物業公司招聘范文

時間:2023-05-06 18:11:54

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物業公司招聘

篇1

序號

作業內容

崗位

相關作業記錄

職員

1.

當因職員離職、人事調整、崗位工作內容增加或人員儲備需要而產生增補需求時,填寫申請表報人事專員;

若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。

部門主管

人事專員

《職位空缺申報表》

2.

根據現有人力資源的儲備情況,確定是內部調配還是外部招聘;如果準備內部調配,與擬調入和調出部門溝通協商。

人事專員

3.

協商同意后,填報《人事調整申請書》,并報物業處經理審批,批準后,填寫《人動通知單并通知調配人員。

人事專員

部門主管

管理處經理

《人事調整申請書》

《人動通知單》

4.

如果準備外部招聘,根據空缺崗位的性質要求,選擇合適的招聘渠道,招聘信息。

人事主管

5.

參照崗位要求,對通過招聘渠道收集來的應聘者的材料,包括個人簡歷、學歷證書和各類技能等級證書復印件等進行初選,并電話通知初選合格者面試。

人事專員

《職位空缺申報表》

6.

參照《員工招聘錄用規定》中有關應聘人員甄選的程序及內容組織應聘者面試。

人事專員

人事主管

7.

用人部門及人事部門面試通過后,如有需要則安排管理處經理、總經理對其面試。

人事專員

人事主管

部門主管

《面試記錄評價表》

8.

最終面試通過后,通知被錄用人員辦理體檢,憑有關健康證明報到;

對于通過初試卻沒有通過復試的,原則上以電話形式逐個通知。

人事專員

9.

新進人員報到時,為其制作考勤卡、試用工牌以及發放辦公用品、工作服,并指導《員工登記表》的填寫。

人事專員

《員工登記表》

10.

職員入職報到一周內,與其同簽訂三個月的試用期合約,并將《面試記錄評價表》(*)、《職位申請表》(*)、體檢表(*)、身份證復印件(*)、《職位空缺申報表》(*)(新成立部門除外)、《員工登記表》(*)、大專以上學歷證書或職稱、技術等級證書復印件及其它各類證書復印件等資料(打*號為必備資料)收集齊。

人事專員

《面試記錄評價表》

《職位申請表》

《員工登記表》

11.

根據正式員工人事關系轉入的時間,從當月(指在上半月轉入的)或次月(指在下半月轉入的)起辦理社會保險的繳交。(建議不設立新職員入職引導程序)

人事專員

12.

參照公司有關的薪酬管理規定,同時依據新員工工作崗位、工作能力確定試用期工資級別。

人事主管

《員工登記表》

13.

入職滿一個月時出具對新職員的入職評估報告,對于評估不合格者,立即終止對其的試用,通知其辦理離職手續。

部門主管

《新職員評估報告》

《離職手續完備表》

14.

試用期結束時,通知其填寫《新職員入職試用情況表》,然后組織用人部門主管和人事專員與新人面談,就其試用期表現填寫考核表,報人事主管審批,并報總經理閱示。

部門主管

人事專員

人事主管

總經理

《新職員入職試用情況表》

《試用期職員轉正考核表》

15.

根據總經理批示,給予新職員轉正通知,并在當月工資中予以體現。

人事專員

《轉正通知書》

16.

為離職職員到人才中心辦理退工手續及到社保部門辦理退保手續(試用期間是否繳納社保?)

人事專員

員工

17.

當因員工離職、人事調整、崗位工作內容增加或人員儲備需要而產生增補需求時,填寫申請表報人事專員;

若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。

部門主管

管理處經理

《職位空缺申報表》

18.

經管理處經理批準后,參照《員工招聘錄用規定》中有關員工的錄用流程辦理人員的招聘面試工作。

管理處經理

部門主管

人事專員

《招聘面試登記表》

19.

參照《員工招聘錄用規定》,在員工上崗后的一個工作日內,將新進人員的資料報人事行政部備案。

部門主管

《招聘面試登記表》

20.

空缺崗位如需人事部招聘,至少應提前一個月申報,由人事專員選擇勞務市場等適當渠道進行招聘。

部門主管

人事專員

《職位空缺申報表》

21.

根據人事部推薦的應聘者信息安排專人負責對應聘者的面試

面試合格后,一個工作日內通知其上崗;

上崗一周內,簽訂《臨時聘用協議書》。(體檢呢?)

部門主管

《招聘面試登記表》

22.

員工上崗一周內,簽訂三個月的《臨時聘用協議書》。

部門主管

23.

員工離職或被辭退,參照《員工招聘錄用規定》辦理離職交接手續。

部門主管

《離職手續完備表》

24.

負責將《離職手續完備表》上報人事行政管理部備案。

部門主管

《離職手續完備表》

檢驗標準:1、招聘人員及時到位。

篇2

一、三項責任目標完成情況

1、安全生產管理

物業公司對安全工作始終排在第一,在2007年“春季安全大檢查”工作中,按照廠部、xx公司春檢工作計劃,完成13項安全工作。物業公司管理人員參加班組安全學習次數120人次。參加廠部組織的“春檢”安全規程考試(職工88人次,合同工248人次)。完成現場衛生班“兩票”系統簽票管理工作(審核、錄入360份),并在九月一日實行了衛生“保潔卡”操作,通過衛生“保潔卡”在班組實踐中的使用,它既安全又簡便并提高了工作效率。完善了現場衛生班脫流衛生安全管理制度。參加了安全監察部舉辦電氣常識學習班36人次。在廠“安全月”簽名活動中,物業公司全體員工積極參加簽名活動。在廠部組織的“安全伴我每一天”主題活動演講比賽中榮獲三等獎。參加其它安全活動6次。完成廠部安排大面積傳染病演練及食物中毒演練,大面積傳染病預案修改工作。對食堂轉動炊具進行了安全操作規程講解并掛了安全警示牌,規范了工作人員操作行為。完成廠部、xx公司和物業公司專項檢查,整改項目46項。完成“春、秋”工器具檢驗工作(安全戴39條;梯子23架;電動工具7臺)。截止2007年10月31日物業公司未發生異常以上不安全事故。

