分崗會計工作計劃范文
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關鍵詞:會計綜合實訓;課程設計;教學實施
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
會計綜合實訓是高職院校會計專業的核心課程,也是培養學生會計綜合崗位能力的專業必修課程。如何提高高職院校會計專業學生的職業能力,使培養的學生符合會計崗位的需要,實現最大限度的就業,其中設計與實施好會計綜合實訓課程,是當前會計實踐教學中必須解決的重大課題。
一、高職會計綜合實訓課程教學中存在的問題
(一)實訓過程只重視會計核算業務的訓練,忽視了學生方法能力、社會能力和專業能力的培養。第一,實訓教學不注重真實性,對于企業中各種角色(會計崗位)的分工不予考慮,經常是一個學生完成從填制原始票據到編制報表的一系列操作,這就導致對企業會計工作過程的完全忽略。第二,由于角色(會計崗位)分工不存在,一個學生包攬實訓業務的全過程,所以不同流程間的單據傳遞根本無法實現。第三,由于一個學生包攬實訓的全過程,不存在崗位之間的分工合作,而且會計實訓設定的模擬實訓環境過于具體,對于學生的職業判斷能力鍛煉不足。
(二)實訓內容只是企業會計核算業務的簡單呈現,缺少會計管理方面的訓練。目前的會計綜合實訓,只是強調對學生所學核算方法的運用和磨練,如填制憑證、登記賬簿、編制會計報表等,而對于會計監督、審核能力的培養卻很少涉及。綜合實訓的結果使大多數同學只重視經濟業務的會計處理,而不理解會計崗位之間的牽制關系。
(三)實訓的會計期間只是模擬企業已經存在的一個月(12月份)發生的會計核算業務,無法反映企業典型的會計工作任務。
二、高職會計綜合實訓課程的設計
(一)課程設計的思路。以校企合作為前提,以企業會計工作過程為主線,以實訓環境職場化為特點,以企業對會計崗位知識、技能、素質的要求為核心,構建會計綜合實訓課程內容。
(二)課程設計原則。(1)通過會計崗位能力分析,確定課程目標,即通過會計綜合實訓,進一步強化學生手工會計、電算會計以及一般財務管理的實際操作技能,以培養學生較強的方法能力、社會能力和會計專業能力。(2)以會計工作過程為導向,同時考慮學生認知規律的要求,即遵循從簡單到復雜,從單項到綜合的邏輯關系構建實訓項目。(3)以學生主要就業崗位為核心,以企業實際會計崗位工作任務轉化為學習性任務為載體序化各實訓項目的實訓內容。
(三)課程內容構建。在對企業進行廣泛調查研究且掌握大量財務會計真實資料的基礎上,按照新建企業設立、持續經營、獲利納稅的發展歷程,圍繞憑證、賬簿、報表、財務分析等財務會計工作,與企業會計師共同設計出手工會計核算、財務軟件操作(電算)、ERP沙盤演練(財務管理)三個實訓項目。(1)手工會計核算項目:完成新建的中外合資企業某年10月、11月份2個月發生的業務,其中10月份反映的是企業建立的會計業務,11月份是企業投產經營的會計業務。由于前兩個月的會計業務比較簡單,由手工操作完成。(2)財務軟件操作(電算)項目:完成該實訓企業12月份(也是年末)獲利納稅的內外銷業務,這部分業務比較復雜,由財務軟件操作完成。(3)ERP沙盤演練(財務管理)項目:完成企業連續3年生產經營業務,通過ERP沙盤模擬,訓練學生財務管理知識的綜合運用。
通過會計綜合實訓,使學生了解新建企業相關證照辦理的程序及手續制度;熟悉企業會計工作流程;親身體驗企業會計不同角色(崗位)的實際工作,為學生畢業頂崗實習乃至就業奠定堅實的基礎。
三、高職會計綜合實訓課程的實施
以工作過程為導向,以校企合作共同建立的校內綜合實訓平臺為依托,由校內專任教師與校外企業會計師共同指導,使學生實習實訓在引進的財務公司的真實工作環境、真實業務流程、真實企業資料、真實會計崗位中完成。具體按照以下七個步驟,采用分崗和崗位定期輪換的方式開展任務驅動式實習實訓。
(一)合理組隊。按照學生的認知能力、男女生比例、以往學習成績等因素,采取異質方法,使實訓小組在性別、成績、交際能力等方面有一定的差異,具有互補性。每小組由4名學生組成,分別扮演會計主管、出納會計、核算會計、報稅會計的角色。
(二)分解工作任務。將小組實訓任務分成若干個相互獨立的子任務,小組中的每名學生都明確自己、他人的工作任務和工作規范,了解自己及他人扮演的角色,分別承擔不同的工作任務,分崗位處理具體會計業務。
(三)制定工作計劃。由各組長(會計主管)主持、組員參與制定具體的會計工作計劃,確定工作過程和具體完成工作的步驟。
(四)教師指導與示范。教師在充分調動學生學習積極性的基礎上,引導學生積極思考、認真探究,讓學生學會自己分析問題并解決問題,對于難點及重點問題,教師可以采用多媒體進行示范性操吧作及指導。
(五)實施。學生要閱讀、思考有關問題、以及上網查找有關信息資料,小組成員通過分工協作,并采取依次輪崗方式完成具體會計實訓工作任務。
(六)檢查。各小組分項目實訓任務完成后,每組學生進行任務完成效果情況展示,各小組間進行互查,教師進行檢查。
(七)評價與反饋。通過學生自評、小組互評、教師點評,對會計實訓過程中學生的勞動紀律、工作態度、業務能力、小組合作以及實訓效果等方面進行綜合評價,并對實訓過程中出現的新情況、新問題,與學生共同探討解決的辦法。
在實訓中,以學生為主體,教師為主導,讓學生在做中學,將會計工作任務全部交給學生自己去完成,讓學生在角色扮演中親身體驗會計工作;在閱讀理解、小討論、以及上網查閱資料中,進一步增強學生分析問題、解決問題的能力;在崗位協作完成任務中,分享集體的智慧與力量。
參考文獻:
[1]曾月.高校會計專業實踐教學模式探討.高教論壇,2010,2.
