企業科技項目管理范文

時間:2023-05-04 13:12:00

導語:如何才能寫好一篇企業科技項目管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

企業科技項目管理

篇1

(1)科技項目涉及部門較多、協調工作量大、信息共享困難,需要管理者對各部門的人員進行明確分工、通力協作;(2)一個項目最終目標只有一個,但期間會出現不同的短期目標,如階段性目標、知識產權目標、人才培養目標等。這就需要管理者兼顧不同目標,有計劃地各個完成;(3)一個項目從項目申請到最終驗收推廣,有多達9個流程,加大了對進度把控的難度;(4)某些企業同時申請多個項目,這些項目可能有合同項目、計劃項目或專利項目等,對這些項目很難進行統一管理。針對以上難點,若不能有效解決,將給項目實施和企業發展帶來較大的阻力。

2科技項目管理要素

科技項目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過程管理等要素。如何對這些要素進行有效管理,使之形成最佳成果,為企業和社會帶來預期的經濟效益和社會效益,是政府和企業管理者面臨的難題。2015年3月12日,科技部長萬鋼表示政府部門不再介入科技項目管理,這將為企業的科技項目管理提供更加廣闊的空間。

2.1流程管理

流程管理包括企業相應的科研管理者及科研人員針對市場需求或企業長遠發展而進行針對性的項目申請;相應級別的科技機構對該項目的可行性進行立項論證;在論證通過后,申請單位對該項目組織實施,并不定期接受科技機構的檢查;項目完成后提交驗收資料,監督機構按照合同預期對項目成果進行鑒定;對優秀項目進行成果申報并加以科技推廣等一系列工作的統籌安排。尤其在科技推廣這一項,是最終體現項目價值和增加公司經濟效益的關鍵階段,卻不容易被管理階層所重視。

2.2人員管理

一個項目的實施,不僅單純是項目的技術研發活動,同時也包括項目的有效組織活動。一個項目得以順利完成,需要將權利和責任從企業的職能部門轉移到該項目的負責人和相應的項目團隊成員。因此,如何對企業各項資源尤其是人力資源有效整合將成為項目有效實施的關鍵。特別是在重大科技項目中,具有管理能力的人員和具有科研技術的人員進行配合,將是項目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實行責任到人、獨立負責的制度。將項目的各個環節細化到每一個項目組成員,并進行實時監督,可解決企業在既有體制下,當遇到各部門人員權利交叉、責任交錯而產生責任不清、原因不明的尷尬問題。管理者及時對團隊的協作進行協調,使項目組成員的潛能最大化開發,為項目的順利進行提供保障。

2.3資金管理

為了項目能順利實施,政府、企業、社會團體對可行性項目進行資金支持??萍柬椖抗芾硇枰獙γ恳还P資金的去向負責,嚴格按照項目的經費預算執行。將資金用于項目的各項工作當中,防止資金使用不當的情況發生。對結余資金或超額資金應在項目驗收或提前對相應級別的財務部門進行申報協商。

2.4過程管理

過程管理需要對項目進行動態管理。在制度體系、科技研發、項目運行機制三方面細化,使項目嚴格按照預定的計劃進行。管理者應做好風險預案,對存在的技術風險和管理風險及時識別并采取相應的應對措施提高項目的風險管理水平,防止項目流于形式甚至終止的不良結果。通過對實施過程的全程管理,可以及時發現項目中已經出現的風險和預期將要出現的風險,通過風險等級的劃分,提出不同的風險控制策略,進而通過及時調整項目計劃等手段盡可能規避風險,將風險水平降至最低。

3科技項目對企業發展的利好

科技項目是政府和企業實施科技計劃的主要途徑,優秀的科技項目管理團隊可通過科技項目的實施,為企業帶來更大的經濟效益,為客戶生產出新的或更優的產品,為社會增加更大的效益。

3.1技術進步,提升競爭力

科技項目是以提升核心產品和行業、產業的競爭力為重點的,在一定程度上代表了當前創新程度較高、預期經濟社會效益顯著的技術產品,因此科技項目的成功實施對提升科技實力和某一行業或國民經濟的綜合競爭力都會形成很大的影響。企業科技項目的成功與否直接關系著企業的發展目標和利潤水平,甚至關系著企業的生死存亡,更甚至關系著行業、產業的發展前景。高效的科技項目管理可促成項目的順利完成,使相應的技術得以提升。開展產學研的研發活動,將技術人員的理論知識和室內試驗凝聚于企業產品,提高了其附加值。通過項目中的知識產權保護,將使企業在同行業的競爭力不斷提高。

3.2培養人才

留住人才則需尊重人才,而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發揮。通過科技項目管理,一個項目可培養一定數量的專業人才,或對專業人才的能力進行大幅提升,使得這些人才成為各個崗位的技術骨干,為企業的發展創造更大的價值。經過一個優秀項目的實施,部分技術人員將在相應領域成為專、精、尖的領頭人,這將成為企業發展的基石。

3.3項目成果產業化

篇2

要促進科技創新項目的發展,除了技術發明的提高外,其管理水平的提升是關鍵。但目前仍存在著以下問題。

1.1管理人員隊伍建設亟待加強且對項目績效評估的手段缺乏

隨著采煤機制造產業規模的不斷擴大,對于企業內部的科技創新項目進行管理存在兩個比較突出的問題,一是基于歷史原因及行業的發展起點較低等因素,企業對于科技創新項目的績效評估重視度不夠,且缺乏有效的工具,致使這類項目的作用難以體現;二是科技創新項目的管理人才隊伍人員年輕、結構單一,缺乏既懂技術又懂管理的人才,另外還存在著管理人員的數量嚴重不足的情況,管理部門大部分人員和時間都用在了技術服務支持工作上,缺乏從整體上對科技創新項目的規劃與實施監督等,這嚴重影響了科技創新項目的質量和進度。和國外同行業相比,國內采煤機制造企業科技創新管理部門的人員數量相對偏少,據統計,國外先進國家,如美國與日本,其主要采煤機生產企業的科技創新管理團隊均超過20人,有的企業已超過100人,根據經驗,只有當科技創新管理團隊占具體科研人員的數目達到10%以上,才能保證科技創新項目管理工作有序進行,因此加快人才引進和培養的速度是當務之急。

1.2缺乏系統完善的管理體系且相對有效的現代管理方法

突出表現在以下幾個方面:

(1)當前的采煤機企業,往往缺乏完善的科技創新項目的管理系統,沒有實現從研發到銷售,從設計到生產的信息系統,故難以有規范的科研開發管理、經費使用、資源調配等制度和流程。

(2)管理體系混亂,職責不清,缺乏有效針對項目的管理方法。采煤機制造企業的科技創新項目,往往由生產部或研發部負責,但有時也設有專門的科技創新部門,這樣導致各部門的職責不夠明確,越權管理和管理缺失問題比較突出,并且還沒有普及運用項目經理負責制等現代管理方法。

(3)流程紊亂。負責進行采煤機制造企業的科技創新項目的研發中心,缺乏有效的內部管理制度和方法,缺乏流程設計,更談不上運用項目管理的理念與方法來優化原有的項目流程。

(4)企業還未建立起一套與科研開發工作相適應的,能夠充分體現“多勞多得”原則的薪酬和獎懲體系,缺乏科學的績效考評方法。

2運用平衡計分卡及項目管理理論方法進行科技創新項目管理

2.1運用平衡計分卡加強科技創新項目的績效管理及人才隊伍建設

平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)的主要觀念是以平衡為中心,并將評估指標分為財務、客戶、內部運營、學習與成長四大層面,探討企業制定的策略與關鍵性績效評估指標相互結合,并在短期與長期目標下,對財務與非財務性、外部構面與內部構面、落后指標與領先指標,以及主觀面與客觀面等具體績效指標間,取得平衡的策略性管理工具。采煤機制造企業運用平衡計分卡,可以科學地評價科技創新項目管理工作的績效。事實上,運用平衡計分卡可以幫助解決采煤機制造企業的科技創新項目的績效評估與人才隊伍建設問題。一個科技創新項目是否帶來績效的表現或帶來多大的績效,可以從平衡計分卡的四個層面來體現:

