任務時間段,(T1,T2)是項目計劃的時間段,以t2為基準點,在(t2,T2)和(t2,t1)間分別設立時間域,實際完成時間t落入不同的區域做不同的加減分處理(加減h)??紤]到同時間域在不同任務中的影響程度不同,引入敏感系數b,其與任務總時間、項目總時間成反比關系。靈敏系數越小,趨向目標時間的同段時間域對結果影響越大。因此,得到PDM績效考核算法如下:

4 系統數據庫設計

采用實體-聯系方法建立數據模型,用來描述客觀實體之間、實體與屬性之間的聯系。根據數據處理流程分析,設計出圖5所示的績效考核系統E-R關系圖。圖5中,?1~1表示一對一的聯系;?1~N表示一對多的聯系;N~1表示多對一的聯系;M~N表示多對多的聯系。數據庫模式主要由基本信息表、項目過程的動態表和結果表組成?;拘畔⒈砻枋龅氖窍到y靜態的數據,它的數據來源于企業業務管理部門、設計人員信息和權限等基礎數據。項目過程的動態表的數據來源于項目開發過程中、任務的執行中,系統對過程的記錄。結果表主要有計算考核結果表,根據考核結果進行評價的評價表。

結語

本文研究設計的績效考核系統符合配套型中小企業管理制度。該系統可以根據流程管理的數據對設計技術人員的績效進行考核,實現自動化和客觀化。該系統擴展了PDM的功能,并加強了企業人力資源的管理,提高了企業信息管理的效率。

參考文獻

[1] 孫靖韜.業務流程管理系統的設計與實現,山東大學學報[J].2012,4.

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一、河流生態系統的定義及其特點

1、生態系統與河流生態系統

生態系統是指一定空間中的生物群落(動物、植物、微生物)與其環境組成的系統,其中各成員借助能量交換和物質循環形成一個有組織的功能復合體。在生態學中,具體的生物個體和群體生活地區內的生態環境稱為“生境”。在生境各個要素中,水又具有特殊的不可替代的重要作用。

淡水生態系統可以分為兩類,一類是動水生態系統,即河流生態系統,另一類是靜水生態系統,主要指湖泊、水庫生態系統。兩者都應包括周邊的淡水濕地。河流生態系統是指河流水體的生態系統,是陸地和海洋聯系的紐帶,在生物圈的物質循環中起著主要的作用。

2、河流生態系統的特點

①生物群落與生境的統一性,這也是生態系統的基本特征。有什么樣的生境就造就什么樣的生物群落,二者是不可分割的。

②河流生態系統結構的整體性。生物群落一旦形成系統,其內部各要素不能被分割而孤立存在;如果硬性分開,那么分解的要素就不具備整體性的特點和功能。在一個淡水域中,各類生物互為依存,互相制約,互相作用,形成了食物鏈結構。

③自我調控凈化與自我修復功能。在長期的進化過程中,形成了同種生物種群間、異種生物種群間在數量上的調控,保持著一種協調關系。水體自我修復能力,也是淡水生態系統自我調控能力的一種。在外界干擾條件下,通過自我修復,保持水體的潔凈。由于具有這種自我修復功能和自我凈化功能,才使淡水生態系統具有相對的穩定性。

2、河流形態多樣性與生物群落多樣性之間的關系

河流形態多樣性是生物群落多樣性的基礎。在流域生態系統的各種生境因素中,河流形態多樣性是流域生態系統最重要的生態因子之一。河流形態多樣性與生物群落多樣性間的關系具體表現在:

①河流的蜿蜒性,形成了急流與緩流相間。自然界的河流都是蜿蜒曲折的,顯然不存在直線或折線形態的天然河流。在自然界長期的演變過程中,河流的河勢也處于演變之中,使得彎曲與自然裁彎兩種作用交替發生。河流的蜿蜒性使得河流形成主流、支流、河灣、沼澤、急流和淺灘等豐富多樣的生境,由此形成了豐富的河濱植被、河流植物。

②上中下游的生境異質性,造就了豐富的流域生境多樣化條件。我國的大江大河多發源于高原,上中下游所流經地區的氣象、水文、地貌和地質條件有很大差異,在水平和垂直方向上形成了極為豐富的流域生境多樣化條件,這種條件對于生物群落的性質、優勢種和種群密度以及微生物的作用都產生了重大影響。

③河流斷面形狀的多樣性,表現為深潭與淺灘交錯。自然河流的橫斷面也多有變化。河流的橫斷面形狀多樣性,表現為非規則斷面,也常有深潭與淺灘交錯的布局出現。顯然,不存在提醒或矩形等規則斷面的自然河流。

④河床材料的透水性與多孔性,為生物提供了棲息所。河床的沖淤特性取決于水流流速、流態、水流得含砂率、顆粒級配以及河床的地質條件等。由懸移質和推移質的長期運動形成了河流動態的河床。具有偷稅性能的河床材料,適于水生和濕生植物以及微生物生存。

二、水利工程與河流生態系統的關系

一方面,水利工程對河流生態系統有積極作用,即通過興建大量的水利工程,保護了生態系統,使其免受侵害。如通過調節水量豐枯,可以抵御洪澇災害對生態系統的沖擊,同時也改善了干旱與半干旱地區生態狀況以及調節生態用水。

但另一方面,水利工程對河流生態系統也產生了許多不利影響,主要是一些水利工程建設造成河流形態的均一化和不連續化,其后果是生物群落多樣性水平下降。具體表現在:

1、水利工程造成的河流形態的均一化和不連續化使生境多樣性發生了改變。

所謂河流形態的均一化主要是指自然河流的渠道化或人工河網化;所謂河流形態的不連續化是指在河流筑壩形成水庫后,造成水流的不連續性。有的河流進行梯級開發,更形成河流多級非連續化的格局。水庫蓄水后,淹沒了原有的河流兩岸的陸生植被,使得丘陵和平地島嶼化和片斷化,陸生動物被迫遷徙;被搬遷的城鎮及廢棄的農田沉入庫底,為清除的垃圾、工業廢料及化肥農藥殘留統統進入水庫。這樣就改變了生境多樣性。

2、水利工程造成河流形態多樣性的降低,進而使生物群落的多樣性降低。

水利工程入河流的渠道化和裁彎取直工程徹底改變了河流蜿蜒型的基本形態,急流、緩流、彎道及淺灘相間的格局消失,而橫斷面上的幾何規則化,也改變了什坦、淺灘交錯的形式,生境的異質性降低,水域生態系統的結構與功能隨之發生變化,特別是生物群落多樣性將隨之降低,可能引起淡水生態系統退化。具體表現為河濱植被、河流植物的面積減少,微生物的生物多樣性降低,魚類產卵條件發生變化,鳥類、兩棲動物和昆蟲的棲息地改變或避難所消失,可能造成物種的數量減少和某些物種的消亡。河床材料的硬質化,切斷或減少了地表水與地下水的有機聯系通道,本來在沙土、礫石或粘土中辛勤工作的數目巨大的微生物再也找不到生存環境,水生植物和濕生植物無法生長,使得植食兩棲動物、鳥類及昆蟲失去生存條件。本來復雜的食物鏈在某些關鍵種和重要環節上斷裂,這對于生物群落多樣性的影響是全局性的。