2、經營資產管理

經營指標完成情況:截止2007年10月,除材料費因與建安公司維修班使用審批關系初建試運行,略感控制使用不理想外,其他經營資產項目沒有超標,均在指標可控范圍。

二、物業公司主要工作完成情況

1、職工食堂擴建改造安裝大型鍋灶和炊具設備、設施。在食堂安裝大型鍋灶和炊具用了整整七天,安裝工作到了最后的兩天,需拆除舊鍋灶和炊具,安裝新鍋灶和炊具的這兩天做飯相當困難,但是我們的員工不叫苦、不說累,寧可自己到外面去吃飯,也要保證全廠職工的飯菜質量和數量,尤其更要保證生產一線職工的飯菜,這就是物業公司一直提倡的員工服務素質和后勤服務精神。2007年食堂完成營業額?多萬元。

自去年下半年以來,主副食品價格持續上漲,面對肉價屢創新高的情況,我們親自去周邊306市場、下窯市場了解價格及供貨商資質、供貨能力等詳細情況,調研糧油供貨價格及商定供貨協議等各種辦法來盡量抵消一點物價上漲的壓力。進一步規范了食堂領料制度,教育、督促每個員工要勤儉節約,要求員工在粗加工操作上盡量避免浪費材料。我們采取多渠道、多思路的考慮辦法來盡量彌補物價上漲的因素。但是,由于物價不停的上漲并保持高位運行,所以食堂至今在虧損,暫時還無法轉虧為盈。

2、今年1至4月份組織環衛班舉行崗對崗競賽考評,分為安全責任、工作質量、精神文明、勞動紀律四大項。此次活動是小組之間取長補短,提高整體素質,為今后的工作奠定良好的團隊基礎。5月底,精減了合同工15人,圓滿完成上級下達減人增效的任務。7月初,全面接管脫硫衛生及制定脫硫設備保潔標準工作。全廠設備衛生劃歸物業公司現場衛生班。經xx總公司調研,為班組配備脫硫清掃人員5名。9月1日“現場衛生保潔卡”正式啟用,這既節省了時間又減免了辦理工作票繁瑣程序,工作效率大大提升。

安全情況:2007年,現衛班安全局面較好,未出現不安全現象。根據班組的工作實際,主要做了以下幾項工作:(1)本班嚴格執行廠、總公司招聘合同工的規定,所有合同工均由廠、總公司招聘后經三級培訓考試合格方可上崗,杜絕了不合格人員進入工作現場。(2)每周一次的安全學習活動毫不放松,認真組織學習事故快報案例,加強安全教育宣傳,對工作中可能出現的不安全因素進行討論分析,促使大家提高安全意識。(3)在廠部六月份安全月活動期間,組織全體人員進行安全知識答題活動,進一步提高了大家對安全的認識。(4)8月份根據班組工作計劃,針對去年“8.22”事故,開展了一次珍愛生命,關注安全,遠離事故,拒絕違章活動。活動緊緊圍繞安全月活動主題“綜合治理,保障平安”,突出綜合治理這條主線,普及安全生產法律、法規和安全知識,形成良好的行為規范,引導大家牢記事故教訓,從點滴小事做起。(5)能認真執行廠部、xx和物業公司制定的秋檢計劃,能嚴格按照秋檢計劃逐一落實。

3、為了使教師了解幼兒發展水平狀況,元月份我們對全園幼兒進行抽樣測評。在測評過程中,組織幼兒教師現場觀摩,使她們了解測評過程及結果,及時總結教學經驗及吸取教訓,取他人之長,補自己之短。3月份組織開展了全體幼兒教師“講師德、講奉獻”的演講比賽活動。5月份組織幼兒參加“慶五一勞動節、卡拉ok比賽”、小班幼兒自理能力、中班看圖講述、大班“聽、想、畫”等競賽活動。“六一”國際兒童節,幼兒園舉辦了“兩爭一迎”慶六一文藝專題匯演。為全體師生提供展示自我的平臺。得到了廣大職工家屬的好評,也得到了上級領導的肯定和嘉獎。一年來沒有接到職工投訴事件。

4、一年來,綠化隊播種刺槐、萬壽菊、一串紅、翠菊等苗木、花卉2300多株。扦插和遷移喬木、灌木、藤本、花卉等植物6453株(墩)。修剪喬木、灌木、藤本、花卉等植物5543株。清理平整綠化地面約7600多平方米,清運出工業垃圾58車(三馬子),合計約116立方米,總重量87噸。割草坪草(單面積為7632.6平方米)18次(3次/月),修剪榆籬(總長約3000米)11次(2次/月)。修繕xx酒店使用水泥1.5噸,沙子7噸,用于砌墻壁、打地平、焊接防護欄桿、制作庫房貨架等等。植物大面積施肥二次(不含部分植物的追肥,如草坪在春季到夏季這段時期施用化肥4次)。復合板廠圍墻邊和二期煤場補栽新疆楊35棵。#94坪坮栽植果樹108棵。綠化隊院內扦插新疆楊苗160棵;播種刺槐120平方米(約2000個苗木);播種翠菊200多株;播種一串紅100多株。福利區修剪柳樹頭21棵;砍伐嚴重病害柳樹(包括挖出根部)7棵。二區補栽垂枝榆5棵;榆葉梅13棵。從燃運翻車機旁遷移國槐4棵。食堂擴建占地遷移大葉黃楊37墩;紅瑞木21墩;棣棠28墩;小葉黃楊240墩;國槐4棵。

在南大門三角空地、汽車隊南圍墻、#70坪坮護坡(#3皮帶到臺階路口)清理、平整地面約1600平方米,清運出水泥塊、石頭、磚塊、廢鐵爛枕木、皮帶、爐渣等垃圾58車(三馬子),約116立方米,重87噸多。#94坪坮平整地面6000多平方米,清理工業垃圾12車(三馬子),回填新土8車,#94坪坮塌陷水坑回填土方12立方米。燃運坡路邊修筑魚鱗埂200多平方米,清理出大石頭、磚塊等垃圾5車,修復水渠樹穴總長約1000米。

#18居住樓建設,遷移黃花2513墩;榆籬2412株;紫丁香10棵;連翹3墩;常青喬灌木11棵(云杉4棵,油松7棵)。材料庫新蓋值班室遷移榆樹4棵;側柏3棵;榆籬150株。#13、#14樓維修下水管道遷移玫瑰28墩。高桿燈下花壇重新設計綠化景觀,遷移大月季24墩;小月季21墩;紅葉小檗113株。

