建筑企業信息化方案范文

時間:2023-08-11 17:37:26

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建筑企業信息化方案

篇1

關鍵詞:建筑企業;管理;信息化方案。

中圖分類號: C29 文獻標識碼: A

筆者所在公司是一家央企的改制企業,2004年改制后企業規??焖贁U大,目前已發展成為集建筑施工、地產開發、裝飾、塑鋼窗生產、涂料、建筑設計、項目管理(監理)于一體的中等集團企業,但企業多年形成的傳統手工管理依然是企業主要管理模式。近年隨著企業迅速發展,公司承攬的建筑工程遍布省內外,由于項目地分散,集團集中管理和信息及時有效傳達的需求不斷提高,企業實施信息化管理勢在必行。

1.建筑企業的管理特點

建筑企業可分為企業管理層面和工程項目管理層面。企業管理層主要包括經營、計劃、人事、財務、技術管理,還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點項目的直接管理。工程項目管理包括工程預決算、施工組織與計劃、合同管理及施工現場管理等。

目前國內建筑企業與其它一些技術含量高的制造企業相比,存在著企業管理水平普遍比較落后,主要表現為管理理念落后、基礎管理薄弱、現場管理混亂、組織制度建設滯后、生產經營管理粗放等等。這些問題的存在,制約著建筑企業的發展。中小建筑企業如何向管理要效益,如何轉變經濟增長方式,從內部挖潛力,提高自身的效益,是企業普遍面臨亟待解決的問題。[1]

2.明確企業管理體系

2.1企業現行制度與信息化的整合

目前國內各行業都在提倡信息化管理,其內涵并非單純意義上的辦公自動化,信息化管理怎么才能成為企業提升自我空間,創造自我優勢的法碼呢?

每個企業都有自己特定的管理模式,制度是企業多年經營管理的積累和沉淀,為了建立企業組織架構、約束員工崗位職責、決定業務流程等一整套企業管理模式,企業必須通過制定各類規章制度(包括行政、人事、采購、合同、生產制度等)得以實現,正是依靠制度的執行,企業才能健康有序地持續發展。

管理信息系統就是建立在符合企業管理的諸多特點、順應企業的發展需要的現行企業制度體系之下的。管理信息系統也是企業制度最好的執行平臺。管理信息系統能夠發揮理順各部門原有的業務處理流程,協調各部門間的協同工作方式,更新原有的手工業務處理模式的作用。

2.2企業業務流的過程控制

建筑產品不同于工業產品,沒有固定標準、統一流程和批量生產的特點,每個建筑產品都會因為施工環境、建筑結構或構造、項目管理者的不同而千差萬別,其管理模式也各不相同,正因為這些特點,管理中我們必須根據特有的業務形式加強過程控制。

①業務形式多樣。分為施工總承包、專業分包、勞務分包,各種業務形式的管理方法、業務流程、項目人員組成各有不同。建筑產品因其所處的自然環境和使用用途的不同,工程的結構和材料亦不同,很難實現標準化;

②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區經濟發展水平不同,實現合理化的集中采購、零星采購和供應商管理顯得尤為重要;

③完備合同管理。建筑施工常需要根據建筑結構情況進行現場簽證變更,使原合同信息(工期、合同金額等)發生變化,進行合同全生命周期管理很重要;

④資金調配。建筑項目工期長,費用成本高,付款業務每天都在發生,控制企業資金流動,要作到事先計劃,提前定額;

⑤各部門配合。根據業務形式進行多分公司和多部門(工程部、采購部、財務部等職能部門)交叉配合,集團公司對施工機械與工具進行統一調配,因而對橫向部門和員工協同辦公管理的要求較高。

2.3建筑企業的信息化管理系統

企業信息化應是內外兼修的信息化,首先依據現行的公司規章制度制定內部信息系統,再根據公司的業務形式面對的生產環境與市場環境制定外部信息系統,這是一個由淺入深、由主到次的過程,就是由管理信息系統向項目信息系統深入和細化的過程。

3.中小建筑企業信息化管理解決方案

3.1信息化管理規劃

企業信息化的解決方案多半不是企業自己制定的,而是由國內外信息技術(IT)廠商提供的,他們盡管征求企業有關人員的意見或吸收企業信息部門參加,但往往對企業的需求“吃不透”,何況這種需求是經常變動的,對企業千差萬別的情況又弄不清,即使弄清了也還是會變化的。因此,雖然解決方案的技術是先進的,但與企業生產和管理的實際相脫節,如果在實施過程中不能及時修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

筆者所在企業在充分調研和論證了多家國內外廠商基礎上,結合企業自身管理特點和需求,最后選擇附帶相對比較強大的數據管理功能的OA系統為平臺,在實現企業自動化辦公的基礎上,運用其強大的協同功能解決了異地信息管控,并深入開發其附帶的數據掛歷功能實現了企業內外部的信息集成和重要業務的過程管控。

3.2系統構架

建筑企業在管理中分企業管理層面和工程項目管理層面。兩個層面植入到信息系統中,衍生出管理信息系統和項目信息系統,設計出企業的系統架構。

3.3信息化建設的階段和目標

第一階段事項綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經非常成熟,員工對綜合管理的單據樣式也耳熟能詳,將這部分內容列入信息化管理的第一階段,可以幫助員工更快的了解信息系統,為下階段的信息系統實施打好基礎。

第二階段實現合同管理。設計了合同管理方案,將合同管理分為四個階段,通過一張表單(合同審批表)展現三張表單內容(解決原合同評審、分包合同評價表、合同備案三方面的信息),筆者公司應用后取得了良好的成效。如下圖:

合同準備階段:發起(合同審批表),審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見,草稿合同修訂;

合同簽署階段:合同管理人員蓋章并生成合同流水號,統一公司合同用印,實行了合同用印申請;

合同履行階段:合同管理人員對合同信息的跟蹤,包括變更、轉讓、合同履行中或結束后的終止。規范合同管理程序、明確管理職責、界定管理層面、防范經營風險,提高管理效能;

合同履行后的管理階段:實現合同電子化歸檔管理,生成電子合同備案號對應合同文本分發相關部門。

第三階段實現財務審批管理。財務審批嚴格按照公司財務規定,設置單據和流程。

用款申請――①自動判斷,當申請金額與實際付款金額存在差值時,根據所差金額不同,審批流程不同。②電子單據便于管理者的查找和統計。③實現了異地項目用款的集中審批,資金申請的控制管理。④實現了付款行為與業務(合同、采購等)行為的互相關聯;