人們容易看到水利工程在供水、灌溉、發電等方面給人們帶來的直接、有形的利益,卻往往忽視水域生態系統為人類帶來的利益,更難于看到因水利工程改變河流形態的多樣性,對人類的利益造成的長遠的隱形的損害。一旦生態系統遭到破壞,大自然無償提供給我們的服務功能將下降,但破壞到某種程度時,這種服務功能甚至會喪失。

三、針對水利工程的不利影響所應采取的技術對策

對于水利工程對生態系統的不利影響,我們應該正視這些不利影響,對水利工程的工程理念進行反思,以“趨利避害”的態度,改進和完善水利工程的規劃和設計技術。未來的水利工程既要具有直接功效的供水、防洪、發電、航運工程,還要有利于生態系統健康與穩定的生態工程。因此,我們可以采取下列技術對策:

1、加強庫區生物群落調查,開展已建水庫的生態系統健康評估與預測;

2、合理調度水庫及其它水利設施,提高水枯水體的自凈能力和自我修復能力。

3、保持河流的蜿蜒性來保護河流形態多樣性。即在河道整治工程中,應尊重天然河道形態,避免直線和折線型的河道設計。

4、保持河流斷面形狀的多樣性,尊重河流原有的自然斷面。

5、河道防護工程的岸坡采用有利于植物生長的透水材料,特別注意采用當地天然材料。

6、水利工程設計應為植物生長和動物棲息創造條件,提供魚類產卵條件以及鳥類和水禽棲息地和避難所。

篇4

關鍵詞:網絡信息、代維管理、系統架構、故障處理流程設計

網絡代維管理系統架構如下:

?藎 數據服務層

數據服務層為代維管理系統提供重要的數據支撐,數據服務層主要包括:

代維信息庫

非結構化數據如XML、XLS、TXT、BMP、JPEG等格式的文件

代維智能化調度數據庫

?藎 基礎服務層

GIS引擎:提供地圖服務;可以使用浙江移動原有GIS平臺,需提供GIS接口;

工作流引擎:提供代維管理系統的流程服務;

短信服務:提供基礎的短信服務;

?藎 應用支持服務

PDA接入服務子系統

?菁 接口服務:完成浙江移動相關業務支撐系統的對接功能,實現數據的實時交互。

?菁 代維應用服務:提供代維管理系統的代維應用功能;

?菁 PDA通信服務:提供代維PDA客戶端接入的服務功能;

?菁 PDA升級服務:提供代維PDA客戶端的版本管理和代維應用的升級服務功能。

PDA客戶端

提供代維人員的現場工單處理和代維計劃的執行以及故障申報等功能。

?藎 用戶

平臺用戶層

中國移動浙江省分公司代維管理人員所看到的工作界面。

代維公司代維管理人員及相應的領導所看到的工作界面。

終端用戶層

代維公司代維人員所看到的工作界面。

網絡代維管理系統故障處理流程設計:

故障處理功能主要提供故障工單接收、轉發、狀態同步等服務,支撐代維人員在現場接收故障工單,操作和上報工單信息。當遇到比較復雜的故障現象,可以查詢故障處理案例知識,指導用戶故障處理。

故障處理本方案經建議主要流程(優化)如圖所示。

(1)當基站或某設備出現故障時,相關人員發起工單建單申請,在I-MEP系統創建故障處理工單。

(2)工單自動同步到合作單位統一管理平臺,單位統一管理平臺根據故障區域、工單類型、告警級別、故障類型及代維值班信息表等數據,將工單派給相應的代維人員,并向代維人員發出短信提醒通知。合作單位統一管理平臺記錄工單信息并同步到PDA接入服務子系統供代維人員下載。

(3)代維人員收到短信后通過客戶端登錄PDA接入服務子系統,登錄成功后能夠在故障搶修功能模塊中看到需要自己處理的故障工單列表信息。列表中呈現故障工單的標題信息,標題信息至少包括:工單號、工單類型、告警級別、故障類型、發生故障的位置(地區、基站、設備等)、故障發生時間等。

(4)代維人員根據提醒短信選擇故障工單信息,PDA客戶端會向PDA接入服務子系統發出故障工單詳細信息下載請求,系統響應請求,并將故障工單詳細信息發送給PDA客戶端。在代維人員登錄系統后,系統提供手動和自動同步工單信息功能。若采用自動方式,PDA客戶端采用輪訓方式(可設置,一般為30分鐘),自動請求下載新的工單信息和工單狀態的更新信息。若采用人工方式,代維人員點擊同步按鈕,隨時同步工單信息。

(5)代維人員接收到工單后,如果因其他客觀原因不能前去處理,需要另外派單時,在故障工單詳細信息呈現頁面中點擊重派按鈕,并輸入原因,重新派單信息經PDA接入服務子系統到達合作單位統一管理平臺,短信通知相關代維公司人員,相關人員對此工單另行指派其他代維人員。

(6)代維人員在故障工單詳細信息呈現頁面中點擊接單確認按鈕,確認接單,該工單呈現在已確認的故障工單列表中。PDA接入服務子系統、合作單位統一管理平臺以及iMEP系統中的工單狀態將更新為“接單”。

(7)代維人員現場處理故障,當遇到比較復雜的設備故障,代維人員無法處理時,可以在PDA終端上輸入故障信息關鍵字遠程查詢合作單位統一管理平臺中的故障案例知識庫,提取之前類似故障處理案例,指導現場故障處理;也可以通過PDA終端的圖像或視頻功能,拍攝設備故障現象,附帶工單信息提交給設備維護專家,請教處理方法。

(8)代維人員結合現場故障搶修工作實際情況在PDA客戶端上填寫工單信息??紤]到PDA終端呈現和處理信息的局限性,在PDA客戶端故障工單頁面中需要填寫字段值盡可能采用下拉框選擇枚舉值方式,如設備故障類型。當代維人員確認故障工單填寫完成后,點擊頁面上發送按鈕,PDA客戶端會提示是否發送。若代維人員確認發送,工單信息附帶PDA終端位置信息(發送工單時所處小區信息、GPS信息或電子標簽信息)發送給PDA接入服務子系統。

(9) PDA接入服務子系統將工單信息(含位置信息)同步到合作單位統一管理平臺,若設備故障必須現場處理,平臺收到上報的故障工單后會進行位置校驗。若上報的故障位置信息與數據庫中的位置信息不符,平臺會退回故障工單到PDA接入服務子系統,PDA接入服務子系統會向代維人員PDA終端發出提醒信息,告知代維人員該故障工單必須在現場回單。

(10)若位置信息符合,合作單位統一管理平臺將工單信息同步到iMEP系統,iMEP系統審核工單,并反饋至發起網管平臺確認。若故障清除,iMEP系統將更新工單狀態為“報結”,并通知代維人員工單報結信息,若故障未清除,iMEP系統將通知合作單位單位管理平臺,平臺將短信通知代維人員重新處理。

參考文獻

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關鍵詞:同業對標;電力企業;指標診斷分析;優勢指標;短板指標

