企業財務智能化范文
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關鍵詞:智能化時代;企業;財務
在企業經營管理過程中,涉及到大量的財務數據信息,這些財務數據信息能夠代表企業的真實運營狀況,因此就需要從中挖掘出大量可以利用的信息資源,以此來幫助企業領導層更好的決策,定出更加科學的發展戰略計劃。
一、智能化時代企業生產經營的特點
智能化時代背景下,各種高新技術已經廣泛的應用在了現代企業生產經營管理過程中,促進了企業的全面發展。智能制造已經成為了我國制造業的主流發展方向,各種生產設備不斷投入市場。對于財務工作來說,在愈加激烈的市場競爭中,涉及到的各項財務數據信息越來越多,種類也呈現出急劇增長的態勢。智能化時代所提供的大量先進信息處理技術,使得傳統的財務分析技術顯得稍微有落后,可以應用網絡智能化的技術手段來提升財務分析工作的質量和效率。
二、智能化時代對企業財務分析的影響
在傳統的工作模式中,往往在進行財務數據分析時,局限于數據表面,財務人員獲取的信息較少,很有可能導致財務分析結論出現錯誤判斷的情況,最終所呈現出結果的可靠性有所限制,遠遠無法達到預期的效果。因此就需要運用先進的智能化技術來對傳統的財務數據分析工作進行創新,有效的確保財務分析工作的質量,為企業管理層做出決策提供科學的數據支撐。要能夠面對企業財務數據量比較大、種類繁多等這些特征進行有效處理。隨著智能化時代的到來,企業財務數據分析頻次增加,數據量加大,分析維度更加多元化,就必須要能夠發揮出智能數據處理技術的支持作用。要能夠結合不同的技術應用環境,使用不同的信息化技術,進行有效的財務分析。目前許多企業尚未針對智能化技術應用在財務分析領域進行有效的人員培訓,那么就導致這些技術的應用效果達不到預期。
三、智能化時代如何開展財務分析工作
(一)建立數據分析模型提高數據分析的效率現代企業財務分析工作需要處理大量的財務數據信息,按照傳統的工作策略,就無法達到預期的效果,并且極易出現分析失誤的情況。在智能化時代就需要針對財務數據分析工作建立起完善的數據分析模型,通過真實可靠的數據分析模型來幫助企業財務工作人員減輕工作負擔,縮短工作周期。在建立數據分析模型之前,首先就需要定義數據需求,做好全面的規劃和分析工作。要給財務數據賦予一個有效的結構,收集整理可能應用到的各項數據信息,做好時間區間的劃分。對于現代企業財務數據分析工作來說,經常會出現反復使用一批數據信息的情況。因此就可以建立起財務數據分析表的中間數據,減少了工作量。
(二)進行多維度的深度數據分析從目前財務分析工作的角度看來,主要可以分為企業償債能力、盈利能力、營運能力以及發展能力這四個重要的維度。在進行具體的數據分析過程中,首先就應當從整體的角度來進行綜合分析,從企業真實發展的需求來判斷資源的配置狀況。上述的四個維度也構成了現代企業多維度財務分析工作的支撐部分,可以逐項細化,進行深度的數據分析。也有利于企業的管理層根據不同維度的信息反饋來對企業的發展模式進行調整,使得有限的資源能夠創造出更大的經濟效益。
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摘要財務管理是企業管理的重要組成部分,反映著企業運營的資金使用情況,經營管理狀況和生產銷售等情況。良好的財務管理可以為企業節約管理成本,為企業經營管理提供決策性分析和指導。因此,本文特就如何進一步加強中小企業的財務管理職能進行了初步思考,并提出改進和加強的意見,從而為中小企業財務管理工作提供借鑒和參考。
關鍵詞企業財務管理職能制度
財務管理部門是企業資金運籌、會計核算、預算控制、成本管理為一體的專門管理機構,主要負責企業內部資金管理和收支核算職責,對企業的經營管理發揮著至關重要的作用。加強和改進企業的財務管理,充分發揮財務部門的積極作用,意義十分重大。筆者認為可以從以下三個方面著手實施。
一、嚴格執行財務管理規定,明確各個流程操作執行
因為財管管理的專業性和制度性,所以,做好企業財務管理工作,必須以嚴格執行《會計法》和《會計基礎工作規范》等規定為基礎,嚴格各個流程操作規范和要求,從而確保財務管理的準確性和實效性,確保財務參謀服務作用的發揮。
1.報銷憑證審核要真實準確。在日常報銷管理過程中,要嚴格執行國家統一規定的會計制度,嚴格對報銷憑證進行審核查實,對那些不真實、不合法和不合理的憑證或支出項目,以及違反預算使用資金的情況,財務部門有權拒絕,以確保資金合規、高效使用。
2.款項支付程序要依法依規。在企業經營管理中,對于企業內部發生的小額部分,可以按照備用金規定進行管理。對于財務管理中的購買性支出,應根據實際用款申請,經嚴格審核批準執行,把采購款直接匯入供貨企業賬戶,避免和減少現金采購支付頻次。如遇特別緊急的支出,可以特事特辦,在經申請,報財務部門批準后及時支付,以確保企業正常運行和辦公秩序。
3.要加強對備用金的管理與執行。為保證企業正常運行的零星性現金需要,企業財務部門要建立健全備用金制度,并確保一定數額的備用金。備用金的數額以企業實際情況而不同,但是備用金的金額不宜過大,最好能以3天左右的現金使用量為準核定備用金額,并且備用金的管理須由財務出納員專門負責管理,僅用于零星小量現金支付,支出性超過一千元的原則上應予轉賬處理。
二、與時俱進建立健全新型財務管理制度
眾所周知,企業管理的核心之一便是財務收支管理,可以說,財務管理水平的高低好壞直接影響到企業經營管理的秩序是否正常有序。隨著市場經濟的不斷深入,制度在管理中的重要作用也得到深刻的論證,所以,與時俱進加強企業財務管理方面的制度建設是確保財務管理工作提質提效提水平的關鍵。一是要結合實際制定企業財經制度體系。加強企業財務管理過程中現金出納、資金融通、固定資產、預算編制等方面的制度建設。要通過制度建設管理人理事,管財理物,通過制度抓緊抓好企業內部管理和監控,做到賬、錢、物分人管理,改變家族企業的模式,選擇“異已”,讓專業知識的人員充實到財務崗位上來。二是要加強制度的教育學習,打造專業敬職,依制度辦事的財務管理人員。執行力才是生產力。財務管理工作,制度是基礎,人才是關鍵。有制度不執行等于零,有制度不會執行不如沒有。所以,要想方設法的規范財務人員行為,使財務人員恪盡職守,各盡其責,減少財務管理上不失誤,增加財務人員在崗的敬業精神,使企業財務人員具備一流的業務素質和一流的職業道德, 為企業發展不遺余力。三是要探索建立內部審計制度,并在經營管理過程中加大審計力度。監督是財務管理工作的和理要一環,企業在經營管理過程中,要把審計作為一項重要內容,加強制度建設,加大執行力,確保財務制度落實的規范化和制度化,確保企業經營管理的利益不受到損失。