5、今年以來我們較好的完成了會議接待工作,截止10月中旬完成大型接待22次,人數累計352人次、散客接待751人次、2007年招待所營業額收入約?萬余元,員工培訓時間達到198小時/人次。

6、截至10月底,商店完成營業額:888,901.26,進貨量完成:888,694.02。窯街拉菜完成:124次,堅持每周一、三、五正常進行,蘭州進貨,平均每月一次?,F在,商店營業員都已在50歲左右了,但是大家不管是酷暑炎熱和嚴冬的寒冷,都能克服個人困難,按時按量完成窯街拉菜和蘭州進貨的工作任務,沒有因為個人的私事,而影響工作,真正體現了班組的團結精神和凝聚力,發揚了全心全意為全廠職工服務的思想。2007年商店營業額完成?萬元。

7、一年來,我們針對人員結構老化,醫學知識和技術水平參差不齊的現狀,我們主要從培訓入手,堅持每周一次的業務學習,定期進行現場救護、讀片會、處方比賽等形式,提高了大家的學習知識,掌握技能的熱情;醫務所劃歸物業公司按班組管理以來,制定出了相應的班組管理制度,考勤制度、獎金分配制度、五大員管理制度、衛生管理制度等……。我們對醫務所亮過黃牌,用整頓、整改等手段進行過嚴厲的考核和處罰?,F在,醫務所職工能嚴格執行各項規章制度,盡職盡責,齊心協力,全年門診診治患者4800余人次,一年來沒有發生醫療差錯及醫療事故。

組織了食堂、招待所、純凈水廠和生活制水人員72人次進行健康檢查,完成全廠女職工體檢520余人次,并把體檢的資料返還職工,對個別發現問題的職工及時聯系醫院進行治療,既保證了檢查的質量,又節省了檢查的費用,獲得了職工的好評。

針對我廠乙性肝炎的發病率情況,對部分職工進行了乙型肝炎疫苗注射,有效的預防了乙肝在我廠的傳染流行,同時針對季節性流行病特點,及時對我廠兒童進行了麻疹疫苗、麻風二連疫苗、流感疫苗、腮腺炎疫苗的注射,保障了職工和家屬的身體健康。

配合福利一區18號居住樓的建設,醫務所臨時搬遷過渡,用一周時間順利完成了醫務所的搬遷工作。搬遷工作是一個大工程,他們制定了搬遷計劃,沒有因為搬遷而耽誤工作。相反,在搬遷過程中繼續治療患者,獲得職工好評。在新的辦公場所,他們克服潮濕、寒冷、工作場所擁擠等困難,堅持每月一次的技術講課、技術培訓、現場考問,進一步提高醫務人員思想素質、業務和技術水平,推動了醫務所整體素質的提高。

8、物業公司經過積極努力,已將全廠職工蘭州住房(除蘭州西固電廠二區44套房子外),全部房產證已辦理到手(共606本)。對新建#18樓做方案、完成立項、職工登記、打分、分配及預交房款等工作;截止11月份全廠職工住房分配、調整共94套。

制定《大唐連城發電廠(公司)住戶用電管理辦法》,對福利一區、二區、商鋪857塊計量電表進行開戶,并進行電卡的發放及售電工作;協助西固電廠、二熱完成戶表改造工作。

9、在迎接上級領導檢查,完成重大接待等項工作中,經物業公司全體員工的努力拼搏,得到了廠部、兄弟部門的嘉獎33次,獎金16425元。

三、存在的不足及今后的打算

1、電力生產的永恒主題就是安全。物業公司到目前為止,沒有出現安全方面的問題。但是,這不能說明安全上就沒有問題。所以,在今后通過安全活動和安全學習,提高員工安全思想意識,給員工灌輸安全生產的法律法規,使全體員工真正認識到安全的重要性。

2、服務主業是后勤工作永遠的主題,隨著主業改革的步伐,我們將繼續落實“以自強求重視,以作為求支持,以自立求尊重,以貢獻求地位”的物業精神,努力做好食堂、招待所、商店、幼兒園等敏感服務部門(班組)改革完善的工作,教育職工轉變思想觀念,樹立服務意識,提高服務技能,突出服務效果,將四個服務體現到我們的每一項工作中服務好職工,讓職工滿意,讓領導放心。

3、2008年,我們將繼續抓好基礎管理,在分析今年的成績和不足的基礎上,結合物業公司發展的實際調整管理思路,制定發展方案,使我公司的管理工作能夠再上一個新臺階。

篇3

 

8月人事行政工作總結

 

20xx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

 

一、認真履行職責,抓好內部管理

 

一是建立健全了各項規章制度。我公司今年x月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著裝、資產管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

 

二、強化服務意識,為公司和客戶提供優質保障

 

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

 

三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓

 

一是積極為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。

 

四、存在的不足

 

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

 

五、下個月年工作打算

 

8月即將過去,9月將要到來。在新的一月里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展9月的工作:

 

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階;

 

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

 

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

 

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

 

8月人事行政工作總結

 

一、健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平

 

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

 

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

 

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

 

二、人事管理

 

2.1人員編制

 

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

 

2.2人員招聘

 

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

 

2.3人事費用

 

1-5月人事實發工資總表

 

2.3.1保安員12小時工作制》

 

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常?;窘鉀Q人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

 

2.3.2有償服務提成制

 

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按xx元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

 

2.4員工培訓

 

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加xx團隊的拓展活動。在x月,組織了主管以上的員工前往xx參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

 

2.5推行績效考核

 

在x月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

 

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

 

1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。

 

2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。

 

3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

 

4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

 

三、行政管理

 

3.1員工餐廳

 

3.1.1面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95以上。

 

3.1.2在x月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

 

3.2倉庫管理

 

3.2.1通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

 

3.2.2為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

 

3.2.3增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

 

3.3車隊管理

 

3.3.1根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

 

3.3.2上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

 

3.4采購管理

 

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

 

3.5樣板房管理

篇4

廣告是成功宣傳一個企業強有力的手段,從現代營銷角度看,"酒香也怕巷子深".要想廣告計劃成功,有效果,那么就必須得找個優秀的廣告公司來.由于論壇里有很多廣告,而且論壇禁止發廣告,給論壇管理帶來了很多麻煩,天下廣告公司成立后,可以規范廣告類別,并由專門人員負責管理,這樣不但給論壇減輕了管理負擔,同時規范了廣告市場,我們會按照廣告類別分成相應的類,這樣店鋪和公司會更好的宣傳,又使消費者及時得到最新的信息,同時又減輕了論壇管理的負擔。積極參加政府統一組織的各項集體活動??梢哉f是一舉三得。根據便宜啦的現狀以及以后發展的趨勢.