進入二十一世紀,企業間的競爭更多地體現為效益和業績的比拼,而企業管理的作用則顯得尤為重要,同業對標作為一種十分流行的管理工具,其原理為施樂公司首創的標桿管理。標桿管理是現代西方發達國家企業管理活動中支持企業不斷改進和獲得競爭優勢的最重要的管理方式之一,與企業再造、戰略聯盟一起并稱為20世紀90年代三大管理方法。2005年初,國家電網公司提出了建設“一強三優”現代公司的發展戰略目標,確定了“正視激烈競爭的電力市場,立足實際,不盲目攀比,求真務實,力求實效”的同業對標總體要求。

開展同業對標工作,旨在學習和借鑒先進理念和先進方法,實現企業自我完善,促進企業努力實現和保持一流的管理、技術、效益和服務。國網晉城供電公司為加快建設“電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀”的現代公司,推動公司發展與電網發展方式轉變,以求真務實的工作作風和實事求是的科學態度,從提高工作成效入手,加強對指標定期診斷分析,制定有效的管理改進措施,有效推動對標管理全面提升:

一是堅持增強對標意識與強化對標責任相結合:

不斷增強對標意識,讓指標真正成為領導關心、全員關注的重點。同時,細化每項指標,根據全省排名情況,將指標分為優勢指標、中間指標和短板指標,明確了各指標的定位,把重點放在找不足、查原因、解難題、促提高上。明確要求,領先指標高點起跳、擴大優勢,挖掘提升空間,量化目標任務;中間指標自加壓力、升檔進位,明確工作任務,細化改進措施;短板指標深度剖析、持續改進,深入分析原因,找準癥結所在。按照“公司統一管理、專業歸口管理、部門分工合作”原則,將各項責任落實到對應專業部門,將對標指標細化到個人,實現責任的全員、全面、全方位落實。

二是堅持行政宏觀把握與黨務短板主抓相結合:

在國網晉城供電公司行政宏觀把握各項指標的同時,該公司黨委將同業對標與基層支部工作深度融合,開展“同業對標――先鋒在行動”主題活動。該項活動旨在通過各單位所在黨支部(小組)來主抓短板指標的方式,與各單位宏觀把握全局指標相結合,推動指標管理走上快速提升“高速路”。該項活動取得了顯著成效,在第四期的三季度公布的短板指標與上半年22項短板指標相比提升率達到59.09%。

三是堅持對標完成數據與指標計算規則相結合:

要做到透過現象認識本質,從只關心數據結果轉變為熟悉指標的計算規則,從被動的接受結果轉變為主要提升成績,通過對熟悉指標規則來實現對指標數據的預測和分析,通過剖析指標公式的各項因數的邏輯關系,從而有針對性的進行歸類分析,提煉出提升指標切實有效的方法,真正達到提升指標的完成水平,實現通過對標數據反映管理成效的目的。

四是堅持管理水平提升與綜合實力提升相結合:

山西省電力公司2013版指標體系在業績對標和管理對標的指標權重分配上,適當加大管理對標指標權重。這就為今年的對標工作指明了方向,在把握體現公司綜合實力的業績指標的同時,要注重各專業的管理水平提升,將管理指標放在工作的重要位置。通過各專業內部管理水平的提升、人員素質的提高、管理手段和方法的創新,減少管理漏洞的產生,在工作流程上更加科學合理,全面提升對標個數占比72.8%的11個專業管理指標。

五是堅持對標診斷工作與管理提升工作相結合:

國網晉城供電公司每月定期組織各部門、公司各單位開展指標跟蹤分析,加強對標指標趨勢監控。每季度,組織相關部門及單位召開對標分析會,點評指標變化情況,系統查找管理薄弱環節,明確改進計劃和措施,交流對標管理經驗。年中組織各部門、各單位對照指標評價和分析診斷結果,針對管理薄弱環節,制訂年度管理提升工作計劃和措施,并做好逐項逐層分解工作。通過堅持對標診斷工作與管理提升工作相結合,從原因和結果兩個方向共同促進指標發展。

六是堅持職能部門監管與一線工作推進相結合:

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關鍵詞:施工項目管理;流程管理;概況;內容;重要性;崗位職責;施工流程;管理目標

中圖分類號:F724 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2015)09-0200-02

作為項目管理的重要組成部分,工程項目管理是指在建設項目生命周期內,通過系統工程理論、觀點及方式,計劃、組織、協調及控制建設項目的管理活動。在施工項目管理中,其正常運行都離不開一定程序及流程,由此可見,流程對施工項目管理來講具有至關重要的作用。質量、工期、投資為建設項目管理的主要內容,其意義為在合理時間內項目以較低成本將質量良好的產品提供給客戶。如不具備合理的工作流程管理,施工人員無法做好職責內的各項工作,將出現嚴重的責任推諉現象。在市場經濟快速發展的今天,改進施工項目流程,對運營成本降低及工作時間縮短具有至關重要的作用。

一、施工項目流程管理的概況

“將業務流程定義為一系列業務活動,其中包含投入一種或多種東西,并進行對顧客有價值產品的創造。”這是業務流程再造倡導者哈默與錢皮的觀點。由此可見,一項流程就是一個由投入到產出的轉換過程。顧客為流程的中心,出發點為顧客需求,以此對企業生產經營活動進行合理安排。大部分建設項目都存在隱性流程,記錄該流程,優化施工項目管理,降低成本。

流程管理的出發點應定為建設項目目標、滿足客戶需求等,在規劃、建設流程后,應進行流程管理組織機構的建立,并進行流程管理責任的明確,對流程現狀進行分析,做好施工項目流程監控和評審工作,為改進優化施工項目流程管理提供便利。

目標、流程與職責是施工項目管理的重要內容。分析對比項目實際目標和狀態,選用先進技術方式,對流程管理內容進行調整,為項目施工的正常運行提供便利。所有項目都需要設置管理目標,為達到組織目標,必須重視流程管理,只有這樣才能明確職責劃分,避免管理弊端的出現。

二、河南省煤田地質局物探測量隊實施流程管理的背景

近年來,物探測量隊市場形勢一直向好,項目較多,為了完成任務,各個單位都選拔了一批優秀的人員參與項目的生產管理,項目經理為全年項目的順利完成做出了很大的貢獻,但是經驗相對不足也造成了管理的粗放,效益、安全、質量上都出現過不同程度的問題,目前,隨著市場競爭的加劇,項目的利潤空間越來越小,要求項目經理具備更高的技能,需要成為全面的人才。

實施生產施工管理流程的目的就是想通過一個規范化的要求來促使項目經理更為全面的組織實施項目生產,以達到提高效率、降低成本、加強質量控制、減少安全管理漏洞,實現項目利益最大化。

為什么要實施項目管理流程?主要解決幾個問題,一是通過精細化管理提高項目受控程度;二是通過流程的優化提高工作效率;三是通過制度或規范使隱性知識顯性化;四是通過流程化管理提高資源合理配置程度;五是快速實現管理能力和經驗復制,快速培養出具備全面技能的項目經理。

