簡單會計基礎范文

時間:2023-06-13 17:14:18

導語:如何才能寫好一篇簡單會計基礎,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

(一)一個經濟主體,兩個會計主體目前,高等學校經濟活動的核算被人為地劃分為兩個會計主體。高等學校開展日常業務過程中教學、科研、行政、后勤等各方面收入、支出的發生及資產、負債和凈資產的增減變動的核算遵循《高等學校會計制度》,而有關為保證教學、科研等各面正常進行而開展的基本建設的投入、完成和使用核算遵循《國有建設建設會計》,這樣造成了高等學校作為一個經濟主體,使用兩套會計準則、兩種會計科目、兩套財務核算賬套、兩種會計報表的情況。兩個會計主體分別核算自身發生的經濟業務,反映的都只是高等學校經濟活動的一個側面,而整個高校國有資產的情況并不是二者簡單的匯總加和可以全面、完整、系統地反映的,這樣既不便于上級主管部門的管理,又不利于高校內部財務管理和財務決策。

(二)具體會計核算沒有明確規定高校在大規模擴招以前,基本建設投入較少,主要由上級財政撥款,事業單位會計與基建會計之間相對獨立,聯系較少。但隨著市場經濟的確立和高校體制改革的逐步深入,各高校為了搶抓機遇,擴大招生規模、紛紛加大基建資金的投入力度,基建資金來源有了財政撥款、學校白籌、銀行貸款、捐款、外來投資等多種形式。多種形式基建資金的使用核算并沒有明確的規定,如銀行貸款。銀行貸款是以高校為主題,以事業單位財務報表為根據進行的資金籌措方式,而有關本金的歸還和相應利息的支付,還沒有明確的規定。由于沒有明確的會計核算規定,各高校做法不一。有的高校將銀行貸款反映在基建會計的“基建投資借款”科目下,利息的支付反映在“待攤投資一利息支出”科目下,而在事業單位會計中并沒有貸款本金和利息的有關信息。有的高校將銀行貸款反映在事業單位會計中,在“借入款項”科目中核算作為流動負債,然后將貸款本金和利息的支付通過“應收及暫付款”科目轉入基建會計,事業單位會計將往來款項作流動資產長期地掛賬,基建會計將轉入的銀行貸款在“基建投資撥款”科目下處理,這部分資金將陸續被用于支付工程項目的款項,在“建筑安裝投資”、“待攤投資”等科目中核算。而用銀行貸款建設的資產完工或交付使用形成固定資產如何核算也沒有明確的規定。

(三)會計信息無法滿足信息使用者需求高校會計作為反映和監督高校整個經濟活動的工具,其主要目的是向信息使用者及時地提供全面、完整、系統的財務信息。隨著高校事業單位的發展,辦學形式的多樣化,資產來源渠道的拓寬,會計信息使用者對高校財務報告提出了更高的要求。由于往來款項長期掛賬、兩套賬表之間存在著科目差異、核算方式和口徑不同等,造成會計信息的制度性失真與技術失真,重復核算現象嚴重,不利于會計報表使用者理解。由于工程項目建設期長,往往要跨年度,因此,基建資金來源于銀行貸款的高校,在較長的時期里,資產負債表中會有大額的應收及暫存款,而該部分資產在基建會計報表中又以銀行存款、建筑安裝投資等形式存在。兩賬分離,虛增了資產,易造成使用者的誤解?;椖啃纬傻墓潭ㄙY產,在未辦交付使用手續之前,高校事業單位會計是不做固定資產增加處理的。在實際工作中,基建項目建成使用和資產登記之間往往是不一致的。在有些固定資產管理不嚴的高校,基建項目建成并使用多年,各項投資費用并沒有按照規定結轉、分攤,歸集出資產的成本,因此在高校事業單位會計中的固定資產賬未能準確反映,造成學校事業單位會計固定資產賬面價值與實際資產價值不符,資產信息嚴重失真,不利于銀行對高校償債能力和信用等級的評估。這些信息的失真,使高校決策者無法全面、準確、完整地理解高校當前的經濟運行情況,容易導致重大經濟決策失誤。

二、高校事業單位會計與基建會計一體化核算的可行性

(一)符合高校財政預算改革自2000年以來,財政部對預算會計進行了一系列的改革,包括部門預算改革即一個部門一本預算,劃分“基本支出”和“項目支出”;國庫集中收付即通過國庫單一賬戶體系中的5個銀行賬戶對財政性資金進行收付,劃分財政直接支付和財政授權支付;政府集中采購即使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務,和國庫單一賬戶一起改變了資金的流向;政府收支分類即將政府收支分為收入分類和支出分類,而支出分類包括功能分類和經濟分類,收入分類主要反映政府收入的來源和性質,支出功能分類主要反映政府活動的不同功能和政策目標,支出經濟分類主要反映政府支出的經濟性質和具體用途。這一系列的財政預算改革規范了財政性資金的管理和監督,強化了高校內部財務管理,但也給基本建設撥款支付與核算帶來許多新問題。按照部門預算制度的規定,事業單位單位應該按照大收大支的原則編制部門預算,對所有的收入和支出統一管理。國庫集中支付制度規定不準由零余額賬戶向分校、校醫院、設備處和基建處等二級核算轉撥資金,一個預算只能設置一個零余額賬戶,因此事業單位經費與基建投資兩個不同的核算體系的撥款只能在同一個零余額賬戶進行管理,人為增加了財政和銀行有關賬戶核算的難度。政府收支分類將事業單位經費和基建撥款劃歸到相應的支出功能分類科目進行核算,也增加了財政性資金和銀行賬戶核算的難度。

(二)提供參考資料1998年財政部了《企業基建業務有關會計處理辦法》,標志著企業會計與基建會計的融合問題已基本解決。在企業會計中,基本建設工程項目款項的支付通過“工程物資”、“在建工程”、“應付工程款”、“預付工程款”等科目進行核算,有關基本建設工程項目貸款的利息按工程項目建設期間按發生的借款利息進行資本化,計人工程成本。2006年2月財政部先后了《企業會計準則――基本準則》、《企業會計準則第1號―存貨》等38項具體準則,2006年11月財政部下發了《企業會計準則――應用指南》。新實行的一系列企業會計準則中對基本建設工程項目的核算有詳細明確的規定,高校事業單位會計與基建會計一體化核算可以參考企業會計的做法,根據高等學校的具體情況設置相應的科目而進行。

(三)取消基建會計2009年8月,財政部在的《高等學校會計制度(征求意見稿)》對高校事業單位會計和基建會計的合并進行了嘗試,取消了基建會計,在高校事業單位會計的會計科目中增加了“在建工程”“基建工程”“基建撥款”、“本期結余――本期基建撥款結余”、“累計結余――基建撥款累計結余”科目,基建項目納入“大賬”核算,實現了資金集中統一管理。

三、高校事業單位會計與基建會計一體化核算的征求意見稿意見

(一)資產類科目核算在原高校事業單位會計資產類科目下,增設一級會計科目“工程物資”科目,核算高等學校自己為基建工程準備的各種物資實際成本,本科目按物資種類明細核算。購買工程物資時,按照其采購成本,借記本科目,按實際支付或應付的金額,貸“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”、“財政撥款”、“應付賬

款”、“應付票據”等科目。領用工程物資時,借記“在建工程”“基建工程”等科目,貸記本科目。本科目的余額為高等學校工程物資的實際成本。盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人賠償部分后的差額,工程項目尚未完工的,計入所建工程項目的成本(即凈損失由工程成本來承擔);如果工程項目已經完工,計入當期營業外支出。

(二)工程項目核算由于正常原因造成的單項工程或單位工程報廢或毀損,減去殘料價值和過失人或保險公司等賠款后的凈損失或凈收益,如果工程項目尚未達到預定可使用狀態的,計人或沖減繼續施工的工程成本;如果工程項目已經達到預定可使用狀態的,計人當期其他費用或其他收入。如為非正常原因(如地震、臺風等)造成的報廢或毀損,或在建工程項目全部報廢或毀損,應將其凈損失直接計人當期其他費用。

篇2

建設單位會計是應用于基本建設領域的一種專業會計,它以貨幣為主要計量單位,以建設單位的資金和資金運動為基本內容,對建設單位進行基本建設經濟管理,為建設單位及金融、管理機構提供各種經濟信息。財政部多次下文對建設單位會計制度加以強調和補充,到目前已經建立了比較完整的體系,但在實際工作中仍有諸多問題。