(1)在財務層面,評價一個科技創新項目是否有意義,要看它能否給股東帶來收益。所以在科技創新項目的管理中,首先要挑選真正有經濟價值的項目立項。例如,管理人員要注重掌握采煤機行業的技術發展趨勢,科學制定企業技術發展規劃。調研國內煤礦行業的快速發展對采煤機的高標準要求,把高標準、高可靠性自動化研發成果融入新設計的產品,這樣的科技創新項目才是企業所需要的項目。

(2)在客戶層面,評價一個科技創新項目是否有意義,要看它是否能使客戶滿意。這就要使立項的創新項目最大限度地滿足用戶需求,具體要做好以下工作:

1)調研并掌握國內各采煤機生產廠商的產品品種構成情況、產品的性能結構水平、技術人員構成情況、相關管理政策。知曉目前企業產品在國內同行中所處的位置水平,確保本企業產品長期保持國內領先地位。

2)了解國外采煤機行業技術發展的現狀、技術發展的趨勢和存在的問題,全面科學地制定企業的科研發展規劃,使企業科技創新項目的科研開發技術水平在國內長期處于領先地位。例如:可以采用高端戰略,力爭采煤機產品做到在采高范圍、煤層傾角、難采煤層的開采、電氣控制系統及自動化技術方面處于國內領先地位,縮小與國外先進采煤機在可靠性、控制技術、工況監測和故障診斷技術等方面的差距。

3)目前在國內,采煤機制造企業科技創新項目的改進都是在用戶正式提出需求后才著手開始,有些技術改動甚至要到產品出廠調試期才進行,成本高、周期長。這些問題的根源在于現在沒有形成系統的客戶需求分析及儲備技術研發庫,試想一下,如果這些技改需求,提早知道,提前研發出成果,形成技術儲備,就會縮短與用戶需求的距離。所以,企業科技創新項目要對收集的信息進行技術分析和分類,形成至少多個研發課題、項目及可實施方案,并提供相關成本預算,開展科技攻關活動,在設備功能提升、新裝置設計、結構優化、設備穩定性以及提升質量等方面起到積極的推動作用。

(3)在內部運營層面,評價一個科技創新項目是否有意義,要看它內部管理流程是否合理。在實際操作中,采煤機行業的科技創新項目往往缺乏相關的管理流程和機制,主要依靠領導的關心、專人跟蹤來推動項目實施;未納入有效的管理體系,業務規范性不強,不便于推廣與拓展。筆者建議:在具體的科技創新項目的管理上運用信息化平臺,進行通用性的流程設計,保證流程順暢,為優化和調整預留空間。例如:可以在采煤機科技創新項目上完善產品三維設計開發平臺和電子電路開發平臺,投資建設產品壽命周期分析的工程分析平臺和產品可靠性評價分析平臺,完善和推廣產品數據管理平臺,建設開發采掘機械產品質量數據管理平臺等。

(4)在學習與成長層面,評價一個科技創新項目是否有意義,要看它是否可進步與可改善,看它是否可以幫組員工成長。例如:可以在具體的科技創新項目的管理中設置專門的管理部門及建立項目經理負責制。采煤機可設置專門的科技管理部門,要不斷總結和吸取行業內外的科技創新項目的管理經驗與教訓,提出相應的改進建議。另外,要建立項目經理負責制,項目經理要根據新技術新領域工作開展情況,分析每個項目的特點和其他優秀項目中值得借鑒的地方,為科技創新項目的管理流程和制度建設提出改進建議,提升市場化競爭能力與活力。最后,可實施績效考核制,充分調動項目負責人及成員的積極性。采煤機制造企業,首先,應明確科技創新項目管理部門的職責,明示部門人員績效衡量指標;其次,應建立適應自身需求的關鍵績效指標(KPI)體系,使績效考評建立在量化的基礎之上。

2.2運用項目管理的方法指導科技創新管理工作

(1)采用項目經理負責制對科技創新項目進行管理。采煤機制造企業應該以項目管理為主線,積極推動科技管理體制改革。實施項目經理負責制和績效考核制,帶動科技創新項目管理工作的開展,具體來說,要做好以下工作:

1)細化項目管理,強化過程控制。以項目管理的方式細化研發工作的管理,以技術項目管理作業規定中技術項目實施任務單的形式為主線,項目管理人員以項目任務分解和進度表中的時間節點對項目進行過程考核。

2)設置專門的科技創新管理部門。以往的科技創新項目的管理部門是固定設置的,但科技創新項目小組卻是臨時組建的,這樣科技創新管理部門缺乏對單個科技創新項目的深入了解,所以,要實行科技創新管理部門下面的各個項目的經理負責制,以有效地實現單個項目的專項管理,對項目的進度、費用和質量進行控制和監督。

(2)結合項目管理的五大過程與產品開發的生命周期進行管理。為了便于科技創新項目的運作,通常會將項目過程分為幾個階段,從起始階段,中間階段,到最后階段,而項目管理理論,則將項目分為啟動、計劃、執行、控制、結束五大過程。為方便管理,在項目管理上常將項目細分成好幾個階段,以提供較好的管理與控制,并適當結合其組織內常態性的運作。因此將項目各個階段過程集合在一起,即稱為項目的生命周期。而在每個項目階段因其受到不同的工作任務及時間與預算的限制。因此每個階段都可看作一個獨立單一的項目或次項目,它各自包含五大過程。其周期關系分布。根據以上兩者的關系,說明在進行科技創新項目管理時,完全可以按照該項目本身產品開發周期來進行,而項目管理的周期比原先的產品開發周期劃分的更為細致和系統,有助于管理事項的精細化。

(3)采用項目管理的九大知識范疇整合科技創新項目將會使其管理系統化。在采煤機制造企業的科技創新項目的管理中,很多與新產品開發管理相關的工作往往需要項目管理知識,技術,工具和方法的使用,以及有效的解決方案。整個科技創新項目的管理作業,可以運用項目管理的知識體系,整合、范圍、時間、成本、質量、資源、溝通、風險、采購等管理,制訂管理計劃。例如,可以對具體的科技創新項目流程進行細化,在科技創新項目的開發流程完成初步設計后,針對不同業務的區別,有針對性地進行子流程設計,還可以對業務操作過程中需要明確的輸入、輸出、時間節點等進行規范,使流程可操作性更強。在管理的過程中,對每個項目的進度、成本、質量、風險等運用各種管理工具進行分析,最后形成系統的文本及程序,并將其既有的研發流程系統及文件流程電子化,同時將項目信息透明化。

3結語

篇3

關鍵詞:項目管理方法;企業科技創新;自主創新戰略;合作創新

中圖分類號:F270

文獻標識碼:A

文章編號:1009-2374(2009)18-0072-02

近代科學技術的發展,使得一大批新興技術不斷涌現,匯成了新技術革命的洪流,如科學與技術的綜合、科學技術與人文社會科學的綜合。因此,科學技術必須同科學的項目管理方法相結合,才能促進科技、經濟、社會的協調發展,促進科學技術更快、更好地轉化為先進生產力。本文通過對企業科技創新應用項目管理方法的作用,清楚地了解開展企業科技創新的優勢、劣勢、機遇和威脅,據此找出一條適合企業科技創新路子。

一、企業科技創新中應用項目管理方法的意義

現代項目管理是近年來發展起來的一個管理學科的新領域,是有關現代社會活動中各種項目的一般管理理論和方法。隨著全球性競爭的日益加劇、項目活動的日益擴大和更為復雜、項目數量急劇增加,使項目實施者投入大量的人力、物力去研究和認識項目管理的基本原理,開發和使用項目管理的具體方法,特別是進入20世紀90年代,隨著信息系統工程、網絡工程、大型建設工程以及高科技項目的研究和開發等項目管理新領域的出現,促使項目管理在理論和方法上不斷發展。

二、企業科技創新體系中項目管理方法的應用

通過上述分析,我們得知,企業科技創新中應用項目管理方法具有重要的意義,但是如何進行戰略運用呢?