三、施工項目流程管理的內容

相比項目管理,流程管理必須具有計劃性與組織性,在管理實行中應進行有效評價及控制。建設項目管理的開展必須建立在項目管理組織機構上,在管理方式、管理內容確定中,流程管理具有關鍵性的作用。隨著施工項目進度的加快、環境狀況的改變及施工人員的調動等,施工流程也會產生相應的改變。遵循我國現行法律法規,大中型或以上工程項目建設必須嚴格按照相關流程進行施工管理,如施工項目流程管理中,應嚴格遵循國民經濟與社會發展長遠規劃,與行業或地區發展規劃規定相結合,進行項目建議書的建立??尚行匝芯繄蟾娴木幹茟诳辈?、試驗的基礎上進行,按照咨詢評估情況,對施工項目進行決策。遵循可行性研究報告,進行設計文件編制。批準初步設計后,應做好施工前期準備工作。完成建設項目后,投料試車可運用。最后進行評價。

各個階段交付成果完成情況為建設項目的標志。利用市場調研、環境分析可行性研究階段可進行可行性研究報告的提出,勘察成果報告可在勘察階段提出,設計階段應進行設計文件資料的交付。建設項目的一次性對其項目組織具有決定性,但項目人員流動性較強,為此,必須進行流程管理建設,并進行相關崗位職責的編制,遵循計劃進行各個環節施工,做好流程管理工作。

選用正確的工程流程管理理念與方式,可以最大限度地提升工程建設項目的質量,并能及時發現工程項目建設與管理中存在的問題。在完善與規范流程系統的同時,應重視質量管理,制定合理、科學的管理制度,做好各個階段的質量管理工作,為實現工程建設社會效益與經濟效益提供有利條件。

對于建設單位其流程管理的關鍵在于施工階段,也就是承包單位選定后的工作流程。施工階段流程組成機構,分別為施工單位、監理單位及建設單位。在施工流程質量控制中,先對施工單位提交的記錄資料進行檢查,確保其質量與標準規范要求相符合,此環節進行輸入流程信息。在施工流程管理中,監理單位必須對施工現場的各個環節質量進行把關,如平行檢驗、旁站監理等,并利用試驗對施工質量進行鑒定,確保其與施工合同相符合。

四、施工項目流程管理的重要性

工程項目作為國民經濟增長的重要組成部分,通過現代管理經營機制的建立,不僅可以對施工項目成本進行有效控制,還可以提升工程施工的技術水平。做好流程管理工作,是實行施工項目管理的重要因素,在管理過程中只有確保各項工作的科學性、合理性,才能有效提升項目管理的專業化水平。

(一)缺乏流程,管理脫節

在實施項目管理時,缺乏流程,將無法明確各個部門、單位的職責。遵循施工合同專業技術人員可宏觀管理項目質量、進度及造價,但在各方職責劃分中存在諸多問題,如上級主管部門負責進度協調工作,監理單位負責具體質量監督工作,上級主管與財務負責審核與最終報送等。在項目決策環節,因建設手續較為復雜,如手續辦理流程缺乏,將導致管理秩序混亂等現象的出現。為此,必須對政府主管部門工作程序進行明確,做好自身工作,規范管理流程,以此提升施工項目質量。

(二)流程缺乏,溝通不暢

作為一個活動開展的過程,流程管理可向相關部門提供工程建設質量、進度及造價等多方面的詳細信息。如各個環節、各個部門、各個單位無法進行正常溝通,將導致施工項目難以進行。在組織內部不同管理者、員工思維里,流程存在極大的不同,如負責人從自身直覺判斷、評估及進度等方面看待流程管理。如缺乏流程,參建各個單位之間的關系將僅限局合同,無法對合同界定的各種關系進行深入挖掘。通過流程管理,可加大各方溝通交流的力度,規范施工流程,為施工項目社會效益與經濟效益的實現提供可靠的保障。

(三)流程是推動崗位履行的有效機制

在職責履行中,不僅需要崗位職責描述,還需要驅動事件與實際操作程序。在崗位職責履行中,流程具有極大的推動作用。如項目管理造價控制中,其組成要素包含哪些,遵循合同需求進行工程款審核,材料用費的有效控制等,這些工作的開展,必須通過工作流程進行合理安排,如施工流程不合理,將嚴重影響崗位職責的分配,并降低施工質量。

(四)流程是成本控制的保障

現階段,市場競爭越來越激烈,工程成本消耗降低、資金節約與企業效益提升都是施工單位發展的重要目標。作為工程項目管理的重點,流程管理貫穿于整個工程建設過程,做好流程管理工作,合理定制實施方案,都是成本控制的保障。為此,施工單位必須重視流程管理,為企業發展提供可靠的保障。

在工程項目流程管理中,必須嚴格遵循成本目標,對工程項目建設中出現的所有費用進行有效控制,并對出現的偏差進行預防與及時處理,在目標規定范圍內有效控制項目成本。為全面實現控制目標,應確保施工人員素質及施工機械設備質量符合施工要求,加強人工費管理,是做好人工成本有效控制的基礎,在工程建設中,只有做好流程管理工作,才能最大限度地控制工程項目成本,才能為建設企業發展提供可靠的保障。

四、結語

綜上所述,隨著國民經濟發展速度的不斷提升,要求工程建設必須提高管理水平。國家相關文件指出,作為國際通行的工程建設項目組織實施方式,必須對工程總承包與工程項目管理進行積極推行,這也是我國建設項目組織實施方式改革深化的基礎,通過施工工程流程管理水平的提升,必須確保工程質量符合相關規定。流程管理作為施工項目管理的重要組成部分,只有不斷提升流程管理水平,才能提升企業市場競爭力,才能實現企業經濟效益最大化。

參考文獻:

[1] 王美娜.基于流程管理的建筑工程質量控制系統研究[D].哈爾濱:哈爾濱工業大學,2014.

[2] 孫 彬,李正中,王春梅,程棋鋒.基于流程管理特性的施工成本管控研究[J].公路,2013(3).

[3] 王繼華,劉 濤,裴正廣,王俊強,郭志綏.基于 ITP 的建筑施工質量管理方法研究[J].工程管理學報,2015(2).

[4] 孫 彬,李正中,王春梅,程棋鋒.基于流程管理特性的施工成本管控研究[J].公路,2013(3).

篇7

關鍵詞:軟件項目;管理流程;流程設計

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 11-0000-01

Software Project Management Process Design Related Issues Research

Yan Bing

(China PICC,Beijing100022,China)

Abstract:Software engineering project has a complex,volatile and so,also because of its unpredictability makes the software project management more difficult.This paper mainly discusses the design of software project management process issues related to study how to design the overall software project management processes to ensure the smooth.