請承辦廣告公司,具體策劃如下:

1.計劃策略

為店鋪和公司增加收益,為店鋪和公司品牌和形象添翼。

廣告公司將承包創業城市各個版面的發廣告的權利.

并且給我們開放一個獨立的版塊。這樣會分擔便宜啦創業城的工作,我們也會把精力完全投入到便宜啦的廣告策略。

一期工程:

給我們權利在各個版面發廣告。給我們提供一個廣告區的獨立版面,把廣告區分為店鋪廣告類,與公司廣告類與其他廣告類。我們廣告公司申請廣告的權利主要有以下幾個地方:

1.1創業市場:這里給我們開放一個公告版,鑒于現在便宜啦的條件,給我們開個公告的權利就可以。將所有店鋪以及公司的招聘信息發到各個版面.并且與我們的獨立版面做了鏈接。

1.2各個居民區街道:這里我們同樣需要一個公告版,只便宜啦店鋪,以及新公司的信息,以及店鋪新產品問事,招聘。

2.具體方案

版塊將包括店鋪廣告類與公司廣告類。店鋪廣告集體分類如下:

2.1供信息:

2.2求信息

店鋪與公司招聘人員的信息。公司廣告分類暫時只有一個創業物業公司,等到公司多了才能做到具體分類。

2.3其它

這里將主要外部的廣告信息。

二期工程:

二期工程需要便宜啦政府的資金與技術的大力支持,將我們的獨立版面,按照我們的設計進行更改。并加強功能,采用圖片,與強大的FLASH,來做新版面。分為七大版塊,分別如下:

1.推薦位:

2.店鋪廣告位

3.公司廣告位

4.廣告具體分類位

5.其他外部廣告信息位

6.最新廣告信息位

7.知名店鋪位

8.滾動廣告位

9.信息查詢系統,供,求,其他

版面設計待到技術與資金成熟時在公布,以確保秘密。

3.經營管理

職務人數月薪(元)總計(年)

總經理1

副總經理2

技術總監1

市場總監1

市場營銷員5

4.市場分析:

有賣點,才有市場,好的賣點是廣告核心價值的外在表現,也是傳遞給銷費者的最重要的產品信息.

我們的廣告不緊可以對產品的傳播,品牌樹立有不可估量的拉動效應.

在產品高度同質化的時代,必須為企業的品牌在消費者的心目中占據一個獨特而有利的位置,當消費者對該類產品或服務有所需求時,,全國公務員的共同天地我們會在第一時間解決.企業的品牌就能夠在消費者的候選品牌類中跳躍出來。廣告定位是每個產品面市前最核心的內容。正確的定位幾乎決定企業是否能夠成功,我們愿意為您提供縝密而科學的定為.同時廣告可以讓你達到新的賣點.只要有市場,就一定有廣告,我們的廣告市場有著巨大的潛力。

5.原則:我們廣告公司將嚴格遵守便宜啦的每項規定,堅決不做違反便宜啦各項法規的事情。密切與便宜啦各個公司,社區,店鋪進行友好合作。

6.收費標準:(我暫時定的公司里的還得我們一起來定)

6.1創業市場:在這里店鋪廣告信息,2CYB/條公司5CYB/條

其他根據信息量大小收費。

7.1社區街道:店鋪公司其他都是1CYB/條。但是信息有限制。

7.2可以包月,包周廣告。

7.3我們要求前期申請創業貸款5000CYB,承包期限為12個月。每個月向便宜啦上交500CYB。

附件:

1.市場細分部分是由:張靜分析的。公告版是由張啟峰提出的。

2.圖片:

3.廣告服務

廣泛性:24小時連續播出,任何人在任何地方均可隨意在線瀏覽

節省性:收費低廉節約成本,隨時更改廣告內容,絕無資金浪費

互動性:受眾群體主動點擊想了解的信息,商家在線查詢得到反饋信息

目標性:不同廣告內容針對不同受眾,通過點擊直達可能用戶

計量性:精準統計瀏覽量,受眾群體清晰易辨,廣告效果立顯

感官性:圖文聲像多種形式應用,多媒體技術令人身臨其境

篇5

關鍵詞:物業管理 高等教育 人才培養

物業管理在我國是一個新興的行業,是伴隨著市場經濟以及房地產綜合開發、土地有償使用、房屋商品化的推進而產生和發展起來的。盡管物業管理在我國興起頗晚,但發展很快,并且經過20多年的探索和實踐,我國物業管理取得長足發展。迄今為止,我國物業管理企業已超過2萬多家,物業管理人員達250萬人,至2010年將增至400萬人。然而,物業管理人員多半為半路轉行,未受過正規的專業教育和培訓,整體素質偏低,人才匱乏導致服務水平低是當前我國物業管理市場存在的主要問題,嚴重制約了行業的發展。人才成為瓶頸,是物業管理這一朝陽產業所面臨的尷尬和困境,因此,我國高校開設物業管理專業培育物業管理專門人才,是新時期我國物業管理行業對高等教育發展的迫切要求。

1 物業管理人才的需求特點

1.1 人才需求的層次性

物業管理工作紛繁復雜,從房屋設備維修養護到物業管理企業經營管理,及物業管理的理論研究都在其范圍之內,這就是物業管理對人才有不同層次的要求。從物業管理公司的構架上來看,物業管理公司的用人需求包括二個層次:管理層和操作層。管理層包括管理人才、策劃人才和首腦人才;操作層包括技術人才和營銷人才。同時,從專業教師培育和學科發展研究角度上看,物業管理人才還需要有學術人才,即理論研究人才和教育人才,這就形成了物業管理的學術層。