三、建立財務預警機制,提高企業經營管理風險防范能力
通過建立各環節關鍵控制點,確定風險警示點,以提高財務人員的風險防范意識及識別風險的能力與水平,及時化解風險,提高財務運營的安全性。預警的前提是企業有利潤,對于經營穩定的企業,由于其應收、應付賬款及存貨等一般保持穩定,因此經營活動產生的現金流量凈額一般應大于凈利潤。企業現金流量預算的編制,是財務管理工作別重要的一環,準確的現金流量預算,可以為企業提供預警信號,使經營者能夠及早采取措施。為能準確編制現金流量預算,企業應該將各具體目標加以匯總,并將預期未來收益、現金流量、財務狀況及投資計劃等,以數量化形式加以表達,建立企業全面預算和滾動式現金流量預算。
綜上所述,經濟支撐是企業經營活動的命脈資源,財務管理是企業的核心部門,與企業管理的一切活動密切相關,所以,不斷加強和改進企業財務管理工作對于企業的生存與發展來講,具有十分重要的意義和作用,要始終堅持以制度為遵循,以職責為要求,以規范化為標準,理清財務工作流程,建立健全財務管理制度,切實提高企業經營的風險防控能力等,才能充分發揮財務管理部門促進企業持續健康發展的積極作用。
參考文獻:
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[關鍵詞]交通事業單位;財務;會計;職能作用;強化;途徑
[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)44-0153-02
1 交通事業單位財務會計職能作用的具體表現
明確認知交通事業單位財務會計職能,有助于引起領導層對財務會計工作的重視,充分發揮其職能及效用,以實現其現實價值。具體而言,在交通事業單位中,財務會計的職能重點表現在以下層次上:第一,確保交通事業單位預算編制具備充分的合理性,切實對單位財務狀況給予反映。以上一年度具體的預算執行基本狀況及數據信息作為參考依據,綜合考慮預算年度之中的收入具體增加或降低因素,對收入預算進行較為科學合理的編制,考慮事業單位日常運行及經營發展實際,認知財務可能性對具體的支出預算作出一定評估。在進行財務會計預算時,應遵循收支平衡的原則,一般不允許出現赤字預算;第二,提高財務管理科學性。通過財務會計,將交通事業單位所有收入均納入到單位預算之中,進行統一的綜合性質的管理與核算,依據相關財務制度所編制的標準進行支出,確保其財務管理具備科學性;第三,能夠健全單位財務制度,提高經濟核算效率與質量,確保資金應用實際效益,事業單位其會計內容,要求執行權責發生制與收付實現制,以保障財務運行健康;此外,還能夠對單位經濟活動進行會計統籌,實現對財務運行狀況的控制與監督,能夠強化事業單位對國有資產的有效管理,實現財務會計管理最佳效益,推動事業單位的穩健發展。
2 交通事業單位財務會計管理的現狀及問題
交通事業單位多具備一定的行政執法權,承擔著交通規費征收,具體如運管費、通行費、道路養護費、船舶檢驗費等,這部分費用為非稅收入,需要上繳到上級財務部分,經財務部門劃分,以經費形式回到交通部門。然而交通事業單位實際點較長,所涉及的面廣線多,基層工作人員數量較少,為交通事業單位財務會計管理工作帶來了較大困難。當前,交通事業單位財務會計管理中存在的薄弱問題主要表現為:專業型交通事業單位財務會計人員配置不夠充分,部分會計人員專業水平偏低;交通事業單位會計基礎工作重視性不足,在實際操作中,存在著會計數據殘缺及失真問題;單位預算編制與單位發展實際狀況存在著較大沖突;會計審計人員缺乏內部控制意識等。這些問題的存在,導致交通事業單位其財務會計工作難以正常有序開展,導致其會計職能無法有效發揮。此外,當前交通事業單位其自身財務會計制度尚未完善,缺乏科學規范,也是導致其問題較多的原因。
3 交通事業單位財務會計職能有效強化的途徑
為做好交通事業單位財務會計工作,確保單位有序穩健發展,需要解決當前存在的財務會計管理問題,探究強化財務會計的有效路徑。
3.1 以制度為根本依托,構建會計監督及單位內部控制相關制度
通過會計核算與會計監督作為基本手段,為單位運行提供必要的經濟管理與相關決策所需要的會計信息。為確保會計職能充分發揮,要求交通事業單位能夠及時正確對單位內的資金實際運行狀況進行掌握,切實做好經濟核算工作,對單位運行中的收支情況進行對比,依據相關的計算方法及數據分析,綜合整理出會計信息以為決策提供科學有效支持。
為做好交通事業單位財務會計工作,要求以相關制度作為根本依托,建立并逐步完善會計監督制度與內部控制制度,具體而言,如相關會計職員責任制度、單位財產清查制度、財務處理具體程序制度、稽核制度、資金調度控制制度等,確保單位日常工作中,其財務會計工作能夠做到有章可循,有章可依,依據相關規范制度,對單位會計崗位職責進行明確規定,逐步實現單位財務會計工作的規范化與制度化,加強內部監督與控制,加強法律意識普及,加強核算,確保會計數據信息的科學性與可靠性。
3.2 加大管理與控制力度,力求增加收入與節約支出
交通事業單位應切實加大財務會計管理與控制力度,加強創新,積極改進預算編制方式,如以事業單位本身運行實際情況作為基本參考,采取零基預算方式,做到統籌全局并兼顧重點,對單位支出及收入進行較為全面地反映,增加預算科學性,降低后期變更,保障資金安全到位,還應加強后期考核。加大財務會計管理力度,要求會計人員明確認知相關規章制度,做好單位收入及經費支出的財務核算,加強監督與管理,確保不出現違規問題,保障會計信息的真實性。
3.3 依據規范執行管理,積極發揮核算作用
在交通事業單位財務會計管理中,應遵循相關規定,嚴格加強單位各項經費及管理費用的支出,確保實際收支基本平衡,嚴厲打擊挪用占用現金行為,嚴查小金庫問題,確保單位資金實際安全。為確保財務會計管理效用,應根據交通事業單位實際情況,編制出滿足其單位實際運行狀況的資產清查制度,確保每筆賬都記錄清楚,賬卡與賬物切合,確保事業單位其資產的完整性,加強財產支出監管,確保專項資金不超出預定范圍。
3.4 依托內部審計以保障單位財務會計信息的可靠性與真實性
通過內部審計,能夠實現交通事業單位內部財務控制,對會計資料進行深入的監督與審查,確保所提供的會計資料與會計信息具備良好的可靠性與真實性。具體而言,在執行內部審計操作時,應進行審計調查,進行專項審計,對企業單位內部控制制度運行狀況進行評估,確保制度能夠有效落實。
3.5 切實加強培訓,確保單位財務會計人員綜合素質符合時展要求