資金計劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計劃,每筆資金支出計劃都與業務相互關聯,了解費用的已付未付款情況,管理者可以有效的控制資金流。

第四階段實現采購過程管理。公司設計了采購管理方案,通過該方案將采購申請計劃、采購詢價確認、采購到貨和采購付款,四部分采購行為管理起來,實現對采購過程及供應商的管理,同時也生成了原手工業務流程中出入庫的部分信息。如下圖:

第五階段實現項目部管理。整個方案以項目部成本為目標,針對項目部管理中涉及成本的三大項(材料、人工、機械)為主線,項目預算、進度、現場簽證變更為輔線,以數據對比的方式分析項目部的成本。企業決策者通過數據分析掌控工程報價、項目成本管理、進度計劃控制、項目物資管理、項目設備管理、項目質量管理、項目安全管理等,實現公司項目部信息化管理。下圖為方案描述:

4.結束語

企業管理信息系統方案全過程設計步驟包括,企業各項業務的調研,管理信息系統的框架設計以及詳細設計,選擇實現管理信息系統的軟件系統平臺,每個步驟都同等重要,將來決定管理信息系統實施的成敗。

其中軟件系統平臺的選擇將會影響到企業長遠使用效果和引進系統的費用,這里筆者談一些經驗與大家分享,選擇軟件系統一定要首先考慮購買的系統軟件與其它系統軟件的接口,系統盡量選擇相同的數據庫,以便保證數據存儲格式的一致性,數據的完整性。

參考文獻:

篇2

關鍵詞:建筑企業 信息化 實現

隨著科學技術的發展,計算機系統在建筑企業已經得到了非常廣泛的應用,利用計算機系統來管理企業也成為了企業發展的重要目標之一。建筑企業在發展過程中必然會對企業自身進行管理,利用計算機系統對企業的人、財、物進行管理,可以有效的提高企業資源整合的能力,促進企業向全面綜合管理的方向發展。伴隨著建筑市場競爭激烈的現狀,企業必須依靠信息化戰略來降低運營成本,提升自身的競爭力。筆者從自身工作經驗出發,詳盡的分析了建筑企業信息化戰略的實現。

一、建筑企業信息化戰略的內涵

建筑企業信息化戰略就是以企業發展戰略目標為指引,通過理解建筑企業自身的戰略目標與業務規劃來確定今后的發展方向,同時分析建筑企業現在的管理模式與業務流程,結合建筑行業的市場信息與計算機技術,提出企業的信息化戰略的發展目標。在信息化戰略系統構建的過程中要確定企業內部生產與管理兩者之間的關系,同時利用信息化戰略管理來實現兩者的平衡。信息化戰略是一個很廣義的概念,主要可以分為:信息戰略、資源戰略、業務流程戰略、長遠規劃戰略等。這些戰略是一個成熟的建筑企業所應具備的條件,同時也是信息化戰略實現所應必備的條件。建筑企業在發展過程中應與時俱進,通過信息化戰略來指導企業的管理工作,特別是在信息多源化發展的今天,企業必須要利用業務與信息技術的交流來實現有針對性的管理,尤其是具備規范流程的管理工作。管理中以信息化技術為依托,通過改變業務流程,優化業務流程來促進企業的業務發展,同時以信息技術簡化管理方法,對提升企業的競爭力是非常有幫助的。

二、我國建筑企業信息化戰略存在的問題

隨著計算機技術與信息技術的進一步發展,建筑企業在信息整合與計算機管理上已經發生了質的轉變,從單獨的系統發展成為以信息技術和業務發展為核心,計算機管理和標準化流程為依托的多源化發展戰略。但在從管理的角度出發還存在著一定的問題,需要管理者及時的發展糾正。

1、信息化戰略的集成度較低

我國建筑企業在自身信息化戰略發展上還存在著一定的不足,這主要是由于企業內部信息化網絡已經形成,但單從應用與發展上還處于一種相對獨立的狀態,這非常不利于企業之間的信息交換,同時也不利建筑企業的信息的集中,業務流程上企業沒有做出相應的改變,以單一運作為基礎,沒有借鑒的目標,這就很難達到信息的集中與分配。

2、信息化戰略缺乏對外部信息的整合

建筑企業發展的同時要考慮到外部信息的整合,企業要想做大做強就必須要依靠外部信息,以此來適應和理解社會對建筑的需求方向。同時建筑企業自身也要在商務活動中盡量的加強信息的整合,其中包括:監理部門、政府大項目辦、材料供應商、設計院、銀行部門,土地管理部門等,通過充分的整合這些外部單位的信息來促進企業的業務發展。

三、建筑企業信息化戰略的步驟和方法

1、建筑企業的戰略規劃

建筑企業自身的戰略規劃要以企業自身的發展目標保持一致,主要是通過企業的發展戰略來擬定今后的發展目標,同時通過企業自我現狀分析與社會外部環境的分析,來確定企業的發展優勢,并依據分析結果來提出企業信息化管理的方法,希望借助信息化手段幫助建筑企業達成階段性的發展目標。

2、建筑企業的需求分析

建筑企業需求分析是指建筑企業在業務發展過程中對信息化的需求,這包括:技術管理、招投標管理、資金管理、設備管理、技術人員管理、績效管理等,這些內容都要通過企業自身的需求分析來完成,并以此為依據進行信息需求的整合,幫助企業完善自身的管理工作和業務開發工作。

3、建筑企業信息化戰略的層面分析

戰略層面的規劃是指通過對建筑企業所處內外部環境的分析,明確企業使命、愿景、發展戰略,并確立建筑企業具體的信息化戰略和目標的過程。戰術層面的規劃是在戰略規劃的基礎上,進一步確定具體實施方案,可以分為三點:首先是通過建立建筑企業的業務及管理變革策略、識別企業的關鍵成功因素、分析關鍵性能指標等工作,最終確定建筑企業的信息化需求;其次是在信息化需求的基礎上,建立建筑企業的總體信息框架,包括能夠滿足企業發展需求的企業業務應用架構,能夠支持企業業務應用架構并符合企業信息技術發展潮流的技術架構,能夠滿足應用和技術架構要求的網絡架構,能夠管理、維護和應用以上基礎架構的組織架構,并最終形成企業的信息技術標準;最后要評估企業在規劃期內的信息技術投資規模、投資效益、實施風險,確定實施計劃。

參考文獻:

[1]王紅兵.建筑施工企業信息化發展戰略研究[J].建筑經濟,2006,10.