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論文摘要:實踐性教學是提高學生實際操作技能的有效手段。在會計教學中引入項目教學法,特別是在職業技術院校里,如果在教學過程中教師創設項目活動情境,學生在教師的引導下從已有的知識技能和生活經驗出發,討論完成項目活動的方法和過程,不僅能夠增強學生的知識和技能,提高分析和解決問題的能力,并且在情感、態度、價值觀等多方面對學生進行培養。
多年來,由于受傳統教育觀念的影響,會計職業教育諸多方面還存在著問題。如,過分強調會計知識的傳授,忽視對職業能力的培養;課程設置不盡合理,內容交叉重復現象嚴重等;另外,教學方法陳舊也是不容忽視的問題。因而在轉變職業教育觀念、改進教學課程體系和教學內容的同時,還應大力提倡教學方法的出新。在會計教學中引入項目教學法不失為一種有益的嘗試。
一、項目教學法及其特點
項目教學法是一種在建構主義學習理論指導下的教學法,是基于探索性學習和協作學習的一種模式,其本質是既強調學習者的認識主體作用,又充分發揮教師的主導作用;是一種將工作作為課程內容的載體,即按照工作的相關性來組織課程的教學內容,而不是根據知識的相關性組織課程內容。這種教學方法要求教學設計者把教學內容和教學目標巧妙地隱含在一個個任務之中,即教學進程由任務來驅動,而不是對教材內容的線性講解,在教學實施過程中,教師要采用相對開放的教學組織方式,以保證教學的有序進行。
(一)綜合性。職業教育要培養的能力及其學習內容具有綜合性。通常以從典型的會計工作任務中開發出來的教學項目為核心,按照會計工作過程的邏輯建構教學內容——它突破了傳統的學科界限,對教學內容重新加以整合、圍繞項目或單元教學任務,設計出一個個學習環境及其活動、一個個具體項目、技術及其方法。這不僅涉及會計專業知識,還必然涉及跨專業知識。
(二)自主性。學生直接參與學習過程:從收集信息、制定計劃、選擇方案、實現目標、反饋信息到評價成果,學生參與整個過程的每個環節,做活動的主人——學生既了解總體、又清楚每個具體環節的細節;創造了使學生充分發揮潛能的寬松環境。學生的學習較多采用工作小組方式進行,同時創造條件、創設真實的職業情景,通過以工作任務為依托的項目教學,使學生置身于真實的或模擬的工作環境中,讓學生能積極主動地去探索、嘗試,這便于學生發揮特長,有助于形成每個學生的責任感與協作精神、及時體驗到個人與集體共同成長的快樂。
(三)開放性。體現在學生圍繞主題所探索的方式、方法和展示、評價具有多樣性和選擇性。學生學習的成果主要不是知識的積累,而是會計工作能力行為提高——這是一種綜合能力。形成這種多樣性的能力,主要不是靠教師教,而更重要的是在職業實踐中培養。
(四)多元性。職業教育與學習的評價方式、評價標準和評價主體的多元性。
評價方式:不僅用筆試、口試考核學生掌握知識的程度,更強調運用完成項目的方式,考核綜合運用知識與技能、解決實際問題的能力。
評價標準:靈活運用絕對評價,是否達到教學的目標要求、進步程度,以利于學生職業能力、實踐能力、創新能力的培養。評價解決問題的學習成果標準并不是對與錯,而是“好”與“更好”。
評價主體:鼓勵學生對自己的學習成果、獨立探究的自學-探索能力、小組合作的社交-管理能力、合作精神和積極參與的行為表現,進行主動、客觀地自我評價,總結自己的體驗;鼓勵學生之間的相互評價,促進對自身學習成果的反思;與此同時,教師給予恰當指導;著重幫助學生對教學目標、過程和效果進行反思;對學生的評價更注重對學習的指導。在此基礎上,教師進行指導性評價,既要關注學生已達到的程度與水平,更要關注學生職業行為能力的生成與變化。
項目教學法的關鍵是教學任務的設計和教學過程的組織控制。
二、項目教學法的任務設計
在項目教學法的教學設計中,任務是整個教學活動的核心,項目任務是否適當,將直接影響整個課程的效果。針對現今會計教學中職業道德教育和分崗位學習薄弱和缺失的狀況,我們按照會計人員的工作崗位設計了項目任務,具體分為:會計主管崗、出納崗、固定資產核算崗、工資核算崗、成本核算崗、財務成果核算崗、材料核算崗、往來結算崗、總賬報表崗等的業務流程,同時還把會計工作崗位職責及有關規章制度也作為一項項目任務。以下是出納業務流程項目任務描述。
(一)教學目標。終極目標:熟練掌握出納業務的相關工作流程。分解目標:1、現金收付;2、銀行結算手續的辦理;3、支票、匯票、發票、收據管理;4、差旅費的報銷審核;5、員工工資發放;6、銀行存款、現金賬的處理。
(二)工作任務。以現金收付為例,現金收付業務主要是現金的收取、支出及保管。學生可自行設計相關經濟業務,完成現金的收入、送存銀行、從銀行提取現金、庫存現金的清查等任務。
(三)相關知識。仍以現金收付為例:1、貨幣真偽辨識;2、現金的交存銀行和從銀行提取現金的辦理過程;3、日常收支業務現金的使用范圍;4、其他相關內部管理規定。
三、項目教學法實施的組織與控制
(一)明確教學目的,選擇恰當項目。項目教學旨在配合課堂理論教學的內容和進度,使學生所學的理論知識在實際中得以應用。教師可以根據教學進度選擇一個或幾個項目提前一周左右發給每一位學生,并且簡明地向學生介紹所選擇會計項目的種類、性質、內容和分析評價的要求,讓學生仔細閱讀會計項目和一些參考資料,這有助于學生運用所學的理論知識,正確分析和評價教學項目,并寫出教學項目工作計劃。
(二)分頭實施項目,落實工作計劃。教師在提出項目設想前應當進行深入研究,準備好項目討論可能涉及到的有關知識,在介紹項目內容、進行項目分析時應講究藝術性,吸引學生的注意力,激發學生學習的積極性,通過討論由學生按照制定好的項目計劃進行分組??筛鶕W生自身興趣及將來的職業流向自由組合分組,一般以3~4人為一組,分擔總賬、現金出納、銀行出納、固定資產管理等崗位角色,在項目實施過程中還可以互相輪換,以增強互相協調和綜合處理能力。