Keywords:Software project;Management processes;Process design

軟件項目管理是為了保證軟件項目開發成功而進行的,它是一項涵蓋了整個軟件工程過程的管理工作。軟件項目管理始于技術工作開始目前,對軟件項目的任務、范圍、資源、風險、進度、工作量等等進行合理的安排,直到軟件工程結束后才完結。

一、軟件項目管理流程設計概述

目前,隨著軟件項目規模的快速擴大,開發和管理工作的難度也不斷增加,嚴格而規范的管理軟件項目各個階段的具體工作,并糾正出現的偏差和錯誤,能夠有效的降低人才流動的不良影響,還能夠積極的防范軟件項目可能存在的風險。

(一)流程。流程,由某種活動構成,基本活動由個人或是團體完成,各個活動間有著各自特別的流向,不需要其他活動進行轉化,它包含了起始直到終止的各項活動,是一種動態的概念,流程由活動以及其邏輯關系、實現方式、承擔者共四種基本因素構成。管理在分工理論的基礎上運行了幾百年的時間,再次回歸了整合系統的管理理念,流程管理就是一種建立在整合系統上的管理技術和方法。

(二)流程管理。流程管理,是一種能夠不斷的增加組織業務績效的系統的管理方法,它通過盡量建立規范而卓越的業務流程來更好的管理軟件項目。流程管理包括流程分析、定義、質量、優化和資源分配、效率測評等方面,流程管理隨著客戶的需求等內外環境的改變而不斷的進行優化。在軟件項目的整個過程中,各個環節都需要按照流程制定的活動方式和邏輯聯系,通過規范的執行各活動過程來保證軟件項目的成功。

(三)軟件項目管理流程設計的原則。軟件項目是具有生命周期的整體過程,它包含了一系列的流程活動。軟件項目管理流程的設計需要秉承以下原則:設計的目的是引導項目成功,能夠指導并幫助軟件項目開發和管理;設計要能夠適用于軟件項目的全過程,要以流程圖的方式讓項目人員直觀、明確的知道軟件項目開發、管理的過程和其間的聯系;設計要明確、規范的確定活動條件和工作產品定義、評價標準等等,并保證設計的可操作性。

二、軟件項目管理流程設計的相關問題

隨著軟件項目涉及領域的持續擴大,軟件項目的規模也不斷的增大,使得軟件開發和管理難度越來越大。導致軟件項目失敗的最直接的原因就是軟件過程管理上的不足,在沒有組織性、紀律性的項目狀態下,難以保障軟件項目的成功。

例如,S公司是一家美資企業在華的子公司,主要負責開拓中國市場,其公司的軟件產品多由美國硅谷的總公司負責完成。Y公司是S公司在中國的合作商,負責軟件的測試和本地化工作。

(一)搜尋項目。搜尋項目階段是立項的重要基礎,這部分的主要工作包括收集市場信息,跟蹤用戶,分析用戶的需求,并對潛存的軟件項目進行科學、合理的分析和篩選。

(二)立項。這個階段的任務主要包括確定立項的根據和理由,并提出立項的相關建議,為立項提供相應的材料以及資金,將立項建議轉變為正式成立的項目。

(三)售前階段。在立項確定直到簽訂項目合同的項目售前階段,主要的工作內容包括制定與客戶之間的交換打算,充分了解客戶的相關背景資料,明確客戶之所以啟動項目的原因以及啟動項目的期望和目標,并編訂籌備好項目的合同底本和方案建議書等等。Y公司對S公司的情況擁有深入、詳細的了解,針對確立的A項目制定好了相應方案。

(四)簽訂合同。Y公司對項目方案進行評估,約定、評估商務合同,并最終與S公司簽訂合同。

(五)執行合同。這個階段是軟件項目管理流程的關鍵,具體工作有軟件開發直到項目維護共五個方面的基礎工作:

1.軟件開發。這個階段具體可分為需求調研和系統的分析、設計等過程,主要工作有以下幾個方面:首先,Y公司制定了軟件項目的計劃,該計劃用于協調其他計劃,指導項目具體操作,突出體現出項目對S公司的理解;其次,Y公司根據自身的實際情況建立了可行的項目開發過程,并依據該過程進行軟件項目的開發工作;再次,Y公司的項目負責人親自領頭與各分部門主管成立了管理小組,負責軟件項目過程的控制,主要對過程、配置進行管理,對變更進行控制。

2.軟件測試。軟件測試是為了檢查軟件系統是否能夠符合項目合同等相關規定的要求,Y公司在模擬環境中進行了軟件的測試,發現了一些不合理的情況,并進行了改進。

3.內部驗收。軟件項目測試完成后需要進行內部驗收環節,Y公司準備好內部驗收計劃、產品清單等文檔,并站在S公司的立場去進行了內部驗收的相關測試,通過對測試的結果和準備的文檔進行內部評審,軟件項目基本達到了S公司的要求。

4.用戶驗收。在內部驗收完成后,Y公司做好了驗收前的相關準備,由S公司進行測試,但在測試后S公司的項目負責人對軟件功能的問題產生異議,需要Y公司再給予解決。在1個月后,S公司項目負責人再次進行測試,這次軟件項目得到了認同,Y公司向S公司移交了軟件系統和文檔,最后Y公司項目經理協助對方完成驗收環節,得到用戶的最終確認。

5.軟件維護。軟件維護通常分為兩種類型,分別是糾錯性維護和完善性維護。在軟件投入使用后,Y公司的軟件維護人員多次與S公司進行溝通,主動的解決了軟件運行中的一些問題,并對軟件進行了優化和升級。

三、結束語

綜上所述,軟件項目管理流程的相關技術和方法廣泛應用于軟件項目的開發和管理工作。軟件項目管理流程設計通過設定軟件項目的總體流程,進一步確定各個階段的流程,并以建立評價指標體系等方式進行軟件項目全過程的管理,以科學、有效的管理提高了軟件項目的研發效率和成功率。

參考文獻:

[1]羅鐵清,王瑩,王如龍.軟件項目管理流程分析與設計[J].計算技術與自動化,2005,3

篇8

關鍵詞:10kV電力工程;施工方案;流程管理;質量監督;評估總結

Abstract: the article from power engineering construction formulated the construction schemes and points for attention and strengthen the process of management, engineering quality supervision and evaluation and summary to work and so on four aspects to illustrate how to correctly to 10 kv power engineering construction technology for effective management. For your reference.

Keywords: 10 kV power engineering; Construction project; Process management; Quality supervision; Assessment summary

中圖分類號:TU74文獻標識碼:A 文章編號:

伴隨我國經濟的快速發展,工業化、城市化進程加快,電力需求量在不斷加大。電力建設在加快進程的同時也對工程項目的要求越來越高,不少公司由于對施工技術沒有進行有效管理,返工或者工期延長的現象屢見不鮮,使企業蒙受損失,企業形象也受到影響。從l0kv電力工程項目的實施過程來看,電力施工是其中非常重要的工程之一。它的施工是否正確合理,關系到整個項目的成敗。因此,加強對它的管理是非常必要的。精心管理好整個施工過程,就不會出現諸如延期或者施工人員對施工方案不明確的問題,也可以保證電力工程項目按期合理地完成??梢钥闯?,對于10kV電力工程施工技術管理方法的總結和探討有比較實際的價值,下面就從四個方面來說明如何正確對10kv電力工程施工技術進行有效的管理。

