財務核算制度流程范文
時間:2023-09-14 17:51:13
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篇1
當前,國際上企業進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業財務核算工作,打破傳統企業會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業財務運作流程來統一進行,以進一步提高企業會計核算的效率和科學性。因此,新時期企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的以人工為主要手段的核算模式,而應統一以企業財務部門統一負責,通過人工完成財務信息原始憑證的統一匯總,人工向企業財務核算計算機系統輸入有關數據,由企業財務計算機系統進行統一核算,并進行輸出形成有關數據資料,在這一過程中盡量減少人為干預,由計算機系統實現對企業所有財務信息統一管理、核算、輸出和財務信息的共享,以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和效率。利用信息化手段來優化企業財務核算流程,在這一過程中基本可以實現企業財務信息的自動化處理,有效實現減少傳統會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟,有效實現企業財務信息對企業決策者的實時共享,避免了傳統會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現了企業財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化,客觀上有利于提高企業財務核算的科學性和準確性,因此這也成為今后我國企業財務核算流程優化的前進方向。
二、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來,信息化已經成為各行各業提高工作效率、增強行業競爭力的必然選擇,財務工作可以說是企業日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優化其財務核算流程,才能不斷保證企業財務工作的效率的提高和資金使用安全,為企業的可持續發展奠定良好基礎。因此,筆者認為企業利用信息化來優化其財務核算流程,主要應從以下幾個方面入手進行:
1.明確企業財務核算目的,優化企業財務核算流程
新時期利用信息化手段來優化財務核算流程,首先就必須整合原有的財務核算體系,根據企業財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優化財務核算流程方案和計劃,針對傳統財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點,利用信息化手段來努力優化財務核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環節,利用信息化來共享財務信息,以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構,提高財務部門辦事效率
利用信息化來優化企業財務核算流程后,傳統的企業核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行,基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統進行,這就極大地解放了傳統的財務部門的工作人員,減少了財務部門人為的工作量,提高了核算的準確性和科學性,因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了,企業可以對財務部門的結構進行優化精簡,將解放出來的員工分配到企業其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業財務核算制度建設
以信息化為手段來對企業現有財務核算流程進行優化,其已經不僅僅是關系到企業財務部門一個部門的事情,考慮到企業整個經營活動的復雜性和動態性,對企業財務核算流程進行優化必然涉及和關系到企業整體經營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優化企業現有財務核算流程,就必須建立起一套完善系統的符合信息化特征的企業財務核算制度體系,從制度上保證信息化優化財務核算流程的順利進行,以進一步完善企業現有會計核算體系,有效提高企業各個部門協調配合財務部門進行信息化的財務流程優化升級,從制度上實現企業財務核算的統一化集成化管理,從企業的正常經營活動提供資金安全。
4.提高企業財務專業人言專業素質
企業財務人員財務理念和財務專業技能直接影響著企業會計核算流程優化能否順利實現,因此以信息化來優化企業財務核算流程,就必然對企業財務專業人員的專業技能和專業素質提出了更高的要求,企業財務人員作為直接從事企業財務管理、核算等的專業人員,其專業技能和素質的高低直接決定著企業能否順利實現信息化優化財務核算流程的既定目標,因此作為企業專業財務人員首先要積極主動轉變傳統的財務觀念,樹立企業財務風險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務專業技能,如加強有關計算機系統、財務軟件開發、應用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應企業財務工作的最新發展要求,另一方面,作為企業也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業財務人員的專業技能,努力幫助財務人員更新會計從業理念,樹立財務信息管理理念,從而以更高的素質、過硬的專業技能來從事企業財務工作。
三、總結
篇2
關鍵詞:財務核算;管理;實效性
隨著國家公共財政體制重大改革與高等教育迅猛發展,如何做好運用新制度管理財務核算工作,才能更好地發揮其作用,逐漸完善財務核算的方法和工作實踐,從而建立一整套比較完善、安全和穩定的財務核算制度。在會計核算基礎、會計核算內容和方法、要素結構等方面進行不同程度的調整,更好地提高財務核算的技術化、知識化和信息化。
我國的財務核算工作起步比較晚,傳統的財務核算是指核算憑證工作、會計賬簿和會計報表等其他會計核算專用資料,是記錄和反映各學校經濟業務的重要史料和證據。學校實行管理和信息開發的財務核算以后,不斷加強自身建設和不斷研究財務核算管理工作,逐漸完善財務核算賦予了許多新的特點。
一、現行財務核算工作存在的問題
第一,財務核算工作模式不盡科學?,F行一般單位(公司、學校)都設置財務核算中心機構,實行自體一級核算模式,來處理各單位(公司、學校)賬務管理,教學、科研、后勤產業等方面的財務核算工作,同時要求核算工作人員能獨立和全面地完善審核業務。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來越規范化、明細化,學校對外交流、培訓、合作辦學的項目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內容就會增加很多,對應的科目都必須在對應項目中支,使得工作量增加了不少。但是每個月財務核算部門能按時、準確地將票據做成記賬憑證,生成報表,能滿足校內各部門對經費核算、財務信息需要的要求;保證會計信息的可比性和統一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數據統計過程中的可操作性和高效性,并認真核對,使現金、銀行和財政支付的余額一致,做到做賬準確,賬實相符。
第二,核算服務與核算監督職能定位模糊。隨著市場經濟規模的快速發展,多渠道來源科研經費與資金使核算經費也呈現出多元化模式。原有財務數據存在口徑不一致等問題,在財務清算的基礎上和核算過程中,必將產生各種各樣的難以預計的矛盾,如核算人員拒絕支付與費用支持請求會經常發生沖突,結合數據形成的歷史原因認真分析,按新制度將數據盡可能合理地并入新設置的適當的財務核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務是工作關鍵點。在廣大的核算人員心中是監督嚴一點,還是核算服務好一點都很難準確的定位。
二、完善財務核算工作的措施和建議
針對上訴問題,財務核算工作如何適應體制改革要求,為更好地執行新財務核算工作,使其發揮更好、更大的作用,更好地發揮財務核算職能,根據財務核算業務的整個流程,分別做好財務核算的數據、保存和利用等方面來陳述工作。
第一,更新財務管理軟件,加快信息化建設步伐。所謂財務會計信息化建設是在一定的時期和特定的時間范圍內(如一個季度),進行財務軟件系統改進措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統中有時侯沒有及時的將財務軟件版本和軟件系統很好地保存,造成會計檔案不能被調閱。我們所調閱的財務核算會有兩種情況:一是所調閱的財務核算的版本號與當前財務核算系統版本號一致,此時只需通過財務軟件系統中的調閱(或數據恢復)功能將您所需調閱的版本號進行輸入即可進行調閱;二是所調閱的財務核算的版本號與當前核算軟件系統版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上將此文件對應的版本系統進行安裝,然后就可以進行調閱。建立校內科研經費管理與財務系統的有效對接,實現數據共享。任何一個單位(公司、學校)每天都會發生經濟活動和財務支出,運用財務管理是一項細致嚴密的工作,同時也能反映發生或已完成的各個項目經濟活動,同時運用了現代的科學理論、方法和各項管理技術,積極的開發管理會計。
第二,完善財務核算保存和財政體制。財務核算管理不僅是客觀上的記錄和儲存內容,而是存儲在磁性介質或光盤上,根據信息轉載的特殊物理性,更應該注意管理財務核算與對應的財務樣板保持一致性。在財務核算業務處理過程中,各項財務管理措施必須注意到經費核算的復雜情況,不能盲目地“一刀切”,應正確處理經費開支標準和實際支出之間的矛盾、預算編報額度。每個月財務核算部門能按時、準確地將票據做成記賬憑證,生成報表,并認真核對,使現金、銀行和財政支付的余額一致,應兼顧不同經費的特性,分類處理,做到做賬準確,賬實相符。促使管理財務核算的程度得到更深層更高層發展,管理財務核算除了保存各版本的備用財務數據外,還要保存好原版本的資料,二者都非常重要,從而可以看出收集和管理工作也是一個比較艱巨的任務。
三、結束語
在新財務核算工作的實效性下,建立與國家預算體制相符的核算服務體系,建立有效的財務人員激勵機制,轉變高校核算模式,優化報賬流程,在現有的財務核算軟件中融入了會計、財務、管理等先進的技術和方法,進行新財務制度的學習和培訓,結合應用的軟件培訓是實現會計信息化的正常運行的前提。
參考文獻:
1.朱琳.事業單位會計制度改革的思考[j].會計之友,2011(10).