一、企業賬表與基本建設賬表混淆

誤:無基本建設報表或采用企業的“資產――負債――權益”報表

正:采用“資金占用”――“資金來源”式的基本建設報表

說明:財政部規定,執行《國有建設單位會計制度》的建設單位都應該按照制度專門設立基本建設賬目和報表,具體包括所有“當年有基本建設投資,當年雖未安排基本建設投資,但有維護費撥款、基本建設結余資金和在建工程的停、緩建的單位”,并專門規定了以“資金來源”類科目、“資金占用”類科目,“資金來源”=“資金占用”為核心的基本建設會計制度和報表格式。此外,機關、國有企事業單位以及有財政資金的項目在項目竣工后還應從財政部門領取《基本建設項目竣工財務決算表》,由財政部門審批認可后才能轉入單位的“固定資產”科目。但有的有財政性投資的企業卻并沒有專門設立基本建設報表和賬目,項目完工后也不主動去財政部門辦理竣工決算,突出表現在利用國債資金建設的縣城自來水廠、污水處理廠項目上;還有的建設單位套用企業的資產負債表設置基本建設賬戶和報表,以企業會計制度中“資產”=“負債”+“所有者權益”的會計原理填列基本建設數字,出現了“資產”欄只有“在建工程”沒有數字的奇怪報表,無法反映工程的具體情況。

二、會計業務處理中九個常見錯誤及改正方法

(一)征地費、可行性研究費等費用性支出的賬務處理

誤:借:長期待攤費用(管理費用等)

貸:銀行存款

正:借:在建工程―――基建工程支出

――待攤基建支出

貸:銀行存款

說明:《企業會計制度》規定“長期待攤費用”用于核算除購置建造固定資產外,所有籌建期間所發生的攤銷期在1年以上的各項費用,長期待攤費用在攤銷時計入“制造費用”“管理費用”“營業費用”等費用性科目。而“在建工程――基建工程支出――待攤基建支出”則是用來專門核算應分攤計入固定資產成本的各項費用性支出,并最終將結轉為固定資產成本的會計科目。因此,和固定資產形成有關的費用性支出都不應直接計入“長期待攤費用”“管理費用”等會計科目,否則,將造成固定資產成本虛減、建設單位的費用虛增,致使建設單位的利潤虛減,妨礙了會計核算的準確性。

此外,有的建設單位把征地費、可行性研究費等費用性支出直接計入了“在建工程――基建工程支出――建筑(或安裝)工程”科目。但費用性的基本建設支出按規定應分攤計入交付使用資產成本中去,特別當建設單位有多個項目同時開工時,建設單位更應遵循配比的原則,合理地將費用性支出分攤到各個項目中去,而不是籠統地計入某一個項目的成本中。

(二)采用包干制模式下,與施工單位結算的賬務處理

誤:借:預付賬款

貸:銀行存款

借:在建工程――相關科目

貸:預付賬款

正:借:在建工程――基建工程支出

――建筑工程

在建工程――基建工程支出

――安裝工程

貸:應付賬款

借:應付賬款

貸:銀行存款

說明:在包干制模式下,建設單位向施工單位付款時一般采取按施工進度分次分批付款的形式,即便項目已完工,在項目驗收合格前也會留取一定數額的資金作為質量保證金,此時,建設單位基本建設專戶上的資金和建設單位向施工企業實際支付的資金就產生了一定的差額。在這種情況下,建設單位在記賬時往往理解為整個工程尚未竣工,故應根據實際支付的資金做預付工程款處理。然而此時支付的款項實際為施工企業前一階段已發生工作量的支出,并不符合預付賬款的定義,且如果按預付賬款入賬,由于實際完成的工程進度常常大于工程支付的資金量,預付賬款的賬面價值也不能反映出項目真實的進度情況。故此,建設單位應先根據項目監理等提供的數字確認項目的實際進度,根據進度測算得出“應付賬款”數額,再根據實際支付的數字,借記“應付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。

(三)上級撥入用于基本建設款項的賬務處理

誤:借:銀行存款

貸:上級撥入資金

正:借:銀行存款

貸:基建撥款

說明:“基建撥款”核算中央、地方財政的預算撥款、主管部門和企業自籌資金的撥款以及接受捐贈等資金或物資?!盎〒芸睢敝С龈鶕Y金在項目中的用途,反映在“建筑安裝工程”“器材采購”“待攤投資”等科目中?!吧霞墦苋胭Y金”核算投資單位(主要是主管部門或企業)撥入的供建設單位組織和管理基本建設活動使用的資金,其發生額只能計入“待攤投資――建設單位管理費”科目。

(四)有基本建設借款單位交付竣工項目的賬務處理

誤:借:交付使用資產

貸:建筑安裝投資等相關科目

借:基建投資借款

貸:交付使用資產

正:年末:借:應收投資借款

貸:待核銷基建支出

借:交付使用資產

貸:建筑安裝投資等相關科目

年初:借:待核銷基建支出

貸:交付使用資產

償還:借:基建投資借款

貸:應收投資借款

說明:有基本建設借款的單位交付竣工項目時應通過“應收投資借款”科目進行核算,每年年末根據本年基建投資借款還款情況確認本年“應收投資借款”的余額;而不能在收到基建投資借款還款時直接轉銷“交付使用資產”的相應份額。如上例所示,正確的賬務處理將已交付使用的資產及時轉出,同時也如實地保留了尚未收回的基建借款數額;如果采用錯誤的賬務處理則產生資產實際已經交付,但在建設單位賬戶上還有該項資產部分或全部的金額,尚未歸還的投資借款也無法直觀地看出,有悖于實際重于形式、及時性、明晰性等會計原則。

(五)非經營性項目報廢的賬務處理

誤:借:待沖基建支出

貸:待攤投資――相關科目

正:借:待核銷基建支出

貸:待攤投資――相關科目

說明:“待沖基建支出”核算實行基建投資借款單位待沖銷已轉至生產單位的各項交付使用資產,年末為貸方余額?!按虽N基建支出”核算非經營性項目發生的江河清障、航道清淤、飛播造林、補助群眾造林、水土保持、城市綠化、取消項目的可行性研究費以及項目報廢等不能形成資產部分的投資支出,年末應為借方余額。

(六)取得基建借款利息收入的賬務處理

誤:借:銀行存款

貸:基建撥款――其他撥款

正:借:銀行存款

貸:待攤投資――借款利息

說明:基建借款利息收入不符合“基建撥款”科目核算的范圍,其既不屬于中央、地方財政的預算撥款,也不屬于企業自籌或接受捐贈的資金,故此,在“基建撥款”中核算借款利息的收入是不合適的。此外,由于借款利息收入并不會導致建設單位向銀行的基建借款增加,也不涉及有基建借款項目的交付使用,所以有的建設單位將借款利息收入計入“基本建設借款”、“待沖基建支出”等科目的賬務處理都是錯誤的。依照《國有建設單位會計制度》的規定,應根據借款利息收入的所得額沖減“待攤投資――借款利息”的科目,確認為待攤投資中借款利息發生費用的減少,只有在非經營性項目中,存款利息沖減完借款所支付的利息后的盈余資金,以及在沒有項目貸款下的存款利息才可以作為基建撥款處理。

(七)購入設備的賬務處理

誤:借:設備投資

貸:銀行存款

正:借:器材采購

貸:銀行存款

借:庫存設備

貸:器材采購(需安裝)

(或)借:設備投資

貸:器材采購(不需安裝)

說明:“器材采購”核算尚未驗收入庫的器材,包括買價、手續費、保險運輸費、保管費等科目,驗收后不需安裝的器材由“器材采購”轉入“設備投資”科目,其他則轉入“庫存設備”科目,其核算方法和原則類似于企業會計中的“材料采購”科目。“設備投資”核算構成基本建設實際支出各種設備的實際成本,包括交付安裝的需要安裝設備、不需安裝設備和為生產準備的不夠固定資產標準的工具的實際成本,其中也包含了從“器材采購”科目轉入的金額。企業購置設備時一般不直接計入此科目。