(三)教師實施項目輔導,學生編寫項目報告。教師授課的同時,對項目實施進行輔導,解答學生實施中的困惑;在教師的引導下,通過對項目的廣泛討論,學生根據自己實踐,分析編寫項目報告,各抒己見,教師進行歸納總結,做出恰如其分的評判,闡明會計項目的重點和難點,指出學生分析評價報告中的優、缺點,還可以提出需要深入思考的問題,讓學生進一步自己分析和評價是否正確。通過分析和評價復雜多變的會計和理財實際問題,掌握正確處理和解決問題的思路和方法。學習結束時,師生共同評價項目工作成果以及學習方法,取得相應的分數。
(四)教師綜合評價,給出考評成績。項目結果評價方法靈活多樣,以鼓勵學生為主;在項目內容討論評價時,教師要尊重學生的成果,切記不要在學生面前評論誰對誰錯,項目實施成功與否應看整個過程的進行情況。當然,在學生交流項目實施的結果時,教師也應該耐心地聽取,不能因為那個學生講得不好而有任何不尊重學生的行為;不然的話,學生就會失去信心,項目實施就會失敗。
“教育的目的不是要你承諾記憶多少東西,甚或知道多少東西。而是要能區分你知道什么,不知道什么?!蹦敲矗覀兊脑u價不應該僅僅是判斷學生做得好和壞的問題,而是讓學生在評價的過程中彌補不足,能夠正確、客觀的評價自己和別人。
四、項目教學法在教學中的思考
項目教學法始終把學生作為學習的主體,以任務作為驅動,讓學生通過實際任務,把書本上死板的理論變為靈活的應用。通過教師的引導、點撥,使學生能夠觸類旁通、點面結合、溫故知新。項目教學法較好地解決了教與學的矛盾,在整個教學過程中充分體現了學生學習的主體地位和教師的主導作用,充分調動了學生學習的積極性、主動性,有利于真正培養學生的創新能力、自學能力、實踐能力,增強學生獨立意識和協作精神,是一種值得推廣的教學方法。
參考文獻:
[1]徐涵.行為導向教學中教師角色的轉換[j].中國職業技術教育,2006.4.
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1企業財務會計和管理會計之間的區別
一般來說,財務會計將會計準則作為主要依據,憑借此對各項資金進行統計、計算、監督與核實,進而實現財務會計工作目標。隨著我國科學技術的不斷發展,財務會計在企業運營過程中發揮著非常重要的作用,可以說,財務會計是非常重要的組成部分。通過財務會計管理,能夠對企業的資金運行情況有初步的掌握,還能夠及時地發現企業在運行過程中存在的問題。相關管理工作人員可以針對這些問題采取有效地解決策略,進而制定出促進企業良好發展的方針,明確企業的發展方向,為提高企業的經濟效益和企業的市場競爭能力打下堅實基礎。
管理會計,又被稱作內部報告會計,企業部分部門設立管理會計,這在某種程度上方便了企業管理工作人員管理企業,能夠較好地促進企業的良好發展。相關人員應該明確,企業財務會計與管理會計有著本質的區別,是兩個不同的概念。管理會計本身不需要按照傳統的會計原則進行相關工作的展開,管理會計提供的數據信息,能夠實現企業效益最大化目標。因為這些數據信息,能夠將企業局部發展的情況較為準確地反映出來,能夠為企業管理工作人員提供重要的決策依據。除此之外,在大數據背景下,企業部分崗位會面臨被撤銷或者被合并的問題。比如,采用集中管理的方式進行和數據處理有關的崗位的管理,在這種情況下,數據信息能夠成為劃分財務工作人員職責的重要依據。管理會計具有一個明顯的優點,那就是能夠充分利用傳統的原理及理念。簡單來說,就是管理會計能夠對財務數據進行再加工處理,與此同時,提供滿足企業需求的數據信息,提高企業管理工作人員決策的科學性和合理性。
2大數據給企業財務會計帶來的挑戰
現階段,我國已經進入大數據時代,企業所處的發展環境有了較大變化。就財務會計來說,無論是財務會計工作的內容,還是工作方式都發生了較大的改變。第一,收集財務數據的方式及數據內容發生了較大改變。第二,管理會計的數據儲存方式也發生了較大的改變。企業財務數據具有兩個明顯的特點,那就是大量性及多樣性。這也就意味著,需要借助大量數據倉進行數據儲存,這樣才能確保大量數據被儲存。除此之外,管理會計創新對數據的處理方法,傳統的數據處理方式已經遠遠不能滿足企業經營活動高效開展的要求。在此期間,會使企業面臨更多的挑戰。在大數據背景下,需要對相應的技術高效利用并進行充分考慮,確保企業管理及發展狀況良好。
3大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的必要性
隨著大數據技術被廣泛應用,企業和企業之間的競爭,從原來的生產工作效率的競爭轉變為現階段的生產技術和管理能力的競爭。就技術而言,企業需要引進優秀的人才和現代化的設備,如此便能在較短的時間內獲得較好的效果。但是,企業管理能力,并不能夠通過外界因素的影響獲得較明顯的效果。企業財務會計向管理會計的轉型,能夠有效提高管理工作人員的決策的科學性,緩解管理工作人員的決策壓力,在促進企業可持續發展方面有著更多的借鑒意義。下面將從滿足企業的發展需求和順應信息技術發展潮流等幾點進行討論。
3.1滿足企業的發展需求