篇3
以筆者所在高校為例,目前雖然已經實行網上繳費,但對票據的管理依然是傳統的管理模式,對票據的領用、發放、核銷、查詢等管理工作仍然采用傳統的手工記錄方式,這樣的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差錯難以避免,不符合現代財務管理理念,更不符合高校信息化發展的要求。對于網上繳費形成的收入,也只能等銀行入賬單到達本單位時,票據管理人員按照形成收入的經濟業務給予分類并打印相應的票據,審核人員才能隨即完成記賬憑證的錄入,至此才算是完成了收費工作的全部事項??梢钥闯?,網上繳費、票據管理和財務記賬核算三者處于割裂狀態,缺乏相應的監管過程,在流程和程序上也不盡合理。
二、高校網上繳費、票據管理和財務核算一體化架構的技術研究
(一)高校繳費及票據管理的信息流向
為了實現高校繳費業務、票據管理及財務核算三者之間的聯動管理,真正做到統一監管,需要在三個獨立管理系統中建立有效的聯動機制,實現繳費業務、票據管理、財務核算之間的信息流轉及閉合的回路管理。根據高校繳費業務、票據管理以及財務核算的實際,給出三者關系,如圖1所示。
(二)統一繳費和票據管理平臺及管理流程介紹
通過統一繳費和票據管理平臺的建立,可以為高校收費項目提供統一的收費途徑及通道,繳費者通過銀行網銀或者應用第三方支付在網上完成相關費用項的支付。將繳費平臺與職能部門的管理系統進行對接,整個流程類似網上一站式購物,實現管理數據采集與繳費動作一并完成,實現數據在管理部門與財務部門的實時共享,為收費管理部門提供一個統一的繳費信息反饋途徑,可隨時了解相關收費項目的進度;也為財務部門提供了一個統一的收費管理、票據使用監管平臺,隨時掌握學校收費工作進展及票據使用的情況,并可根據到款、開票情況自動生成財務核算憑證,與到款信息、開票信息實現完整的信息鏈路,做到嚴密的財務監管。統一繳費和票據管理平臺主要流程:1.費用項申請/審批流程(見圖2)收費業務部門(如教務處、研究生院、校內其他部門等)作為整個收費工作的發起部門,首先在統一繳費和票據管理平臺發起費用項目的繳費申請。在統一繳費和票據管理平臺上填報收費項目的名稱,收費金額、收費依據、繳費人員的角色、收費起止時間、需要票據的數量等信息。如果繳費人員名單已經知曉,還需要提交繳費人員的清單。發起部門提交的申請通過系統流轉至財務部門,由收費管理崗位核實信息,進行審批,審批意見通過平臺反饋給收費業務部門。第一步驟的內容是后續流程的基礎,提供了初始的信息,而且通過財務部門的審核,保證了該項目的合法性、合規性,有效預防亂收費、票據串用等違法亂紀的現象,起到了事前監管的效果。財務部門作為收費管理部門或者收費管理部門的意見執行者,根據票據管理的要求,在統一繳費和票據管理平臺中對收費業務部門的申請進行票據的使用配套及收費方式認定。需要設置相關費用項繳費的優先級、對應的票據類型以及票據數量、是否開啟綠色通道等,并對收費業務部門的收費申請作出審批意見。審批通過的費用項目只要在統一繳費平臺上立項,相關人員便可以繳費。繳費人員通過登錄統一繳費和票據管理平臺,可以看到與自身角色相匹配的費用項信息,根據繳費的優先級及繳費順序的設定,按照提示和程序要求便可以完成網上繳費,獲取繳費確認單。票據可由財務部門集中打印,交由業務部門發放或可以在網上繳費過程中設置票據交付環節選項,財務部門根據繳費人意愿直接將票據郵遞給繳費人。2.票據管理流程(見圖3)票據管理是收費工作的重要環節。根據高校的經濟往來活動內容,財務部門管理著行政事業收費票據、資金往來票據、專用發票以及各類內部票據,掌握著各類票據的使用方法及用途。財務部門作為票據的管理部門,日常工作中應加強票據的全流程管理,把握票據管理關鍵點。在票據購入時,首先應對票據作入庫登記,在繳費和票據管理系統中錄入購買票據的信息,包括:購買日期、票據的種類、數量、起訖號等;其次,還要在統一繳費和票據管理平臺程序中預先設置各類票據及數量,待收費業務部門提交有關收費項目時,財務部門管理人員需核準相應的票據類型及數量,為收費項目分配發票,以備該網上繳費項目的批量使用。需特別指出的是如下一種情形:收費部門如果因特殊業務(如主辦會議收取會務費、學術活動收取相關費用項)有自行收費的需求,通過網上申報(上述第一步流程)審批同意后,可以到財務部門進行票據的申領、借用。收費業務部門根據繳費人員的繳費內容,開具相應的票據,并對收費活動涉及的票據使用情況進行及時上報及繳銷。收費結束后,所有未用的票據繳回至財務部門,并將所有票據使用情況按要求制作電子表格,導入票據管理系統,以便財務部門實現對票據的集中、完整的信息化管理。統一繳費和票據管理平臺根據票據申領部門上報及繳銷情況自動生成財務核算憑證。在票據的申請、使用、上報、稽核、繳銷過程中,收費業務部門和財務管理部門均可通過統一繳費和票據管理平臺對票據的使用情況進行即時的統計查詢,根據各自的需求了解收費的動態,實現各自的有效監管。3.財務核算流程繳費完成后,統一繳費和票據管理平臺根據銀行或者第三方支付的到款信息,自動生成當天的對賬單,財務人員可以對照銀行入賬單,核對本次收費的金額和其他相關信息,確認無誤后,通過平臺系統切換至財務核算模塊,按照程序預設好的途徑方法,讀取繳費、票據系統的信息,利用智能模塊準確無誤地自動生成該筆業務的到款憑證,保證實際到款與記賬憑證的一致性。整個過程從繳費發起、票據管理以及財務核算環環相扣,既滿足財務核算和監督的要求,又大大提高了效率。該平臺另外一個突出的功能是通過財務核算憑證可追溯查詢到具體的到款明細、每筆款項開具票據的類型及號碼等信息,在票據系統中也能查詢每張開具的票據記載的詳細信息及入賬信息。無論是從信息查詢還是從業務部門的功能管理上都得到了滿足,最大程度上保證了收款數據與票據管理數據的一致性和嚴密性,也實現了票據管理和財務核算之間的信息共享和互相印證的統一體系。
(三)相關管理辦法的制定
高校繳費、票據管理、財務核算一體化的管理,不僅僅需要借助信息技術手段,更需要以完善的管理制度作為依托和保障。將繳費業務、票據管理和財務核算實現貫通和全過程聯動管理需要有多項制度及規范操作流程作保證。1.建立高等學校統一會計相關信息平臺機制的政策高校繳費、票據管理、財務核算一體化只是滿足了高校在管理繳費業務過程中的系統化要求,為了實現數出一門、資源共享的目標,應當構建以高校標準化會計相關信息為基礎,便于財政部門、教育主管部門、社會公眾及中介機構等有關方面高效分析利用的統一會計相關信息平臺。該平臺應當涵蓋數據收集、傳輸、驗證、存儲、查詢、分析等模塊,具備會計等相關信息查詢、分析、檢查與評價等多種功能,為高等學校內部的人、財、物相銜接的數據挖掘,為績效評價為宗旨的財務監管體系等提供數據支持。2.建立健全高等學校繳費業務內部控制流程信息化根據行政事業單位內部控制規范制度的要求,將高等學校繳費業務過程的內部控制流程、關鍵控制點等固化在信息系統中,通過系統控制、會計信息處理控制、會計信息檔案安全控制等途徑,使高校繳費、票據管理等內部控制規范制度的設計與運行更加有效。主要有以下兩個方面:(1)明確規定使用繳費和票據管理平臺的人員及權限分別在收費業務部門和財務部門指定專門的人員進行該統一平臺的管理和操作,對同一業務的不同環節,要設置經辦人員和主管審批身份的認定識別,對不同身份的人員設置不同的權限,未經授權的人員,一律不得進入該收費統一平臺。收費業務是高校的重要經濟行為,通過專門人員和權限的設定,可以形成適當的內部牽制,健全內部控制制度,保證收費管理平臺的嚴肅性和安全性。(2)健全和規范各類票據管理制度,通過信息化的手段加以控制和管理票據管理是高校財務管理工作的重要組成部分,是高校合法收費、維護學校經濟秩序的有效途徑。高校應建立健全票據的管理制度,制定收費票據管理的暫行規定,明確票據管理的職責和權限。財務部門應設立專門的票據管理制度,如《票據管理辦法》、《票據領用、繳銷制度》、《票據違規使用的處理辦法》等制度,明確票據保管人員、領用人員和票據審批人員的職責。對票據的分配、領用、開票、繳款、核銷、銷毀制定一個合理的流程,將學校所有的票據納入票據管理系統統一管理,從制度上保證票據領用和使用的安全性。3.完善對繳費、票據等相關業務的管理制度高等學校應當建立與繳費、票據管理相關業務的申報、審批、實施、稽核等環節的控制制度。針對各部門提交的收費申請,財務部門應嚴格審核收費項目的合理性、合法性,對審核通過的項目在系統中給予票據的配對分配,并對各類票據的使用作出具體的規定和要求,對于違規使用票據的院系部門以及由此造成的不良后果,明確應承擔的經濟責任以及相關的處理辦法,避免票據串用,出現“張冠李戴”的現象,也有利于從源頭上控制各種亂收費、私設“小金庫”、票據使用和管理中的違規行為。繳費、票據管理過程中,應當設立專門人員進行稽核,以完善工作的內部控制制度。