篇3

為了貫徹落實黨的**大關于走新型工業化道路的精神,用信息化帶動工業化、工業化促進信息化,實施《北侖區數碼港規劃》,推進北侖區產業結構優化升級,提高工商企業市場競爭力和經濟效益,進一步摸清我區企業信息化建設工作的現狀和有關問題,根據區領導的指示精神,決定對我區企業信息化建設工作的現狀和相關問題做一次全面調研,以便更好地指導我區企業信息化工作。

二、指導原則

1、政府引導、效益驅動、市場運作

2、政府為主體、產學研相結合

三、調研目標

1、了解企業信息化現狀,找出亮點

(1)企業上網工程(企業寬帶接入、信息、企業建站、電子商務、網絡郵箱、網絡傳真等)

(2)企業內部管理(財務管理、進銷存管理、倉庫管理、ERP/CRM/SCM、人力資源和資產管理等)

(3)企業設計制造(CAD/CAM/PDM等)

(4)企業信息化取得成績

2、了解企業信息化需求,研究對策

(1)企業在信息化過程中所關心的主題

(2)企業信息化發展計劃

(3)企業信息化建設的設想、今后的重點及目標

(4)企業信息化建設對政府相關部門的要求

(5)企業對信息化建設有什么建議

3、篩選項目,推進企業信息化

在統計數據分析、典型案例分析的基礎上深入評價剖析目前企業信息化建設的現狀、存在問題、政策導向,在政府宏觀導向和政策、支撐平臺體系建設、普及和培訓、宣傳、技術推介等方面提出方案和規劃,為政府正確引導企業信息化建設提供政策依據和決策支持,為企業提供多層次、行業針對性強、面向效益提升的企業信息化建設解決方案。

四、組織機構

為了加強調研的組織領導,經研究,決定成立北侖區企業信息化調研領導小組,下設辦公室。

組長:**

副組長:**

辦公室主任:**

辦公室成員單位:區政府信息辦(信息中心)、發展改革局、科技局、統計局、外經貿局(經發局)、工商分局

其它成員單位:建設局、貿糧局、旅游局、科技創業園和新唇值賴?個街道、鎮鄉。

五、調研方式

由上述19個相關職能部門和街道、鎮鄉抽調人員,邀請寧職院等高校及科研院所專家、信息化企業,成立企業信息化調研課題組和推進工作專家顧問組。

調研課題組和推進工作專家顧問組將根據北侖區產業特色,由熟悉行業發展規律的、不同學科的專家隊伍組成。充分利用專業信息技術公司、行業協會、中介機構和政府渠道的力量。采取問卷調查和座談等方式進行調研。

(一)行業調研

行業調研以各行主管、分管口為主,街道、鎮鄉屬地為輔,負責各行業《企業信息化調查問卷》的發放、回收和行業調研報告的編制工作。要力爭抽取2000家以上企業填報《企業信息化調查問卷》,其中規模以上企業基本覆蓋,規模以下企業至少1500家,并在詳細分析回收的《企業信息化調查問卷》的基礎上編制行業企業信息化調研報告。

(二)實地調研

實地調研分成10個調研小組,選擇重點行業、典型企業進行實地調研(每組原則上跑200家),主要召開企業信息化工作座談會、赴企業調研,了解企業信息化建設情況和企業信息化需求。

六、實施步驟

(一)啟動階段:20**年12月5日—20**年12月31日,完成前期準備工作,分解調研任務,全面動員,由經發局、發改局和街道、鎮鄉等各職能部門發起,分行業、區域發放《企業信息化調查問卷》到相關企業,同時采用紙面問卷和網上填報兩種方式,自上而下展開一次全方位的普查;

(二)實施階段:20**年1月4日—2006年2月28日(法定節假日除外),分10個調研小組開展實地調研;

(三)匯總階段:2006年3月1日—2006年4月30日,其中小組匯總:3月1日—3月30日,回收《企業信息化調查問卷》,錄入數據庫,詳細分析調研情況,編制并提交行業、區域企業信息化調研報告;大匯總:4月1日—4月30日,4月1日前各調研組將收回的《企業信息化調查問卷》匯總表及小組調研報告報送區信息辦;5月底編制完成全區企業信息化調研報告。

七、責任分解

1.調研責任分解表:

組別行業負責單位

第一組外資企業200家(規模以上100)經發局(魏朝暉)、街道鎮鄉(聯絡員)

第二組外資企業197家(規模以上171)經發局(鄭麒麟)、街道鎮鄉(聯絡員)

第三組制造業(塑機)273家(規模以上57)科技局(鄭輝)、街道鎮鄉(聯絡員)

第四組1.制造業(文具)96家(規模以上21)2.制造業(汽配)80家(規模以上28)科技創業園(虞雁)、發改局(張楠)、街道鎮鄉(聯絡員)

第五組制造業(服裝、針織)128家(規模以上34)發改局(劉磊)、街道鎮鄉(聯絡員)

第六組制造業(模具)428家(規模以上75)科技局(周瑾)、科技局(儲曉峰)、街道、鎮鄉(聯絡員)

第七組1.交通運輸物流業80家

2.郵電、通信業38家

3.賓館、餐飲業38家(規模以上12)信息辦(王寧山)、旅游局(徐文輝)、街道鎮鄉

第八組批發和零售貿易520家(規模以上59)

工商分局(俞全紅)、貿糧局(陳華)、街道鎮鄉(聯絡員)

第九組建筑業220家,其中建筑101(規模以上47)、房產77家(48)、監理設計42家建設局(曹育人)、街道鎮鄉(聯絡員)

第十組其它753家(規模以上146)工商分局(章頁)、發改局(殷光亮)、街道鎮鄉(聯絡員)