在我國企業的發展過程中,傳統財務會計工作的主要工作內容是進行報表收集和數據匯總,并且匯總過去一段時間內的企業運作成本及經濟數據,讓企業管理工作人員更好地了解企業的運行情況。在進行傳統的財務會計管理的時候,需要檢查收集到的數據是否準確。而管理會計的工作內容不只這些,管理會計側重于按照企業實際的運行情況對企業的方針政策進行適當調整。除此之外,更好地運用企業成本,充分發揮企業成本的作用,進而促進企業的可持續發展。在大數據背景下,來自企業各個方面的數據都可以被充分的利用,充分體現出數字的價值,很多比較抽象的東西也能夠以具體化的形式表現出來,確保企業戰略部署實施的有效性。在了解與時俱進發展要求及海量數據處理狀況的前提條件下,需要重視管理會計的科學應用,并對財務會計轉型方面進行更多的考慮,促使企業能夠處于良好的發展狀態,實現對激烈市場競爭環境形勢變化的科學應對,豐富財務管理目標實現中的技術內涵,更加體現出管理會計的利用價值。
3.2財務會計無法滿足大數據背景下企業的發展需求
隨著大數據時代的來臨,企業部分財務信息發生了較大改變,特別是財務數據的種類及信息發生了較大改變。在進行傳統的財務會計工作過程中,僅僅是對企業的內部資金進行分析,但是在大數據時代背景下,需要對收集的信息進行下一步處理,所以必須加快企業財務會計向管理會計的轉型,確保對企業內部信息進行科學的分類和管理。與此同時,還能夠幫助制定適合企業良好發展的戰略目標,進而促進企業內部財務工作水平及質量的提高。大數據技術能夠在比較短的時間內完成對有價值的數據信息的獲取工作,為財務工作的高效完成提供技術支持,確保企業效益及發展狀況的良好性。在此期間,需要企業財務人員保持高度的責任感,充分發揮自身的專業優勢,給予管理會計應用更多的思考,加快財務會計轉型速度,滿足企業長效發展要求,也能實現財務人員自身的價值,幫助財務會計行業獲得一定的生機和活力。
3.3順應信息技術發展潮流
隨著我國科學技術的不斷發展,企業財務人員可以利用計算機完成相關的工作,在進行財務會計工作時應充分發揮計算機網絡的應用優勢,完成相應分析工作,在提高財務運算準確性的同時,還能夠提高數據信息處理能力,避免錯誤的出現。如此,便能夠降低財務人員的工作強度,促使他們有更多的時間和精力進行其他領域的研究,較好地實現財務工作人員自身的價值。想要做到這些,需要對管理會計科學應用進行更多的考慮,在實現財務會計轉型目標的同時,對收集的數據進行準確且快速的處理,并且提出一些具有針對性的建議及對策,進而確保企業提高經濟效益,促進企業的可持續發展。隨著大數據時代的來臨,人們越來越認識到數據的重要性,數據的價值也逐漸得到大家的認可,越來越多的企業管理工作人員開始將目光投向企業數據的價值,企業管理工作人員希望財務工作人員能夠深入挖掘財務數據的價值,以便幫助企業管理工作計劃制定與實施更加合理,為企業的可持續發展提供更多的專業支持,避免其財務問題影響范圍的擴大。在此期間,企業注重財務會計向管理會計轉型,是順應信息技術發展潮流,應用大數據技術的必然結果。身為企業的財務人員,應該不斷提高自身的工作能力,滿足企業轉型發展過程中的高要求。
4大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的有效建議
4.1轉變企業財務管理的思想觀念
每個企業都需要進行財務管理,相關工作人員需要認識到財務管理的重要作用,重視財務會計。如果企業管理工作人員沒有樹立正確的管理觀念,就會嚴重影響企業財務管理相關工作的順利進行。所以,企業管理工作人員必須要轉變企業財務管理的思想觀念,讓企業全部工作人員都參與到財務管理工作中。傳統的企業管理工作人員認為財務部門是幫助企業進行相關數據核算的部門,沒有對財務職能進行深入的了解,所以企業管理工作人員沒有將大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型納入企業管理的工作范疇,這就使企業會計職能轉型目標難以實現。因此,在了解海量數據處理要求的前提條件下,企業在實踐中必須讓管理工作人員轉變管理的思想觀念。首先,需要讓管理工作人員對財務職能有深入地了解,明確財務職能不僅能夠進行數據核算,而且能夠幫助企業管理人員更好地進行企業管理,提升管理水平。其次,企業管理工作人員還需要樹立關于財務會計向管理會計轉型方面的意識,認可財務職能轉型,然后在企業內部進行財務職能轉型的宣傳,讓企業全體工作人員認識到管理會計引入及應用的重要性,充分發揮他們的職能作用。因為人員思想觀念的及時轉變,才能夠加速會計職能的轉變。
部分財務人員在實踐中的認知水平有待提升,在自身崗位上只是簡單進行財務統計和制作報表。如此,嚴重影響了財務工作效率及管理質量。鑒于此,需要通過對企業自身情況的考慮,深入思考財務方面的科學管理要求,提出一些適合企業良好發展的建議,進而促進企業的可持續發展。大部分企業財務工作人員將工作職能局限于數據核算,對財務職能沒有深入地了解和認識,這也影響了大數據背景下企業財務會計向管理會計的轉型。財務工作人員的日常工作除了進行數據核算,促進企業的良好運營外,還需要利用數據分析出企業運營過程中可能存在的問題,幫助企業管理工作人員提高決策的科學性。比如,企業財務人員可以查看工資表,然后分析不同車間的工作效率情況,幫助企業管理工作人員制定科學的員工激勵和淘汰制度。由此可以看出,企業想要實現大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型,就必須要讓財務工作人員對財務管理工作有正確的認識,進而加快大數據背景下企業財務會計向管理會計的轉型。
4.2提高企業財務工作人員的綜合素質