三、結語
篇4
摘 要 文章從分析高校財務核算工作信息化管理水平不高,重服務輕管理等現狀入手,提出建立信息對稱的會計服務主體群體系,加強公共財政體制下信息化管理水平等建議,提高高校財務核算綜合業務水平。
關鍵詞 財務核算 建議
高等教育事業發展迅速、高校在校學生持續增多、事業經費逐年增長等這一系列的變化使得高校的經濟活動呈現多元化趨勢。高校財務的會計核算作為高校財務的基礎性工作,其承擔著越來越重的任務,面臨著許多新的挑戰。國家出臺相關經濟政策、公共財政體制改革等,都直接或間接地反映在日常的財務核算工作中。本文將分析高校財務核算工作現狀及存在的問題,并提出優化建議。
一、目前高校財務核算的現狀
(一)高校財務軟件系統滯后,重服務輕管理進入
21世紀以來隨著國家公共財政體制的重大改革與高等教育迅猛的發展,高校財務管理的環境、工作內容、手段和方式方法等隨之發生變化。受理全校師生員工的報賬業務是高校會計核算業務的主要組成部分。高校每天均有大量的財務往來,會計核算業務量每年都在成正比例快速增長,會計人員工作壓力大,每天疲于應付報賬,師生報銷等候時間較長,出現“報賬難”的現象。而目前多數高校的財務軟件仍停留在會計電算化層面,主要是對會計憑證、賬簿、單體報表的計算機處理,以內部核算為主,并實行簡單的預算控制。過多地強調服務職能,忽視內部管理職能,不符合高?,F代財務管理理念。
(二)財務信息化與高?!皵底中@”平臺脫節
財務部門信息化管理獨立于其他業務部門,數據缺乏共享,部門與部門之間出現信息孤島。如:科研處的科研項目管理系統與財務處的財務信息管理系統相互獨立,老師在辦理科研經費的立項和進賬時必須在兩個部門辦理手續,信息資源不能得到共享。財務信息沒有充分利用“數字校園”平臺及時公布,如:對外公布各類經費收支、結余情況與預算執行進度、及時解答核算報銷有關疑問、隨時公布核算大廳等候情況等。
二、高校財務核算存在問題
(一)各財務利益主體之間信息不對稱
目前高校各財務利益主體多元化,包括財務部門的所有人員、對經費具有審批權人員(包括學校領導,處(部、學院)財務“一支筆”,科研項目經費負責人等)、處(部、學院)報賬員、學校一般老師和學生。由于高校人員所扮演的財務角色的不同,他們各自對相關財務信息獲得渠道、數量、質量不同,從而造成信息的不對稱狀況。由于信息的不對稱,處于信息劣勢的人員對相關財務知識缺乏了解和掌握,辦理財務相關業務時,不能辨別原始票據的合法性,不熟悉財務流程,經費項目支出不明確等等,僅憑自己感覺規范的財務資料和報銷資料來辦理財務手續,大大降低了工作的溝通效率。信息不對稱狀況的存在,使得高校財務主體與其他相關利益主體之間信息溝通差距難以縮小,會計核算工作效率低。
(二)高校財務核算工作與公共財政體制改革兼容性差
近幾年財政改革方面新增了對部門預算、國庫集中支付、政府收支分類等相關的會計核算內容,高校財務核算工作沒有與之兼容,使得核算內容復雜,核算難度增加,管理效率降低。政府對高校財政資金普遍采用國庫集中支付制度。目前財務人員一方面要在會計系統中進行財務管理操作,另一方面又要在財政廳國庫集中支付系統中進行支付申請,兩邊工作內容重復,在操作中容易出錯,不能一次把支付令直接生成日常財務憑證,增加工作量,降低財務管理的效能;現行會計核算所提供數據是編制下年部門預算的基礎數據,由于核算科目的設置內容及計算口徑與國庫集中支付制度要求不一致,編制部門預算時,要對現行會計核算科目數據進行拆分、歸類計算得到符合國庫集中支付要求的部門預算管理項目數據。由此造成會計賬務處理不當,財務核算管理也將受到影響。
(三)高校信息化管理水平不高
21 世紀是網絡信息時代,隨著計算機網絡技術的發展,財務信息化建設進入了網絡財務發展階段。高校財務管理不僅實現了局部網絡化會計核算方式,而且多校區財務管理也逐步實現了遠程的VPN實時控制模式。但目前信息傳遞的時效性差,成本較高,業務流程與管理流程之間不能緊密合作,導致財務信息的實時性、相關性、有用性受到極大影響,無法滿足師生員工的需要。另外,財務軟件功能存在不足。財務軟件是高校網絡財務發展的基礎和前提,現行的財務軟件作為開發的商業軟件,具有穩定性,但缺少靈活性和針對性,不能直接生成高校決策群需要的財務信息數據,需要對財務軟件導出的數據進行加工才能完成財務信息的分析和預測,降低了信息反饋的時效性,離高校財務信息化的實際需要相差甚遠。
三、優化高校財務核算工作的措施與建議
(一)規范財務流程,利用現代化手段緩解報賬難情況
建立健全高校財務流程,規范服務流程,提高服務效率,改進高校財務服務水平。財務業務處理流程如財務審批流程、預算流程、會計核算流程、會計監督流程、信息查詢流程等按崗位管理形成系統化的、有層級的財務總流程,實現全面性的流程管理模式。引入賬務預約系統,報賬排隊叫號系統,并與財務部門網站聯網,及時上傳預約人員和排隊報賬人數信息,方便全校師生員工隨時了解報賬人流量。為應對報賬人流量的變化,采取均衡日常報賬人流量方法。只有讓會計核算人員從繁重的報賬工作中解脫出來,使其有思考和判斷的時間,才能保證會計服務的質量以及會計監督的執行,才能提升高校財務核算管理的綜合業務水平。
(二)建立信息對稱的會計服務主體群體系
1. 經費審批人(包括學校領導,各類經費 “財務一支筆”,科研項目經費負責人,財務部門負責人)應熟知各類財經制度、經費項目審批、收支管理規定、創收經費管理辦法等。 在審批或者查詢經費收支時,能夠基本明確經費的使用范圍和用途,清楚經費審批的權限。
2. 逐步建立適合學校特點的財務管理模式,在各院(系)設立報賬員。報賬員是指財務處在各院(系)選派一名報賬員,懂得學校相關財經法規,能夠熟知日常各類財務常規性操作流程。他們是財務管理工作的好幫手,在前期就進行相關經濟業務事項的事前監督和事中監督。一個學院由一個報賬員負責,增加票據核算成功率,大大減少了報賬大廳的辦事人員數量,提高財務工作效率。
3. 對于一般老師和學生,與他們最接近的財務知識就是日常各類財務常規性操作流程,科研經費文件,學生繳費、查詢、退費辦理手續等收費文件等。為了使會計服務主體群了解財務信息,財務部門須制作公開財務信息的普及讀物。財務知識普及讀物中包括高校財經制度和學校財務流程。財務知識普及讀物載體可以是網頁平臺,也可以是讀本。通過財務知識的普及和對層級高的會計服務主體群(如財務一支筆,報賬員等)業務培訓,克服信息的不對稱造成的財務主體之間的分歧和矛盾,暢通財務關系渠道,改進和提高財務管理水平。
(三)提高公共財政體制下高校財務信息化管理水平
財務信息化既包括財務處理的信息化,也包括財務信息查詢的信息化。在傳統財務管理軟件基礎上,圍繞公共財政體制改革進行軟件更新,支持政府收支分類改革,與財政國庫集中支付銜接,以部門預算為基礎細化校級預算的“財務財政一體化”、“預算核算決算一體化”、“分析監控決策一體化”全面創新。 財務部門可建立專門的網絡平臺,將各財務主體關心的財務信息、財務流程及時公布出去,如:學生查詢學費、網上繳費、欠費情況,教職工網上查詢工資、個稅信息,部門經費預算、各類經費收支的賬務信息查詢,科研人員查詢科研經費使用情況等。通過高校的數字化校園建設和校園“一卡通”建設,實現一體化財務管理,解決高校管理信息的實時提供和共享問題。搞好財務信息化建設,利用現代信息技術和網絡平臺,促使信息不對稱情況下的信息溝通,從而提高財務工作效率和管理水平。
(四)提高會計人員素質,調動會計人員積極性