篇4

根據中小企業的客戶集中度和客戶介入企業運營的深度不同,可以將中小企業分為四種類型:少數標準型、少數個性型、大眾標準型和大眾個性型。

1.少數標準型企業。這類企業提供的是標準件產品或服務,客戶集中,客戶的數量較少。如:IT硬件分銷公司、批發業等。

2.少數個性型企業。這類企業的產品或服務多為個性化的,客戶集中且數量較少。如:建筑設計、各類職業咨詢公司等。

3.大眾標準型企業。這類企業提供的是標準件產品或服務,客戶分散,客戶數量多。如:飯店、娛樂業、旅游、房產中介、汽車零售業、零售行業等。

4.大眾個性型企業。這類企業的產品或服務多為個性化的,客戶分散,客戶數量較多。如:行業應用軟件公司、診所、汽車修理站等。

有些行業的企業可能會分散在四種類型中,企業可以根據自身情況酌情判斷。

少數標準型、大眾標準型企業與少數個性型、大眾個性型企業的差異在于用戶參與的程度不同,前者由于用戶介入較少,提供的產品或服務多為標準件。后者則是用戶較深入地介入企業生產運營活動,產品或服務的個性化更鮮明。少數個性型和大眾個性型企業與客戶的信息溝通渠道更為重要。而少數標準型、少數個性型與大眾標準型、大眾個性型企業的主要區別則在于客戶的集中程度,前者由于客戶較為集中,更容易與客戶聯系,與客戶的信息溝通相對容易。而后者客戶分散,與客戶的信息溝通相對較難。

少數標準型企業可以向少數個性型企業轉化。大眾標準型企業可以向大眾個性型企業轉化。而信息化在企業之間的轉化過程中發揮著重要的作用。例如:服裝業,客戶一般參與度較淺,但是可以通過信息化提高客戶的參與度??蛻魧ζ髽I運營活動參與加深,顯然提高了客戶對企業的忠誠度,也是對競爭對手提高了進入壁壘,所以企業應該考慮利用信息化提高客戶對企業的參與程度。

四種信息化模式

中小企業信息化的建設主要有兩個方面:一是企業內部信息化管理,主要包括企業業務經營的管理、費用的管理、員工管理等方面。二是企業外部信息化建設,簡單的說就是電子商務。通過互聯網的接入,實現網絡信息的和網上訂單,讓更多的客戶知道企業的產品,讓更多的客戶能夠找到企業。同時也包括網上采購等。

信息化建設過程中功能有強弱之分。企業內部信息化建設從弱到強,大致可以分為:事務處理、系統處理、決策支持、綜合服務四種方案。

事務處理,典型功能為統計、計算、文字處理;典型方案為Word、Excel等。

系統處理,典型功能為計劃、綜合統計、管理報告生成;典型方案為管家婆軟件、會計電算化軟件等。

決策支持,典型功能為分析、優化、評價;典型方案為決策支持系統、綜合管理信息系統等。

綜合服務,典型功能為上述三種功能的綜合集成;典型方案為ERP系統、進銷存系統。

企業外部信息化建設功能從弱到強,大致可以分為:展示、溝通、交易、協同商務四種方案。

展示:目的僅是宣傳公司,介紹產品或服務的信息。典型方案為簡單的網站。

溝通:除具有展示功能外,還能提供與客戶之間的溝通,如留言簿。

交易:具有網上交易的功能,客戶可以在線訂購產品或服務。如網上購物、客戶關系管理。

協同商務:能與關鍵的交易伙伴們共享業務流程、決策、作業程序和數據,共同開發全新的產品、市場和服務,提高競爭優勢。如供應鏈管理。

根據中小企業信息化建設中內外功能強弱的不同,可以將信息化模式分為:內弱外弱型、內強外弱型、內強外強型、外強內弱型四種類型。

企業信息化的四種優選

中小企業的信息化建設不同于大企業,它不需要功能面面俱到,不需要功能多么強大,只要是最適合自己的信息化方案就是最好的。

結合前面對中小企業的分類以及信息化模式的劃分,可以得到不同類型企業與不同信息化模式的最優組合,如上圖所示。

少數標準型企業,客戶集中,產品或服務為標準化,其管理信息化要求的迫切性為最低,選擇內弱外弱型即可。例如,某IT硬件分銷公司的信息化方案為展示性網站+管家婆軟件。

少數個性型企業,客戶集中,產品或服務為個性化。這類企業內部信息化的要求相對較高,選擇內強外弱型。例如,某建筑設計公司采用的信息化方案為溝通型網站+建筑專用信息系統。

大眾標準型企業,客戶分散,產品或服務為標準化。這類企業外部信息化的要求相對較高,選擇內弱外強型。例如,某汽車銷售公司采用的信息化方案為交易型網站+小型管理信息系統。

篇5

關鍵詞:建筑施工企業,信息技術,信息化解決方案,信息化實施

1. 前言

基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。

2. 建筑施工企業信息化的施行狀況

進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。

此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。

3. 建筑施工企業信息化系統建設目標

建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。

現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。

完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。

4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇

4.1項目概況信息化管理

項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。

4.2項目招標規劃信息化管理

項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。

4.3資金管理信息化

資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。

5. 結語

針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規?;?、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。

參考文獻:

[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.

[2]李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京:電子工業出版社,2009:23-24.

篇6

伴隨城鎮化進程的加快,我國建筑業成為改革開放30年余年發展最快的行業之一。目前,建筑業本身仍以20%的增速成長,然而,與之不相對稱的,卻是初級階段的建筑行業信息化管理水平。根據相關數據,與國際建筑業信息化率0.3%的平均水相比,我國僅為0.03%,差距高達10倍。

行業分析人士預測,如國內未來10年建筑業信息化達到國際平均水準,則建設工程領域信息化的潛在空間為現在市場空間的20-30倍,尤其是在當今的政策與環境兩大利好情況下,工程建設管理軟件市場正在放量增長。

根據工信部的數據,今年9月份我國完成軟件業務收入1882億元,同比增長39.3%,國內軟件行業的發展態勢在未來半年會逐漸企穩回升。

政策利好

工信部于7月8日了2011年《中國“兩化”融合發展報告》,指出當前我國“兩化”融合進程仍然處于硬融合期。在這一時代大背景下,作為工業化、城鎮化的核心產業建筑業,一直是住建部高度重視信息化建設的領域。通過加強建筑企業信息化建設,不斷提高信息技術應用水平,促進建筑業技術進步和管理水平提升已成為亟待解決的問題。