當前,現代化與數字化發展迅猛,為推動交通事業單位現代化轉型與發展,要求單位財務會計人員具備滿足時展要求的綜合素質,為此,加強培訓,提高會計人員所具備的職業素養,正確認識財務會計工作的現實重要性,提高財務會計人員的基礎性知識與專業技能,做好從業資格考核,確保每個財務會計人員持證上崗。時展要求財務會計人員從傳統形式下的核算型人才逐漸向綜合型人才、管理型人才轉變,這就對財務會計人員的專業判斷能力與實際職業能力給出了更高要求。交通事業單位在發展中,應加強內部財務會計人員培訓的同時,還應積極引入外部先進人才,打造一支素質較高、專業能力強的財務會計隊伍。應著眼時代,推動交通事業單位電算化財務會計管理,加強人員現代化技術學習,逐步實現資源共享,不斷提高財務會計管理的工作質量與工作效率。
4 結 論
交通事業單位在發展中需要充分重視并積極發揮財務會計職能,提高財務會計管理的工作質量,實現高效率運轉,以確保單位穩健發展。本文在分析了當前交通事業單位財務會計職能的基礎上,淺析了當前交通事業單位財務會計中存在的現實性問題,提出以制度為根本依托,構建會計監督及單位內部控制相關制度,加大管理與控制力度,依據規范執行管理,積極發揮核算作用,切實加強培訓,確保單位財務會計人員綜合素質滿足時展要求等現實性措施,以強化財務會計職能,確保交通事業單位穩健發展。
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篇4
一、提高會計人員的職業素養
企業財會計人員的職業素養,將直接影響企業財務核算的精確率和效率,還影響著企業對各種財務信息的利用效率。所以,在企業決策運營、發展規劃過程中,應加強對會計人員職業素養的提高。首先應在招納人才方面著手,應選用工作能力、解決問題能力較強,經驗豐富,職業素養較高的綜合型人才;其次在原有會計人員方面,應加強其職業素養的培養,通過定期開展會計核算相關知識講座,同時對其進行相應的專業水平考核,以不斷提升其專業技能,從而提高整體會計人員的職業素養。
二、健全財務管理制度
在企業總體結構中,財務部屬于其中較為重要的部門,而財務管理制度是企業財務管理的核心所在,其對提升企業財務管理水平起到積極的促進作用。因此,企業在大力發展的過程中,應對企業財務管理制度加以足夠的重視,并健全企業中的財務管理制度??赏ㄟ^崗位責任制度對會計人員的相關工作進行有效約束,嚴格要求其進行標準、規范的會計核算工作;還可建立合理的薪酬獎勵制度,以職位獎勵與物質獎勵等方法來促進會計人員積極工作,從而提升其工作效率。另外,企業還應對會計人員核算信息依據的規范性與真實性進行嚴格審核,對不符合規范的票據,嚴格查清其來龍去脈,以確保會計信息的準確性與真實性。
三、加強企業監管力度
在企業發展中,僅憑財務部自身的管理力度,將難以提高財務會計核算工作效率。因此,應加強企業內外部對會計核算工作的監管力度。在企業整體結構中,各個部門工作的核心均為提升企業的核心競爭力和經濟效益,因此企業內部各部門間應加強聯系,并進行協同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關系,才可使企業內部各部門間相互進行合理、有效的監督和管理,促使企業財務部會計核算工作公開、透明化,從而使財務會計核算信息更為真實、有效,為企業運營決策提高更精準的參考。另外,還應通過外部力量達到監管目的,從而使企業財務會計核算工作向規范化轉變。在我國,社會監督與國家監督是典型且有效的外部監督形式,在企業中也可根據相關規章制度建立完善的管理體系與賬簿體系,從而及時發現不規范、不合理問題予以及時處理;同時企業外部監管人員還應對企業財務會計核算工作人員的指導力度進行加強,以提高企業會計人員的核算水平,促使企業穩健發展。
四、加強會計核算工作智能化
隨著我國信息技術的日漸發展,各行各業均應認識到信息技術對企業發展的重要性,應充分利用信息技術,建立智能化與信息化的管理模式,以提高企業內部人員的工作效率以及企業經營管理的效率,促使企業高效、快速發展。在會計核算工作方面,企業可運用信息技術建立高效、智能化的會計核算模式,以使會計人員可通過計算機、網絡等設備的輔助進行高效的會計核算工作,從而不僅能夠提高會計核算人員的工作效率,還可提升其核算速度和核算準確率,確保企業運營決策的正確性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的會計核算模式后,還可促使企業全面信息化、智能化發展,從而使企業快速走向國際發展舞臺。
五、提升會計人員的法律法規意識
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關鍵詞:大數據時代;會計信息處理;智能化
現代企業處于大數據的時代背景下,企業如何從量大、類型多、價值密度低的數據信息中快速挖掘有價值的信息資源,是其獲取競爭優勢、把握市場主動地位的影響因素。通過會計信息處理智能化過程,企業能夠有效提高對財務數據的加工和處理速度,提高決策效率,并保證數據輸出的準確性,對強化企業信息處理能力并提高對數據時代的適應性,具有重要意義。國外會計處理智能化軟件如AutoFocus,QuickBook,ERPLY等已得到廣泛應用,相比較,我國在會計信息處理智能化水平還落后于國外,需要結合在企業內部的推廣使用和開拓創新不斷推進我國會計信息處理智能化的進程。
一、會計信息處理智能化概述
(一)會計信息處理智能化定義
會計信息處理智能化是現代信息技術和會計專業領域發展相結合的產物,具體是指通過建立會計信息系統將會計方法體系和電子計算機有機結合,并在信息化和網絡化的不斷發展過程中向智能化方向發展,從而利用計算機強大的計算能力進行自動處理和分析,形成報告和管理建議,并借助網絡通信等手段提供給信息使用者。與會計電算化不同,智能化更加強調信息處理自動化,對人工依賴程度越來越低,甚至能夠在自主分析基礎上進行常規決策。
(二)會計信息處理智能化動因
通過模擬人類智慧,會計智能在建立具有知識獲取、分析和運用能力的計算機輔助系統上能夠自主需求解決復雜問題的技巧和辦法,因此會計信息處理智能化的應用能夠利用信息技術提高數據處理能力和效率,同時保證數據質量,通過提供決策支持能夠將財務人員工作重心轉移到非常規的更為復雜的管理問題和決策上來,提高管理專業化水平。
(三)會計信息處理智能化條件