(八)結轉交付使用資產的賬務處理

誤:借:交付使用資產――固定資產

貸:建筑安裝工程等相關科目

正:借:交付使用資產――固定資產、流動資產、無形資產等

貸:建筑安裝工程等相關科目

說明:有的建設單位在結轉“交付使用資產”科目時,沒有考慮該科目下有“固定資產”“流動資產”“無形資產”“遞延資產”四個子科目,將資產全部結轉至“交付使用資產――固定資產”科目,然而建設單位為項目購置不夠固定資產價值的器材是普遍存在的,因此建設單位應根據項目完工時的實際情況注意區分“交付使用資產”的各個子科目。

(九)爭取到財政返還資金時的賬務處理

誤:不做任何處理

正:借:待攤投資

貸:基建撥款――其他撥款

篇3

第一,“建造房屋”在施工企業的會計處理?!敖ㄔ旆课荨痹谑┕て髽I的會計處理,首先要分清楚建造的房屋是自用的、還是按照施工合同為業主(甲方)建造的。如果建造的房屋是自用的,不論是自營還是發包,應將其發生的屬于成本開支范圍內的費用計入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢驗收合格結轉在建工程成本時計入“固定資產”科目,即:借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。如果是按照施工合同為業主(甲方)建造的房屋,則應將建造時發生的人工費、材料費、機械使用費等屬于成本開支范圍內的費用計入“工程施工”科目,即:借記“工程施工”科目,貸記“原材料”、“應付職工薪酬”等科目;建造完畢(合同完工)經驗收合格移交給業主(甲方)時,應將“工程施工”科目歸集的工程施工成本與相關工程的“工程結算”科目對沖,即:借記“工程結算”科目,貸記“工程施工”科目。

第二,“建造房屋”在房地產開發企業的會計處理。建造房屋在房地產開發企業的會計處理,首先要分清楚建造的房屋是自用的、還是開發的商品房(或出租房、周轉房、代建房)。如果建造的房屋是自用的,則與施工企業建造自用房屋的會計處理相同。即不論是自營還是發包,應將其發生的屬于成本開支范圍內的費用計入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢驗收合格結轉在建工程成本時計人“固定資產”科目,即:借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。如果是開發的商品房(或出租房、周轉房、代建房),不論是自營還是發包,則應將建造時發生的土地征用及拆遷費、前期工程費、基礎設施費、建筑安裝工程費、配套設施費以及開發間接費等屬于成本開支范圍內的費用計入“開發成本――房屋開發成本”科目,即:借記“開發成本――房屋開發成本”科目,貸記“開發成本――土地開發成本”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目;房屋建造完畢(驗收合格),應將開發成本結轉“開發產品”科目,即:借記“開發產品――商品房等”科目,貸記“開發成本――房屋開發成本”科目。

第三,“建造房屋”在其他企業(施工、房地產開發企業除外)的會計處理。其他企業(施工、房地產開發企業除外)建造的房屋都是自用的房屋,其會計處理與施工、房地產開發企業建造的自用房屋相同。即:不論是自營還是發包,應將其發生的屬于成本開支范圍內的費用計入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢結轉在建工程成本時計入“固定資產”科目,即:借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。

第四,“建造房屋”在行政事業單位的會計處理。行政單位和事業單位會計屬于預算會計,預算會計對房屋等基建工程的核算不同于企業會計,因為企業會計與基建會計是二者合一,而預算會計與基建會計是分離的,所以“建造房屋”在行政事業單位的會計處理是通過《國有建設單位會計》(一般稱基建會計)來進行的?!敖ㄔ旆课荨痹诨〞嬛?,應將建造房屋所發生的屬于成本開支范圍內的費用(即支付給施工企業的施工費、設計部門的設計費、監理單位的工程監理費等)計人“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目,即:借記“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目,貸記“銀行存款”等科目;建造完畢驗收合格,根據編制的經行政事業單位內部的基建、資產管理部門交接雙方簽證后的交付使用資產明細表等竣工決算資料,計人“交付使用財產”科目,即:借記“交付使用財產”科目,貸記“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目;行政單位會計、事業單位會計接到基建會計轉來的經行政事業單位內部的基建、資產管理部門交接雙方簽證后的交付使用資產明細表等竣工決算資料時,借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。之前,行政單位會計、事業單位會計向基建會計撥付基建款項時,如果是財政補助收入或撥入經費以外的資金安排的基建項目,則借記“結轉自籌基建”科目,貸記“銀行存款”科目;如果是財政資金安排,則借記“撥出經費――撥出專項經費”科目,貸記“銀行存款”科目。

篇4

摘要:事業單位主要是以精神產品和各種勞務形式,向社會提供生產性或生活的單位。事業單位是為了社會公益目的而設立的,其財務活動實行的是單位預算管理。由于事業單位的公益性質,以及近年來社會各界社會責任意識的增加,使得有些單位的捐贈收入日益增多,然而現行的事業單位會計處理方法對此規定并不明確。

關鍵詞:事業單位;接受捐贈;會計處理問題改進建議

1.事業單位接受捐贈現行的會計處理方法現行相關事業單位會計制度中對事業單位捐贈收入的規定比較少,主要體現在以下兩個方面。事業單位接受固定資產捐贈的會計處理《事業單位會計制度》在固定資產科目的規定中指出,接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈方提供的有關憑據記賬。接受固定資產時發生的相關費用,應當計入固定資產價值。例、某中學接受外單位捐贈微機10臺,總計價款6萬元,發生運雜費500元。會計分錄為: 借:固定資產60500元 貸:固定基金60500元 事業單位接受外單位捐贈未限定用途財物的合計處理。《事業單位會計制度》在其他收入科目的規定指出,其他收入核算事業單位對外投資收益、固定資產出租、外單位捐贈未限定用途的財物、其他單位對本單位的補助以及其他零星雜項收入等。為此,事業單位接受外單位捐贈未限定用途的財物應將其作為其他收入核算。同時作如下會計分錄:借:外單位捐贈未限定用途的財物所在的相關科目貸:其他收入――下捐贈收入。

2.現行會計處理方法存在的問題上述有關事業單位接受捐贈現行的會計處理方法比較粗糙,可以看出事業單位會計制度在這該方面的規定是不全面的,主要存在以下問題。事業單位對接受限定用途財物的會計處理沒有明確規定事業單位接受的捐贈財物從使用權限可以分為兩類:一類是事業單位對接受的捐贈財物可以自由使用,不受約束;另一類是外單位在捐贈時對其捐贈的財物設定了一定的限定條件,該限定條件通常有以下幾種:一是支出附有一定的條件,即受贈方對接受捐贈的資產必須經捐贈人的核準才可以使用;二是捐贈方指定捐贈資產的運作目的;三是贈予本金受到限制,即受贈方必須將本金無限期持有,通過對本金進行投資以產生收益,其收益可以歸受贈人支用。對第二類捐贈財物,《公益事業捐贈法》對此有詳細的規定;公益性非盈利的事業單位應當將受贈財產用于發展本單位的公益事業,不得挪作它用。事業單位在取得不同捐贈財物時,其影響是不同的。第一類捐贈財物事業單位可以自由支配,第二類捐贈財物通常需要在滿足捐贈人相關要求的前提下才能進行使用。這種差別需要在會計處理時采用不同的核算方法予以反映。但是現行《事業單位會計制度》只對第一類捐贈財物的核算方法予以規定,沒有對第二類捐贈財物的核算方法進行規定。事業單位對接受固定資產捐贈的會計處理不夠全面事業單位接受固定資產捐贈,現行的會計制度規定僅需要做如下分錄:借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。該分錄并沒有反映出事業單位接受捐贈的業務實質,材料、存貨、無形資產等未限定用途的資產,制度規定是計人其他收入的、這使得事業單位接受固定資產捐贈在會計核算上與之不一致。因為固定資產與無形資產等資產從實質來講都是能夠在未來給事業單位帶來經濟利益流入的資源,為何事業單位在接受后者時要確認收入,而前者不需要,對此事業單位會計制度未予說明。筆者認為,事業單位會計制度對此的規定未能如實反映接受固定資產捐贈的經濟實質。