在建筑業效率提升的需求下,住建部于今年5月份印發《2011-2015年建筑業信息化發展綱要》,要求特級資質施工方企業基于企業資源計劃的理念建立新的管理信息系統,一級資質施工方企業普及應用項目綜合管理系統。《綱要》對全國的施工企業提出的總體目標為,“十二五期間”,基本實現建筑企業信息系統的普及應用,加快建筑信息模型(BIM)、基于網絡的協同工作等新技術在工程中的應用,推動信息化標準建設。

對于建筑業信息化發展,綱要提出了三個發展重點。首先加強建筑企業信息系統建設,包括信息基礎設施平臺、應用系統建設等。其二,在設計施工階段,均加大專項信息技術應用。第三,進一步完善建筑業行業與企業信息化標準體系,重點完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,推動信息資源的整合。

綱要是住建部繼2007年將信息化納入特級資質施工企業考評標準后的再度發力,可見,國家對建設工程領域的信息化建設要求可謂頻頻出招。

環境利好促進產業迎來長陽期

受多項國家利好政策的驅動,加之施工企業對信息化管理升級的需求,建筑業信息化近三年復合增速將超過60%。國內建設工程信息化領域的領軍企業廣聯達于2010年上市之后,成長迅速,先后通過行業間優勢資源的有機整合,市場鋪展的日趨完善,率先在國內的建筑管理軟件行業走上了穩定的規?;l展道路。

上半年,住建部還公布了首批信息化考評標準,國內15家順利通過資質評審的施工企業。這其中,采用過廣聯達信息化服務全部或部分方案的占到7家,通過這一比例不難發現建設工程信息化具備極強的行業性和專業性。建設工程領域信息化目前處于起步階段,脫胎于制造業的ERP軟件無法有針對性的解決施工企業項目管理信息化所面臨的問題。作為國內首家上市的建設工程信息化領域企業,廣聯達憑借計價和算量軟件十數年積累下的客戶基礎,在基礎數據采集和建筑施工企業項目管理信息化需求理解方面具備獨到的競爭優勢。

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【關鍵詞】信息系統工程;監理;三維實施模型

中圖分類號:U415.1 文獻標識碼:A 文章編號:

前言

隨著信息系統工程的高速發展,工程監理的位置變得越來越重要,構建一種新型的監理模式---三維實施模型,是使信息系統工程監理走向更全面,高效發展的有效途徑。

二、信息系統工程監理的現狀

依據信息產業部《信息系統工程監理暫行規定》,信息工程建設監理是指針對信息工程項目建設,社會化、專業化的信息工程建設監理單位接受建設單位的委托和授權,根據國家批準的信息工程項目建設文件、有關信息工程建設的法律、法規和信息工程建設監理合同以及其他工程建設合同,綜合運用法律、經濟、行政和技術手段,對信息工程建設參與者的行為進行必要的監督、約束和協調,并采取相應措施,制止行為的隨意性和盲目性。

信息系統工程監理在國際上是工程建設組織管理體系中的重要環節,是確保工程項目質量和進度的一種通行慣例。在國內,在信息系統工程的建設中引進監理機制也日益成為投資方的共識。早期信息系統工程監理開始以不同形式出現,但目前計算機信息系統工程中缺少信息系統建設的規范及詳細的成套標準,軟件工程更是如此,監理人員對項目的控制可以參照的依據和標準不多。 歐美等西方國家先后成立并完善了一系列的信息化標準化組織,同時也越來越重視信息系統工程的監理。但大多是一些比較抽象的規章制度,較少應用在實際軟件工程項目中,仍采用各種質量瞥理方法來控制,現行的信息系統工程監理資質認證體系才建立不久,無法滿足信息系統工程監理市場的需求。因此,客觀來說,國內信息系統工程監理市場的發展還處于起步階段,迫切需要采取有效措施對信息化項目全過程進行監控和管理。

三、企業信息化項目監理的必要性

現行的“企業信息化項目監理”很大程度上是參考了傳統建筑工程的監理模式,但企業信息化項目與建筑工程等一般工程不同:首先信息系統工程知識高度密集、開發過程復雜多變、顯現度很低。建筑工程監理方在施工現場隨時可以對工程的進度、質量進行現場監理、而信息化項目監理根本就沒有什么施工現場可以考察、工程進度、資金使用情況、軟件質量、合同執行情況也難以掌控。這就是造成信息化項目監理在實際操作過程中可操作性差、“能見度”低的主要原因。而軟件工程把高復雜度的工程進行分解,同時也針對能見度低的問題研究了一整套工具和方法。同時,借助軟件工程現有的工具和平臺,可以為信息系統工程監理提供一個可視化的平臺,這是我們企業信息化項目監理所迫切需要的。

四、信息系統工程監理模型構建

目前軟件工程理論和方法在國內已得到廣泛應用已深入人心,大多企業都已經在用軟件工程的理論和方法進行運作,這其中包括信息系統工程的供貨商、集成商、甚至業主。借鑒軟件工程理論和方法的監理更易于被監理活動過程中的三方接受結合企業信息化項目自身特點,特別是充分考慮軟件項目不可見性、復雜性等特點將軟件工程的理論引入到企業信息化項日監理中,對工程項目監理進行有效整合?,F有信息系統工程監理理論和方法在實踐中存在很多問題,軟件工程在國內已經有了多年的發展和應用。

1.三控四管一協調”監理三維實施模型的形成

信息化項目監理模型分析企業信息化項目特點,將項目分解為項目需求分析階段、設計階段、實施階段以及系統維護階段。借鑒軟件工程理論對能見度低、復雜度高的項目進行管理和設計方法,并融入信息化項目監理中逮立軟件工程理論的企業信息化監理模型該模型以信息化項目過程控制為主線對企業信息化項目需求分析階段、設計階段、實施階段以及維護階段進行全方位監督控制、從管理上對信息化項目進行信息管理、合同管理、需求管理以及風險管理、從控制上對信息化項目進行成本控制、質星控制以及進度控制、并從管理角度對項目階段進行總體協調,形成企業信息化項目監理的“三控四管一協調”三維監理模型。