為了適應現代高校財務管理發展需要,必須加強高校財務人員素質培養。目前高校財務人員面臨著用人機制僵化、年齡性別搭配不合理、專業知識結構不完善、工作思維模式化等問題,逐步暴露出職業懈怠的癥狀,對提高高校財務服務水平帶來了諸多消極影響。財務人員的工資利益存在著吃“大鍋飯”現象,工作量的多少與自身的利益不掛鉤,長此以往,財務人員的工作積極性得不到提高。因此,必須從思想上重視財務人員的素質培養, 提倡學習型財務人員隊伍建設。學習型財務隊伍建設,貴在制度建設,包括財務人員的業務培訓制度、崗位輪換制度、學習考核和業績考核。一方面,注重對財務人員的專業技術能力的培養和財務知識更新,鼓勵年輕財務人員進行學歷、職稱學習,提高整體財務人員的知識水平,靈活運用會計技術進行高效率辦公。另一方面,建立績效機制,打破“大鍋飯”的現象,適當提高財務人員工資福利待遇,關心財務人員職稱評定,改善辦公條件等,從財務人員的實際利益出發,讓財務人員切切實實感受到組織的關心,增強財務人員群體的凝聚力,調動財務人員積極性。
參考文獻:
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關鍵詞:基建工程;電力企業;財務核算
隨著電網建設規模的不斷擴大和內外部環境的變化,電網基建財務面臨的風險因素日益增加。其重要性越來越突出,直接關系到基建資金是否高效使用,電力基建工程是否順利完工等。因此我們要努力做好電力企業基建工程財務核算工作,不斷完善財務核算體系,將財務風險遏制在萌芽狀態,大大提高基建工程的財務管理質量和水平。
一、電力企業基建工程財務核算中存在的突出問題
當前,基建財務發展機遇與挑戰并存。電網投資持續高位運行,是電網企業價值管理的重點,而基建財務管理相對薄弱,主要問題有:
(一)財務在基建工程項目管理、監控過程中發揮的作用有限
在基建工程項目實施過程中,一般的工程負責人比較重視相關技術層面,對財務管理重視程度不夠。財務人員參與到合同和部門招投標文件的審查和簽字工作時,又可能出現財務人員對可行項報告分析、項目設計與造價了解甚少,對項目資金缺乏科學核算,結果造成一味地被動支付項目款項,超預算開支或不合理編制預算現象時有發生的情況。在項目完工驗收階段,這是由財務人員主導的工作環節,但是由于前期、中期工作上的疏忽與漏洞,也導致在該階段財務人員的監督審查力度極為薄弱。
(二)基建工程財務核算涉及多家公司賬套,財務管理模式有待統一
沒有按照項目建設標準進行財務核算,擠占、挪用、外借資金的現象時有發生;公司合并分立過程中原始憑據丟失,財務核算不及時,核算項目粗糙,項目信息溝通不暢等原因致使財務核算與工程項目進展相脫節;基建財務管理方式、方法、流程、標準、體系目前并不統一,財務與現有造價體系量化對接渠道建成時間短,有待完善和統一;電力企業沒有針對基建工程建立獨立的賬套和會計核算,而是與單位日常財務核算混在一起,造成撥付款項不獨立,亂攤亂派成本等。
(三)基建項目預算編制執行力不強,集成數據處理暫不完備
由于國網公司下達的綜合計劃與省公司下達的投資計劃“兩張皮”現象,加之預算工作涉及專業多、協調工作量大,數據前后銜接度強、集成數據處理暫不完備、系統數據傳遞報錯等多種原因,給本項工作的順利完成帶來很大困難。每次上報預算過程中工作人員都是通宵達旦。數據編制過程根據經驗預算資金需求,受人為主觀因素影響較大,準確性不高,預算執行力度弱化,導致項目建設過程中資金不合理支出、嚴重超支、隨意追加預算等,造成項目資金的嚴重浪費。
(四)工程財務核算人員的綜合能力有待進一步提高
當前電力企業中的財務工作人員的綜合能力普遍較低,素質層次不齊、工程核算崗位人員流動頻繁,相對應的專業培訓未及時跟進、工作責任心不強。對財務管理的重要性認知不到位,職業素質的缺失,導致財務工作中容易出現紕漏和違背職業道德行為的發生。部分財務人員由于缺乏專業的會計培訓和相關財務管理知識,在財務工作中思想陳舊,對會計電算化掌握不甚熟練;不擅主動學習,對財務預算、審計相關工作一知半解,提供的會計信息不準確、不規范,難以滿足企業管理者的決策需要。
二、電力企業基建工程財務核算風險防控措施
(一)進一步規范財務管理體系建設,減少基建財務風險的發生
首先是深入強化電力企業基建工程中的財務管理意識。在電力企業基建工程開展實施過程中,要逐漸建立起一支綜合素質過硬的財務管理隊伍,配合專業技術人員做好專項資金的監督和審計工作。財務人員要樹立財務管理意識,即大局意識,以身作則,嚴謹認真完成工作;規范意識,嚴格履行財務相關工作程序;責任意識,把好財務關口,認真核對原始票據,不符合規定的一律不允許報銷等。
其次是逐步建立符合本單位實際情況的內控制度。內控制度是企業內部自發形成的自我調節、約束、監督、檢查的一種控制體系。電力企業基建工程項目的內控制度主要包含企業內部組織結構的設置,明確規定各部門職能范圍;健全各種內部規章制度,工作流程、規范標準、崗位職責,用制度來約束工作人員的行為和活動;完善內部會計審計核算和內部稽核,定期或不定期檢查基建工程的資金流轉、使用情況,工程進度和質量等。
(二)加強財務核算與基建工程的有效對接
實施基建全過程財務管理的目標是資金使用安全高效,工程成本歸集及時準確;財務分析體系完整,有力支持工程投資決策;過程監督落實到位,關鍵風險防范控制有效;財務業務緊密銜接,流程順暢、協調一致。
在基建工程項目初期,基建工程立項后,財務部門就要建立好項目臺賬和現金流臺賬,對可行項報告分析、立項審批、項目設計、預算與造價等文件都有一個全面了解,熟悉項目的各項支出費用預算金額、構成比例,方便日后財務核算數據更加精確。
在基建工程項目實施過程中,財務部門要準確的進行會計核算,將基建工程相關的所有財務信息數據、分析報表及時整理好,才能更好地滿足其他部門地業務需要。財務部門在進行財務核算過程中,要結合基建工程進度、資金使用情況,科學合理編制企業年度資金計劃、現金流預算計劃和用款計劃。
在項目完工驗收階段,財務部門的主要工作就在于對工程投產試用驗收、評價經濟效益和項目的審計工作,根據財務核算驗收結果,做出投資效益分析報告,管理者制定后期發展計劃和決策提供科學、詳實的參考依據。
(三)全面落實基建工程預算管理工作
一是做好電力企業項目年度預算管理工作。編制科學、合理的項目預算,細化預算管理環節,嚴格控制超預算支出,確?;üこ态F金支出的合理性、安全性和有效性。最為重要的就是建立起較為完善的預算管理w系,其中就包括了年度預算和季度、月度的實時動態現金流預算表,同時根據這些預算表做出及時正確的分析。
二是預算管理要與基建工程進度緊密結合。電力企業要建立起全面的預算管理體系,側重于基建工程的動態預算管理,由各部門分別編制、執行自己的預算科目,總會匯總成企業的全面預算體系。各部門的預算科目是與工程進度緊密聯系的,那么相關的經營收入、成本、利潤最后都會被劃分到年度總預算中,這就是全面預算管理體系。
三是建立預算考核體系。為了強化預算管理的執行力,增強管理效力,就要建立起預算考核體系,對預算執行過程進行監督、分析、評價、考核、獎勵和懲罰,只有嚴格的考核,才會使預算管理高效能地發揮作用。
(四)開展多專業的交叉培訓,提高財務人員的綜合業務素質和水平
首先,財務人員定期參加專業技能、業務素質和法律相關的常識性學習和培訓,提高財務人員的專業技能,法律意識和職業道德修養,使其財務專業向更廣、更深層次延伸,這樣才會促進財務核算工作的順利開展。其次是財務人員不僅要懂得財務會計相關制度法規,還要認真學習招投標法、合同法、建筑相關的法律法規,為基建工程后期財務核算、管理奠定理論基礎,這也是培養復合型財務人才的重要一步。三是開展對財務人員跨專業的交叉培訓?;üこ特攧杖藛T要學習項目工程相關的工程預算、項目實施流程、財務審計、了解基建工程中一些常識性的概念,以方便在后期能夠更快、更好地參與到工程項目的財務管理中。
三、結語
基建工程財務核算管理是電力企業財務管理中的重要組成部分,也是決定電力企業基建工程是否成功的重要影響因素。本文主要介紹了當前我國電力企業基建工程財務核算的基本情況和存在的突出問題,并且針對財務核算中的薄弱環節提出了相應的防范和改進措施。隨著電力企業財務部門及其相關人員的共同努力下,財務核算將會逐漸深入到基建工程項目實施、管理的每個環節,在確保電力企業基建工程項目利益最大化的同時,還能促進企業財務核算與管理工作實現創新和發展,更好地適應新時期社會經濟發展的需要。
參考文獻:
[1]朱宏.淺談電力企業基建工程財務管理[J].經濟師,2015(02).