3.基于實質重于形式原則的改進建議針對事業單位會計制度在接受捐贈方面規定的不足,現基于實質重于形式原則對此提出相應的改進建議??梢詮木栀涁斘锏念愋统霭l,將該會計問題分為兩種情況進行處理。(1)對外單位捐贈未限定用途財物的相關會計處理 ①對接受未限定用途貨幣資金捐贈的會計處理。由于預算外資金管理規定,行政事業單位接受捐贈的貨幣資金是未納入預算管理的財政性資金,應由行政事業單位繳入同級財政專戶,支出時再由同級財政部門按預算外資金收支計劃,從財政專戶中撥付。具體會計處理如下: 接受未限定用途資金時:借:銀行存款貸:應繳財政專戶款――捐贈款上繳財政專戶時:借:應繳財政專戶教――捐贈款貸:銀行存款事業單位收到財政部門撥付款項時:借:銀行存款貸:其他收入――捐贈收入②對接受未限定用途固定資產捐贈的會計處理。 事業單位財務管理的主要任務之一就是加強國有資產管理,防止國有資產流失。在事業單位接受固定資產捐贈時,一方面需要反映事業單位的其他收入,另一方面需要將該固定資產納入固定基金科目進行管理。具體會計處理如下:借:事業支出貸:其他收入――捐贈收入借:固定資產貸:固定基金③對接受未限定用途其他資產捐贈的會計處理。 對于事業單位接受的其他資產,可以按照事業單位會計制度的規定,直接將其計人其他收入,并在結算時將其他收入轉入事業基金中的一般基金。具體會計處理如下:借:無形資產、存貨、材料等貸:其他收入――捐贈收入借:其他收入――捐贈收入貸:事業基金――一般基金。(2)對外單位捐贈限定用途財物的相關會計處理 對于外單位捐贈限定用途的財物,事業單位需要在會計上對財物的限定性進行反映。上文提到外單位的限定條件通常有三種,在這三種條件下事業單位可以將具有限定性質的捐贈財物計人專用基金科目。因為該科目核算事業單位按規定提取、設置的有專門用途的資金的收入、支出及結存情況,反映了事業單位相關科目的限定性。具體的會計處理可以分為三種情況:對接受限定用途貨幣資金捐贈的會計處理。這種情況下,事業單位收到貨幣資金和上繳財政專戶的會計處理與上述事業單位接受未限定用途貨幣資金捐贈的會計處理一致,但是在限定用途資金返回時,需要做如下會計處理:借:銀行存款貸:專用基金。對接受限定用途其他資產捐贈的會計處理:借:無形資產、存貨、材料等貸:專用基金。

篇5

【關鍵詞】事業單位 會計 基礎工作

隨著市場經濟改革的不斷深入,與之相對應的財政體制也發生了深刻變化,在規范性及制度化方面越來越符合市場需求。但不可否認,目前我國事業單位的會計基礎工作仍然存在一系列問題,甚至還有擴大的趨勢。因此要針對目前存在的問題,制定切實可行的應對策略,提高事業單位會計工作的效率,提升事業單位財務決策的科學性,最終促進事業單位的長遠發展。

一、事業單位會計基礎工作概述

事業單位會計基礎工作是事業單位進行會計管理及會計核算等一系列工作的總稱。會計基礎工作是事業單位會計工作的重要組成部分,也是事業單位進行經濟管理的重要依據。事業單位會計基礎工作的主要內容包括對本單位會計憑證的設計、制作、審核、保管的整個過程;對本單位會計信息檔案的保管、歸檔、移交及銷毀;對本單位賬簿及會計報表的設計、登記、計算、審核及報送期限的設定;對本單位會計工作人員的分配及管理;以及對本單位會計監管的要求、程序以及會計基礎工作的交接等。

二、目前我國事業單位會計基礎工作存在的問題

(一)會計崗位在設置方面存在漏洞

為了減少會計崗位的開銷,部分事業單位并沒有設置專門的會計人員,或者在進行人才招聘時把關不嚴格,導致專業知識欠缺的會計從業人員進入本單位,有的單位甚至一人多職,既管財務又管會計,造成會計基礎工作漏洞,影響財務決策。

(二)原始憑證存在問題

事業單位原始憑證存在的主要問題是對原始憑證的審核把關不嚴格。具體來說,主要是對不符合要求的原始憑證也讓其通過,例如對外來原始憑證的合法性審核不嚴格;報銷人和領款人使用鉛筆簽字;轉賬、報銷等憑證沒有完整的領導、報銷人或審核人簽字;很多報銷單據并沒有附相應的明細,報銷金額的真實性存在問題;收款時用白條代替合法的收款單據,挪用公款等等。

(三)隨意填制記賬憑證

部分事業單位不能完整的填制記賬憑證,主要表現在附件數量不完整以及編制人、負責人等相關人員的簽字蓋章不完整;部分事業單位在會計記賬憑證摘要的填制方面不夠詳細,例如單位內部設施的維修以及公車維修等,只簡單的寫著“維修”,沒有對資金的具體使用情況做詳細說明;還有部分財務人員為了方便省事或因時間不足,因此將同類經濟業務統一為一類進行記錄,例如將所有支出類業務進行歸并然后做分錄,這樣就導致一個分錄之中包含很多附件,造成勾稽不清,賬目混亂。

(四)記賬及結賬錯誤較多

事業單位記賬的錯誤之處主要表現在:(1)記總賬時只記余額,忽略發生額;(2)使用圓珠筆及鉛筆進行記賬;(3)不按“記賬憑證”和“科目匯總表”對明細賬和總賬進行分別記錄,導致兩者不相符。事業單位結賬的錯誤之處主要表現在:(1)結轉次頁不規范。部分事業單位在結轉次頁時不作任何標記,直接記錄新的業務。還有部分事業單位不進行數字結轉,只寫上“承接上頁”等字樣;(2)年末結賬不規范。部分事業單位在年末不進行結賬,還有部分事業單位將有余額的賬戶中的資金轉出,使余額不存在。

(五)財務報告數據的真實性不高

財務報告數據的真實性不高主要表現在:(1)部分事業單位為了掩蓋財務中存在的種種問題,因此隨意編制財務報告,使得報告中的數據與真實數據相差甚遠;(2)部分事業單位的財務會計報告中雖然有報表,但并沒有相關的附注說明及分析。即使有,也只是簡單的數字比較或應付式的文字,使閱讀者不能深刻的理解本單位的財務狀況(3)部分事業單位為了達到一定的目的,對會計賬簿、憑證、報表等進行偽造,或做出明賬和暗賬。

(六)內部管理機制不完善

事業單位內部管理機制不完善主要表現在:(1)部分事業單位對不在固定資產范圍之內、容易損耗且但本身價值不高的物品管理不完善,任其損壞,造成財產損失;(2)部分事業單位經常出現超出規定限制的資金支出,在對待這種情況時采取私自提高開支標準或增加開支項目;(3)對應收賬款的管理方面,部分事業單位只重視交易額,而對應收賬款并沒有建立相應的催收制度等等。

三、目前我國事業單位會計基礎工作出現問題的原因

上述事業單位會計基礎工作中存在的問題在我國很多事業單位中都存在,在一定程度上影響了事業單位會計工作的正常進行及財務決策,同時對事業單位的財務管理也造成不利影響。造成上述現象的原因是多種多樣的,具體來說,主要包括以下幾方面。

(一)事業單位領導對會計基礎工作重要性的認識不足

只有在思想上對會計基礎工作的重要性有充分的認識,才能在實際工作中對其多加重視。但目前我國許多事業單位的領導由于對會計基礎工作重要性的認識不足,認為其只是簡單的收支,因此對會計從業人員的要求不高,且經常按照自身意志對會計工作中的部分指標進行隨意更改及調整,影響了會計基礎工作的有序進行。

(二)會計從業者的水平不高

近年來,雖然事業單位會計從業者的整體水平有了較大幅度的提升,在文化、學歷等方面較之以往都有所上升,但部分會計從業者的專業水平及道德素質還是有所欠缺。主要表現在:部分會計人員受到自身文化水平的限制,而且自我提高的意識不強,導致對會計基礎工作的相關理論及知識不是很熟悉;部分事業單位的會計人員雖然業務水平尚可,但不注重自我學習和提升,對新知識的了解不夠,因此在平時的工作中總是按照自身經驗及慣性進行相關問題的處理,造成失誤。

(三)事業單位內部原因

部分事業單位為了達到掩蓋本單位虧損金額、隱瞞實際財政狀況以減少納稅金額、公款私用、資產轉移等目的,指使會計人員做假賬,使得單位內部財政收支混亂,管理出現各種問題。