1.2 實用型技術人才和復合型通用人才并重

現代物業管理涉及物業的種類繁多,有居住物業、商業物業、工業物業和其他用途的物業。物業管理和服務對象有顯著的差異,需要一批熟悉各物業特點,掌握常規管理和實際操作能力的實用型技術人才;另一方面,由于每種物業的管理服務工作都會涉及到房屋設備、公共設施的維修養護,公共區域的治安、環衛、交通等綜合管理與經營,需要有一批懂得企業管理與經營、經濟分析、公共關系學等復合型通用人才。

1.3 物業管理人才的理論知識與實際能力兼備

物業管理是一個典型的以人力資源及智力輸出為特征,附著情感價值,并對管理服務模式、技能與方法持續動態創新的行業。管理水平的高低直接影響服務的質量。行業的發展速度使得工作中不斷涌現新的問題,這就對管理人員的專業理論知識水平提出更高的要求,但從具體工作崗位來看,較為具體的日常管理工作和對動手能力要求頗高的技術工作居多,所以有無實踐能力也是物業公司招聘人員的重要考察指標。

2 我國物業管理高等教育發展現狀

物業管理作為一個新興的行業在我國已有二十多年的發展歷史,而物業管理成為高等教育中的一個專業僅有十年的發展歷史。盡管我國物業管理高等教育開辦較晚,但發展迅速,專業教育和人才培養層次不斷提高,正在成為我國高等教育的熱門專業。

2.1 物業管理高等教育發展迅速

自1996年我國高校中開始設置物業管理高等教育,至今物業管理專業教育發展初具規模。表現在教育形式上,發展了高等職業教育、自學考試成人教育和普通高校全日制教育;在學歷層次上,由??平逃l展到本科教育;在學科層面上,專業開設背景和知識前緣不斷拓寬。

2.2 物業管理高等教育理論研究進展明顯

雖然我國物業管理高等教育處于摸索階段,專業教育理論發展還不成熟,但物業管理高等教育理論研究取得一定進展,據有關資料統計,2001年至2006年共出版物業管理專業教材20多本。物業管理高等教育課程體系的研究也正在探索之中。

2.3 物業管理人才培養模式不斷拓展

目前我國物業管理人才培養模式已發展有三種:一是以服務為中心的人才培養模式。該模式以服務理念為中心,注重培養學生與業主交流的技巧,但缺乏解決問題的能力,難以勝任總體性的管理工作;二是以技術為中心的人才培養模式。該模型以技能教育為中心,注重培養學生解決具體技術問題的能力,但缺乏管理和經營觀念;三是復合型的人才培養模式。該模式吸取前兩種模式好的辦學經驗,以社會需求為目標,強調技能教育和經營管理能力的培養,培養復合型的高級管理人才。

3 我國物業管理高等教育問題

3.1 人力培養層次偏低

物業管理作為新興行業,對物業管理人員知識化、市場化、信息化、專業化要求越來越高,特別是現代化物業管理營銷已進入個性化、智能化、網絡化的整合時期,物業管理行業不僅需要具備專業經驗的專業人才,更需要高層次的復合型管理人才。而目前我國物業管理高等教育仍停留在大專層次和自考層次,大部分地區未開設物業管理本科教育,人才培育不能滿足行業發展的用人需求。

3.2 師資建設滯后

物業管理專業是時代和行業發展起來的新行業,但我國物業管理高等教育還沒有開展專門的師資教育,造成我國各高校物業管理教育普遍面臨師資不足,缺乏專業教師的發展困難。我國各高校中大部分物業管理專業教師是相關專業改行或聘請物業管理人員參與教學,教師整體水平偏低。物業管理專業教師建設滯后,已不能適應物業管理高等教育的發展要求。

3.3 人才培養目標錯位

面對物業管理市場對技能型實用人才的需求,我國普通高校將人才培養定位在技能實用人才的培養,而普通高校都不具備培養技能型實用人才的師資和教學條件。另一方面,面對物業管理市場對復合型通用人才的需求,高等職業技術學院在努力培養復合型高級人才,而這類學校也不具備復合型高級人才的師資和教學條件。這種只顧及市場需求,而不考慮學校各自的學科和專業背景的人才培養目標定位,勢必影響人才培養的質量。

3.4 專業建設和課程體系不成熟

我國物業管理高等教育課程設置大多按“四板塊一環節”的模式設置課程,即公共必修棵、公共選修棵、專業必修棵、專業選修棵和實踐教學環節。由于各高校的學科和專業背景不同,教學資源和師資條件不一,在人才培養目標錯位的情況下,面對師資不足,往往按“有什么教師開設什么課程”的“量體裁衣”的原則設置課程,造成培養目標與課程設置存在一定差距。

4 我國物業管理高等教育發展的途徑

4.1 明確物業管理高等教育人才的培養目標

根據物業管理專業學科知識綜合性的特點和人才需求層次性的要求,物業管理高等教育人才培養定位必須考慮高校各自的學科和專業背景,進行科學合理的“分工”和準確的定位。普通高校的人才培養定位在管理層和學術層,以復合型管理人才培養為主,兼顧學術型研究型人才培養,重視師資人才的培養,適當發展研究生教育;高等職業教育的人才培養定位在操作層和管理層,以實用型專門人才培養為主,兼顧復合型管理人才培養。

4.2 構筑物業管理高等教育教學新體系

物業管理的教學體系應與人才培養目標相適應,模塊化的課程設置能較好地適應了物業管理人才培養目標的需求。普通高校的人才培養目標是復合型高級人才和教育人才,其課程設置應偏重于理論研究和宏觀管理及綜合能力的培養,課程體系可由十大模塊組成①基本素質;②綜合素質;③物業管理法;④物業管理建筑;⑤物業經營與管理;⑥計算機信息系統;⑦智能化;⑧物管理財務;⑨物業綠化模塊;⑩房地產模塊。高等職業教育的人才培養目標是技能型應用人才,其課程設置應偏重于微觀管理和操作技能的培養,課程體系可由三大模塊組成①基礎能力;②專業技能;③職業技能。