1制定10kV電力工程施工前的施工方案和注意事項

電力工程施工前應先確定施工方案和注意事項。很多電力施工項目得不到順利施工的―個重要的原因是施工前的準備工作不足,沒有詳細的施工方案。因此在施工過程中出現返工或者重新設計的情況,這不僅會增加項目的造價,更使項目工期延遲。在施工方案確定時必須要仔細研究它的可行性。另外,在可行的基礎上要考慮到整個工程項目的造價情況,盡可能地節省人力、物力、財力。此外,對于電力工程施工技術的管理還應考慮到施工時的注意事項,尤其是安全問題,更是重中之重。電力施工對于安全性的要求很高,如果施工人員在施工時操作不規范,就會使自己置于危險之中。施工時,在條件允許的情況下,最好進行停電操作;如條件不允許,應該讓施工人員與高壓線或者帶電的設備保持一定的距離。在施工過程中,施工人員也必須和高壓電絕緣,具體的措施是規范施工人員的著裝和配件,并且在施工前對其進行檢查。這樣,就可以確保施工人員不會受到生命危險。規范這些注意事項也能夠使管理技術得到有效的提高。制定好施工前的施工方案和注意事項,可以保證項目的順利進行,從而減少電力工程項目施工過程的繁瑣或問題的發生,這對整個項目的管理工作來說是必不可少的環節。

2加強對10kV電力工程施工技術中的流程管理

以當前的各種10kv電力工程項目來看,流程管理還有待加強。管理者和施工人員都要加強自身素質的提高。此外,管理者還應加強對項目流程的監控。流程管理的重點是監管施工執行與工程進度。必須在施工前制定詳細的施工計劃,并且使計劃得到有力的執行。流程管理就是負責監督工程計劃的實施,從根本上講,流程的確定必須要合理。先是雙方簽訂合同,然后設計出施工的方案,最后才是施工、驗收結算。整個流程不允許出現逆流或者缺少哪一環節的情況。如果流程被破壞,那么項目就有可能不能按期保質地驗收。如果項目中途出現資金短缺或者返工的情況,這就說明此項目的流程不合理,在流程管理中要避免這種情況的發生。另外,施工技術流程管理需要管理者各司其職,管理好各自的流程,這樣,才能確保整個項目流程的順利進行。如果流程出現交叉或者互斥,就應及時對其進行修正。比如施工到某一階段時資金不到位,就應立即與合同方進行溝通,商討相關事宜,或者讓合同方及時提供資金,或者再與合同方簽訂一個修補合同,先墊上資金,這可以根據具體情況而定。發現問題及時處理,就不會耽誤施工進程,也可以使流程規范化,從而控制項目的造價。

3加強對10kV電力工程施工技術中工程質量的監管

在工程施工管理過程中,監管是工程質量的有力保障。一般來說,10kV電力工程的施工都是分階段的,并且每個階段施工完成之后都要進行質量檢測,對質量檢測過程的監管是必不可少的。質量監管要按照流程嚴格的執行,在檢測過程中不能因為貪方便省事而省略一些必要的檢測環節,尤其是關于安全方面的檢測,必須要嚴格按照標準執行,因為這關系到施工人員施工時的安全問題,如果檢測不到位,就會對施工人員的生命造成威脅。10kV電力工程施工技術的監管還包括工程材料的監管,防止技術過程中的材料不符合工程的要求,如電線、電纜等。要加強監管,以免造成額外的損失,避免施工人員或其它相關人員與施工材料形成經濟利益,防止其通過工程材料為自己謀取利益。此外,當發現工程質量不合理時,應該采取必要的補救措施,但是,注意要使工程造價在可控制范圍之內的情況下實施。補救措施應該要盡可能簡單,要保證工程質量。

4做好電力施工完成后的評估和總結工作

10kv電力工程施工技術的有效管理是建立在以往的經驗之上的,而對電力施工完成后的評估和總結是取得經驗的有效途徑。評估是對管理過程的有效性進行打分,具體的指標有:電力工程是否如期交付;其質量是否得到保證;施工過程是否出現安全問題等等,在綜合各方面的因素之后再確定其評分。評估的過程要保證公正性,避免讓工程項目組的人員參與,同行評審是一個比較好的方法之一,它的好處是比較客觀,同行專家的觀點也更加專業,不會摻雜個人的主觀想法。其次,是總結工程項目經驗,相比評估來說,對于經驗的總結更為重要。施工過程不可能盡善盡美,因此,要對整個電力工程施工技術進行及時的總結,總結不僅是針對好的經驗,對于施工過程中的不足之處也應該進行反思,而且對于問題的反思要更深刻一些。對于好的工作流程及設計,能起指導作用的,可以將其進行規范,使之成為日后工作中的標準,在以后的管理工作中可以進行借鑒,當然,這其中的規范并不是一成不變的,要根據實際電力工程項目中的要求不斷豐富其內涵。對于施工過程中的不足之處,除了做好總結,還得從管理的角度進行思考,要從中找出錯誤的根源并且提出相關的解決辦法,這樣可以避免再走彎路。值得一提的是,總結工作不只是管理者―個人的總結,可以是一個小團體進行集思廣益,對施工過程的問題等提出各自的意見,可以綜合每個人的想法,這樣對某個問題的解決會更有幫助。

5結語

上面四點是對10kV電力工程施工技術管理的一點經驗之談,要想使管理更加高效,做到這四點還是遠遠不夠的,還應加強其它方面的管理,如職責管理和交底的規范化等。在實際施工技術的管理過程中,各個公司的管理方法是有所差異的,各個公司應根據電力工程項目建立起相應的管理體系。

參考文獻:

[l]劉振亞.國家電網公司輸變電工程典型設計:10kV配電工程分冊[M].中國電力出版社,2007.

[2]袁弘娟.淺析110kV電力工程施工中的技術與管理[J].黑龍江科技信息,2010.

篇9

關鍵詞:房地產,開發項目, 開發運作流程

中圖分類號: F293.33文獻標識碼: A

房地產業在我國如火如荼的發展來源于方方面面,在房地產行業中開發時行業發展的原動力。房地產業的健康發展事關國民經濟全局的發展,不僅能改善投資環境,改善居民的生活條件,還能拉動建筑、建材、化工、家電等眾多相關產業的發展,同時維護社會的穩定,是一個具有高度綜合性和關聯性的行業,是國民經濟中各行業相互集中、相互聯系的重要樞紐氣已成為我國國民經濟的支柱.產業。

一、房地產開發階段劃分

對于項目生命周期階段劃分的論述,將房地產開發項目劃分為四個階段,即前期策劃和決策階段、設計和計劃階段、施工階段、租售和物業階段。

(1) 前期策劃和決策階段

這一階段的工作內容包括兩部分:一個是投資機會的研究,另一個是項目立項。在項目開始階段,開發商往往要對擬建項目,包括擬建項目地塊的信息進行廣泛的市場研究,包括對項目所在地政策環境、宏觀經濟環境、自然環境、市場環境等方面進行研究分析,確定項目開發或建設的目標。在市場研究報告的基礎上,開發商要根據擬建項目的規模進行投資估算及價格趨勢預測,分析項目的投資可行性:同時要對項目的工程方案和技術標準規范進行論證,分析項目的技術可行性。

(2) 計劃與設計階段

計劃與設計階段的主要工作是對項目進行規劃、設計、造價預算、計劃安排。規劃設計任務一般由設計單位來完成,并由建設單位的規劃部門進行控制和決策。幵發商向設計單位提供規劃設計任務書,提煉出設計要點,并與設計單位深入溝通,明確設計意圖,確定規劃設計重點。規劃設計一般分為三個階段:方案設計、技術設計和施工圖設計。

(3)施工階段

房地產開發項目施工階段工程量大、涉及面廣、影響因素多,該階段評價項目成功標準主要圍繞“鐵三角”(成本、工期、質量)標準展開,除此之外,還有合同管理和安全性相關的標準。