在進行實際的企業財務管理的過程中,財務人員發揮著非常重要的作用。同時,在應對大數據時代形勢變化的過程中,需要充分發揮管理會計人才的職能作用。如果沒有優秀的人才支撐,就無法實現提高管理會計利用效率的目標。這也客觀地說明了人才對于企業長效發展的重要性,任何制度的制定及實施,都離不開人才,財務會計在轉型發展中對專業素質良好的工作人員尤為依賴。在新時代背景下,企業想要實現可持續發展目標,財務會計需要從原來的記賬工作人員轉變成能夠為企業作出較大貢獻的企業管理人員。只有這樣,才能夠讓企業財務人員將企業管理作為工作的主要目標,并且積極主動地為實現企業的經濟效益最大化而努力。但是,現階段,我國大部分企業的財務人員,依然不明確自身的職責,綜合素質較低,無法滿足大數據背景下對財務人員提出的高要求。在這樣的情況下,企業在財務會計向管理會計轉型的過程中必須重視人才的引進和培養。可以從提高企業財務人員的綜合素質方面著手,提高他們的財務管理能力,讓財務工作人員對大數據技術有一定的了解,更好地將大數據技術應用于日常的財務工作過程中,促進財務管理工作質量的提高,最大限度地發揮出管理會計的應用優勢,對相關人員的素質、能力水平是否進行良好的綜合考慮。在此期間,必須采取有效措施,企業可以對全體財務工作人員進行專業的培訓,并且對其進行定期考核,確保他們掌握一定的財務管理技巧,儲備一定的專業知識。當然,在培訓過程中需要注意以下幾點。第一,重視對財務人員的實踐操作能力培養。第二,重視對財務人員的思想和道德教育,要求他們顧全大局,對財務活動各方面的問題要考慮周到。第三,培訓工作需要具有較強的針對性,培訓人員在組織培訓工作時需要有計劃,這樣才能夠確保全體財務工作人員掌握信息技術的操作技巧。第四,培訓工作人員需要及時進行培訓經驗的總結,尋找培訓活動中的不足,以便在下次進行培訓工作時能夠做得更好,爭取獲得較好的培訓效果。第五,建立培訓結果和財務工作人員利益掛鉤的考核制度。
當實踐中逐漸形成良好的管理制度后,能夠使企業更好應對大數據時代的形勢變化,高效地完成財務管理工作計劃。除此之外,還可以從社會上招聘對大數據技術有深入了解的人才,這些人才需要具備專業的財務知識和管理能力,與此同時還需要具有應用大數據技術的經驗及專業能力。通過招聘這些人才,有利于實現對管理會計的科學應用。
4.3廣泛應用大數據技術,實現企業財務會計向管理會計快速轉型
在大數據背景下,企業財務會計向管理會計轉型需要廣泛應用大數據技術。所以,企業廣泛應用大數據技術,是實現企業財務會計向管理會計快速轉型的關鍵。通過應用大數據技術,能夠促進企業良好的發展。首先,企業應該加大資金投入,積極引進先進的設備,促進大數據技術的廣泛應用。比如,企業購買先進的財務軟件,可以提高分析財務數據的科學性及準確性。其次,企業管理工作人員需要讓全體工作人員明確大數據技術的作用及優勢,鼓勵工作人員掌握大數據技術。這樣做,能夠確保大數據技術的廣泛應用,讓大數據技術充分發揮自身的作用。同時,當財務管理中的數據整合利用效率逐漸提高后,可使企業發展思路更加清晰,逐漸實現與之相關的戰略發展目標。
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【關鍵詞】高校;管理會計;全面預算;平衡計分卡
隨著高等教育體制改革的不斷深化,高校的辦學形式、籌資渠道逐步多元化,經濟活動也日趨復雜。但是,管理會計未能在高校的經濟管理中發揮指導作用,難以為高校的重大戰略決策提供及時必要的信息支撐。財政部于2014年10月印發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,指出了全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性,并于2016年6月出臺《管理會計基本指引》,為高校推進管理會計的應用提供了依據和指南。管理會計的發展對高校提出了更高的使命和責任?!白鲆巹澪磥淼呢攧铡保咝Rㄟ^管理會計的應用,推動高校財務管理由核算型向管理決策型轉變,由事后記錄向事前預測轉變,由計量價值向創造價值轉變。
一、高校管理會計的內涵和職能
(一)高校管理會計的概念
高校管理會計是指通過運用專門的工具和方法,對高校財務和非財務信息進行整理、分析和報告,實現財務與業務活動的相互融合,建立以戰略目標為導向,以績效評價為核心,以治理體系、風險控制、成本管理和投資決策為重點,在全面預算、風險控制等方面發揮作用的管理活動。
(二)高校管理會計的主要職能
高校管理會計的職能主要包括分析過去、控制現在、籌劃未來。分析過去,就是通過對高校經濟活動中的各種影響因素進行分解、整理、分析和評價,從中找到一定的規律和方法,發現相關的問題,加強高校財務管理??刂片F在,就是通過運用預算管理、成本管理、風險控制、決策控制等管理會計方法,加強對執行情況的監督,及時反饋執行進度和執行中的問題、差異,提出改進措施,為學校實現戰略發展目標提供參考?;I劃未來,就是通過對經濟活動進行預測、決策、規劃、控制和評價,參與高校戰略規劃的制定與決策,提高相關預測與決策的科學性,增強學校的核心競爭力。高校通過三方面職能的有機結合,實現會計工作從核算監督轉向決策支持和價值管理的現代管理會計,會計人員從傳統的“賬房先生”向“財務決策者”提升。
二、其他組織與高校管理會計的區別
(一)企業管理會計與高校管理會計的區別企業管理會計為了更好地服務于經營管理,必然以提高生產效率和經濟效益為核心,從而實現企業價值最大化。同時,企業管理會計為企業提供個性化的管理信息,具有獨特性和私密性,比如成本管理信息、價值鏈管理信息、投資決策信息等,這些管理信息是不可能向外界公開披露的。高校是非營利組織,不能追求經濟價值最大化。高校管理會計主要是對財務和非財務信息進行整理、分析及報告,并對經濟活動進行預測、決策、規劃、控制和評價,為學校實現戰略發展目標提供參考。高校管理會計信息具有一定的透明性,在財務管理制度、設備采購和重大基建工程的招投標、年度預決算等方面實行財務信息公開。