2.信息系統工程監理模型過程分析。

基于軟件工程理論信息化項目監理模型,它主要包括三個控制、四個管理以及一個協調,其貫穿于信息化項目監理每個階段中。

需求管理。需求分析階段監理主要是監理的準備和規劃階段.組織監理團隊.建立協同機制進行結構整臺、程序整合以及社會整合這個階段是信息化項目監理的里程碑。

監理中成本管理。目前,我國已完成信息化項目費用超支占絕大部分,所以成本管理顯得尤其重要。成本管理的任務,主要是在建設前期進行可行性研究,協助建設單位正確地進行投資決策:在設計階段對設計方案、設計標準、總概預算進行審查;在建設準備階段協助確定標底和合同造價:在實施階段審核設計變更_核實己完成的工程量,進行工程進度款簽證和索賠控制.但是這個任務對于能見度低的信息化項目執行和控制非常困難為了更好地管理信息化項目的成本,信息化項日監理可以借鑒軟件工程理論、按照軟件工程的系統需求分析、設計、實施及維護等階段進行分階段成本管理和控制、對于合同及驗收也應該分階段進行、通過這種方式可以在最大程度上降低成本控制的風險。

監理中進度控制。設計階段監理是項目已經進入設計階段.監理重點是信息化項目的質量控制、進度控制。其監理的主要任務是項目設計階段進度計劃審核、項目進度施工階段的工程進度檢測與糾偏。

監理中的質量控制。.質量控制要貫穿在項目建設從可行性研究、設計、建設準備、實施竣工、啟用及用后維護的全過程主要包括組織設計方案評比1進行設計方案磋商及圖紙審核控制設計變更:在施工前通過審查承建單位資質等:在施工中通過多種控制手段檢查監督標準、規范的貫徹以及通過階段驗收和竣工驗收把好質量關等。

監理中的信息管理。信息管理包括投資控制管理、設備控制管理、實施管理及軟件管理現有企業信息化項目監理理論中的信息管理與軟件工程中定義的配置管理出發點和針對的內容是一樣的。企業信息化項目往往需要多人集體協作完成,而且由若干個模塊、程序代碼以及注釋文檔組成。為了發揮團隊優勢實現分布式開發和協同工作模式必須要解決開發沖突和變更控制兩個問題、主要通過版本管理和控制軟件來實現。軟件工程中配置管理已經形成了一套從方法到工具的完整的理論和工具集合、更適合信息化項目開發、所以用來進行監理中的信息管理最適合不過了、可以協調軟件開發使得混亂減到最小,是一種標識、組織和控制修改的技術,目的是使錯誤達到最小并最有效地提高生產效率。

監理中的協調。協調貫穿在整個信息系統工程從設計到實施再到驗收的全過程‘主蔓采用現場和會議方式進行協調。

因此,信息系統工程中監理的三維實施模型通過““三控四管一協調” 在實際工作中有很大的發揮空間。

3.信息化工程項目監理模型實施

信息化項目監理按照監理工作開展時間順序。在信息化項目每個階段都要進行監理實施。內容包括規劃與組織、集成與實施、交付與支持濫督與評價4個過程,每一個過程隨時間不同分為若干過程,主要由監理準備、監理規劃、監理執行、監理收尾4個過程組成、相當于內容維中每個過程的生命周期。

總之,“三控四管一協調”構成了監理工作的主要內容為完滿地完成監理基本任務,監理單位首先要協助建設單位確定合理、優化的三大目標同時要充分估計項目實施過程中可能遇到的風險,進行細致的風險分析與評估,研究防止和排除干擾的措施以及風險補救對策.

結束語

在信息系統工程中,監理的三維實施模式發揮著重大作用,對信息化項目建設實施進行主動的、不間斷的、動態的跟蹤和糾偏管理,這樣既節約了成本,加快了工程的進度,保障了工程的質量,達到了最終的控制目標。

參考文獻:

[1]安紅昌.信息化工程的全面監理休系研究.見:第二屆武漢電子商務國際會議論文集.北京:

科學出版社,2002

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建筑業信息化

優秀解決方案獎

作為建設工程領域全生命周期整體解決方案服務商,廣聯達一直強調BIM不僅僅是一個軟件,也不僅僅是一個技術,它是一個過程。在建筑行業中,這個過程可以改變現有的工作方式、工作習慣和項目管理流程,從而實現更高效、更節能和更低的造價,同時不斷減少沖突、提高施工配合度。建筑設計建造過程中BIM的介入,從方案比較選擇、初步設計的綠色建筑模擬、施工圖的碰撞檢查、概算階段的工程量統計、以及施工模擬等多個角度,提高了建筑設計全周期的工作效率。

廣聯達軟件股份有限公司成立于1998年,是國內建設工程領域信息化服務產業的領軍企業。

視“專業”為企業精深發展、安身立命之本,廣聯達立足建設工程領域,圍繞工程項目的全生命周期,為客戶提供以工程造價為核心、以4MC(PM、BIM、DM、Mobile、Cloud)為獨特優勢的軟件產品和企業信息化(整體)解決方案。秉持“真誠、務實、創新、服務”的核心價值觀,廣聯達在產品研發、人才培養方面形成獨特優勢,建立了完善的自主研發和技術管理體系。廣聯達主要產品均具有自主知識產權及自主創新的軟件架構,公司掌握二十余項核心技術、百余個軟件版權、九項專利,其中三維圖形技術達到國際領先水平,而在針對項目全生命周期的BIM解決方案、云計算應用,以及管理業務技術平臺方面,均有深厚積累。

2013年剛剛來到,一場霧霾給人們留下了深刻的記憶。各方專家就霧霾成因給出解釋,特殊的氣象因素、不利的排放條件、冬季燃放超標、尾氣排放過量……的確,如此嚴重的空氣污染必定有復雜成因。但是,面對大自然給出的痛楚抗議,更需要的顯然是對發展模式轉變的思考。

60年來,中國一直摸索適合自己國情的城鎮化發展道路,終于以工業化發展帶動城鎮化進程,實現了大中小城市與小城鎮協調發展。一座座新城崛起,一個個城市群落形成,城鎮化率從解放初10.64%一路飚至53.37%,可謂成績斐然。然而這場霧霾在提醒著人們,城鎮化發展初期,頂層設計中忽略環保考量、急速擴張過程中,浪費資源的行為帶來的后果何其驚心。