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我們在學習華為管理模式時,首先應該要學習華為的學習精神,要了解華為是如何成長起來的,是如何向IBM學習的。當年華為選定要向IBM學習時,任正非提出要“削足適履”,既然決定要學,就一定要徹頭徹尾的學,先“拿過來”、先運行,再改造、再優化。我們首先應該學習這種學習態度和學習精神,這也解決了我們應該怎么學的問題。
結合我的華為財務管理經歷,下面我就如何學習華為財務管理模式及其應用的問題展開分析和探討。華為的財務管理模式主要包括財務核算、全面預算、流程與監控、運營分析和團隊管理這五方面的管理。
一、財務核算管理
說到財務核算,也許多數管理者認為請幾個有點經驗的會計就可以做好,談不上什么核算管理。正如大家所熟知,財務核算最基本的要求是真實、完整,而恰恰這也是最難做好的。華為在持續發展了二十年后,還在強調財務核算要真實和完整。為什么這么難呢,因為業務始終是變化的,所以財務核算是很容易被業務牽著鼻子走,最終導致財務數據無法真實完整的反應業務,而且財務人員自身還會感覺很累,經常受指責。因此,財務核算雖然簡單,但要將這個基礎工作做好并不容易。華為在開展一系列財務工作的時候,通常都是大處著眼:對財務核算架構、核算流程和IT系統進行長遠規劃;從小處著手:對財務核算的維度和顆粒度進行細分,做到可收斂可對比。這要求我們的財務管理者不僅具備扎實的核算基本功,更需要掌握一系列的財務管理技能。
二、全面預算管理
全面預算主要分為預算編制、預算執行、預算控制和預算考核四個主要步驟,但有的企業認為編制預算是財務部門的事,編制預算就是拍腦袋或吵架的過程。即使有的企業發動全員來編制預算,但通常是有預算,卻無法將收入、成本和費用控制在預算之內,導致預算無法執行。久而久之,預算編制的水平逐漸降低,更增加了不可執行性,形成惡性循環,導致預算只是一種形式。華為是怎么做的呢?華為上下建立了以預算為綱的思維模式和管理模式,從謹慎的預算編制流程、嚴格預算分析控制措施和斗硬的預算考核可見一斑。因此,公司各部門都以預算為綱,以此作為不可突破的紅線,除非公司發生了重大的不可預見的事項或整個行業發生巨變,影響了預算執行的前提條件,這個紅線一旦被突破就要嚴格執行公司的考核。企業只有形成了這樣的氛圍,才談得上科學的編制預算,堅決的執行預算,有效的控制預算。對于要學習的企業來說,我們需要根據企業的性質和規模、財務管理和業務經營的規范程度,制定適合自己的預算管理制度,逐步改進,切不可希望一蹴而就,畢其功于一役。
三、流程與監控管理
至于流程與監控,管理者通常會贊同財務有監控的職責,卻很少讓財務參與公司流程的設計,更難想到在流程中嵌入財務的監控點。為什么公司的流程對于財務這么重要呢?因為,財務核算的數據與單據一定要通過事先設定好的流程流向財務,這個流程既要滿足內控的要求,也要保證真實、完整的信息及時的傳遞到財務。財務就是要通過這些流程發揮監控作用,在事前或事中進行監控,而不是在月度運營分析時才發現問題。華為幾乎隔一年就會對公司的幾大流程進行端到端的梳理和審視。因此,我們在流程設計時,需要建立哪些流程、在流程的哪個環節設置財務的關鍵控制點(KCP),就需要財務管理者根據公司的發展階段和業務的成熟度進行適當判斷。
四、運營分析管理
我為什么提的是運營分析而不是財務分析呢?因為單純的財務分析是滯后的、是與業務脫節的、是非業務語言的,大多數公司財務分析模式固定后,每月只是改動一下相關的數據和其他明顯變化的信息,很少有參考價值,也很容易讓管理者視覺疲勞。它的滯后性在于只關心報表中的數據,不關心報表截止日到開分析會這段時間的變化,也沒有報告日之后的預測與趨勢分析;它之所以與業務脫節,是因為畢竟是財務人員撰寫的報告,往往會“避重就輕”、“顧此失彼”,漏掉公司領導真正關心的一些信息;它之所以是非業務語言,因為財務人員通常認為只有財務的語言表達出來才是最準確的表述方式,也習慣于這樣的表述。財務部門即便與業務部門進行過溝通,也只能是表面的,無法進行實質性的改變。因此,我們需要將公司的經營分析與財務分析結合起來――月度運營分析會。運營分析可以是財務主導,負責運營管理的部門參與,共同完成一個分析報告,形成一種例行機制,這樣就不會出現業務和財務兩張皮,各說各話。
五、團隊管理
大家都清楚,再好的財務戰略和策略都需要團隊去執行,團隊的領導者和團隊的整體素質和能力將決定著財務戰略和策略執行的效果。我們怎么樣去打造一支經久不衰的有持續戰斗力的團隊呢?我們來看看華為怎么做的吧。華為除了按職能劃分團隊外,還通常按作戰單元組建團隊,一線某個“打單”陣地可以組建作戰單元,后臺服務也可以組建作戰單元,比如某流程或商業模式設計、某貨款催收、月度運營分析等等都是一個個作戰單元。這些作戰單元由不同部門的核心專業人員組成,它不僅提高了作戰單元的作戰能力,也有助于提升這些成員所在部門團隊的整體素質和能力,華為的財務人員就會經常參與到這些作戰單元中進行鍛煉和支持。
為什么華為會有這些財務管理模式呢?又是在什么背景下如何形成的呢?又有哪些措施作為支撐呢?以團隊管理模式為例,讓我們來看看華為這種團隊管理模式形成的前因后果。
華為之前的組織結構有些類似于IBM橫跨各業務部門的一體化銷售模式,是高度集中的組織架構。但由于華為產品跨度太大,內部溝通復雜,經常會出現內部相互扯皮的現象。2009年年初,任正非在題為《讓一線直接呼喚炮火》的內部講話中,明確指出:“我們現在的情況是,前方的作戰部隊,只有不到三分之一的時間是用在找目標、找機會以及將機會轉化為結果上,而大量的時間是用在頻繁地與后方平臺往返溝通協調上”。最后華為把原來跨業務部門的銷售模式調整為現在按業務塊劃分的結構,將原來的統一銷售部門打散,劃歸到各個業務部門中,最終形成了扁平化和矩陣式的團隊管理模式。
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關鍵詞:汽車4S店;財務核算;財務管理
一、汽車4S店財務的特點
汽車4S店集合了集合整車銷售、售后服務、配件供應、汽車美容、汽車信貸等多項經營業務,正是因為汽車4S店服務的多樣性,使得4S店的財務收入來源的復雜化,這也就注定了汽車4S店財務核算工作的復雜性。4S店財務核算工作龐雜,主要包括:店面運營成本核算、整車銷售成本核算、購車信貸業務核算、汽車保險業務核算、汽車零配件銷售核算、汽車美容及飾品銷售核算等多個方面,而且4S店經營范圍越廣泛,其財務核算就相對越復雜,二者呈現出一種對應關系??傮w來說,財務部門是整個汽車4S店管理結構中的核心,它的主要職能包括涉及財務核算流程、監管企業費用支出、擬定資金分配計劃,可見,做好財務核算和管理工作對汽車4S店的整體發展具有重要的意義。
二、目前汽車4S店財務會計核算的問題
(一)內部會計控制體系不完善
汽車4S店在運營過程中缺乏內部會計控制意識,企業內部過多的人為干預使得內部會計控制環境惡化,內部會計控制完全流于形式,難以發揮其應有的作用,相關財務制度在企業也難以得到有效的推行,直接造成企業內部控制效率的降低,不利于汽車4S店在激烈的市場競爭中提升競爭力。
(二)成本核算的缺陷
4S店的成本核算對象包括生產成本損耗、銷售產品過程中的各種費用,職能管理過程中產生的期間費用、資金籌集過程中發生的籌資費用等,理論上來說這些成本可以進行量化,然而一些4S店采用的傳統成本體系已經不能滿足成本核算需求,最直觀的現象就是企業部分成本構成項無法被量化,傳統成本核算弊端暴露無遺。此外,還有一些4S店的成本控制理念過于陳舊,片面地認為成本控制就是企業的費用支出控制的越少越好,沒有考慮成本與收益的比值,例如企業環??刂瞥杀?、產品宣傳成本、產品銷售成本都沒有進行科學系統化控制,對企業長遠的發展十分不利。