會計信息處理智能化實際是將企業會計信息收集、確認、計量、記錄和披露環節整體納入智能化處理系統中,保證會計信息處理流程采用一體化的自動處置,無論是經濟業務和憑證編制,還是登記入賬和報告生成等工作,都能夠實現解放人力、提高效率。企業要建立信息處理智能化應用流程在技術層面需要以下系統的支持和配合:第一,輸入系統。首先在硬件設備上主要是鼠標、鍵盤等輸入工具,傳統電算化主要依靠人工操作,但在智能化階段,圖紋識別、語音識別等技術發展更新了輸入系統的工具創新,也能夠進一步替代人工。結合信息化時代來臨,企業對外經濟聯系和業務數據流轉都逐漸實現電子化介質傳輸,例如電子發票、電子貨幣等出現,為智能輸入提供便利,減少以往需要人員操作審核原始憑證和發票信息并進行信息錄入工作,用輸入系統代替了人工操作,從而減少人為錄入出現錯誤的可能性。第二,數據庫系統。會計信息處理智能化必須建立和維護好對應的數據庫系統,通過系統規范的設置,保證數據庫系統運行的流暢性和準確性。由于會計核算和信息處理有自己特有的準則規定和制度要求,智能化的數據庫系統在進行初始設置時必須要結合核算基礎、準則要求和會計制度,設置好規則庫,在自動識別規則庫的運行規則下對業務數據庫進行快速存儲和調用,保證數據準確性。第三,智能處理系統。處理系統是會計信息處理智能化過程的核心中樞,完善的智能處理系統能夠根據已生成的規則庫要求進行自動運行,快速處理數據信息并通過輸出系統進行結果導出和傳遞。例如,企業對采購業務的核算,在數據庫中讀取采購合同信息,通過與輸入系統中發票信息核對,檢查發票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致,并結合付款記錄進行增加存貨沖減預付款或記錄應付款的數據,同時入庫處理能夠自動生成入庫單。從而通過對會計核算進行流程再造,實現自動會計處理和控制,保證全程智能化的運行過程。第四,輸出系統。通過智能化的輸出系統建設和完善,在傳統顯示器輸出、打印等輸出方式基礎上又出現了語音輸出、移動網絡輸出等新輸出方式,報表形式也日漸豐富,結合管理層需求,可以針對關鍵科目、階段不同選擇多樣化的輸出形式,報表維度增加,圖表格式更便于閱讀,滿足信息使用者需求。第五,控制系統。職能處理過程,規則庫和知識庫相當于系統大腦,決定著會計信息處理的具體操作,因此通過建立控制系統能夠保證人工智能操作的合理性。通過適當人工干預強化控制系統對規則庫和知識庫的更新,推動會計信息處理人工智能的自動化調整,結合技術發展和環境變化,通過控制系統協調各模塊和業務流程的相互作用,才能保證會計信息處理智能化的穩定運行。
二、提高會計信息處理智能化的對策
(一)轉變傳統會計核算觀念,密切關注信息技術環境
現代信息技術與各專業和產業發展的融合越來越強,在會計管理上,企業必須轉變傳統核算思維,學會利用先進信息技術,提高從大數據時代潮流中順勢而為,抓住機遇。在信息技術環境快速構建和完善的背景下,加大對會計核算智能化的技術支持,推進會計系統、業務管理系統和企業管理系統的有機融合。信息技術環境的變化和具體技術的創新會給企業會計信息處理智能化創新提供新方向,因此,企業還必須密切關注科技領域的技術創新,堅持與時俱進,做好自身會計信息處理智能化系統的更新。
(二)引進綜合型財務技能人才,保障會計智能化有序運行
會計信息處理職能系統具有較高的專業性,尤其是在初始設置和系統后臺運行維護方面,需要企業有專門的技術人才進行操作,因此,現代企業應設立專門部門并指定專門技術人員負責此項事宜。由于會計智能化系統需要遵循專業財務核算原則,因此還必須結合提高技術人員的綜合素質,既能精通智能化軟件系統的操作,還應具備專業的會計理論知識和核算技能。通過與高校合作,系統培訓綜合型財務技能人員,提升專業能力和信息化管理思維,保證高素質、高技能人才的供需對口,為企業會計智能化系統的有效運行提供人才保障。
(三)優化智能化信息系統,提高技術風險防范能力
會計信息處理智能系統環環相扣,一旦發生系統崩潰、網絡安全漏洞,將會給企業會計信息處理工作和信息安全造成極大破壞,因此必須提供對技術風險防范能力,通過定期維護和檢查智能系統各環節關鍵控制點,核查系統設置的規范性,結合網絡防火墻技術、登錄密碼保密的信息安全技術的應用,提高對風險防范能力。同時,通過做好定期數據備份和應急預警方案,避免突發技術故障造成企業會計信息處理工作的癱瘓,提高風險應對能力。
三、結語
會計電算化、會計信息化和會計智能化是現代信息技術發展與會計領域融合三個階段,通過前兩個階段的經驗積累和理論創新,會計智能化成為會計領域向專業化縱深發展的必然趨勢,現代企業必須從會計管理思維、人員配置和技術支撐上為會計信息處理智能化提供有效支撐,發揮其在大數據時代背景下增強企業信息優勢的能力。
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篇6
關鍵詞:會計信息化專家系統網絡財務
我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。
一、會計信息化的特點及現狀
1.會計信息的實時性
傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。
2.會計信息的智能化
會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。
3.會計信息的網絡共享
網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。
由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。
二、我國會計信息化存在的問題和發展對策
經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
1.發展智能化管理和決策型會計系統
會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。
管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。
專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。
2.發展“網絡財務”系統
“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。
首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌
財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。
其次,要注意“網絡財務”的安全性問題
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一、大數據時代下的財務分析