(二)民非組織管理會計與高校管理會計的區別
民非組織公益性產權和資源依賴的特點,要求組織的管理會計信息保持高度透明,包括組織的戰略目標、組織流程、預算及成本等信息都具有公開性,管理會計的相關指標主要反映組織資源使用的公平、效果和效率。高校管理會計指標主要為學校戰略服務,需要平衡經濟效益和社會效益的關系,確保戰略目標的實現。
(三)其他事業單位(醫院)管理會計與高校管理會計的區別
我國醫保支付方式正從單一按項目付費模式向多層次混合支付模式轉變,這促使醫院管理會計從關注創收轉變為關注有效控制成本。醫院成本容易對象化到患者個體,醫院管理會計主要任務是制定切實可行的責任目標成本,將降低醫院成本的目標分解落實到相關職能科室[1]。但是,高校目前沒有統一的生均成本核算標準,如何恰當地在高校中運用好“成本”這個工具是我們探索的難點之一。
三、高校管理會計體系建設現狀
在我國事業和行政單位,管理會計幾乎是空白,至今沒有形成完整的理論和方法體系[2]。我國財務工作者中,超過85%的人員主要從事財務核算工作,而高校從事會計核算的財務工作者要遠遠高于上述比例。以江蘇省為例,目前持有會計從業資格證書的人員超過160萬人,但會計行業大而不強,復合型高端會計人才比較缺乏,全省高級會計師(含正高級會計師)僅有1萬人,結構性短缺問題比較突出[3]。這樣的背景下,高校管理會計建設要想一枝獨秀是很難的,管理會計具體應用過程中還存在很多問題,具體表現在以下幾個方面。
(一)高校治理結構缺乏活力,內部控制建設滯后
我國高校一般實行黨委領導下的校長負責制,對重大經濟事項執行集體決策制度。但是,大部分高校沒有設立總會計師崗位,配備領導班子更注重學術水平而忽視財務管理;部分設立總會計師的學校,總會計師也沒有從戰略發展的角度對決策提出要求,以致其作用弱、地位低;有的高校設立副總會計師崗位,卻未能進入校級領導班子,不能全面參與學校經濟管理和分析決策活動。因此,高校存在“重業務活動輕財務管理,重短期利益輕戰略管理,重過去財務成果輕未來價值創造”的現象,使高校進行管理優化的內在動力不足,制約了管理會計的應用范圍和程度。高校的內部控制意識和相關制度建設也都較為滯后,沒有完全按照“分事行權、分崗設權、分級授權”的原則完善內部權力制衡機制,導致高校內控在預決算業務、資金業務、采購業務、資產業務、工程項目、稅務事項、經濟合同業務、校辦產業等方面沒有完全發揮作用。管理會計與內部控制工作緊密相連,如果內控薄弱,管理會計獲得財務信息的真實性降低,也就不可能為管理層決策提供可靠依據,難以指導和規范實際工作。
(二)高校管理會計方法應用不足,績效評價應用受限
高校經濟活動多樣化,管理會計應用到高校的管理和發展中需要相應工具和方法的配合。目前,高校管理手段相對單一,缺乏與實際相契合的管理會計工具。高校財務人員也很少運用管理會計的方法去解決財務管理中出現的問題。在績效評價方面,財政部2011年修訂了《財政支出績效評價管理暫行辦法》,對象包括納入政府預算管理的資金和納入部門預算管理的資金,有利于建立科學、合理的財政支出績效評價管理體系,但也存在著評價內容不夠全面、績效評價標準不統一、評價結果運用不足的情況。此外,處于不同發展階段和具有不同戰略目標的高校應建立不同的績效評價指標體系,但在實際工作中,高校都一成不變地使用相同的財務指標,普遍缺乏一套包括財務和非財務的多維評價體系。
(三)高校管理會計缺乏理論指導,人員素質有待提高
高校管理會計建設缺乏專業化的理論指導,應用于高校的案例也比較少。國內學者對管理會計的研究工作主要以企業為主,對高校管理會計的研究也只涉及后勤、校辦企業等業務領域的應用[4]。高校缺乏對管理會計相關理論和實務操作的學習和實踐機會,這就使得高校對管理會計的運用和實踐是短板中的短板,給管理會計在高校中的應用造成很大障礙。在高校財務隊伍中,能夠勝任管理會計工作且綜合能力強的人才很少。一方面,高校財務人員對會計核算知識掌握得很扎實,但沒有主動實現由財務會計向管理會計角色的轉變;另一方面,與企業相比,從風險管理和戰略發展等方面進行決策預測的能力明顯不足,不能構建相應的指標體系及對不同部門和用途的經費進行分析和預警。這導致財務分析報告不準確,不能及時提出有效的戰略決策和風險控制對策,無法有效發揮其對學校決策的支持作用。
(四)管理會計信息化建設滯后,成本核算要求增加
目前,高校財務信息化建設主要圍繞會計核算展開。一方面,對前期財務數據的利用率相對較低,難以分析差異和尋找規律;另一方面,與資產管理、科研管理、學生管理等系統間相互獨立,信息資源難以共享,形成“信息孤島”,不能實現財務與業務的高效協同和深度融合。這使得高校對歷史信息和來自各個系統的業務信息不能進行甄別和整合,形成了數據和信息方面的壁壘,進而不能全方位、系統、綜合地支持管理決策。近年來,高校中外合作辦學作為一種新型的辦學模式,實現了優質教育資源的合理引進與應用。但是,受市場經濟體制改革的沖擊,采取項目管理方式的高校中外合作辦學在提高教學質量的同時,必須合理有效地控制辦學成本,并對合作辦學經費進行全成本核算。這要求高校必須引入管理會計的手段和方式,實現投入與產出的平衡。
四、高校構建管理會計體系的幾點建議
隨著高校財務管理的規范性成為關注的焦點,高校應引入管理會計方法和手段,以全面預算、內部控制、內部報告為切入點,運用財務信息和非財務信息,全面落實績效管理,推進管理會計體系建設。
(一)設置總會計師,優化高校治理體系