(一)合作創新

合作創新戰略是項目管理中的重要方法之一,即企業間或企業與科研機構、高等院校之間聯合開展創新的方法。它是以創新為目標,以合作為基本手段,以資源互補為內容的技術創新方式。由于企業的創新基礎條件和企業的技術能力比較差,完全依賴企業自身技術能力的積累來開展創新活動短期內很難提高技術檔次和效率。而我國的創新資源又分布不均,比較集中于科研機構和高等院校。這種情況一方面造成研究與開發活動嚴重脫離市場需求,創新的無效投入和無效勞動現象十分明嚴重;另一方面,市場需求卻得不到創新的支持,形成科技與經濟“兩張皮”這種現象。合作創新戰略正是改變這種不合理現狀,它是優化創新資源配置、提高創新有效性和效率的手段。它可以充分利用創新資源,直接實現科技與經濟的有效結合,克服企業科技創新中的劣勢,以市場機制為基礎,通過集中各種創新資源進行創新活動,降低創新成本,縮短創新周期,提高創新檔次,促進企業發展。此外,在合作方式上,采取以行業為依托的合作方式和以區域為基礎的合作方式。以行業為依托的合作方式是利用本行業的資源、人才、技術等優勢,組成技術小組,以合同形式明確規定各方的權利和義務,進行項目開發。以區域為基礎的合作方式是由地方政府、企業、大專院科研院所等單位本著互惠互利的原則自愿參加。這種技術創新方式往往以推動區域科技進步和經濟發展為目標。

(二)信息化戰略

信息化戰略是現代企業發展的關鍵項目管理方法。信息戰略要緊密結合企業實際,將企業信息化建設與企業的整體發展結合起來。一是對于信息系統和硬件配套不能好高騖遠,要充分利用企業的人、財、物等資源,建設功能比較完備,操作簡單易行的信息系統。通過信息系統的運行,大力推進制造業信息化,提升傳統工業信息化水平。二是充分利用當地信息資源優勢,將企業信息化建設與融于社會大環境之中,爭取政府和各級的支持。三是企業要充分利用網絡、電子商務、遠程教育等現代化手段,開發人才,培育人才。四是作為企業科技創新體系中的一部分,政府要將信息化工作作為經濟建設的頭等大事來抓。不僅要完善企業信息網絡,也在加快信息網絡技術的應用和普及,積極發展信息服務業,逐步在全市形成政務、科技、金融、商業等不同行業、不同格局的信息網絡。同時,要以科技頻道為基礎,建立科技知識普及平臺,搞好科技傳播工程,提高全民整體科技文化素質。

(三)自主創新戰略

自主創新是企業在項目管理層面知識積累達一定程度后的突破和爆發,是通過引進外地先進成果、技術后,突破原有技術的更進一步提高;是企業擁有核心技術能力的關鍵,也是衡量企業科技創新能力重要指標。自主創新需求有大量的資金支持,需要有高素質且具有開拓精神的科技人才,需要有高度風險意識的管理團隊的大力支持。我們大多數企業自主創新要在以下方面上求突破。要按照“重點突破、有所為有所不為”的原則,大力發展新能源、新材料、光機電一體化、環保、化工、醫藥、生物等高新技術,注重成型技術的生產轉化,引進開發一批基因藥物、生物制劑、電子儀器、新材料等高科技成果,帶動全市高新技術產業的發展。比如車用超級電容器是上海奧威科技開發有公司開發的自主創新產品,是一種新型的儲能環保電源,其特點在于充電速度快(充電10秒~10分鐘可達到其額定容量的95%以上)、使用壽命長(深度充放電循環使用次數可達1~50萬次)、功率密度高(可達500W/KG~3000W/KG,相當于電池的5~10倍)、工作溫度范圍寬(-30℃~+50℃)、環保節能(免維護,沒有二次污染)等。目前奧威公司已申請超級電容器相關的國家專利40余項,其中發明專利占一半以上,6項已獲得授權。車用超級電容器的研制成功,填補了該產品在國內的歷史空白。

(四)人才戰略

項目管理方法樹立了人才是第一資源的觀念。我們企業要堅持用好優先,培養與引進并重,進一步形成育才、引才、聚才的政策優勢和良好環境,全面提升科技人才的創新能力與水平。圍繞主導產業技術創新、高新技術產業發展、農業科技成果轉化與示范、縣域特色產業發展,培育造就一批產學研密切合作的優勢創新團隊。讓企業成為培養和吸引人才的主體。改革和完善企業分配和激勵機制,支持企業吸引科技人才,允許高新技術企業對技術骨干和管理骨干實施期權等激勵政策,在高等院校和科研機構中設立面向企業創新人才的客座研究員崗位,選聘企業高級專家擔任兼職教授或研究員。制定和規范科技人才兼職辦法,引導和規范高等院?;蚩蒲袡C構科技人才到企業兼職。推進企業博士后流動站科研工作,吸引優秀博士到企業從事科技創新。

三、結語

總之,在當前形式下,我國企業科技創新模式需要迎接技術變革、全球化和國際競爭的挑戰,向新的科技創新管理的模式轉換,提高企業創新的科學化,以促進社會的整體發展和進步。項目管理強調管理是一個過程,把項目的管理內容細化為范圍、時間、成本、質量、風險、溝通等,通過計劃、組織、控制、效果評估等手段實現項目目標,這些方法都是目前我國科技創新管理中非常需要引入或強化的內容。相信項目管理方法將對我們企業的科技創新工作起到很多的推動作用,從而促進企業的可持續發展。

參考文獻

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篇4

一、科技型企業項目經費自身特點

我國科技型企業普遍存在技術力量強,技術推廣能力弱;財務風險意識不強;科研人員付出與回報有差距;科研成果真正為企業帶來的利潤不高等特點,致使目前我國科技型企業普遍存在“重視項目申報中的項目發展前景和技術是否先進的指標,輕視項目執行時財務費用數據的預算;重視技術指標驗收,輕視項目經費使用情況的驗收”的認識誤區。并且,由于項目申報渠道眾多,造成企業鉆政策的空子,一個項目多渠道申報,重復領取項目經費的現象,最終造成了企業項目申報成功就萬事大吉,隨意使用經費的現象。

同時,由于國家對給企業的技術研發投入,是為了提高企業的新技術、新工藝的研發能力,提高企業的競爭能力,最終提高國家的技術創新能力,所以國家在制定項目經費使用政策上,要求項目經費只能運用到和技術研究有關系的幾個科目上,對研發人員的付出,以及企業給研發項目提供的有形、無形的支持,都沒有充分的考慮,這也間接的造成了項目經費被挪為他用。

因此,加強科技型企業的科研經費管理,改善科研經費被隨意使用和挪用的現實狀況,充分體現國家科研經費投入的真正價值具有重要的現實意義。

二、科技型企業項目經費管理存在的問題及其成因分析

目前,雖然國家和企業普遍意識到加強科技型企業項目經費管理的重要性,并采取的一些措施,也取得了較大的成果,但是科技型企業項目經費管理仍然存在很多不足和亟待改進的地方,制約著國家科研經費投入作用的充分發揮,下面將簡要論述當前科技型企業項目經費管理存在的問題及其形成原因。

1.科技經費分散封閉,共享制度不健全

科研項目分為國家級項目、?。ú浚┘夗椖?、市級(不含 縣級市)項目共三類,具體項目包括國家科技攻關計劃項目、863計劃項目、973計劃項目、國家星火計劃項目、國家火炬計劃項目、國家軟科學研究計劃項目等等,科研項目的經費來源渠道比較多,而且研究課題的種類很多,這就使得經費管理不容易。有些科研項目,一個項目的經費來源就包括中央政府的直接撥款,地方政府撥款和企業合作資金,在匯報科研經費使用情況時要向不同的經費來源上報經費的使用情況,增加了財務管理的難度。各立項單位出于一些特殊考慮各自為營,項目立項后乃至實施多年后信息不公開,因此造成項目經費分配的嚴重失衡和極大浪費。

2.經費管理政策不完善,責任機制不健全,監督不夠

科學研究和科技開發具有創造性和不確定性,由此決定不能完全預見其工作量和所消耗的費用,因此很難在事前對項目經費準確估算。在項目申報階段,大多數企業編制項目經費預算時,由課題小組的科研人員負責編制,由于項目執行期長,對未來可預見性估計不準確,所以只是注重總額概算,而明細編制粗礦,加上技術人員重技術輕財務的思想,很少甚至不和財務溝通,沒有充分認識到項目經費預算的嚴肅性和重要性,造成項目經費預算編制的不夠準確合理。同時科研項目負責人對科研經費的使用情況進行審批時, 并沒有考慮財務制度,對項目經費的管理辦法不重視, 對項目中具體開支標準,像會議費標準、差旅費標準還有專家和勞務費的標準等不太了解,這就造成了財務部門人員和科研人員在經費使用上認識存在差異, 這就要求財務人員在遵守財務準則的情況下,還要考慮到不同項目的不同情況,使得原本簡單的明了的財務核算增加了復雜性。科學合理編制項目預算,真實有效的使用項目經費,加強經費使用情況的監督,及時準確做到預算與實際支出的比較,才能保證項目順利實施。