在大數據時代,財務分析可以定位為綜合財務分析,它主要是依據一系列的大數據資料(財務與業務資料),采用專門的方法和技術,對企業經營活動進行分析和評價的一種重要工具。財務分析能為企業管理者提供數據分析和指導意見,同時分析盈利點和風險點及企業管理存在的問題,幫助管理層作出科學決策,提升企業創造價值的能力。財務分析的作用體現在:(1)反饋與評價經營結果。財務分析最主要的職能就是對企業某段時期內的經營結果進行綜合反饋與評價,并與預算進行對比,可作為考核依據,找出過去經營管理中的問題與不足,為企業下一步的工作指明方向。這是財務分析比較傳統的職能,在后續很長時間內這個職能也是相對比較重要的。(2)動態決策的數據支持。經濟越發展,競爭越激烈,企業的經營風險也越大。財務分析總結過去,著眼未來,幫助企業動態經營決策提供數據支持,從而做到精準預測商機和危機。(3)總結運營發展規律。在企業經營發展中的資金運用、資源配置、成本水平、市場份額、業務完成情況及盈利水平等都可以由歷史數據分析出基本的運營規律。了解運營規律對于企業在競爭中的準確定位、提升管理效率、保障企業順利發展有著極大的推動作用。(4)提供全面財務預算參考依據。全面財務預算在企業戰略規劃中的重要作用不言而喻,而財務預算制定時的很多數據與依據都來自于財務分析。財務分析能為財務預算做好未來的資源配置起到很好的指引,同時也可以為企業預算中的風險預警提供參考,財務分析是財務預算的基石。(5)財務分析幫助挖掘大數據價值。企業所有信息最終都會以各種數據加以呈現,數據的價值是無法估量的。大數據是企業業務的集成,數據蘊藏著企業未來的價值。大數據的變革對財務分析的影響是深刻的。智能財務分析是大數據高效利用的利器,大數據時代下的財務分析體系只有重新構建,實現業財融合的智能化分析,才能提供高效、精準的企業財務分析,幫助提升企業價值創造的效率與速度。
二、大數據時代財務分析存在的主要問題
(一)財務分析技術相對落后
目前財務分析主要還是運用Excel辦公軟件進行分析,沒有更好的財務分析技術與手段,不能快速處理海量的數據,不能實現大數據時代的交互性與實時性分析,分析技術相對落后,無法滿足大數據時代對智能財務分析的要求。事實上財務報表數據只是大數據里面很小的一部分,財務數據是對業務數據進行高度概括之后形成的二手數據。這些財務數據有很明顯的邏輯規律,而大量的業務數據瑣碎而沒有明顯的規律,這對財務分析技術提出了更高的要求,需要先進信息技術介入幫助財務分析技術實現突破。
(二)財務分析思維存在局限
目前財務分析思維還停留在傳統會計賬務的基本思維上,絕大多數人都認為財務分析就是對財務數據的分析,因此比較關注預算對比以及考慮事后審計,如每筆賬務的原因及去向等。但伴隨著財務工作的轉型,財務觸角必須深入到企業的每一個價值創造環節,將會更多地介入到企業價值管理的全過程,財務分析應該理解為企業價值管理工作的效果分析。所以財務分析思維不能只局限于會計信息,而應該從企業全局出發,獲取企業全面的相關數據,同時還應該關注數據之間的相關性,否則將無法滿足大數據時代管理的需要。
(三)財務分析數據質量不高
財務分析的基礎是數據,但目前數據來源相對單一,基本上是財務部門會計核算的數據,未能搜集業務部門的數據,數據之間也缺乏關聯性。由于是人工進行財務數據分析,所以數據加工時間長,無法實現自動化實時分析,導致輸出數據信息的數量與質量都不高,滿足不了大數據時代對數據分析的要求。
(四)財務分析與業務分析關聯度不高
目前財務分析只關注財務報表的定量數據,不能充分與經營業務分析相結合。財務與業務聯系不緊密,財務分析只有內部數據,缺乏必要的外部數據,不能關注外部市場環境的變化,沒有做深入的行業分析,也不能深入到整個產業鏈中做分析。
(五)財務分析過程中缺乏多維度
企業經濟活動涉及多種維度,從產品維度來看,企業生產的產品有很多種,有的產品相互之間可能沒有關聯,有的產品之間關聯度可能很高,同一產品不同生產階段情況也可能不一樣;從供應商維度來看,渠道供應調整都是有前兆的,加強溝通與分析可以預判后端銷售產品線的許多問題;從客戶維度來看,分析客戶消費偏好數據可以充分挖掘產品的市場潛力和前景;從地區維度來看,不同地區產品消費習慣和偏好也會有側重。目前財務分析一般能做到對單一維度的產品、供應商、客戶或地區進行分析,還不能做到不同地區下的產品分析的多維度、關聯性分析。
三、財務轉型對財務分析提出的新挑戰
(一)財務分析智能化
大數據時代的海量數據加工與處理的工作量是人工難以及時完成的,即便人工勉強完成,但數據的時效性也喪失了,大數據所蘊含的巨大商業價值可能因此而變得沒有價值。因此財務分析只有充分利用大數據技術,實現海量數據的智能化、流程化分析,才能幫助提升企業管理效率。
(二)綜合財務分析
大數據時代財務分析不僅僅是財務數據的分析,而應能夠對財務信息、管理信息和市場信息等進行綜合性分析。利用先進技術對接不同的信息系統,獲取內外部不同的數據,合理處理量化的和非量化的數據,設計不同的財務、業務指標,提高基礎數據的質量與準確性,以實現業務與財務之間的聯動分析,幫助企業及時、準確地發現商機。
(三)精細化管理會計
技術改變生活,技術同樣改變管理。信息化時代最主要的特征就是精細化與個性化。大數據技術是精細化管理的重要手段,財務分析可以借助新技術實現實時的、個性化管理定制的分析。綜合財務分析要求能把分析觸角延伸到企業的每一個細節,為精細化管理會計發揮更大作用提供支撐。
四、適應財務轉型構建智能財務分析的對策
(一)構建智能財務分析體系
財務分析在企業管理中有著極為重要的作用,大數據時代財務轉型背景下構建智能財務分析體系可以為企業可持續發展提供足夠的動力。智能財務分析借助于人工智能技術按照一定的業務邏輯實現對海量結構化和非結構化數據的采集、查詢、計算與分析,并按設定的模板自動生成分析報告,如預算執行報告、部門運行報告等。1.以經營為導向。智能財務分析體系設計時要充分考慮企業自身經營特點,以經營為導向,理清業務的基本邏輯以及與財務的關系,可以使用不同的分析方法與手段,同時實現內部數據與外部市場、行業、政策等必要數據的對接。2.全過程分析。智能財務分析可以實現全過程分析。事前,智能分析系統按照固定的流程、標準及方法對數據進行處理,并模擬設置不同條件下的變量值,最終輸出事前預測的目標值。事中,智能分析系統會隨時關注指標執行情況,一旦有變化,及時發出預警,有效糾正偏差。事后,與事前預測進行對比差異分析,探討原因,找出主要因素,并制定出有針對性的解決方案。財務分析利用大數據的先天優勢,實現了全過程分析,使得企業經營各個環節都得到有效管控,形成了貫穿整個企業價值鏈的閉環式智能分析體系,這極大地提升了財務分析的價值。