環保部在接受人民日報采訪時表示;“持續大范圍的霧霾天氣和空氣質量下降是自然因素和人為活動共同作用的結果。其中包括:工業排放、大氣污染、機動車污染等?!?/p>

按照新的《環境空氣質量標準》,我國有三分之二的城市達不到標準要求,空氣污染的防止和治理無疑是一場長期而艱巨的工作。歐美等發達國家耗費了30~50年時間才解決大氣污染,充分說明了改善大氣環境質量的艱巨性,這是擺在我國環境治理面前的巨大難題。

十強調要積極穩妥推進新型城鎮化,提及生態文明,指出要建設“美麗中國”。憧憬美好的愿景,對比嚴酷的現實,正視城市發展的深層困境,后城鎮化道路上我們需要把環境傷害降至最低,給出真正的“綠色城鎮化”。

“城鎮化”核心何在?核心是人的城鎮化,關鍵是提高城鎮化質量,目的是造福百姓和富裕農民。新型城鎮化需要圍繞“人的城鎮化”做文章,走集約、節能、生態的新路子,著力提高內在承載力,不能人為“造城”,要實現產業發展和城鎮建設融合,讓農民工逐步融入城鎮。其重點應立足于2億農民工及7000萬流動人口的市民化之上。一方面頂層設計要有全面的防污染“治本之策”,控制環境基礎設計建設和污染物排放源于水平以內,同時要在基礎建設行業中大力應用信息化高新技術,改造產業、推動產業。像建筑工程這樣的行業,保持年均22%的高速增長、占據GDP重要比值,勞動生產率與企業利潤率卻遠低于平均水平,應用信息化技術以全面提升的意義極其重大。

其實建筑行業信息化革命已然開始。上世紀80年代起,在“兩化”融合整體戰略下,通過設計軟件的“甩圖板”、工程造價軟件的“甩計算器”,信息化在建筑行業中的作用越來越重要。然而,從整體來看,還須以整體方案的形式深入精細化管理。

建筑行業整體解決方案的門檻較高,目前進入的都是實力型選手。用友的UAP-NC平臺基于UAP開發,具有安全、穩定、高效、滿足客戶需求變化的特征。金蝶EAS工程施工行業產品秉持管理集約化、業務一體化的思想,與標桿企業深入戰略合作以實現產品快速貼近企業的要求。甲骨文與浪峰合作的“Oracle房地產與建筑行業信息化整體解決方案”則細分為房地產、商業地產、企業績效管理等多種類型——大型軟件企業憑自己在其他領域的優勢,紛紛對建筑行業信息化進行自己的解讀,那么作為該領域內的專業公司,又對產品、客戶以及發展方向有什么樣的理解呢?

談到專業公司,勢必要提到廣聯達,作為建設工程全生命周期的信息化整體解決方案服務商,廣聯達通過工程造價為核心、以工程項目管理為主體的企業信息化整體解決方案,幫助企業提高工作效率和管理水平,增強企業核心競爭力。

“十二五”期間,國家還將投入5萬億元用于改善生態環境,而發展綠色建筑有望撬動超過萬億元的市場規模,作為專業領域的領頭羊,廣聯達對綠色建筑有著自己的理解。

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信息技術的飛速發展沖擊著各行各業,給全球房地產業也帶來一場深刻的變革和發展的契機。在政府的牽頭和推動下,在房地產業各界積極參與和實踐下,中國房地產業已取得卓有成效的成果,呈現全面信息化的發展勢頭。具體表現在:

(1)房地產政務信息化成效顯著。

許多城市利用信息技術開發了房地產政務管理軟件,有效地改進了行政管理,提高了工作效率,完善了政府對房地產市場的監控和預測能力。

(2)房地產企業信息化取得長足進展。

房地產經營方式開始打上信息時代的烙印。一些房地產企業建立了企業內部網站,提高了信息傳輸速度,加快了企業決策速度,提高了辦事效率。此外,各種針對房地產企業的計算機軟件,如房屋銷售軟件、物業管理軟件、租賃軟件、房地產可行性分析軟件、房地產開發管理軟件等,也得到了廣泛的開發和應用。

(3)初步建立了房地產宏觀監測系統。

為適應我國房地產業發展的內在要求,針對市場信息零散、盲目投資行為大量存在等狀況,我國已建立包括中房預警系統、中房指數、國房景氣指數等在內的房地產宏觀監測系統。

(4)智能化小區和網絡小區建設步伐加快。

近年來,住宅的智能化功能被列為評價樓盤綜合性能的不可缺少的一個重要指標,智能化住宅已逐步進入普通人的生活。社區提供與外界進行數據交換的軟硬件設施和服務是家居功能向外拓展的必要條件。智能化的物業管理深入到各單位住宅,真正實現建筑智能化到社區管理的智能化。

(5)房地產網站發展迅速。

由于房地產業自身的行業特點,使其在網上具有更大的優勢,房地產業各界都以最快的速度建立或準備建立自己的網站,將網絡作為房地產信息的主要渠道。房地產網站建設提供了全天候、全方位市場服務的新模式,建立房地產在線咨詢服務系統,引入城市電子地圖,實現網上售樓,改變了傳統的購房方式。同國外相比,我國房地產信息化整體水平較低,地區差異較大,東西部發展不平衡,仍存在諸多制約因素,還有很長的路要走。但是,房地產業唯有實現信息化,唯有與網絡結合,才能煥發出新的活力。建立和完善房地產企業的網絡系統,實現總公司與下屬子公司之間的雙向溝通和信息共享。通過信息平臺的整合,為企業管理決策提供全方位、完整的信息數據,使企業的管理逐步走向信息化,建立企業網站,使其向房地產行業和管理信息服務方向轉化,加強與員工的溝通,將信息化手段應用于具體管理工作的流程中。以國家信息化工作的指導方針“統一規劃、聯合建設、推廣應用、發展產業、資源共享”為房地產企業信息化工作的指導思想,將房地產企業的管理全部數字化,充分利用先進的信息技術,使本企業集團形成一個管理對象數字化、管理專業網絡化、數據動態實時化、管理決策科學化的現代企業,走一條結合自身特點,依托信息技術發展房地產信息化產業的振興之路。