3.激發創新創造活力的政策環境不夠健全

現行的收入分配水平與科研人員實際貢獻不相匹配,人才流動、知識產權保護與運用等缺乏有效的政策保障。雖然我們已經構建了比較完整的學科體系,擁有豐富的科技人力資源,科技發展具有良好基礎,但自主創新能力還不夠強,科技體制機制與經濟社會發展和國際競爭的要求還不相適應,發展中不平衡、不協調、不可持續的問題依然突出。

三、完善科技型企業項目經費管理的對策措施

針對科技型企業項目經費自身的特點和當前科技型企業項目經費管理存在的問題及其原因,建議從以下方面采取措施,以完善科技型企業項目經費管理。

1.推進科技項目管理改革,完善科技經費管理制度

(1)落實科研項目管理權責

認真梳理各類科研項目管理流程,細化項目申請、立項、實施、結題、評獎等各環節的管理要求,研究制定相關制度。明確科研管理部門要加強科研項目分類管理,加強對重大項目的源頭介入和組織統籌。

(2)健全科研經費管理制度和流程

修訂完善科研經費管理辦法,進一步明確科研項目各類經費支出的范圍和標準,明確有關職能部門、課題組負責人和相關人員的分級責任。實行全面預算控制,提升預算編制質量,強化預算執行過程監管。在財務部門設立科研經費管理辦公室,規范財務收支和報銷工作流程,加強報銷環節審核和管理,建立院系報銷初審機制,規范項目結題結賬手續。

(3)規范科研公共服務平臺建設

認真梳理各類科研項目管理流程,細化項目申請、立項、實施、結題、評獎等各環節的管理要求,研究制定制度。明確科研管理部門要加強科研項目分類管理,加強對重大項目的源頭介入和組織統籌責任。

(4)建立信用體系

除了監督管理,信用評價體系建設也很關鍵,對其他政策能否真正有效起基礎性作用。強化項目承擔單位法人責任和有關部門的管理和服務責任,將其與信用體系建設掛鉤。項目承擔單位要切實履行在項目申請、組織實施、驗收和資金使用等方面的管理職責,加強支撐服務條件建設,提高對科研人員的服務水平。各有關部門要督促指導項目承擔單位和科研人員依法合規開展科研活動,做好經常性的政策宣傳、培訓和科研項目實施中的服務工作。

把間接費用的核定與承擔單位的信用等級掛鉤。對信用評價體系建設得好、管理得好的單位,可以給予更多的自主權,這對形成良好的科研文化環境也很有幫助。

(5)加強相關制度建設

①推行科技報告制度。按照國家科技報告制度要求,督促落實中央財政資金支持的科研項目單位和負責人按規定及時提交科技報告;加快建立省級重大科研項目科技報告制度,實現科技資源持續積累、完整保存和開放共享。

②建立科研誠信制度。建立覆蓋項目申請、評估評審、立項、實施、結題全過程的科研資信系統。對于項目承擔單位和項目負責人、有關專家參與的項目科技活動的行為信用進行實時記錄;建立弄虛作假、違紀違約等不良行為“黑名單”制度,階段性或永久取消其申請科研項目或參與項目管理的資格。

③改進專家遴選制度。項目評估評審以同行專家為主,吸收省內外高水平專家參與,確保一線科研人員的比例不少于75%,并擴大企業專家參與產業技術開發與應用項目評估評審的比重;實行評估評審專家隨機抽取和關聯回避制度。及時公開專業評議結論,接受同行質詢和社會監督。

2.改進項目資金管理

(1)進一步完善預算編制:簡化預算編制要求,改進預算編制方法

科研項目概預算不同于工程化預算,其具有探索性和不確定性等特點,既要防止編制過粗,也要避免編制過細。編制預算時,首先對承擔單位現有基礎及支撐條件進行詳細說明,包括承擔單位、合作單位和相關部門對項目研究的前期投入情況和已經形成的相關基礎條件,以及這些相關基礎條件對課題研究開發的支撐作用。明確各個合作單位項目任務的分解和各個分項任務的經費安排。重點把握設備費、材料費、測試化驗加工費的投入預算,嚴格控制常用辦公設備的購買和人為增加的測試化驗費的增加。充分了解最新差旅費、會議費、專家費、勞務費的報銷標準,按類別測算。在科研項目實施過程中,發生需報批預算調整時,項目承擔單位和合作單位事先上報批準后再調整,不得自行執行后再申請預算調整。

(2)及時撥付項目資金

國家根據目前的情況已經提出了建立項目資金預撥機制。在部門預算批復前,預撥項目資金,滿足科研工作需要。建立節點撥款制。對于目標明確的重擔項目,設立節點撥款。節點任務完成后才能撥付后續資金,以加強項目管理,減少資金沉淀,提高使用效益。

篇5

關鍵詞:高職院校 企業資源計劃 項目管理

中圖分類號:G642.3 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.01.003

企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)項目管理是企業資源計劃管理專業職業基本技能學習領域課程,工商管理專業群中其它專業的可選修的課程之一,更是企業資源計劃管理專業和工商管理專業ERP實施與推廣方向的必修課程。課程涵蓋了ERP原理及應用、ERP實施、財務管理、生產管理、質量管理、管理信息系統等多方面的專業知識,屬于一門應用性較強、綜合性很高的課程。課程緊緊圍繞專業培養企業管理與信息技術應用復合型人才的目標,以培養ERP操作員、系統管理員、實施顧問(即實施工程師)、ERP應用工程師為己任,為此形成了“課證融合、任務導向、實戰演練,多渠道培養ERP應用型人才”的教改思路與鮮明特色。

通過ERP項目管理課程的學習,使學生具備從事企業信息化建設,尤其是從事企業資源計劃(ERP)的應用與實施的必要知識與技能。課程不僅要求學生掌握項目管理基本觀念、原理、方法,還要求學生把所學的專業知識與運用到項目管理實踐中去,分析和解決實際問題。

1 課程教學的建設理念和思路

ERP項目管理課程在教學中突出體現為對學生ERP項目管理職業能力的培養,要求學生掌握項目管理的基本概念和基礎知識,通過對計算機應用技術知識、ERP系統處理知識、項目管理知識、管理信息系統知識等內容的整合教學,讓學生熟練地運用項目管理知識進行ERP項目的實施。根據ERP工程師工作的性質和特點,把ERP項目管理課程的教學劃分為理論教學和實踐教學兩大部分,其中,理論教學突出了基本理論知識的講授,實踐教學加強了實際項目管理技能的訓練。

通過“訂單班”的開設,把ERP項目管理的課程內容真實地融入到企業的實際工作中;把課堂的教學內容融入到企業的ERP項目實施工作中;同時,也把課堂搬進企業,把企業的實施ERP項目實施工作搬進課堂。通過“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”讓學生進行真實企業ERP項目的實施工作。

1.1 理論教學的建設理念和思路

根據ERP項目管理這門學科的特點,從企業計劃開始實施ERP項目的角度出發,課程詳細介紹了一個企業實施整個ERP系統的過程和方法,為用戶具體管理企業業務提供了理論支撐,著重在于學生實際應用能力的培養和提高,以便學以致用。

課程首先使學生認識項目,能區分項目與日常運營,同時各個學生提出適合自己的行業企業ERP項目并對該項目展開調查研究和決策,再根據具體項目管理的手段,運用WBS等工具對項目的成功進行管理。通過課程的學習將使學生具備ERP項目管理的基本技能和專業技能,達到企業ERP項目管理崗位的上崗標準。

通過課程的學習,掌握ERP項目管理的相關知識和崗位技能,強化項目意識,促進學生素質結構合理化,提高學生的實際應用能力和市場競爭力,優化學生的知識結構,增強學生的動手能力、實踐能力、職業素質。