(三)缺乏責任會計
隨著市場競爭的加劇,汽車4S店想要謀求生存和發展就必須提高自身的管理水平,只有這樣才能實現企業價值最大化,企業的各個部門和崗位的運行實際上都能創造價值,一般汽車4S店會給經營者和員工制定責任目標,而要把責任目標落實就應該考慮引入責任會計制度,它是提高現代企業財務管控水平的重要手段。從實際工作情況來看,汽車4S店的業務活動可分為整車銷售和售后維修兩大類,銷售部門和售后部門是4S店的主要創利部門,也就是利潤中心;而其他職能部門既是支援中心,又是成本中心。實踐表明,采用單軌制的責任成本法建立的責任會計制度非常適合汽車4S店的這種業務模式,但其在國內仍未得到廣泛推廣與普及。
三、完善汽車4S店財務會計核算體系的策略
(一)完善汽車4S店內部會計控制體系
首先,汽車4S店要結合行業的特點,建立與其日常經營活動相匹配的內部會計控制體系,制定企業的會計控制目標,明確經營責任,加強業務風險監督,通過建立日常管理制度對企業的整個業務流程實施控制,提升自身的經營管理水平,實現企業的戰略目標。其次,汽車4S店實施內部會計控制必須充分利用現代化信息技術,重視提升企業內部會計控制的信息化水平,利用會計管理軟件將店內各個業務管理模塊整合,加強對財務管理、物資管理、人力資源管理、市場化管理、維修服務管理的全方位信息化控制,提升企業的運營水平,實現經營業績的改善;最后,4S店要建立內部審計制度,并通過開展高效的內部審計工作來對4S店的經營活動進行有效的制約,保證企業內部會計控制體系健康發展,此外,通過學習和培訓向員工灌輸風險管理理念和內部控制理論,提升員工的自我監督意識,調動企業內部全員參與到內部控制工作中去,為內部控制創設良好的實行環境。
(二)完善汽車4S店成本核算
4S店要合理的確定成本核算的內容及范圍,例如:,在知識經濟時代,企業的人力成本不僅包括管理人員和銷售人員的成本支出,還包括市場調研、廣告設計等人員的成本支出,而對這些成本項的細化實際上就是對企業管理的細化。在虛擬經濟時代,企業要關注對無形資產的核算,除了要將傳統意義上的研究成果作為企業的無形資產,汽車銷售市場的研發也應作為企業的無形資產,如對一些資產的劃分不準確,也會影響企業的成本管理效果。此外,企業要用成本效益理念來思考問題,站在企業整體的高度看待資金投入,用行之有效的管理手段來實現成本效益最大化。同時將成本控制作為企業管理的核心,實現成本控制制度化、流程化,成本核算清晰化、準確化。
(三)實施責任會計
4S店應考慮建立責任會計核算體系,大體上分為如下四個環節:首先,劃分責任中心并確定責任范圍,將銷售部門和售后部門劃分為利潤中心,對企業收入和利潤負責,將其他職能部門還分為成本中心,對其自身業務和所成本費用負責;將整個4S店設為投資中心,對股東投入的資金的營運效果負責;其次,編制責任預算并確定責任目標,實行真正意義上的目標成本管理;再次,編制業績報告,將計劃指標和實際完成的責任指標客觀呈現;最后,根據責任報告對各責任中心進行業績評價,獎勵業績優秀者,同時發現各責任中心存在的問題并及時解決。四、結束語通常來說,汽車4S店的財務核算體系和財務管理體系之間有著緊密的聯系,加強和規范財務工作要從全方位來做思考,汽車4S店的業務范圍的廣度和利潤點的分散性決定了其財務工作開展的難度,所以我們還要在實踐中不斷地摸索、不斷地修正,以使汽車對4S店的財務體系更加完善,企業在未來實現平穩、良性的發展。
參考文獻:
[1]劉建生.汽車4S店財務管理體系分析及探討[J].知識經濟,2011,(17):135-136.
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【關鍵詞】財務管理 財務核算 問題
引言
隨著社會的不斷進步發展,我國財政體制也隨之不斷變革,充分發揮財務管理中財務核算的作用以實現經濟資源的最大利用顯得尤為重要,因此建立穩定、高效、安全、完整的,有利于改進財務核算和提高工作實踐水平的核算制度意義重大。相比于經濟水平高、經濟體制健全的發達國家,我國作為發展中國家財務核算水平還較低,還處于摸索階段有待于進一步研究。過去所說的財務核算一般是指對會計報表、賬簿、憑證等一些會計相關資料進行核算,主要是一些以前記錄的并且能夠反映企業經營情況的證據和歷史數據。以傳統的可算方法為基礎,以新型會計制度為前提,為建立信息化、技術化、知識化并與國家預算機制相協調的現代財務核算制度,以逐步提高財務核算水平具有積極的意義。
一、財務核算概念及相關內容
(一)定義。
又稱會計核算,是一種以貨幣作為計量單位,使用會計相關方法全面、系統、連續的記錄預算活動或者實際生活中的生產經營過程及其相應的結果,并使用會計相關專業核算方法對這些數據進行分析、計算。每隔一段時間制作相應的財務報表和一些所需的有關于內部管理的資料,以此來為經濟管理和決策提供相關數據和依據的活動。
(二)職能。
最基本的職能—會計核算職能,指的是對經營過程及其結果利用價值量對其進行綜合、系統、連續的數據記錄、分析、計算、匯總、整理、加工并提供會計報表等信息的活動。也就是人們常說的財務記賬、報賬等相關會計基本工作。2)監督職能。會計監督同監督本身的含義類似,只不過是對財務上的監察、督促,具體指的是會計人員根據財務管理的具體要求和目的,采用會計核算的方式,審查、評估經濟業務是否具有有效、合法和合理的特性,在經營過程中可以干預經濟行為,以使企業經濟活動有序進行。3)社會職能。我國經濟的不斷快速發展, 企業對經濟管理的要求也不斷增長,因此生產中各個環節都已經有會計管理的參與,主要的工作有記賬、報賬、算賬,以做到為企業的經營服務的目的。新型會計職能也不斷出現,如分析、控制、決策、預測職能等,這些職能與會計基本職能一起形成了具有層次性結構、有機的、綜合的職能體系。
(三)原則。
(1)財務核算中的總體要求方面主要有一貫性、可比性、客觀性等三個原則。2)信息質量方面的要求主要有明晰性、及時性、相關性等三個原則。3)會計計量方面、確定要素的要求方面主要有資本支出、收益支出、歷史成本、配比、權責發生等原則。4)修訂慣例方面的要求主要有重要性、謹慎性兩個相關原則。
(四)內容要求。
財務核算相關要求為證券和款項的收納、交付,財物的使用、收入、支出,債務和債權的結算、轉移和產生等,經費和資金的收支,成本和費用的計算,經營結果的處理,財務有關手續的辦理等。
二、現行財務核算工作存在的問題
(一)工作模式方面存在的問題。
目前許多企業均有設置財務核算有關機構,以實現財務審查和核算工作,但是這些大量的憑證工作量使得財務核算有一定的難度。原始憑證都需要編制成記賬憑證,不斷趨于明細化、規范化的財政支付要求,使得會計人員需要做賬的內容不斷增多,工作量也相應不斷增大。財務核算有關部門必須按月按時將票據準確的制作成記賬憑證及總報表,以滿足企業財務信息和財務核算的對會計相關信息統一性、可比性的需求,還應該結合考慮數據的高效性、可操作性以方便接受檢查,當前都得以賬務的正確性為前提進行。
(二)核算職能、服務定位模糊。
經濟的快速發展,使得經濟規模也不斷豐富多彩,目前資金和經費來源渠道不斷增多,使得經費核算模式不斷趨向多元化發展。在這些經濟模式的不斷轉變中,使得財務經費可能出現口徑差異等問題,進而使得在財務核算、清算活動中不可避免的出現一些矛盾,如企業人員經費請求與會計人員拒絕支付的沖突。主要是在會計人員方面來說,很難對核算服務做好和對財務監督嚴格兩方面進行精準的定位。