(四)缺乏相應的管理機制

部分行政單位的上級主管部門對會計基礎工作的干預程度不夠,錯誤的認為這是下屬單位的內部事務,不應該進行過多干涉,造成對事業單位會計基礎工作的監管及審查工作不到位,最終使得部分事業單位的會計基礎工作長期處于放任自流狀態,或是走程序,敷衍了事,或是假賬泛濫,總之對事業單位的財務管理及整體運行產生不利影響。

四、加強我國事業單位會計基礎工作的策略

(一)提高事業單位領導層對會計基礎工作的重視程度

一方面,作為各項事務的指揮者及掌管者,事業單位的領導層要多學習及了解與會計基礎工作有關的知識,了解會計基礎工作對本單位的重要性;另一方面,加強對事業單位領導層會計基礎知識的培訓工作,使其對會計基礎工作對本單位的發展所起的作用有深刻的了解。

(二)提高會計從業者的專業水平

首先,事業單位多組織會計人員專業知識及技能的相關培訓活動,提高會計從業人員的專業水平;其次,定期進行專業知識競賽,并設置相應的獎勵機制,激發會計工作者學習及進步的興趣和動力;再次,培養會計工作者的責任感、使命感及危機感,使其在工作過程中認真勤懇;最后,提高會計工作者的道德水平,以法律和道德為工作準繩,嚴格要求自身在工作中的言行。

(三)加強對事業單位內部人員的思想政治建設

加強事業單位內部人員的思想政治建設主要包括對領導層和會計人員兩方面進行思想政治建設。對領導層進行思想政治建設主要是加強其奉公守法的理念,使其做到不挪用公款、清正廉潔,這樣就會大大減少假賬及其他會計問題出現的可能性;對會計人員進行思想政治建設,主要是使其真實記賬、認真記賬,做到不徇私。

(四)建立健全事業單位內部的會計基礎工作監管機制

各事業單位要以《會計基礎工作規范》為依據,同時參照本單位的具體情況,制定與之相適應的會計制度,對會計工作的各項內容進行嚴格制約及監督,同時對相應的處罰條例進行明確規定,從而對會計人員的日常工作起到監督及制約作用,促進會計工作更加合法化、透明化。

五、結束語

綜上所述,會計基礎工作是事業單位財務管理的重要組成部分,同時也是財務決策的重要影響因素。因此要重視事業單位的會計基礎工作。但目前我國事業單位的會計基礎工作存在一系列問題,對事業單位財務管理及決策工作的正確性及可靠性產生影響,從而阻礙了事業單位的長遠發展。因此事業單位本身到制定行之有效的措施,不斷規范會計基礎工作的各個環節,促進會計基礎工作更加有序的進行,最終促進事業單位的長遠發展。

參考文獻

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[2]張宇.事業單位會計基礎存在的問題及其對策[J].中國鄉鎮企業會計,2013,(7).

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關鍵詞:會計基礎工作 會計集中核算 隊伍建設

最近幾年,財政管理的改革在全國遍地開花。在改革中實行了對行政事業單位的財政部門會計核算的變革,新型的會計核算在全國一致展開。根據各個地方所實行的效果,不難看出這種新型的會計核算模式,對于監督地方財政支出的管理成效是很明顯的。更重要的是對于全面開展專業化、規范化的會計電算化的成效顯著。會計系統工作中會計基礎工作是根基,會計基礎工作是否能夠規范和扎實不僅關系到會計信息的質量,同時會影響到企業的管理和決策。綜合各方面的考量,必須規范會計基礎工作,才能實現公司管理的最佳效果。

一、傳統會計基礎工作

首先要理解一個概念,會計核算和會計管理服務統稱為會計基礎工作,主要內容包括在會計核算的前提下,企業會針對會計基礎工作的監督和管理要求,設置會計機構和人員,并對會計核算、會計服務展開工作。在會計工作中,會計基礎工作不僅是基礎也是企業業務有條不紊展開的保證,是經營管理的重要前提。會計基礎工作過程中主要是考核會計人員的職業道德、設置會計機構和配置會計人員,并完成會計工作的交接;會計憑證的填制、會計賬簿的登記、財務報告的編制以及一些會計核算的基礎要求;監督該公司單位的經濟活動;健全的會計制度的建立;以及對經濟前景的預測、公司經營管理的參與,并負擔起考核經濟活動的責任等一系列基礎工作。

二、會計基礎工作的改變

企業管理的重中之重就是財務管理,企業管理永遠不變的主題就是財務管理,那么信息化系統的建立就是提高企業管理水平的重要手段。會計集中核算的實施對于會計基礎工作而言是會計管理體制的一個重要的變革,因為會計集中核算不僅僅只是在管理方法和手段上有長足進步,在管理觀念上也提出了新的管理思路。在會計集中核算工作展開后,企業的會計基礎工作會出現一系列與以往不同的改變:

首先會對會計憑證的一致性提出更高的要求,這是在多個系統及輔助核算的成果下所要求的,從根本上使憑證編制的隨意性得到改變。

其次是會計憑證稽核,以前是事后進行的,現在變成為在事中或者事前進行。

再次是在會計集中核算的工作過程中,加強各部門的管理意識,最主要是加強上級部門的監督以及下級部門的執行。

四是會計集中核算的結果讓會計數據報表更加透明,加強企業內部的控制和監督力度。

還有是自動計算的生成并非以前的手工匯總,而是可以很簡單的看到各層級的財務報告,會計信息質量和時效性就得到了保證。

最后是事務型會計基礎管理轉變成管理型會計基礎管理。

總而言之,現在會計基礎管理工作已經不再把注意力放在編制憑證和出具報表上面了,而是將重心轉移到對原始資料的收集、整理和分析,體現了向管理型會計基礎管理的轉變。所以,在整個運行過程中,只有前端資料完備才會促進后期會計工作的快速及規范。使會計信息的質量得到提高,實現對資金和財務管理的強化。

三、實行新型會計核算的建議

(一)工作重心轉移到前期策劃,扎實會計基礎

第一,在業務展開過程中要成立專業的工作指導小組,并對小組所有成員進行明確的分工,設置短期和長期的目標及計劃,還要不斷召開例會,在會議上針對在實際中遇到的問題進行分析和研討。在工作過程中還要不斷梳理業務流程,加強規范化,企業內部由于大量的行業部門再加上業務繁雜,會造成核算起來比較復雜。而工作量大、難度較高便會造成管理混亂的狀況,這在很大程度上對企業的健康發展起到了不良的影響。而針對以上所說的一系列問題,一些企業在實施對會計手冊的完善、對長期資產建立統一的目錄、或對攤銷期限進行修訂、或對后期的支出進行核算等一些方針政策后,得到了很顯著的成效。這些政策的推出,說到底是對實物管理的強化,這樣可以有效提高會計核算速度,加強企業管理水平。

第二,前期籌劃工作很關鍵。會計集中核算的結果是向管理型會計工作的轉變,那么在企業的所有管理方針和決策都會與數據報表聯系起來,而會計核算又會聯系到稅務核算,那各單位就不得不對各項業務在制定前進行認真、細致、嚴格的分析,在工作啟動前就要做好一系列的財務規劃,以防因為前期的疏忽而造成后期無法整改,給企業帶來巨大損失,影響企業的長足發展。

(二)企業管理全程加入財務管理,制定統一的內部操作系統

在企業集中核算的工作不應該是孤立存在的,應該深入到企業的各項業務工作中。以前只是單純的依靠憑證來進行處理并不能滿足今天日益增長的業務量的需要,在憑證處理這一環節不僅要有前期的交易平臺,還要包括資金管理系統、合同處理系統以及后期的報表系統等等。日常的工作并不是那么簡單就可以做好的,首先要求管理人員要轉變以前的傳統思路,明白今天的憑證已經不再是簡簡單單的憑證,更重要的是憑證對經濟業務的反映。讓會計集中核算參與到企業工作的全程,不僅可以加強在業務活動中的監督力度,同時實現了企業對公司上下整體的實時控制。

實際工作中會出現很多預料不到的情況,這時的會計集中核算就可以幫助企業及時發現問題,并由企業做出一系列的工作的改變和指導,實施嚴格的流程管理,制定企業上下統一的操作指南,避免各為其政的處理弊端。尤其是一些企業的會計集中核算主體很多,所涵蓋的面很廣,在實際操作中經常會遇到這樣或者那樣的問題,而各個部門都有自己的處理方法,為了不讓部門之間的處理方法相悖,所以制定嚴格的操作指南很重要。