(4)租售和物業階段

在房地產開發項目施工階段后期,項目就進入了租售階段。租售階段是房地產開發企業收回投資并賺取利潤的重要環節。租售階段房地產開發項目的成功標準主要圍繞項目是否使房地產開發企業獲利這一角度展開。

二、房地產開發管控策略

2.1 明確企業部門職能,建立有效的組織結構

組織結構設計是企業以實現發展戰略為目的所進行的一項企業管理基礎性的工作,對于整個企業的管理具有重要作用。在房地產開發企業中,組織結構設計是將構成組織的各個要素進行排列組合,以明確企業的管理層次,理清企業各部門各崗位的職責以及相互合作的關系,促進企業戰略目標的實現。

2.2 加強企業流程管理,重視企業流程再造

房地產開發企業要在激烈的市場競爭中取得優勢,要不斷適應外在環境的變化,全面了解客戶的需求,并且最大限度的滿足客戶的需要,這就需要企業不斷改革和創新,將以職能為核心的企業,改造成為以流程為核心的企業,實現企業管理和業務流程的再造。企業流程再造對于擴大企業規模,提升企業品牌價值具有指導作用。

2.3 以績效管理、目標管理為基礎為流程管理提供保障

1)績效管理、目標管理及流程管理之間的關系

績效管理、目標管理及流程管理之間有著很多聯系,它們之間互相作用、互相影響??冃Ч芾硎紫刃枰_定目標,而目標又通過流程來實現。流程管理同樣需要確定流程的目標,而目標的實現程度又反映了流程本身的績效。因此績效管理、目標管理及流程管理實際上是相輔相成的??冃Ч芾硎橇鞒坦芾淼幕颈U?流程管理是績效管理的基礎??梢哉f,如果績效管理不跟流程運作緊密結合起來,如果不將流程清晰地與崗位的關系相對應,不將流程的目標準確地分解到相關崗位,那么,績效管理將會失去它的真正意義,流程管理也會由于沒有評價監控系統而被束之高閣、無人關注,公司目標的實現將大打折扣,直接影響公司目標的實現,影響公司健康和可持續發展。

2)績效管理的意義

通過基于戰略的績效管理體系,可以衡量流程的效率,同時也為流程的有效運作、有效執行提供了基本保障,進而確保企業的績效水平,使企業獲得持續的競爭優勢,保障企業戰略目標的實現。崗位責任體系是實現公司發展戰略及部門目標的基礎管理保障,其指導思想就是以引導并推動崗位工作沿公司戰略軌道前進為出發點,激勵崗位工作,體現崗位價值,促進崗位工作效率,提高工作效果。崗位績效考核就是保障崗位取得良好的績效,保障流程的有效執行,通過理順流程來分清流程節點,確定工作流程流經部門具體崗位,并由具體崗位來實現各流程節點的工作;通過界定流程節點來明確工作內容。

3)實施績效管理時,應與流程管理有效的緊密結合起來

績效管理過程中很重的一項工作是要確定績效管理的目標,對企業確定。企業的目標,對部門確定部門的目標,對流程要確定流程的目標,對員工要確定員工的目標,如何確定這些目標,以及如何將組織的目標有效地分解到各流程、部門及員工,以及如何確定目標的層次是績效管理中最關鍵的過程。

三、房地產開發運作流程

為規范公司房地產開發活動,完善和落實公司房地產開發矩陣式管理運作模式,制定了公司房地產開發業務流程管理辦法。本辦法適用于公司房地產項目的開發過程。整個房地產項目的開發管理,按照由四個中心與項目部共同參與的矩陣式管理流程來運作。投資策劃中心負責項目的可行性研究、制定《項目整體計劃》、負責項目前期策劃、方案設計、經濟技術初評、經濟技術評估,參與初步設計和施工圖設計評審,對《項目贏利及成本目標》、項目建設中重大設計變更進行審核,提交《項目贏利成本分析報告》。

工程管理中心參與項目可行性研究、前期策劃報告和方案設計、初步設計、施工圖設計的評審,經濟技術初評、經濟技術評估,負責內部組織的大額工程及采購項目招標,負責大額工程及采購項目的標底編制,對工程現場巡查,對《項目成本管理計劃》、《項目招標方案》、項目建設中重大設計變更進行審核,提交《項目工程報告》。房產營銷中心參與項目可行性研究、前期策劃報告和方案設計、初步設計、施工圖設計的評審,負責制定《營銷推廣方案的細化和調整》,對項目定價、營銷費用、銷售實施方案等進行審核,了解銷售動態,提交《項目營銷報告》。

客戶服務中心參與前期策劃報告和方案設計、初步設計、施工圖設計的評審,負責物業管理公司的招投標,審核合同文本,對入伙和客戶服務工作進行指導,了解客戶投訴處理情況,提交《客戶滿意度調查報告》。項目部參與項目前期策劃、方案設計,負責項目在當地開工建設所需的各項法律手續,負責編制《項目建設工程實施計劃書》,負責初步設計、施工圖設計、景觀設計,勘探測繪及監理方的選擇和實施,負責擬定《項目贏利及成本目標》、《項目成本管理計劃》、《項目招標方案》,負責由政府組織的工程及采購項目招標、較小金額工程及采購項目招標、工程現場管理、工程結算、項目銷售、入伙、客戶服務等,提交《項目管理報告》。

結語

在我國,房地產業具有巨大的剛性需求,從總體上看,供需兩旺。但是房地產行業競爭激烈,同時面臨著投資大、周期長的風險,如何確保房地產開發項目的成功,不僅關系到房地產開發企業的發展,同時直接影響到人民生活環境和生活水平,還關系到國家的工業化、城市化進程。

參考文獻

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篇10

摘要:良好的施工項目管理流程是運用現代化的管理,把項目所需的各種物質和信息進行有機的結合,從而保證項目的順利實施和項目目標的實現。本文闡述了大型建設項目合同管理流程的概念、特點、建立及其控制,詳細分析了大型建設項目合同流程管理的界面類型,并提出運用集成管理的思想實現對流程的界面管理。在此基礎上,針對一個大型建設項目的合同控制目標,首先分析其合同控制系統的綜合管理流程,繪制綜合管理流程圖;其次具體分析每個子流程,繪制關鍵的子流程,并以管理模塊化的方式進行詳細分析,提出主要管理模塊的信息化功能要求;最后提出該子系統與各子系統的界面管理。

關鍵詞:合同管理管理流程信息系統界面管理設計與實現

1引言

大型項目的合同種類繁多,傳統的手工管理方法耗時費力,很難實現合同信息的快速提取,對合同執行狀況難以進行動態跟蹤,對合同索賠缺乏信息支持?;诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕耸菍Υ笮褪┕て髽I的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理;對合同狀態進行跟蹤;通過信息平臺實現合同評審的網絡化;根據合同確定項目的預算成本,作為成本控制依據,并對合同執行情況進行對比跟蹤;依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。

近年來,信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間,全面推動了流程管理的實現與組織的變革,對工程項目合同管理的實施進行流程分析,將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解,確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系,從而提出并優化有關管理流程,建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程,將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理,從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性,最終有效地保證項目合同管理目標的實現。