三、完善財務核算工作的建議
(一)改進財務核算方法。
傳統的財務核算方面已經難以適應社會和企業要求,因此我們應該及時改進財務核算方法。目前我國已經進入信息化時代,因此財務信息這類數據處理的工作也可以通過加強信息化來實現。主要改進方法有對財務管理軟件進行更新,對財務數據進行有效管理和保存,防止因為軟件系統版本和軟件本身為保存好而造成會計信息無法調閱的問題。只有在以下兩種情況下才進行調閱:(1)如果財務核算的當前版本號和調閱的版本號一致,直接采用調閱功能,在此功能中輸入調閱版本號即可實現。(2)與情況1相反,當版本好不一致時,此時如果需要調閱則需在別的電腦上安裝于文件相符合的版本系統??茖W的管理理論、方法和技術能有效改進財務核算管理水平。
(二)完善財政體制和財務核算保存。
目前我國的財政體制還處于摸索階段,還不夠完善。財務核算應該依照會計信息的物理特性,保持財務核算和相應的樣板相一致,而不是簡單的存儲和記錄賬務在光盤、存儲介質上。財務核算應該保存核算過程中各個版本的財務數據,且對原版本的數據也應該好好保存,這些管理和收集工作也有一定的復雜性。建立與國家財政體制、新型財務核算協調發展的服務體系,規范化報賬流程,結合管理、財務、會計等相關技術,加強財務管理的培訓與學習是實現財務核算信息化的保證。
總之,提高核算人員自身的綜合水平,完善財政體制,有效保存好歷史財務數據,建立有效的財務管理系統對提高財務核算具有積極的作用。
參考文獻:
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關鍵詞:新會計準則 財務核算工作 會計業務流程
自2007年1月1日起,各上市公司開始施行新會計準則體系。該體系順應了我國社會主義市場經濟的發展及國際貿易全球化的趨勢,是我國會計標準與國際趨同的重要體現。在為企業帶來發展契機的同時,也對財務核算工作產生了深遠的影響。
一、關于新會計準則的內容
新會計準則是由規范會計目標、會計基本假設等基本準則,38項具體準則,(非)金融類會計科目和報表體系三大層次組成。它改變了傳統的會計核算原則,對資產、負債、收入、所有者權益等會計要素,對會計準則、目標的適用范圍及一般的會計原則進行了調整。同時,引入了國際財務報告標準的部分概念,并根據我國社會經濟發展的實際情況進行了調整。例如在引入“公允價值的計量與確認”概念時,對公允價值的應用范圍進行了調整,具有明顯的中國特色。
二、對財務核算工作的影響
(一)正面影響
1、公允價值的引入真實反映了企業資產價值
公允價值是會計模式的一種,在金融工具、投資性房地產等方面應用廣泛。以非貨幣交易為例,在新準則未實施前,該項收益直接計入資本公積金。而在新準則實施后,該項收益直接計入當期損益,有利益企業有效地進行財務風險評估及經營效益。
2、投資性房地產的引入減少了企業的流動資產
會計準則中引入了國際財務報告準則中的投資性房地產概念,對其確認、計量和披露進行了明確的規范,要求對于投資性房地產單獨核算和列報。較之于傳統的核算方式,降低了企業資產流動的比例,在一定程度上有助于企業構建科學、合理的資產結構。
3、資本化的資產范圍不斷擴大
新會計準則未實施前,資本化的資產范圍僅限于使用專款構建固定資產。而新會計準則對符合資本化條件的資產進行了重新確定,將存貨及投資性房地產也納入了資本化的資產范圍,這對改善企業的資產狀況、增加企業投資的信心有著重要作用。
(二)負面影響
1、財務狀況穩定性變差
以新準則關于借款資本化的處理為例,我們不能否認該項措施帶來的正面經濟效益,但其負面影響也不容忽視。首先,極易引發企業借款的盲目性,影響企業的資本結構,增加其資產負債率,如果該企業在后續的經營中對借入資金缺乏科學有效的管理,將會陷入資不抵債的困境。從這個角度看,新的會計準則會造成企業財務狀況的波動。
2、財務安全性受到影響
由于新舊會計準則并存的局面仍未得到破除,財務核算過程中的主觀因素在一定程度上增加了企業的財務風險系數。雖然新準則的實施在一定程度上增加了對會計行為的約束力。但在實際操作過程中,會計專業人員在辦理業務時,擁有更多的自主選擇權利,這些都威脅了財務的安全性。
3、上市公司財務狀況受股市波動影響大
上市公司自2007年起開始實施新會計準則。新會計準的金融資產核算由現金、存款、短期投資、應收賬款四部分組成。由于我國上市公司普遍存在交叉持股的現象。因此,當股票金融市場出現波動時,企業受益也將受到影響。以08年為例,08年伴隨著我國股票市場從6000多點跳水至1664點,企業的業績也呈直線下滑趨勢。
三、針對新準則對財務核算工作產生的影響提出以下對策
(一)與時俱進,改造并創新會計業務流程
各企業管理層應充分認識到新會計準則取代舊的行業會計制度或企業會計制度已成為歷史的必然,并充分認識到該準則對企業財務核算工作、經營業績產生的影響,與此同時,可通過在財務部門開展關于新會計準則的相關內容的學習,加強對財會人員的業務技術和素質的培訓和再教育工作,從人力上保障財會工作的準確運行。
在經濟、金融全球化的背景下,企業應根據新會計準則的要求,循序漸進,適時調整企業的財務核算工作流程,或借鑒其他新會計標準運用較好企業的經驗,并結合本企業的實際情況,在實踐中不斷探索出具有本企業特色的、符合新準則要求的財務核算處理方法。以此,達到維持企業財務穩定性、安全性的目的。
(二)順勢而為,適時調整企業經營策略
1、以新會計準則關于企業合并的處理規定為例,如果企業不能及時更正原有的經營策略,將直接制約本企業的發展
由此可見,企業因根據自身的實際情況,認真學習新會計準則中與本企業相關的內容,并制定科學、規范、可操性和執行力強的企業發展規劃,以此實現企業價值的最大化。
2、提高財務報告質量
財務報告是企業進行財務分析的主要依據,對企業的經營策略制定有十分重大的意義。筆者認為企業應充分認識新標準下財務報告分析的作用,并將新標準納入企業財務報告流程,以形成具有規范性、完整性的財務報告體系,保證企業經營策略制定的科學性。
(三)建立完善的市場信息采集機制
建立科學、完備的信息采集平臺。該平臺主要用于采集涉及新標準規定的與公允價值、資產價格、利率等有關的數據。也可派專人負責記錄這類數據的跟蹤處理情況,并形成書面材料作為企業參考依據進行歸檔。同時,不斷完善信息收集渠道,以保證數據的真實性和有效性,更加客觀的反映企業的財務現狀。
四、結束語
總之,通過上述分析可知,新會計準則的實施對財務核算工作產生的影響有利有弊。各企業應充分利用這一契機,與時俱進,不斷開拓創新,在新會計標準實施這一大背景下,創造出適合本企業發展、具有本企業特色的財務核算流程,實現本企業價值的最大化。
參考文獻:
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關鍵詞:國網白銀公司;會計核算
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02
一、前言
在當前的形勢下,隨著中國經濟市場化進程的深化,為了適應全球經濟的發展,更好的參與全球產業分工,提高自身的市場競爭力,國家電網進行了一系列的財務制度變革。作為分公司性質的大型供電企業,近幾年,國網白銀供電公司不斷加強各項財務基礎工作,規范會計核算,優化會計處理流程,嚴格執行國家電網公司及國網甘肅省電力公司的各項財務規定,使得公司的會計基礎工作得到了較大提升。會計基礎工作主要有兩大職能,即會計核算和監督。在會計工作中,會計機構的設置,人員的配備,會計核算和監督程序的制定都屬于會計最基礎的工作,也是最重要的工作。會計基礎工作的好壞直接影響著會計工作的質量。因此,規范會計基礎工作,是公司經營管理當中的一項基礎性重要任務,也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,必須做好會計基礎工作,為公司經營發展決策提供依據。