4.3 加強物業管理高等教育師資隊伍建設

首先,明確師資規劃,引進重點課程人才;其次,創造一個良好的人才環境氛圍;第三,人才招聘工作要改變被動、單一的方式,力求主動化、多樣化。在師資培養方面需要做的工作是:首先,狠抓學科帶頭人的培養,重視學術骨干教師、優秀青年教師的選拔與培養;其次,加大教師進修力度,選派中青年骨干教師去兄弟院?;驀膺M修培養;第三,提高教師學歷層次,學校制定政策鼓勵具有碩士學位的青年教師報考博士學位研究生,并對本科學歷的教師要采取一定的措施,督促他們進行繼續教育,提高學歷層次。

4.4 提高物業管理人才培養層次

根據物業管理人才需求的層次性,物業管理人才的培養也應該是多層次的,物業管理人才的培養不能停留在大專層次和自考層次,普通高校應積極推行物業管理本科教育,對學科基礎和專業背景較好的高校,應積極開設物業管理研究生教育。因為只有提高物業管理人才培養層次,才能滿足物業管理行業對各層次人才需求。

參考文獻

[1]禤映峰.淺析物業管理行業的人力資源素質與管理[J].商場現代化, 2005,(6)

篇6

作為行政,需要維護公司整日的正常運轉,需要做到事無巨細,容不得馬虎。時間已至年末,為今年的工作做一個總結吧。下面是小編給大家整理的關于行政部年度總結報告2021,歡迎大家來閱讀。

行政部年度總結報告1眾所周知行政工作是繁瑣的,涵蓋復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管,而且還包括接待、會議,評估驗廠等活動,對工作能力和責任心都是考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖不多,但在這幾個月里已經竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨合,行政部的綜合能力相比之前又進了一大步。

20__年,在公司領導的正確領導下,我們的工作重點是公司的經營方針、宗旨、和效益目標,在此基礎上,緊跟公司各項工作部署,著重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,克服這年度存在的不足,現將20__年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

一、人事管理方面

根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

二、行政事務工作方面

1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

2、搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓于學習。

3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

三、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。

完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

2、逐步完善公司監督機制。

有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。

作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。

5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。

要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

四、工作中的收獲

懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

六、20__年工作計劃

搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20__年行政部將從以下幾個方面著手工作:

1、搞好新廠的基礎建設和規劃布局。

2、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20__年行政部的工作將以此為中心。

3、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行ISO體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。

4、協助部門工作,加強團隊建設。

繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20__年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是20__年行政人事部工作的重心。

其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。謝謝大家!

行政部年度總結報告2春逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,20__年過去了,20__年來了。在__科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經驗教訓,感謝_總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現將一年來的工作情況作如下總結:

一、20__年的工作回顧

1、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。

2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;

及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。

3、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。

5、根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。

繳納社會保險、辦理居住證等。

6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;

在20__年,公司制造部員工由20__年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在20__年,人事行政管理工作緊隨著公司地發展,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。

二、工作中存在的主要問題

回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、20__年工作計劃

充滿希望的20__年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。

努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。為領導的決策提供一定的依據和參考。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。

及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監和總經理。

3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。

5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。

保證公司各項決策全面、有效地落實。

6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20__年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮人事行政部應有的作用。

行政部年度總結報告3來到我們__公司的前臺工作已經有一段不短的時間了,對于公司內部已經算是比較了解,因此,在這段時間內對自己的工作也有了一些個人方面的認識和總結,現在請讓我將今年的工作總結如下。

一、個人思想和專業素養方面

在一個公司里,前臺是別人最先接觸的地方,因此提升自己的素質,讓別人第一眼就產生好感有助于提升公司在別人心中的形象,讓接下來的商談更有利。因此我在閑暇時間會積極地向各位前輩同事請教,交流工作經驗,閱讀接人待客方面的知識,熟悉公司內的規章制度,做到能夠熟練地為來訪客戶解惑答疑,并用真誠的笑臉和熱情的服務讓他們在公司有著溫暖和重視的感覺。

二、行政前臺工作方面

在這一年里,我始終保持著兢兢業業的心態認真對待工作,辦公方面的設備、電腦文件等等項目都做好了項目臺賬,公司工作方面的用餐、住宿、出行也都按照公司規定做好了完善,各類賬目報銷流程也都嚴格管理,規范進行。

但是其中我也有這一些各種各樣的不足,需要在未來的工作中進行改正或補充。行政前臺的工作本身就比較偏向于細碎化,對我們也要求一個細心,如何將那些瑣碎的事情做好也是一門學問。而在這方面我卻沒能做好,在為公司的大家服務上,我缺乏很多意識,例如最基本的衛生問題我也沒能處理好。在工作上的一些事情本來是需要我主動去發現一些問題并將其糾正,而我大多數時候卻需要別人來向我反應才能夠后知后覺的反應過來,而這樣子是要不得的。

而這些不足里面最關鍵的一點卻在于我對于辦公的熟悉上,由于自身的知識和技能缺失,導致我在處理文件上無法更好地提高質量,讓領導下達的任務不能夠依照心意完美的解決,這確實是我工作做得不夠好的表現。

三、關于明年工作的一些計劃

首先我會加強自身辦公軟件的熟悉程度,提高工作效率。并且以更加認真細致的去看待我們公司的大家,將自己放在一個家人的角度為各位同事以及客戶考慮,做到在不用他人提醒就能做好工作,讓大家工作得更加舒心、放心。

在工作中也會多多注意到各位同事前輩的閃光點,以大家為老師為榜樣去學習,畢竟有些經驗和處事方法并不是看書就能學來的,更多的應該在工作中觀察和學習。

總之,我會在明年將我今年已經做好的事情做得更好,將我在今年不足的地方加以改正,讓我的能力更上一層樓,更好地為公司服務。

行政部年度總結報告42021是我院發展的關鍵之年,醫院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫院創建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作簡要總結如下:

一、加強文書管理,認真做好文件的收發、登記、傳閱、落實工作

收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發的規范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文__件,其中上行文__件,下行文__件;收文__件,批復_件;到衛生局及其他單位交換信件__余件;組織行政查房_次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發到各相關科室。

二、認真做好會議安排和接待服務工作,協調全院各種會議

包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議___余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待__余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環節都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。

三、加強信息宣傳工作

報送出刊簡報__期,工作通訊_期,及時將醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,對醫院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫院良好的社會形象。