財務治理不僅是現代大學制度的重要組成部分,而且是高校建立有效的權力運行機制和約束機制的重要舉措。在高校的制度建設中,建立和完善高??倳嫀熤贫龋瑢嵭行iL領導下的總會計師經濟責任制,是完善財務治理的有效手段。隨著高校收入來源呈現多元化,高校收入總額不斷增加。由表1可知,2016年江蘇省屬高校決算收入超過20億元的有1所,超過10億元的有9所,總資產超過50億元的有3所,超過30億元的有11所。高校迫切需要一個既有學術水平又精通財務管理的知識結構優化的領導團隊,以提升經濟活動管理的專業化水平。高校通過選拔掌握現代經濟管理知識的總會計師,從專業化角度發揮領導作用而推動管理會計建設,通過構建管理會計體系而推動單位治理能力的提高,最終促進高校治理體系和治理能力全面實現現代化。
(二)引入戰略導向,改善預算編制方法
通過對財務資源的合理配置為高校創造價值,是管理會計一項非常重要的職責。全面預算管理涵蓋高校所有的經濟業務活動,它既是一種費用控制方法,更是一種財務資源配置手段。高校根據發展規劃和年度工作計劃,綜合考慮過去和現在的相關基礎數據和信息資料以及未來的經濟條件變化,利用各種科學的預測手段,編制部門預算和校級預算。在預算編制中,傳統的預算編制是以歷史數據作為依據,僅僅關注下一個年度的可分配資源,預算結果與高校戰略發展相脫節。高校應將戰略管理融合在學校的預算管理中,根據事業發展目標和計劃,按照編細、編實、編全的基本原則,綜合考慮結轉和結余情況,采用科學、合理的方法編制預算。高校根據教職工和學生人數、資產配置、教學計劃等,以“零基預算”方式,編制學?;局С鲱A算;根據中長期發展規劃和分年度計劃,結合基期年(預算年度前一年)發展狀況,建立未來三年“專項經費項目數據庫”,編制“滾動預算”,按輕重緩急排序,形成學校各年度項目支出預算。在預算執行和調整中,高校應當將批復后的預算收入任務和支出指標進行分解,及時下達到校內預算執行單位,加強對結轉結余資金的管理,建立健全預算統籌調劑和執行情況分析機制,形成分析報告,對預算執行中存在的問題和差異提出解決方案。
如遇外部環境變化、國家政策調整或工作計劃有較大調整等重大事項,高校應當根據預算調整事項的性質和金額,及時履行審批程序。在決算管理中,高校應當建立決算編制審核制度,明確報表編制和資料提供的責任主體、審批權限和時間要求等,確保決算真實、完整、準確、及時,符合有關法律法規規定。在編制年度決算報告前,高校應當組織全面的資產盤查、債權債務清理、對外投資核對、費用清算、收入催繳、匯總報表資料核實等工作,確保財務信息真實完整。在決算分析工作中,高校應當加強決算數據分析和分析結果運用,從定量和定性兩個方面開展分析,充分反映學校現狀、發展趨勢和存在的問題,為學校決策提供依據。在預算績效評價中,高校應當建立“預算編制有戰略,預算執行有管控,預算完成有分析,分析結果有運用”的預算績效評價機制,根據相關規定,結合自身實際情況,建立預算績效評價制度,確定預算評價目標、范圍、方法,建立科學合理的評價指標體系,按照公開、公平、公正的原則,對預算執行過程和結果進行績效評價。高校應當組織編制績效評價報告,將評價結果及時報告學校預算管理委員會和校長辦公會,并反饋給校內各預算執行單位,預算執行單位對績效評價中發現的問題要及時進行整改,并加強對績效評價結果的應用,建立預算績效獎懲機制,將其與以后年度的預算安排相掛鉤,獎優罰劣,不斷調整和優化預算支出結構,提高預算執行績效。
(三)運用平衡計分卡,全面落實績效管理
在不同的發展階段,高校的戰略目標也不盡相同。因此,高校應建立適合本單位的評價指標體系。同時,績效考評工作涉及科研、教務、財務、學工、人事、發展規劃等多個部門,協調工作很難開展。高??梢酝ㄟ^引入平衡計分卡,設立關鍵指標評價體系進行綜合評價,使高校的績效管理真正為戰略服務。平衡計分卡將高校戰略和發展目標按照財務、內部業務流程、顧客及學習與成長四個維度進行分解[5],主要包括以下方面:對于財務指標體系,高校應該重視資金的使用效率和效果,通常包括反映預算管理的收入預算完成率、支出預算執行率、財政專項經費執行率、本年預算與上年預算的比較、本年決算與上年決算的比較等,反映資金籌集情況的收入增長率、學校自籌經費占總收入比率、學校經費自給率等,反映資金運動情況的年度收支比、支出增長率、各項支出占總支出的比率、人均經費支出、生均教育事業支出等,反映財務狀況的固定資產增長率、流動資產占總資產比率、資產負債率、凈資產占資產總額比率、事業基金占凈資產比率等指標[6]。對于內部業務流程指標體系,高校應該評價學校的教學與科研環境。教學環境指標包括教師的學歷和職稱結構,生均教學經費支出,特色專業和重點學科的數量,電子圖書冊數,大型儀器設備使用率,教室和實驗室使用和閑置率,水、電、氣等能源消耗等;科研環境指標包括重點實驗室數量、重大科研項目比例、重大科研項目完成情況、科研成果獲獎數量、數量、課題申報和通過率等。對于顧客維度指標體系,高校一方面要面向學生,另一方面要面向社會,主要包括學生滿意度和社會滿意度兩個方面。高校學生滿意度指標主要包括學位授予率、就業率、畢業生薪酬、職業發展前景、生均比賽獲獎數等;社會滿意度指標主要有新生報到率、助學貸款償還率、用人單位對畢業生的評價、科研成果轉化率等。對于學習與成長維度指標體系,高校應該評價教職工教學和業務水平。指標主要包括教師滿意度,高級職稱人員比率,教學、科研成果增長率,博士點碩士點數,博士后流動站數,知名學者數,省部級以上精品課程數,國家重點學科數,教師出國進修人次等。平衡計分卡將高校財務指標和非財務指標、長期評價指標和短期評價指標、定量評價指標與定性評價指標等相結合,將組織戰略目標和日常業務管理系統相互銜接,彌補了傳統財務指標評價的局限性,平衡了高校經濟效益和社會效益的關系,確保戰略目標的實現。