二、國網白銀公司會計工作中存在的問題
1.會計核算不規范
(1)會計憑證制證隨意性較大。
由于會計標準的推行,絕大多數的常規業務,省公司或國網公司都部署了標準化表單進行賬務處理,而部分零星業務,省公司為部署相關的業務處理窗口,使得各個單位的會計采用一些非常規的辦法來進行處理,而進行這類業務處理時,由于采用的“非法”方法來處理,使得即使會計憑證生成,在憑證審核完進行系統間傳遞時可能也會導致憑證快遞失敗,而此時為了確保系統間數據一致性,不得不沖銷傳遞失敗的憑證,待省公司在財務核算系統中部署完相關處理流程后再行處理。
(2)上級單位政策性調整影響。
由于年初或年末,上級單位會為了提高財務數據質量,會調整一些會計科目,會計科目切換數據會大量地產生核算憑證,這類憑證在制證時經常會采用項目組提供的數據整理模板進行質證。而用此方法一旦出錯,很多核算憑證很可能因同一原因處錯,最終導致大量憑證因執政有無而被再次沖銷。
2.流程設計方面存在的問題
以資金支付流程為例,業務部門在發起資金支付流程時需要填寫供應商的未清項憑證號、供應商的標準名稱、開戶銀行賬號、付款金額、等相關信息。這些信息填列完畢后依次經過下列流程“業務部門承辦人―業務部門負責人―財務部門責任會計 ―財務部門審核人―財務部門負責人―財務部門責任會計 ”的流轉, 會計再進行財務制證。
3.會計審核監督存在的問題
公司的會計復核受到相關法律法規以及《國家電網公司會計核算辦法2009》的限制,但是在目前實際的會計工作中,由于會計審核人員因為工作量大、臨時性工作繁多等原因有時對會計憑證的審核達不到應有的效果,遠達不到會計標準化的相關要求。會計監督的不規范性主要表現在以下三個方面:(1)違反相關規定,存放大額現金現象比較嚴重;違背現金收支范圍規定,對公業務收支大額現金;偏遠基層營業場所偶有違背庫存現金限額管理規定。(2)原始憑證審核不嚴謹。一些原始發票經辦人員在實際辦理時購買的數額跟發票上的數額不相符,有些是數額不相符,有些是物品張冠李戴。(3)部分原始憑證審核不及時存在拖延現象。由于負責領導臨時外出不能及時簽字,導致原始憑證的適合程序被遺漏。(4)付款憑證完成付款后,出納在粘貼支票頭、電匯回單時,由于憑證量大,很難避免將支票頭或電匯回單粘貼錯誤的現象。
4.會計人員職業素養
近幾年隨著國網公司財務集約化、信息化工作的不斷深化,會計核算要求越來越細,規范化程度越來越高,單筆業務處理的時間成本較改革前大大增加,費用報銷會計疲于應付正常的報銷業務,加之專業培訓學習較少,造成會計人員責任意識淡薄,原則性減弱,使得會計憑信息質量受到一定程度的影響。如由于會計人員對核算業務的理解判斷出現偏差,造成同類費用在前后不同月份出現進入不同會計明細科目的現象;又如業務部門工單創建人員在采購訂單創建過程中,由于缺乏必要財務基礎知識,在采購訂單類型選擇出錯,致使本應計入“辦公費-電腦耗材”的費用,錯誤的計入“其他運營費用-管理信息系統維護費”和“自營材料費”,流程進入會計核算時已無法修改,只能采取申請手工帳的方式更正會計科目,直接影響憑證集成比率,最終影響整個財務與業務數據集成的質量。
三、國網白銀公司會計核算工作改進措施
1.規范會計核算基礎工作
(1)加強原始憑證管理,提高會計核算源頭信息的可靠性。
加強原始憑證的管理,財務部門要重點做好以下審核。一是原始憑證形式的審查:審核原始憑證形式是否符合相關規定;填制內容是否完整、齊全;經濟業務內部控制手續是否完備;摘要和數字是否清楚、準確;大小寫金額是否相符等。二是原始憑證實質的審查:原始憑證所記載的經濟內容是否真實;是否符合省公司及本單位財務會計管理制度;業務事項審批權限和手續是否符合內控管理規定;是否有偽造、變造原始憑證等不法行為等。原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證記載的內容有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;外來原始發票不符合國家稅務機關發票管理規定、記載內容不完整的,應當退回業務經辦部門或人員重新填制。
(2)強化會計核算標準化,降低財務會計制證隨意性。
公司要全面執行國網公司和省公司在財務核算系統部署的會計標準化表單、月末自動結轉流程、資金電子支付流程、財務與人資業務集成、財務與物資業務集成、財務與項目管理業務集成等會計核算標準化規定,會計憑證應盡量避免出現手工憑證,從更本上減少沖銷憑證、調整憑證,使財務制證行為符合公司會計基礎工作標準化指引。
2.優化財務核算流程
(1)加強財務核算流程的業務培訓。
針對財務日常核算過程中業務部門暴露出的問題,如月度資金預算填報數據不準確、工程資金支付流程發起不規范、低值易耗品采購流程發起不規范,采購訂單創建時會計科目選擇錯誤等,財務部門應制定詳細的有針對性年度業務培訓計劃,精心準備培訓工作,使業務培訓切實起到幫助業務部門報賬員熟悉業務處理流程,提高工作質量的作用。
(2) 優化現有財務核算流程,提高財務核算工作質量
對現階段正常使用的核算業務流程進行全面梳理,對不符合國網公司《會計基礎工作標準化指引》的、不利于提升財務集約化、信息化水平的業務處理流程進行統計分析,即使向上級主管單位反饋現有流程存在在的突出問題,盡早協調解決核算系統業務處理流程設計不科學的問題。
3.加強審核監督工作
(1)加強會計對報銷事項審批合規性、資金預算情況的審核
會計人員要嚴格審核報銷事項是否納入年度財務預算,報銷所需資金上月已事先申請;要對報銷事項原始憑證真假、票據形式、金額、日期等進行詳細的邏輯性審核,確保原始憑證符合財務規章制度的規定;要杜絕對原始憑證關鍵信息的涂改,確保取得的原始憑證內容真實,形式合法有效,信息完整準確。
(2)加強審核崗位對各類會計核算憑證的審核
財務審核崗位要加強會計核算憑證反映的報銷事項的真實性,核算數據的準確性,憑證所載附件的合規性、完整性進行認真審核,堅決杜絕未審批先記賬、未申請資金先行付款的違規操作現象,確保最后一道審核關口把好核算質量關,使每一個會計記賬憑證準確的記錄和反映公司各項經濟業務。
(3)重視并做好政府主管部門和上級單位財務檢查發現問題的整改工作
要充分利用稅務稽查、依法治企綜合檢查、企業負責人任期經濟責任審計、大型工程專項審計、預算執行情況檢查等各類涉及財務的專業檢查結果,加強檢查發現問題的整改落實管理工作,使每一個問題,每一條建議 得到重視,徹底整改。
(4)堅持不相容崗位相互分離原則
公司應當嚴格按照不相容崗位相分離原則設置資金管理相關工作崗位,分別配備各業務審核專責、總審核專責、出納和財務部門負責人崗位,且不得兼任。對出納、資金審核等資金結算關鍵崗位,使用正式編制員工,并進行定期輪換、交流。堅持出納人員至少每3年輪換一次。
4.優化人員結構,強化業務培訓,提升人員素質
(1)做好業務部門和基層報賬人員的業務宣貫和知識培訓工作
業務部門和基層報賬人員使公司財務與業務深度融合的直接參與者,他們財務素養的高低對財務核算業務的熟悉程度直接關系到財務前期核算數據的質量,只有不斷地,反復的對基層報賬人員進行報銷業務和報銷流程的宣貫,使其準確無誤地完成各類報銷單據的填制,報銷流程的發起,才能減少前段財務基礎數據出錯的風險,從而提高核算數據的質量。