3.財務與非財務指標相結合。建立科學的財務分析體系,一是要繼續完善財務指標,深入分析指標變化的原因及影響因素,以便更好地揭示企業經營規律。二是要充分開發非財務指標,比如技術人才儲備、技術研發創新、新技術運用、消費者滿意度等。三是財務與非財務指標相結合使用,從而解決企業產品薄利卻無法多銷、產品政策沒變而銷量一直下滑等情況。只有結合非財務指標的分析,才會使財務分析更加完善與立體。4.體現交互與變化。企業經營是一個動態的過程,智能財務分析可以緊密結合企業經營活動,將財務分析結果及時運用到企業經營中去,又能從經營數據中及時感知經營的變化,并對變化有所體現,真正實現了人機交互。比如企業并購后,財務分析要能及時調整,使數據在經營有變化時還具有可比性。5.創新財務分析方法。智能財務分析支持結構化與非結構化數據分析,實現了業財融合,傳統的財務分析方法遠遠不能滿足分析的需要,財務人員要敢于嘗試新的方法運用于財務分析,比如標準成本法、質量管理、資源會計、環境會計等方法。
(二)建設融合數據平臺
1.業財數據集成與共享。數據是財務分析的基礎與保證,實現智能財務分析的前提是借助大數據技術建立財務與業務數據融合共享的平臺,打破目前數據框架,全面整合企業所需數據。業財數據實現融合共享才能意味著財務與業務的溝通與傳遞成為日常,也方便業務前端及時生成所需的業務分析。財務全面深入業務,確保各環節數據信息有效共享,才能實現跨部門的綜合財務分析。2.業財數據同步。智能財務分析要建立適合自己企業特點的分析模型,在業財數據實現集成共享后,能實現業務數據與財務數據的雙向傳遞與同步更新,而不是像傳統分析模式那樣,數據只是單方向傳遞到財務部門。經營決策需要數據支撐,同時業務部門執行結果也表現為數據。只有業財數據做到同步無縫對接,智能財務分析才能真正為企業生產經營服務。3.加大業財指標關聯度。業務是企業核心,財務分析是幫助業務提升的,所以財務必須深入理解業務,與業務部門深入溝通,基于業務流程與價值鏈環節,確保關鍵節點所設置的指標能體現與業務有較大關聯度。如果業務發生調整要及時根據需要重新考慮設置新的關聯指標。關聯度高的指標才可以幫助業務管理找出薄弱環節,促進業務提升。4.結合業績考核。企業管理的一項重要內容就是業績考核,財務預算是標桿,財務分析可以幫助明確業績考核的合理性及存在的不可控性。有時業績不理想并不是員工不努力,也不是預算不合理,而是由于市場變化或其他原因造成的,財務要綜合分析出原因,并給出一定的參考意見,這樣才能為后續的價值創造貢獻力量。
(三)強化大數據庫建設與應用
智能財務分析有一套標準化、流程化的分析工具和模型,要想強化大數據分析應用,首先就是處理好數據與企業經營活動的關系,建立大數據庫。1.非標準化數據。智能財務分析不但要更快更好地處理好財務數據和結構化數據,而且要能利用新的財務分析工具和技術,對非財務數據加以反饋,以及對非結構化數據能從多維度加以體現,以解決標準化數據存在的局限性。2.內外部數據對接。智能化財務分析平臺不僅能對接不同部門,實現數據共享與協同,而且可以與必要的外部數據做好對接,比如產業鏈上下游企業的相關數據、行業數據等,只有獲取了決策所需的充分數據,財務分析才算準備到位。3.數據準確與精確。大數據庫的數據準確性可以理解為兩個方面,一方面是基礎數據的來源要準確,這是確保財務分析質量的前提。另一方面,大數據下的智能化也意味著必然存在人為不可控的因素,也就是說會存在一定的不精確。智能財務分析在強調實時與效率的同時,不能保證絕對的精確。財務分析是面向未來的,所以在基礎數據準確的前提下分析結果也可能不精確,財務人員需要加以仔細判斷。
(四)實行精細化財務分析
精細化管理需要精細化財務分析作好決策支撐。1.流程化管理分析。精細化財務分析下的基礎數據來源于不同的業務部門,業務數據應該滲透到業務流程的每個環節,這樣方便財務分析時按流程環節查找問題,進行提升。2.全方位業務管理分析。精細化財務分析是為業務服務的,只有對業務管理進行全方位的分析才能把精細化管理的觸角延到企業的供應商和客戶。比如每一筆應收賬款、每一批商品、每一筆付款等具體的數據都有責任人,并定時給出自己的分析,然后相關部門按業務性質統一匯總。3.崗位化成本管理分析。成本管理對于每個企業來說都是至關重要的,成本是由各個崗位產生的,精細化管理下有必要對成本進行崗位化的精細分析,每一崗位成本都要落實到相應崗位的具體人員。比如訂貨成本是否合理,要由具體的采購、生產和銷售崗位共同負責。在智能財務分析體系中,對于成本的核算與分析也是非常及時的,每日都有反饋,細化成本單元,深入業務前端,動態掌握企業成本管理情況。4.項目化管理分析。大數據時代企業的管理更趨向于扁平化,決策管理人員直接面向的就是一線的大數據。那么財務人員以什么樣的邏輯把分析結果呈現在管理人員面前?除了部門、產品,可能更多是的項目,這樣的項目組是依據企業需要隨時進行調整的,更加靈活。
(五)豐富財務分析形式
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企業的賬務和運營情況在計算機中以數據的形式存在,因此企業會計信息系統中最大的風險就是數據風險。在企業會計信息系統中,計算機對輸入的數據進行相關操作需要會計人員將操作步驟轉化成計算機語言,從而發出相關指令,也就是說,會計人員一旦在這個步驟做錯,輸入錯誤的指令,就會導致數據紊亂。數據在計算機中存留需要有進行存儲,如果計算機的存儲程序發生故障就會使數據丟失,數據一旦丟失就很難恢復,因此計算機中的存儲程序的安全可靠十分重要。除此之外,網絡環境的不安全也對數據安全產生了威脅,黑客惡意攻擊企業計算機系統,不管是將盜取的數據進行泄露還是對數據進行攻擊加以損毀都對企業的發展造成不可估量的打擊。網絡惡意軟件的存在也增加了企業會計信息系統的數據風險。
2防范措施
盡管企業會計信息系統依靠網絡資源和計算機,但并不意味著財務管理人員不再重要,相反,企業財務管理人員在財務管理中的作用更加重要。要對企業會計信息系統的風險進行防范最主要要從財務管理人員著手。
2.1提高計算機操作能力企業的經營狀況以數據形式存儲到計算機中,而要進行數據的輸入和統計,財務管理人員就需要熟練掌握電腦操作技術,一名財務管理人員如果不能熟練操作電腦就無法準確地將數據與指令對應起來,數據也就不能夠正確反應顯示出來。因此,企業可定期對財務管理人員進行技術考核,對達到標準要求的財務管理人員予以獎勵,并定期進行集中技術培訓,不斷提高財務管理人員的計算機操作技術,提高工作效率。