2大型建設項目的合同管理流程簡介

2.1大型建設項目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構,它反映了在某種活動目標的導向下,這些活動的先后順序、承轉關系,制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程,總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系;局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系;細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。

大型建設項目合同管理流程是它反映了建設工程施工生產的客觀規律和管理活動的特點,將施工過程所需要的信息流和物質流進行有機結合,并為施工技術作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則,促使其產出預期的結果。

2.2大型建設項目合同管理流程的特點

管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。

2.2.1多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性,指一個管理系統中總是存在多種管理業務,因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關的,是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系;

2.2.2必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程;

2.2.3目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程,一定以實現相應的管理業務為目的:

2.2.4層次性指由于管理系統的功能具有層次性,相應的管理業務與流程也具有層次性,即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。

2.3大型建設項目合同管理流程的構建步驟

為了保證建設項目合同管理的成功實施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件;(1)流程同步,指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。

管理流程設計是大型建設項目造價管理系統設計的重要組成部分,管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動,直到管理工序,并區分具有不同性質或特點的工序,根據管理科學原理采用不同的工序完成方式,在此基礎上確定的管理工作完成過程,為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中,通過流程研究,優化與再設計,使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟:

(1)對建設合同管理工作進行研究與探索,確定分解的準則,是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則;

(2)確定某項管理工作的管理活動組成,并理清管理活動中各個管理工序,初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程;

(3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。

2.4大型建設項目合同管理流程的控制

大型建設項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法,通過對影響建設項目合同管理的目標的因素進行識別、建設環境進行分析,對工程項目建設合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃,進而對建設行為狀態實行跟蹤控制和組織協調,從而保證對建設項目管理職能的履行,最終實現工程項目的建設目標。

它涉及到利用信息系統所提供的信息,對管理活動做出最優化決策和指令,使每個管理過程始終逼近項目目標計劃??刂葡到y的決策、指令及執行,是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的,三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度,與控制系統的決策優化水平關系極大,而控制系統的決策優化水平,直接影響到計劃與實際的差異程度。因此,信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。

2.5合同管理流程的界面分析與管理

界面,又稱接口,是指相互作用的子系統之間的界限,是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動,除了組織上、管理上、技術上的協調之外,還要協調各系統界面的相互關系。

在現代工程項目管理中,人們越來越強調系統的集成,在工程項目中界面具有十分廣泛的意義,項目的各類系統,如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等,他們的系統單元之間,以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之間及各個子系統內部存在復雜的界面,而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。

我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系,他們之間互相作用、互相聯系、互相影響,建設項目管理流程的界面有很多種類型,可以從很多不同的角度來描述:

(1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如,政府主管部門、項目管理組織、承包商、

材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面:從總體上,項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的,項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的,所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。

(2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收,在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。

(3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中,項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系,互相依賴、互相影響,由于各子系統的功能不同、目標不同,按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等,從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。

(4)在項目建設的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面,例如進度計劃管理系統中,進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中,輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖,輸出是項目的總體實施進度計劃,對于年度進度計劃的編制而言,其輸入是總體實施計劃,輸出是項目的年度實施計劃。所以,不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。

(5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程,即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的,但卻是相關的,活動之間有著內在的聯系,有些活動乍看起來是不相干的,但通過某些其他活動的媒介,這些活動間也發生了遠程聯系,通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果,從而構成某一工作完成的特定流程。諸如,在建設項目的計量支付中,對于項目管理組織而言,首先必須由工程處對工程質量驗收合格,隨后由計劃處計量人員進行造價審核,最后由分管領導審查簽字。這項管理工作的實施跨越了三個部門,產生了部門間的流程界面。

因此,我們要對整個管理系統進行全面分析,運用集成管理的思想,對流程實施集成管理,做好各管理流程的界面協調,保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動,同時要處理好系統與外部環境的關系,使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。

3大型建設項目合同管理流程的設計與實現

3.1背景分析

某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納建設項目合同管理的事務,其中包括招投標文檔,并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中,使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能,還可很好地橋接工程項目的其它業務管理,如:對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。

3.2本項目合同流程管理的目標分析

本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理,同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括:

(1)實現對合同簽約的流程化管理,該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中;

(2)以合同為主線,以費用為中心,實現對合同全生命周期的管理;

(3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理;

(4)對工地會議、大事件、物資供應等進行記錄,以便查詢。

本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務,包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。

按照合同的生命周期,本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。

合同管理子系統采用目錄樹層狀結構,對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理,使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系,相互協調,共同實現進度、質量、費用三大目標。

3.3合同管理綜合流程圖

根據本項目的特點,建立的合同管理綜合流程圖。

3.4主要的功能模塊的分析

3.4.1合同簽約管理模塊

本功能模塊是保證項目的順利進行,規范經濟行為,有效控制投資規模,規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點:

(1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改;

(2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉;

(3)實現合同文本電子文檔的掛接;

(4)實現對合同模板的增、刪、改;

(5)實現對因招標項目的信息查詢;

(6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。

合同簽約管理流程。

3.4.2合同進程管理

合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。

1、進度信息管理

該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況,可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)實現進度計劃、完成情況的調用;

(2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢;

(3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。

2、質量信息管理

該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息??捎筛鳂硕钨|量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)實現質量信息的調用;

(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢:

(3)實現各標段質量情況的對比分析。

3、計量信息管理

該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總,可由各標段審核后的計量及相關信息,如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。

該功能模塊要實現的功能如下:

(1)實行計量信息的調用:

(2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息,能夠對累計完成數據進行統計,并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析;

(3)能夠對完成項目進行費用分攤;

(4)對以往審核后計量信息的查詢。

4、支付信息管理

該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總??捎蓪徍撕蟮母鳂硕沃Ц都捌湎嚓P信息,如中間支付

單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。

該功能模塊要實現的功能如下:

(1)實現調用支付信息;

(2)實現對中間支付信息的查詢;

(3)對支付金額超過支付比例的進行預警;

(4)對支付款項做支付跟蹤,查詢實際支付時間、支付數量,及累計各期的支付數。

3.4.3合同變更

主要實現合同變更的查詢匯總,并分析合同變更的變更工程量和計算審核,實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析,并設置是否記人合同總價調整的功能??蓪崿F由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。

該功能模塊要實現的功能如下:

(1)當有新合同變更單進入系統時報警,提示相關工作人員;

(2)對各標段合同變更單的查詢:

(3)對各類變更進行量價分析;

(4)對合同變更審核過程進行查詢;

(5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。

3.4.4合同索賠

該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入,索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況;

(2)合同索賠與相關工程問題關聯:

(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。

合同索賠的基本流程圖見圖7所示

3.4.5合同終止管理

1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改:

(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。

2、合同結算

合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息,如合同金額,發生變更金額,累計完成投資額,累計進度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)合同結算信息的增、刪、改;

(2)合同后生成合同剩余工程量清單。

3.5接口

合同控制系統不使用外部專用軟件,因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。

在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。

(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系,兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上,實際審核的流程交由投資管理子系統實施,審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。

(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系,合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用,由合同子系統進行查詢分析。

(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系,合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用,由合同子系統進行查詢分析。

(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用,包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。