(三)加強稽核工作,注意培養人才

為了加強業務工作中會計工作的準確性,要經常對財務管理工作進行調整。為此還要經常采取各式各樣的培訓或知識講座,以此來培養員工的專業知識,比如,可以對以往出現問題的討論或者采取在工作中分批進行培訓的模式。而且要求管理工作者要經常針對會計核算人員進行業務活動的合法性、合規性和真實性進行考察和監督。另外要強化日常稽核工作,堅決的貫徹稽核工作,而不是讓稽核工作流于形式。稽核工作的目的就是對數據準確性的二度考察,也是數據準確性的重要保證。

任何企業的發展都離不開人,人才的培養也是企業工作中不可或缺的一個重要組成部分,成功的企業總是以人才培養理念貫穿始終。尤其是財務工作者的培養,對于這個問題一般會采取加強培訓力度的手段來進行。而一個擁有優秀大腦的財務管理者是遠遠不夠的,因為在企業里有很多從事會計的工作者,他們分散在各個工作崗位,在這種情況下他們需要分工合作來完成對企業的核算,因此作為優秀的人才來講不僅需要優秀的技術更需要團隊精神。而且在工作過程中,財務人員要加強思想道德和職業道德的培養等。對企業的管理過程中要加強隊伍的精神建設和業務培養,優秀的隊伍會帶領企業走向更加輝煌的明天。

四、結束語

財務管理成為企業管理工作的重中之重,而作為財務管理基礎的會計基礎工作同樣也成為企業管理的關鍵。對于會計集中核算的轉變,給企業管理帶來巨大影響,不僅影響到企業管理的業務活動,更關鍵的是給企業管理帶來新的思路和理念。在新時期新階段,會計集中核算的提出是很有必要的,在展望藍圖的同時,也不要忽視了在會計基礎工作的變革過程中給企業經營所帶來的改變。另外值得注意的是在企業經營管理中,嚴格的制度以及優秀隊伍培養的重要性。

參考文獻

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[2]周華,戴德明,劉俊海.會計準則的價值導向與財務會計的目標定位[J].經濟管理,2009(07)

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因為某部分事業單位的會計工作者專業素質差,掌握知識不夠,致使事業單位會計基礎工作性極為薄弱,存有譬如原始憑證內容不完整、收付款相關憑證審驗不嚴謹、未設置總賬,沒有辦法核對所有明細賬、財務報告內容不全面等急需處理的會計問題,造成會計基礎工作不穩定。具體主要體現在如下兩大方面內容。

(一)會計工作人員整體素質有待提高

1.事業單位會計管理制度的修正存有不及時與不完善的傾向,造成了所利用的制度通常同新的財經法規以及相關制度相分離,同制度的實際履行狀況與單位的實情存有差異。此外,還有一些單位雖然也構建了會計管理的一部分制度,可是在落實上亦不盡如人意,往往流于表面現象,薄弱了制度化管理監督制度,給會計工作權威性招致負面影響。

2.一些單位未依據規定安排單獨的會計工作者,抑或在選擇的會計人員不擁有會計從業資格證明,不擁有充足的會計專業知識;一些單位因為業務比較復雜,兼職工作者比較多,在職責分擔上不明確,往往會產生出納員同會計由一個人兼任,不僅管賬而且管錢之不規范的行為。

(二)會計基礎性工作不規范

1.在處理記賬憑證業務上,付款業務憑證上通常不存在具體經辦人之簽名,許多的報銷單據上均未附有相對的明細清單,現實經濟業務同原始憑證不相符;記賬憑證欄內對業務的記錄不準確,傾向簡單化。一些事業單位在票據管理上未健全管理手段,票據發放之后也未采取跟進與監督,致使票據在利用時存有不合理的傾向。此外,事業單位還存有會計檔案歸檔不規范、不及時的問題。

2.出于個人利益抑或某些人的利益,一些事業單位的管理者實施強迫抑或指使會計工作者的方法弄虛作假,把會計報表上的數據人為的實施調理與修正,造成賬目同報表數據不一致,會計信息不真實,進而給報表利用者提供了虛假的財務信息。

二、創新事業單位會計基礎性工作的對策

①若處理好事業單位會計基礎性工作創新的問題則應當不斷強化會計的基礎性工作,提升會計工作者從業素質可謂最關鍵。強化會計工作者的素質訓練,促使會計工作制熟練地把握會計工作整個過程的要求,增強責任心,進一步提高會計工作者的整體素質,嚴格履行新會計法及其配套制度,不斷提升創新會計基礎性工作的質量。②應當不斷完善和規范事業單位會計基礎性工作地管理模式,強化監督檢查,對會計工作者實施考試、考核,引導事業單位會計人員規范地執行崗位職責,切實落實有效的措施,重點強化對會計基礎性工作之規范化引導。③應當把事業單位會計基礎性工作滲透到事業單位的改革進程中,實行統籌規劃,科學安排,有效改變會計工作者的辦公條件,使其履行會計核算與監督職能方面不斷提升工作效率。

三、結語

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一、加強事業單位對會計基礎性工作規范化管理的原因

(一)加強會計基礎性工作規范化管理有助于事業單位財務的管理

會計工作如果沒有完成好,可能會對事業單位各項經費的花銷方面反映不及時甚至失去控制。而決策者想要在財務收支及預算執行情況方面做出快速、正確的決策,就需要會計部門將準確的會計信息及時提交給管理層。在沒有對會計基礎工作進行規范管理之前,原始憑證的內容要素、報表的編制、審批手續等方面會比較混亂,效率低下。為了保證財務管理效率的全面提升,我們要加強會計基礎工作規范化管理,使其成為單位財務管理的基本要求。

(二)加強會計基礎性工作規范化管理對財經紀律的維持很有幫助

為了更好的維持財經的紀律,我們需要加大對會計基礎性工作的管理力度。在規范化工作期間,由于時期的特殊性,我們對從業者提出了新的要求,是為了讓他們的職能可以得到更具體的發揮,對于會計的監管職能,各種違法、違紀等方面的預防也能起到很好的維持作用。

(三)加強會計基礎性工作規范化管理有利于提高事業單位會計的質量

針對不同單位會計基礎工作中相對薄弱的環節進行加強與完善,是會計基礎工作的規范化管理的側重點之一。如果會計憑證的填寫、整理歸檔以及會計賬簿登記等工作沒有得到細致的規范,那么會計在處理整體質量方面就沒有有效的保證,會計工作的整體效率很難提高。所以,在現有的情況下,為了提高會計基礎工作的規范化管理,就必須完善單位內部的財經紀律,加強財務管理的水平,并且在會計工作質量和效率方面也不能忽視。

二、事業單位在會計基礎工作管理規范化中需要改進的地方

(一)事業單位會計在電算化方面的能力還很薄弱

隨著科技的進步、社會的發展,財務工作所使用的工具已經從簡單的方式轉變為電算化這種相對先進的方式。但是,一些事業單位的財務從業者并不具備這種能力,對電算化軟件的操作方法不熟悉,那么生成的資料更是無法理解,尤其是一些年齡偏大的會計人員,缺乏計算機的相關知識,所以在數據的準確性上從業者無法保證其準確性,對于單位的工作勢必會造成影響。

(二)事業單位不重視財務工作

某些單位不重視財務工作,對于其管理更是不負責任。他們認為會計基礎工作只是簡單的算算賬,沒有必要花費過多的精力去管理。這會導致會計工作的效率降低,從業者的積極性也會受到影響,從而造成惡性循環。某些領導也認為事業單位與企業不同,就是花錢的單位,不像企業那樣考核領導的利潤業績等,對財務工作也就不夠重視,這些都不利于事業單位會計基礎工作的規范。

(三)會計核算工作方面沒有標準

在會計核算工作方面沒有一個標準,就會造成部分會計從業者在工作上不夠嚴謹,對于會計憑證的編制不夠認真。在實際工作中,部分單位入賬核算不及時,導致核算工作滯后,會計核算工作的真實也就無法保證。除此之外,對于國家在會計核算工作方面的要求有些單位并沒有執行,會計人員偷懶的現象也較為嚴重,隨意調整會計賬目。雖然,我國在很早的時候就頒布了有關會計基礎規范化管理方面的法律條文,以此來約束會計核算弄虛作假以及不規范的行為。但是懲罰力度的薄弱,導致了某些事業單位的會計部門有恃無恐,對于法律條文所規定的事項置若罔聞,相關的標準形同虛設,這就導致一些會計工作者容易鉆空子。另外,國家在法律宣傳方面的力度不夠,導致人們對于法律條文的認知不到位;一些會計從業者自身的文化水平、能力素質方面沒有達到標準,法律意識淡薄,從而導致他們容易出現違法亂紀的現象。