1.2 實踐教學的建設理念和思路

ERP項目管理的教學強調理論與實踐并重,在課程設計上突出了實踐教學的內容,采用模塊化方法設計實踐教學方案。將Microsoft Project 2007項目管理軟件與ERP集成形成資源共享,實現多目標的實踐教學。教師提供企業基本資料、基礎數據,由學生按照企業經濟業務模擬實踐,生成各種賬、表,進行項目分析。

通過學習,學生得到基本技能的訓練,能夠在ERP項目的前期工作、ERP項目的實施管理、ERP項目的項目執行管理、ERP項目的交付管理和日常管理方面得到鍛煉,能熟練應用現代信息技術實施ERP項目。最后,通過企業真實項目的實施,提高學生的實踐動手能力和創新能力。

1.2.1 實踐教學方法的建設思路

ERP項目管理實踐教學中采用項目導向、任務驅動與情境模擬的技能訓練式教學,充分體現了基于工作過程的能力訓練,以職業情境模擬,以任務為驅動,以項目為導向的人才培養;在實訓過程中,以學生為主體、以能力培養為核心;在仿真或真實企業環境中,通過基于工作過程的項目實訓為主要教學組織形式,實現素質訓練和能力培養的人才培養模式和基本思路。

情境模擬:通過精選企業案例,成立虛擬企業,通過分解企業真實項目任務,推行“學練結合”的教學和情境模擬,講、練、做、想有機融合,使學生熟悉模擬企業ERP項目實施的工作流程和具體工作職能。

任務驅動:通過對真實企業的ERP項目進行任務分解,形成企業內各個模塊的細任務群。每個練習性任務課后附錄均有相應的練習資料可供操練,在對任務群的問題分解/解決過程中,培養學生的綜合素質、職業素養、崗位意識、職業技能和適應能力。

任務模塊化教學:在針對虛擬企業的情境模擬過程中,把企業的任務群分成四個大的模塊(ERP項目的前期工作、ERP項目的實施管理、ERP項目的項目執行管理、ERP項目的交付管理),使這四個企業基本工作崗位群與任務群相互融合,構成“職業導向,實踐主線,項目載體”的課程實訓體系,確保學生的核心職業能力。

1.2.2 校內實踐性教學環境的建設思路

硬件方面:常州信息職業技術學院內設有多個教學實驗實訓室,ERPU8實訓室、K3ERP實驗室、東區ERP/PDM體驗區以及物流體驗區的設備齊全,能夠基本滿足教學要求,在實踐教學中完全模擬實際工作對學生進行訓練,并可接受企業的委托進行ERP項目的全程實施工作,能夠進行開放式教學。實訓過程中,學生可以自主選擇不同內容進行訓練,還可以運用軟件操作,具有開設高水平選作實驗的現代實驗設備和實驗技術。

軟件方面:ERP項目管理采用較先進的軟件平臺,要及時安裝企業實際應用的各種管理軟件,適應學生未來職業工作和考證考級的要求,目前采用的是金蝶K3ERP V10.3企業版軟件系統、Microsoft Project 2007、Microsoft Visio 2007。軟件產品及時與社會職業資格認證考試掛鉤(K3操作員證書),同時還與金蝶公司、用友公司長期合作,軟件產品也完全可以滿足實踐教學和職業技能培訓需要。在后期,還要安裝用友U8系統、KIS系統、鼎捷易飛V7.0和用友通軟件系統等多家企業信息化軟件。

企業真實案例庫:由于在實踐性中采用一體化教學,企業信息化實施顧問現場教學的方式,教學過程中需要具備大量的企業實際數據和案例庫,這些數據要來自于真實的企業,學生在學習的過程中也以真實的業務或資料來練習。引入企業信息化實施顧問式現場教學,資深ERP實施顧問在實訓現場進行實際實施過程的現場模擬,讓學生切身感受到整個ERP項目實施信息化的實施過程,在不涉及企業商業機密的情況下,以企業的真實數據來進行模擬。

虛擬項目環境:學習的最終目的是使學生在走上工作崗位后,能立即投入角色。為了達到這個目的,必須要在學校內的教學過程中,模擬出企業、工作現場、項目等,使學生在這種環境下進行學習和訓練。在課程教學中,運用現代教育技術和虛擬現實技術,建立虛擬社會、虛擬企業、虛擬現場、虛擬項目等仿真教學環境,優化教學過程,提高教學質量和效率,取得實效。ERP項目管理的課程整體設計、課程標準的制定、教學情境設計和教學單元設計要真正做到理論與實踐的結合,理論教學要讓高職學生吃透理論、理解并掌握理論;實踐教學過程中,要以實際企業的企業ERP項目實施對學生進行訓練,在學中練、練中學,以項目為導向,以工作任務為學習驅動,以實際情境來模擬。不務虛、不空談、真動手、真實踐,真正地讓課堂變成工作現場。

1.2.3 校外實訓基地的建設思路

課程校外實踐教學環節主要包括校外實訓基地和工學結合實踐基地?,F在已經建立了15家合作單位,這些企業將成為培養學生的實踐基地,學生們在學校學習的過程也將是他們以后工作的內容。建成的各家實踐性教學基地包含各個行業、各種生產經營方式,從而把課堂教學與行業企業實際聯系起來。最后,通過每年開設的兩個“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”讓學生真正融入到ERP的實施和項目管理當中。

2 課程建設的具體措施

課程教學中以課程體系和教學內容改革為重點,提高教學內容的實用性,推行任務驅動的教學模式,提升教師的專業素養,改進教學設施以及教學手段,從多個方面實現實用性的人才培養。

第一,深入企業調研,確定關于課程教學、實習實訓的內容,探討基于該課程可能實施的工學交替方案,每年進行三個月的工學交替,讓學生真實融入實際的ERP項目實施中。同時,通過每年開設的兩個“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”,共同聯合培養ERP項目實施與管理人才。

第二,多途徑多方式聯系已就業從事企業信息化工作的畢業生,了解工作過程中對課程的進一步認識,以及對該課程教學工作的建議。

第三,積極探索任務驅動教學、項目模塊教學和案例教學的教學改革模式,完成課程整體教學設計和教學單元設計,完成多媒體教學課件開發和試題庫建設,通過教學資源上網實現開放式教學,培養學生自主學習的能力。

第四,根據企業對于職業崗位能力的實際需求安排教學內容,改革傳統教學形式。按照專業技術證書考試的要求(ERP項目管理師),注意與其它專業課程結合的基礎上合理安排。

第五,在適當的時候推出專業技能競賽,以激發教師學生的學習興趣,深化學生對ERP實施與管理職業技能的進一步掌握。

第六,組織教師編寫適合技能型人才培養目標的教材和實訓資料。

第七,聯系多家行業企業,開展工學交替/實訓基地建設(現在正在實施的是“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”,用友訂單班每年有為期6個月的工學交替,鼎捷訂單班每年有為期2個月的工學交替)。

第八,建立企業案例庫和兼職教師庫,校企共同培養信息化類人才。

3 結束語

高職院校在培養具有ERP系統應用和實施技能的制造業信息化專門人才中,要根據學生的職業成長過程構建相關課程體系,ERP項目管理課程建設中更加注重校企合作,構建“立體式”實踐教學體系,推行技能訓練式教學,注重教學資源建設,實現課程教學與學生職業成長的融合,為我國制造企業兩化融合培養出更多的信息化人才。

參考文獻:

[1]魯少勤,宋衛.論我國企業實施信息化的內涵和意義[J].常州信息職業技術學院學報,2013,(12):94.

[2]魯少勤,宋衛.ERP應用與實施課程建設實務研究與探索[J].黑龍江科技信息,2008,(12):265.