2.2增強安全意識在數據輸入和統計中,財務管理人員最需要具備的使技術操作能力,而在數據保護中最重要的則是增強安全意識,數據輸入之后財務管理人員的工作并沒有完成,重點在于數據的儲存和保護。數據的存儲所依賴的存儲程序要確保能夠正常運行,鑒于病毒對計算機的威脅,財務管理人員要懂得對計算機相關軟件的定期檢查與維護,比如,為防止計算機數據受到不明病毒的攻擊,可以設置防火墻。企業運營每天會產生大量的數據,并不是所有數據都是有用的,此時多余無用的數據就會擠占計算機的存儲空間,而數據過多也可能造成軟件無法負荷而產生數據紊亂或丟失,所以財務管理人員要時常對內存軟件中的數據垃圾進行清理。對于財務管理人員來說,最大的麻煩就是數據丟失。這就需要財務管理人員要有對重要數據進行安全備份的職業意識。計算機不同于紙質材料的不容易損毀,計算機中的重要程序一旦損壞就可能使數據丟失,很難恢復,這時候財務管理人員對企業數據進行備份,就能夠將數據損毀或丟失對企業造成的損失降到最低。
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關鍵詞:現代企業;會計審計;問題;對策
會計工作和審計工作是企業經營發展經濟活動中的重要內容,這兩項工作能夠保證企業安全穩定的運轉,能夠保障企業日?;顒淤Y金的安全。財務和審計工作的目的都是以企業發展進步的前提,為企業的正常運轉的基本保證。因此,對于任何公司,在其經營過程中,財務和審計都至關重要,對企業的發展和進步起著重要的意義。企業的不斷擴大和市場競爭環境激烈在不斷的提高下,審計對于財務越來越受到重視,處理好審計工作能夠保證能夠保證企業安全穩定的發展,分析財務會計和審計企業之間的聯系,明確兩者之間的共同點和不同點,有利于企業的發展。
一、財務會計與審計審計內容概述
(1)財務會計概述
會計師對經濟數據進行梳理整合的分析,并取得的適合企業發展的信息和經濟管理的方式,其基本的計量單位是貨幣。而財務會計屬于會計的一種類型,主要面向財務管理,屬于財務管理工具的范疇,傳統會計的基礎上,通過一定的準則,規章制度作為約束的條件,使用多種方式方法,將企業或者具體單位的經濟往來和相關數據進行綜合的整理和分析。并得出一定的結果,通過財務信息服務企業單位經濟的發展,為企業的運營作為發展目標,財務會計能夠為使用者提供更清晰有效的決策信息,構建更為效的內部控制體系,降低運營風險,實現企業價值的最大化。
(2)審計的概述
審計上層建筑范圍,也是國家的治理手段,具有監督和檢查的執行效力,對社會各個階層階層利益關系進行有效的調控。同時,這其中也覆蓋了信息化的管理技術對社會經濟的發展產生了調解的價值。找出企業的問題,進行重點的解決。審計工作重點在于審查,對企業的經濟活動及經濟行為進行審查,并依據審計結果對企業的運營情況進行判斷和掌握。同時審計分內部審計和外部審計,二著之間有一定的關聯,但是審計內容、審計的目的、審計的重點不同,根據區別在于審計執行者不同。
(3)財務審計活動分析
在傳統審計中,財務審計工作的關注在于結果,,只有這樣才能有效的使企業管理人員的需求得到滿足,同時得到足夠的審計證據。審計的需求得一般性和審計證據獲得過程的困難性的特點,對于被審計單位的審計工作,以財務報告結果的審計作為審計的內容。審計過程中,需要獲取眾多的信息和資料由于來補充財務結果,審計通常通常通過本身的專業素養及審計專業知識來審核出現的非正常數據,進行初步的判斷,追溯財務的結果,分析是否存在著重大的風險。隨著大數據的發展,一些新興的模式不斷的涌出,以數據驅動為主的跨界模式,平臺式的商業模式等,這些都足以數據為關聯。同時云計算的數據使用,可以幫助審計的主題將下一個海量的數據信息有效的轉為可信的審計證據,對于云審計的出現,以打破傳統審計與被審計單位之間的屏障,審計人員數據越來越豐富,新時期,審計的需求也發生各種變化,這樣也是對審計轉型提出高質量的轉型,在云審計環境下,審計的類型專為管理審計,這種審計以過程為導向,。管理審計是審計人員對所審計的單位財務進行全過程的進行審查、分析。管理審計是一種監督評價的活動。
二、企業財務審計工作中出現的問題分析
(1)財務會計與審計之間的內容分析
審計環境隨著社會的進步與發展復雜多變,因此,對于審計人員的能力水平和業務素養等方面都有著更高的要求,在審計人員面臨著著多元化審計的情況下,需要綜合方面考慮的都比較多,同時對于被審計方,也就是利益的相關者的利益性也是需要相關統籌考慮的,只要這樣,才能收集整理數據的時候具有針對性,從而使得審計信息信息的充足性。
(2)財務會計和審計之間的業務關聯分析
財務會計原則是統一的管理,對于經濟活動過程中進行管理,同時對經濟活動進行約束和管理,對于企業經濟利益等方面實現是否達到預期的目標,經濟活動是否符合財務規范。審計工作是一項獨立客觀性原則,主要對企業經濟活動結果進行合法性的進行和判斷,屬于事后的監督管理方式,財務會計工作與審計監督內容工作的一個基礎部分,實際上,實際審計監督和財務會計監督再監督作用。二者都是起到對企業經濟活動的監管,為企業的發展創造出更多的價值。
(3)信息時代對財務審計人員的要求
首先,完善與信息化相關法律法規體系,對企業利用信息化開展審計流程能促進財務審計改革,國內大數據、智能化正處在探索期間,大多數審計部門并不了大數據、解智能化的關鍵性,未認識到該技術可以提高審計效率及效果,在思想上沒有引起重視,制約了智能化技術的運用。再加上大數據、智能化在國內興起不久,審計部門未全面掌握如Hadoop、Spark以及Storm等,甚至都未聽過,更不用談將大數據用于財務審計方面。因此企業對審計人員提出了更高的要求,能夠進行對財務審計的分析、善于進行財務管理、熟悉財務戰略的符合創新性審計人才更加受企業的歡迎。同時具有較強的信息管理分析能力。作為信息時代下的審計人才,除了應當具備專業的技能外,要充分利用先進的科技手段,在互聯網大數據中進行對審計信息的篩選、分析、預測。這樣才能為企業創造價值。
三、新時期提升國企財務審計實效性的可行性策略
(1)提高財務審計工作人員對財務審計工作的認識
財務審計隨著社會進步發展變得復雜多變,因此,財務審計工作中,財務審計人員具有清晰明確的認知,對企業財務審計的內容和相關概念擁有良好的認知。在集團審計工作中,首先要對集團的收入和支出以及利潤進行審計分析,尤其是對集團的資產和負債等內容進行審計。審計工作人員必須統一立場,站在企業發展的角度確保審計工作具備相應的實效性和合規性,能夠符合國家相關規定的要求。只有這樣,在收集數據的時候具有針對性,對于企業的審計信息的獲得保證充足性,審計人員能夠以更加多樣化的審計手段參與到企業財務審計工作的監督和管理工作中。
(2)建立健全財務審計監督