四、黨群眾路線教育實踐活動

及時向上級報送各種學習記錄、心得體會、政風行風黨風廉政建設工作簡報等活動資料,按時開展政治學習,開展批評與自我批評,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時積極配合各黨支部會議、學習工作。

五、逐步加強醫院行政、后勤、保衛管理

組織創建等級醫院“回頭看”全面自查工作_次,根據評審要求對醫院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。協調制作各種標識牌__余張(塊),目前全院道路、病區標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規用車。

在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。

雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。

行政部年度總結報告5在即將過去的20__年里,行政部在公司領導的正確指導下、在公司各部門的大力支持配合下,行政部以認真的態度、嚴謹的作風、科學的管理等為工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成20__年度各項目標做出了積極貢獻?,F將行政部20__年的工作情況總結匯報如下:

一、人力資源工作

人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項目,企業的核心在于員工,如何能夠更好地培養員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等,這些都是我們今后探求的問題,在20__年里,我們做了以下工作。

1、人員招聘

確保了公司各項工作的正常運行。20__年上半年我們采取到人才市場現場招、利用報紙媒體聘、人才網站上找等方法,共收到簡歷1000余份,組織面試100多次,招聘新員工60多人,為公司的發展注入了新鮮的血液和活力。

2、考勤管理

20__年上半年,我們根據《員工考勤管理制度》《勞動紀律管理制度》等制度,考勤做到公平公正,不循序私情,為公司發放員工薪資報酬提供了可靠依據。

3、勞動合同管理

勞動合同重點工作是根據公司實際情況和管理模式規范和修正了勞動合同管理。行政部結合公司實際,有針對性的對法律法規中相關的條款進行了修正,對公司所有員工的勞動合同每月進行了徹底的梳理。對不規范、不符合要求的勞動合同重新簽訂,在此期間,完善了社會保障管理制度。

4、員工績效考核工作

以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。對員工來說,要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,公司領導通過對部門負責人交流,幫助其理清楚思路,之后部門負責人和員工溝通,聽取其意見,綜合匯總后制定出適合本部門的績效考核方案。績效考核主要從崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力(適用于班長)多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,加強計劃與過程控制強化了公司獎優罰劣,重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。

二、行政工作

1、進一步建立、完善公司各項規章制度、工作流程。

行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,在2021年我們做了以下工作:

行政工作中,制度是根本,為了加強基礎管理、為了加強基礎管理、為公司領導和各部門員工創造良好的工作環境,行政部結合公司現狀,對部分原有的制度規定進行完善修訂,并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績效考核制度,并在考核實施過程中進一步的完善了相關內容。

新績效考核制度的建立,在工作績效考核工作中邁出的重要一步,對于合理評價員工的階段工作業績及充分調動員工積極性有著重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時,14年行政部在公司基礎管理、人事任命、員工活動和福利、人員管理等方面發文共50余份,并組織各部門制定完善本部門崗位標準化文件20余份。建立健全公司各項制度流程,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

2、發揮職能作用,提高服務保障效能。

第一、保證公司的硬件設施和每月各部門申請的物資采購及時到位。確保了公司正常工作所需。第二、保證了公司辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管理、嚴格控制成本、厲行節約、確保了公司辦公所需。第三、員工的工裝及配飾的制作、發放。新員工在轉正之后及時配發新工裝,有些部門配發工裝時間較長,對破損的工裝進行更換,保證員工良好的精神面貌。

3、搞好內外關系,提高辦事效率。

20__年,我們同工商、稅務、公安、消防、城管、社保等政府機關職能部門密切聯系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規的方向向前發展。

4、員工活動。

我公司5月份組織管理層員工去洪澤湖濕地旅行,6月中下旬組織一線員工戶外拓展,促進了團結。加強了員工之間的溝通,增強員工的團隊精神和集體榮譽感。

5、會議紀要和費用控制管理。

組織召開公司的各種會議和相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的匯總。

6、文件和檔案管理。

檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的`雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。文件管理:行政部對各部門、公司的文件和制度進行了統一的梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規范性和統一性。

工作存在的主要問題是:

一是在完善公司管理機制,優化各項管理制度方面深入各門店,各部門調查研究不夠,滿足于現有的管理機制作用,對同行業的相關信息收集也十分欠缺。

二是對提升全員政治業務素質,沒有系統方案,尤其是對管理人員的培訓不夠,以致于在管理工作中,視野不開闊,管理粗放。

三是協同營銷部門探索新形勢下采取何種經營模式、手段,突破制約瓶頸,研究不多,建言不足。

四是日常行政事務管理在“精細”下功夫不多,只求過得去,不求過得硬。

20__年,__公司雖然面臨市場變化大、消費需求多元化等不確定因素的挑戰,但同時仍有加快調整,逆勢而上的發展機遇。行政部對2021年工作中存在的問題,要充分發揮主觀能動性,凝聚各方面的智慧,整合各方面的力量。在完善機制,加大員工培訓的力度,日常管理規范等方面下功夫,以適應公司發展需要。同時,建議:

一是建立研發精干隊伍,為公司重大決策提供客觀科學依據。

二是整合公司內設機構,理順工作秩序,提升工作效率。

三是適當提交員工待遇,保持員工隊伍基本穩定。

四是加強對全員學習培訓,全面提高員工素質。

五是健全溝通交流機制,保證公司政令暢通,運行高效。

行政部年度總結報告6新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首20__年,作為公司綜合服務部門――行政部經歷了公司從剛剛創立到各部門建制基本完成,再到各種制度不斷完善的一個過程。期間行政部全體人員均學習、接觸到了很多不同于當地房地產企業的一些經驗和做法,經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。領導也給予了我們行政部很多的支持與關心,在此我們向公司李總及其他部門的各位同事表示最衷心的感謝,正是有了大家的協助才能使行政部在工作中能夠更加的努力向上,也因為有了大家的幫助,才能令行政部在工作中更上一個新臺階。公司創立初期,各部門并未建制完成,當然也沒有設立行政部,一切前期事務都是由公司幾個同事一起做的。后來公司于20__年5月份正式成立行政部,其職責范圍定位于服務性部門。主要處理公司一些綜合性事務,工作范圍廣、任務重、責任大。