篇6

關鍵詞:客戶支持 項目群管理 芯片設計企業

中圖分類號:TP2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0182-02

1 芯片設計企業遇到新的挑戰

隨著芯片設計工具和制造技術的進步,核心技術不斷向產業鏈前端集中,產業鏈中段的芯片設計的進入門檻逐步降低,國內芯片設計企業不斷涌現。特別是消費類應用芯片領域,由于中央處理單元和周邊接口的軟核化,其設計方法已逐漸演變為圍繞核心的周邊設計布局和整合,設計越來越簡易,故在消費電子領域,國內有人力和成本優勢的大陸和臺灣地區芯片設計公司已逐漸占據了主導地位。消費電子產品具有:功能需求多,規格變化快,開發周期短,更新換代快,競爭對手多等特點,對芯片設計企業提出了更高的要求和新的挑戰。

芯片作為人類智慧結晶,高度的精密和復雜,不僅對于一般工程師,甚至包括企業內部非直接設計人員來說,都具有很大的難度。芯片應用是存在高門檻的,支持客戶工程師了解和學會芯片的應用非常重要,是芯片投入和拓展市場的基礎。好芯片不僅要求設計功能優秀,易用性也是很重要,芯片企業的客戶支持工作有更大的影響??蛻暨x擇芯片,不僅看芯片本身,更看重企業的技術和支持,客戶要求更短時間內實現設計要求,完成產品量產上市。

隨著芯片的產業化,特別是芯片不斷拓展應用領域,不同客戶被引入,客戶又設立各種不同的產品項目,客戶數量增加和客戶項目增多的乘數效應,累計出大量的客戶支持需求。對這些客戶支持項目,采用一般的項目管理方法來管理,雖然可以提高單個項目的效率,但是就企業整體而言,卻不能實現整體效率最大化。隨著芯片應用規模的擴大,市場范圍的擴張,必然走向項目群管理。

2 客戶支持的特點

我們來分析一下芯片設計企業客戶支持工作的特點。

首先是復雜。芯片設計企業的產品是芯片以及附加在芯片上的軟件等智力成果,其客戶支持工作都是以這些智力成果為基礎,對參與的人員提出較高的要求,一般是工程技術人員和現場工程師,必須熟悉芯片以及附加軟件的細節,并具有應用開發的能力,還需了解客戶常用的各種平臺。一般情況下,客戶不能獨立實施芯片應用,需要芯片企業人員作為橋梁,為其提供相關的支持和幫助。

然后是衍生。芯片設計企業處于產業鏈中段,其面對是客戶而不是用戶??蛻糁С猪椖渴怯煽蛻繇椖垦苌?每一個客戶項目對應于一個或者多個客戶支持項目。芯片的客戶對售前支持的需求遠超過售后服務,芯片設計企業的客戶支持更多的集中在售前,在客戶項目建立之前就已開始。包括建立介紹芯片功能和使用指導的文檔,及客戶推介和培訓,客戶選型支持等??蛻糁С猪椖恳蕾囉诳蛻魬庙椖?客戶項目延誤或取消等發生時,客戶支持項目應能相應變更。

最后是系列和繼承。由于芯片本身有系列化的特性,故芯片的支持相應也具有系列化的特點,以芯片型號和系列的共性為核心。隨著芯片設計的繼續發展和芯片軟件升級,功能更多更完善,客戶常建立后繼項目,繼承之前的項目。不同項目之間可以互相促進,某個項目的進展和完成,也能提高其他項目的進度。

事實告訴我們,設計最好的芯片并不是出貨量最大的芯片,反而一些設計不是最先進的芯片,通過芯片公司完善的客戶支持,被大量客戶接受和采用,實現大量項目量產,從而成為市場主導者。

3 項目群管理含義和優勢

項目群管理概念的產生是因為越來越多的公共事務面臨需要從事更大規模、更復雜的建設項目,同時預算嚴和時間緊。美國項目管理協會(PMI)將項目群定義為:“—組相互關聯并需要進行協調管理的項目”。一般認為,項目群是指經過統一協調管理以便獲取單獨管理時無法取得的效率和收益的一組關聯項目。項目群中的項目共享組織的資源,共同實現組織的目標,從而需要進行項目之間的資源調配。同項目管理相比,項目群管理是為了實現項目群整體的戰略目標與利益,而對一組項目進行的統一協調管理。

項目群管理的理論以項目管理為核心和基礎,包括集成管理、協同管理。由于項目群的多重性、復雜性和不確定性,集成管理占據最重要地位,是實現項目群管理的關鍵。集成管理主要包括建立運行模式,項目評價體系等;協同管理則包括組織體系,信息匯總模式等。

4 項目群管理在客戶支持中

客戶支持作為芯片設計企業的一樣重要工作,管理體系以項目管理為對象,以項目經理為支持點,以客戶為范圍劃分。

4.1 項目群管理措施

針對芯片設計企業客戶支持的特點,用項目群管理的理論和方法,可以提高企業的客戶支持能力和效率,實現效率最大化。

管理的主要措施有以下幾點。

(1)建立PMO(項目管理辦公室)進行整體集成協同管理。

建立PMO是項目群管理的基礎,多項目間的集成管理和協同管理都需要通過PMO實現。PMO主要職能包括建立靈活的運行模式和合理的項目評價體系,并制定基本的組織管理結構和快速的信息匯總模式及數據表格等,并決定采用一種管理軟件系統,如Rational。PMO還需對項目群目標和要素通盤的規劃和考慮,實現全局優化和工作分解。PMO另一個重要職能是積累客戶支持項目經驗,將所有項目總結收尾得到的文檔和經驗進行有效管理,建立共享的項目知識庫,包括芯片資料、缺陷問題、解決方案、項目經歷等,提高項目群成員的經驗積累,快速解決相似的重復問題。

篇7

普華科技憑借多年來積累的豐富項目管理實踐經驗,為客戶提供全方位的項目管理服務,包括項目管理咨詢、項目管理整體解決方案、項目管理IT實施服務和項目管理教育培訓。為滿足客戶不斷提升體驗的需求,公司建設了覆蓋全國26個省市的服務網絡和18家分子公司。

截止2015年,普華科技已經幫助500多家業主單位建立了項目管理信息化平臺,累計完成的工程投資額超過2500億元,目前有超過3500多家企業選擇了普華科技的產品和服務,有超過40000多人接受過普華的培訓。

在工程公司和設計院的業務領域,普華科技的PowerOn項目管理信息集成平臺被廣泛使用。PowerOn以項目管理知識體系為主導思想,以成熟的IT技術為手段,將現代項目管理理論、國內項目管理規程與習慣、項目管理專家的智慧等集成到一起,通過專業的“管理+平臺+門戶”的模式,為項目型企業構建跨區域、分布式的多項目管理平臺。平臺滿足企業從業務操作層、管理層、決策層三層次的實際需求,滿足單項目管理、多項目管理、項目組合管理及企業集約化經營的要求,并實現了企業“以計劃為基準,衍生出職能部門配合計劃,達到將各項業務以計劃形成串聯”的目的。

目前,PowerOn的客戶遍布國內外,在中國勘察設計企業年營業額前100名的工程公司中,有超過40%的企業已選擇普華科技。

在項目為主的業務領域,普華科技的PowerPIP項目管理信息平臺已成為首選。PowerPiP是為滿足集團企業工程管理機構、大中型項目業主單位、政府投資項目管理機構等單位的項目管理需求,以企業級多項目并行管理(EPM)思想作為指導,結合企業管理、項目管理和IT系統運用的前沿發展,采用成熟的IT技術歷經多年打造而成的綜合項目管理平臺。平臺整合了項目管理領域幾十年來IT應用實踐的精髓,將業務人員使用的PMIS(項目管理業務系統)、管理層使用的PCIS(項目管理總控系統)與參建單位使用的PIP(項目管理門戶系統)三合一,使集團項目管理發揮到極致。

全國眾多大型企業已選擇普華科技,包括中國石油、神華集團、國機集團、華能集團、協鑫集團、魯能集團、寧波港集團、云天化、東方希望集團、山東黃金集團、招商局集團、方洋集團、天津高速公路集團、蘇州銀行、浦發銀行;世博會、上海中心大廈、蘇通大橋、黔中水利樞紐工程、南京河西新城建設工程;江邊水電站、江蘇新海發電工程等等。

在企業進度計劃管理的業務領域,普華科技的PowerPlan項目統籌計劃管理軟件受到眾多客戶的青睞。

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關鍵詞:科技創新;全壽命周期管理;科技創新型企業

作者簡介:徐翀(1980-),男,河南南陽人,國網能源研究院,工程師。(北京 100052)林祺蔚(1974-),女,福建福州人,濟南電力設計院,注冊電氣工程師。(山東 濟南 250100)