為確保財務審計管理活動順利執行,企業要健全相應的保障制度。審計的服務越來越以人為本,在這種情況下,完善數據化的財務審計體系,確定財務審計業務標準流程等,并明確職責制,讓財務審計人員者全面掌握自己的業務職責。選擇適合的方法來完成審計工作,確定怎樣采用互聯網系統控制財務審計業務,進而提前預防財務審計風險,強化監督管理,減少責任人之間互相推卸責任等情況;同時,在企業承擔的工作人員,也應當以審計監察的方式監督財務工作,以真實有效的證據為企業的經濟業務進行服務。
(3)建立明確的具體財務會計審計流程
為迎合時代進步、升級財務部審計業務,審計人員要求具有綜合性,要以多元化復合型來培養為目標,能夠分析復雜的數據,具有較好的信息技術的能力。審計人員能夠對審計的證據的收集等方面,能夠不斷的開展以云計算為基礎大數據應用活動,加強審計人員對數據分析挖掘的綜合能力。同時,審計人員不斷的對企業優化和完善,將大數據背景下云審計作為審計的發展模式,高效有序的建立審計的團隊,保證財務審計業務效率。
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一、信息時代下加強財務會計工作創新遇到的問題
(一)重視程度不足,資源配置不合理
大部分財務管理人員由于思想觀念跟不上信息時代變化的步伐,財務管理工作效率不高,并未意識到提升財務管理水平對企業的意義,財務管理制度未能落實到位,比如,計算機是最基本的辦公設備,而信息化今天,計算機技術的提升有財務管理效率有著直接的聯系,但大部分財務工作人員卻并不能隨時的做到熟練運用。同時,在資源配置中,許多企業的資金較為匱乏,而要引進資金,則企業需要制定合理的財務報表,使外界投資者能夠看到企業發展的實際情況,充分體現其在市場競爭中的生命力,進而才能使投資者對其進行資金支持[1]。但是在許多企業中,某些企業的財務會計管理人員工作效率不高,工作進度較慢且無法體現企業的根本情況,比如,財務報表中的數據不全面、不真實,將無法打動投資者出資。在資金難以周轉的情況下,企業將難以維持其生存,直接影響企業的健康運轉,所以,財務會計管理工作在企業中的重要性不言而喻,企業的發展依賴于資金的維系,為了提高企業的競爭力,企業必須加強對與這一問題的重視,并及時提出應對措施,進而避免企業造成經濟損失。
(二)管理制度缺失,會計信息失真
很多企業單位并沒有建立起嚴格的財務制度,即使存在相應的制度,是否真正落到實處又是另外一回事。此外,大多數基層的財務工作人員不具備較強的責任心,對財務會計的管理工作重要性沒有一個系統而深遠的認識。如當前,企業電子商務得到迅速的發展與進步,與傳統貿易所不同的是,其方便、快捷的交易方式簡化了企業間的業務往來,在雙方意見一致時,交易便能夠在兩主體間進行,交易結束時,主體關系也隨之結束。這樣的方式使企業的基本交易模式產生了變革,但也給企業的財務會計管理工作帶來一定挑戰,電子商務貿易中的會計信息不確定性高,難以在財務報告中進一步體現[2]。從當前的經濟發展情況分析,電子商務的發展空間十分廣闊,為了提高企業財務信息的真實性,企業財務會計管理模式也應當進行創新,目前企業會計信息失真的現象非常嚴重。
(三)計量體系的缺陷
會計計量是財務會計的主要組成部分,指的是按照科學的計量流程與方式,將實際的會計信息錄入系統,并形成財務報表進行金額確認。會計要素包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤幾個部分。由于財務會計信息屬于確定的信息,通過計量才能進行金額的確認。但是信息化的發展使以往的財務會計計量體系發生了轉變,在傳統的企業財務會計核算中,會計計量的多個要素是確切的、固定的,而互聯網使得企業的財務會計工作中所有的信息、數據可以進行更改與復制,致使會計的計量體系失去了價值[3]。
二、信息時代下加強財務會計工作創新措施
(一)提高思想認識,強化財務會計管理工作
企業領導部門應加強制度建設和管理,根據企業本身的具體需求制定相應的策略。為切實有效提高財務會計人員的思想認識,企業可以組織員工培訓活動價,安排權威人士來企業進行講座,或安排企業會計人員外出進行培訓。信息化的今天,財務管理人員傾向于信息化管理方式,結合財務相關流程,嚴格對財務信息進行審核,最后確定,有效保障信息的真實性及完整性,現階段,為進一步實現高效會計信息管理,財務管理人員對內部會計信息的交流的以及數據管理等方面要給予重視,并做好備份工作,避免信息發發生丟失等情況,確保企業財務會計管理工作的順利開展。另一方面,管理人員應當利用集中式與分散式的兩種方式對數據進行管理與保存,同時,管理人員應當學會使用信息防火墻以及殺毒軟件實時保護信息安全,以防泄露企業財務會計重要內容[4]。同時,為了確保企業財務會計資料與信息的全面性與正確性,達到財務信息的準確、高效共享,進而使企業管理人員能夠準確掌握自身情況,及時根據市場變化做出準確的判斷,在企業的財務會計管理工作中,管理人員應當使用信息技術提高其工作效率。
(二)健全財務會計法律,增強會計信息化質量
信息化時代對財務工作的要求也產生了較大的改變,因此政府部門也應順應時展,健全并完善相關的財務制度,為財務工作的有效開展奠定堅實基礎。因此,企業對其財務會計管理工作進行改進是時展的必然,企業必須引進國際通用的財務會計管理模式,適當改變傳統的財務計量方式,促進企業會計工作智能化的實現,進而提高企業的財務管理工作的效率,保證經濟交易的科學性以及安全性,進而促進企業的國際化發展,擴大其發展前景。人員培訓方面要加強,構建一支優秀的財務會計管理團隊,企業領導進行決策前均需要參考自身企業財務會計信息,尤其是較大決策方面,正確的會計信息對于企業決策具有高的參考價值。財務人員同時也要緊跟信息時代步伐,將新技術引入財務會計管理工作中,提高財務會計管理工作效率,不斷的強化管理工作,提升財務信息化管理質量。
(三)完善內部管理
企業財務會計管理工作的順利開展離不開內部管理,因此一定要重視完善內部管理工作,由于實際工作中的利益趨勢、工作態度、計算失誤等因素,可能會導致財務會計信息不準確的現象發生。企業設立審核部門,將財務會計不能及時反映的情況進行反映,同時對財務會計人員也起到一個良好的監督作用,增加其工作責任心[5]。在進行監測與審核的過程中需要提出的是:要體現控制制度的可操作性和全面性,形式化的管理模式難以充分體現其效率,還可簡建立獎懲制度,對表現良好之處給予表揚或者是物質上的鼓勵,而不當之處也要給予懲罰,以此警示,減少錯誤,有效促進企業內部管理效率,進而為企業的市場信息判斷以及商業決策提供科學保障,進一步深化企業財務會計的創新性管理。