行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、上傳下達的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、車輛管理、采購管理、會議安排等。行政部初期只有一人,后來隨著時間的延續及其他人員的加入,行政部的工作一步步走入正軌。

在20__年里行政部較好地履行了作為行政部的一些基本職能,各項工作有了一定的進展,初步完成了綜合行政部工作。這為__年的工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,以便更好地嚴格要求自己,提高自己,促進部門各項工作繼續向前,現將20__年的工作總結匯報整理如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件檔案、整理工作。

20__年6月至12月,按照公司要求參與、修改、擬定的綜合性文件、報告、表格、制度共計182份;整理外部收文21份。檔案管理:建立了公司有關合同文本存檔手續,并認真做好相關文件的借閱、轉移記錄手續,同時同步建立了電子檔案,基本實現了每個合同文本均有電子檔案的目標。

2、配合公司領導參與公司一些制度的制訂、修改和完善20__年至今,擬定后總部通過的制度有10個,包括:《董事會對臨沂瑞柏房地產有限公司經營層授權管理規定》、《人力資源管理制度》、《員工考勤制度》、《辦公用品管理制度》、《檔案管理制度》、《部門與崗位職責》、《固定資產管理制度》、《車輛管理制度》、《財務費用管理制度》、《合同的簽訂及管理制度》等制度;

另外其他的制度還有7個,包括《辦公行為準則》、《員工獎懲制度》、《材料設備采購管理制度》、《銷售管理制度》、《工程管理制度》、《工程招投標管理辦法》、《印章使用管理規定》、《預算及成本管理制度》等制度。根據上面的各種制度,陸續完善了一些日常使用表格。

3、員工管理

員工檔案:制訂了統一的《員工登記表》,豐富了員工個人有關資料,加強完善了員工檔案的管理工作。

人員招聘:通過在當地網絡、獵頭公司推薦、報紙、利用周末參加招聘會等形式,招聘相關部門人員,進行初步篩選后組織面試。主要有對工程人員、預算人員、財務人員、營銷部人員、采購人員等的招聘。

4、車輛管理。

制定了相關的使用表格,努力做好車輛的用車登記、用油登記,安全管理等工作。

5、辦公用品的考察、購買、保管及發放。

購買、管理公司辦公用品,如電腦、打印機、投影儀、其它一些日常用品等的采購與管理;完成公司固定資產定期清點及辦公用品庫存清點。

6、每周工作報告的整理。

根據工作需要,李總決定公司定期召開每周例會,以安排下周的工作任務,對每個工作任務的完成時間及要求都明確記錄安排到位,并要求行政部作好督促工作。

二、領導安排的其他工作

1、20__年臨沂市11、12月五區商品住宅每天的成交信息統計、整理。

2、物業方面:了解在臨沂市成立物業公司的條件,對臨沂市成規模的房地產住宅小區的基本資料和物業收費情況進行了摸底統計調查;

與外地知名物業顧問公司和當地物業公司的前期接觸及合作方面的洽談,包括合作形式、內容、價格等相關信息進行交流,針對聘請外地、當地、自己成立物業公司作出優劣勢比較分析,并提出相關意見;對臨沂市及有關大型商場的基本參數,與合同成本部徐經理一起進行了調查,并形成文件。

3、整理臨沂市區每月主要樓盤的項目進度報告。

4、政府政策、有關樓盤的廣告掃描及其相關活動等內容的跟蹤和統計。

5、參加樓盤住宅及商業的市場調研,參與組織召開部分接受調查人員座談會,討論戶型設計的優劣。

6、利用圣誕節期間組織去蒙山郊游活動。

三、找出問題、改正不足,繼續成長。

通過20__年以來的學習、工作,不但使行政部能夠慢慢成長和完善,而且使部門人員的行為標準、思想覺悟和工作能力均有不同程度的提高。同時在工作中也暴露出了一些問題,還有很多不足的地方需要改進和提高。

1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。

由于公司日常工作主要以前期調查、聯系為主,在日??记?、獎懲方面做得不是很好,當然也有其它的一些因素在里面。時間一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一直不能很好的解決,甚至出現一些不正常的攀比現象。

2、團隊整體素質和自身意識不高,主要是各員工素質水平和業務技能水平參差不齊。

由于每人的思想覺悟不高,加上對自身行為標準的自我放寬、自身綜合素質的高低、專業水平的局限等因素,造成了一些根本就不該出現的問題,工作結果也讓人很不滿意。

3、部門內部有些工作明顯滯后。

如考勤管理、車輛管理、檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,需要提出的是對公司的車輛及駕駛員的日常管理不到位,導致在半年的時間里發生了三起責任事故。部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落后;檔案管理方面的工作還不是很完善。

四、下一步工作

1、切實加強企業內部管理,進一步完善企業規章制度,加大企業各項規章制度的貫徹執行及監督檢查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。

2、繼續強化對全體員工的教育和業務培訓,切實提高員工的思想意識和業務技能水平。

3、加快工作進度,使部門內的工作早日走上正軌。

4、加強思想交流,促進工作開展。

如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過統一思想,達到步調一致,繼而推動工作有所進展。

5、針對已發現和其它存在的問題,采取一些行之有效的辦法,改進工作,提高成績。

行政部年度總結報告7在集團公司的正確領導及大力支持下,在__公司領導班子的正確指導下,應對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了用心貢獻。現將一年來的工作總結如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境。

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作資料之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作到達了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求思考在前、服務在前。行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了用心主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。

做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,構成良好的學習氛圍。

行政部人員要具備很強的工作潛力和持續行政部高效運轉,就務必為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務資料,切實加強了理論、業務學習的自覺性,構成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

行政部年度總結報告820__年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、培訓、招聘等工作重點,注重發揮行政部上傳下達、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況匯報如下:

一、認真履行職責,抓好內部管理。

建立之初,公司內部制度欠缺,管理有困難。為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著裝、資產管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規范化,為公司各項工作的開展創造了良好條件。同時狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

二、強化服務意識,為公司和客戶提供優質保障。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。

2、想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。

在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

3、認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同。

每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓。

1、積極為公司招聘人才。

為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。

2、扎實搞好員工培訓。

為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。

四、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

2、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

五、20__年工作打算

20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20__年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。