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)17-0172-02

隨著特高壓、智能電網的深入全面建設,電網涵蓋新能源、新材料、新型輸電線路、特高壓交直流輸電、智能電網等關鍵技術,都需要大量的科技創新項目為實施載體來實現??茖W高效的科技項目管理模式,是確保電網企業各項科技創新任務順利實施和創新效益最大化的重要保障和強力支撐。

一、科技項目管理的特點

科技管理是一項系統工程,是一個綜合管理體系,包括科技規劃管理、科技項目管理、科技經費管理、科技資源(人才、實驗條件等)管理、科技成果管理等諸多方面,科技項目管理是科技管理的核心內容??萍柬椖康膶嵤┻^程需要研發經費、人才隊伍、實驗條件等必要因素的支撐,因此科技項目管理需要資源的科學合理調配,需要專家隊伍的咨詢把關,需要在已有研究成果基礎上的科學高效的立項等環節??萍柬椖抗芾淼奶攸c體現在三方面。

1.創新性

科技項目與其他類型項目,如建設項目、施工項目等相比,具有與眾不同的創新性,即為了實現某一功能、應用、性能等方面的突破而從事的一系列探索性、獨創性、新穎性和實踐性的研究工作。因此,科技項目管理模式不能照搬常規的項目管理模式和方法,必須通過管理創新來實現具體項目的差異化管理。

2.不確定性

科技項目的計劃目標、過程控制及研發成果等環節,與其他類型項目相比,具有更大的不確定性,體現在研發周期進度、成本投入控制、研發質量標準等很難把握。另外,由于技術本身不成熟造成的技術不確定性將會加大科研開發的工作量和目標實現程度。

3.知識的共享性

科技項目研發需要跨越多個領域、涉及多種學科、涵蓋多項技術,對成果的共享是減少資源浪費、提高科技攻關效率的重要途徑。通過知識的共享,科技研發人員可以充分了解各領域或技術方面的進展,減少重復研發,充分發揮研發資源的效率和效益。

二、全壽命周期管理

全壽命周期管理的概念最早由美國軍事基地提出,主要應用于軍隊航母、導彈、戰斗機等高科技武器的管理中。自20世紀70年代以來,全壽命周期管理被廣泛運用于各國的交通運輸系統、航天科技、國防建設、能源工程等眾多領域??萍柬椖康娜珘勖芷诠芾硎菍萍柬椖繌囊巹?、立項、實施、驗收到成果轉化推廣等過程的統籌管理,目的是降低科技項目的整體研發成本,實現項目投入產出的最大化。電網企業實施科技項目的全壽命周期管理,有利于提升科技項目成果轉化力度,提高科技項目立項的科學性,充分促進電網企業科技資源的高效利用和優化配置。

三、電網科技項目管理的特點

電網企業科技項目涵蓋了科技項目的所有特點,包括基礎性、前瞻性、應用性等體現電網和企業發展需求的各類型項目。由于電網企業資產規模巨大,下屬企業遍布全國各地,各地電網發展過程中存在共性和個性問題,因此如何統籌優化科技項目立項、優化科技項目成果推廣布局、集約化科技專家資源等,是電網企業科技項目區別于其他類型企業的重要特點。

科技項目的全壽命周期管理框架體系見圖1。

四、科技項目全壽命周期管理的核心要素

電網科技項目全壽命周期管理體現在各階段管理的最優化和前一階段對后階段的反饋及評價,從而達到整個項目全壽命周期的最優。針對每一階段,科技項目全壽命周期管理的核心要素如下:

1.完善科技規劃階段的決策方法

近年來電網建設步伐加速,電網升級改造的任務繁重,隨著特高壓交直流技術的深化、智能電網的全面建設,電網面臨的問題越來越多,因此,必須從電網的整體效益出發,綜合考慮企業科技創新資源分布、技術的需求程度、研發周期等方面的影響,綜合平衡后作出客觀決策。

2.提高項目立項階段的管理水平

項目立項是項目生命周期的重要階段,應針對科技規劃的目標和重點攻關方向,采用科技專家咨詢的辦法,對科技規劃重點創新任務進行細化和量化,形成科技項目立項的整體框架或立項申報指南。申報指南體現了項目立項與規劃的密切銜接,從頂層設計出發,強調協同攻關,強調項目的高效組織和管理。

3.加強項目實施階段的監督機制

項目實施是關系到項目是否如期順利完成的重要階段,應加強項目目標控制和管理手段約束。目標控制應根據項目總體目標和總體布局,建立科學合理的目標收斂機制和運作機制,并跟蹤項目全過程,及時調整項目實施的設置和資源分配,同時建立相應的考核激勵機制。全壽命周期管理的重要基礎是信息的反饋和傳遞,項目實施應注重信息化的管理手段,對所有科技項目統一編號、規范項目各種信息,對照項目的進度,跟蹤項目進展信息的填報和反饋情況。

4.全面衡量驗收階段的研究成果

項目驗收階段是項目成果的檢驗和鑒定階段,是衡量項目是否完成預期目標、取得預期成果的重要階段。應注重對科技項目創新點的提煉,強化對取得成果的梳理,科技管理部門應采取專家評議的方法,對項目完成情況進行打分,確??萍柬椖吭谕瓿伤蓄A期目標的基礎上通過驗收。

5.積極推進研究成果的轉化推廣

項目取得研究成果并不意味著項目已經結束,從全壽命周期管理的觀點來看,取得了研究成果卻代表著項目剛剛開始。新技術在完成研究過程中的理論論證、試驗驗證等步驟后,建立合理的成果轉化和推廣機制,是電網企業開展科技項目管理工作的靈魂和出發點。

五、保障措施

1.建立企業科技咨詢專家庫

專家資源是電網企業科技創新的重要資源,是企業保持創新活力的重要保障。專家咨詢工作貫穿了科技項目全周期管理的各個階段,因此,需要構建涵蓋各個學科、領域、研究方向的專家庫,專家信息應包括專家主要從事專業、參與的科技項目研究、主要經歷等重要信息,同時應對專家庫信息進行定期的更新和維護。

2.加強項目管理培訓工作

定期對科技項目管理人員開展有關項目管理的各種培訓,包括:項目時間進度管理、成本管理、資源管理、項目決策、項目風險評估等。通過培訓提高企業科技項目管理人員的管理水平,進而提高科技項目的整體效益,促進項目管理體制和機制不斷完善,培養不同層次、不同類型的科技項目管理人才。

3.加強科技知識共享

提高科技資源的共享水平,擴大已有科技成果、實驗資源、領域專家、科技人才等方面的共享,可以有效地提高科技研究水平、促進科技創新、提升研發效率。按照項目研發的各個階段,建立促進知識共享的方法和激勵機制,建立高效的知識共享平臺,形成有利于科研人員之間進行知識和科研資源傳遞的共享知識庫;建立有效的知識共享機制,促進科研人員之間知識資源的轉化和融合,構建良好的知識共享氛圍和環境。

4.建立科技項目全壽命周期管理的考核指標體系

考核指標體系是反映全壽命周期管理工作成效的重要手段,從結果性指標和過程性指標兩大方面入手,根據全過程的管理目標細化各種考核評價指標,包括各階段任務完成情況、各環節之間流程的運轉效率等,對全壽命周期管理工作的科學評價和改進,將促進科技項目管理水平的不斷完善和提升。

參考文獻:

[1]黃彥斌.優化重大科技項目管理初探[J].科學管理研究,2010,28(4).

[2]侯艷萍.科技項目的特點及其管理的對策分析[J].中國科技信息,2005,(21).