(四)細化內控流程,推進信息化建設
高校內部控制是學校為了實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控[7]。高校應以落實行政事業單位內部控制規范及指導意見為抓手,以學校經濟活動為主線,以單位層面和業務層面為出發點,建立較為完善的經濟活動內部控制體系。在單位層面,高校應優化內部環境,定期進行風險分析和報告,采用相應的控制措施,建立有效的溝通渠道,健全內部控制評價和監督機制。高校應將經濟活動規劃納入學校中長期發展規劃和年度計劃;建立健全重大經濟事項的議事決策機制,系統梳理學校組織架構;完善黨委會、校長辦公會、教代會、經濟活動管理部門的職責權限,確保決策權、執行權、監督權相互分離;及時識別、分析經濟活動中的風險,合理確定應對策略;根據風險評估結果采用不相容活動分離控制、授權審批控制、全面預算控制、會計系統控制、單據控制、信息公開控制、績效考評控制等措施和手段防范風險。在業務層面,高校應當圍繞經濟活動,對本單位業務流程進行梳理,分解各個業務環節,評估風險隱患,制定應對政策。高校應將預決算業務、資金業務、合同業務、采購業務、稅收業務、工程項目、信息化管理、所屬企業管理等主要經濟活動納入控制范圍,采取自上而下細化流程和自下而上查找風險的方式,根據存在的風險設立必要的內部控制流程,最終形成科學規范的內部控制體系。高校在規范業務流程的同時,通過現代信息技術手段,將經濟活動的主要流程、關鍵環節嵌入學校管理信息系統,挖掘、整合、分析業務和財務數據,減少或消除人為操縱因素,實現對經濟業務相關事項的風險控制,有效提升管理效率和價值創造能力。
(五)加強成本核算,完善決策分析方法
1.成本性態分析方法的應用
經過多年發展,中外合作辦學已經成為培養具有國際視野、社會經濟發展急需人才的重要平臺。但是,在實際工作中,高校中外合作辦學缺乏科學的成本核算體系,影響了生均培養成本的準確測量及學費標準的制定。因此,高校應根據中外合作辦學的各項支出數據,通過分析學生數量與辦學成本的依存關系,將合作辦學的成本按其性態分為變動成本、固定成本及混合成本三類,并根據其與學生數之間的變動規律和歷史數據建立模型,掌握合作辦學的成本變動規律。固定成本是指在一定范圍內不直接受學生數量變動影響,一定時期內保持相對穩定的費用總額。單位固定成本與學生數量的增減呈反向變動,但固定成本總額不變,主要包括教職工工資(含外方課酬)、福利費、社會保障費、招生宣傳費等。變動成本是指在一定范圍和時期內,隨著學生數量變動而發生正比例變動的費用總額。變動成本總額與學生數量的增減呈線性變動,但單位變動成本不變,主要包括實踐實習費、差旅費、會議費、材料費等教學經費,獎助學金和學生活動費等學生經費,水費、電費等后勤保障經費。混合成本是“混合”了固定成本和變動成本兩種不同性質的成本。混合成本隨著學生數量增減而發生變動,但又不呈線性變動,主要包括房屋建筑物、教學設備的折舊、維修改造費、圖書購置費等。在構建模型時,應將混合成本按照一定的方法區分為固定成本和變動成本。假設學生數量為X,用C1表示生均財政撥款,C2表示生均學費,用VC表示生均變動成本,用FC表示固定成本,用L表示項目結余,則:L=(C1+C2)×X-VC×X-FC例如,江蘇某高校與美國新澤西州某高校合作舉辦本科教育項目(應用化學專業),學制四年“3+1”,即國內學習3年,國外學習1年。2016年該項目在校生人數為150人,生均財政撥款1.2萬元,生均學費2.16萬元,固定支出441.06萬元,生均變動支出0.47萬元/生,計算項目結余L=(1.2+2.16)×150-441.06-0.47×150=-7.56萬元??梢钥闯觯?016年該項目收支是不平衡的,盈虧平衡點的招生人數是153人。因此,在固定成本不變的情況下應繼續擴大招生使項目產生收益。但在實際工作中,高校的支出項目很多,要逐一進行成本性態分析。
2.決策分析法的應用
決策分析是在科學預測的基礎上,對未來經濟活動的各種備選方案,通過調查研究、分析評價,選取一個最佳方案的活動過程。例如,在投資決策中,高??梢赃\用貨幣時間價值、凈現值法、內含報酬率等決策分析方法,對各種投資和籌資方式、規模、結構、成本和風險等進行分析和測算,尋求最優的投資方案。隨著“一帶一路”的推進,沿線國家來華留學生明顯增加。江蘇某高校針對這一情況,為滿足日益增加的留學生的需求,擬對學生公寓進行大修改造,并有兩個備選投資方案。方案一,學校一次性投資約1000萬元;方案二,為降低投資風險,改造費由某公司一次性投入,公司要求以10年住宿費作為回報(未考慮維護成本)。按當前收費標準,每年可獲得住宿費收入150萬元。對于學校而言,此類投資整體風險可控;對企業而言,年限不同,回收投資情況就有所不同。假定市場年利率為6%,由表2分析可知,應采用方案二,但是住宿費回報年限不得超過9年。本案例通過運用決策分析的方法進行分析和測算,為學校最終決策提供了強有力的依據。
五、結語
高校管理會計體系的建設并非一蹴而就。高校應根據自身的實際情況,通過將管理會計方法融入經濟管理活動中,以學校戰略目標為導向加強預算編制,利用平衡計分卡來實現對績效的全面評價,細化內控流程,推進信息化建設,靈活采用成本性態分析,加強對高校成本的管理與控制,提升決策的科學性,促進組織戰略目標的實現。
【參考文獻】
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