二、企業信息安全防范

隨著企業信息化的發展,辦公自動化、財務管理系統,企業相關業務系統等生產經營方面的重要系統投入在線運行,越來越多的重要數據和機密信息都通過企業內外部網絡來傳輸。這在提高生產效率和管理水平的同時,也帶來了不同以往的安全風險和問題。通過網絡傳輸的數據信息如被非法用戶截取,導致泄露企業機密;如被非法篡改,造成數據混亂,信息錯誤,造成工作失誤等。另一方面,病毒感染造成網絡通信阻塞,系統數據和文件系統破壞,系統無法提供服務甚至破壞后無法恢復,特別是系統中多年積累的重要數據丟失,對企業的生產管理以及經濟效益等造成不可估量的損失。因此,如何保護企業機密,保障企業信息安全,成為企業信息化發展中需要面臨和解決的問題,提上了企業的議事日程。企業信息安全管理即針對當前企業面臨的病毒泛濫、黑客入侵、惡意軟件、信息失控等復雜的應用環境制定相應的防御措施,保護企業信息和企業信息系統不被未經授權的訪問、使用、泄露、中斷、修改和破壞,為企業信息和企業信息系統提供保密性、完整性、真實性、可用性、不可否認。企業信息安全是一項復雜的系統工程,涉及技術、設備、管理和制度等多方面的因素,安全解決方案的制定需要從整體上進行把握。首先,企業必須根據實際情況全面做好安全風險評估。第二,采用信息安全新技術,建立信息安全防護體系。綜合各種計算機網絡信息系統安全技術,將安全操作系統技術、防火墻技術、病毒防護技術、入侵檢測技術、安全掃描技術等綜合起來,形成一套完整的、協調一致的網絡安全防護體系。企業根據自身信息系統建設和應用的步伐,建立完整的信息安全防護體系,統籌規劃,分步實施。第三,管理和技術并重,技術與措施結合。根據信息安全策略,建立健全企業信息安全管理制度,制定相應的安全標準,建立備份和恢復機制,提高安全管理水平。第四,充分利用企業網絡條件,提供全面,及時和快捷的信息安全服務。第五,信息安全是一個動態過程,需要定期對信息安全狀況進行評估,不斷改進完善安全方案,調整安全策略。

三、總結

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以互聯網為基礎的信息技術、信息產業正在以驚人的速度改變著人類的生活方式、工作方式和商務方式。信息革命給傳統產業提供了新的發展機遇,同時也給企業的經營運作模式、思想觀念等帶來了前所未有的沖擊。

隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財務方面進一步降低企業的運作成本,如何同國際規范化、標準化的財務管理模式接軌,如何提高財務業務水平及響應速度,根本的問題就是在新環境下進行財務信息化建設,提高企業的核心競爭力,現代網絡技術與財務管理技術有機結合,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等現代財務管理的新模式。利用信息技術來改造整個財務管理模式,增強企業決策的有效性,將成為企業發展的必由之路。

本文將站在信息時代的角度,分析施工企業財務管理的特點和功能。

一、當前施工企業財務管理中存在的問題及解決對策

建筑行業財務信息化的現狀和問題突出表現在:(1)片面追求財務數據集中,缺少對集中財務的集中式和分布式應用需求的全面理解,對企業績效管理在財務中的核心作用認識不足;(2)對財務解決方案的業務導向重視不足,財務業務一體化發展緩慢,基礎平臺的實際應用與領先水平存在較大的差距,施工企業處于快速成長階段,施工企業的重組、解體、合并頻率很高,單一賬面使企業的重組和調整非常艱難,財務信息化仍停留在靜態控制階段,對財務信息沒能做到動態控制和分析,在財務業務流程上沒有實現優化,缺乏統一規范:(3)在應用軟件上,核算管理的軟件雖然得到廣泛應用,但是網絡型的軟件沒有得到有效開發和應用,當前財務管理缺少網絡化管理;(4)專業人員缺乏,在職人員缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力,對信息化的認識還比較模糊,對生產過程自動化、管理方式網絡化、決策支持智能化和商務運行電子化缺乏充分的認識,信息化的整體解決方案也不到位,嚴重妨礙了信息化、知識化理財的進程;(5)財務管理風險控制體系不健全,企業內部和外部對信息的披露不充分,不及時,企業當局不能及時有效地選擇利用內部和外部信息,沒有完善的內部會計監督制度。

因此,施工企業財務信息化既要解決信息網絡的軟硬件問題,也要解決人力資源的配備問題,并有效地防范、抵御各種風險及危機,只有這樣,才能以施工企業財務信息化為核心,建立統一的財務信息化管理平臺,筆者建議,施工企業信息化財務管理必須:(1)先開發財務管理系統,再開發其他輔助系統,如人事管理系統、生產計劃管理系統等;(2)選擇高素質的開發隊伍,確立適度的開發目標和內容,有效地安排和部署開發工作,并且在開發過程中逐步確立新的工作方式,系統建設的規模一般較大,可以將其分解為多個子系統,以降低系統的復雜性;(3)要保證各子系統最終能形成一個統一的系統,從實際需要和可能出發,全面評估系統開發的目的、內容、效果、條件和運行后的維護等,在滿足系統約束規范的基礎上,用快速原形法開發各子系統,通過試運行不斷滿足用戶的需求。

在開發過程中,從系統調研開始,就要求系統的使用者積極參與、共同協商,確定系統的目標,做好系統建設的基礎性工作,最終建立新的財務管理模式。

二、施工企業信息化財務管理模式

隨著財務信息化的發展,施工企業財務系統的用戶群已經從財務人員擴展到企業整個人力資源系統。企業發展對信息化系統的功能性要求也越來越高,為提高施工企業財務管理和服務水平,施工企業陸續建立了適合自身環境的應用財務管理系統,施工企業財務管理是企業管理的一部分,是資金的獲得和使用的管理工作,是組織落實公司財務工作的安全生產責任制。認真執行安全生產獎懲規定,編制年度財務計劃的同時,審批安全技術措施經費使用計劃,保證經費到位,認真貫徹執行國家有關勞動保護用品的規定和防暑降溫經費的使用標準,并按規定負責審批購置的勞動保護用品經費。

信息化財務管理就是以財務管理為中心,對各職能部門進行集中監督性和協調性的財務管理,企業的組織結構趨向扁平化,信息化財務管理是一種橫向管理,去掉很多中間環節,使企業信息化高度集中,信息化財務管理還包括對通過網絡進行的經營、交易所產生的財務信息及其他信息的管理,信息化財務管理的特點是基于因特網技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式。

三、施工企業財務理信息化的功能