(四)會計監督方面不夠規范

一些單位的會計從業者在原始憑證的監督方面處于失管失控的狀態,部分單位沒有把財經法律、會計法律和國家統一會計制度當作工作的依據,對于中央頒布的先進管理條例視若無睹,坐支現金的現象特別嚴重,超出了現金收支范圍,單位之間存在大額現金的交易,違背管理規定。

三、搞好事業單位會計基礎工作規范化的措施

(一)落實會計相關標準法規,不斷進行完善與改進

會計基礎工作的規范性的提高,可以從這幾個方面入手:

一是在法規系統建設方面,應該具有好的科學性、針對性,同時在配套的設施方面也不能落后,保證各標準的銜接上不能有失誤,防止有意外情況的發生。

二是依據《會計法》的法則條文,加大對事業單位會計基礎工作規范化管理方面的的監管、檢查的力度,防止出現違法亂紀的行為出現,一經查實,要嚴懲責任人,并且整個部門也要進行整改。

(二)重視《規范》的宣傳力度

對于《規范》的宣傳工作,我們要靈活的處理,根據不同方面、不同對象、在明確重點的情況下認真的做好輿論宣傳工作。讓社會大眾了解這項工作的重要性,得到人民群眾的認可;要讓領導清楚的知道自身的職責,提高單位領導對會計基礎工作的重視程度;對于從事會計工作的一線工作者,要讓他們清楚的認識到自身的不足,自覺的貫徹執行《規范》規定的內容。糾正他們思想上的一些不正確的認識。

(三)提高會計基礎工作的規范性,加強電算化工作

在科技飛速發展的今天,在工作中使用電算化工具,順應了時展的潮流。這也是促進會計基礎工作規范化的重要手段,是提高工作效率的有效措施。所謂電算化就是指在會計工作中不再以傳統的手工工作的方式,而是使用以電腦為主體的電子信息技術來替代,對會計資料進行詳細的分析和記賬。這不僅節省了會計工作的時間,減輕了他們的負擔,也能提高工作的準確度。同時,還方便各單位對于會計工作的監管。因此,想要提高會計基礎工作的規范性還需要健全會計電算化的使用機制,制定相關的管理手段。

(四)重視會計從業者自身能力的培養與鍛煉

(1)財會從業者要不斷學習專業知識,在員工入職后,應該有組織、有計劃的組織他們進行稅收、財會等方面的培訓,提升他們的整體能力及素養。

(2)加大會計從業者職業道德的學習力度。增強他們的責任感與職業道德,使他們從被動的遵從到主動的去遵守,愛崗敬業,遵照法律法規辦事,樹立良好的自身形象。

(3)財會從業者應做到持證上崗。財會工作的有效證件,是財會工作者的能力體現,與從業者的專業素養緊密相連。因此,想要提高事業單位的市場競爭力,就要落實好持證上崗的措施。

(五)加強內部會計管理制度與監督機制

各單位應該根據各自身實際情況以及相關法規所規定的內容,建立健全有效的、操作性強的會計制度。會計基礎工作規范的具體目標是工作規范化、制度標準化、管理方法科學化。會計基礎工作的合規性、有效性一般由內部的審計人員進行審計,具體的流程是:內審部門制定相應的方案,抽調出在會計基礎工作方面有經驗的專業人員,從原始、記賬憑證等方面開始進行定期的審核,對內部控制制度不完善以及會計崗位不相容等情況進行通報處理。另外,在必要時可以聘請外部的審計機構對本單位的會計基礎工作流程進行梳理、總結,從而保證事業單位會計工作的準確、高效的持續下去。

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關鍵詞:銀行 會計基礎薄弱 原因 建議

商業銀行是經營貨幣資金的特殊企業,會計工作幾乎貫穿于其全部業務活動,在銀行的工作中地位非常重要。然而近幾年商業銀行不斷出現的一些金融舞弊案件,暴露出銀行業會計制度不嚴、內控制度薄弱等問題。銀行業會計工作的好壞不僅關系到銀行內部金融秩序的穩定,同時也會進一步影響到社會秩序,因此加強銀行會計基礎工作的建設是銀行工作的根本,同時也是值得我們探索和思考的問題。

一、目前銀行會計基礎存在的薄弱環節

(一)會計核算方面

憑證的受理、填制、傳遞不規范。表現在原始憑證記載的重要事項不完整、記賬憑證與原始憑證不相符等方面。此外,銀行在辦理儲蓄業務時,會存在賬戶信息與開戶申請書不符、賬戶信息修改、存款人變更印鑒未按規定辦理的現象。對于一些重要的有價單證和空白憑證未納入表外科目核算,調入、調出、領用交回不符合規定程序。

(二)會計管理方面

部分銀行內部會計管理松散。會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、資產物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導致內部管理制度缺失,或者雖有其中幾項制度,但在實際工作中得不到認真落實。目前主要不規范問題有:未建立崗位責任制或者柜員類型與柜員分工不符;未根據實際情況制定完善的密碼管理辦法造成密碼泄露、未經批準擅自重置柜員密碼、未按規定保管密碼(磁卡);柜員臨時離崗,未辦理臨時簽退或印、押、證、機未入箱上鎖;財會人員變動、短期離職交接手續不全,并未及時修改柜員工作狀態。

二、商業銀行會計基礎工作薄弱的原因分析

銀行會計基礎不規范原因有很多,但主要原因歸納起來有以下幾方面:

(一)領導對銀行會計基礎工作不夠重視。他們認為會計基礎工作只不過是簡單的記賬、算賬等賬務處理工作,沒有認識到會計基礎工作對銀行風險管理所起到的重要作用。

(二)制度檢查力度、執行力度不夠。實際工作中,雖然會計工作規范完善,但由于種種原因導致其成為一紙空文;缺乏對基層銀行會計基礎工作的全面檢查、監督和指導。另外,銀行內部對于制度的執行情況缺乏相應的獎懲措施,這將導致會計基礎工作規范不能落到實處。

(三)銀行會計素質不高?,F代銀行隨著業務領域不斷擴大,新業務品種不斷推出,會計核算的范圍也相應擴大,會計核算基本實現了電算化,但實際上銀行會計沒有及時更新和掌握新知識,這就成為銀行業會計基礎工作薄弱的又一重要原因。

三、加強銀行會計基礎工作的建議

(一)加大培訓力度,提高銀行人員業務素質和政治素質。加強對銀行領導和從業人員的培訓,提高從業人員的素質。首先要嚴把“進門關”,即在招聘人員時就選擇那些素質高、專業性強的優秀人才;其次對于在職從業人員要加強繼續教育,銀行內部邀請專家來培訓,也可以定期派員工到外面進行學習和交流,學習內容包括相關的業務操作流程與規范、法律法規。

(二)加強銀行會計制度規范化建設。會計工作規范是銀行會計從業人員的行動指南和綱領。因此,銀行應根據業務類別及重要崗位分門別類的對現有的規章制度進行修訂,使銀行所有的業務流程都能夠達到最優化和標準化,同時規章制度要做到簡明易懂便于理解和操作。

(三)加大獎懲力度、確保制度的貫徹落實。銀行內部應當建立會計人員日常行為的評價考核機制,定期(如一個月或一個季度)對考核結果進行評比公示。對于在考核中執行業務規范的標兵給予一定的精神或物質獎勵,這樣對于其他人也會起到一定的模范示范作用。而對于在考核中發現存在違規操作行為的人員也要實行責任追究制度,既要追究直接經辦人的責任也要追究管理者的責任。并根據問題情況和責任輕重給予相應的罰款、降級、撤職、甚至開除的決定,對于觸犯法律的還應當報警交由公安機關來處理。只有獎懲有度、有理有據才會對員工起到真正的教育和警示作用,也才能使制度得以貫徹執行。

篇10

會計基礎是企業會計管理和企業財務管理工作的重要內容,會計基礎工作的好壞直接關系到企業財務管理水平的高低.但是當前我國部分企業的會計基礎工作還存在著重視程度不夠等一系列問題,直接影響到企業內部控制和結構治理.基于這些問題,以內部控制為視角加強對會計基礎工作的管理和探索,對完善企業財務管理、提高企業經濟效益具有非常重要的意義.