篇9

通過該系統地研究和實施,能及時、快捷地提供各類統計數據,通過對這些數據和資料進行分析和定期總結,完成科技項目的投入和產出、科技項目領域和行業分布情況等信息的研究報告,直接為相關政策法規和管理制度的出臺提供決策支持。

二、科技項目管理系統總體設計

科技計劃項目管理系統是在充分利用已有的數據資源、應用資源、硬件資源的基礎上,形成一個設計科學、合理優化的集中業務中心數據庫;建成全局統一的業務信息系統應用支撐平臺,在其基礎上,建成全局統一的住房和城鄉建設部科學技術計劃項目管理的業務應用系統;建成一個全面靈活的綜合查詢統計分析系統;建成一個通用的數據應用支撐平臺及一個與其他已有系統的數據互通、信息共享所需的標準外部接口支撐平臺。

三、科技項目管理系統功能研究

1、科技項目管理系統包括項目實施過程中的人員、文件、過程等方面的管理

1)文件管理主要指相關住房和城鄉建設部項目的管理辦法、通知和管理條例,申報企業、省級管理員、分類管理員、專家等能夠對文件進行瀏覽、查詢及下載。

2)通訊管理主要指系統中各角色之間可以進行站內信發送、手機短信發送及郵件往來,流程處理中重要操作步驟的提醒,建立各管理角色和企業之間的聯系。

3)立項管理立項管理主要指項目立項時期的管理,包括兩個工作流程,分別是立項申報的工作流及名稱修改的工作流。專家在認為項目的名稱寬泛或不合適的情況下,可以建議申報單位進行名稱的修改。

4)中期管理主要是對跨年項目提交中期匯報的報告,并由負責該項目的管理者進行審核,監督企業申報的項目進展情況。在項目實施過程可能出現的情況進行相關變更,變更包括三部分內容:研究單位和合作單位的變更、項目的延期申請以及其他情況所需要的變更。企業提出申請中期變更申請后,由各級管理者進行審核。

5)驗收管理驗收管理主要包括驗收申請和驗收證書、成果登記。

6)專家管理專家管理主要包括對專家的用戶名、密碼、姓名、證件號碼、手機號和工作單位等基本信息管理及設置,并對專家的工作過程進行相應的管理。

7)用戶管理主要是對項目承擔單位進行管理,管理內容包括注冊企業、注冊企業的審核、注冊單位的管理、各級管理者的管理,包括各級管理員身份內容的添加、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。

8)項目統計項目統計主要指對項目管理過程中涉及項目以及管理者的數據進行相應的統計。有立項統計、中期匯報統計、驗收統計等。在統計功能的研究過程中能根據項目類別,項目的所屬管理機構,所屬年份,等三個維度進行不同的統計,并根據所處的列表生成圖表和導出Excel文件。

2、科技項目管理應用支撐平臺研究

科技項目管理應用支撐平臺應滿足的基本功能要求主要包括如下兩個方面。一方面,應用支撐平臺位于整個系統的中間層,各類系統終端和公眾用戶不再與業務處理系統的服務端直接相聯,而必須經過應用支撐平臺服務端的認證與授權才能進入業務系統服務端。建立以數據交換為核心的體系,支持不同處理業務、不同軟硬平臺、不同結構數據的捕獲、分類、整合、管理、傳送等交互操作的協同工作機制。另一方面,應用支撐平臺具有不同業務信息共享和不同工作流程相配合的功能,能夠將應用系統的基礎結構改造、完善成為一個開放的系統,從而有效地整合已有的應用系統,并為接納新的應用系統清除障礙。對于新的應用系統,直接在應用支撐平臺上進行開發,同時,無需限制新應用系統的操作規則,無需限制新應用系統的數據庫類型和結構,無需為實現數據互通而為新應用系統編寫接口。應用支撐平臺可以識別、抽取、輸出多種文件格式的數據。通過預設業務規則,應用支撐平臺可依據系統條件或相關數據庫狀態自動啟動數據處理操作。應用支撐平臺包含了統計分析、數據交換、日志管理等功能。

四、結語

篇10

目前,在國內工程機械行業領域,眾多企業相繼建立了以PDM或PLM為核心的技術數據管理平臺。相對于PDM和PLM,RPM關注的重點是對研發過程的管理,通過研發項目計劃書,把進度管理、技術評審、文檔管理等貫穿起來,更加側重的是對研發人員和研發過程的管理,因為高科技企業人和知識管理是關鍵,這兩個問題解決了,研發的80%問題就解決了。在工程機械行業運用RPM進行項目管理,是規范研發項目管理的重要工具。山河智能在實施完PLM后,同時開發出獨具特色的SW-RPM系統,該系統是依據山河智能研發項目實際需求定制的,既可滿足個性化業務需求(流程、權限、報表、視圖等),又可滿足原有系統的二次開發,完成RPM與PLM系統集成,實現兩個系統的對接和數據共享。

2山河智能RPM系統開發過程

項目管理知識體系包括整體管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、人力資源管理,采購管理、溝通管理和風險管理等九大領域。如何采用RPM開發建立包括九大知識領域的信息系統是該系統應用的關鍵所在,在“循序漸進、適于使用”的原則指導下,通過深入調研,從RPM軟件強大的功能中挑選最符合現階段項目管理需求且比較容易被使用者接受的部分功能,作為二次開發的重點。在RPM系統正式上線之前,山河智能與軟件公司合作開展系統培訓,并通過安裝測試版本進行試運行,最終確定了SW-RPM開發設計方案。

3RPM在湖南省科技重大專項中的應用

1湖南省科技重大專項湖南省科技重大專項“工程機械電液傳動與控制系統關鍵技術研究及應用”是2011年湖南省科技廳公開招標的重大項目,由山河智能牽頭組織實施。項目于圖2山河智能項目管理軟件—SW-RPM系統圖3山河智能SW-RPM開發設計方案2012年4月正式批準啟動,分為4個子課題執行,項目組針對多單位、多任務交叉合作,采用RPM項目管理系統進行過程管控。2通過RPM促進多單位合作的協同創新該科技重大專項中,針對各參與單位異地執行,不便于項目組之間及時協商與溝通的問題。通過RPM把每年的專項任務指標,分解到4個子課題任務中,由子課題負責人組織月度(郵件)、季度(視頻)、半年/年(見面)的交流。加強了聯合體單位之間的緊密聯系,構建了多單位、多任務交叉合作的協同創新平臺,從整體上提高了工作效率。3運用RPM控制項目的進度和質量利用RPM項目管理系統,子課題負責人能夠清楚地了解其負責項目的整個進度、資源利用情況,能夠更好地掌控全局。通過RPM流程及時與項目組成員進行溝通,整合各合作單位的資源,合理分配,確保項目順利、有序地進行,以達到省科技重大專項的任務要求。4應用RPM促進項目知識沉淀各合作單位依據節點任務提交相關資料給子課題負責人,經子課題負責人審查無誤后,將資料全部納入RPM系統進行該項目的過程管控。保證了專項任務資料齊全,以便中期項目評估和結題驗收,隨時備查,避免了因人員異動而導致知識的流失。

4工程機械企業實施RPM的幾點體會

目前,國內工程機械企業的項目管理大多關注于單一項目的實踐,從企業整體考慮有效運用RPM進行多項目管理和組織變更還并不多。為了工程機械企業應用RPM更好地實施項目管理,可以從中獲得以下幾點體會:1首先要制訂/完善研發項目管理制度在決定RPM上線之前,必須得到企業領導的支持,然后啟動相關制度的制訂/修訂。山河智能組織編制了《研發項目管理制度》、《研發項目驗收與激勵管理辦法》,這兩項制度作為集團研發項目指導性文件,明確地指出了各職能部門的職責、項目驗收的準則和激勵管理辦法。2其次要規范研發項目流程山河智能在明確了項目管理制度后,緊接著制訂了《新產品開發流程》并及時進行宣貫,把開發流程貫穿整個SW-RPM系統,要求落實到不同的開發階段(策劃階段、立項階段、樣機試制階段、小批試制與試銷階段、批量生產階段),使研發人員在各階段非常清楚地了解開發過程應該怎么做,因此為先期決策正確性和后期目標一致性提供了重要保證,減少了無效勞動,提高了效率。3再次依據實際進行RPM系統開發、培訓及完善前期的調研、溝通是必須的,要結合企業的需求、思路與軟件公司共同開發RPM系統。在正式系統上線之前,前期必須組織幾次大規模的培訓,然后安裝RPM測試版本小范圍試運行。通過不斷地使用,持續對軟件進行完善,以滿足企業的實際需求。4最后針對企業重大項目進行試點運行RPM試運行期結束后,山河智能根據《研發項目管理制度》組織各研究院/所及分子公司申報公司級項目,通過專家委員會的評審、項目負責人的答辯,最終明確公司級重大項目,按要求全部納入SW-RPM系統進行統一管理。

5結語