關鍵詞:

內部控制;會計基礎;問題;完善策略

隨著經濟的不斷發展和信息化技術的廣泛應用,各種新興的經濟形式開始出現,使得企業基礎會計工作環境日益復雜、財務風險日益增加.隨著近年來市場經濟形勢的進步和變化,當前企業所使用的會計工作規范和依據已經無法適應越發復雜多變的市場經濟環境.此外,一些單位的會計基礎信息存在嚴重失真的現象,無法真實有效的記錄企業會計信息及資產變動情況,導致會計核算無法真實反映企業盈利或虧損.因此,各企業必須根據企業發展實際,在內部控制視角基礎之上,對會計基礎工作做出全新的探索,以規范企業會計基礎工作,提高會計基礎工作的質量,進而保證企業會計信息的真實性和有效性,為企業的經營、決策提供科學、合理的依據.

1內部控制視角下會計基礎工作存在的問題

1.1會計核算不規范

會計核算過程不規范,會直接影響到會計基礎管理的水平.當前企業會計核算部規范主要體現在以下方面:第一,會計人員沒有依據規定對會計原始憑證進行審核,使得許多填寫不規范、信息不完整的原始憑證出現在會計核算中,嚴重影響企業財務管理的水平;第二,會計人員在進行會計處理時沒有對相關附件材料進行嚴格審核,處理過程隨意性較大,成為阻礙企業內部控制的因素之一;第三,部分企業沒有依照會計法規和相關規定進行會計賬簿的設置,會計憑證的登記和更正過程較隨.例如:業務描述不準確、財務憑證缺少相關人員簽章等等.

1.2會計監督不規范

第一,在部分單位中,會計工作人員更多的是做一些常規的、事務性的財務工作,而忽略了會計監督責任.財務人員只是單純處理各項會計信息,沒有認真考慮開支是否合理、是否真實、是否符合成本效益原則;第二,會計人員自身未盡職履責,未能遵照會計規范進行會計信息處理,常出現一些不規范的現象.例如:將“餐飲費”記錄為“會議費”,“先付錢后簽字”,報銷單據未經相關責任人簽字即進行支付􀆺􀆺;第三,部分企業出現會計人員修改會計憑證的現象;這些問題,不僅違反了企業內部控制規范,更違反了«會計基礎工作規范»的相關規定,既影響企業會計基礎工作的規范性和權威性,也造成企業財務管理不合理,不利于企業內控環境的形成.

1.3企業內控制度不完善

為保證會計基礎工作的規范性,建立和完善企業內控體系,需要一系列科學、合理的配套制度作為支撐和保障,例如:會計崗位責任制度、會計信息處理流程制度、內部稽核制度、會計責任監督制度等等.但當前一些企業內控體系制度存在嚴重不完善的現象,導致會計基礎工作處理不規范,影響企業財務管理水平.在一些規模較小的中小企業,財務部門往往只由1-2人組成,且每人都身兼數職,往往出現“監督”和“被監督”崗位均由一人擔任的現象,審批流程過于隨意,缺乏規范性.

1.4企業管理人員認識不夠

第一,企業管理人員注重為企業帶來直接經濟利益的部門,而忽視了內部控制和會計基礎工作在企業經營管理中所起到的作用,沒有利用會計信息進行科學、合理的經營決策;第二,企業管理人員對會計基礎工作缺乏有效認識,認為會計工作只是簡單的處理會計信息,對企業收支狀況進行“核算”,忽視了會計工作中的“監督”職能.

1.5會計工作人員綜合素質較低

會計工作人員是進行會計基礎工作的具體實施者,其綜合素質的高低直接影響到會計基礎工作水平的好壞.當前我國會計從業人員的門檻較低,一些沒有經過系統學習或正規培訓的社會人員在考取“會計從業資格證”后即可從事會計工作.部分會計人員不僅缺乏過硬的業務素質,更缺乏良好的職業素養,嚴重影響了企業會計基礎工作的開展情況.例如:沒有牢牢掌握企業會計信息處理流程、會計核算范圍、固定資產信息處理方式,增加了企業會計工作的隨意性.

2基于內部控制視角下,完善會計基礎工作的策略

2.1建立完善企業內部控制環境

內部控制體系作為企業內部的自律系統,能夠有效保證企業經營活動的效益、財務信息的真實性、法律法規的遵循性.而企業進行內部控制的基礎是構建與之相適應的內部控制環境,包括員工的工作能力、企業文化氛圍、企業內部各項規章制度等.內部控制環境的構建也是企業進行會計基礎工作的基礎,在具體構建時,需從員工職業培訓、企業文化建設、企業規章制度三個方面著手.良好的內部控制環境,能夠有效提升會計核算的質量.會計核算不僅涉及企業生產、經營過程中的許多方面,而且能夠為企業經營決策提供科學、合理的數據支持,因此需要通過嚴謹的控制手段確保會計基礎工作所涉及會計信息的真實性和有效性,才能保證會計核算的準確性.對于企業而言,首先必須明確會計人員在進行會計基礎工作和會計核算過程中的職責和權力;此外,要結合企業實際,制定一系列的控制制度和流程,如審核批準制度、預算制度、內部報告制度、經濟活動分析制度等.

2.2加強會計工作的職能性和制度執行的有效性

第一,要明確財務部門對企業財務往來信息的核算和監督職能.財務人員在處理會計信息、進行會計核算過程中,一旦發現問題,應立即向相關人員說明,并向上一級管理人員進行報告.第二,企業預算是企業下一階段生產資料分配、考核、控制的預估,關系著未來一段時間內企業生產經營的方向.企業要加強對預算的控制,保證預算的科學性、合理性,才能有效避免下一階段生產經營過程中各項會計信息的真實性和有效性,進而保證會計核算的準確性.第三,根據企業生產經營現狀和內部控制的實際情況,對企業現行制度進行梳理、修訂和補充,使其達到內部控制和會計基礎工作規范化的要求.第四,梳理企業財務管理各崗位具體職責,建立崗位責任制,因崗定責權責分明,一方面有助于解決當前權責混亂的現象,規范會計工作的流程,提高會計工作的質量;另一方面有助于強化會計管理的職能,提高會計工作人員的責任心和工作效率.

2.3強化企業內部會計信息溝通

企業財務管理涉及到多個部門的業務,只有暢通企業內部會計信息的溝通渠道,促進會計信息的順利傳遞,才能使會計工作人員及時掌握企業的各項經濟信息,才能確保會計信息的準確性和可靠性.因此,在內部控制視角下強化企業會計基礎工作,必須強化企業內部會計信息的溝通和交流,明確及時傳遞會計信息的時間和方式、面對突發財務收支時的處理方式等內容,以促進會計基礎工作的順利開展,保證會計基礎工作的質量.

2.4加強會計工作人員培訓

會計基礎工作人員的綜合素質直接影響企業財務管理水平.企業要經常性組織會計工作人員集中培訓,并進行考核,提高會計人員的業務素質和職業道德素質,以促進內部控制視角下會計基礎工作水平的提升.要通過培訓,使會計基礎工作人員熟練掌握會計基礎工作流程和操作規范、熟悉會計和財務管理相關法律法規、具備較強的崗位意識和責任意識.

3結語

除上述策略以外,強化內部控制視角下會計基礎工作還應當注重企業管理人員思想意識的轉變.企業管理人員改變以往重經營輕會計管理的錯誤意識,認識到會計工作在企業生產經營中的重要性,從而促進會計基礎工作的順利開展.面對新的經濟形勢,企業必須正確認識、高度重視內部控制與的會計基礎工作之間的相互關系,在內部控制的基礎上推動會計基礎工作的開展,以提高企業會計信息水平和財務管理水平,進而為企業經營、決策提供科學依據,推動企業健康、良性的發展;要不斷完善內部控制環境和自我約束機制,加強內控的有效性,提高會計人員的專業素質,為會計信息的真實性提供保障,從而提升單位的經濟效益,推動企業的可持續發展.

參考文獻:

[1]陳高碩.基于內部控制視角下企業會計信息質量問題的研究[D].泰安:山東農業大學,2014.

[2]孫浩然.內部控制環境視角下的會計信息失真問題研究[D].蚌埠:安徽財經大學,2014.